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UNIVERSIDAD NACIONAL
JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN
FACULTAD DE EDUCACIN
CIENCIAS ECONOMICAS, CONTABLES Y
FINANCIERAS
Presentado por:
DOCUMENTACION GENERAL
2016
DEDICATORIA
Primero y antes que todo, dar gracias a
Dios por estar con cada uno de nosotros
en cada paso que damos, por fortalecer
nuestros
corazones
e
iluminando
nuestras mentes y por haber puesto en
nuestros caminos a aquellas personas
que han sido nuestro soporte y compaa
durante todo el periodo de estudio.
Agradecer hoy y siempre a nuestras
familias por el esfuerzo realizado por
ellos. El apoyo en nuestros estudios, de
ser as no hubiese sido posible realizar
nuestros propsitos y objetivos y de esa
manera sentirnos satisfechos por lo
obtenido.
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DOCUMENTACION GENERAL
INDICE
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DOCUMENTACION GENERAL
Introduccin
Los comprobantes de pago o documentos mercantiles tan les
boletas de ventas, tickets, notas de dbito, vale, liquidacin
de compra es de vital importancia tanto para los comercios
y/o empresas como para el Estado.
La misin de los documentos mercantiles es fundamental ya
que en ellos queda precisada la relacin jurdica entre las
partes que intervienen en una determinada operacin.
Tambin ayudan a demostrar la realizacin de alguna accin
comercial y por ende son el elemento esencial para la
contabilizacin de tales acciones.
Estos documentos permiten verificar las operaciones
practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobacin de los asientos de contabilidad.
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DOCUMENTACION GENERAL
1. La Letra de Cambio
1.1. Qu es una letra de cambio?
La letra de cambio es un documento mercantil por el que una
persona, librador, ordena a otra, librado, el pago de una determinada
cantidad de dinero, en una fecha determinada o de vencimiento.
El pago de la letra de cambio se puede realizar al librador o a un tercero
llamado beneficiario, tomador o tenedor, a quien el librador ha
transmitido o endosado la letra de cambio.
DOCUMENTACION GENERAL
1.4 Qu es el endoso?
Es la declaracin contenida en la letra por la que el librador transmite a
otra persona o endosatario, los derechos de cobro derivados de la letra
de cambio.
El endosatario es, por tanto, el beneficiario de la letra de cambio y tras
el endoso se convierte en el tenedor, tomador o portador de la misma.
El endosatario adquiere la titularidad del crdito que se contiene en la
letra de cambio con los mismos derechos que tena el librador.
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DOCUMENTACION GENERAL
La letra, salvo que en ella se incluya la clusula no endosable, podr
transmitirse por endoso en repetidas ocasiones. El endosatario se
convertir entonces en endosante y as sucesivamente.
El endosante, por su parte, garantiza la aceptacin y el pago de la letra
de cambio frente a los que la vayan adquiriendo con posterioridad, y
ser imprescindible su firma para que el endoso sea efectivo. Esta
garanta puede ser excluida mediante la clusula sin garanta.
No es posible realizar un endoso parcial, esto es, de parte de la cantidad
que figura en la letra.
El endoso al portador o en blanco supone la falta de designacin de la
persona del endosatario por lo que, en estos casos, la letra circula como
un ttulo al portador.
1.5 EL Aval
Es la declaracin contenida en la letra
finalidad garantizar el pago de la letra de cambio.
que
tiene
como
1.6 Qu es el protesto?
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DOCUMENTACION GENERAL
Es un acto notarial que sirve para acreditar que se ha producido
la falta de aceptacin o de pago de la letra de cambio. El protesto
notarial puede ser sustituido por una declaracin firmada por el librado
en la que conste su negativa a aceptar o pagar la letra.
En el protesto, el Notario levantar acta en la que se reproducir la letra
de cambio comunicando al librado que la letra ha sido protestada.
El librado dispondr de 2 das hbiles para pagar la letra ante el Notario,
en cuyo caso le ser entregada, o para formular las alegaciones que
estime convenientes.
Transcurrido el plazo sin que se haya pagado la letra, el Notario
devolver al tenedor la letra y el acta de protesto, con las
manifestaciones del librado, en el caso de que las haya realizado, para
que ejercite las acciones legales oportunas contra el librado.
