Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Universidad Nacional Experimental
Simn Rodrguez
Ncleo-Apure

Evaluacin de los Proceso Administrativo

En la Comunidad Nuevo Pueblo La Independencia

FACILITADORA:

Bachiller

Lic. Mara Roja

Lima Aleida CI 14.811.105

Garca Ligia CI 20.090.974
Carballo Iralis CI 24.103.051
Donaire Maikol CI
Ramos Johnny CI24.540.542
Hidalgo Alicia CI 25.750.145

Biruaca, octubre- 2016

ndice
INTRODUCCIN.............................................................................................. 2
Resea histrica de la comunidad Nuevo Pueblo la Independencia....................3
Descripcin del Contexto Diagnstico Situacional............................................4
Descripcin del Diagnstico Situacional...........................................................7
OBJETIVOS DEL PROYECTO........................................................................... 8
Propuesta de Solucin..................................................................................... 9

INTRODUCCIN
2

Un diagnstico comunitario es un proceso de recoleccin, ordenamiento,

estudio y anlisis de datos e informacin que nos permite conocer mejor la
realidad de la comunidad o de una parte de ella, para dar respuestas a los
problemas.
Debido a que los participantes en este proceso de capacitacin son lderes
comunitarios en diferentes espacios como por ejemplo: instituciones,
comunidades, grupos, entre otros y, teniendo en cuenta que el objetivo es que
los proyectos que se elaboren redunden en beneficio de estos espacios, en
esta sesin los participantes tendrn la oportunidad de elaborar un diagnstico
que se convertir en su punto de referencia para la formulacin de las
diferentes propuestas que tengan en mente o para evaluar los proyectos que
ya estn establecidos en sus comunidades respectivas.
De tal manera se busca brindar los conocimientos necesarios a los miembros
del Consejo Comunal de la independencia estado apure, sobre cmo llevar
libros contables y el proceso administrativo requerido para su funcionamiento
idneo mediante talleres y charlas de parte de los estudiantes de
Administracin de Empresas la universidad nacional experimental simn
rodrguez As mismo se procurara trabajar de la mano de los miembros que
conforman la comunidad para conocer sus necesidades y de esta manera
poder aportar las mejoras requeridas que se encuentren a nuestro alcance.
Sin embargo es importante resaltar que los procesos administrativos son
requeridos en toda ndole empresarial u organizacin, ya que los mismos nos
permiten llevar un registro fiel de sus actividades econmicas y no solo esto,
sino tambin un relato histrico del acontecer econmico-financiero para un
mejor manejo de los recursos. Los Conejos Comunales no son exentos de esta
realidad ya que deben llevar un control que garantice su buen funcionamiento y
la satisfaccin de los miembros que conforman dicha comunidad.

Resea histrica de la comunidad Nuevo Pueblo la Independencia

Naturaleza de la organizacin: el consejo comunal es la instancia de

participacin, articulacin e integracin entre las diversas grupos sociales y los
ciudadanos y ciudadanas que permiten
al pueblo organizado ejercer
directamente la gestin de polticas pblica y proyectos orientados a responder
a la necesidades y aspiraciones de la comunidad en la construccin de una
sociedad de equidad y justicia social.
De all que el consejo comunal Nuevo Pueblo la Independencia es el rgano
rector de las acciones sociales, econmicas y polticas que rigen al sector con
bases, objetivos e interese comunes, tales como:

Comit de deporte
Comit de organizaciones estudiantiles
Comit de organizaciones Juveniles
Comit culturales
Comit de salud

