CAPITULO 5 ESTRUCTURA FIANCIERA DE LA ENTIDAD

OBJETIVO. La estructura financiera de una entidad es integrada por recursos empleados para la
realizacin de los fines para los cuales fue creada provenientes de fuentes internas o externas.
Examinar y diferenciar ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE, caractersticas y clasificarlos para
aplicarlos en los registros de las operaciones y presentarlos en los estados financieros.
La contabilidad en base a su estructura financiera ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE
ACTIVO: RECURSOS DE QUE DISPONE LA ENTIDAD
La NIF A-5 define:Activo Recurso controlado por una entidad, identificado y cuantificado en trminos
monetarios del que se esperan fundamentalmente beneficios econmicos futuros derivados de
operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado econmicamente a dicha entidad.

Elementos de la Definicin:
Controlado por una entidad segn la NIF cuando la entidad tiene el derecho de obtener para si
misma beneficios econmicos futuros que derivan del activo y regular el acceso de terceros a dichos
beneficios. Todo activo solo puede ser controlado por una entidad determinada y no puede ser
controlado por otra entidad simultneamente.
Identificado Un activo es identificado cuando pueden determinarse los beneficios econmicos que
genera a la entidad. Esto se logra cuando el activo puede separarse para venderse, rentarlo,
intercambiarlo, licenciarlo, transferirlo o disfrutar sus beneficios econmicos.
Cuantificado en trminos monetarios Los recursos, derechos, bienes o servicios potenciales futuros
deben poseer el atributo de ser razonablemente medibles en trminos monetarios.
Beneficios econmicos futuros La capacidad que tienen estos bienes de ser intercambiados por
efectivo, bienes, derechos u otros recursos o de proporcionar beneficios econmicos futuros le
confiere un valor o utilidad
Derivado de Operaciones ocurridas en el pasado por lo tanto aquellas que se espera que ocurran en
un futuro no deben reconocerse como un activo pues no han afectado econmicamente la entidad.
Caracteristicas esenciales del activo

Un activo puede ser entre otros: Efectivo en caja, fondos de caja, bancos, instrumentos financieros,
las cuentas y documentos por cobrar a clientes, otros deudores, las mercancas, los pagos
anticipados como papelera, propaganda, primas de seguros y fianzas, rentas e intereses pagados
por anticipado, los terrenos, edificios, maquinaria, mobiliario y equipo de oficina, equipo de reparto y
transporte, depsitos en garanta, derechos de autor, patentes, marcas comerciales, crdito
mercantil, gastos de constitucin y de organizacin, los que representan una participacin en el
capital contable o patrimonio contable de otra entidades, todos aquellos conceptos que reunan las
caracteristicas de la figura 5.1
TIPOS DE ACTIVOS segn la NIF A-5 de acuerdo a su naturaleza:

a) Efectivo y equivalentes de efectivo. Dinero efectivo en cajas, fondos de caja, bancos,

instrumentos financieros asi como los equivalentes de efectivo: valores a corto plazo, de alto
grado de liquidez que son fcilmente convertibles a efectivo y no estn sujetos a riesgos
significativos de cambio en su monto.
b) Derechos a recibir efectivo o equivalentes de efectivo o derecho a recibir bienes o
servicios. Partidas que representen un derecho especifico a recibir beneficios econmicos
futuros o servicios potenciales y que se espera generen flujo de efectivo
c) Bienes disponibles para la venta o para su transformacin y posterior venta. Inventario
o Almacen, mercancas en transito, anticipos a provedores, almacen de materia prima,
produccin en proceso, productos terminados, artculos de empaque y envase, refacciones
para mantenimiento.
d) Bienes destinados al uso o para su construccin y posterior uso. Contribuyen a la
generacin de ingresos o utilidades por su participacin en la produccin, prestando servicio
a los clientes o a la propia empresa; su recuperacin es atravez de la depresiacion.
e) Bienes que representan una participacin en el capital contable o patrimonio contable
de otras entidades. Inversiones permanentes en acciones de otras empresas.
f) Otros activos. Como las adquisiciones sin costo, donaciones recibidas o adquisiciones a
titulo gratuito y estimaciones.
Estimaciones: Representa la disminucin del valor de un activocuya cuantia o fecha de ocurrencia
son inciertas y debe reconocerse contablemente despus de tomarse en cuenta toda la evidencia
disponible, cuando sea probable la existencia de dicha disminucion a la fecha de valuacin.
Activos Contingentes. Son los que surgen de sucesos pasados, cuya posible existencia debe ser
confirmada solo por la ocurrencia o por la falta de ocurrencia de uno o ms eventos inciertos en el
futuro que no estn enteramente bajo el control de la entidad por lo cual no deben reconocerse
dentro de la estructura financiera de la entidad.
Otras clasificaciones: Activos Monetarios y no monetarios:
Activos Monetarios Representan efectivo o sus equivalentes, o el derecho a recibir un flujo de
efectivo.
Activos no monetarios. Su beneficio futuro esta representado por un significado econmico que
varia segn sus caracteristicas especificas intrnsecas y el comportamiento de su valor en el
mercado.
Ciclo financiero. Tiempo promedio entre la adquisicin de materiales y la liquidacin del efectivo.

Empresas Industriales

Empresas comerciales

De acuerdo a la disponibilidad de las partidas se puede hacer una distincin de circulante y no

circulante, tambin se dice que un bien, una propiedad, un derecho, etc., tiene mayor disponibilidad
cuanto mas fcil sea convertirlo en efectivo por ejemplo una cuenta por cobrar es mas fcil
convertirla en efectivo que una mercanca.

