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Todo el personal tendrn una cuenta de correo electrnico interno, que les
permite recibir y enviar informacin indispensable para sus actividades.
Estas cuentas de correo, slo son para uso interno, no tienen la capacidad
de enviar correos pblicos.
El uso de internet queda reservado solo para las actividades de trabajo que
as lo requieran. En general se restringe el acceso mediante el uso de
contrasea en el administrador de contenidos de Internet Explorer.
2.
El departamento de
Sistemas designar peridicamente nuevas
contraseas tanto para el acceso a las sesiones Windows como para el
acceso a los programas.
Todos los archivos que viajen por correo y que contengan informacin
sensible debern estar comprimidos con contrasea de uso interno como
medida de seguridad de informacin.
Todos los equipos asignados a los equipos de trabajo de cada una de las
dependencias tendrn deshabilitados los accesos a puertos USB, unidades
de CD o DVD. Esta medida tiene 3 objetivos:
Evitar ataques de virus en los equipos y el servidor.
Evitar extracciones no autorizadas.
Evitar la carga de archivos ajenos a la labor de gestin.
A todos los equipos se les realizar una revisin de virus por lo menos cada
mes, que incluye las siguientes actividades.
Actualizar su base de firmas de virus (actualizacin de la lista
de amenazas)
Bsqueda de virus (anlisis del equipo)
Eliminacin de virus si fue detectado.
3.