UNIVERSIDAD TCNICA NACIONAL

Centro de Formacin Pedaggica y Tecnologa Educativa

rea de Formacin
Curso: Taller de recursos para el aprendizaje I

Trabajo de Investigacin:
Google Drive

Facilitadora:
Jenniffer Mena Ortiz

Aprendientes:
Karina Obando Guevara
Dunnia Villalobos Rivera
Marjorie Solano Gonzlez
Pamela Elizondo Arrieta
Recinto:
Corobic

Fecha de entrega:
10/10/16

Contenido

1. Introduccin.................................................................................................... 4
2. Google Drive................................................................................................... 5
2.1 Historia...................................................................................................... 5
2.2 Qu es Google Drive?............................................................................... 8
2.3 Caractersticas de Google Drive.................................................................8
a.

Crear archivos........................................................................................ 8

b.

Subir archivos......................................................................................... 9

c.

Compatibilidad....................................................................................... 9

d.

Compartir............................................................................................... 9

e.

Sincronizacin...................................................................................... 10

2.4 Aplicabilidad en educacin......................................................................10

2.5 Lo que brinda Google Drive.....................................................................11
2.6 Desventajas de uso.................................................................................. 12
3. Manual de Usuario........................................................................................ 14
4. Conclusiones................................................................................................. 24
5. Bibliografa.................................................................................................... 25

1. Introduccin
En la actualidad las tecnologas de informacin y comunicacin, tambin llamadas
TIC, se le ha dado un uso constante en nuestra vida cotidiana, tal es el caso de las
computadora, tablets, dispositivos porttiles, etc. La telefona mvil ha pasado de
ser una herramienta de simple transmisin de voz a convertirse en un recurso
multitarea con funciones multimedia y redes mviles de alta velocidad.
Su uso ha comenzado a tomar mayor inters en el mbito educativo
considerndose una herramienta que permite acceder a gran cantidad de material
bibliogrfico y con acceso a variedad de aplicaciones educativas.
Existen variedad de herramientas que facilita tanto a docentes como estudiantes el
trabajo colaborativo, ofreciendo grandes ventajas para los estudiantes, algunas de
ellas son: Office 365, Blogger, Wikispace, Google Apps for Education, WordPress,
Dropbox, Google Drive, etc.
Esta ltima es una herramienta gratuita que se ha convertido en una forma
alternativa para almacenar y compartir documentos, fotos y videos en la nube con
el fin de accesar desde cualquier ordenador o dispositivo mvil. Esta forma
colaborativa permite compartir un video o una carpeta de documentos con los
alumnos enviando simplemente un email con un enlace a un fichero guardado en
Google Drive e invitarles a verlo y descargarlo lo que propicia el desarrollo de
una sesin de aprendizaje ms activa. Adems su uso permite que los alumnos
desarrollen habilidades y aprendan a utilizar las computadoras, Internet,
buscadores y otras herramientas TIC que le permitirn adquirir competencias TIC
que sern importantes y vlidas en el futuro.
El presente trabajo de investigacin resume la historia, aplicabilidad de Google
Drive en la educacin, las ventajas y desventajas de uso, adems incorpora un
manual bsico de uso de esta importante herramienta en el proceso de
enseanza-aprendizaje.

2. Google Drive
2.1 Historia
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido
por Google el 24 de abril de 2012. Es el reemplazo de Google Docs que ha
cambiado su direccin URL, entre otras cualidades.
Con el lanzamiento de Drive, Google unifica el almacenamiento disponible
para un nico usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan tambin los
mensajes de correo electrnico de Gmail y las imgenes de Google+ que superen
los 2048 x 2048 pxeles.
Google Docs se origin de dos productos separados, Writely y Google
Spreadsheets. Writely era un procesador de texto individual en red creado por la
compaa de software Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus
caractersticas originales incluan un sitio para la edicin de textos en
colaboracin, adems de controles para su acceso. Los mens, atajos en el
teclado y cuadros de dilogo eran presentados de una manera muy similar a la
que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto tradicional, como
OpenOffice.org o Microsoft Office.
En el momento de la adquisicin, Upstartle tena 4 empleados. Writely cerr
los registros a sus servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los
servidores de Google. En agosto de 2006 Writely envi invitaciones de cuentas a
todos aquellos que hubieran requerido ser ubicados en una lista de espera y luego
se volvi disponible al pblico el 23 de agosto. Writely continu manteniendo su
propio sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue
integrado con Google Accounts.
Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnologa Microsoft ASP.NET, la
cual usa Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los servidores de Writely
funcionan bajo el sistema operativo Linux.

