Zona Registral NVIII Sede

Huancayo
ADS 011-2010-SUNARP-

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

DIRECTA SELECTIVA PARA LA
CONTRATACIN DE BIENES

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA

N N 011-2010-SUNARPZRVIII/SHYO

CONTRATACIN DE BIENES Adquisicin de

Grupo Electrgeno para la Oficina
Registral de Huancayo de la Zona Registral
NVIII- Sede Huancayo

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL

PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO
I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

1.2

BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la
Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la
Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la
Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las
normas previstas en las presentes Bases.
1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la
convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado
integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un
consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad
con el Artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra
inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY
IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del

Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren

inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional
de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de
las Contrataciones del Estado

(OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la

siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:
Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona
jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto
de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier
medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del
SEACE.
1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo
mnimo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la
convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55 y
57 del Reglamento.
1.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y
observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se
notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los
participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo
establecido en los artculos 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles
contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y
observaciones.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de
las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se
presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes
no se han registrado como participantes.

1.6

ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD

De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la
opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al
Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin
del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial
del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias
(UIT).
Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas
no
sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el
observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial
contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u

otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el

proceso de seleccin.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal

antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones,
tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido
acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la
decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el
artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin.
El plazo para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser
no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser
contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases.
La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es
indelegable.
1.7

INTEGRACIN DE LAS BASES

El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente
proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u
observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser
cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad
administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta
restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios
producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas
y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el
Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del
Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial
no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo
responsabilidad.

1.8

FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos
para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su
defecto, acompaados de
traduccin
efectuada
por
traductor
pblico juramentado, salvo el caso de la
informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El
postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es
subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta
econmica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern
foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o

parcialmente mediante formularios o
formatos, stos
podrn ser
llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el
sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado
para dicho fin.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales

ni conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin
1.9

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado,
en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo
responsabilidad del Comit Especial.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial
incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso
que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que
contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el
otorgamiento de la Buena Pro.
En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar
en el SEACE.

1.10

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo
siguiente:
a) La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a
contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
b) Garanta de seriedad de
oferta

1.11 EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las
siguientes: Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100
puntos
1.11.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de
presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.

Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los

factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)

puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.11.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por
el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo
33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi

Om x PMPE Oi
Donde
:i
=
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio
ms
bajoMximo de la Propuesta Econmica
Puntaje

1.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje
obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de
prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que
contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas
tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las
Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del
puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido
en las presentes Bases.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora
indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del
cuadro comparativo.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los
miembros del
Comit
Especial.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento
de la Buena
Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del
Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a
travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad
del Comit especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena
pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de
evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de
los postores de ser el caso.

1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento
de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin
de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de
interponer el recurso de apelacin.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la

Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente
de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR
CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil
siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto
da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado
para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo
indicado.

CAPTULO II

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE

SELECCIN
2.1

Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el
proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el
Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que
surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren
bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman
compromisos en materia de contratacin pblica.

2.2

Plazos de la interposicin del recurso de apelacin

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos
dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse
tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

3.1

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el
otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos
(2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al
postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no
podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del
cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con
toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no
se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente
o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural,
y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes
documentos:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con
el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de la propuesta,
de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de
la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista, salvo casos de excepcin;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de
ser el caso.

3.2

VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato
tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo
contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha
vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago.

3.3

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de
la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos
de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco
Central de Reserva del Per.

10
10

3.4

DE LAS GARANTAS

3.4.1 GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a
efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido
en las presentes Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo
lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del
contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas
presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro,
con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan
mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor
a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de
las propuestas. Esta garanta puede ser renovada.
3.4.2

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel

cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan
una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del
contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro
presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin.
3.4.3

GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
veinte por ciento (20%) de aqul, para la suscripcin del contrato el postor
ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente
al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

3.4.4

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales
como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una
garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas,
no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.5

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme
contempladas en el artculo 164 del Reglamento.

las

estipulaciones

3.6

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien
requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de
conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las
Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la
mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean
objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta
por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7

3.8

ADELANTOS
No
se
efectuaran
adelantos
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del
concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos
despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que,
mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de

contratista por
se efectuarn
por razones de
los bienes.

La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los

bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que
estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la
documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes.
Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin.
Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se
realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos
pagos

para

los

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del

contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para
tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los
bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de
intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado
desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.9

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las
Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL

PROCESO DE SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de
acuerdo a las instrucciones indicadas)
CAPTULO
I
GENERALIDADE
S
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : ZONA REGISTRAL N VIII SEDE
HUANCAYO. RUC N : 20176231506

1.2

DOMICILIO LEGAL
Jr. Atalaya N 1250 El Tambo Huancayo

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la Adquisicin de Grupo Electrgeno
para la Oficina
Registral de Huancayo de la ZRVIII-Sede
Huancayo.

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 158,303.00 (ciento cincuenta y
ocho
mil trescientos tres y 00/100 Nuevos Soles), incluido los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del bien. El valor referencial se computa desde el 25 de Junio del 2010,
fecha de aprobacin del expediente de contratacin, mediante
MEMORANDUM N 0134-2010-ZRVIII-SHYO/JEF, segn el Artculo 16 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorndum N
0134-2010- ZRVIII-SHYO/JEF de fecha 25 de junio del 2010.

1.6

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos
Recaudados.

Directamente

1.7

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de
acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente Seccin.

1.9

PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo
mximo de 45 das calendarios.

