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COSTOS ESTIMADOS
Es un sistema que se encuentra dentro de la clasificacin general de costos
predeterminados, consiste en el establecimiento previo del costo unitario de produccin, basado en estimaciones efectuadas
de acuerdo con el estudio de cada uno de los elementos del costo( materiales, mano de obra y gastos de fabricacin),
teniendo en consideracin la experiencia de ejercicios anteriores.
Los costos estimados fueron el primer paso para la determinacin del costo de produccin
y tuvieron por finalidad pronosticar el costo del material, de la mano de obra y de los gastos indirectos de fabricacin a invertir
en un producto determinado.
El objetivo que se persigui inicialmente en la estimacin del costo fue el de tener una
base para determinar precios de venta. Los costos estimados representan un mtodo prctico adaptado a condiciones
peculiares de los negocios como por ejemplo, la venta anticipada de productos no fabricados todava.
Objetivos de los costos estimados:
Determinacin del costo unitario.
a. Valuacin de la produccin terminada y en proceso.
Determinacin del costo de produccin de lo vendido.
a.

Considerar los precios actuales del mercado, y compararlo con las estimaciones calculadas.

b.

Atender a la oferta y demanda del mercado, as como su competencia respectiva.

c.

Conocimiento de los artculos que pueden venderse a diferentes precios.

d.

Establecer mximos y mnimos en precios de venta si lo permite la oferta y la demanda

Ventajas que se obtienen con los costos estimados:

1.

Auxilio enorme al control interno.

2.

Es una medida de comparacin, donde las variaciones son unas verdaderas llamadas de atencin.

3.

Sirve como un escaln para el establecimiento de la tcnica de valuacin estndar.

4.

Es relativamente barata su implantacin, en relacin con el costo estndar, pero ms caro administrativamente.

5.

Adopcin de normas correctas de ventas para poder competir adecuadamente en el mercado.

6.

Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relacin a un volumen de operaciones en un periodo.

7.

En general es muy til para la administracin respecto a informacin, toma decisiones, fijaciones de precios de venta
etc.

Caractersticas.
La caracterstica de un mtodo de costo estimado es que al hacerse la comparacin con
los costos reales, aqul deber ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se
acerque ms al costo real.
Formas de establecer comparacin de los costos estimados con los costos reales.
La comparacin entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes:
a.
Comparando el costo total estimado de un periodo determinado (por meses, semestres o aos) con el costo total
incurrido en el mismo perodo.

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b.

Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, de un periodo
determinado, con los costos incurridos correspondientes.

c.

Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un
perodo determinado.

Las comparaciones por cualquier de las formas antes descritas, tienen por objeto
determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la tcnica contable se denominan variaciones a fin de hacer los
ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado.

TCNICA DEL COSTO ESTIMADO

La hoja de costo estimada de cada producto es la base del sistema. A menor nmero de
artculos producidos, mayor facilidad para el control y comparacin de la estimacin. Esta hoja se refiere a una unidad dada:
piezas, docena, decenas, centenar, millas de piezas, pues el objeto es acumular factores de costo material; trabajo y gastos
de produccin, en forma anticipada.
Para implantar un sistema de costos estimados se requiere una industria ya establecida, y con experiencia propia, que es la
fuente de informacin y puede establecer y comprobarse, las variaciones en el costo.

Especificaciones

HOJA DE COSTO ESTIMADO

Producto X- 100 unidades
Cantidad
Costo unitario

Costo Total

Materiales
A...
B...
C...

200
200
200

$1.00
.50
.25

$200.00
100.00
50.00

Horas de trabajo
Gastos de produccin
Base hora trabajo...

24

10.00

240.00

24

5.00

120.00

Trabajo

Total..................................

$710.00

La aplicacin del costo estimado requiere:

a.
Control en el almacn de materiales: que se encuentre organizado para llevar existencias continuas de cada
material. La cuenta que representa a los materiales, sea igual a la existencia fsica de los materiales utilizados, se
contabilizan a los costos reales.
b.

c.