Mientras tanto, Google desarroll Google Spreadsheets introduciendo

muchas de las bondades encontradas hoy en Google Docs. Google anunci
Spreadsheets el 6 de junio de 2006 e inicialmente lo puso a disposicin slo de
una cantidad limitada de usuarios, segn orden de llegada. El test limitado fue
reemplazado despus con una versin beta disponible para todos los titulares de
una cuenta de Google.

En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google
Apps.

En junio del mismo ao Google cambi la pgina principal para incluir carpetas en

vez de etiquetas organizadas en una barra lateral.

El 17 de septiembre del 2007 Google lanz su programa de presentacin para
Google Docs.
A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo

subido en Google Docs.

Google Documentos y Hojas de clculo, oficialmente Google Docs &
Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en
lnea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye procesador de textos, Hoja
de clculo, programa de presentacin bsico, creador de dibujos y editor de
formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con Gmail, Google
Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y
pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google empez a
aceptar

cualquier

archivo

en

Google

Docs,

entrando

al

negocio

del

almacenamiento en lnea con un mximo de 1 GB (con expansiones por costos

adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS.
Google Docs cambi su denominacin por Google Drive el 24 de abril de
2012, cambiando su direccin de enlace de docs.google.com por drive.google.com
entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 Gigabytes de memoria
gratuitos para almacenar sus archivos (un aumento importante para los 1
Gygabytes previos de Google Docs), ampliables mediante pago. Est disponible
para computadoras y porttiles Mac, Android, iPhone y iPad.

Con el lanzamiento de Google Drive, Google aument el espacio de

almacenamiento de Gmail a 10 GB; hoy en da dicho espacio est unificado a 15
GB y se comparte entre los dos servicios a libre eleccin del usuario.
Las novedades destacadas en su lanzamiento fueron:
Ampliacin del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 y posteriormente 30 GB.
Capacidad de sincronizacin de archivos con el PC, y visualizacin mejorada de
documentos de Google fuera de lnea.
Cambios en la barra lateral de navegacin.
El sistema de sincronizacin de archivos permite al usuario:
Editar sus archivos en el PC y tenerlos disponibles en la nube.
Contar con respaldo automtico.
Contar con un control de versiones, pudiendo acceder a versiones anteriores de

un archivo despus de ser modificado.

Realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la estructura de
carpetas.

2.2 Qu es Google Drive?

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en lnea, que
fue introducido por Google el 24 de abril de 2012 y el cual es actualmente el
reemplazo de Google Docs. Es accesible por su pgina web, y cuenta con
aplicaciones para OS y Android, desde las cuales es posible crear carpetas, subir
archivos e, incluso, visualizar o editar documentos.
Para poder utilizar Google Drive solo se necesita una cuenta de correo
electrnico de Google. Cada usuario cuenta con 15 GB de memoria gratuitos para
almacenar sus archivos y existen varios planes de pago para aumentar la
capacidad de almacenamiento del sistema (25 GB por USD 2.5 al mes, y 100 GB
por USD 5, tambin mensuales).

2.3 Caractersticas de Google Drive

a. Crear archivos
Google Drive permite crear archivos que quedaran almacenados en la plataforma.
Estos archivos pueden ser los siguientes tipos:

Carpeta
Documento
Presentacin
Hoja de calculo
Formulario
Dibujo
Para crear estos archivos solo basta con elegir la opcin

crear y elegir el tipo de archivo, el cual quedara almacenado en la

plataforma y podr ser exportado a diferentes formatos para su posterior descargas o
envi por correo electrnico.

b. Subir archivos
Para subir un archivo solo tenemos que hacer clic en el
icono situado al lado de crear. Con esta opcin podemos
incorporara Google Drive archivos procedentes de
nuestro disco duro. Una de las ventajas del servicio es
que permite subir archivos con un tamao de hasta 10 GB.

c. Compatibilidad
Google Drive incluye un visor de archivos que
es compatible con una gran cantidad de
formatos, incluidos documentos de Office,
archivos de video e imgenes, PDF, imgenes
vectoriales y archivos comprimidos.

d. Compartir
Uno de los puntos fuertes de Google Drive son sus funciones colaborativas. Tanto desde
la versin web como desde el software de escritorio podemos compartir nuestros archivos
con otros usuarios de Google. Adems de enviar el link, podemos elegir que privilegios
darle a la persona a la que le compartimos el archivo. Estos pueden ser: Puede editar,
Puede comentar, Puede ver.

e. Sincronizacin
Cuando se instala el software del Google Drive en nuestra computadora, se crea
una carpeta especial que una vez ingresados los daros nuestra cuenta, se mantendr
siempre sincronizada con la versin web del servicio.

