CUENTAS

Se denomina cuenta al conjunto de anotaciones relacionadas con el mismo objeto.

No se puede realizar ninguna registracin en los libros de contabilidad sin el elemento
fundamental que es la CUENTA.
PARTES DE UNA CUENTA
a) NOMBRE: Es el elemento que permite identificar a cada grupo de valores.
b) DEBE: Es la parte de la cuenta donde se anotan los dbitos o partidas ingresadas.
c) HABER: Es la parte de la cuenta donde se anotan los crditos o partidas
egresadas.
d) SALDO: Es la diferencia entre el total del Debe y el total del Haber.

CLASES DE CUENTAS
EXTENSIN:
- Colectivas, sintticas o de control; Ej.: Deudores por ventas.
- Simples o analticas, Ej.: Juan Prez.
OBJETO REPRESENTADO:

PATRIMONIALES

De ACTIVO: Ej.: Caja

De PASIVO: Ej.: Proveedores
De PATRIMONIO NETO. EJ.: Capital Social

DE RESULTADOS

De GANANCIAS. Ej. Descuentos obtenidos.

De PRDIDAS: Ej. Gastos Bancarios.

DE MOVIMIENTO

Ej.: Compras.

ANOTACIONES Y SALDOS DE LOS DISTINTOS TIPOS DE CUENTAS

Las cuentas del Activo y las cuentas de Prdidas comienzan sus anotaciones en l Debe.
Aumentan cuando las debitamos y disminuyen cuando las acreditamos, estas cuentas
deben tener saldo deudor o estar saldadas.
Las cuentas del Pasivo, Patrimonio Neto y Ganancias comienzan sus anotaciones en el
Haber. Aumentan cuando las acreditamos y disminuyen cuando las debitamos, estas
cuentas deben tener saldo acreedor o estar saldadas.
Las cuentas de movimiento se usan para acumular datos con fines estadsticos, no llegan
al balance general y siempre deben tener saldo nulo.
Registros contables
Existen dos tipos de registros, los registros cronolgicos y los registros sistemticos. En
los primero las operaciones se asientan en la medida en que las mismas se suceden en el
tiempo, se trata del Libro Diario y Subdiarios (en este se registran las operaciones de
carcter repetitivo como son las Compras, las Ventas, los Pagos, las Cobranzas, entre
otras).
Los registros sistemticos son los que nos muestran todos los movimientos que se
producen en cada una de las cuentas que utiliza la contabilidad de la empresa. Mediante
ellos se obtienen, dbitos, crditos y saldos de cada cuenta. Son los Mayores en los que
se registran las cuentas colectivas, por ej.: Proveedores y los Submayores en los que se
registran las cuentas simples, por ej.: cada uno de los proveedores en forma individual
como ser XX S.R.L.

Tipos de registros:
Principales
1- Libro Diario
2- Libro Mayor

Auxiliares
a- Libro I.V.A. Ventas.
b- Libro I.V.A. Compras.
c- Libro de Caja.
d- Libro Bancos.
e- Libro de Bienes de Uso.

f-

Libro de Bienes de Cambio.

Especiales: son obligatorios y se incluyen en este grupo todos aquellos libros y registros
impuestos por el Cdigo de Comercio y por otras normas legales y reglamentarias
especficas.
SUJETO

LIBROS ESPECIALES

Comerciantes matriculados.
Empresas unipersonales
Sociedades de hecho inscriptas
Sociedades annimas y en comandita por Actas de Asambleas
acciones
Actas de Directorio
Depsito de
asambleas

acciones

asistencia

Registros de acciones
Actas del Consejo de Vigilancia
Sociedades de responsabilidad limitada

Actas de Asamblea de socios

Mutuales

Caja
Actas de Asambleas
Actas de Consejo Directivo
Actas de la Comisin Revisora de Cuentas
Registro de asistencia a asambleas
Registro de asociados

Cooperativas

Actas de asambleas
Actas de reuniones
Administracin

del

Consejo

Registro de asistencia a asambleas

Informes de auditora

de

Registro de asociados
En el caso de las Asociaciones Civiles en cuanto a la presentacin de libros estn regidas
por la Resolucin 6/80 de la Inspeccin General de Justicia.
Segn el art. 103 de la mencionada resolucin, debern llevar los siguientes libros:
a) de Actas
b) de Asociados
c) de Inventarios y Balances
d) de Caja
Estos libros debern estar encuadernados y foliados, adems, rubricados por la
Inspeccin General de Justicia.
Se prohbe que en los libros principales y obligatorios se proceda a:

Alterar la cronologa de los registros.

