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NDICE
1. INTRODUCCIN.
2. LUGAR Y FORMA DE PRESENTAR LA DOCUMENTACIN.
3. ACEPTACIN DE LA RESOLUCIN DE CONCESIN.
4. SOCIEDADES EN CONSTITUCIN.
5. CONDICIN INTERMEDIA.
6. INCIDENCIAS POSTERIORES A LA CONCESIN.
6.1. PRORROGAS.
6.2. OTRAS MODIFICACIONES.
6.3. PAGOS A CUENTA Y ANTICIPADOS.
7. CONDICIONES FINALES - PAGO DE LA SUBVENCIN.
7.1. SOLICITUD DE PAGO.
7.2. JUSTIFICACIN DE LA INVERSIN.
7.3. JUSTIFICACIN DEL EMPLEO.
7.4. JUSTIFICACIN DE LA AUTOFINANCIACIN.
7.5. AUTORIZACIONES Y PERMISOS.
7.6. CERTIFICADOS DE ESTAR AL CORRIENTE CON A.E.A.T. Y S.S.
7.7. PUBLICIDAD.
7.8. INCUMPLIMIENTOS.
7.9. JUSTIFICACIN MEDIANTE AUDITORA EXTERNA
8. MANTENIMIENTO DE CONDICIONES.
8.1. MANTENIMIENTO DE LA CONDICIN DE EMPLEO.
8.2. MANTENIMIENTO DE LA CONDICIN DE INVERSIN.
9. NORMATIVA APLICABLE.
10. ANEXO I: MODELOS
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1. INTRODUCCIN
El presente documento se elabora como Gua con el objetivo de facilitar a los
beneficiarios el proceso de justificacin de la subvencin concedida, indicando
cuales son las obligaciones que se deben cumplir as como la documentacin y
procedimiento a seguir para demostrar su cumplimiento.
Las mencionadas ayudas promovidas para el periodo 2014-2018 se articulan a
travs de dos rdenes:
1. Orden IET/1157/2014, de 30 de junio, para ayudas dirigidas a
Pequeos Proyectos de Inversin generadores de empleo, en
adelante MINER MINIMIS.
2. Orden IET/1158/2014, de 30 de junio, para ayudas dirigidas a
Proyectos
Empresariales
generadores de
empleo,
en
adelante
MINER.
Cabe indicar que el contenido de estas instrucciones en ningn caso sustituye a
la normativa aplicable tanto nacional como comunitaria- donde se encuentran
detallados
todos
los
requisitos
normas
que
sern
de
OBLIGADO
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La recibida una vez aceptada la Propuesta de Resolucin Definitiva, (vase apartado 3).
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inversiones,
etc.)
se
acompaar
la
misma
de
las
Cambios
en
la
titularidad
de
los
beneficiarios
y/o
cambios
de
En todos los casos se motivarn las causas que den lugar a la correspondiente
solicitud.
Dichas modificaciones debern ser comunicadas y, en su caso, aprobadas.
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6.1. PRORROGAS
Las solicitudes deben formalizarse antes del vencimiento del plazo que se
pretenda modificar.
DOCUMENTOS A PRESENTAR: escrito motivado solicitando la modificacin
del plazo correspondiente, con indicacin expresa de las nuevas fechas.
PLAZO MXIMO: el del vencimiento del plazo que se pretenda modificar.
Nota: la concesin de nuevos plazos podr llevar pareja la revisin de la
cuanta de las cantidades depositadas como avales si existiesen.
6.2. OTRAS MODIFICACIONES
MODIFICACIONES DE LAS INVERSIONES
La justificacin de las inversiones se realizar en base a las cuantas
aprobadas por captulos segn la Resolucin Definitiva de concesin.
Si las modificaciones en la composicin de partidas superan el 10% de
alguno de los captulos, ser necesaria la comunicacin y autorizacin
expresa.
DOCUMENTOS A PRESENTAR: escrito motivado solicitando la modificacin
junto con cualquier otra documentacin (nuevos presupuestos, etc.) que
pueda ayudar a clarificar las desviaciones.
PLAZO MXIMO: el de ejecucin de las inversiones.
CAMBIOS EN LA TITULARIDAD DE LOS BENEFICIARIOS - CAMBIOS
DE DENOMINACIN O CIRCUNSTANCIAS SOCIETARIAS
Cualquier modificacin de de stas condiciones deber ser comunicada
por parte de la empresa.
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donde
posteriormente
se
realizar
el
ingreso
de
la
subvencin.
Certificados de estar al corriente de pago con la AEAT y SS (apartado
7.6).