Activo Circulante. Los recursos que brindan un beneficio econmico futuro fundadamente esperado
ya sean por su venta, su uso, consumo o servicios en el plazo de un ao o en el ciclo financier a
corto plazo, el que sea mayor.
En la siguiente figura se muestra la clasificacion oficial del activo circulante, se incluye una
subclasificacion nicamente con fines didcticos en tres subgrupos: disponible, realizable y otros
Activo Disponible. Esta representado por el efectivo y equivalentes de efectivo en caja, en fondos de
caja, bancos y las inversiones temporales en valores negociables de disponibilidad inmediata.

Activo Realizable. Se integra por los recursos que representan derechos de cobro, se pueden
vender, usar o consumir.

Activo no Circulante. Los recursos que brindan un beneficio econmico futuro fundadamente
esperado por su uso, consumo o servicio en un periodo mayor a un ao al ciclo financiero a corto
plazo.
Para fines didcticos se ha subclasificado en 3 grupos:
1. Inmuebles, maquinaria y equipo, La adquisicion de estos bienes denotan el proposito de
utilizarlos y no de venderlos sin embargo se pueden vender cuando se hayan utilizado o
hayan dejado de ser tiles para los fines de la empresa.
2. Intangible. Son aquellos identificables, sin sustancia fsica, utilizados para la produccin o
abastecimiento de bienes, prestacin de servicios o para propsitos administrativos que
generen beneficios econmicos futuros controlados por la entidad
3. Otros activos. Fondos a largo plazo, cuentas por cobrar a largo plazo, los depsitos en
garanta, pagos anticipados a largo plazo, inmuebles, planta y equipo no utilizados
(temporalmente).

PASIVO: FUENTES EXTERNAS DE RECURSOS DE QUE DISPONE LA ENTIDAD

Segn la NIF A-5 Pasivo es una obligacin presente de la entidad, virtualmente ineludible,
identificada, cuantificada en trminos monetarios y que representa una disminucin futura de
beneficios econmicos, derivada de operaciones y otros eventos ocurridos en el pasado que han
afectado econmicamente a dicha entidad.
Caracteristicas
a) Deben representar deudas y obligaciones presentes
b) Estas deudas y obligaciones deben pagarse en el futuro, ya sea mediante entregas en
efectivo, instrumentos financieros, bienes o servicios.
c) Son virtualmente ineludibles, pues hay muchas posibilidades de pagarlos
d) Provienen de operaciones o eventos econmicos ocurridos en el pasado.
e) Deben reunir los requisitos de ser identificables y cuantificables en unidades monetarias.
f) Pertenecen a una solo entidad econmica.
La cancelacin de un pasivo actual puede llevarse acabo de varias maneras:
a) Pago de dinero
b) Transferencia de otros activos
c) Prestacin de servicios
d) Sustitucin de ese pasivo por otra deuda
e) Conversin del pasivo en patrimonio neto
Un pasivo puede cancelarse por otros medios tales como la renuncia o la perdida de los derechos
por parte del acreedor.
Tipos de Pasivos

Las NIF A-5 hace tres consideraciones muy importantes

Reconocimiento. Debe atenderse a la sustancia econmica sobre la forma legal; las formalidades
jurdicas que sustentan al pasivo deben analizarse cuidadosamente para no distorsionar su
reconocimiento contable.
Provisiones. Es un pasivo cuya cuantia o fecha de ocurrencia son inciertas y debe reconocerse
contablemente, despus de tomar en cuenta toda la evidencia disponible
Pasivo Contingente. Aquel que surge a raz de sucesos pasados, cuya posible existencia solo la
confirma la ocurrencia o en su caso la falta de ocurrenciade uno o mas eventos inciertos en el futuro
que no estn enteramente bajo el control de la entidad. Por lo tanto este tipo de pasivos no debe
reconocerse dentro de la estructura financiera de la entidad pues no cumple con las caracteristicas
esenciales de los pasivos.
Los rubros integrantes del pasivo deben presentarse en el balance general de acuerdo con su
exigibilidad por lo que se clasifican en:
A) Corto Plazo
B) Largo Plazo
Es importante mencionar que la clasificacin del pasivo al tomar en cuenta el grado de exigibilidad
tambin se relaciona con el tiempo.
Una deuda u obligacin tiene un grado de exigibilidad en proporcin inversa al plazo para pagarla

Pasivo a Corto Plazo: Aquel cuya exigencia se dara dentro del prximo ao natural apartir de la
fecha del balance general o bien dentro de un plazo no mayor al proximo ciclo normal de
operaciones de la entidad.
La NIIF 1 refiere al pasivo en los terminus de pasivo corriente y no corriente.
Pasivo Corriente
- Se espera liquidar en el curso normal de la operacion de la empresa, o
- Debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance
Todos los dems pasivos deben clasificarse como no corrientes.

En termino pasivo circulante se emplea sobre todo para designar las obligaciones para cuya
liquidacin es razonable esperar el uso de recursos existentes, adecuadamente clasificados como
activos circulantes o bien la creacin de otros pasivos circulantes.
La siguiente figura muestra las cuentas que conforman el pasivo a corto plazo

Pasivos a Largo plazo. Las deudas y obligaciones a cargo de una entidad econmica cuyo
vencimiento es en un plazo mayor de un ao o al del ciclo financiero a corto plazo.

La siguiente figura muestra la clasificacin del pasivo: