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SBADO, 5 DE JUNIO DE 2010

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MODELO ORGANIZACIONAL Y SISTEMA INTEGRAL


DE GESTION, DECISIN Y DOCUMENTACIN JURIS
2000

BASE NORMATIVA DEL MODELO


ORGANIZACIONAL EN LOS TRIBUNALES DE
PROTECCION
Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela.
Art. 26 y 269

derecho
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Resolucin N 69 publicada en Gaceta Oficial


numero 38.011 de fecha 30 de agosto de 2004

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2010 (2)
junio (1)

Gaceta Oficial extraordinaria N 5859 de fecha 10


de diciembre de 2007.

OBJETIVO DEL MODELO ORGANIZACIONAL Y


SISTEMA JURIS 2000

MODELO ORGANIZACIONAL Y
SISTEMA INTEGRAL DE GESTI...
mayo (1)

Implementar un modelo de gestin judicial que permita prestar un servicio de


administracin de Justicia ms accesible, transparente y expedito.

QUE ES EL MODELO ORGANIZACIONAL?


El Modelo Organizacional de Tribunales, es una organizacin totalmente
distinta a la que se encontraba operativa en los tribunales venezolanos,
dividiendo en dos grandes grupos las funciones judiciales: Las Oficinas de
Apoyo Directo a la Actividad Jurisdiccional y Las Oficinas de Servicios
Comunes Procesales, ambas ubicadas fsicamente dentro de una misma
sede judicial.

QUE ES EL JURIS 2000?


ES

UN

SISTEMA

INFORMATICO

PROGRAMADO

CON

LA

INFRAESTRUCTURA JURIDICA DE CADA MATERIA.


DICHO SISTEMA OFRECE A LOS CIRCUITOS JUDICIALES LA
AUTOMATIZACION DE LOS SIGUIENTES PROCESOS:

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- CREACION DE EXPEDIENTES
- DISTRIBUCION DE CAUSAS
- LIBRO DIARIO DE ACTUACIONES
- ELABORACION DE DOCUMENTOS
- PUBLICACION DE SENTENCIAS
- ELABORACION, DISTRIBUCION Y CONSIGNACION DE BOLETAS
- CONTROL DE LA UBICACIN DE LOS EXPEDIENTES
- SUMINISTRO DE INFORMACION AL PUBLICO

PRINCIPIOS RECTORES DEL MODELO


ORGANIZACIONAL Y DEL SISTEMA INTEGRAL
DE GESTION, DECISIN Y DOCUMENTACIN.
Dedicacin exclusiva del juez a las labores jurisdiccionales.
Estandarizacin de los Sistemas de Trabajo.
Creacin de Oficinas Centralizadas para los Tribunales.

Oficinas de Apoyo Directo a la Actividad


Jurisdiccional
1. Oficina

de Atencin al Pblico (OAP): Suministra

informacin al pblico a travs del sistema automatizado con un


personal especializado para tal fin.
2. Unidad

de Recepcin y Distribucin de
Documentos (URDD): Esta unidad se encarga de recibir
y distribuir escritos, libelos de demanda, solicitudes,
correspondencias y cualquier otro tipo de documento dirigido a los
Tribunales Civiles del Palacio de Justicia de Barquisimeto.

3. OFICINA

DE ALGUACILAZGO Unidad de
Correo Interno (UCI): Esta unidad est integrada por un
grupo de Alguaciles, quienes se encargan de proporcionar el servicio
de transporte de documentos recibidos y distribuidos por la Unidad de
Recepcin y Distribucin de Documentos, adems de los expedientes
y cualquier comunicacin o correspondencia interna de la sede
judicial.

4. OFICINA

DE ALGUACILAZGO Unidad de
Actos de Comunicacin (UAC): Tiene como funcin
entregar de manera oportuna y eficaz las notificaciones, citaciones o
cualquier otro tipo de comunicacin externa que se genere en la sede
judicial.

