Mayo

Transferencia de
conocimiento:

Gua de
Configuracin
Funcional

200
8

[Esta documento contiene informacin detallada de la

configuracin realizada para Siegfried por el consultor funcional,
se toma como un entregable por parte del consultor y no es
necesaria una aprobacin formal(firma) por parte del power user
y/o cliente]

Ventas y
Distribucin

CONFIGURACIN - ESTRUCTURA DE LA
EMPRESA

ndice
1.

Actualizacin de Organizacin de Ventas..........................................................3

1.1. Definicin de las organizaciones de ventas........................................................3
2. Actualizacin de Canales de Distribucin..........................................................8
2.1. Definicin de canales de distribucin.................................................................8
3. Actualizacin de Sectores...............................................................................10
3.1. Definicin de sectores...................................................................................11
4. Definicin de oficinas de venta........................................................................12
4.1. Actualizar oficina de ventas...........................................................................12
5. Definicin del grupo de vendedores................................................................14
5.1. Actualizar grupo de vendedores......................................................................15
6. Asignacin de organizacin de ventas a sociedad...........................................16
6.1. Asignar organizacin de ventas a sociedad......................................................16
7. Asignacin de canal de distribucin a organizacin de ventas........................17
7.1. Asignar canal de distribucin a organizacin de ventas......................................18
8. Asignacin de sector a organizacin de ventas...............................................19
8.1. Asignar sector a organizacin de ventas..........................................................20
9. Creacin de las reas de ventas......................................................................21
9.1. Crear rea de ventas....................................................................................21
10. Asignacin de las oficinas de ventas a las reas de ventas.............................23
10.1.
Asignar oficina de ventas a rea de ventas...................................................24
11. Asignacin de los grupos de vendedores por oficina de ventas.......................25
11.1.
Asignar grupo de vendedores a oficina de ventas..........................................25
12. Asignacin de la organizacin de venta y sus canales al centro correspondiente26
12.1.
Asignar organizacin de ventas, canal distribucin, centro..............................27
13. Asignacin entre el rea de control de crditos y las reas de venta..............28
13.1.
Asignar rea de ventas a rea de control de crditos.....................................29

Mdulo
Ttulo
Descripcin
Ruta General

Ventas y Distribucin
Estructura de la empresa
Muestra la configuracin necesaria para la creacin de Organizaciones
de Venta, Canales de distribucin, Sectores, rea de Control de
crditos, reas de ventas, etc.
Estructura de la empresa

1. Actualizacin de Organizacin de Ventas

Ruta Especfica
Transaccin

Estructura de la empresa->Definicin-> Comercial Definir,

copiar, borrar, verificar organizacin de ventas Definir
Organizacin de ventas
SPRO

1.1. Definicin de las organizaciones de ventas

Una organizacin de ventas es la empresa que ofrece los bienes y/o servicios.
Para el caso de Siegfried Rhein solo se cuenta con una entidad comercial
encargada de todas las operaciones comerciales (gestin de descuentos, gestin
de precios, etc.), as como sus devoluciones.

Con el botn

se crea una nueva organizacin de ventas:

Campo

Organizacin de
ventas

Moneda estadstica

Descripcin

Valores

Comentarios

Esta compuesta de dos campos,

el primero es una clave de cuatro
dgitos alfanumricos que sirven
para denotar una organizacin de
ventas y el segundo es un campo
descriptivo que denota el nombre
de la misma.
Por default el valor con el que
debe de llenarse este campo es
el de MXN ya que la mayora de
los clientes son nacionales.

SR01

Por cada nueva

organizacin de ventas
que se agregue en el
futuro es necesario hacer
una entrada en esta parte
del customizing.

MXN

Nom.texto
direcci /
Nbre.txt.encabeza
m/
Texto pie de pgina
/
Nombre txt.
despedida

Estos campos son llenados son

los valores que aparecen en la
imagen anterior y son utilizadas
para la determinacin de los
mensajes que se describen ms
adelante.

Calend. org.
Ventas.

Este campo denota el calendario

de organizacin de ventas. Este
es un campo de control que debe
de llenarse con el valor MX ya
que todas las organizaciones de
ventas son nacionales.