Localidad Geogrfica: se encuentra en el Estado Apure; municipios San

Fernando, Ubicado en permetro urbano de la ciudad de San Fernando en la
parte oeste de la misma.
Entre los primeros fundadores y habitantes de este sector podemos mencionar
al Seor Furiel, Jos Domingo Yustiz, Julio Cordero, Braulio Aldamez, Berta y
Marcelino Vargas, Jos Gregorio Villegas, Mara Bernardina Rojas, Mario
Ferrini, Tomaza Bello, Venancio Principal, Pedro Mujica y familia Rico; por
quienes se obtuvo la informacin de que el barrio fue fundado entre los aos
1960 1964 aproximadamente a dicho barrio le colocaron el nombre la
independencia debido a las caractersticas que presentaba el terreno (era un
playn), el cual se form con personas que venan de barrios circunvecinos y
de otros estados del pas, los cuales fueron tomando terreno y ocuparon sin
ningn tipo de autorizacin del municipio y adems no se tom en cuenta
ningn criterio de urbanismo.
De esta misma forma, en el mbito cultural podemos decir que entre los aos
1980 se formaron varios grupos de bailes folklricos (entre ellos tamunango de
ngel Mara Prez donde participaban jvenes y/nios (as) del sector as
mismo en lo deportivo hubo conformaciones de equipos (ftbol, bisbol, entre
otros) a los cuales se dio pie para la construccin del estadio de La Caldera ya
que en este sector no haba espacio. En virtud de las necesidades y en el
ejercicio del derecho a la participacin previsto

En los Artculos 62 y 70 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de

Venezuela en concordancia con los Artculos 1 y 2 de la Ley Orgnica de los
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Consejos Comunales que reconoce el derecho a organizar, conformar y

constituir Consejos Comunales como instancias de participacin para el
ejercicio directo de la soberana popular y la gestin directa de las polticas
pblicas orientados a la construccin del nuevo modelo de sociedad socialista
de igualdad, equidad y justicia social.
En tal sentido, se crea el Consejo Comunal Unidad la independencia, ubicado
en Estado Apure sector Pueblo Nuevo el 18 de septiembre del 2006 constituido
por 19 personas que se dividen en comit de salud, seguridad, educacin y
cultura, habitad y vivienda, economa comunal, deportes, ecologa, tierras
urbana. Este Consejo Comunal fue fundado con la finalidad de tratar en la
medida de lo posible resolver los problemas de la comunidad sector Pueblo
Nuevo
Censo Comunal del sector

Familia =180

6 Persona Por familia

Para un Total de 849 personas.

Hombres= 200
Mujeres =300
Nios= 90
Nia= 80
Adolescentes= 89
Ancianos= 90

Descripcin del Contexto Diagnstico Situacional

Nombre de la Comunidad
Consejo Comunal nuevo pueblo la independencia es un ente planificador de
proyectos de produccin que desarrollen nuevas fuentes de trabajos e
impulsen el desarrollo social y econmico de la comunidad como mecanismo
de la participacin ciudadana, lo cual genera la integracin de los miembros de
la comunidad.
Los Consejos Comunales tienen una gran relevancia ya que nacen en
Venezuela como un instrumento para el fortalecimiento del Poder Popular, el
cual busca la participacin protagnica de todos los miembros de la
comunidad, su mayor importancia radica en esa capacidad que tiene el pueblo
para movilizarse y organizarse en funcin de resolver necesidades sociales en
alimentacin, transporte, infraestructura, telecomunicaciones, vivienda, deporte,
entre otros.
La Comunidad nuevo pueblo se caracteriza por ser una comunidad extensa
conformada principalmente por: Comerciantes formales e Informales es decir
es una comunidad donde se desarrollan diferentes actividades comerciales
como la compra y venta de repuestos comida servicios entre otros.

Aspecto Econmico: La economa local se basa fundamentalmente en la en

la actividad pblica y comercial. No se cuenta con industrias de envergadura en
la jurisdiccin comunal que acaparen la mano de obra desocupada.
La subsistencia de la mayora de la poblacin se basa en actividades diversas
no calificadas, tales como: ferretera papelera centro de envi panadera entre
otros
Hay que destacar que la remuneracin asignada a estas tareas es nfima, lo
que motiva la participacin de mayor nmero de integrantes de familias.
Las mujeres, en su mayora son amas de casa, y aquellas que desarrollan
actividad laboral, lo hacen como empleadas domsticas en la localidad y en
municipios vecinos.

Aspecto Poltico: Nuevo Pueblo la Independencia cuenta con un solo consejo

comunal y con miembro vigente. Y una cooperativa de trasportes.
Tendencia Poltica: Divididos en preferencia oficialista 80% oposicin 20%. Esto
dificulta muchas veces las acciones en el aspecto econmico y social.