5. OFICINA DE ALGUACILAZGO Unidad de


Seguridad y Orden (USO): Se encarga de preservar
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la seguridad interna y externa de la sede judicial, vigilar las


instalaciones, mantener el orden dentro de las salas de audiencias.
6. Archivo

de la Sede (AS):

Encargado de mantener el

orden y custodia de los expedientes que se encuentran en curso y


que por lo tanto necesitan una gestin centralizada que garantice el
control de su ubicacin.

Oficinas de Servicios Comunes Procesales.


1. OFICINA

(OSJ):

DE SECRETARIOS JUDICIALES

Es una dependencia administrativo judicial, esta formada

por todos los secretarios, quienes estarn dirigidos por un


coordinador y ejercern las funciones que le asigna la Ley Orgnica
del Poder Judicial y la legislacin especial en la materia.
2. OFICINA

DE TRAMITACION:

Integrada por los

Asistentes del Circuito, se encarga de apoyar a los jueces y


secretarios en el ejercicio de sus funciones, realizando las
actuaciones necesarias para el desarrollo de los procesos judiciales.

FUNCIONES DEL JUEZ COORDINADOR


DEL CIRCUITO:
Supervisar la funcin realizada por los coordinadores de cada una de
las reas que conforman el Modelo Organizacional y Sistema Juris
2000.
Informar al Juez Rector Civil de sus observaciones sobre el
funcionamiento del Circuito.
Supervisar el sistema de distribucin de asuntos.
Ejercer potestad disciplinaria sobre los funcionarios judiciales del
Circuito, e igualmente tiene facultad de nombrar y remover a los
funcionarios que son de libre nombramiento y remocin.
Reglamentar el funcionamiento del Circuito de acuerdo a las polticas y
lineamientos que provengan de la Sala de Casacin Social del
Tribunal Supremo de Justicia y Direccin Ejecutiva de la
Magistratura.

FUNCIONES
JUDICIAL:

DEL

COORDINADOR

Se encuentra conformado por un funcionario (a) con perfil de


Abogado, el cual tendr bajo su cargo la supervisin, control y
apoyo a las siguientes oficinas: Unidad de Recepcin y Distribucin
de Documentos (URDD), Oficina de Atencin al Pblico (OAP),
Oficina de Control de Consignaciones (OCC), Archivo, Oficina de
Alguacilazgo (UAC, USO, UCI); Tcnicos Audiovisuales, bajo las
siguientes funciones:
Dirige la Distribucin de asuntos ingresados a la URDD

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Atiende los requerimientos del Circuito en cuanto a la actividad


procesal derivada de las oficinas a su cargo.
De acuerdo con las instrucciones impartidas por el Juez Coordinador,
ejecutar conjuntamente con el Coordinador de Secretara, las
medidas necesarias en beneficio del funcionamiento del Circuito
Judicial.

FUNCIONES DEL
SECRETARIOS:

COORDINADOR

DE

Se encuentra conformado por un funcionario (a) con perfil de Abogado,


el cual tendr bajo sus responsabilidades las siguientes:
Dirige, supervisa y controla las Oficinas de Servicios Comunes
Procesales;
Supervisa el correcto funcionamiento de los libros Diarios, Libros de
Acuerdos y Decretos y dems Libros y registros.
El Coordinador de Secretara (en caso de no existir Coordinador de
Oficina de tramitacin proteccin) se encargar de distribuir el
trabajo de forma equitativa a los asistentes; y una vez realizado el
trabajo correspondiente, estos funcionarios lo entregarn al
Coordinador, quin lo enviar para su revisin y firma, por medio del
funcionario de la Unidad de Correo Interno (UCI).
Prestar apoyo a los jueces en el ejercicio de la funcin jurisdiccional.
Llevar el control de la agenda de audiencias a celebrarse.
Supervisa las actividades que realiza los secretarios
Sigue las instrucciones impartidas por el Juez Coordinador, ejecuta
conjuntamente con el Coordinador Judicial las medidas necesarias
para el beneficio del funcionamiento del Circuito Judicial
correspondiente.
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