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Braslia, 2015
SUMRIO
Apresentao do Curso ......................................................................................................................... 2
1. Mdulo I: Qualidade Total no Contexto do Pensamento Sistmico ............................................. 4
1.1 Introduo.................................................................................................................................... 4
1.2 Objetivos ...................................................................................................................................... 6
1.3 Desenvolvimento.......................................................................................................................... 6
1.3.1 Uma breve histria da qualidade nas organizaes ......................................................... 6
1.3.2 Introduo ao pensamento sistmico............................................................................... 11
1.3.3 O Pioneiro Juran e sua Trilogia: Planejamento, Controle e Melhoria da Qualidade 14
1.3.4 Programa 5 S ..................................................................................................................... 17
1.3.6 Consideraes finais.......................................................................................................... 20
1.4 Atividade Final da Unidade...................................................................................................... 21
1.5 Referncias................................................................................................................................. 22
1.6 Resumo do Mdulo I ................................................................................................................. 23
Apresentao do Curso
Seja bem-vindo(a) ao Curso Gesto da Qualidade Total Mdulo Bsico. Para ns servidores,
coordenadores pedaggicos, conteudistas, tutores e designers instrucionais uma honra buscar
fomentar a gesto do conhecimento na Justia Brasileira.
Gostaramos de pedir licena ao Colaborador Aluno para criarmos uma atmosfera direta e
objetiva para realizao de nosso curso. Como teremos uma jornada de 30 horas pela frente,
optamos pela utilizao da 1pessoa do singular e do plural.
O curso foi dividido em 4 (quatro) mdulos que se mostram integrados, sendo importante a
realizao na sequncia proposta.
O primeiro mdulo trata de uma introduo conceitual qualidade com destaque para as
contribuies advindas do Pioneiro Juran e do Programa 5 S.
O mdulo seguinte trata da qualidade total como uma abordagem gerencial com nfase no ciclo
PDCA de Deming.
2
O ltimo mdulo contemplar ferramentas cujo uso foi intensificado na indstria japonesa e
que, acreditamos, podem ser adaptadas.
Assim, registramos nosso desejo e mensagem para que aproveitem o curso. No deixem de
avaliar essa iniciativa. Sua opinio, seu feedback, sero francamente bem recebidos e sero
necessrios para que melhoremos nossos contedos, objetivos e atividades em geral.
Nessa fase j estamos confiantes para pedir uma ltima licena em cham-lo de Colaborador(a)
da Justia, ou simplesmente Colaborador. Tal vocativo se mostra oportuno, pois, honestamente,
vislumbramos essa capacitao como alinhada aos conceitos da qualidade total. Em hora boa,
tenham um bom curso introdutrio de gesto da qualidade total!
1.1 Introduo
Prezado Colaborador,
A princpio, marque abaixo seu grau de familiaridade com os termos. Registre ao final
do captulo para avaliar sua evoluo. Assim, julgue prximo a 10 (conhecimento e
familiaridade elevados) e prximo a 0 ou 1 (conhecimento e familiaridade reduzidos).
Termo
<= Pouco
Conheo
Muito=>
Conceito de Qualidade
10
Pensamento Sistmico
10
Juran
10
Programa 5 S
10
Seiton
10
10
10
1.2 Objetivos
1.3 Desenvolvimento
1.3.1 Uma breve histria da qualidade nas organizaes
Atualmente a qualidade vive o momento de integrao de sistemas. Na perspectiva de
Carvalho (2012) percebe-se que a qualidade passou por 4 (quatro) momentos:
Inspeo
Controle
No decorrer deste mdulo faremos uma breve explorao de conceitos com objetivo
de traar uma linha histrica da qualidade.
1.3.1.1 Era da Inspeo
Nessa primeira jornada, Palmer (1974) explica que em um estgio anterior
Revoluo Industrial ocorria uma espcie de produo artesanal e mais anteriormente uma
produo de subsistncia.
6
O homem primitivo de Palmer era tanto produtor quanto consumidor. Ocorre que em
um estgio de evoluo da sociedade, os produtores e consumidores se separam e com a
chegada da Revoluo Industrial entre o produtor e o consumidor, surge a figura do
intermedirio ou comerciante. At esse estgio o controle de qualidade limitado pela baixa
complexidade das operaes.
Entretanto, com o avanar da Revoluo Industrial nas fbricas e nas organizaes em
geral, foi possvel observar uma complexidade das atividades que implicou na utilizao de
indivduos responsveis exclusivamente pela inspeo. Por volta dos anos 1930 , ento,
iniciada a primeira Era da Qualidade (Era da Inspeo).
A atividade dos inspetores se restringia identificao e quantificao dos produtos
defeituosos, que, muitas vezes, resultavam em medidas punitivas. Os fabricantes removiam
as peas defeituosas sem que fosse feito um estudo prvio sobre as causas.