La necesidad de protesto para reclamar el pago de la letra de cambio,
puede eliminarse mediante la introduccin de la clusula sin
gastos o sin protesto en la letra de cambio.
El protesto debe realizarse en los 5 das siguientes a la fecha del
vencimiento de la letra.
de
DOCUMENTACION GENERAL
Son los siguientes:
DOCUMENTACION GENERAL
DOCUMENTACION GENERAL
Es la presentacin de la letra de cambio en un banco o entidad
financiera para hacer efectivo su importe antes de la fecha que figura en
la misma como de vencimiento.
El banco abonar el importe de la letra de cambio menos
los intereses que se devenguen desde el momento del pago hasta la
fecha del vencimiento, as como una cantidad establecida en concepto
de comisin.
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DOCUMENTACION GENERAL
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DOCUMENTACION GENERAL
juez
se
1.12
Qu
reclamacin?
plazos
tenemos
para
efectuar
esta
Las
acciones
del tenedor contra
los endosantes y
contra
el librador, prescribirn en el plazo de un ao desde la fecha en
que se realizara el protesto o la declaracin equivalente o de la
fecha de su vencimiento en el caso de que en la letra se incluyera
la clusula sin gastos.
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DOCUMENTACION GENERAL
2 ENTIDAD FINANCIERA
Una entidad financiera es un intermediario del mercado financiero. Las
entidades
financieras
ahorros o cooperativas
de
pueden
crdito,
es
intermediarios
de
que
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DOCUMENTACION GENERAL
prstamos a la empresa y productos bsicos de inversin. (prstamos,
de
inversin o banca
de
ofrecer
servicios
consultivos
compaas
financieros a clientes.
Hipotecarios: Su actividad se centra, exclusivamente, en la
concesin de hipotecas para comprar o rehabilitar una
vivienda.
De Tesorera: Este tipo de entidades dan soporte a
operaciones entre empresas que requieren una importante
aportacin de capital.
3. CAJAS DE AHORRO: Al igual que los bancos, la actividad de las
cajas de ahorro consiste en la captacin de fondos y recursos y en
la concesin de prstamos. Sin embargo, guardan importantes
diferencias respecto a los bancos:
No tienen nimo de lucro
su
naturaleza
jurdica
DOCUMENTACION GENERAL
atender preferentemente las necesidades financieras de sus
socios.
El RECIBO
EL VALE
EL CHEQUE
LA LETRA DE CAMBIO
EL PAGAR
2.3 El RECIBO
El recibo es un documento financiero mediante el cual una persona
acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en
efectivo o una cantidad en especie.
Documento expedido por el acreedor y debidamente firmado, por el que
consta haber recibido el importe de la deuda, con lo que el deudor
queda liberado de su obligacin.
Tambin se emplea como comprobante de que un bien ha sido
entregado y como comprobante de efectivo.
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DOCUMENTACION GENERAL
2.4 EL VALE
Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una
persona se obliga al pago de una suma determinada.
Tambin se define como una nota escrita que una persona manda a otra
a fin de que mercaderas o dinero sean por cuenta del firmante del
documento.
El Vale es un documento financiero, para pagar un servicio.
Puede suponer un pago total o parcial (descuento).
Es habitual en establecimientos comerciales, dar vales a los clientes
habituales para fidelizarlos.
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DOCUMENTACION GENERAL
En otros casos sirve para permitir cambiar un producto o servicio
adquirido por otro en un tiempo futuro, en las devoluciones a comercios.
El Vale tambin se utiliza para movimientos internos de una oficina o
empresa.
Cuando un empleado recibe dinero para comprar algn material o
artculos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un
adelanto sobre su sueldo, se llena un vale de caja.
2.5 EL CHEQUE
La ley lo define como una orden escrita y girada contra un banco para
que este pague a su presentacin, el todo o parte de los fondos que el
librador pueda disponer en cuenta corriente.
El cheque es siempre pagadero a la vista.
Cualquier mencin contraria se tendr por no escrita.
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DOCUMENTACION GENERAL
El cheque presentado al cobro antes del da indicado como fecha de
emisin es pagadero el da de presentacin.
El cheque es una orden de pago que no tiene condiciones, y que slo
puede ser emitido por empresas del sistema financiero autorizadas a
mantener
cuentas
corrientes.
CARACTERSTICAS
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DOCUMENTACION GENERAL
En caso de emita cheques sin fondos, el banco est obligado a cerrar la
cuenta corriente si se deja constancia de la falta de pago por no haber
fondos en dos cheques, y si en un ao la entidad financiera girada
rechaza 10 veces el pago de uno o ms cheques por carecer de fondos,
ya sea que se deje o no la constancia de ello en el mismo ttulo.
TIPOS DE CHEQUE
1. Cheque cruzado: Si un cheque est cruzado diagonalmente en el
anverso por dos lneas paralelas, el dinero deber ser cobrado a
travs de una entidad bancaria que intermedie en el proceso, y no
se podr retirar en efectivo salvo que esta entidad bancaria de la
cual es cliente el cobrador sea la misma que libra el cheque. Esto
se hace a veces para seguir la pista al dinero pagado.
2. Cheque para abono en cuenta. Insertando la clusula para
abono en cuenta produce la consecuencia de que no puede ser
cobrado en efectivo, sino que deber ser abonado en la cuenta del
portador.
3. Cheque certificado / conformado. El librado exige al librador
que lo certifique haciendo constar que tiene en su poder fondos
suficientes para cubrir el cheque. Se realiza con palabras como
acepto clavo visto o bueno escritas por el banco que emiti
el cheque y firmada por el librador.
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DOCUMENTACION GENERAL
La certificacin del cheque transmite la propiedad de la
provisin a la orden del tenedor y produce el descargo del librador.
Desde el momento en que ha sido certificado un cheque, la
provisin correspondiente queda bajo la responsabilidad del
librado, quien deber retirarla de la cuenta del librador y
mantenerla en una cuenta del pasivo con el ttulo de "Cheques
Certificados" u otro ttulo apropiado. El Banco que ha certificado un
cheque asume la obligacin de pagarlo.
4. Cheque de caja o Cheque de Gerencia. Es un cheque expedido
por una institucin de crdito a sus propias dependencias.
Representa una garanta y no suele tener fecha de caducidad. En
la prctica funciona como dinero lquido, ya que el valor se retira
de la cuenta del pagador en la fecha de expedicin en lugar de la
de cobro y el librador es el director de la oficina bancaria.
5. Cheques de viajero. Son los expedidos por instituciones de
crdito a su propio cargo y son pagaderos por otro de sus
establecimientos dentro del pas o en el extranjero. Se suelen
llamar "traveller's check", conforme su forma en ingls.
6. Cheque cancelatorio. Para que todas las personas que no
posean cuentas corrientes y no dispongan del pacto de cheques
para emitirlos, puedan realizar sus pagos por este medio bancario,
recurriendo a una entidad financiera o un banco ah adquiriendo
este medio de pago. A diferencia del cheque de pago diferido, este
tipo de cheques tiene efecto pro-soluvo (no como los otros que son
pro solvente -al momento de presentarlo al cobro-), sino que con el
solo hecho de recibir el cheque es suficiente.
7. Cheque de pago diferido. Es una orden de pago que se libra
contra un banco en el cual el librador, a la fecha de presentacin
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DOCUMENTACION GENERAL
estipulada
en
el
cheque,
debe
tener
fondos
suficientes
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DOCUMENTACION GENERAL
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DOCUMENTACION GENERAL
REQUISITOS INDISPENSABLES
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DOCUMENTACION GENERAL
1. La denominacin de Letra de Cambio inserta en el mismo texto del
Ttulo y expresado en el mismo idioma empleado en la redaccin
2.
3.
4.
5.
6.
del documento.
La orden pura y simple de pagar una suma determinada.
Nombre del que debe pagar (Librado).
Indicacin de la fecha de vencimiento.
Lugar donde el pago debe efectuarse.
Nombre de la persona a cuyo cargo debe efectuarse el pago
(Beneficiario o Tomador).
7. Fecha y lugar donde se emiti la letra.
8. La firma del que gira la letra (Librador).
FUNCIONES
Medio de pago, sustituyendo el pago en dinero.
