LIBROS DE CONTABILIDAD

De acuerdo al Oficio 115 - 031201 Superintendencia de Sociedades 18 de Mayo de 2012

Deben registrarse los libros en otra entidad que no sea la Cmara de Comercio?, Pueden
seguirse utilizando las hojas en blanco con la numeracin que traan?
De acuerdo al Oficio 115 - 031201 Los comerciantes no estn obligados a registrar los libros de contabilidad
en la cmara de comercio, ni en ninguna otra entidad, dado que la modificacin que realizo el Decreto Anti
trmites de 19 de enero de 2012 al Artculo 28 del Cdigo de Comercio, busca suprimir los tramites, as
como la racionalizacin y simplificacin de los trmites administrativos, con el fin de facilitar las actividades
de las personas naturales y jurdicas, cabe resaltar que los libros de registro de socios o accionistas y los de
actas de asambleas y juntas de socios, si se deben seguir registrando en la cmara de comercio.
En cuanto a que si se pueden seguirse utilizando las hojas en blanco con la numeracin que traan, el Oficio
115 031201 dejo a opcin de las cabezas administradoras de los entes econmicos, la decisin de seguir
imprimiendo los asientos contables en hojas con una numeracin consecutiva, o llevar la contabilidad en un
archivo electrnico, de la cual se debe dejar constancia de la continuidad de la medida adoptada.
Ante estas inquietudes la Superintendencia de Sociedades se pronunci de la siguiente forma:
"Al suprimir la exigencia para los libros de contabilidad, se entiende que desde la fecha de expedicin del
mencionado decreto, los comerciantes no estn obligados a inscribir dichos libros en el registro mercantil, sin
que para tal efecto se requiera reglamentacin alguna como se explic anteriormente.".
"En cuanto al segundo planteamiento, la circular externa en mencin tambin se ocup de este y otros asuntos
similares, y dej en cabeza de la administracin del ente econmico la decisin de seguir imprimiendo los
Registros contables en hojas con una numeracin consecutiva, o en su defecto, llevar la contabilidad en
archivo electrnico, determinacin de la cual debe dejarse constancia que garantice la continuidad de la
medida adoptada.".
Se puede concluir que luego de la expedicin del decreto de anti-trmites no es obligacin que los
comerciantes registren los libros contables ante las Cmaras de Comercio ni ante otra entidad oficial.
En cuanto a la utilizacin de las hojas en blanco y a la numeracin que se traa, qued en cabeza de la
administracin del ente econmico la decisin de seguir utilizando estas hojas en blanco con su respectiva
numeracin, adems, deja abierta la posibilidad de seguir generando estos libros de contabilidad en medio
electrnico.