1.10

BASE LEGAL
Ley N 29465 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el
Ao Fiscal. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional
del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la
Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el
Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de
la Ley de
Contrataciones
del
Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de
la Ley de
Contrataciones del
Estado. Directivas de
OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
Cdigo
Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la
Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la
Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

modificatorias y conexas, de ser el caso.

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Convocatoria.:
30/06/2010
Registro de Participantes: Del 01/07/2010 al
15/07/2010
Formulacin de Consultas
y/u
Observaciones a las Bases.: Del 01/07/2010 al
05/07/2010
Absolucin de
Consultas y
Observaciones a las Bases.: 08/07/2010
Integracin de Bases:
14/07/2010
Presentacin de Propuestas.:
19/07/2010
En Mesa de partes de la Zona
Registral
N
VIII

Sede
Huancayo, sito en Jr. Atalaya
1250 El Tambo, Huancayo De
08:15 a.m a 16:45 horas
Calificacin y Evaluacin de Propuestas:
20/07/2010
Otorgamiento de la Buena Pro..: 20/07/2010 en acto
privado, la notificacin ser a
travs del SEACE

2.2

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizar en el rea de Tesorera, sito en Jr.
Arequipa N 240 El Tambo - Huancayo, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:30 a 16:45 horas, previo pago de la
suma S/5.00 (Cinco con 00/100
Nuevos Soles) por derecho de participacin, pudiendo ser en efectivo con
Abono en la Cuenta Corriente en Soles del Banco de la Nacin N 0-381021947 a nombre de la Zona Registral N VIII SEDE HUANCAYO.
En caso de efectuar el abono en cuenta, los participantes debern tener en
cuenta lo siguiente:
1 Remitir al telefax N 064 244168 con atencin al Sr. Juan Riva Tuesta
Tesorero, la papeleta de depsito y sus datos para conocimiento del
depsito.
2 Obligatoriamente debern remitir el original de la Papeleta de depsito y
sus datos a la Zona Registral N VIII Sede Huancayo con Atencin al Sr.
Juan Riva Tuesta Tesorero, al Jr. Arequipa N 240 El Tambo Huancayo
para la emisin de la Factura correspondiente.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:
Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona
jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona

natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto
de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la
constancia o cargo correspondiente en el que constar: el nmero y objeto
del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como
el da y hora de dicha recepcin.

2.3

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente
fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que
haga sus veces, sito en Jr. Atalaya 1250 El Tambo, Huancayo, en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 08:15 horas a 16:45 horas,
debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la
ADJUDICACIN
DIRECTA
SELECTIVA
N
011-2010-SUNARPZRVIII/SHYO.

2.4

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la
direccin, en el da
y
horario
sealados
en
las
Bases,
bajo
responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin
general de las presentes Bases.
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al
Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0112010-SUNARP- ZRVIII/SHYO, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser
rotulado:
Seores

Zona Registral NVIII Sede Huancayo

Jr. Atalaya 1250 El Tambo, Huancayo
Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-

2010- SUNARP-ZRVIII/SHYO

Adquisicin de Grupo Electrgeno para la Oficina Registral

de
Huancayo de la Zona Registral NVIII-Sede Huancayo
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL
POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores

Zona Registral NVIII Sede Huancayo

Jr. Atalaya 1250 El Tambo, Huancayo
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-

2010- SUNARP-ZRVIII/SHYO

Adquisicin de Grupo Electrgeno para la Oficina Registral

de
Huancayo de la Zona Registral NVIII-Sede Huancayo
SOBRE N 02: PROPUESTA
ECONMICA NOMBRE / RAZON
SOCIAL DEL POSTOR

2.5

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
Se presentarn en un (1) original y una (01) copia
El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la
siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro
Nacional de
Proveedores: Registro de
Bienes.
b) Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada
por cada uno de los consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin jurada y documentacin que acredite el cumplimiento de
los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de
la presente seccin. Anexo N 02.
d) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de
la Ley de
Contrataciones del Estado - Anexo
N 03.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta
declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal
comn del consorcio.
e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin.
Anexo N 04
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno
de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de
consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio
ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno
de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases
del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en
todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
f) Declaracin Jurada de Plazo de entrega. Anexo N 05.
g) Declaracin jurada de realizar dos mantenimientos preventivos como
mnimo durante el periodo total de la vigencia de la garanta ofrecida
por el postor de acuerdo con lo especificado en los trminos de
referencia:
Es responsabilidad del Contratista que los equipos adquiridos
por la Zona Registral N VIII se encuentren en ptimas condiciones de
operatividad durante el plazo de vigencia de la garanta, para lo cual
debern ejecutar las acciones necesarias de acuerdo a las exigencias y
recomendaciones del fabricante.

Anexo
06

Muy importante:
La omisin de alguno de los documentos
acarrear la descalificacin de la propuesta.

enunciados

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y
Pequea
Empresa REMYPE.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por
personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su
totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con
el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales
para Personas con Discapacidad.
c) Presentacin de documentos para la aplicacin de los factores de
evaluacin. Anexo
07
SOBRE N 2 - PROPUESTA
ECONMICA
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
a)

Oferta econmica. (Anexo N 08)

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales.

b)

2.6

El postor deber presentar una Carta fianza como Garanta de seriedad

de oferta por un monto de S/. 1,585.00 (mil quinientos ochenta y cinco
con 00/100 Nuevos Soles).

Determinacin del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a
determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2
PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica =

0.30
2.7

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL

CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el

objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos:
a)
b)
c)

Copia de DNI del Representante Legal;

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia del RUC de la empresa;

d)
e)

Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI).