Essa abordagem prevaleceu por muitos anos, durante os quais a Qualidade era obtida
por meio de inspeo, controle e separao dos "bons" e dos "maus" produtos. Aos inspetores
cabia a tarefa de identificao e quantificao das peas defeituosas; estas eram removidas e
trocadas sem que se fizesse uma avaliao das causas reais do problema para prevenir sua
repetio. O objetivo principal era obter Qualidade uniforme em todos os produtos. nfase
conformidade.
Por volta dos anos 1960, foi criada mais uma ferramenta para a preveno de tcnicas
de qualidade, porm desta vez com enfoque gerencial. Inicia-se, ento, uma nova filosofia: a
Garantia da Qualidade ou Controle de Qualidade Total. Como consequncia, a qualidade passou
a ser encarada como fruto de trabalho participativo de toda a empresa, que buscava resultados
(CARVALHO, 2012), (CARPENETTI, 2010).
A partir desse momento, a qualidade passou a estar associada ideia de construo e
responsabilidade de todos. A nfase total desloca-se para o "Sistema da Qualidade". Ou seja, a
qualidade no diz respeito apenas ao produto ou servio e nem uma responsabilidade apenas
do departamento de qualidade. Ela passa a ter uma viso sistmica.
Esta era teve incio a partir da invaso no mercado americano dos produtos japoneses
de alta qualidade no final da dcada de 1970. A Era da Gesto da Qualidade Total ou Gesto
est em curso at hoje, contudo sofreu uma alterao para Gesto Estratgica da Qualidade, a
qual se posiciona dentro dos enfoques da moderna Gesto Estratgica (CAREPINETTI, 2010).
Com o avano das certificaes de sistemas, principalmente as da srie ISO, as
organizaes buscam integrar e se adequarem a cada uma destas normas.
As normas de certificaes mais conhecidas so:
para adotar aes voltadas melhoria dos elementos: prestao jurisdicional, qualidade dos
servios entregues ao jurisdicionados e, portanto, resultados institucionais.
10
Segue abaixo quadro resumo das principais caractersticas e diferenas entre as Eras da
Qualidade.
Era da Qualidade
Inspeo
Controle
Estatstico
Processo
Garantia
Qualidade
Gesto
Qualidade
Interesse
principal
Verificao
Controle
do
da
Coordenao
da
Impacto
estratgico
Mtodos
Inspeo, medio
Ferramentas
e
estatsticas
tcnicas
Programas e sistemas
Planejamento
estratgico,
estabelecimento de objetivos e
mobilizao da organizao.
Quadro 1: Sntese das Eras da Qualidade
Fonte: Adaptado de Carvalho (2012).
Buscando uma relao com a produtividade de uma Vara do Trabalho, por exemplo,
possvel que a mesma varie em funo da dinmica econmica da cidade, bem como que a
natureza dos negcios impacte nos tipos de decises, no perfil das demandas e at no montante
reclamado em uma cidade com economia mais diversificada.
Assim, para o pensamento sistmico, o contexto importa. Atuam sistemicamente
quando so focalizados problemas do entorno da organizao. Precisamos aprofundar um
pouco mais sobre o pensamento sistmico. Scholtes (1999) apresenta termos relacionados
viso sistmica:
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Holismo conjunto, todo, que no mera soma das partes, em que regulao e sntese
se fazem presentes;
que seria? Aumentar a produtividade produzir cada vez mais, ou melhor, com cada vez menos.
Pode-se, pois, representar a produtividade como o quociente entre o que a empresa produz
(Output) e o que ela consome (Input):
Produtividade = Output/Input
As organizaes (ou sistemas) produzem produtos/servios (Output) para atender as
necessidades dos clientes (o cliente o rei). Esses produtos/servios devem ser especificados,
projetados e produzidos de forma a ter VALOR, ou seja, ser necessrios, desejados e
ambicionados pelos clientes.
Transportando o modelo de Sistemas para a Justia Brasileira, pode-se perceber que
h uma compatibilidade entre a figura abordagem de sistemas e a entrega prestao
jurisdicional. Existiro os componentes hardware, software e peopleware. Em uma abordagem
muito prxima a Campos (2014), Scholtes (1999) apresenta o SIPOC como o sistema de
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Input
(Entradas)
Materiais
Output
(Sadas)
Hardware
Equipamentos
e materiais
Cliente
Energia
Peopleware
Elemento Humano
Informao
Insumos
Software
Procedimentos
Produto /servio
Elemento
Supplier (fornecedor)
Input (entrada)
Processes (processos)
Output (sada)
Customers (clientes)
Exemplo
Empresa fornecedora de cartuchos e toners, peritos
Petio inicial
Preparao da Sentena
Sentena
Jurisdicionados, Reclamante, Reclamada, Advogados, Sociedade em geral
Quadro 2: Caracterizando o SIPOC na Justia Brasileira
Fonte: Adaptado de Scholtes (1999)
13
Em 2004, foi lanado o primeiro Diagnstico do Poder Judicirio que sintetizou dados
estatsticos da Justia no Brasil. Esse diagnstico publicado anualmente pelo CNJ e recebe o
nome de Relatrio Justia em Nmeros (procure visit-lo regularmente, pois ele relevante
para nossos trabalhos). Seguem dados do relatrio:
a)
b)
c)
correspondentes de 1 Instncia.