Aspecto Social
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La comunidad de Nuevo Pueblo en general cuenta con 40 habitantes

aproximadamente y con 8 viviendas, en promedio de 5 personas por vivienda,
el 60% son trabajadores, donde el 10% son propietarios y los dems son
jornaleros. El otro 30% son ancianos y nios, sus gentes son poco
colaboradoras y participativas.
Aspecto Educativo
La comunidad en general posee un nivel educativo bajo, los nios y nias que
han terminado un prescolar este centro educativo continan sus estudios de
bsica secundaria en la Institucin educativa cual se encuentra.
El prescolar , tiene aproximadamente 20 aos de funcionamiento al servicio de
la comunidad, se cre debido a que en el ao 1.989, se contaba con una
poblacin de unas 20 familias, quienes tenan nios de edades escolares, para
ellos se hizo la gestin para que llegara un docente a atender ms o menos 30
estudiantes, como no exista ningn sitio o aula principal para iniciar las labores
educativas, estas comenzaron su primer ao en la casa del Sr. Gerardo Castillo
con el docente Sigifredo Muoz nombrado atreves de contrato, permaneci 2
aos en la localidad luego iniciaron las gestiones para conseguir recursos con
el fin de construir una aula, el terreno fue donado por el Sr. Javier Vecerra,
mediante un programa de ayudas don las hojas de eternit, el programa DNR
(Plan Nacional De Rehabilitacin )don un $1.000.000 con la cual se compr la
La comunidad construy el aula utilizando adobe elaborado en barro cubriendo
la necesidad de educar a estos nios y nias ya que anteriormente les tocaba
desplazarse por camino de herradura por una hora hasta el corregimiento de
Salinas, ms adelante laboro el docente Jos Meneses permaneciendo 2 aos,
luego Martha Gamboa, por un tiempo de dos aos, Ramiro Ojeda, por dos
aos, Nora Meneses, un ao, Licenciado Arley Gamboa, 8 aos y actualmente
la licenciada Francy Elena Delgado Nombrada por el departamento a travs de
concurso de Meritos, personal que se ha encargado de brindar educacin
integral y significativa a los nios y nias que en el transcurso de los aos han
ido creciendo y con ello se han convertido en egresados del centro educativo

Aspecto Cultura
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Costumbres, Tradiciones y Fiestas:

Costumbres: Debido al poco nmero de habitantes en la vereda existen pocas
costumbres, ya que las festividades las celebran en el Corregimiento de
Salinas. Se prctica poco el deporte por falta de espacios deportivos.
En cuanto a las fiestas hay poco conciencia espiritual y su participacin es muy
reducida.
Juegos: los juegos tradicionales de esta comunidad y que sobresalen son
principalmente es el microftbol.
Juntas o Asociaciones: Esta vereda es una comunidad muy pequea, por lo
tanto funcionan globalmente todos participan en las juntas obligatorias.
Entre estos organismos tenemos:

