INSTITUTO TECNOLGICO

SUPERIOR DE LOS ROS

LANDY GPE.
LUCIA GPE.
MARISELA PEREZ
ITZEL SELENE
ELIAS UCO

NOMBRE DEL DOCENTE:

Ing. Eva arcos Jurez
Ingeniera Industrial

2.4 TCNICAS Y ESTRATEGIAS DE COMPRAS.

COMPRAS
Debe satisfacer las necesidades de suministro a largo
plazo de la empresa y respaldar las capacidades de la
misma para la produccin de bienes y servicios. Esta tarea
reviste importancia crucial para cualquier organizacin, ya
se trate de ventas al detalle, de un proveedor de servicios o
de un fabricante.

El proceso de adquisicin
El proceso de adquisicin comprende cinco pasos bsicos:
1.
2.
3.
4.
5.

Reconocer una necesidad.

Seleccionar proveedores.
Hacer el pedido.
Seguir el rastro del pedido.
Recibir el pedido.

 RECONOCER UNA NECESIDAD. el

proceso comienza cuando compras recibe
la solicitud de comprar materiales o
servicios externos. la solicitud (llamada
requisicin de compra incluye la
descripcin del artculo, la cantidad y
calidad requeridas y la fecha de entrega
deseada.

SELECCIONAR PROVEEDORES. Este paso implica

identificar proveedores capaces de suministrar los
artculos, agrupar los elementos que puedan ser
proporcionados por el mismo proveedor, solicitar
licitaciones para los artculos requeridos, evaluar ls
cotizaciones en funcin de criterios mltiples y seleccionar
finalmente a un proveedor.

HACER EL PEDIDO. El procedimiento de colocar un

pedido puede ser complejo y lento, como cuando se trata
de artculos caros y que se compran una sola vez, o bien,
tan sencillo como una llamada telefnica cuando se trata
de artculos estndar que se piden en forma habitual al
mismo proveedor.
SEGUIR EL RASTRO DEL PEDIDO. Este procedimiento
incluye el seguimiento habitual de los pedidos con el fin
de evitar retrasos en la entrega o desviaciones con
respecto a las cantidades solicitadas en cada pedido. Los
proveedores son contactados por carta, fax, telfono o
correo electrnico. El seguimiento reviste una importancia

 RECIBIR EL PEDIDO. CON FRECUENCIA, LOS EMBARQUES QUE LLEGAN

TIENEN QUE REVISARSE PARA COMPROBAR LA CANTIDAD Y LA CALIDAD,
ENVIANDO NOTIFICACIONES A COMPRAS, A LA UNIDAD QUE HIZO LA
REQUISICIN DE COMPRA, A CONTROL DE INVENTARIOS Y A
CONTABILIDAD. SI EL EMBARQUE NO HA LLEGADO EN CONDICIONES
SATISFACTORIAS, COMPRAS TENDR QUE DECIDIR SI ES PRECISO
DEVOLVERLO AL PROVEEDOR.

El proceso de compras involucra la adquisicin de

materias primas, suministros y componentes para la
organizacin. Las actividades asociadas con este proceso
incluyen lo siguiente:
Seleccionar y clasificar proveedores
Evaluar el desempeo del proveedor
Negociar contratos
Comparar precio, calidad y servicio
Contratar bienes y servicios
Programar compras
Establecer las condiciones de venta
Evaluar el valor recibido
Medir la calidad que proviene del exterior, si esto no es
responsabilidad del control del control de la calidad
Predecir el precio, servicio y en ocasiones los cambios
de la demanda
Especificar la forma en la que se recibirn los bienes.

El proceso de compra afecta de manera indirecta el flujo de bienes dentro del canal de
suministros fsico, aunque no todas las actividades de adquisicin son de inters
directo del responsable de la logstica. las decisiones relacionadas con la seleccin de
los puntos de envi del proveedor, la determinacin de las cantidades de compra, el
momento oportuno del flujo de suministros, y la seleccin de la forma, y los mtodos
de transportacin del producto son algunas de las decisiones importantes que afectan
los costos de logstica.

El proceso de compras ocupa una posicin importante en

la mayor parte de las organizaciones, ya que las partes,
componentes y suministros adquiridos por lo general
representan 40 a 60% del valor de ventas de un producto
final. Esto significa que las reducciones de costo
relativamente pequeas obtenidas en la adquisicin de
materiales pueden tener un gran impacto en las utilidades
que mejoras similares en otras reas de costos-ventas de
la organizacin. Esto se conoce como: Principio de
apalancamiento.