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Documentacin de carrera

:: Carrera: Consultor Funcional SAP FI


:: Mdulo: Usuario
:: Unidad: 4 Procesos de Pagos y Cobranzas
:: Leccin: 2 Pagos Manuales

Tipo de Documento: Solucin a los ejercicios de repaso.


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Autor: Nancy Mansilla

1. Contabilizar 2 facturas para un mismo acreedor utilizando el modelo de imputacin ACREEDORES_FC. Utilizar
el acreedor creado en la unidad 3. Legajo ####
a) Factura 1 1000 USD

Transaccin: FB60
Completar los datos bsicos
Presionar el cono Modelo de trabajo
Doble clic en el modelo Acreedores_FC
Modificar los importes propuestos por el modelo y colocar 1000 USD

Documento generado:

b) Factura 2

2300 USD Modificar las condiciones de pago y contabilizar con la Condicin de Pago 0002

Transaccin: FB60
Completar los datos bsicos
Presionar el cono Modelo de trabajo
Doble clic en el modelo Acreedores_FC
Modificar los importes propuestos por el modelo y completar con 2300 USD

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Acceder a la solapa PAGO


Verificar las condiciones de Pago y completar con 0002
Presionar Enter a los mensajes de advertencia que emita el sistema.

Grabar

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2. Realizar un Pago manual con los siguientes datos


Cuenta de Banco:
120011 Banco Francs Pagadora
Importe:
1000 USD
Acreedor:
Legajo ####
Partidas:
Seleccionar la Factura 1 creada en el punto 1.a
Acceder a la transaccin F-53

Completar los datos de cabecera con las fechas.


Completar los datos bancarios con el nmero de cuenta de mayor correspondiente al banco y con el
importe a pagar.
Completamos con el cdigo de acreedor que deseamos cancelar.
Luego de completar estos datos presionamos TRATAR PAS

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Seleccionamos la factura que contabilizamos en el punto 1a de este ejercicio.

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Verificamos los importes. Si debemos ajustar importe entrado, presionamos el icono Resumen de
Documentos para acceder a modificar la posicin de banco.

Resumen de documento

Simulamos el documento desde Men Documento Simular.

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Grabamos.

3. Realizar un Pago manual con los siguientes datos.


Cuenta de Banco:
120011 Banco Francs Pagadora
Importe:
A determinar
Acreedor:
Legajo ####
Partidas:
Seleccionar la Factura 2 creada en el punto 1.b y seleccionar otra factura pendiente
adicional
Desde la misma transaccin ingresamos un segundo pago para el mismo acreedor.
Completamos los campos de textos libres.

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Completamos los datos bancarios y en el campo importe ingresamos el valor 1, luego modificamos en
funcin de las facturas seleccionadas para cancelar.
Completamos la cuenta del proveedor.

Presionamos el botn Tratar PAS y seleccionamos las facturas a cancelar.

En el Status, podremos ver la diferencia entre el importe entrado y el importe asignado.

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Presionar el icono Resumen de Documentos


Hacer doble clic sobre la posicin del banco para ajustar el valor de pago.

Reemplazar el importe 1 por un asterisco * y presionar Enter.

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El sistema determinar el importe del pago.

Para finalizar, Simulamos el asiento.


Se podr ver que el sistema ajusta las partidas en base al descuento por pronto pago.

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Grabar.
Nota:
Guardar los nmeros de los documentos de pago generados, ya que los mismos se utilizarn en
la prxima leccin para asignar cheques manuales.

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4. Contabilizar una factura para un Deudor utilizando el modelo de imputacin DEUDORES_FC. Utilizar el deudor
creado en la unidad 3.
Factura 99####
1.200 USD
Ingresar a la transaccin FB70
Completar los datos bsicos
Buscar el modelo de imputacin DEUDORES_FC y hacer doble clic.

Grabar el documento
5. Realizar una cobranza manual con los siguientes datos
Cuenta de Banco:
120012 Banco Francs Cobradora
Importe:
1.200.Acreedor:
Legajo ####
Partidas:
Seleccionar la Factura 2 creada en el punto 1.b

Ingresar al men de SAP Easy Access:


Finanzas Gestin Financiera Deudores Contabilizacin Entrada de Pagos
Transaccin F-28

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Completar los datos de cabecera con las fechas.


Completar los datos bancarios con el nmero de cuenta de mayor correspondiente al banco y con el
importe a pagar.
Completamos con el cdigo de DEUDOR que deseamos cancelar.

Luego de completar estos datos presionamos TRATAR PAS


Seleccionar la partida correspondiente.
Verificamos que no haya diferencias en los importes entrado y asignado.

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Si en los importes no hay diferencias, Simulamos el asiento.

En la simulacin veremos el asiento que se va a generar, en el cual tenemos un ingreso en la cuenta de


bancos y una baja en la cuenta del deudor.

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Accedemos desde el Men Documento Simular en Libro mayor.

Podemos observar que la posicin del cliente imputa en la cuenta de mayor Clientes a Cobrar (130103)
Retrocedemos con la flecha verde y grabamos el documento.

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