TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cdigo : PTH.19

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E

INCIDENTE DE TRABAJO
Revis: Jefe Divisin Recursos Humanos
Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo
Profesional Planeacin

Aprob:
Rector

OBJETIVO

Versin : 10
Pgina 1 de 8

Fecha de aprobacin: Enero 24 de 2008

Resolucin N 032

ALCANCE

Definir la metodologa a seguir en caso de reporte e investigacin de

accidente e incidente de trabajo en la Universidad Industrial de
Santander.

El presente procedimiento aplica para todos los accidentes e incidentes

de los funcionarios, contratistas, subcontratistas y estudiantes de la
Universidad Industrial de Santander.

NORMATIVIDAD

Ver matriz de Requisitos Legales - FTH.108

DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

Accidente de trabajo AT: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Aquel que se produce durante la ejecucin de
rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. El que se produzca
durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa , cuando el transporte lo suministre el
empleador. El ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.

Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron,
hmero, radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo
visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

ARL: Administradora de Riesgos Laborales.

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INCIDENTE DE TRABAJO

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Causas bsicas: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestndar o
inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo.

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir.

COPASST: Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo .

Fuente de riesgo: Se refiere a los objetos, procesos, instrumentos, condiciones fsicas o psicolgicas, donde se originan los diferentes factores de
riesgo.

FURAT: Formato nico de Registro de Accidente de Trabajo.

Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo
personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran dao a la propiedad y/o prdida en los procesos.

Investigacin de accidente o incidente: Proceso sistemtico de determinacin y ordenacin de causas, hechos o situaciones que generaron o
favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repeticin, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron.

SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.

UAA: Unidad Acadmico Administrativa.

CONSIDERACIONES

Las lneas habilitadas para reportar accidentes, incidentes y emergencias son:

Horario Laboral, Lneas de emergencias Universidad Industrial de Santander 6344000 Ext. 2999 y oficina Seguridad y Salud en el Trabajo, Extensiones 26171114 -2926 -2409 -1066, Parque Tecnolgico Guatiguar horario laboral Ext.3533 y en las Sedes regionales Barbosa Ext.5528, Socorro Ext. 5005,
Barrancabermeja Ext. 6048 y Mlaga Ext. 6513.

Horario No Laboral (Sbados, Domingos y Festivos, Horarios nocturnos), Campus Principal UIS 6344000 Ext. 2000, 2577, 2335, 2292, 2441 y 2800, Facultad
de Salud UIS Ext. 3120, Parque Tecnolgico Guatiguar Ext.3557 y en las Sedes regionales Barbosa Ext.5527, Socorro Ext. 5123 y Barrancabermeja Ext.
6030.

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PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E

INCIDENTE DE TRABAJO

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Es responsabilidad del empleado reportar los accidentes e incidentes oportunamente a la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad.

Despus de ocurrido el accidente se cuenta con 2 das hbiles para reportarlo por medio del FURAT, de acuerdo al Decreto 1295 de 1994, art. 62.

La UAA en donde se presente el evento, es la responsable de la implementacin de las recomendaciones y actividades para el cumplimiento de las acciones
propuestas por el equipo investigador, con el apoyo del subproceso SST, si lo requiere.

Cuando se trate de Sedes Regionales (Mlaga, Barbosa, Barrancabermeja y Socorro) se entiende por Profesional SST el Facilitador HSEQ con que cuenta cada
Sede para el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cuando se determine un accidente como grave o mortal se debe reportar a las Direcciones Territoriales y Oficinas Especiales, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de acuerdo al Decreto 472 de 2015, art. 14, emitido por el Ministerio de Trabajo, el cual se notificar va email y dentro de los diez (10)
das hbiles despus del evento se enviar la notificacin escrita.

En caso de que un estudiante afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales se accidente, la ARL correspondiente debe realizar la investigacin en un
trmino no mayor a quince (15) das, despus de ocurrido el evento y recomendar las acciones de prevencin.

Cuando el accidentado sea un trabajador en misin, cooperado, independiente, contratista o subcontratista, la responsabilidad de la investigacin ser tanto
de la empresa de servicios temporales o contratista, como de la Universidad segn sea el caso. Indicando en el Informe del Evento, las acciones correctivas y/
o recomendaciones que le corresponde implementar a cada una de las partes. Para efecto de la investigacin, se podr emplear la metodologa de alguna de
las partes segn se considere pertinente, en cualquier caso, esta se ceir a la legislacin en SST aplicable y vigente.

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PROCEDIMIENTO PARA
PARA EL
EL REPORTE
REPORTE EE INVESTIGACIN
INVESTIGACIN DE
DE ACCIDENTE
ACCIDENTE EE
PROCEDIMIENTO
INCIDENTE DE
DE TRABAJO
TRABAJO
INCIDENTE

Actividad

Inicio/Fin

Dec isin

Procesamiento en S.I. o
intranet

Documento

Procedimiento predefinido

DESCRIPCIN

DIAGRAMA DE FLUJO

Conector

RESPONSABLE

Versin : 10
10
Pgina 4 de 8

Conector de pgina

DOCUMENTOS DE
REFERENCIA

INICIO
1. Accidente de trabajo

Si

El accidente de trabajo
ocurre en la jornada laboral?