El postor ganador de la buena pro presentara una declaracin
jurada de cumplimiento de las mejoras ofertadas.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta

fianza para efectos de garantizar lo siguiente:
- El fiel cumplimiento del contrato.
- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
2.8

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin
requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de cinco (05) das
hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de partes
de la Oficina Administrativa sito en Jr. Arequipa N 240 El Tambo, Huancayo.

2.9

ADELANTOS
No
se
adelantos.

efectuaran

2.10 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo
mximo de quince (15) das calendarios de otorgada la conformidad de
recepcin de la prestacin.
2.11 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber
contar con la siguiente documentacin:
Recepcin y conformidad del rgano de
Administracin.
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su
conformidad de la prestacin efectuada.
Factura
- Cdigo de cuenta InterbBancario
- CCI
2.12 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En el presente proceso no se contempla el reajuste de
precios

CAPTULO III

ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

ESPE
CA S
SPECIFICACIONES TCNI
CNIC
Adquis
ra l d e
dquisicin de Grupo Electrgeno para la Oficina
ina Regist
gistr
Huancayo
cayo de la
Zona Registral NV
NVIIIIII-Sede
Huancayo
cayo

1.

OBJETIVO DE LA ADQUISICIN.
Adquisicin de equipos de 01 Grupo electrgeno a ser instalado en las Oficina
Registral de Huancayo para el suministro de energa elctrica y garantizar la
continuidad del servicio ante cortes intempestivos del fluido elctrico.

2.

FINALIDAD PUBLICA
Garantizar la continuidad de la prestacin del Servicio Registral al pblico
usuario, cumpliendo con la razn de ser de los Registros Pblicos que es el de
Otorgar seguridad jurdica y brindar certidumbre respecto a la titularidad de los
diferentes derechos que se registran, contribuyendo as con la dinamizacin de
la actividad econmica del pas.

3.

PERFIL DE LA EMPRESA
El proveedor deber contar con la representacin del fabricante de los equipos
ofertados, as como con el reconocimiento para brindar el soporte y garanta
requeridos. As mismo deber contar con experiencia comprobable no menor de
05 aos en la implementacin de los equipos ofertados.

4.

PERFIL DE LOS PROFESIONALES/TCNICOS QUE PRESTARAN EL

SERVICIO O INSTALACION DE LOS BIENES
El proveedor deber designar un ingeniero a cargo de la direccin de la
implementacin, el cual deber contar con certificacin del fabricante para la
implementacin de soluciones como la requerida por la Zona Registral N VIII.
Los ingenieros tcnicos a cargo de la implementacin debern contar con
experiencia acreditada no menor de 03 aos en la instalacin de los equipos
ofertados

5.

CARACTERISTICAS DEL BIEN:

El alcance del suministro comprende todos los equipos y materiales
necesarios para la instalacin de los Grupos Electrgenos.
20
20

Las caractersticas tcnicas ofrecidas deben ser iguales

o mejores, a lo

especificado en la presente.

Oficina
Registral
Huancayo

de

Potencia Prime:
120 KV
Fases:
Trifsico
Tablero de Transferencia:
Automtico Voltaje:
220 V. Factor de Potencia
0.8
Velocidad
1800
RPM Insonorizado
Regulacin de Frecuencia Sincrnica
Diesel de cuatro tiempos
Inyeccin Directa

Altitud de operacin

3250 m.s.n.m.

5.1. CARACTERISTICAS
GENERALES
Condiciones de Diseo
1. Los grupos electrgenos y accesorios debern cumplir con las
normas de fabricacin de acuerdo a las mayores exigencias de
los estndares vigentes, para trabajar sin lmites de horas al
ao y aceptar tambin cargas variables.
2.
El grupo electrgeno estar de acuerdo con las secciones
relevantes de los cdigos, de los estndares y de los requisitos
de las organizaciones siguientes: UL, IEC, ISO, NFOA, CSA.
3. El equipo deber estar montado sobre una base con
resilentes anti
vibratorios de alta capacidad y de absorcin de vibraciones.
4.

Deber considerarse en el diseo de la canalizacin, tendido

de cable y tableros elctricos para la instalacin del grupo
electrgeno y posterior transformador de aislamiento (no es
parte del presente proceso) de acuerdo
al
diagrama
esquemtico adjunto (Anexo- 04 TDR), recomendado para
sistemas de cmputo.

Condiciones Ambientales
1. El grupo electrgeno deber estar diseado para trabajar en
interior, bajo las siguientes condiciones ambientales:
Temperatura mxima del aire ambiente :
35 C Temperatura mnima del aire
ambiente: 15 C
Baja emisin de gases de escape del motor con una
reduccin mayor al 70% de xido de nitrgeno, y con las
limitaciones y prohibiciones conforme a la normatividad
nacional vigente.
Bajo nivel de ruido Sistema de
insonorizacin.
5.2. SUMINISTRO DEL SISTEMA Y PRESTACIONES

El Suministro deber incluir todos los elementos, accesorios e instrumental

necesarios para el correcto funcionamiento, operacin y proteccin. El
grupo electrgeno deber estar conformado como mnimo por lo siguiente:
1. Base auto portante tipo trineo con tanque diario estructural.

