0

Tareas repetitivas

Contenido:
Tareas repetitivas relacionadas con actos y
participantes:
Bloquear y desbloquear actos
Fijar y anular actos
Realizar el tratamiento ulterior de actos
Calificaciones

SAP AG 1999

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HR515 6-1

0.2
Tareas repetitivas: Objetivos didcticos del
captulo

Una vez terminado este captulo, podr:

Bloquear y desbloquear actos.
Fijar y anular actos.
Realizar el tratamiento ulterior de los actos.
Realizar calificaciones de participantes y de actos.

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HR515 6-2

0.3
Tareas repetitivas: Escenario empresarial

Usted ha creado las fechas de un acto y ha

realizado una serie de inscripciones en el

mismo.

Si desea evitar que contine el tratamiento de

los actos, puede bloquearlos y desbloquearlos
ms adelante.

Si los ha creado con status de planificado,

ahora puede cambiarlo a fijado.

Si no recibe un nmero suficiente de

inscripciones antes de una fecha determinada,
puede rechazar los actos.

Una vez el acto se ha celebrado, puede realizar

el tratamiento ulterior del mismo y las
calificaciones correspondientes.

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HR515 6-3

0.4
Bloquear y desbloquear actos

Lst.participantes
Anderson

Ingls para principiantes

01/08/2001 - 02/09/2001

Lst.participantes
Anderson

Bean

Bean

7 I. A. IDES

7 I. A. IDES

Smith

Smith
...

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Esta funcin le permite bloquear temporalmente la lista de participantes de un acto para evitar que
continen las inscripciones. Puede bloquear actos internos y externos en status planificado o fijado.

Cuando desee permitir de nuevo las inscripciones para el acto, simplemente desbloquelo.

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HR515 6-4

0.5
Fijar actos

Salida
de notificacin
Confirm.
Rechazos
Cambios a
otro curso
...

Lst.participantes
Anderson
Bean
7 I. A. IDES
Smith
Berger
Dolan
5 I. A. E&T

Ingls elemental
08/01/2001 - 09/02/2001
Status: Planificado

Ingls elemental
08/01/2001 - 09/02/2001
Status: Activo

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Fijar un acto significa:

Los datos pasan del status planificado al status activo.
El sistema propone una lista de participantes definitiva. Dependiendo del nmero de reservas, los
participantes de la lista de espera avanzan hasta que se alcanza la capacidad ptima/mxima.
Entonces tiene la opcin de cambiar participantes de la lista de espera por participantes de la lista de
participantes.
Puede crear una propuesta de cambio a otro curso para inscripciones existentes en la lista de espera con la
funcin Guardar con cambio a otro curso.
Los siguientes procedimientos se aplican a cualquier candidato que quede en la lista de espera:
Dejar en lista de espera
Cambiar a otro curso
La salida automtica de correspondencia para las actividdes correspondientes.

Nota:
Debe determinar el procedimientno en el Customizing de Gestin de actos, en Tareas repetitivas ->
Fijar/Anular -> Datos de control.
Especifique el procedimiento de correspondencia en el Customizing, en Operaciones diarias ->
Correspondencia -> Control de salida -> Especificar control de salida especfico de usuario.

Atencin:
La fijacin de un acto es irreversible, no puede anularse.

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HR515 6-5

0.6
Anular actos
Liberar recursos
Ingls elemental
08/01/2001 - 09/02/2001

Motivo de
rechazo

Opciones de
inscripciones de participacin
(presencia y lista de espera)

Cambiar a
fecha alternativa

Cambiar a otro
tipo de acto

Colocar/dejar
en lista de espera
Lista de espera
Smith
Albright
Miller

Ingls elemental

2 I. A. IDES

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Rechazar un acto implica:

Los recursos reservados se liberan de nuevo.
Puede cambiar los participantes a otros actos. El sistema muestra alternativas adecuadas, si estn
disponibles.
Los siguientes procedimientos se aplican a cualquier inscripcin que no se haya cambiado a otro
curso:
Dejar en lista de espera
Cambiar a otro curso
Al acto en cuestin se le asigna un indicador de borrado.
La salida automtica de correspondencia para las actividdaes correspondientes.

Nota:
Debe especificar el procedimientno en el Customizing de Gestin de actos, en Tareas repetitivas ->
Fijar/Anular -> Datos de control.
Especifique el procedimiento de correspondencia en el Customizing, en Operaciones diarias ->
Correspondencia -> Control de salida -> Especificar control de salida especfico de usuario.

Atencin:
El rechazo de un acto es irreversible, no puede anularse.