ADRS_SENDER
ADRS_HEADER
ADRS_FOOTER
ADRS_SIGNATU
RE

MX

Adicionalmente, si se desea poner la direccin de la organizacin de ventas puede usarse

el botn

para mostrar una pantalla de captura de su domicilio:

La sugerencia es duplicar una organizacin de ventas al momento de que se quiera crear

una nueva. Para ello se selecciona la organizacin a duplicar y se oprime el botn

Una vez que se haya hecho lo anterior aparecer la pantalla antes descrita y lo nico que
tendr que cambiarse es la clave y la descripcin de la organizacin de ventas. Una vez
que se haya creado una nueva organizacin de ventas o que se hayan hecho cambios se
requiere salvar
. No olvidar hacer uso de un nuevo transporte en el momento de crear
una nueva Organizacin de Ventas.

2. Actualizacin de Canales de Distribucin

Ruta Especfica
Transaccin

Estructura de la empresa->Definicin-> Comercial Definir, copiar,

borrar, verificar canal de distribucin Definir Canales de
distribucin
SPRO

2.1. Definicin de canales de distribucin

Un canal de distribucin representa en SAP, el medio por el cul se est haciendo
llegar al cliente los servicios (Agencias Publicitarias, Vendedores, etc.)

Con el botn

Campo

Canal distrib.

Denominacin

se crea un nuevo canal de distribucin:

Descripcin

Clave de dos dgitos que sirve para

describir un canal de distribucin.

Este campo describe el nombre del

canal de distribucin.

Valores
01
02
03
04
05
06
07

Comentarios
Un canal de
distribucin hace
referencia a cmo
estamos haciendo
llegar a los
consumidores nuestros
servicios.

Distrib. Mayoristas
Distrib. Minoristas
Gobierno
Instituciones
Distrib.
Promocional
Servicios
Exportacin

Al igual que las organizaciones de venta pueden copiarse las entradas para crear nuevas.
Considerar que la descripcin y la clave sean claras para el usuario. Una vez que se haya
creado un nuevo canal o que se hayan hecho cambios se requiere salvar

3. Actualizacin de Sectores
Ruta Especfica
Transaccin

Estructura de la empresa->Definicin-> Logstica General Definir,

copiar, borrar, verificar Sector Definir Sector
SPRO

10

10

3.1. Definicin de sectores

Un sector puede ser de gran ayuda en la clasificacin de los materiales de ventas. Nos
ayuda a segmentar distintos servicios y puede ser utilizado por varias organizaciones
de ventas y ser asignado a distintos canales de distribucin.
Con el botn

se crea un sector:

Campo
Sector
Denominacin

Descripcin
Clave de dos dgitos que sirve para describir un sector.
Este campo describe el nombre del sector.

Se sugiere que la clave y la denominacin sean claras para el usuario para facilitar su uso
en el proceso comercial. Una vez que se haya creado un nuevo sector o que se hayan
hecho cambios se requiere salvar

11

11

4. Definicin de oficinas de venta

Ruta Especfica
Transaccin

Estructura de la empresa-> Definicin Comercial Actualizar

oficina de ventas
SPRO

4.1. Actualizar oficina de ventas

Campo
Oficina Ventas
Denominacin

Descripcin
Clave de cuatro dgitos alfanumrica que describe una organizacin
de ventas.
Campo que describe el nombre de la oficina de ventas.

Las oficinas de venta no son obligatorias para el funcionamiento de SD, no obstante son
muy tiles para filtrar por este criterio los reportes.
Adicionalmente, si se desea poner la direccin de la oficina de ventas puede usarse el
botn

para mostrar una pantalla de captura de su domicilio:

12

12

Una vez que se haya creado una nueva oficina de ventas o que se hayan hecho cambios
se requiere salvar

13

13

5. Definicin del grupo de vendedores

Ruta Especfica
Transaccin

Estructura de la empresa-> Definicin Comercial Actualizar

grupo de vendedores
SPRO

14

14

5.1. Actualizar grupo de vendedores

La configuracin de estos grupos es opcional pero es muy til para agrupar a los
empleados responsables de las ventas.

Campo
GrupoVendedores
Denominacin

Descripcin
Clave de tres dgitos para representar el grupo de vendedores.
Campo descriptivo para el grupo de vendedores.

Si en un futuro la agrupacin que se quiere tener sobre las ventas y los encargados
comerciales cambiara, es necesario depurar o actualizar esta tabla.
Con el botn

se puede crear un nuevo grupo de vendedores. Una vez que

se haya creado o que se le hayan hecho cambios se requiere salvar

15

15

6. Asignacin de organizacin de ventas a sociedad

Ruta Especfica
Transaccin

Estructura de la empresa->Asignacin-> Comercial Asignar

organizacin de ventas a sociedad
OVX3

6.1. Asignar organizacin de ventas a sociedad

Por cada sociedad podemos tener n nmero de organizaciones de ventas. Para el caso
de Siegfried Rhein tenemos solo una sociedad: Sociedad Siegfried Rhein S.A., por lo
que la asociacin es de tipo uno a uno.