2.
Motor diesel
completo
3.
Sistema de arranque
automtico.
4.
sistema
de
combustible.
5.
sistema de
lubricacin.
6.
Sistema
de
refrigeracin.
7.
sistema completo de admisin de aire,
incluyendo fltros.
8.
Sistema completo de escape, incluyendo silenciador y
aislamiento trmico.
9.
Montajes anti
vibratorios.
10. Regulador electrnico de
velocidad.
11. Proteccin de motor y
generador.
12.
Batera
de
arranque.
13.
Cargador
de
bateras.
14.
Generador
completo.
15. Excitatriz y sistema de
regulacin.
16. Tablero control de grupo
electrgeno.
17. Interruptor de proteccin del grupo
electrgeno.
18.
Tablero
de
transferencia
automtica.
19. Sistema de insonorizacin del
grupo.
5.3. CARACTERISTICAS DEL
GENERADOR
Con sistema PMG.
Factor de Potencia : 0.8
Tensin de Generacin: 3 x 220 volts.
Construccin tipo monoblock, auto regulado, auto excitado, sin
escobillas. Aislamiento rotor/estator clase H/H o superior.
Regulador de voltaje electrnico con sensores.
Precisin de voltaje +/- 1% entre vaci y plena
carga. Proteccin: Norma IEC 529 (IP 23)
5.4. CARACTERISTICAS DEL
MOTOR
El motor de accionamiento ser del ciclo Diesel, de cuatro tiempos,
inyeccin directa, turbo alimentado, con una velocidad de giro de 1800 RPM.
a.

Sistema de Arranque
Debe ser elctrico de 12/24 VDC, equipado con motor de arranque
de 12/24

VDC, alternador integrado al motor, se incluye banco de bateras, un

cargador de bateras, interconexin elctrica al grupo electrgeno,
terminales, conectores y base soportes.
b.

c.

Sistema de Combustible
De inyeccin directa al motor individual para cada cilindro, con
tubera flexible de combustible e incluye filtro de combustible
descartables de alta performance.
Sistema de control automtico de combustible que asegure la
estabilidad de la marcha.
Deber contar con un tanque de petrleo Diesel 2 con capacidad
mnima para garantizar una autonoma de 12 horas, vlvulas de drenaje
y limpieza, conexiones para envo y retorno de combustible y venteo. De
ser necesario, se podr adicionar
un tanque externo, con todos los accesorios de conexin y
control,
correspondient
es
Sistema de Lubricacin
Lubricado por una bomba de aceite acoplada al motor,
accionada por

engranajes para una lubricacin a

presin.
Filtros de aceite como parte del sistema, de tipo descartables de alta
performance.
d.
Sistema de
Refrigeracin
Enfriado por agua con bomba.
Integrado por un radiador dimensionado para
funcionamiento de la mquina al mximo de su potencia.

permitir

el

e.
Sistema de Admisin de Aire y
Ventilacin
La admisin de aire estar provisto de filtros de tipo seco con
elemento filtrante descartable de celulosa de alta calidad.
Equipado con un turbo compresor
de alta eficiencia para la
optimizacin de la combustin.
Sistema de extraccin de aire caliente de preferencia entubado con
chapa de amortiguacin de lona.
f.
Sistema de
Escape
Con mltiple de escape de hierro fundido, acoplado a un
silenciador tipo residencial
con un nivel de atenuacin de ruidos
mximo de 55 dBA medido a 04 metros de distancia del grupo
electrgeno.
Tubo flexible de conexin de tipo bridado de acero inoxidable
corrugado.
La tubera deber rematar a los cuatro vientos. Todos los tramos que
pudieran ser alcanzados por la mano del hombre, debern ser
protegidos para evitar contactos accidentales.
Los tramos interiores debern ser protegidos mecnica y
trmicamente con proteccin acstica o insonoracin.
g.
Proteccin del Grupo
Electrgeno
Parada de baja presin de aceite.
Parada de alta temperatura de lquido
refrigerante. Parada de sobre velocidad.
Bloqueo por falta de arranque.
Alarma de bajo nivel de
combustible.
Baja o alta tensin y/o frecuencia de
generacin. Retencin de causa de fallas.
h.
Batera de
Arranque
De tipo plomo-cido, negativo a tierra, de capacidad adecuada para
20 arranques como mnimo.
i.
Excitatriz y Sistema de
Regulacin
Ser de tipo Brushless y alimentar al campo del rotor a travs de
rectificadores de silicio.
La regulacin de voltaje de tipo compensado por torque para la
condicin de subfrecuencia propia de los transitorios de toma de carga.

5.5. TABLERO DE CONTROL DEL GRUPO

ELECTROGENO
El tablero de control automtico de instrumentos con mdulo electrnico
con display, incluye seales preventivas (pre-alarmas) y de proteccin de
alarmas y lectura en pantalla digital.

a. Gabinete
Metlico del tipo para trabajo pesado, proteccin IP23 a
prueba de salpicaduras
Estar montado sobre aisladores para proveer mayor
proteccin contra vibraciones destructivas.
b. Control del Motor
Todas las protecciones indicadas en el apartado
anterior. Sistema de proteccin con alarma sonora
y visual ( LEDS). Parada automtica por baja
presin.
Alta temperatura de
agua. Sobre velocidad.
Sobre arranque.
Falla de
arranque.
Alta y baja tensin del
alternador. Falla y parada por
sobrecarga. Falla de carga
alternador.
Pulsador de parada de emergencia, interruptor off-manualautomtico e interruptor de pruebas con lmparas de
sealizacin.
Hormetro.
Carga de batera.
c.

Proteccin contra sobrecargas

Todos los circuitos del tablero de control C.C. estarn protegidos
contra las sobre tensiones en las lneas de control.

d. Sistema Digital de Medicin

Voltmetro con
conmutador. Ampermetro
con conmutador
Frecuencmetro/vatmetro
. Factor de potencia.
Auto diagnostico de fallas.
Interruptor termo magntico de calidad reconocida y de la
capacidad adecuada de acuerdo a la potencia a la potencia, con
curva especial para grupos electrgenos.
5.6. TABLERO DE TRANSFERENCIA AUTOMATICA
El tablero de transferencia automtico, deber satisfacer las siguientes
caractersticas:
a.

b.
c.

d.
e.