Instrumento de crdito, garantizando un pago.
Medio para obtener un crdito, mediante descuento bancario.
EL ENDOSO
Es la declaracin contenida en la letra por la que el Librador transmite a
otra persona los derechos de cobro.
El endosatario adquiere la titularidad del crdito, se convierte en el
portador de la misma.
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DOCUMENTACION GENERAL
Salvo que se considere No Endosable podr transmitirse por endoso
en varias ocasiones.
El endosante garantiza la aceptacin y pago de la letra frente a los que
vayan adquiriendo con posterioridad y ser imprescindible su firma.
EL AVAL
Es la declaracin contenida en la letra que tiene como finalidad
garantizar el pago de la letra.
El Avalista asume con el Librado la responsabilidad del pago de la letra.
El Avalista puede ser una o ms personas.
Se podr ejercer acciones contra el avalista cuando una vez presentada
la letra al cobro resulte impagada y se realice el protesto por falta de
pago.
Si el avalista paga la letra podr exigirle al Librado o deudor de devuelva
la suma abonada en su nombre.
EL PROTESTO
Es un acto notarial que sirve para acreditar que se ha producido la falta
de aceptacin o de pago de la letra de cambio.
El protesto debe realizarse en los 8 das siguientes a la fecha de
vencimiento de la letra.
VENCIMIENTO DE LA LETRA
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DOCUMENTACION GENERAL
Se indica de manera expresa en la letra como requisito formal y
determina el momento que ser exigible el pago, puede ser:
A fecha fija, vence el da indicado.
A un plazo contado desde la fecha del libramiento
2.6 EL PAGARE
Es un ttulo valor o instrumento financiero muy similar a la letra de
cambio y se usa, principalmente para obtener recursos financieros.
Documento escrito mediante el cual una persona se compromete a
pagar a otra persona o a su orden una determinada cantidad de dinero
en una fecha acordada previamente.
Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que se
pueden transmitir a un tercero.
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DOCUMENTACION GENERAL
DOCUMENTACION GENERAL
La nota de cargo, es un documento realizado por los contadores y
emitido por unas empresas e informa a otras empresas o personas que
se
les
ha
realizado
un
cargo,
el
cual
se
dirigir
al
titular
parte
de
trmites
concernientes
las
transacciones
Intereses
Fletes
Moras
Devoluciones
Elevacin de costos etc.
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UNIVERSIDAD NACIONAL
DOCUMENTACION
GENERAL
JOS FAUSTINO
SNCHEZ CARRIN
3 RECIBOS DE ARRENDAMIENTO
3.1 DEFINICIN
Es el comprobante de pago que entrega una persona natural por el
monto del alquiler que perciba, para ello debe tener RUC que la SUNAT
le otorga en forma gratuita conjuntamente con la clave SOL para hacer
sus transacciones tributarias.
Ejemplos:
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jurdicas
no
entregan este
tipo
de comprobante,
sucesiones
indivisas,
por
el
arrendamiento,
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DOCUMENTACION GENERAL
Alquiler de
Predios
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DOCUMENTACION GENERAL
Mejoras
Cesin de
muebles
Cesin
Gratuita
de Predios
DOCUMENTACION GENERAL
S, conforme a lo dispuesto por el numeral 1 del Artculo 87 del Cdigo
Tributario, D.S. N 135-99-EF, y la Resolucin de Superintendencia N
079-2001/SUNAT, las personas naturales que sean contribuyentes de
tributos administrados por la SUNAT debern inscribirse en el RUC. Para
ello bastar con que se acerquen a cualquier Centro de Servicios al
Contribuyente u oficina de su jurisdiccin con los originales de su
documento de identidad y el ltimo recibo de suministro de luz, agua,
telefona fija o cable, donde figure su domicilio actual, correspondiente a
cualquiera de los dos ltimos meses.
DOCUMENTACION GENERAL
tributo asociado a la multa el 3011. Opcionalmente, se podr realizar el
pago en la Boleta de Pago (Formulario N 1062, si es mediano o pequeo
contribuyente, 1262, si es principal contribuyente).