2.4 Aplicabilidad en educacin

Cmo usarlo en el aula?
La tecnologa de almacenamiento en la nube es un recurso TIC
(tecnologas de informacin y comunicacin) muy til y cada vez ms
imprescindible para el profesor y el alumno a nivel acadmico. Con esta tecnologa
los profesores y alumnos pueden almacenar y compartir documentos, fotos y
videos en la nube para tenerlos accesibles desde cualquier ordenador o
dispositivo mvil. Google Drive se presenta como el nuevo servicio de
almacenamiento online gratuito de Google.
Ventajas que presenta esta tecnologa para los profesores y los alumnos.
Empezar a editar un documento en el ordenador del aula y terminarlo en el equipo
de casa sin necesidad de enviarse a uno mismo el archivo por correo electrnico o
descargarlo en un USB.
No necesitar renombrar archivos y borrar versiones antiguas tras hacer varias
modificaciones a un documento.
Compartir un video o una carpeta de documentos con los alumnos enviando
simplemente un email con un enlace a un fichero guardado en Google Drive e
invitarles a verlo y descargarlo.
Pedir a los alumnos que abran un documento y realicen un ejercicio. Tras su
finalizacin los alumnos guardan el documento en Google Drive para que el
profesor pueda corregirlos.
Colaborar con los alumnos en un documento en tiempo real, enviando y recibiendo
comentarios del grupo.
10

 Disponer de una copia de seguridad de todos los ficheros en la nube, evitando su

prdida en el caso de que el disco duro del ordenador se corrompa, se infecte con
un virus o se caiga el servidor de ficheros del centro.
Recuperar archivos que hayamos borrado accidentalmente e incluso volver a una
versin antigua del documento de un mes atrs.
Realizar bsquedas de objetos y texto que aparecen en imgenes guardadas y
documentos escaneados para encontrar fcilmente archivos. Gracias al
reconocimiento ptico de caracteres (OCR) podemos encontrar rpidamente un
archivo por su contenido y no nicamente por su nombre.

2.5 Lo que brinda Google Drive

Almacenamiento online. Acceso al trabajo en cualquier momento y en cualquier
lugar: Google Drive est alojado de forma segura en la Web, lo que te ofrece la
posibilidad de trabajar desde tu puesto de trabajo, en casa, cuando vas de un
lugar a otro, a travs del telfono mvil e incluso sin conexin.
Compatible con todos los sistemas operativos: Google Drive funciona en el
navegador de equipos PC, Mac y Linux, y es compatible con formatos comunes de
Microsoft Office, como .doc, .xls, .ppt y .pdf, y con formatos de Openoffice.
Archivos fciles de subir y de compartir: Es posible acceder a los archivos
guardados en Google Drive en todo momento. Adems, se realiza una copia de
seguridad online de todos los archivos.
Controles de acceso seguro: Los administradores pueden gestionar los
permisos para el uso compartido de archivos en todo el sistema y los propietarios
de documentos pueden compartir y suspender en cualquier momento el acceso a
los archivos.
5 GB de almacenamiento gratuito por cuenta
Cuadro de bsqueda: Si tienes muchos archivos en la aplicacin desde aqu
podrs buscar directamente el archivo, indicando el nombre o tambin puedes
desplegar un men dndole a la flecha gris accedemos a la bsqueda avanzada
para filtrar tus archivos por: Su tipo (Documento, Presentacin, PDF), Ver solo
11

los compartidos con otros miembros, o ver solo los que has creado t desde la
aplicacin.
Otros servicios de Google
Podrs acceder directamente a otros servicios de Google como Noticias, Gmail,

YouTube, Google Maps, etc.

Disponible 24 horas al da, 7 das a la semana.
Permite colaborar y compartir.
Puedes revisar y documentar el progreso individual, grupal o propio.
Las herramientas de referencia (diccionario, investigacin, citacin de bibliografa)

estn integradas en el procesador de texto.

Reduce, significativamente, el uso de papel.
Permite publicar los trabajos de tu alumnado.
Es compatible con Office y Open Office.

