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Kultur Dokumente
Master Professionnel en
de Banque et de Finance
(ISCBF)
(MPCGF)
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Promotion 5
(2010-2012)
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THEME
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Prsent par :
Dirig par :
MBAYE Aminata
KOUASSI Alexis
Contrleur de Gestion au CESAG
Octobre 2012
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
DEDICACE
Nous ddions ce mmoire
notre trs cher pre Babacar MBAYE ;
notre maman chrie Mame Diarra SY ;
toute notre famille.
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
REMERCIEMENTS
Nous remercions ALLAH Le Tout Puissant qui revient toute louange, pour la grce et les
bienfaits quil ne cesse de nous accorder chaque instant de notre vie.
Nous tenons exprimer toute notre reconnaissance Monsieur Alexis KOUASSI pour son
encadrement, son orientation, son aide et conseil dans laccomplissement de ce mmoire.
Ainsi, nos sincres remerciements :
lensemble des professeurs du CESAG pour la qualit de la formation qui nous a
t dlivre ;
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tout le corps administratif du CESAG pour les efforts consentis pour que la
formation se passe dans les meilleures conditions, particulirement Monsieur
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tous les agents de la CNCAS de NDIOUM pour leur accueil chaleureux durant
tout mon stage, notamment, au Chef dAgence Monsieur Abdoulaye GAYE, au
Directeur des Ressources Humaines Monsieur Moussa SENE, lAgent de crdit
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DIOP ;
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nos frres : Pape Alioune, Tidiane, Lamine et Seydina MBAYE, et nos surs
Maguette, Dieynaba, Fatou, Soukaye, Adja Gon, Kin pour leur encouragement ;
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nos amis : Valrie, Adji Binta, et Landozi pour leur amiti, leur soutien
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Assemble Gnrale
BCEAO :
BFR :
CNCAS :
CA :
Conseil dAdministration
CA :
Chiffe dAffaire
CAJRC :
CM :
Charge de Mission
CIP :
DCG :
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DCSB :
DED :
DFC :
DG :
Direction Gnrale
DIO :
DL :
Direction de la Logistique
DOER :
DRHF :
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DCR :
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LCR :
PCB :
PME :
PMI :
UMOA:
SWOT:
TTC:
TVA:
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Fonds de Roulement
FR :
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
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FIGURES
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
1.1.3.
1.1.4.
1.1.5.
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1.2.1.
1.2.2.
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1.3.
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1.2.
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1.1.
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1.3.2.
1.3.3.
1.3.1.
valeur. ...................................................................................................................... 27
2.1.1.
2.1.1.1.
2.1.1.2.
2.1.2.
2.1.2.1.
2.2.
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
2.2.1.
2.2.2.
2.2.2.1.
2.2.2.2.
Le modle danalyse.......................................................................................... 40
3.2.
Le questionnaire ..................................................................................... 42
3.2.2.
Linterview ............................................................................................. 42
3.2.3.
Lobservation ......................................................................................... 43
3.2.4.
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4.1.1.
Historique ............................................................................................... 47
4.1.2.
4.2.2.
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4.3.
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4.2.
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4.1.
4.3.2.
4.3.3.
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4.3.1.
5.2.
5.3.
5.2.1.
5.2.2.
5.2.3.
5.3.1.1.
5.3.1.2.
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
5.3.1.3.
5.3.1.4.
5.3.2.
5.3.2.1.
5.3.2.2.
5.3.3.
5.4.
5.4.1.1.
5.4.1.2.
5.4.2.
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6.1.2.
6.1.3.
La priodicit.......................................................................................... 74
6.1.4.
6.1.5.
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6.2.
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6.1.
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6.2.1.2.
6.2.2.
6.2.1.1.
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INTRODUCTION GENERALE
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
En 2007, le monde est secou par la crise conomique et financire, qui a entrain,
entre autres, une crise de liquidit au niveau des institutions financires. En effet, avec
linternationalisation et la globalisation des changes, toutes les conomies sont
interconnectes, ce qui fait que la crise conomique et financire continue davoir des
consquences sur le continent africain et se fait toujours ressentir un peu partout dans les
banques et les entreprises africaines, mme si cest des degrs divers car touchs de
manire indirecte. Ainsi, les banques reprsentent un maillon essentiel du systme
montaire national et international. Elles assurent le volet financier des changes de biens
et services entre les diffrentes entits, organismes ou Etats travers le monde.