Campo
Sociedad
Organizacin de
ventas

Descripcin
Este campo indica el nmero asignado a una sociedad.
Campo que indica la organizacin de ventas que asignaremos a la
sociedad.

16

16

Para hacer la asignacin solo hay que ingresar en el primer campo la organizacin de
ventas y en el segundo la sociedad. Se puede ayudar uno con el matchcode
por si no
cuenta con la clave de la organizacin de ventas o de la sociedad. Una vez que se haya
hecho esta asignacin se requiere salvar

7. Asignacin de canal de distribucin a organizacin de ventas

Ruta Especfica
Transaccin

Estructura de la empresa->Asignacin-> Comercial Asignar canal

de distribucin a organizacin de ventas
OVXK

17

17

7.1. Asignar canal de distribucin a organizacin de ventas

Por cada organizacin de ventas (que es la entidad que provee de servicios a los
clientes) debemos de asignar los canales de distribucin a travs de los cules realiza
su proceso comercial. Por tanto podemos asignar varios canales a una sola
organizacin.

Campo

Descripcin

Organizacin de
ventas
Canal de
distribucin

Campo que indica la organizacin de ventas en la cual se har a

asignacin.
Aqu deben de seleccionarse los canales de distribucin que se
asignaran a la organizacin de ventas.

Para hacer esta asignacin hay que ingresar la organizacin de ventas en el primer
campo y en el segundo la clave del canal de distribucin, se puede uno apoyar en el
matchcode

en el caso que no cuente con la clave correspondiente. Una vez que se

haya hecho esta asignacin se requiere salvar

18

18

8. Asignacin de sector a organizacin de ventas

Ruta Especfica
Transaccin

Estructura de la empresa->Asignacin-> Comercial Asignar sector

a organizacin de ventas
OVXA

19

19

8.1.

Asignar sector a organizacin de ventas

Por cada organizacin de ventas (que es la entidad que provee de servicios a los
clientes) debemos de asignar los sectores a travs de los cules clasificamos a los
bienes o servicios, para el caso de Siegfried Rhein, se hara la divisin por lnea
(Farmacologia, Odontologia, ISDIN, Medihealth, Ginecologia, etc). Por tanto podemos
asignar varios sectores a una sola organizacin.

Campo
Organizacin de
ventas
Sector

Descripcin
Campo que indica la organizacin de ventas en la cual se har a
asignacin.
Aqu deben de seleccionarse los sectores que se asignaran a la
organizacin de ventas.

Para hacer esta asignacin hay que ingresar la organizacin de ventas en el primer
campo y en el segundo la clave del sector correspondiente, se puede uno apoyar en el
matchcode

en el caso que no cuente con la clave correspondiente.

haya hecho esta asignacin se requiere salvar

Una vez que se

20

20

9. Creacin de las reas de ventas

Ruta Especfica
Transaccin

Estructura de la empresa->Asignacin-> Comercial Crear rea de

ventas
OVXG

9.1. Crear rea de ventas

En SAP, un rea de ventas corresponde a la unin de una organizacin de ventas con
un canal de distribucin y un sector. De esta manera, para una sola organizacin de
ventas podemos tener n nmero de reas de ventas dependiendo del nmero de
canales que hayamos definido para tal efecto. Es importante recordar que los clientes
pueden ser ampliados para distintas reas de venta en una misma organizacin,
dependiendo de cmo se realice la venta:

21

21

Campo
Organizacin de
ventas
Canal de
distribucin
Sector

Descripcin
Campo que indica la
organizacin de ventas en la
cual se har a asignacin.
Aqu deben de seleccionarse
los canales de distribucin
que se asignaran a la
organizacin de ventas.
Aqu deben de seleccionarse
los sectores que se utilizarn
por canal de distribucin.

Valores
SR01
01,02,03,04,0
5,06,07
01,02,03,04,0
5,06,07,08,09
,10,11

Cada nueva organizacin de

ventas que se cree requiere
de esta asignacin.
Todos los canales deben de
ser asignados a todas las
organizaciones de venta.
Todos los sectores deben ser
asignados a todos los canales
de distribucin.

