La contabilidad financiera por si sola es una herramienta con
ciertas limitaciones de cara al anlisis interno de las
organizaciones, aunque si bien un buen desarrollo del plan de contabilidad nos puede facilitar el uso de la informacin contable para algo ms que cumplir con los requisitos legales de suministro de informacin a los usuarios externos. Como complemento de la contabilidad financiera, tenemos a nuestro alcance lacontabilidad de costes, cuya finalidad es cubrir las necesidades de informacin interna de la direccin de la empresa. La contabilidad de costes registra, cuantifica y agrupa la informacin para evaluar la eficiencia y la eficacia de la gestin.
La agrupacin de las partidas de gasto en
centros de costes Un centro de costes representa un emplazamiento claramente delimitado donde se producen costes, agrupando estos en unidades de decisin, control y responsabilidad. Un departamento que cuente con un responsable y con un presupuesto es un centro de costes. Cualquier empresa puede estructurarse en los centros de coste que estime convenientes, sin que estos tengan que coincidir entre diferentes empresas, ya que la relevancia de los costes, si bien tiene puntos en comn entre las diferentes empresas, varia en funcin de la ponderacin que le asignen los responsables de su anlisis.
Los centros de coste se utilizan para la imputacin diferenciada
de los gastos generales, siendo posible asignar clases de actividad a un centro de coste. Podemos dividir los centros de costes entre "principales" y "auxiliares", siendo los "principales" los que intervienen directamente en la fabricacin del producto y los centros "auxiliares" los costes indirectos. Los costes que se asignan a los centros auxiliares se pueden distribuir posteriormente entre los centros principales, y una vez todos los costes estn localizados en los centros principales, se pueden repartir entre los productos.
Algunos ejemplos de definicin y
distribucin de centros de costes Un centro de coste puede ser desde un vehculo hasta un departamento. Un vehculo puede acumular costes de seguros, reparaciones, combustibles, etc., y un departamento salarios, consumibles de oficina, etc. El tiempo que se dedica a una seccin principal es un criterio que se puede emplear para distribuir los costes incurridos por una seccin auxiliar, aunque tambin una seccin auxiliar puede prestar servicios a otras auxiliares.