RESEA CRTICA

NOMBRE: Quetzaliris Lara

Fecha: 28/09/16
LECTURA: Administracin Exitosa de Proyecto = La Organizacin Tipo Funcional.
BIBLIOGRAFA: GIDO. CLEMENTE.

RESUMEN:
La estructura organizacional de tipo funcional por lo general, se utiliza en empresas que venden y producen
principalmente productos estndar y que rara vez llevan a cabo proyectos externos.
Una compaa con esta estructura puede realizar proyectos peridicamente, pero por lo general son proyectos
internos en lugar de proyectos a clientes externos. Los cuales pueden incluir desarrollar nuevos productos,
disear un sistema de informacin para la compaa, redisear la distribucin de la oficina o actualizar el manual
de polticas y procedimientos de la compaa. Los miembros del equipo pueden ser asignados al proyecto de
tiempo completo o medio tiempo, para una parte del proyecto o durante toda su duracin. Aunque, en las
organizacin de tipo funcional, el gerente del proyecto puesto que en lo administrativo los miembros aun trabajan
para sus respectivas gerente funcionales. Por otra parte, sin el presidente de la compaa le da al gerente del
proyecto la autoridad para tomar decisiones quiz reflejen los intereses del propio componente funcional del
gerente del proyecto en lugar de los mejores intereses del proyecto en general.
La estructura de la organizacin funcional puede ser apropiada para proyectos internos de la compaa. Sin
embargo, puesto que los proyectos no son parte de la rutina normal, es necesario una clara comprensin del
papel del proyecto. El gerente del proyecto tambin necesita dedicar tiempo a la actualizar peridicamente a los
otros gerentes funcionales de la compaa sobre la situacin del proyecto y agradecerles por el respaldo de su
personal asignado a la fuerza de la tarea.
La organizacin de tipo de proyecto nos dice que cada organizacin, cada proyecto opera como una mini
compaa. Todos los recursos necesarios para realizar cada proyecto se asignan de tiempo completo para
trabajar en l. En la organizacin de tipo funcional el gerente del proyecto quiz tenga autoridad sobre el
proyecto, pero los gerente funcionales conservan la autoridad administrativa y tcnica sobre su personal que ha
sido asignado el equipo. Una organizacin de tipo de proyecto puede ser eficaz en cuanto a costos tanto para
los proyectos individuales como para la compaa. Si la cantidad de tiempo no utilizada llega a ser excesiva, el
proyecto puede ser no rentable y agotar las utilidades de otros proyectos.
En una organizacin del tipo de proyectos, se requiere una planificacin detallada, exacta y un sistema de control
efectivo para asegurar la utilizacin ptima de los recursos del proyecto para complementarlo con xito dentro
del presupuesto.
La organizacin matriarcal es una especie de tipo hibrido, donde tambin podemos decir que es una mescla
estructuras de organizacin tanto funcional como de proyecto. El gerente de proyecto tiene la responsabilidad
de los resultados de los proyectos, mientras que los gerentes funcionales son responsables de proporcionar los
recursos necesarios para lograr los resultados. La organizacin tipo matriarcal proporciona oportunidades para
las personas en los componentes funcionales del desarrollo de sus carreras, a travs de sus asignaciones a
diversos tipos de proyectos. Asimismo, segn se terminan los proyectos o asignaciones particulares, las
personas disponibles son asignadas a nuevos proyectos. Con el objetivo de maximizar el nmero de horashombres funcionales aplicadas a trabajar en proyectos dentro de la compaa reduciendo la rentabilidad global,
en capacitaciones y trabajos en propuestas para nuevos proyectos.

IDEAS CENTRALES:
La organizacin de tipo funcional pueden presentar estrechez en sus puntos de vista con cada uno de
los componentes funcionales, preocupados, solo por su propio desempeo.
La estructura de la organizacin funcional puede ser apropiada para proyectos internos de la compaa.
Las organizaciones de tipo de proyecto, todas las personas del equipo de proyecto trabajan para el
gerente del proyecto.
La estructura organizacional de proyecto es utilizada por la compaa que estn trabajando en mltiples
proyectos al mismo tiempo y que no fabrican productos estndar.
La organizacin matriarcal proporciona un ncleo de experiencia funcional que est disponible para todos
los proyectos y de esta forma emplea mejor esta experiencia.
La estructura matriarcal facilita una mejor comunicacin, permitiendo la identificacin de problema y
ofreciendo soluciones de conflictos ms oportunas.
La estructura matriarcal intenta capitalizar las ventajas tanto de la estructura funcional como la de los
proyectos, as al mismo tiempo que supera sus desventajas.
ARGUMENTOS PRINCIPALES:
La organizacin de tipo funcional carece del centro de atencin en el cliente.
En la estructura organizacional de proyecto dice que hay bajo nivel de transferencia de conocimiento por
que las personas estn dedicadas a trabajar en un proyecto.
Si algunas personas no tiene tareas a realizar por periodos temporales, su tiempo no utilizado sigue
siendo un costo para la compaa y disminuye la rentabilidad de la misma.
Sus conocimientos permanecen con la compaa, listo para ser usados en experiencia futura.
El gerente el proyecto es el punto principal que ha sido designado para comunicacin con el cliente y las
unidas funcionales estn preparadas para respaldar los proyectos.
La ingeniera ya ha reducido sus costos de diseo.
La compaa con estructuras de organizacin funcional rara vez realizan proyectos que influyan a
clientes externos, ya que ese tipo de organizaciones no tienen gerente de proyectos a quienes le asigne
proyectos.
EVALUACION CRITICA PERSONAL:
Segn Anderson, los enfoques tradicionales se encaminan a la estructura matriarcal, la cual les brinda ayuda a
la efectividad a la descentralizacin y la concesin de autoridad al empleado las iniciativas de servicios al cliente
y al mismo tiempo ayudar a producir resultados.
Por lo que puedo opinar que en la estructura funcional es la que se dedica a la fabricacin de productos
electrnicos los cuales no tienen proyectos externos. De igual importancia tenemos la organizacin tipo proyecto
que es el que toma decisiones de contratar el personal con experiencia suficiente y capacitado, por consiguiente
solo son contratados para ese proyecto, debido a que son recontratados para otros proyectos si cuenta con la
experiencia apropiada. Y por ltimo, la organizacin tipo matriarcal puede costar mucho dinero y demorar
muchos aos para su realizacin y obtencin del producto que se necesite.
Despus de todo, la mejor opcin que tomara seria la organizacin tipo proyecto ya que se toman en cuentas
las personas capaces y se contrata de acuerdo a su eficiencia y eficacia. Y as finalmente contratar las personas
que vamos a necesitar para los diferentes proyectos a desarrollar.