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HR515 6-6

0.7
Tratamiento ulterior de un acto
Crear relacin tipo
de acto / participante

Borrar inscripciones

George Meyer

Transmitir
cualificaciones

George Meyer

Ingls
Comercial
06/02/ - 08/02/

ha participado en actos
del tipo
ha sido visitado por
George Meyer

Ingls elemental
07/02/2001 - 08/02/2001

Ingls
Comercial

Introducir
acto
en historial

Dar salida a confirmacin de

participacinConfirmacin de
participacin
Ingls comercial
para
George Meyer

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Realizar el tratamiento ulterior de un acto implica lo siguiente:

Los objetivos del acto se pueden transferir al participante en forma de cualificaciones.
Durante el tratamiento ulterior puede decidir si las cualificacioens impartidas se deben asignar a
los participantes y con qu valores.
Pueden borrarse todas las inscripciones de participacin.
Puede crearse una relacin entre el participante y el tipo de acto.
Nota:
Debe determinar cul de estas tres acciones debe aplicarse a cada tipo de participante en el
Customizing, en Actividades repetitivas -> Tratamiento posterior. Las opciones en el Customizing
pueden quedar anuladas por las opciones en el infotipo Procedimiento para el tipo de acto.
Puede aadir un registro de historial al acto. Esto singifica que no se podrn realizar ms cambios
a los datos de acto.
Nota:
El report RHGRENZI le pemite retirar de un acto el indicador de registro de historial.
Se da salida a los certificados de asistencia.
Nota:
Se realizan especificaciones de salida en el Customizing, en Operaciones diarias ->
Correspondencia -> Control de salida -> Especificar control de salida especfico usuario.

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HR515 6-7

0.8
Calificaciones

Calificaciones de participantes y de actos

Calificaciones annimas
Generar lista de tareas (preparacin de calificacin)
Modelos de calificacin mltiple por forma de

calificacin (calificacin de participante o de acto)

Cualificaciones como criterios de calificacin
Transferir cualificaciones basadas en calificaciones
Acceder a calificaciones durante el procesamiento

ulterior
Buscar objetos an no calificados

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HR515 6-8

0.9
Generar lista de tareas
Calificacin

Tratar

Pasar a

Sistema

Ayuda

...

Slo para calificaciones

no annimas,
Las calificaciones pueden
completarse ms adelante.

Generar lista de tareas

Completar preparacin
Calificacin individual

Calificacin de acto
01/09/2001

Perodo calificado
Calificador

51519989

Ingls comercial

Indicador de annimo
calificaciones

Lisa Fischer
Henry Swift
Una French
Hans Herbst
Sally Smith
Herbert Winter

01/11/2001

Calificado

Acto

Calificador
Nombre

Tipo

Persona
Persona externa
Persona
Persona externa
Persona externa
Persona

A.. A

Muestra de status
para calificaciones

A.. A.. ID objeto

00001252
50001487
00001289
50001436
50019907
00001332

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Para llevar a cabo una calificacin, seleccione los objetos que desee calificar (genere una lista de
tareas). Para la calificacin de un acto, seleccione el acto que desea calificar y para la calificacin de
participante, seleccione el participante.

En el caso de calificacin de un acto, los participantes del acto aparecen en la lista de calificadores
(vase la diapositiva).

Ahora puede decidir entre escoger Calificacin completa o realizar la calificacin directamente.

Si selecciona Calificacin completa, usted u otra persona pueden crear la calificacin ms adelante
(si el indicador de calificador annimo no est seleccionado).

El status de cada calificacin que puede crearse por participante para el acto aparece en la lista de
calificador.

Al seleccionar Ejecutar se accede directamente a la forma de calificacin.

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HR515 6-9

0.10
Realizar calificaciones
Calificacin

Tratar

Pasar a

Sistema

: La calificacin puede
completarse ms adelante.
: Calificacin completada.
Sin tratamiento posterior.

Ayuda

...

Realizar calificacin - Calificacin de acto

Completo
Calificacin individual

Calificacin de acto

Calificador

Sally Smith

Calificado

Ingls comercial

Perodo calificado

01/09/2001

Nombre

01/11/2001

Creado

Pnd. Valoracin Texto descrip.

Calificacin de acto
Contenido: relevancia prct.0,00
0,00
Tema
0,00
Material: contenidos
0,00
Material: alcance
Instructor: estilo explicacin0,00
Instructor: preparacin
0,00
0,00
Instructor: competencia
General: calidad
0,00

En tratamiento

01/11/2001
=ponderacinNota

1 Satisfactorio
1 Muy bueno
1 Muy bueno
2 Bueno
1 Muy bueno
1 Muy bueno
1 Bueno
1 Muy bueno

0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000

SAP AG 1999

Para crear una calificacin seleccione un valor para cada criterio de calificacin

Puede asignar diferentes ponderaciones a los criterios de calificacin. stas se definen en el

Customizing, en Actividades repetitivas -> Calificaciones -> Tratar catlogo de calificaciones
(Seleccione Clasificacin y ponderacin).

Puede almacenar notas para cada criterio de calificacin.