Tipo mural, fabricado con ngulos y plancha de acero laminado en

fro, pintado con dos capas de pintura anticorrosivo, mas dos capas
de esmalte color gris, puerta abisagrada con refuerzos adecuados a
fin de evitar deformaciones, cerradura y llave de buena calidad.
Auto soportado segn norma NEMA 1, proteccin IP23
Dos interruptores termo magnticos, enclavados mecnica y
elctricamente para prevenir que nunca entren en paralelo la red y
el grupo electrgeno, con servo motor de 220v y contactos auxiliares
para ordenar el arranque y parada del grupo electrgeno.
Conmutador de apagado, manual-automtico prueba.
Voltmetro digital con conmutador, ampermetro digital con
conmutador y frecuencmetro digital.

f.

Dispositivo de transferencia automtica que a travs de la unidad de

control supervisar el suministro de energa tanto de la red pblica
como del grupo
electrgen
o.
g. El tablero deber poder distinguir entre un corte de suministro
elctrico general

h.

i.

y uno que se produzca por cortes programado o de mantenimiento.

Deber incluir un cargador de bateras de estado slido de tipo
de flote automtico, que complemente la provisin con el objeto
de
garantizar la confiabilidad del sistema de generacin de
emergencia en todo momento.
Deber incluir la posibilidad de programar los siguientes tiempos:
Arranque: (0 a 12 seg), prevenir el arranque innecesario del
equipo en el caso de variaciones o cadas momentneas en el
suministro de la red. Transferencia: (2 a 120 seg), regular el
tiempo para la toma de la carga al grupo y de la carga a la red
pblica.
Parada: ( 0 a 1 min.), regular el tiempo para detener el grupo
electrgeno, mantendr la disponibilidad del generador para la
reconexin inmediata en el caso de que la energa de la red
caiga nuevamente luego de la transferencia y permitir el
enfriamiento del generador durante el funcionamiento en vaco.

5.7. INSTALACION ELECTROMECANICA DEL GRUPO

ELECTROGENO Sistema de Insonorizacin:
a. Suministro, construccin y montaje de paneles con gran
capacidad de
absorcin acstica de la intensidad sonora, en las paredes, techos
y puerta. b. Suministro e instalacin de estructura para fijacin de
paneles acsticos.
c. Construccin de sistemas de atenuacin de las ondas sonoras con
espacios
libres.
d.
Construccin de un ducto del mismo material acstico para el
ingreso de aire fresco.
e. Suministro de una persiana metlica para el ingreso de aire nuevo.
Base autoportante
1. El GE y accesorios deber estar montado sobre un bastidor tipo
trineo construido en acero estructural soldado.
2.
Esta base autoportante ser montada sobre una base especial
antivibratoria de concreto (u otro material que indique el proveedor
que ayude a contener las
vibraciones).
Sistema de gases de escape
1.

Compuesta por silenciador tipo residencial, soportado por aisladores

de vibracin en el tramo horizontal y en el tramo vertical.

2. Elementos de conexin flexible del silenciador.

3. Diseo para garantizar un mnimo de prdida de potencia.
4. Con tapa para lluvia y si requiere trampa para lluvia.
Salida de aire caliente
1. Considerar la implementacin de un sistema de ventilacin forzada
para la evacuacin de aire caliente, cuyo dimensionamiento deber
ser sustentado mediante clculos justificatorios por cada postor, de
modo que la temperatura de la sala no exceda los 25 C cuando
opere el grupo electrgeno.
Canalizacin entre tablero general de distribucin (TGD),
tablero de transferencia automtica(TTA) y grupo electrgeno
1. Tubera PVC-SAP pesada y dems accesorios necesarios. El tendido
ser entre

El grupo electrgeno, tablero de Transferencia Automtica y Tablero

General de distribucin.
Tablero de transferencia automtica.

a. Estar ubicado junto al tablero del grupo electrgeno (TGE), tendr

dos contactores de fuerza (Energa de lnea y energa del GE).
b. El tablero de transferencia automtica contendr adems de lo que
indica la norma, un (01) interruptor termo magntico bipolar
para el cargador de
batera, un (01) interruptor termo magntico para la resistencia
calefactor del
aceite del carter. Los circuitos mencionados estarn protegidos de
descargas a tierra mediante un disyuntor diferencial (DD) monofsico
de 25 A de In 0.03 A de ID.
Puesta
a
tierra.
1. El GE contara con un pozo de tierra cercano a la ubicacin del mismo
la fabricacin de este ser de responsabilidad del proveedor y deber
cumplir las especificaciones tcnicas establecidas para estos casos,
la resistencia mxima aceptable es de 10 ohm.
Obras
Civiles
1.
El postor deber considerar todas las obras civiles que sean
necesarias para la instalacin de GE, as mismo ser responsable
por la eliminacin de los desechos producidos.
5.8.