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Controle da qualidade
Melhoramento da qualidade esse processo
a maneira de se elevar o desempenho da
qualidade a nveis inditos.
Mtodos
- Desenvolver as caractersticas de produtos que atendam s
necessidades.
- Desenvolver processos que atendam s caractersticas dos
produtos.
- Transferir os planos resultantes s foras operacionais
- Avaliar o desempenho da qualidade real.
- Comparar o desempenho real com as metas de qualidade.
- Atuar nas diferenas.
- Estabelecer infraestrutura necessria para assegurar um
melhoramento da qualidade anual.
- Identificar as necessidades especficas para o melhoramento.
- Para cada projeto de melhoramento estabelecer uma equipe, com
finalidade de fazer com que seja bem sucedido.
- Fornecer recursos, motivao e treinamento necessrios s
equipes para diagnosticar as causas, estimular uma soluo e
estabelecer controles para manter os ganhos.
1.3.4 Programa 5 S
Imagine a seguinte convocao de um Presidente de um dos trribunais brasileiros:
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Senso
Seiri senso de
utilizao ou
descarte
Seiton senso
de ordenao
Seiso senso de
limpeza
Seiketsu
Senso de
higiene
Shitsuke senso
de disciplina
Manifestao
Ocorre quando todos os funcionrios so estimulados a identificar e manter a
guarda em seu local de trabalho dos itens, dos equipamentos, das aes e das
informaes realmente teis ao seu servio, eliminando todos aqueles
desnecessrios ou desatualizados.
Determina um lugar para cada item e cada item em seu lugar, incluindo
padronizao de nomenclaturas, evitando mais de uma interpretao para um
mesmo item, facilitando a locao e uso a qualquer momento.
Limpar e conservar o ambiente de trabalho, incluindo no manter estoques
desnecessrios. Eliminar p e sujeira.
Manter a nova ordem estabelecida. Agir consistente e repetidamente visando
arrumao, ordenao, limpeza e manuteno de boas condies sanitrias e sem
qualquer poluio.
Hbito para o cumprimento dos procedimentos determinados pela organizao e
pelo cliente.
Quadro 4: Os Cinco S Uma Sntese
Antes
Depois
Variao/Ganho
339,33
187,75
151,58
24,68%
30,68%
6,00%
24,36%
29,33%
4,97%
13,53%
19,22%
5,69%
9,15%
10,87%
1,72%
10,21%
6,05%
-4,16%
18
5,26%
2,03%
-3,23%
3,99%
0,84%
-3,15%
2,63%
0,63%
-2,00%
3,21%
0,35%
-2,86%
1,69%
1,29%
100,00%
-1,69%
100,00%
-1,29%
0,00%
19
20
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1.5 Referncias
BERNARDI, L. A. Manual de empreendedorismo e gesto. So Paulo: Atlas, 2003.
BRASIL. Diagnstico do Poder Judicirio. Braslia: Ministrio da Justia/Secretaria de
Reforma do Judicirio, 2004.
CAPRA F. A teia da vida. So Paulo: Cultrix, 2006.
CARPINETTI, L. C. R. Gesto da qualidade. So Paulo: Atlas, 2010.
CASTELLS, M. A sociedade em rede. Vol. I. So Paulo: Paz e Terra, 1999.
CORREA, H. L.; CORREA, C. A. Administrao de produo e operaes. 2. ed. So Paulo:
Atlas, 2007.
DIAS, R. A. C. Administrao da justia: a gesto pela qualidade total. Campinas: Millenium
Editora, 2004.
CAMPOS, V. F. TQC: Controle da qualidade total. Nova Lima: Falconi, 2014.
CARVALHO, M. M. Histrico da gesto da qualidade. In: CARVALHO, M. M.; PALADINI,
E. P. (Coord.). Gesto da qualidade: teoria e casos. So Paulo: Atlas, 2012.
HEIZER, J.; RENDER, B. Administrao das operaes. 5. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2001.
JURAN, J. M. Juran na liderana pela qualidade: um guia para executivos. So Paulo:
Pioneira, 1990.
______. Qualidade desde o projeto: novos passos para o planejamento da qualidade em
produtos e servios. 3.ed. So Paulo: Pioneira, 1997.
PALMER, C. F. Controle total de qualidade. So Paulo: Edgar Blucher, 1974.
PRAZERES, P. M. Dicionrio de termos da qualidade. So Paulo: Atlas, 1996.
SCHOLTES, P. R. O manual do lder. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1999.
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