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annes, est accrue par les multiples crises financires et scandales qui ont secoues le
monde. Nous pouvons citer par exemple, la crise des Subprimes , la chute de la bourse,
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ENRON, et bien dautres. Ces nombreuses crises traduisent la fragilit du secteur financier
et bancaire et constituent des signaux assez forts sur limportance de la gestion de la
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toujours occup une place trs importante dans toutes les entreprises, les organisations,
les structures, les groupements et particulirement dans les institutions financires. Ainsi,
elle doit donc tre gre de manire efficace et efficiente car elle est au cur de toutes ces
institutions.
En effet, les banques comme les entreprises doivent assurer une bonne gestion de la
trsorerie, car grer celle-ci permettra, dune part, dassurer moindres cots lquilibre
financier court terme de lentreprise, et dautre part, de
garantir la solvabilit de
lentreprise au moindre cot et la rentabilit et, enfin, dhonorer ses chances financires
tout moment, en maintenant une encaisse minimum. Par consquent, la gestion de la
trsorerie repose sur le couple scurit / rentabilit .
MBAYE Aminata
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Ainsi, selon DELAHAYE (2008 : 445), la gestion de la trsorerie sest dveloppe de plus
en plus depuis une vingtaine dannes. Cette volution a permis de :
amliorer des prvisions grce au perfectionnement de linformatique ;
faire des choix plus toffs en matire de placements et de financements
court terme ;
grer les risques financiers accrus (risque de change et risque de taux
dintrt notamment) ;
contribuer de manire croissante au systme dinformation global de
lentreprise.
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niveau de formation plus lev des techniques et mthodes (bonne connaissance des
marchs financiers et des techniques bancaires, maitrise de linformatique), une solide
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culture conomique et bancaire (notamment dans les socits multinationales) et une bonne
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Notre cadre dtude est lune des agences de la Caisse Nationale du Crdit Agricole
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du Sngal. La CNCAS de Ndioum est le lieu o nous avons effectu notre stage. La
CNCAS est une Banque Agricole dont la mission principale est de promouvoir le
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des prts long terme, moyen terme et court terme. Elle participe aussi au financement de
la production et de la commercialisation des produits agricole notamment : les campagnes
agricoles, les entreprises de collecte et de transformation, lartisanat urbain et rural,
lamnagement rural (publics et privs), les PME PMI agricole et de transformation.
De mme, cette banque accorde une importance capitale sa gestion de trsorerie.
Ainsi, la gestion de la trsorerie prend en compte aussi bien la gestion de la trsorerie
locale que la gestion des comptes en devises. Cependant, la mission principale du service
de trsorerie est dviter la rupture des encaisses par lajustement quotidien des flux
financiers, tout en minimisant le cot et le volume des financements utiliss, et en
optimisant le placement des excdents de trsorerie trs court terme.
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
La trsorerie la CNCAS est rsultante de tous les flux financiers des oprations de
la banque. De ce fait, elle peut tre soumise quelques difficults de trsorerie, mme si
lactivit bancaire prsente une bonne rentabilit ou une capacit dautofinancement. Le
problme est que parfois sa trsorerie est confronte une augmentation des charges
financires, ou un manque de liquidit court terme, une dgradation de la trsorerie,
une trsorerie constamment dficitaire ou excdentaire, etc.
Dailleurs, plusieurs causes peuvent entrainer ces difficults de trsorerie, il sagit entre
autre :
la rupture du service de caisse, cessation de paiement ;
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oprations ;
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la dgradation de trsorerie ;
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
De ces solutions, celle qui nous semble la plus approprie pour optimiser la gestion de la
trsorerie la CNCAS, est de concevoir un budget de la trsorerie en date de valeur.
Par consquent, notre question de recherche que nous posons travers cette tude
est de savoir quelle est la technique de gestion de budget de trsorerie approprie mettre
en place pour assurer loptimisation des flux financiers lagence CNCAS de Ndioum ?
De cette drogation principale, plusieurs questions spcifiques peuvent en dcouler
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notamment :
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trsorerie la CNCAS ?
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trsorerie la CNCAS ?
La rponse qui dcoule de toutes ses questions spcifiques, et qui constituera notre
thme traiter est : conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour
optimiser la gestion de la trsorerie la CNCAS .
En effet, limportance de ce thme est que les prvisions en date de valeur
dterminent les soldes bancaires prvisionnels les plus proches possibles des soldes rels et
permettront ainsi de connaitre lavance les dficits et les excdents que les comptes vont
prsenter. De plus, la banque utilise ses soldes en date de valeur pour le calcul des frais
financiers. Ces soldes constituent la base des ngociations de financement et de placement.
A travers ce mmoire, nous poursuivons un objectif principal qui est doptimiser la
gestion de la trsorerie de la CNCAS, par suite de la conception dun budget de trsorerie
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
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concernera notre tude, nous nous intressons sur des aspects court et trs court terme
ncessitant la prise en compte des oprations dencaissement et de dcaissement date de
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valeur la CNCAS.
Ce mmoire aura un double intrt : pour lentreprise, ainsi que pour nous mme.
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Pour lentreprise
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financire en terme de flux de trsorerie. Ainsi, de connaitre les forces et les faiblesses de
ses outils afin de prendre des mesures correctives. Elle aura donc une ide quant la
Pour nous-mmes
Le mmoire de fin de cycle nous permettra dapprofondir nos connaissances
techniques en matire de la trsorerie, dans un milieu bancaire et en particulier le budget de
trsorerie en date de valeur. Grce ce mmoire nous pouvons mettre la disposition des
entreprises cet outil de gestion que nous avons pu apprhender tout au long de notre
formation dans ce domaine et aussi dlargir nos connaissances en finance court terme
qui de nos jours est devenu capital pour une bonne insertion professionnelle.
Notre analyse, dans le cadre de ce mmoire sarticulera autour de deux parties :
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
devient excdentaire, il doit proposer des stratgies de placements les plus rmunratrices.
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Le trsorier doit donc se prmunir contre les principaux risques financiers, en particulier
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les risques de change, de taux, de contrepartie et de liquidit. Aussi, dans son activit, doitil sassurer que tout placement spculatif doit tre opr sans quil puisse nuire la
couverture.
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En effet, toute opration, effectue comportant en elle un risque qui nest pas
dtect et maitris temps, influencera irrmdiablement sur la trsorerie. Ainsi, les
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thorique et doctrinal.
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En consquence, nous comprendrons que pour pouvoir anticiper sur ces difficults,
il est ncessaire doptimiser la trsorerie et de clturer le processus budgtaire par
llaboration dun budget de trsorerie en date de valeur.
Ainsi, comme nous lavons annonc dans le plan, nous allons dune part, dans cette
premire partie du mmoire, expliquer le budget de trsorerie en date de valeur en passant
par quelques concepts doutils de la trsorerie et dautre part, son laboration, avant de
faire notre modle danalyse.
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
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La trsorerie peut tre considre comme un des poumons de la banque compte
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prompt et ractif car il passe la plupart de son temps sassurer lexactitude des soldes ou
flux prvisionnels de trsorerie.
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Cest ainsi que parmi les diffrents outils de gestion financire trs court terme,
on peut citer entre autres, le budget prvisionnel de trsorerie, le budget glissant, le plan
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1.1.1. Le budget prvisionnel de trsorerie
Le budget prvisionnel de trsorerie est un outil trs important dans lvaluation des
besoins de financement ncessaires au fonctionnement de la banque. Il est la rsultante des
autres budgets tels que les budgets dexploitation (frais gnraux, achats, commissions, de
TVA) et le budget dinvestissement.
Selon KEISER (2004 : 388), le budget de trsorerie permet de savoir lavance les
possibilits de couvertures des actions des actions envisages par la trsorerie et de prendre
ventuellement les mesures correctives appropries. Il facilite la dtermination des frais ou
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
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prvisionnel est de :
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grer la trsorerie au niveau zro afin dviter les cots dus aux dcouverts, mais
aussi les manques gagner dus aux excdents ;
quilibrer les comptes en dficit par les excdents des autres comptes ;
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Il sagit dun tat rcapitulatif issu gnralement du tableau de bord tabli sur
quilibrages. La mise en vidence du solde a pour but de mettre en place les procdures
dajustement, de placement ncessaires .
La mthodologie utilise pour son laboration est prsente par le tableau n1
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Janvier
Fvrier
Mars
Cumul
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
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marche des affaires afin de lui permettre de prendre des dcisions rapides sans attendre la
publication des documents comptables complets qui peut tre plus longue venir.
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(Vernimmen.net : 2013)
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trsorerie. Il sagit :
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Janvier
Fvrier
Mars
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120j
90j
30j
Comptant
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Produits bancaires
Autre produits dexploitation
bancaires
Produits divers
Charges bancaires
Frais de personnel
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Impts et taxes
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Client
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Dlais de rglement
Administration fiscale
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Fournisseur
Organismes sociaux
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Le budget de trsorerie est labor partir dun certain nombre de donnes fournies
par les diffrents services de lentreprise la direction financire ou au service de
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contrleur de gestion. En effet, le budget de trsorerie rsulte de tous les autres budgets :
achats, ventes, investissement, fonctionnement etc.
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
En outre, budget de trsorerie prend en compte les conditions de paiement pour les
clients et les fournisseurs, les investissements, les frais gnraux, les dpenses pour la
recherche et la formation.