Dejar blancos o huecos

Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas.

Tachar asiento alguno. Mutilar alguna parte del libro, arrancar alguna hoja o alterar
la encuadernacin y foliacin.

El art. 52 de la Ley 20744 de Contrato de Trabajo se refiere a los libros especiales,

formalidades y prohibiciones donde los empleadores debern llevar un libro especial
registrado y rubricado, en las mismas condiciones que se exigen para los libros
principales de comercio.
Se prohbe:
1) Alterar los registros correspondientes a cada persona empleada;
2) Dejar blancos o espacios;
3) Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas, las que debern ser salvadas en
el cuadro o espacio respectivo, con firma del trabajador a que se refiere el asiento
y control de la autoridad administrativa;
4) Tachar anotaciones, suprimir fojas o alterar su registro.

El Cdigo de comercio contiene diversos artculos que se refieren a los libros que
obligatoriamente deben mantener los comerciantes. :El art. 43 dice: Todo comerciante
est obligado a llevar cuenta y razn de sus operaciones y a tener una contabilidad
mercantil organizada sobre una base contable uniforme y de la que resulte un cuadro
verdico de sus negocios y una justificacin clara de todos y cada uno de los actos
susceptibles de registracin contable. Las constancias contables deben complementarse
con la documentacin respectiva. De aqu surge la obligatoriedad de contar con un
sistema contable y la importancia que la legislacin otorga a la documentacin
respaldatoria. El art. 44 dice: Los comerciantes, adems de lo que en forma especial
imponga este cdigo u otras leyes, deben indispensablemente llevar los siguientes libros:
1. Diario; 2. Inventario y Balances. Sin perjuicios de ello el comerciante deber llevar, los
libros registrados y la documentacin contable que correspondan a una adecuada
integracin de un sistema de contabilidad y que le exijan la importancia y la naturaleza de
sus actividades de modo que de la contabilidad y documentacin resulten con claridad
los actos de su gestin y su situacin patrimonial.

EJERCICIO N 4
ANALISIS DE CUENTAS
Clasificar las cuentas de acuerdo al objeto que representan e indicar que saldo deben tener.
1- Documentos a Cobrar
2- Obligaciones a pagar
3- Reserva Legal
4- Proveedores
5- Caja
6- Descuentos obtenidos
7- Gastos Generales
8- Capital Social
9- Impuestos a pagar
10- Valores a depositar

11- Acreedores Varios

12- Costo de las mercadera vendidas
13- Ventas
14- Mercaderas
15- Sueldos y Cargas Sociales
16- Rodados
17- Gastos Bancarios
18- Inmuebles
19- Sueldos y cargas sociales a pagar
20- Alquileres pagados por adelantado

EJERCICIO N 5
Indicar si hay aumento o disminucin de Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ganancia o Prdida,
en los siguientes casos que se mencionan Dbitos y Crditos en cuentas:
1- Se debita Sueldos y Cargas Sociales a pagar
2- Se debita Caja
3- Se debita Inmuebles
4- Se acredita Banco XX C/C
5- Se acredita Ventas
6- Se acredita Muebles y tiles
7- Se debita Mercaderas
8- Se debita Acreedores Varios
9- Se acredita Descuentos obtenidos
10- Se acredita Proveedores
11- Se debita Deudores por Ventas
12- Se debita Maquinarias
13- Se debita Deudores morosos
14- Se debita Costo de la mercadera vendida
15- Se acredita Valores a depositar
16- Se acredita Fletes y acarreos
17- Se acredita Instalaciones
18- Se debita Sueldos y jornales
19- Se acredita Alquileres a pagar
20- Se acredita Descuentos cedidos

EJERCICIO N 6
Indicar si se debitan o acreditan los aumentos o disminuciones mencionados en las siguientes cuentas:
1- Aumento de Costo de la mercadera vendida
2- Aumento de Caja
3- Disminucin de Banco C/C

4- Aumento de Ventas
5- Disminucin de Inmuebles
6- Aumento de Mercaderas
7- Aumento de Reserva Legal
8- Disminucin de Acreedores Varios
9- Aumento de Impuestos a las ganancias a pagar
10- Disminucin de Deudores Incobrables
11- Aumento de Rodados
12- Disminucin de Capital
13- Aumento de Gastos Bancarios
14- Aumento de Alquileres cobrados
15- Disminucin de Sueldos y cargas sociales a pagar
16- Aumento de Muebles y tiles
17- Disminucin de Obligaciones a pagar
18- Aumento de Maquinarias
19- Disminucin de Deudores Varios
20- Aumento de seguros pagados por adelantado