2.6 Desventajas de uso

a. Almacenamiento compartido: no se informa de primera mano al usuario que los
15 GB de capacidad que ofrece es compartida entre los servicios de Gmail.
Google + y Drive, es decir no ofrece dicha capacidad total de almacenamiento solo
para Google Drive.
b. Inseguridad por servicios unificados: Desde hace tiempo, Google est
intentando unificar sus servicios como uno solo. Sin embargo, esto tiene un
problema, y es que si alguien consigue apropiarse de una sesin iniciada de
Google Drive podra acceder a Gmail, Google+ y dems servicios de Google sin
necesidad de ninguna contrasea, lo que pone en riesgo la informacin del
usuario en mltiples servicios o plataformas.
c. Vctimas de Phishing: Como todo servicio informtico, tambin es propenso a ser
vctima de los cibercriminales. Recientemente la seguridad Symantec detect una
campaa de phishing contra Google Drive que es difcil de detectar para los
usuarios, las vctimas potenciales reciben un correo electrnico con una lnea de
asunto que dice Documents para provocar que el usuario haga clic en un enlace
a un documento de supuesta importancia. al pinchar el enlace, el usuario llega a
12

una pgina de inicio falsa que est en realidad alojada en los servidores de
Google.
d. Registra informacin del usuario: al utilizar el servicio, Google Drive y otros
servicios de Google obtiene datos de los usuarios. De esta forma recoge datos
acerca de qu servicios utilizas y de cmo los utilizas. Entre otra informacin
recopila datos especficos sobre el dispositivo (como, por ejemplo, el modelo de
equipo, la versin del sistema operativo, la direccin IP, los identificadores nicos,
y los datos sobre la red mvil, incluyendo el nmero de telfono).
e. Actualizaciones constantes: Una de las quejas frecuentes sobre Google Drive
realizadas por los usuarios en distintos blogs y foros de internet es que el sistema
de almacenamiento presenta actualizaciones constantes, que dificulta la carga de
archivos Su principal funcin!

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3. Manual de Usuario
Qu necesitamos para acceder?
Para acceder a Google drive necesitamos una cuenta de Google, si
dispones de una cuenta de Gmail ya dispones de una cuenta de Google y puedes
acceder a Google drive sino en el siguiente apartado se indica la manera de crear
una cuenta de Google.

1 Cmo crear una cuenta de Google?

Para crear una cuenta de Google nos dirigimos al siguiente ENLACE

Una vez que accedemos a la pgina web de

Google Drive hacemos clic en CREAR CUENTA En la
parte superior derecha. Despus nos aparecer un
formulario donde nos pide algunos de nuestros datos,
as como el nombre de la cuenta de correo que
queremos para los servicios de Google.

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Una vez que hayamos puesto todos nuestros datos le damos a SIGUIENTE
PASO y nos aparecer lo siguiente.

2. Crear
2.1.

Cmo crear un documento?

Para crear un documento nuevo debemos ir a la parte izquierda y darle a

y dentro seleccionamos Documento.

Cargar el procesador de textos y ya podemos empezar a escribir.

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2.2.

Cmo crear una hoja de clculo?

Para crear una nueva Hoja de clculo debemos ir a la parte izquierda y

darle a

y dentro seleccionamos Hoja de clculo.

Cargar la Hoja de clculo y ya podremos empezar a escribir.

2.3.

Cmo crear una presentacin?

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Para crear una nueva Presentacin debemos ir a la parte izquierda y darle a

dentro seleccionamos Presentacin.

Cargar la aplicacin de presentaciones y

nos pedir que seleccionemos un estilo
para nuestra nueva presentacin (Ese
estilo que escojamos se puede cambiar
ms adelante).

Y a continuacin ya podemos empezar a crear

nuestras diapositivas.

3. Archivos
3.1. Cmo subir un archivo o carpeta?
Para subir un archivo o una carpeta debes hacer clic en el botn

en la

parte superior izquierda. Despus aparecer un men para que selecciones que
quieres subir: Un archivo o una carpeta.

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Ahora debes seleccionar del equipo el archivo o carpeta que quieres subir.

Una vez seleccionado el archivo o la carpeta, la aplicacin comenzar el proceso

de subida

Y ya aparecer el archivo en Mi unidad.

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3.2. Descargar un archivo

Descargar cualquier archivo en Google drive es muy sencillo, tan solo
debemos ir a Mi unidad y hacer clic derecho en el archivo que queramos y
seleccionar del men que aparece Descargar

3.3. Eliminar archivos y vaciar papelera

Para eliminar un archivo tan solo tenemos que ir a Mi unidad y hacer clic
derecho en el archivo que queremos borrar y clicar en la opcin Eliminar

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Ya estara eliminado, pero no del todo, ahora mismo el archivo est en la

papelera, si hemos borrado el archivo por error, podemos recuperarlo dndole
a deshacer en la parte superior de la pantalla.