Asociacin de padres de familia

Consejo directivo

Consejo de estudiantes

Gobierno estudiantil

Descripcin del Diagnstico Situacional

Identificacin de las necesidades
Nos entrevistemos con el Consejo Comunal nuevo pueblo la independencia se
nos dio a conocer la problemtica que desde el 2015 hace un ao no hay
recurso durante este tiempo han obtenido los pocos recursos lo cuales hay un
mal manejo por parte de consejo comunal y la comunidad ya no cuenta con la
ayuda de las autoridades para la aprobacin de los recurso en su totalidad
para el beneficio de la comunidad durante se hace un tiempo la comunidad
nuevo pueblo la independencia no cuenta con ninguna mejora desde hace un
ao
Se pudo observar que en el Consejo Comunal nuevo pueblo la independencia
tiene grandes debilidades a niveles administrativos ya que los mismos deberan
llevar el manejo de los recursos financieros, establecidos en la Ley,
orientndolos de acuerdo a las decisiones aprobadas en Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas. Tales decisiones sern recogidas en actas que
debern contener al menos la firma de la mayora simple de las y los asistentes
a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal, por lo cual
deberan poseer el conocimiento sobre la realizacin adecuada de actas y
libros contables.
Utilizando la tcnica de encuesta detectamos que la mayor parte de los
miembros del consejo comunal no manejan ningn conocimiento sobre los
libros contables ni han recibido ningn tipo de opciones, considerndolo como
su mayor debilidad, por otra parte podemos decir que llevan en actas todas las
reuniones planificadas por ellos mismo con la finalidad de llevar un control,
pero tampoco se les ha brindado ningn tipo de orientacin sobre la manera
correcta de hacerlo.
Mediante esto podemos deducir que las mayores necesidades observadas en
el mbito administrativo del consejo comunal nuevo pueblo la independencia
es ven reflejadas en la elaboracin de libros contables y libro de actas.
De
todas las visitas realizadas a la comunidad, se observ que la problemtica
ms resaltante y que requiere de apoyo por parte del equipo, es la necesidad
de la apertura d libros contables y libro de actas. As como tambin tienen un
desconocimiento del rea contable y administrativa.
Poca participacin de las personas de la comunidad en las reuniones de los
consejos comunales.
El control administrativo es un esfuerzo sistemtico que establece normas de
desempeo con objetivos de planificacin, para disear sistemas de
retroinformacin, donde se comparen los resultados reales con las normas
previamente establecidas, de esta manera tomar las medidas que se necesitan
para garantizar que todos los recursos de la empresa se usen de la manera
eficaz y eficiente para alcanzar los objetivos propuestos.

Ley Orgnica De Los Consejos Comunales

La presente Ley tiene por objeto regular la constitucin, conformacin,
organizacin y funcionamiento de los consejos comunales como una instancia
de participacin para el ejercicio directo de la soberana popular y su relacin
con los rganos y entes del poder pblico para la formulacin, ejecucin,
control y evaluacin de las polticas pblicas, as como los planes y proyectos
vinculados al desarrollo comunitario
Ley Orgnica Del Consejo Federal De Gobierno, Gaceta Oficial De La
Repblica Bolivariana De Venezuela N 5.963 Extraordinario De Fecha 22 De
Febrero De 2010
Artculo 2. El consejo federal de gobierno, es el rgano encargado de la de la
planificacin y coordinacin de polticas y acciones para el desarrollo del
proceso de descentralizacin y transferencias de competencias del poder
nacional a los estados y municipios. En consecuencia, el consejo federal de
gobierno establece los lineamientos que se aplican a los procesos de
transferencias de las competencias y atribuciones de las entidades territoriales,
hacia las organizaciones de base del poder popular.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo General.
Estrategia en los procesos administrativos del consejo comunal nuevo la
independencia
Objetivos Especficos.
1. Diagnosticar la situacin que presenta del consejo comunal nuevo la
independencia en cuanto a los procesos administrativos.
2. Disear estrategias para optimizar los procesos administrativos de del
consejo comunal nuevo la independencia

3. Analizar la eficacia del vocero principal para ver si lleva el control de

cada actividad asignada a los miembros del consejo comunal.

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Propuesta de Solucin

Aportan recomendaciones que si se toman en consideracin, permitir el mejor

desempeo de las funciones de cada uno de sus miembros
Analizada y sistematizada la informacin se permite considerar y emitir algunas
recomendaciones entre las cuales cabe mencionar:
(Aplicar un plan de accin y capacitacin comunitaria en conjunto con los
miembros del Consejo Comunal, nuevo pueblo la independencia la cual estar
orientado a capacitar en materia de organizacin integral para el logro del
objetivo,
Preparar y organizar al personal a travs de talleres, acordes con las funciones
que cumplen dentro del Consejo Comunal nuevo pueblo la independencia
Considerar los procesos de capacitacin a corto plazo a los efectos de
garantizar la eficiencia y eficacia de sus funciones dentro del Consejo Comunal
nuevo pueblo la independencia
Motivar a la comunidad a travs de campaas publicitarias en la comunidad a
fin de lograr la participacin e integracin de sus miembros en los procesos de
capacitacin,

Solicitar apoyo a organizaciones pblicas y privadas que permitan vincular los

espacios de capacitacin en contralora social para el mejor desarrollo de las
funciones en cada una de las voceras.

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