Adems si se trata de un cobro a cuenta del 25% y una vez
certificada la realizacin de las inversiones: Fotocopia del aval y
resguardo de constitucin de una garanta en la Caja General de
Depsitos. (segn modelos del ANEXO I).
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PAGOS ANTICIPADOS
Se podr solicitar pago anticipado de la ayuda de hasta el 85% del
importe
concedido
que
podr
ser
concedido
en
funcin
de
la
disponibilidad presupuestaria.
En el supuesto de su concesin habr que constituir una garanta en la
Caja General de Depsitos que se liberar tras la firma del Acta de
Comprobacin.
DOCUMENTOS A PRESENTAR:
Escrito motivado de solicitud.
Una vez concedido:
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total
de
las
inversiones
gastos,
la
creacin
del
empleo
Esta condicin del 25% slo es exigible en las ayudas MINER, reguladas por la Orden IET/1158/2014, de 30
de junio, para ayudas dirigidas a Proyectos Empresariales generadores de empleo.
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2. Plazo de Justificacin:
Finalizado el plazo para la realizacin de la actividad3, la empresa
dispone de 3 meses para aportar la documentacin justificativa del
cumplimiento de las condiciones establecidas as como la realizacin de la
actividad objeto de ayuda, materializada en la Cuenta Justificativa.
3. Cuenta Justificativa:
La componen el conjunto de documentos justificativos de la ejecucin del
proyecto y de las condiciones establecidas en la Resolucin de Concesin,
que el beneficiario debe presentar dentro del plazo de justificacin.
7.1. SOLICITUD DE PAGO.
El plazo para solicitar y presentar la Cuenta Justificativa, es de 3 meses
una vez finalizado el plazo para la realizacin de la actividad3.
Se presentar escrito de solicitud de pago total junto con el resto de
documentacin recogida justificativa de realizacin del proyecto (Cuenta
Justificativa).
DOCUMENTOS A PRESENTAR (Cuenta Justificativa):
Mayor de los plazos entre el plazo concedido para la realizacin de la inversin y la creacin de los nuevos
puestos de trabajo.
3
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Alta IAE.
donde
posteriormente
se
realizar
el
ingreso
de
la
subvencin.
la actividad .
7.2. JUSTIFICACIN DE LA INVERSIN.
ASPECTOS GENERALES, PLAZOS Y CONCEPTOS
Mayor de los plazos entre el plazo concedido para la realizacin de la inversin y la creacin de los nuevos
puestos de trabajo.
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En
ningn
caso
se
subvencionan:
tasas,
impuestos,
licencias
LAS FACTURAS
Se admitirn como justificantes de inversin realizada las facturas
originales, tanto en formato papel como electrnico, siempre que
cumplan los requisitos exigidos para su aceptacin en el mbito
tributario.
El concepto facturado deber ser lo suficientemente claro para poder
determinar sin dudas el bien que se adquiere. En caso contrario se
aportar
la
documentacin
complementaria
pertinente
tal
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fin
la
compra
neta
del
bien.
En
ningn
caso
se
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FORMA DE PAGO
Trasferencia
Cheque / Pagar /
Letra de Cambio
A TRAVS DE BANCO O
ENTIDAD FINANCIERA
Remesas de Pagos
Domiciliacin /
Adeudo
PAGOS EN EFECTIVO
El pago en
efectivo solo se
admite en
facturas por un
importe inferior a
2.500,00 o su
contravalor en
moneda
extranjera.
NOTA: Sern validos los justificantes bancarios obtenidos a travs de la banca electrnica.
NOTA: La opcin de pago 2 se utilizar cuando resulte imposible aportar alguno de los documentos incluidos en la opcin 1
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OFERTAS ALTERNATIVAS
Se deber acreditar la presentacin de 3 ofertas alternativas, para aquellos
gastos y conceptos subvencionables superiores a 50.000,00 para el
supuesto de costes de ejecucin de obra o 18.000,00 para el resto de
conceptos, salvo que por las especiales caractersticas de los gastos
subvencionables no existan en el mercado suficiente nmero de entidades
que lo suministren o lo presten. En este ltimo caso se presentar escrito
justificando tal extremo.
La oferta elegida deber ser la menor cuanta. Cuanto esto no suceda
deber justificarse expresamente la no eleccin de la econmicamente ms
ventajosa.
En caso de no haberse aportado en la fase de Solicitud de Ayuda, dichas
ofertas se presentarn con la justificacin.