DOCUMENTACION GENERAL
perodo de desocupacin de los predios se acreditar con la disminucin
en el consumo de los servicios de energa elctrica y agua o con
cualquier otro medio probatorio que se estime suficiente a criterio de la
SUNAT.
se
establecen
las
condiciones
arrendamiento.
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el
monto
del
DOCUMENTACION GENERAL
DOCUMENTACION GENERAL
del
arrendador.
No
subarrendar
el bien,
total
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DOCUMENTACION GENERAL
Se obtiene pagando cada mes, por Internet o por la red bancaria y sus
agentes, el Impuesto a la Renta que corresponde por arrendamientos
que cobran las personas naturales y otros.
La tasa efectiva es de 5% del valor del alquiler (monto del contrato) a
cargo de quien arrienda el inmueble. As, por ejemplo, si el alquiler es de
S/. 1 000,00 al mes, el impuesto a pagar ser de S/. 50,00.
Pasos:
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DOCUMENTACION GENERAL
1.
Ingresa
SUNAT
Virtual (www.sunat.gob.pe),
ubica
la
siguiendo
las
indicaciones
del
sistema,
hacer
click
en Agregar a Bandeja.
3. Elige la opcin de pago:
a) Pago mediante dbito en cuenta: Seleccionando el banco con el
cual tiene afiliacin al servicio de pagos de tributos con cargo
en
cuenta o;
b) Pago mediante tarjeta de dbito o crdito: En el caso que sea
tarjeta VISA deber estar afiliada previamente a Verified by
VISA.
4. El sistema generar automticamente el Formulario Virtual N 1683
Impuesto a la Renta de Primera Categora, con el contenido de
lo declarado y del pago realizado.
5. Finalmente, imprime un ejemplar de la constancia de declaracin y
pago,
el
cual
debes
entregar
al
inquilino
(arrendatario),
como
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DOCUMENTACION GENERAL
El pago del impuesto se hace siempre dentro de los plazos que indica
el cronograma de obligaciones mensuales publicado, segn el ltimo
dgito del nmero de RUC del arrendador (propietario).
Con el pago se obtiene el Recibo por Arrendamiento. Se paga el
impuesto en los bancos o agentes bancarios autorizados y proporcionar
en ventanilla estos datos, los que figuran tambin en esta gua de
pagos:
- Nmero de RUC del arrendador.
- Mes y ao (Periodo tributario, por ejemplo setiembre de 2015 es 092015.
- Tipo y nmero del documento de identidad del inquilino o arrendatario
(RUC/DNI/Carnet de Extranjera etc.)
- Monto del alquiler (en Nuevos Soles).
Puedes dar estos datos de forma verbal o utilizando la Gua para
Arrendamiento donde los anotar para su facilidad. El clculo del
impuesto es automtico aplicando la tasa efectiva de 5%.
Hecho el pago, el banco te entregar un Boucher que es el recibo por
arrendamiento (Formulario N 1683) con los datos declarados y el
pago Este recibo es el documento que debes entregar en original al
inquilino o arrendatario. Es el comprobante de pago del alquiler y sirve
para sustentar para quien lo recibe como gasto o costo tributario, de
corresponder. Si lo deseas, para tu propio control, puedes fotocopiarlo
antes de entregar el original al inquilino o arrendatario.
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DOCUMENTACION GENERAL
RUC.
Perodo tributario.
Nmero de operacin.
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Declaraci
ny
Pago
Tasa
Medios para
a
declarar y pagar
paga
r
Declaracin
En
Banco (pres
Simplificada
encial)
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DOCUMENTACION GENERAL
5%
del
mont
o del
alquil
er
1. Ingresa a
SUNAT
Operaciones en
Lnea con tu
Clave SOL.
2. Ubica la
Declaracin
Simplificada,
opcin
Arrendamiento
.
3. Ingresa los
datos.
4. Elija opcin
de pago:
a. Cargo en
cuenta de
banco (previa
afiliacin).
b. Tarjeta de
crdito (VISA)
c. Tarjeta de
dbito (VISA)
5. Efecte el
pago.
6. Imprime tu
constancia o
envala a tu
correo
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Indica al
cajero estos
datos:
RUC del
arrendador
Mes y ao del
alquiler
Tributo: 3011
Monto del
alquiler en
Nuevos Soles
(S/.)