Para hacer esta asignacin hay que ingresar la organizacin de ventas en el primer
campo y en el segundo la clave del canal de distribucin y en el tercer campo el sector
correspondiente, se puede uno apoyar en el matchcode
en el caso que no cuente con
la clave correspondiente. Una vez que se haya hecho esta asignacin se requiere salvar
.
22

22

10. Asignacin de las oficinas de ventas a las reas de ventas

Ruta Especfica
Transaccin

Estructura de la empresa->Asignacin-> Comercial Asignar oficina

de ventas a rea de ventas
OVXM

23

23

10.1. Asignar oficina de ventas a rea de ventas

Una oficina de ventas puede ser considerada como una subsidiaria y denota a la
entidad que establece contacto entre la firma y el mercado regional, para el caso de
Siegfried Rhein, la Oficina de Ventas se utiliza para agrupar 2 tipos de segmentos, a
los representantes de ventas por ubicacin geogrfica(venta normal) y a los
representantes mdicos por especialidad(Material de Apoyo)(OV01,MA01).

Campo
rea de ventas
Oficina de ventas

Descripcin
rea de ventas a la cul se har la asignacin de la oficina de ventas.
Campo que debe asignarse a las reas de ventas.

Para hacer esta asignacin hay que ingresar la organizacin de ventas en el primer
campo y en el segundo la clave del canal de distribucin y en el tercer campo el sector
correspondiente, en el cuarto campo ingresar la oficina de ventas correspondiente, se
puede uno apoyar en el matchcode
en el caso que no cuente con la clave
correspondiente. Una vez que se haya hecho esta asignacin o algn cambio, se requiere
salvar

24

24

11. Asignacin de los grupos de vendedores por oficina de ventas

Ruta Especfica
Transaccin

Estructura de la empresa->Asignacin-> Comercial Asignar grupo

de vendedores a oficina de ventas
OVXJ

11.1. Asignar grupo de vendedores a oficina de ventas

Esta asignacin nos ayuda a dividir al staff de ventas en una oficina, para el caso de
S.R. por ubicacin Geogrfica:

25

25

Campo
Oficina de ventas
Grupo de
vendedores

Descripcin
Indica la oficina de ventas para la cual se har la asignacin.
Grupo que se asignar a la oficina de ventas.

Para hacer esta asignacin hay que ingresar la oficina de ventas en el primer campo y en
el segundo la clave del grupo de vendedores, se puede uno apoyar en el matchcode
en el caso que no cuente con la clave correspondiente. Una vez que se haya hecho esta
asignacin o algn cambio, se requiere salvar

12. Asignacin de la organizacin de venta y sus canales al centro

correspondiente
Ruta Especfica
Transaccin

Estructura de la empresa->Asignacin-> Comercial Asignar

organizacin de ventas, canal distribucin, centro
OVX6

26

26

12.1. Asignar organizacin de ventas, canal distribucin, centro

La asignacin de la organizacin de ventas y canal de distribucin a un centro se hace
con la finalidad de delimitar de que manera se vendern los bienes o servicios a travs
del centro (entidad que lleva el control de los materiales de venta).

Campo

Descripcin

Organizacin de
ventas / Canal de
distribucin

Indica la organizacin y canal a travs del cual se comercializarn los

servicios.

Centro

Indica el centro que se encargar de la gestin de los materiales de

venta (servicios) para la combinacin de organizacin / canal
propuesta.

Para realizar esta asignacin es necesario ingresar el cdigo del centro, si no se cuenta
con el numero se puede utilizar el matchcode
en el caso necesario. Es necesario que
esta asignacin sea hecha antes de que se den de alta los materiales de venta para que
puedan extenderse a todos los canales de distribucin a travs de los cuales se realizarn
las ventas. Una vez que se haya hecho esta asignacin o algn cambio, se requiere
salvar

27

27

13. Asignacin entre el rea de control de crditos y las reas de

venta
Ruta Especfica
Transaccin

Estructura de la empresa->Asignacin-> Comercial Asignar rea

de ventas a rea de control de crditos
SPRO

28

28

13.1. Asignar rea de ventas a rea de control de crditos

La asignacin de las reas de venta al rea de control de crditos es necesaria para
poder llevar el control del monto total por el cual un cliente puede tener actividad
comercial con la empresa. De este modo controlamos su crdito a nivel de pedido.

Campo
OrgVt
CDis
Se
ACC

Descripcin
Indica la organizacin de ventas.
Campo que indica el canal de distribucin.
Campo que indica el sector.
rea de control de crdito prevista para el rea de ventas.

Para hacer esta asignacin solo se tiene que indicar el rea de control de crditos en la
ltima columna. SAP por default trae todas las reas de venta que se hayan definido
hasta este punto. Para el caso de Siegfried Rhein el rea de control de crditos que se
configur fue la SR01. Una vez que se haya hecho esta asignacin o algn cambio, se
requiere salvar

29

29

30

30