Se consideran documentos vlidos para la justificacin de una oferta:
factura-proforma,
presupuesto,
precio
en
pgina
web
del
posible
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Calculada como la plantilla media mantenida durante los seis meses naturales anteriores a la fecha de la
solicitud de la ayuda segn informe de la Tesorera General de la Seguridad Social.
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DOCUMENTOS A PRESENTAR:
Vida laboral de la empresa del da correspondiente a la fecha lmite para
la creacin del empleo o a la fecha de solicitud del cobro si esta fuese
anterior.
7.4. JUSTIFICACIN DE LA AUTOFINANCIACIN
Esta condicin slo es exigible en las ayudas MINER, reguladas por la
Orden IET/1158/2014, de 30 de junio, para ayudas dirigidas a Proyectos
Empresariales generadores de empleo.
Se deber justificar la aportacin de una contribucin financiera mnima del
25% de la inversin subvencionada, bien mediante sus propios recursos o
bien mediante financiacin externa, exenta de cualquier tipo de ayuda
pblica.
DOCUMENTOS A PRESENTAR:
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DOCUMENTOS A PRESENTAR:
En funcin del proyecto y de la actividad se presentar lo que corresponda:
Declaracin
de
Impacto
Ambiental
y/o
Autorizacin
Ambiental
Integrada.
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7.7. PUBLICIDAD
En cualquier referencia al proyecto subvencionado se deber expresar que
el mismo ha sido subvencionado con cargo al Programa de Reactivacin
Econmica de las Zonas de la Minera del Carbn desarrollado por el IRMC.
Independientemente de lo anterior ser precisa la colocacin de un cartel o
placa cuyas caractersticas, medidas as como fechas para su colocacin y
mantenimiento sern indicadas por el IRMC.
7.8. INCUMPLIMIENTOS
Total
Ser causa de incumplimiento total el incumplimiento de los requisitos
mnimos establecidos en el apartado 5 de la rdenes:
a) Realizacin de inversiones subvencionadas con anterioridad a la
recepcin del Escrito de Elegibilidad.
b) Acreditar de una inversin subvencionable menor que la mnima
exigida en cada lnea de ayudas.
c) Creacin o mantenimiento del empleo por debajo de los mnimos
exigidos en cada lnea de ayudas.
Adems para los proyectos acogidos a la Orden IET/1158/2014, de 30
de
junio,
para
ayudas
dirigidas
Proyectos
Empresariales
La recibida una vez aceptada la Propuesta de Resolucin Definitiva, (vase apartado 3).
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DOCUMENTOS A PRESENTAR:
Informe de nmero medio de trabajadores en situacin de alta emitido por
la Tesorera General de la Seguridad Social.
PLAZO: inmediatamente a la finalizacin del periodo de mantenimiento.
8.2. MANTENIMIENTO DE LA CONDICIN DE INVERSIN.
La inversin subvencionable acreditada deber mantenerse un mnimo de 5
aos en el caso de NO PYME, o 3 aos si se trata de una PYME, desde la
fecha fijada en la Resolucin de Concesin para la ejecucin de las
inversiones. A efectos de mantenimiento se entiende que la inversin debe
mantenerse productiva.
DOCUMENTOS A PRESENTAR:
Se solicitar expresamente la documentacin que sea precisa para verificar
este cumplimiento.
9. NORMATIVA APLICABLE
Orden IET/1158/2014, de 30 de junio, por la que se aprueban las bases reguladoras para la
concesin de ayudas dirigidas a proyectos empresariales generadores de empleo, que
promuevan el desarrollo alternativo de las zonas mineras, para el perodo 2014-2018 (BOE
nmero 162 de fecha 04/07/2014).
Orden IET/1157/2014, de 30 de junio, por la que se aprueban las bases reguladoras para la
concesin de ayudas dirigidas a pequeos proyectos de inversin generadores de empleo, que
promuevan el desarrollo alternativo de las zonas mineras, para el perodo 2014-2018 (BOE
nmero 164 de fecha 04/07/2014).
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Resolucin de 21 julio de 2014, del Instituto para la Reestructuracin de la Minera del Carbn
y Desarrollo Alternativo de las Comarcas Mineras, por la que se convocan las ayudas dirigidas
a pequeos proyectos de inversin generadores de empleo, que promuevan el desarrollo
alternativo de las zonas mineras, para el perodo 2014 (BOE nmero 197 de fecha
14/08/2014).
Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que
se regulan las obligaciones de facturacin.
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CERTIFICADO A.E.A.T.
CERTIFICADO DE LA S.S.
MODELO DE AVAL.
RESGUARDO DE GARANTA.
RELACIN DE INVERSIONES.
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