CONSIDERACIONES GENERALES
Los trabajos civiles a desarrollarse sern los mnimos indispensables,
debiendo el contratista considerar todos aquellos que sean necesarios
para la correcta instalacin, puesta en operacin y pruebas del GE,
aunque no se encuentren expresamente detallados; as mismo para las
pruebas que se realicen debern utilizarse las herramientas y equipos
adecuados segn sea el caso.
Los Grupos Electrgenos debern ser instalados teniendo en cuenta las
recomendaciones del fabricante; se verificar la secuencia de fases de
la red comercial y se tendr en cuenta para la conexin del grupo
electrgeno. Para el traslado, izaje, montaje e instalacin de los Grupos
Electrgenos se deber tomar en consideracin las facilidades y zonas
de acceso y circulacin.
El proveedor deber considerar equipos, personal, herramientas,
instrumentos materiales y todos los elementos que requerir para el
transporte, montaje, instalacin, pruebas y puesta en funcionamiento del
grupo electrgeno.
En caso se practique roturas en pisos, paredes, techo por efecto de la
instalacin, el contratista se responsabilizar de la rehabilitacin o el
resane, utilizando la misma calidad de material y con similar
procedimiento constructivo.
Los
materiales,
procesos
de
fabricacin,
pruebas
en
fbrica
e instalaciones debern ajustarse a las ltimas
revisiones de las Normas ltintec, Ministerio de Energa y Minas,
Cdigo Nacional de Electricidad y otras Normas Nacionales e
Internacionales aplicables al caso.
Si se requiere realizar una visita tcnica, Las coordinaciones se
realizarn con el Jefe del rea de Informtica, para ello srvase llamar
previamente para concretar la visita al telfono 064-245211 anexo 6441
6442.

ES PARTE DE LOS TRABAJOS A EJECUTAR, LA REALIZACIN

DE LO SIGUIENTE:
Calibraciones y ajustes necesarios para la correcta operacin del
sistema de suministro de energa de emergencia.

Pruebas de operatividad, en vaco y bajo carga del grupo electrgeno;

pruebas de transferencia y retransferencia y simulacin de fallas para
verificacin de alarmas y parada de emergencia.
Verificacin de la operatividad del cargador de bateras.
Verificacin del nivel de ruido, ventilacin, humos de combustin,
vibraciones, etc.
Las pruebas de potencia se efectuarn teniendo en cuenta el
efecto de la altura en la prdida de potencia, para los, casos que
corresponda, de acuerdo al catlogo del fabricante. Las pruebas sern
como se indica: una hora al 50% de la potencia nominal; una hora al
100% de la potencia nominal.
Para las pruebas de operatividad una vez instalados los grupos
electrgenos, el proveedor deber suministrar una dotacin de
combustible equivalente a 12 horas de operacin a plena carga.

5.9. DOCUMENTACION
Previo a la recepcin y conformidad, el proveedor deber entregar un
Informe Tcnico de instalacin y montaje por cada GE, firmado
por el Ingeniero responsable de los trabajos de instalacin y
pruebas, que incluya planos de instalacin de los tableros, esquemas
de conexin, protocolos de pruebas y registro de los parmetros de
operacin del grupo electrgeno (ejemplos: tiempos de: arranque,
transferencia, retransferencia, parada; voltajes de arranque: por sobretensin en la red, por sub-tensin en la red).
Deber
presentar
adems:
Protocolo de pruebas de fbrica que contiene las principales
comprobaciones sealadas en el manual del fabricante.
Especificaciones tcnicas de todos los componentes
del equipo.
Instrucciones y esquemas grficos de funcionamiento del equipo y
detalle de los circuitos elctricos del equipo.
Tareas de mantenimiento preventivo con sugerencias para la limpieza
y correcta conservacin.
Gua de conservacin y esquemas de
mantenimiento.
Catalogo de componentes del equipo e instalaciones internas
del mismo.
Modelo de ficha tcnica y hoja de ruta para mantenimiento y
conservacin del equipo.
Declaracin Jurada cumplimiento de Normas ltintec, Ministerio de
Energa y Minas, Cdigo Nacional de Electricidad y otras
Normas Nacionales aplicables al caso
Manuales
de
Instalacin,
Operacin
y
Mantenimiento.

DIAGRAMAESQUEMTICODE
REDELCTRICA RECOMENDADO
PARASISTEMASDECMPUTO
TableroGener
al de
Distribucin
TGD

Medid
or

Transform
ador
deaislamie
nto

TableroGe al
ner
deCmpu
TGC

Exclusivoparace
STC1
ntro
decmputosal
equipos
GabinetedeComunica
ciones
Servidore
s1

UPS

Servidores

Tablerode
Transferencia
STC
2
Estab
ili
zado
r

Ckto 1
Ckto2
Ckton

G
Esta
bili
zado
r

Grupo
Electrgeno
Sistemadepuest
a
atierraparaCm
puto

STC
N

Ckto 1
Ckto 2
Ckton

Observaci
n:
Sepuedeoptar por el
usodeestabilizadores depor
cadapisooreas .
Delocontrariose puedeinstalar
estabilizadores paracada
estacindetrabajo. Decualquier
formalos equipos debentrabajar
con 220VAC

6.

GARANTIAS
La garanta por los grupos electrgenos y sus accesorios, as como por las
instalaciones efectuadas, ser por un periodo mnimo de un (01) ao, a
partir de la fecha de conformidad.
Si el equipo o alguno de sus componentes presentara defectos en su operacin,
dentro del periodo de garanta, el contratista se obliga a reemplazarlo por otro
de similares o mejores caractersticas; as mismo, el contratista deber atender
durante este periodo de garanta toda emergencia que afecte la operacin de
alguno de los grupos electrgenos suministrados, para lo cual contar con un
tiempo de setenta y dos (72) horas para atender y solucionar el problema
presentado. Esta atencin deber efectuarse durante las 24 horas del da, todos
los das del ao, incluyendo sbados, domingos y feriados.
La garanta cubrir, adems, contra vicios ocultos que pudieran detectarse
posteriormente a la recepcin del grupo electrgeno.
Es responsabilidad del Contratista que los equipos adquiridos por la Zona
Registral N VIII se encuentren en ptimas condiciones de operatividad durante
el plazo de vigencia de la garanta, para lo cual debern ejecutar las acciones
necesarias de acuerdo a las exigencias y recomendaciones del fabricante.

