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13.06.2016
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APRUEBA:

Asesor en prevencin de

R. Gerencia/APR

Gerente

PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS
LEGALES Y OTROS

riesgos

General
PR-SPC-03

4.3.2. PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS

Rafael Arias S.
Gerente General

1. Objetivo

Identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos de SST que sean
aplicables, con el objeto de que se tengan en cuenta para la implementacin y
mantenimiento y desarrollo del sistema de gestin de la SST y que la organizacin
mantenga esta informacin actualizada para que sea comunicada de forma pertinente
a las personas que trabajan para la organizacin y otras partes interesadas.
1.

Alcance
El presente procedimiento es aplicable a todas las reas de Spc Ingeniera Ltda.

3. Definiciones
Legislacin

aplicable:

Conjunto

de

disposiciones

legales,

reglamentarias

compromisos asumidos voluntariamente por la organizacin que tengan relacin con

temas de seguridad y salud en el trabajo.
Seguridad y salud en el trabajo: Condiciones y factores que afectan o podran afectar
a la seguridad y salud de los trabajadores, visitantes o cualquier otra persona presente
en el lugar de trabajo.
Otros requisitos: Hace referencia a aquellos requisitos externos que no tengan
relacin directa con aspectos legales, pero que sean normas propias o acuerdos
estipulados en contratos.
Ley de estado: ley es una declaracin de la voluntad soberana que, manifestada en la
forma prescrita por la Constitucin, manda, prohbe o permite. (Cdigo Civil).

4. Responsabilidades
Todos los cargos mencionados a continuacin son responsables de la aplicacin de
este procedimiento adems de funciones especiales de cada cargo.
Gerente general: Es responsable de proporcionar los recursos, autorizacin,

aplicacin de los requisitos legales y otros requisitos que tengan Spc Ingeniera Ltda.,
en materia de seguridad y salud ocupacional.
Jefe de respaldo: Es responsable de gestionar los recursos necesarios (humanos,
materiales entre ellos materias primas y econmicas), para la implementacin de este
procedimiento.

Jefe de proyecto: Es responsables y tienen como objetivo de instruir al personal en

este procedimiento y velar por el cumplimiento del mismo para as asegurar que los
trabajadores no falten a ningn requisito legal estipulado en este procedimiento.
Asesor de prevencin de riesgos: Es responsable de asesorar en la creacin,
implementacin, mejora y control de este procedimiento adems de adoptar las
medidas necesarias para la actualizacin de este procedimiento segn los cambios en
la legislacin lo ameriten para la seguridad y salud ocupacional y aspectos legales que
involucren.
Supervisor: tiene como principal funcin ver que se cumplan los requisitos legales que
estipula este procedimiento y llevar a cabo la legislacin vigente.
Trabajadores: Tienen la responsabilidad de cumplir con lo estipulado en este
procedimiento.
5.

Procedimiento
5.1. Disponibilidad del desarrollo con la normativa legal aplicable
En Spc Ingeniera Ltda., este factor es de suma importancia, ya que implica la
comunicacin del proceso o relacin clave para llevar a cabo el Sistema de
Gestin de SST, lo que conlleva consigo a la participacin y motivacin de los
miembros de la organizacin, como tambin de las partes interesadas, pudiendo
as cumplir los requisitos legales aplicables en la organizacin. De acuerdo lo
enunciado en el clausula 4.3.2 de OHSAS 18001:2007. Actividades de aplicacin
tales como:
- Sistematizar los canales de comunicacin interna, para desarrollar los
requisitos legales. Los que fomentan la participacin e implementacin por
parte de los trabajadores.
- Participacin exclusiva por parte de toda la organizacin para la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Es responsabilidad de la alta gerencia, contemplar con los recursos necesarios
para aplicar los aspectos legales, el cual es un proceso esencial, que es
desarrollado por los trabajadores y cualquier persona afecta por las actividades, y

como tambin delegar funciones a los jefes de reas y adems contar con el
apoyo del ingeniero experto en prevencin de riesgos para velar por las prcticas
en materia de seguridad y salud ocupacional.
En Spc Ingeniera Ltda., es trascendental mantener las buenas prcticas en los
sistemas de gestin SST y sistema de gestin de calidad bajo la norma ISO
9001:2008, para lograr implementar, mantener, y desarrollar los aspectos legales
en cuanto a ingeniera elctrica y comunicaciones como idea de proyecto.
Adems los trabajadores juegan un papel fundamental en este captulo, ya que
son ellos los que estn directamente desarrollando trabajos, en este caso de
electricidad y comunicaciones, por lo que son estos los que deben sentir
motivados y comprometidos a que la empresa pueda mejorar cada da ms.
5.2. Revisin, verificacin y evaluacin del cumplimiento de la

normativa

legal.
El propsito de realizar una revisin es para lograr identificar que parmetros
legales se estn aplicando en Spc Ingeniera Ltda., puesto que su revisin y
verificacin estarn enfocadas a identificar la normativa en materia general y
especfica, con la verificacin de su aplicacin para una posterior evaluacin
legal.
La evaluacin de parmetros legales establecer una lista de verificacin o
chequeo que se proporcionara en una matriz de requisitos legales (RG-MA-03).
En conjunto de lo mencionado el cargado de verificar ser experto en
prevencin de riesgos que de manera ntegra otorgara conocimientos de
distintos mbitos legales en prevencin de riesgos al grupo de trabajo para la
verificacin de normativas legales.

La revisin y verificacin son procesos fundamentales en la empresa ya que

esto adquiere un compromiso legal en todas las partes interesadas y ligadas a
ella, es por eso que cualquier incumplimiento estar informado a la gerencia. La
cual determinara medidas de accin en conjunto con un equipo de trabajo y el
experto en prevencin de riesgo que supervisa la revisin en materia de
seguridad y salud en en el trabajo. Es decir la revisin enfocara lo que aplica a

la empresa, la verificacin es el proceso de analizar que

normativa est

aplicando y la evaluacin es la forma que se realiza la aplicacin de la

normativa legal aplicable al rubro.

5.3.

Actualizacin de registro de normativas legales aplicables a SPC

Ingeniera Ltda., y de otros requisitos.

Con el objetivo de mantener actualizadas las normativas aplicables a la seguridad

y salud en el trabajo, el Asesor en prevencin de riesgos informara al asistente
administrativo informando de manera trimestral de la informacin legal de algn
cambio que pueda impactar al (SGSST), quien comunicar a las partes
pertinentes para aplicar dichas normativas.
Asimismo, comunicar todo compromiso voluntario asumido por Spc Ingeniera
Ltda., que constituirn una obligacin para la realizacin de sus procesos en
general.
5.4.

Disponibilidad del registro de la normativa de seguridad y salud en el

trabajo.

El registro se encontrara disponible para fines de aplicacin y modificacin en los

servidores de la empresa en una carpeta que tendr como nomenclatura OSHAS
18001:2007, disponible en el servidor de la organizacin y estar disponible para
las partes interesadas.

6.

Registros

Registro

Responsable

Archivo

Acceso

Tiempo
conservacin

Matriz de requisitos

Prevencin de

legales.

riesgos

Digital

Todos los
fines

(RG-MA-03)

7.

Tabla de control de cambios

Revisin

Fecha

Modificacin realizada

13.06.2016

Aprobado

Permanente