No

3. Reporte
accidente a la ARL e
informa a SST

2. Reporta el
accidente a SST

4.Diligencia el FURAT
con la informacin
reportada

Si

5. Notificar a las
Direcciones
territoriales u
oficinas especiales

No

Trabajador afectado

2. Si el accidente o incidente de trabajo ocurre durante la

jornada laboral y el trabajador se encuentra consciente y
estable, debe llamar a la oficina de Seguridad y Salud en el
Trabajo. Si el accidente es grave, un compaero de trabajo o el
Jefe de la UAA, realiza la respectiva llamada.

Trabajador afectado
Compaeros de
trabajo
Jefe de la UAA

3. Si el accidente de trabajo ocurre fuera del horario laboral

(Sbados, Domingos, Festivos y horarios Nocturnos), el
trabajador debe reportar directamente a la ARL e informar a la
oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo al siguiente da hbil
despus de la ocurrencia del accidente. En las sedes regionales
comunicarse con la profesional HSEQ correspondiente para el
reporte del accidente.

4. Diligencia el FURAT, de acuerdo con lo establecido en la

legislacin colombiana. El Subproceso de Seguridad y Salud en
el Trabajo debe realizar dicho reporte en la pgina web de la
respectiva ARL en un tiempo mximo de dos (2) das hbiles
siguientes a la ocurrencia del accidente de trabajo y la asistencia
mdica deber ser en un perodo mximo de 48 horas despus
del accidente de trabajo, si aplica.

FURAT

El accidente es
grave o mortal?

1. Accidente de trabajador.

A
Pg 5

5. Notifica a las Direcciones territoriales u oficinas especiales,

dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la ocurrencia del
evento.

Trabajador afectado

Profesional SST

Profesional SST

FURAT

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PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E

INCIDENTE DE TRABAJO

Inicio/Fin

Actividad

DIAGRAMA DE FLUJO

6.Conforma equipo
investigador

Dec isin

Documento

Procesamiento en S.I. o
intranet

Procedimiento predefinido

DESCRIPCIN

6. Conforma el equipo investigador integrado por:

a. El jefe inmediato del trabajador accidentado.
b. El representante designado del COPASST.
c. Profesional SST.
Todos los incidentes y accidentes de trabajo se deben
investigar dentro de los quince (15) das siguientes a su
ocurrencia. En caso de que el accidente de trabajo sea
determinado como grave o mortal, se debe incluir al equipo
investigador un profesional con licencia en Seguridad y Salud en
el Trabajo, y personal encargado del diseo de normas,
procesos y/o mantenimiento.

Conector

RESPONSABLE

Versin : 10
10
Pgina 5 de 8

Conector de pgina

DOCUMENTOS DE
REFERENCIA

Profesional SST

Nota: se puede requerir la presencia de otros funcionarios que

aporten informacin necesaria para la investigacin .

7. Realiza investigacin

Formato ARL

7. Realiza el proceso de investigacin del accidente o incidente

de trabajo, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
a. Diligenciar el formato de investigacin de accidentes de la
ARL.
b. Entrevista al lesionado y testigos si los hay.
c. Visita el lugar de ocurrencia del evento.
d. Registro fotogrfico (digital con ruta del archivo en el
reporte).
e. Realizar el anlisis de causalidad de los datos utilizando la
metodologa espina de pescado Ishikawa.

Equipo Investigador

Formato ARL

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PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E

INCIDENTE DE TRABAJO

Inicio/Fin

Actividad

Dec isin

8. Elabora informe de
accidente o incidente de
trabajo y
genera las Acciones
preventivas/ correctivas

FSE.07 Acciones
Preventivas/correctivas

Formato ARL

El accidente es grave
o mortal?

No

10. Enva
Recomendaciones y
comunica las acciones

Procesamiento en S.I. o
intranet

Procedimiento predefinido

DESCRIPCIN

DIAGRAMA DE FLUJO

Documento

Si

9. Enva formato a la
ARL

8. Realiza el informe de la investigacin, que incluya como

mnimo:
a. Descripcin clara y completa del accidente.
b. Variables y cdigos del informe de AT en cuanto a
informacin del aportante, trabajador accidentado y el accidente,
segn legislacin en SST aplicable y vigente.
c. Tipo de lesin, parte detallada del cuerpo lesionada, lesin
precisa que sufri el trabajador.
d. Agente (tipo, marca, modelo, velocidades, tamaos, formas,
dimensiones y las dems que se consideren necesarias).
e. Mecanismo del accidente.
f. Sitio exacto donde ocurri el evento.
g. El anlisis causal detallado del accidente (Causas Bsicas y
Causas Inmediatas).
h. Las conclusiones y recomendaciones determinando las
medidas de intervencin en trminos de prevencin en la fuente,
en el medio y en el trabajador, indicando en cada caso los
responsables y la fecha de intervencin ( Genera las Acciones
preventivas o correctivas segn el caso).
9. Enva el informe de accidentalidad a la ARL dentro de los 15
das siguientes a la ocurrencia del evento. (Aplica slo para los
casos de accidentalidad determinados como graves o mortales).