7.

CAPACITACION
Como parte del presente proceso, el proveedor deber brindar la capacitacin
para las personas designadas por la ZRVIII por cada Oficina Registral; dicha
capacitacin deber contar con un mnimo de 06 horas y deber versar,
mnimamente, sobre los siguientes tpicos:

operacin,

programacin,

monitoreo, simulacin de fallas, interpretacin de alarmas y mantenimiento;

tanto de la parte mecnica, como de la parte elctrica y de control.

Durante la

capacitacin deber incidirse en las actividades y periodos de mantenimiento.

La

capacitacin

deber

ser

efectuada

por

personal

calificado

por

el

fabricante de los equipos ofertados y en ambientes apropiados para tal fin,

debiendo extenderse los correspondientes Certificados de Capacitacin al
personal participante de la ZRVIII.
8.

TIEMPO DE ENTREGA
El tiempo de entrega no deber exceder los 45 das calendarios a partir de
la firma del contrato o emisin de la orden de compra.

CAPTULO
IV
CRITERIOS DE
EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
A.
Factor Plazo de
entrega
En 40 das
30
Puntos
En
42
das
25 Factor
Puntos
En comercial
44
das
B.
Garanta
del postor y/o fabricante
18 meses de garanta.
20 Puntos
24 meses de garanta
30 Puntos

30 puntos

C. Factor Experiencia del postor

40 puntos

30 puntos

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el

postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria (Grupos electrgenos) durante un perodo no mayor
a cinco (05) aos a la fecha de la presentacin de la propuesta,
hasta por un monto mximo acumulado equivalente a cinco
(05) veces el valor referencial. Tal experiencia se acreditar
mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o
suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente (voucher
de depsito, reporte de estado de cuenta, certificado de retencin
por agentes autorizados).
La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20)
contrataciones, sin importar el nmero de documentos que las
sustenten.
La asignacin de puntaje, por ejemplo, ser de acuerdo al
siguiente criterio:
Monto igual o mayor a 5 veces el valor referencial
Puntos
Monto igual o mayor a 4 veces el valor referencial
PUNTAJE TOTAL

40
35

100
PUNTO

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR

DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SETENTA (70) PUNTOS.

30
30

CAPTULO
V

PROFORMA DE
CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de .., que celebra de
una parte
., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal
en , representada
por
,
identificado
con
DNI
N
., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio
legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del
Registro de
(Ciudad), debidamente
Personas
Jurdicas
de
representado
por
su
Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder
inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas
de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los
trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA
PRIMERA:
ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N. 011-2010-SUNARP-ZRVIII/SHYO para la contratacin
de Adquisicin de Grupo Electrogeno para la Oficina Registral de Huancayo de la
Zona Registral NVIII-Sede Huancayo, a (indicar nombre del
ganador de la Buena Pro), cuyos detalles y totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA
SEGUNDA:
OBJETO
Adquisicin de Grupo Electrgeno para la Oficina Registral de Huancayo de la
Zona Registral
NVIII-Sede
Huancayo
CLUSULA
TERCERA:
MONTO
CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo costo,
incluido IGV.
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega,
seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta
ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE
PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos
Soles, en el plazo de quince (15) das calendario, luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo
181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que
no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses

conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA
PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde ..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el

plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta

cundo se extienden stas).

CLUSULA SEXTA:
CONTRATO

PARTES

INTEGRANTES

DEL

El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora
y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones
para las partes.
CLUSULA
STIMA:
GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta
solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo
requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
siguientes:
-

De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la

(Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo

siguiente:
Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de
ser el caso,
., a travs de la (Indicar el tipo de
garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.
Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso,
., a
travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia
hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de
1
la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE
RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del
Reglamento del la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA
PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el
Artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose
claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su
subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor
de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el
contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr
resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no

cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no
efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin,
aplicndose las penalidades que correspondan.

De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao,
previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena
Pro presente la garanta de fel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de
la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.

CLUSULA
DCIMA:
DECLARACIN
JURADA
DEL
CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las
obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado
para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS
OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva
su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el artculo
50 de la
Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar

tiempo en aos).

CLUSULA
DUODCIMA:
2
PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una
penalidad por cada da de atraso, hasta
por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo
165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la
penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente
frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde
:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta
(60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem
que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de
ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems
normas concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL
CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los
artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo
establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley

de Contrataciones
Estado.

del

CLUSULA
DCIMO
CUARTA:
RESPONSABILIDAD
DEL
CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
CLUSULA DCIMO
CONTRATO
2

QUINTA:

MARCO

LEGAL

DEL

Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del
Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del

Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa
especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo
Civil vigente y dems normas concordantes.
CLUSULA
DCIMO
SEXTA:
SOLUCIN
DE
CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin
de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin
contractual dentro del plazo
de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en
su defecto,
en el artculo 52 de la
Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y
se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA
PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica
corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD
DE
DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones
del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad
en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

CONTRATISTA

EL

FORMATOS Y ANEXOS

ANEXO N
01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL
POSTOR
Seore
s
COMIT
ESPECIAL
ADJUDICACIN

DIRECTA

SELECTIVA

011-2010-SUNARP-ZRVIII/SHYO

Presente.- Estimados seores:

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO
BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la
verdad:

Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC

Telfono

Fax

Huancayo,..