El trabajo se encuentra controlado, permite conocer el nmero de horas trabajadas y los salarios pagados
distribuyndose esto a los departamentos que lo causan.
Los gastos de fabricacin; se parte del supuesto de que todo gasto incurrido es contabilizado.

Las bases para la incorporacin de los costos industriales estimados para la contabilidad comprende:
a. Obtencin de la hoja de costos estimados unitario.
b. Valoracin de la produccin terminada, al costo estimado.
c. Valoracin de la produccin vendida, al costo estimado.
d. Valoracin en la produccin en proceso, a costos estimados.
e. Determinacin de las variaciones su estudio y eliminacin.
f. Correccin de la hoja de costo estimada unitario.
Clculo de la hoja de costo estimado de cada producto

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La estimacin del material se basa en el consumo real de materiales. No se trata de
estimar tericamente un simple caso particular; sino de que habr que considerar el promedio del mayor nmero de casos
muestreados y tomando en cuenta los mrgenes de desperdicio aplicados a la unidad en estudio. El tcnico de la produccin,
cuando lleva la historia de sus investigaciones, es el ms indicado para proporcionar las especificaciones de los materiales
utilizados en el terreno de la prctica.
La estimacin del material comprende dos casos: una se refiere a las especies o unidades
fsicas y la otra a sus precios. Las primeras, de un perodo a otro, quiz permanezcan iguales, pero no as los precios que
estn sujetos a constante fluctuacin. De aqu que el clculo predeterminado deber tomar en cuenta las posibles variaciones
de los precios en el futuro, cosa difcil de prever, por lo que, al fijar la estimacin del precio, se encuentra sujeta de
rectificacin en atencin a la realidad. Estas consideraciones son vlidas tambin para el clculo del factor trabajo, cuya
medida en horas puede permanecer fija, pero cuyos precios expresados en sueldos y salarios muestran variaciones de
perodo a perodo, entre otras causas por los aumentos en los mismos.
La estimacin del trabajo se basa en el tiempo que el producto necesita ser fabricado.
Cuando se paga a destajo a los trabajadores, se facilita el cmputo aplicado a la unidad; pero cuando el salario es por da,
precisa formular las estimaciones a la unidad producida. Si es uno solo el producto, su clculo es relativamente fcil; pero
cuando son mltiples, de diversos tamaos, medidas, cualidades, etc., entonces se complica. El tiempo en horas es la base
ms acertada para medir el costo del trabajo y sobre esta medida hacer la estimacin del tiempo aplicado al producto. Bases
fundamentales de este clculo son: el nmero de horas trabajadas por los obreros, el importe de los salarios y el nmero de
unidades producidas. Careciendo de estos datos, no sern ms que simples suposiciones los clculos que se formulen para
la determinacin del costo trabajo.
La estimacin de los gastos de produccin en la hoja de costos estimada, descansa en el
presupuesto de los mismos previa confronta con los gastos reales correspondientes a un periodo dado y a un volumen de
produccin realizado. Este presupuesto se formula teniendo en cuenta los volmenes que se estima van a ser producidos.
Los costos estimados facilitan la aplicacin de los gastos de produccin, en virtud de contar con las bases anticipadas para su
prorrateo. Los procedimientos ms recomendables son el importe del trabajo o bien su tiempo en horas.
Clculo de la produccin terminada.
Conocido el costo unitario estimado, ste sirve para calcular el costo de la produccin
terminada y el costo de la produccin vendida. A las unidades terminada y entregadas al Almacn de Productos Terminados
se les da entrada en el Diario de la Produccin Terminada, cuyo rayado permite especificar el nmero de unidades acabadas
de cada artculo, que multiplicado por su costo estimado respectivo, da como producto el costo estimado de la produccin
terminada de cada artculo. La suma de stos da el costo de la produccin en el perodo. En consecuencia, este diario
acumula los datos cuya concentracin arroja el asiento siguiente:
Almacn de Productos Terminados
Productos en proceso
Por la produccin terminada calculada
a los costos estimados respectivos.
Clculo de la produccin en proceso
Los productos an no terminados que estn en proceso, se valan atendiendo a la etapa
o proceso en que se encuentran. La hoja de costo estimado sirve de base. En algunos casos los ingredientes que integran el
producto se mezclan en el primer proceso; en los siguientes procesos no hay adicin de materiales tan slo aplicaciones de
mano de obra y de gastos de produccin. En este caso el costo estimado del material no sufre variacin. Por lo que en
cualquier proceso se considera su valor fijo; no as la mano de obra y los gastos de produccin que se calculan en relacin
con el porcentaje equivalente al proceso acabado. As por ejemplo, si un producto requiere cuatro operaciones, cada una
equivale al 25%; si se encuentra en la mitad del proceso, significa que habr que considerar el 50% de los salarios y de los
gastos estimados; si se encuentra en el tercer proceso, habr que aplicar el 75% de los costos estimados para el trabajo y
para los gastos; pero en ambos casos el material se calcula al 100% de su valor. Si hay adicin de materiales en cada uno de
los procesos, entonces hay que aplicar su costo al proceso respectivo, a fin de que el material en proceso incluya slo el que
integra el producto en el proceso en que se encuentra.
Clculo del costo de la produccin vendida
El costo de la produccin vendida se obtiene multiplicando la cantidad de unidades
vendidas por el costo estimado respectivo. Las cifras de la unidades vendidas se obtienen de las facturas de venta, las cuales
se han acumulado en el Diario de la Produccin Vendida, en el que se anotan diariamente las cantidades de los artculos

