Formation PowerPoint Encadrement de Santé

Formation PowerPoint
Encadrement de sant
Patrick MOULIN
Directeur-des-Soins.com
Appuyer sur la Barre despace pour vous chapper de cette diapo
Objectifs de la formation
Optimiser une communication par

prsentation assiste par ordinateur (PAO)
Identifier les avantages et inconvnients
dune PAO
Connatre les fonctionnalits de base de
PowerPoint
Commencer raliser un diaporama
Copyright Directeur-des-Soins.com
Visionner un diaporama
Pour passer dune diapo lautre
Souris
= Diapo suivante
= Menu contextuel
Clavier
Bouton gauche
Bouton droit
Flche gauche
Flche droite
Espace
= Diapo prcdente
= Diapo suivante
= Diapo suivante
Tlcommande du vidoprojecteur
Ca vous dit quelque chose ?
Pour optimiser sa communication
Qui
Quoi
Quand
O
Comment
PAO : Avantages et
inconvnients
Avantages
Synthtique
Facilite la comprhension
dun expos
Libre lorateur des notes,
papiers, transparents
Ludique
Ajouts dimages, tableaux,
danimations
Inconvnients
Synthtique
Risque de public passif
Vigilance sur la lisibilit
Risque de rigidit du plan
Ncessit de savoir
improviser et/ou de passer
dautres diapos
Matriser le visionnage
Se restreindre sur les
potentialits de PowerPoint
en fonction du message
passer
A ne pas faire Les problmes

avec la Police
La
police trop grande
Ou trop farfelue
Ou trop petite parce quon a beaucoup dire et quaucun mot ne peut tre omis car sinon cela
dnaturerait le sens et personne ny comprendrait plus rien et de toute faon si vous avez russi lire
jusquici vous tes vraiment fort
Les phrases littraires
rage, dsespoir,
vieillesse ennemie,
Nai-je donc tant vcu
Que pour cette infamie
Plutt : Problme dge
A ne pas faire Les points

pas forts
La ponctuation contagieuse :
Des points, des virgules ; des points-virgules !?!?

Des Guillemets tout va .
Des points chaque ligne.
(Entre parenthses) Ca finit par se voir.
A ne pas faire Le versatile
La mise en forme alatoire
Une fois cest gros
Une fois cest petit
Une fois cest dcal

Une fois cest pas les mmes polices
A ne pas faire LEsthte

La prsentation un peu trop colorise
Surtout avec beaucoup de texte Surtout
avec beaucoup de texte Surtout avec
beaucoup de texte Surtout avec beaucoup
de texte Surtout avec beaucoup de texte
Surtout avec beaucoup de texte Surtout
avec beaucoup de texte
Et si cela na pas de rapport avec le sujet
A ne pas faire
Le dcouvreur des animations
La prsentation trs
anime
O personne ne sait
plus vraiment de quoi
on parle
10
A ne pas faire tout le temps

La tendinite de la souris
Appuyer une fois
Appuyer une fois
Appuyer une fois
Appuyer une fois

Appuyer une fois
Appuyer une fois
Appuyer une fois
Stop !!!
11
A ne pas faire tout le temps

Le boutonneux
Diaporama complmentaire
12
Fonctionnalits de base
Crer un diaporama
13
Page daccueil
Par dfaut PowerPoint ouvre une premire diapositive de titre

14
Ajouter une nouvelle

diapositive
15
Affichage
16
Affichage - Mode trieuse
17
Mise en page des

diapositives
18
Mise en page des

diapositives
Choisir
Choisirdans
danslala
fentre
fentrede
dedroite
droitelala
mise
miseen
enpage
pagevoulue
voulue
19
Conception de diapositives
20
Conception de diapositives
Choisir
Choisirdans
danslala
fentre
fentrede
dedroite
droitelele
modle
modlevoulu
voulu
21
Insrer une image
22
Insrer une image

Saisir
Saisirun
unmot
motcl
cl
pour
pourlalarecherche
recherche
23
Insrer une image
Cliquer
Cliquersur
surlimage
limage
souhaite
souhaite
24
Insrer une image

Pour
Pourmodifier
modifierlimage,
limage,utiliser
utiliser
lalabarre
barredoutil
doutildessin
dessin
Pour
Pourdplacer,
dplacer,agrandir
agrandir
Utiliser
Utiliserlalasouris
souris
25
Animer le texte
Choisir
Choisirune
une
animation
animation
26
Exemple danimation de
texte
Voici
Ce que
Ca peut donner
27
Animer des images ou des

objets
Menu
Diaporama/Personnaliser
lanimation
Menu contextuel
Clic droit sur limage ou

lobjet
28
Animer des images ou des

objets
29
Insrer des objets Formes

automatiques
30
Visionner un diaporama
31
Les transitions
32
Imprimer un diaporama
Possibilits
Diapos 1 par page 9 par page

Commentaires
Plan
Eviter dimprimer un diaporama avec un fond

color
Manque de lisibilit
Cot dimpression
33
Ajouter des commentaires
34
Ajouter des commentaires
35
En tte et pied de page
36
En tte et pied de page
37
Quelques derniers conseils
Cocher
Cocherces
cesoptions
options
38
Quelques derniers conseils
Pour masquer le diaporama en mode

visionnage
Ecran noir
= Appuyer sur N
Ecran blanc = Appuyer sur B
En dernire diapo, inclure un Merci de votre

attention , selon le public
Et surtout !!!!
Vrifiez lorthograffe !
Menu Outils/Orthographe
Touche F7
39
Merci de votre attention
40

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police trop grande

Les phrases littraires

A ne pas faire Les points

Des points, des virgules ; des points-virgules !?!?

A ne pas faire Le versatile

La mise en forme alatoire

Une fois cest gros

Une fois cest petit

Une fois cest dcal

A ne pas faire LEsthte

A ne pas faire tout le temps

Appuyer une fois

Appuyer une fois

Appuyer une fois

Appuyer une fois

A ne pas faire tout le temps

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Mise en page des

Mise en page des

Insrer une image

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Insrer une image

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Animer des images ou des

Clic droit sur limage ou

Animer des images ou des

Insrer des objets Formes

Diapos 1 par page 9 par page

Eviter dimprimer un diaporama avec un fond

Ajouter des commentaires

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En tte et pied de page

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Quelques derniers conseils

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Merci de votre attention

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