..................................................
........ Firma y sello del
Representante Legal Nombre /
Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.

ANEXO N
02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO
Seore
s
COMIT
ESPECIAL
ADJUDICACIN
ZRVIII/SHYO
Presente
.-

DIRECTA

SELECTIVA

011-2010-SUNARP-

De
nuestra
consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de
haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por
la Zona Registral NVIII Sede Huancayo, y conocer todas las condiciones
existentes, el suscrito ofrece entregar
(Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad
con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y
dems condiciones que
se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases, para lo cual
presento la
siguiente
documentacin
adjunta:
1.1. Documentos que acrediten cumplimiento de los requerimientos mnimos de
acuerdo a las caractersticas tcnicas del Anexo 01.
1.2.

Carta emitida por la sucursal o subsidiaria del fabricante respectivo en el

Per de los productos ofertados en el cual se certifique a la empresa
postora como un asociado de negocios habilitado para la venta de los
productos ofertados

1.3.

Carta de garanta del postor en la cual se certifique que los bienes a

ofertar debern de ser nuevos (de primer uso), originales de marca, con
una garanta mnima de 01 ao otorgada por el fabricante y la garanta
adicional segn los factores de evaluacin en caso de corresponder.

1.4. Carta de compromiso del postor especificando que cuenta con sistema de
mesa de ayuda para recibir solicitudes de atencin por Garanta (debe
indicarse el procedimiento, los telfonos, horario, correo electrnico y
contactos).
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la
forma y plazo especificados en las Bases.
Huancayo,

....
Firma y sello del representante
legal Nombre / Razn social del
postor
(*)

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para

acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme
a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.

ANEXO N
03
DECLARACIN
JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-2010-SUNARP-ZRVIII/SHYO
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ), identificado
con DNI N
................, con RUC N , domiciliado en ..........................................,
que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA
N 011-2010SUNARP-ZRVIII/SHYO, para la ADQUISICION DE .
declaro
bajo
juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para
contratar con el
Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que
presento a efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Huancayo, ..

...
Firma y sello del representante
legal Nombre / Razn social del
postor

ANEXO N
04
PROMESA FORMAL DE
CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como
postor)

Seore
s
COMIT
ESPECIAL
ADJUDICACIN
ZRVIII/SHYO
Presente
.-

DIRECTA

SELECTIVA

011-2010-SUNARP-

De
nuestra
consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-2010-SUNARPZRVIII/SHYO, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos
al
Sr.
...................................................................................,
identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del
Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y
formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro
domicilio legal comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:
Participacin

OBLIGACIONES DE :
Participacin

Huancayo,
..

..
..
. Nombre, firma, sello y DNI del
Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1
Representante Legal empresa 2

ANEXO N
05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE
ENTREGA
Seore
s
COMIT
ESPECIAL
ADJUDICACIN
ZRVIII/SHYO
Presente
.-

DIRECTA

SELECTIVA

011-2010-SUNARP-

De
nuestra
consideracin,
El que suscribe, don
identificado con D.N.I. N
, Representante
Legal de
, con RUC N
, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en
el plazo de.calendario (Indicar el plazo ofertado en

das calendarios)
Huancayo,
..

-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal

Nombre / Razn Social del postor

40
40

ANEXO N
06
DECLARACIN JURADA DE MANTENIMIENTOS
PREVENTIVOS
Seore
s
COMIT
ESPECIAL
ADJUDICACIN
ZRVIII/SHYO
Presente
.-

DIRECTA

SELECTIVA

011-2010-SUNARP-

De
nuestra
consideracin,
El que suscribe, don
identificado con D.N.I. N
, Representante
Legal de
, con RUC N
, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a realizar
mantenimientos preventivos para
garantizar que el equipo se encuentre en ptimas condiciones de operatividad
durante el plazo de vigencia de la garanta.
Huancayo,
..

-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal

Nombre / Razn Social del postor

ANEXO N
07
EXPERIENCIA DEL
POSTOR
Seore
s
COMIT
ESPECIAL
ADJUDICACIN
ZRVIII/SHYO
Presente
.-

DIRECTA

SELECTIVA

011-2010-SUNARP-

El
que
suscribe..........................................................., con
(documento de
identidad)
N..............................,
Representante
Legal
de
la
Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con
Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo
siguiente:

Marcar
segn
corresponda
A.
Factor
Plazo
de
entrega
En
40
das En
42 Factor
das Garanta comercial del postor y/o fabricante
B.
18 meses de garanta.
24 meses de garanta

---------------------

C. Factor Experiencia del postor

Monto igual o mayor a 5 veces el valor referencial
Monto igual o mayor a 4 veces el valor
referencial y menor a 5 veces el valor
referencial
Monto igual o mayor a 3 veces el valor
referencial y menor a 4 veces el valor
referencial

CLIENTE

1
2
3

9
10

OBJETO
DEL
CONTRATO
(a)

TOTAL
Huancayo,

N
CONTRAT
OO
FACTURA

IMPORTE
DEL
CONTRATO
O FACTURA

-------------

FECHA
DE
INICIO Y
TRMINO

-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal

Nombre / Razn Social del postor

ANEXO N
08
CARTA DE PROPUESTA
ECONMICA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-2010-SUNARP-ZRVIII/SHYO
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la
siguiente:

CANT.

CONCEPT
O

Marca
del

PRECIO TOTAL

Detallar en nmeros y
letras
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.
Huancayo,

...
Firma y sello del representante
legal Nombre / Razn social del
postor