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vendidos con su costo correspondiente, o bien puede llevarse un diario de Costo de lo vendido. De cualquiera de estos
diarios se obtiene el asiento de:
Costo de Ventas
Almacn de Productos Terminados
Por el costo de la produccin vendida calculada
a los costos estimados respectivos.
Los costos estimados de acuerdo con el sistema anteriormente descrito, se encuentran
engranados en la contabilidad, pues no son simples referencias, sino que con ellos se corren los asientos del costo de la
produccin terminada, y del costo de la produccin vendida, facilitando de esta manera la preparacin de los estados de
costo respectivos.
De las explicaciones anteriores se desprende que las formas bsicas de los costos
estimados son: a) la hoja de costo estimado, b) el diario de la produccin terminada, c) el diario de la produccin vendida.
Para conocer el importe de la produccin en proceso, se tomar inventario fsico, valundose el proceso en que se encuentra
al costo estimado que le corresponda.
Determinacin de las variaciones y su eliminacin.
Si la cuenta de Productos en Proceso se ha cargado:
1) del importe del material empleado;
2) del trabajo real;
3) de los gastos de produccin reales;
Y se ha acreditado:
4) del costo de los productos terminados calculados a los costos unitarios estimados;
5) del inventario en proceso calculado a los costos estimados;
entonces el saldo expresa las variaciones.
Es decir, la comparacin de los costos reales con los costos estimados, trae consigo la
determinacin de sus variaciones, o lo que es lo mismo: la diferencia entre los cargos que expresan costos reales y los
crditos sobre la base de estimaciones, constituye la desviacin que es menester ajustar. Si los cargos son superiores a los
crditos, significara que los costos de inversin son mayores a los estimados, por lo que habr que corregir las estimaciones
aumentndolas; en el caso contrario, si los crditos son superiores a los cargos, ser menester reducirlas. En ambos casos
se trata de ajustar los costos estimados a los costos reales.

CORRECCIN DE LAS ESTIMACIONES DEL COSTO UNITARIO.

Para corregir las estimaciones enel supuesto de que se conozca el monto de
la desviacin de cada factor se aplica la siguiente frmula:
Importe de la variacin del costo estimado.
___________________________________________________________
Importe estimado de la produccin terminada + importe estimado del
inventario de la produccin en proceso.
El cociente significa lo que a cada peso de costo estimado le corresponde corregirse, bien sea de ms o
de menos, segn sea el saldo de la variacin deudor o acreeedor. Este cociente lo llamaremos coeficiente
rectificador y debe ser calculado para cada factor del costo.