Cuando haya modificado los datos segn lo necesite, seleccione Grabar o Completar:
Al seleccionar Grabar, el status de calificacin se encuentra en tratamiento. Esto significa que
puede cambiar la calificacin ms adelante segn se requiera.
Si selecciona Completo, no podrn realizarse ms cambios.

Nota:
Puede tratar calificaciones incompletas seleccionando Modificar calificacin en el men de
participacin (para calificaciones de participante) o en el men de actos (para actos). Adems puede
tratar las calificaciones con las funciones de evaluacin para calificaciones de acto y de participante
(vase el captulo Sistema de informacin).

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HR515 6-10

0.11
Tareas repetitivas: Resumen del captulo

Ahora podr:
Bloquear, desbloquear, fijar y rechazar actos.
Realizar el tratamiento ulterior de los actos.
Realizar calificaciones de participantes y de actos.

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HR515 6-11

0.12Tareas repetitivas - Ejercicios

Captulo: Tareas repetitivas

En este ejercicio:

Se realizan operaciones subsiguientes para un acto

Una vez decide que los actos con status Planificado van a celebrarse,
puede fijarlos (colocarlos en status Activo). Puede seguir el tratamiento
ulterior de los actos con status Fijado. En el tratamiento ulterior, pueden
transmitirse cualificaciones a los participantes.

En este ejercicio trabaja dentro del Men actos.

1.

Fije un acto del pasado.

2.

Realice el tratamiento ulterior de dicho acto. Infrmese sobre el procedimiento que se

aplica para tal cometido. Transmita las cualificaciones a los participantes para los que
est permitido.
En los participantes individuales, modifique las cualificaciones.

3.

Cree una calificacin para el acto para el que acaba de realizar el tratamiento ulterior.
Utilice la forma de calificacin: Calificacin de acto.

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HR515 6-12

0.13Tareas repetitivas - Soluciones

Captulo: Tareas repetitivas

En este ejercicio trabaja dentro del Men actos. Seleccione

en el Men SAP Easy Access Gestin de actos -> Actos ->
Men actos.

1.

Fije un acto del pasado.

Vaya al Men actos. Seleccione el acto que ha creado en el pasado y en el que ha
inscrito participantes.
Seleccione Acto Fijar/Rechazar. (Otra opcin es utilizar el botn derecho del
ratn.)
Aparece la pantalla Fijar/rechazar acto, que ofrece mltiples opciones de tratamiento.
El sistema le propone fijar el acto con la capacidad ptima (es decir, admitir
participantes hasta alcanzar la capacidad ptima). Seleccione Pantalla de datos para
aceptar la propuesta.
En la siguiente pantalla aparecen dos reas: en la parte superior, los participantes que
asisten al acto y en la inferior los que se encuentran en la lista de espera (todos los
participantes sin plaza).
Seleccione Grabar sin realizar cambio de curso.
Vuelva al Men actos.
2.
Realice el tratamiento ulterior de dicho acto. Seleccione Actos Tratar
ulteriormente y, a continuacin, Pantalla de datos. Averige qu tratamiento posterior
se ha especificado seleccionando Visualizar procedimiento en la pantalla de datos
Tratamiento ulterior de actos: Calificaciones y acciones. Salga de esta ventana.
Aparece otra pantalla con una lista de participantes a los que pueden transmitir
cualificaciones.
Transfiera calificaciones a los participantes para los que est permitido y modifique los
valores de realizacin de algunos de los participantes.
Para ello, posicione el cursor en Configurar calificacin. En el cuadro de dilogo,
pulse F4 para una lista de entradas posibles. Seleccione un valor de la lista y
transmtalo.
El valor seleccionado se propondr para todos los participantes. Si hay varios
participantes en su lista, sobrescriba los valores de algunos de ellos.
Grabe las entradas.

3.

Cree una calificacin para el acto para el que acaba de realizar el tratamiento. Utilice la
forma de calificacin Calificacin de acto.

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HR515 6-13

En el men SAP Easy Access, seleccione Gestin de actos -> Actos -> Calificaciones.
Aparece la pantalla Generar lista de tareas. En caso necesario, se cambia el perodo
calificado por defecto.
Introduzca el tipo de participante que debe calificarse y la ID de objeto
correspondiente.
Introduzca el tipo de acto que debe calificarse y seleccione Continuar.
Aparece la pantalla de datos Generar lista de tareas que muestra el acto seleccionado.
Seleccione el acto y la opcin Calificador annimo donde corresponda.
Se genera una lista de tareas para la calificacin seleccionando Preparacin completa.
Seleccione Ejecutar para poder crear la calificacin en la pantalla de datos Modificar
calificacin que aparece.
Introduzca una valoracin para los criterios de calificacin listados en el cuestionario
de calificacin.
Seleccione Grabar si desea crear la calificacin y modificarla ms adelante. O bien,
seleccione Completado si no desea realizar o permitir que se le realicen ms cambios.

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HR515 6-14