Conector

RESPONSABLE

Versin : 10
Pgina 6 de 8

Conector de pgina

DOCUMENTOS DE
REFERENCIA

Formato ARL

Equipo Investigador

FSE.07 Acciones
Preventivas/
correctivas

Profesional SST

Formato ARL

Nota: El informe a enviar a la ARL, se puede complementar con

la informacin que se considere necesaria o pertinente como
evidencia segn el caso (registros fotogrficos, carta del
accidentado, entre otros).
10. Comunica las acciones correctivas, preventivas establecidas
y las recomendaciones a seguir, al Jefe de la UAA y dems
personas involucradas en la ejecucin de las mismas.

Profesional SST

Formato ARL
FSE.07 Acciones
Preventivas/
correctivas

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PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E

INCIDENTE DE TRABAJO

Inicio/Fin

Actividad

Dec isin

Documento

Procesamiento en S.I. o
intranet

Procedimiento predefinido

DESCRIPCIN

DIAGRAMA DE FLUJO

Conector

RESPONSABLE

Versin : 10
Pgina 7 de 8

Conector de pgina

DOCUMENTOS DE
REFERENCIA

11. Implementa las acciones preventivas y correctivas o de

mejora que se recomienden, segn la investigacin realizada.

11. Implementa
acciones preventivas y
correctivas o de mejora
segn investigacin

12. Realiza seguimiento a las recomendaciones o acciones

preventivas y correctivas o de mejora propuestas, verificando el
cumplimiento y la eficacia de las mismas. Si fueron eficaces,
continua con la actividad 13, de lo contrario vuelve a la actividad
8 literales g y h.

12. Realiza seguimiento

a las acciones
preventivas y
correctivas o de mejora
propuestas

Las acciones fueron

eficaces?

No

B
Pg 6

Jefe UAA, trabajador

Accidentado,
Profesional SST y
dems Partes
interesadas

Formato ARL
FSE.07 Acciones
Preventivas/
correctivas

Jefe UAA, trabajador

Accidentado y
Profesional SST

Formato ARL
FSE.07 Acciones
Preventivas/
correctivas

Nota: Se puede utilizar como evidencia de cumplimiento de las

acciones implementadas: registros fotogrficos, listados de
asistencia, actas de reunin, correos electrnicos, entre otros,
segn sea el caso.

Si

13. Cierre de la accin

FIN

13. Realiza cierre de la accin.

Jefe UAA y
Profesional SST

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PROCEDIMIENTO PARA
PARA EL
EL REPORTE
REPORTE EE INVESTIGACIN
INVESTIGACIN DE
DE ACCIDENTE
ACCIDENTE EE
PROCEDIMIENTO
INCIDENTE DE
DE TRABAJO
TRABAJO
INCIDENTE

Cdigo : PTH.19
Versin : 10
10
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CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN

FECHA DE
APROBACIN

01

Octubre 11 de 2004

02

Enero 24 de 2008

DESCRIPCIN DE CAMBIOS REALIZADOS

Creacin del Documento
Adaptacin al nuevo formato de procedimiento, actualizacin de la normatividad que aplica, y adicin de
pasos necesarios para la realizacin del procedimiento .

03

Octubre 31 de 2008

04

Abril 21 de 2009

05

Octubre 23 de 2009

06

Abril 29 de 2010

07

Agosto 19 de 2011

Reestructuracin completa del procedimiento, organizndolo en fases de: reporte, investigacin,

implementacin y seguimiento. Cambio del nombre del procedimiento.

Noviembre 11 de 2014

Modificacin de alcance, normatividad y consideraciones. Reemplazo de ARP (Administradora de riesgos

profesionales) por ARL (Administradora de riesgos laborales). Numeracin de las actividades en el diagrama de
flujo. Inclusin de actividades 1 y 8. Modificacin de actividad 3, 4, 6, 7 y 9. Se elimina actividad de realizar plan
de accin en el formato plan de intervencin SGI y actividad 7 de aprobacin del plan de accin propuesto.
Modificacin de responsables de las actividades 3, 4, 7, 8, 9 y 10.

08

09

Abril 8 de 2015

10

Septiembre 08 de 2016

Modificacin actividad 5 y responsables de actividad 16 y 23. Eliminacin actividad 13.

Modificacin actividad 14.
Modificacin de toda la secuencia del procedimiento y de la actividad 9.
Modificacin en la descripcin de la actividad 8.

Modificacin de las actividades 2, 3, 4, 6, 7, 9, 11 y 12.

Modificacin del alcance, consideraciones, actividades 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 y 13; documentos de
referencia actividades 7, 8, 9 y 10, 11, 12. Reemplazo de SYSO (Seguridad y Salud Ocupacional) por SST
Seguridad y Salud en el Trabajo.