Para Eliminar definitivamente ese archivo debemos hacer clic en en la

parte izquierda de nuestra pantalla y hacer clic sobre Papelera
Despus nos aparecer una pantalla como est en la que seleccionaremos
el archivo o archivo que queremos eliminar y haremos clic en Eliminar
definitivamente

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3.4 Compartir Archivos

Compartir: Pulsando en el botn:

Se pueden compartir todo tipo de elementos, y vemos la siguiente ventana:

Podemos seleccionar la direccin del documento a compartir y distribuirla va

Gmail, Facebok, Twitter o Google+. Y seleccionaremos quin tiene acceso al
elemento pulsando en Cambiar:

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Se puede compartir un elemento de manera pblica, con lo que aparecer

en el buscador de Google, a cualquier persona que reciba el enlace, de estas dos
maneras se puede acceder al documento sin iniciar sesin en Google. Si lo
compartimos de manera privada solo se podr consultar el elemento
autenticndose en Google y solo podrn verlos aquellas personas que hayan sido
invitadas a travs de su correo electrnico de Google. Estas invitaciones podemos
realizarlas desde el cuadro de texto de la ventana Configuracin para compartir:

Una vez que hayamos aadido correos electrnicos de las personas que
queramos invitar a acceder al documento hay que seleccionar que tipo de acceso
va a tener dicha persona:

Los permisos sern de edicin, de comentario y de acceso para simplemente ver

el elemento. Antes de guardar la configuracin de comparticin debemos
22

seleccionar si queremos mandar una notificacin va email a las personar con las
que hemos compartido el documento. Si no lo hacemos estas personas no sern
conscientes de dicha comparticin hasta que vean el elemento cuando entren en
su Google Drive, y esto puede no ser evidente si la estructura de carpetas del
espacio Google Drive es complejo, o si es que hay muchos archivos en dicho
espacio. As que es conveniente realizar la notificacin va email.

Haz clic en Listo. Las personas con las que hayas compartido el archivo o la
carpeta recibirn un correo electrnico de notificacin.

3.5 Archivos compartido contigo

Para ver los archivos que otras personas han compartido contigo, ve a la
seccin "Compartido conmigo" de Mi unidad. La vista "Compartido conmigo" de
Google Drive te permite ver los archivos y las carpetas que otros usuarios han
compartido contigo, empezando por el elemento ms reciente.

Tambin vers:

Una

marca de fecha que muestra el momento en que se

comparti contigo el archivo.
El propietario del archivo o carpeta.
El tipo de documento.
El nombre de la carpeta en la que se encuentra el elemento si se ha aadido a "Mi
unidad".
En "Compartido conmigo" solo se muestran los archivos y las carpetas que
incluyen tu direccin de correo electrnico en su configuracin para compartir.

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24

4. Conclusiones
Es una herramienta que edita, procesa y almacena en la nube todo el contenido
que desee el usuario hasta el lmite de su cuenta, y poder as acceder a l desde
cualquier lugar con conexin a Internet.
Esta herramienta tiene la ventaja de poder emplearse a distancia y no solo en un
determinado lugar.
Exige a los estudiantes y docentes a estar actualizando en este campo.
Con Google Drive los archivos estn almacenados de forma segura, ya que en
una computadora o en un dispositivo puede perderse la informacin.
Facilita el trabajo colaborativo ya que permite almacenar y compartir documentos,
fotos y videos en la nube con el fin de acceder desde cualquier ordenador o
dispositivo mvil.
Fomenta el desarrollo de habilidades en los estudiantes ya que su uso incentiva el
uso de computadoras, internet, buscadores y otras herramientas TIC.

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5. Bibliografa
Centro de Apoyo Tecnolgico a Emprendedores, Fundacin Parque Cientfico y
Tecnolgico de Albacete. (2012). Manual de uso bsico de aplicacin
Google

drive.

Junta

de

Comunidades..

Recuperado

de
/http://ceta.ufm.edu/wpcontent/uploads/2015/08/ManualdeGoogleDriveCET
Afinal.pdf.
Escalante, K. 05 mayo, 2014.. Google Drive Definicin y Caractersticas.
Academia.

Recuperado

:
de

https://www.academia.edu/7770035/GOOGLE_DRIVE_DEFINICION_Y_CA
RACTERISTICAS. 09 de Julio de 2016, 07:00 pm.
Garca, V Mayo 8, 2014.. Crticas sobre Google Drive. : General Manager at
Pizza

Planet.

Recuperado

de

http://es.slideshare.net/valenskateboarding3/desventajas-de-google-drive.
Fecha recuperacin: 09 de Julio de 2016, 05:00 pm.

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