Encargarte personalmente de todo lo que se hace en tu empresa solo se justifica cuando

no tienes un equipo. Si no, es una prdida de tiempo. No se puede estar pendiente de

todos los detalles y a la misma vez estar pendiente de administrar el negocio. Esto supone
una perdida de dinero, un aumento de ansiedad (no necesitas ms ansiedad!) y consume
tiempo, que es uno de los recursos ms valiosos y escasos con los que cuentas. Como
resultado, acabas perdiendo oportunidades.

Psicologa
Organizacional

6 RAZONES POR LAS QUE TE

CONVIENE REPARTIR TAREAS
-Incluir mas personas:

-Compromiso:

Cuando el trabajo es demasiado para un solo

empleado es recomendable delegar funciones en equipo. Gracias a esto cada uno tendr sus propias obligaciones y metas por
cumplir, todas por un mismo propsito y en
menos tiempo.

Tener un trabajo especfico requiere ms responsabilidad en cumplir y obtener buenos

resultados. Si el desempeo ha trado beneficios positivos a la empresa y son reconocidas
por los jefes, el trabajador tendr mayor sentimiento de compromiso.

-Ganar ms en menos tiempo:

La productividad no depende del tiempo sino
de la eficiencia de los empleados, as automticamente el tiempo invertido ser menor
-Aumentar el talento:
Los empleados deben sacar lo mejor de s en
el mbito profesional. Exponer su talento y
esfuerzo en cumplir con lo que se pide y aun
ms, buscando soluciones y nuevas ideas.
-Motivacin:
Al confiar en el talento de un empleado est
demostrando que espera los mejores resultados y satisfaccin. Esto, para el implicado es
de gran motivacin para cumplir con las metas establecidas.
-No a la distraccin:
Es mejor delegar la labor a quien realmente
sepa, y dedicarse a trabajar en los temas que
domina.

Para dominar el arte de la delegacin en 7 pasos:

1. Define qu es lo que necesita hacerse.
2. Asegrate que la persona a quien delegas la tarea entienda perfectamente qu necesita hacer.
3. Explica por qu necesita hacerse mientras pides que se haga.
4. Ensea cmo debe hacerse, sin micro-administrar.
5. Asegrate que la persona entienda el proceso de cmo hacerlo.
6. Establece una fecha para que se termine o presenten progresos.
7. Asegrate que exista un acuerdo en la fecha u hora y mtodo de
entrega.

COMO DELEGAR EN 5 PASOS

1- PERDER EL MIEDO A DELEGAR
Piensa que delegar no es dejar las cosas a la
suerte sino que tienes un equipo capaz de
cumplir los objetivos que les propongas. Delegar tampoco tiene por qu ser llegar al da decisivo y encontrarte con que las cosas no estn
hechas. Si estableces una buena comunicacin
y mecanismos de seguimiento no tiene por qu
haber sorpresas.

2 QU DELEGAR
Ahora debes empezar a decidir cules son las
tareas que vas a delegar. Para esto debes hacer
dos distinciones: por un lado piensa en aquellas decisivas para tus responsabilidades, las
que solo t puedes asumir, y aquellas que pueden ser desempeadas por otra persona. Pregntate en qu funciones puedes aportar ms
valor y cules son las tareas en las que merece
la pena invertir ms energa.

Psicologa
Organizacional

4 EXPLICA BIEN EN QU CONSISTE LA

TAREA
Comunica bien las tareas que delegars. Se especfico: cmo estn ligadas estas tareas al los
objetivos de la empresa, con qu presupuesto
cuenta, con qu personas deber colaborar, por
mencionar algunos temas.
Tambin debes ser muy claro sobre las fronteras de cada tarea que le asignas a cada uno y
cul es el nivel de autonoma con el que trabajar

5 HAZ UN SEGUIMIENTO
Debes utilizar algn mtodo que te permita
hacer un seguimiento del proyecto.
Esto refuerza la relacin con el equipo y por
otro permite adelantarse a los posibles obstculos que se vayan presentando.

3 A QUIN DELEGAR

Si se trata de alguien que est en un nivel ms

inicial, debers proporcionarle ms apoyo y
En tu equipo tendrs personas con diferentes hacer un seguimiento de cerca.
habilidades y actitudes. Evalalas teniendo en
cuenta lo siguiente: puede asumir ms responsabilidades? tiene capacidad para desarrollar
sus funciones de forma independiente? Pero
no descartes a otro perfil: el de aquellos con
potencial, que aunque no estn preparados
an, podrn hacerlo si cuentan con un buen
gua que los acompae en su aprendizaje.

Las fortalezas estn en nuestras diferencias, no en nuestras

similitudes Stephen Covey.