Tipo y N de
documento
de identidad
del inquilino
(arrendatario)
DOCUMENTACION GENERAL
electrnico.
(Formulario
1683)
que
es
tambin
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DOCUMENTACION GENERAL
motivo
por
el
cual
el
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arrendador
es
considerado
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DOCUMENTACION GENERAL
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DOCUMENTACION GENERAL
4 Recibos De Servicios
Una prestacin puede ser el servicio convenido en un acuerdo o exigido
por una autoridad. Lo habitual es que la prestacin est estipulada
mediante un contrato que impone derecho obligaciones.
El contrato de prestacin de servicios profesionales es: el contrato en
virtud del cual una parte, llamada profesionista, se obliga a efectuar un
trabajo que requiere para su realizacin, preparacin tcnica, artstica y
en ocasiones ttulo profesional a favor de otra persona llamada cliente, a
cambio de una remuneracin llamada honorarios.
RECIBOS DE TRANSPORTE:
1.-Nmero de RUC
2.-Nmero de serie del comprobante
4.-Fecha de emisin
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DOCUMENTACION GENERAL
5.-Nmero de RUC de la imprenta
6.-Nmero
de
comprobante
autorizacin
del
7.- Monto
RECIBOS POR HONORARIOS:
Es un documento fsico o electrnico
que entregan las personas naturales
por cada servicio que prestan en forma
independiente, por percibir rentas que
la ley clasifica como rentas de cuarta
categora. Es obligatorio entregarlo sin
interesar el monto, es decir an en el
caso de que el servicio sea gratuito.
Los
profesionales
y
tcnicos
independientes
como
abogados,
contadores, mdicos y odontlogos
entregan Recibo por Honorarios a sus
clientes y pacientes.
4.2 ALQUILERES:
Gastos relacionados con el arrendamiento operativo de bienes muebles
e inmuebles. Si corresponden al alquiler de un inmueble similar para uso
de trabajadores, que constituya remuneracin en especie, deber ser
reconocido en la cuenta 62.
RECIBO DE ALQUILER:
Es un contrato en que una parte (arrendador) permite el uso de un
objeto mueble o inmueble y otra (arrendatario) que paga un precio El
contrato de alquiler se hace a travs de un contrato escrito.
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DOCUMENTACION GENERAL
Se llama recibo de alquiler cuando t pagas la renta, al dueo y este
debe de darte un recibo para que t compruebes que se la pagaste y
adems te sirve en caso de que hagas una declaracin de impuestos.
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DOCUMENTACION GENERAL
corresponde al siglo de consumo
7 Consumo
sera determinado por la diferencia entre la factura anterior con la
actual
8 Describcion de concepto
comprende todos los conceptos emitidos en un periodo de
facturacion (agua,desague,cargo fijo.igv y otros )
9 Cuadro de consumo
muestra los consumos de los ultimos 6 meses
10 Mensajes
es la informacion adicinal que la empresa desea transmitirle. que
recomienda darle lectura
11 Vecimiento
fecha que determina el ultimo dia de pago
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por Honorarios a sus clientes y pacientes. Lo mismo hacen los ingenieros
cuando preparan los planos de una edificacin y los arquitectos cuando
disean una casa o un edificio.
por
DOCUMENTACION GENERAL
agente de retencin (aquellas entidades o empresas que se encuentran
en el Rgimen General del impuesto a la Renta) Hay 2 vas para hacerlo,
La primera, ingresando a SUNAT Operaciones en Lnea, y elegir la opcin
Emisin de Recibos por Honorarios Electrnicos. La segunda, usando la
aplicacin App SUNAT desde su tablet o celular. Esta aplicacin se
encuentra disponible para equipos con Android en Google Play. Recibo
por Honorarios fsico Se emite en papel. Previamente debe haberse
mandado a imprimir en una imprenta autorizada por la SUNAT
anular
un
Recibo
por
Honorarios
Electrnico
(RHE)
Ingresar
la
siguiente
informacin:
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5.6. Libro
por
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conserva la impresin en papel de cada uno si se lo dieron en forma
impresa.
por
Honorarios
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