PLANEJAMENTO DO PROJETO - GUIA PASSO A PASSO

A ideia sempre comear do jeito certo e no gerenciamento de projetos isso no difere

nte.
A chave para o sucesso de muitos projetos comea pelo seu planejamento, ento criar
um plano de projeto a primeira coisa que um gerente deve fazer quando assumir um
novo projeto.
fato que muitas vezes projeto falha por ser mal planejado e ter seus plano de pr
ojeto ignorado por muitos gerentes de projeto seja na nsia de executar imediatame
nte ou para ganhar tempo, razes com certeza no faltam.
Nesse post, quero ser bem direto e prtico no planejamento de um projeto e espero
que no final dele voc possa us-lo nos seus projeto futuros.
Passo 1 - Objetivos do projeto
Por definio, um projeto considerado um sucesso quando ele atende as necessidades d
os seus stakeholders.
Ento esse primeiro passo contempla a importante tarefa de identificar os stakehol
ders do projeto.
Como exemplo de stakeholders temos:
- o sponsor do projeto;
- o cliente que ir receber o entregvel deste projeto;
- os usurios destes entregveis;
- o time de projetos;
- o gerente de projeto;
Uma vez identificado quem so os stakeholders necessrio identificar suas necessidad
es.
de grande importncia poder identificar dentre as necessidades dos stakeholders qu
ais aquelas consideradas de real benefcio e que sero tratadas como de mais alta pr
ioridade. As necessidades de menor relevncia para este stakeholder devero ser trat
adas como de baixa prioridade.
Desta lista de prioridades, importante o gerente de projetos criar um conjunto d
e objetivos facilmente mensurveis. Uma boa tcnica para fazer isso confrontar esses
objetivos contra o princpio SMART, que diz que cada uma dos objetivos deve ser s
pecific, measurable, assignable, realistic and time-related. Desta forma, o cump
rimento de cada objetivo ser de fcil identificao.
Passo 2 - Entregveis do projeto
A partir dos objetivos do projeto possvel determinar o que o projeto precisa entr
egar para que esses objetivos sejam satisfeitos.
necessrio ainda, para cada um destes entregveis definir quando e como eles sero dis
ponibilizados.
Passo 3 - Cronograma do projeto

Com a definio dos entregveis definida, necessrio saber quais so as atividades necessr
as para a concepo de cada um dos entregveis do projeto. A partir desta lista de ati
vidades possvel:
- determinar o montante de horas (ou dias) necessrios para completar cada uma das

atividades
- determinar os recursos (humanos, materiais ou servios) necessrios para a execuo de
cada uma destas atividades
Uma vez estimado o esforo necessrio e o nmero de recursos disponveis para a execuo des
tas atividades possvel definir um cronograma de entregas com datas mais precisas.
Uma situao bastante comum nessa etapa de criao do planejamento de um projeto ter dat
as de entregas impostas pelo seu project sponsor que no so realistas com as estima
tivas por voc levantadas. Se isso acontecer com voc, voc deve contactar seu sponsor
imediatamente.
Nessa situao, as opes so:
- renegociar as datas de entrega (atrasar o projeto)
- empregar recursos adicionais (aumentar o custo do projeto)
- reduzir o escopo do projeto (menos funcionalidades)
importante que haja um racional por trs de cada uma das opes e seja apresentada uma
anlise criteriosa das possveis escolhas.
Passo 4 - Planos auxiliares ao plano de projeto
O plano de projeto deve ser suportado por outros planos auxiliares na sua criao. E
sses planos auxiliares do robustez e fazem parte do processo de planejamento do p
rojeto.
Plano de recursos humanos
O objetivo deste plano identificar os indivduos e organizaes envolvidos no projeto.
Cada um destes recursos deve ter bem definido qual ser seu papel e suas responsa
bilidades durante o ciclo de vida do projeto.
Plano de recursos humanos contam ainda com informaes sobre datas estimadas de incio
e final da participao do recurso no projeto.
Plano de gerenciamento de riscos
O gerenciamento dos riscos de projeto uma parte importante do gerenciamento de p
rojeto.
importante durante todo o ciclo de vida do projeto identificar riscos do projeto
e se manter preparado em caso algum destes riscos se tornem problemas para o se
u projeto.
Alguns exemplos de riscos bastante comuns a todos os projetos:
- cronogramas e custos muito otimistas;
- feedback, revises e aprovaes do cliente demoram mais do que o planejado;
- corte de budget;
- papis e responsabilidades no claros;
- constante mudana ou criao de novos requisitos;
- comunicao no efetiva resultando em desentendimentos;
- falta de recursos;
A melhor maneira de controla-los manter um log dos riscos contendo para cada ris
co:
- descrio do risco
- consequncias se o risco se materializar;
- probabilidade de que o risco se materialize (alta, mdia ou baixa;
- impacto se o risco se materializar (alto, mdio ou baixo);
- severidade do risco (alta, mdia ou baixa);
- plano de mitigao (o que fazer para evitar que o risco se torne um problema);

- plano de ao (o que fazer quando o risco se tornou um problema).

Plano de comunicao
O plano de comunicao deve incluir o que ser informado, quem dever ser informado, com
o dever ser informado e qual a frequncia deste tipo de informao.
O mecanismo de informao mais comumente utilizado nos projetos so os relatrios de pro
gresso semanal ou mensal de projetos.
No relatrio de progresso do projeto deve conter informaes sobre:
- status global do projeto
- milestones alcanados e prximos milestones
- status e completude do projeto (%)
- status e consumo de budget (%)
- principais problemas e/ou desafios
Seguindo esses passos, acredito que seu projeto comear com o p direito.
Se voc gostou do post, d um like, se acha que outras pessoas podero se beneficiar c
om ele, d um share! Use os comentrios para que possamos discutir mais sobre o assu
nto, todos sairemos ganhando.