Il est la synthse de toutes les actions de lentreprise long et court terme. Toutes
les dcisions prises par lentreprise ont des effets qui convergent vers la trsorerie.
La construction du budget de trsorerie rpond un schma simple. Le budget de
trsorerie est compos de deux parties : les encaissements prvisionnels (recettes) et les
dcaissements (dpenses) prvisionnels.
On retrouve dans la partie encaissements prvisionnels du budget de trsorerie tous
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les montants que lentreprise est suppose encaisser sur la priode prvisionnelle.
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A loppos des encaissements, cette partie du budget de trsorerie comporte tous les
montants que lentreprise est suppose dcaisser sur la priode prvisionnelle. Le budget
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Ainsi, il peut se prsenter sous deux formes : la prsentation classique par les
encaissements et les dcaissements sous la forme dun tableau regroupant toutes les
recettes et dpenses prvues :
quelle que soit leur origine : exploitation, quipement, opration financires
(exploitation ou hors exploitation) ;
quelle que soit la priode laquelle se rapportent les oprations dont elles
sont issues : exercices en cours, exercices antrieurs ou exercices venir.
La prsentation fonctionnelle par la variation combine du fond de roulement et du
besoin de fond de roulement.
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Lobjet du budget de trsorerie est de prvoir les conditions dajustements des flux
montaires par lintermdiaire des postes de disponibilits et surtout par la gestion des
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crdits court terme. Ce budget joue donc un rle important dans la dtermination du
niveau minimum des liquidits ncessaires pour raliser lajustement des flux montaires
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
(+) Recettes
Solde dexploitation
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(-) Dpenses
(+) Recettes
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(-) Dpenses
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
janv.
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Avril
RECETTES TOTALES
Dpenses dexploitation
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Remboursement demprunts
Investissements
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Impts et taxes
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Paiements fournisseurs
Dividendes
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
En somme, le budget de trsorerie est un outil de pilotage trs utile pour le chef
dentreprise et succs de sa construction rside dans la correcte dtermination du budget
des encaissements et du budget des dcaissements.
Le plan de trsorerie comprend le budget de trsorerie et les tableaux de bord de
trsorerie. En effet, les informations donnes par le budget de trsorerie sont affins en
faisant intervenir lescompte des effets escomptables et les placements des excdents
prvus. Naturellement, ce stade, les rsultats obtenus ne peuvent tre quapproximatifs et
ne donnent des ordres de grandeur et permettent de prparer les dcisions qui devront tre
prises le moment venu. Selon DELAHAYE (2007 : 472), le document prvisionnel qui
rsulte de ces oprations est appel plan de trsorerie .
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Il a pour but de prvoir les placements ainsi que les financements complmentaires par
des ressources court terme, pour mieux les ngocier. Il permet galement de connaitre
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lentreprise ;
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
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des ventes, des conditions de paiement pour les clients et les fournisseurs, des
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exemple) et pour un pas fix (le mois ou le trimestre par exemple), le besoin financer ou
le solde placer compte tenu de tous les vnements (oprations commerciales lis
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
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lexpliquer en premier volet dfinition la date de valeur, puis la dfinition et les objectifs
de ce budget en deuxime volet et pour finir son utilit.
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La date de valeur peut tre dfinie comme la date laquelle la banque va prendre en
compte dans ses livres, lopration ralise avec lentreprise, pour le calcul de ces intrts.
O
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Ainsi les banques justifient (de plus en plus mal d'ailleurs) les dates de valeur par le dlai
de traitement des oprations qui les empchent de disposer rellement des fonds ds le
TH
moment o elles les comptabilisent. Chaque opration est affecte une date de valeur,
EQ
do la ncessit de connatre les conditions des dates de valeur, pour ensuite prendre une
dcision de trsorerie : placer les excdents et financer les dficits.
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Selon DELAHAYE (2007 : 456), on appelle date de valeur dune opration, la
date laquelle le compte bancaire est effectivement dbit ou crdit. Cest la date prise en
compte pour le calcul des intrts .
La dfinition de la date de valeur propose par VERNIMEN (2009 : 1082) est de deux
manires :
cest la date partir de laquelle une somme crdite au compte porte intrt lors
dun encaissement ; et la date partir de laquelle une somme dbite du compte
cesse de porter intrt lors dun dcaissement ;
MBAYE Aminata
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
cest aussi la date partir de laquelle une somme crdite en compte peut tre
retire sans que le titulaire ait payer des agios dbiteurs (dans le cas o le retrait
rendrait dbiteur le solde du compte) lors dun encaissement ; et la date partir de
laquelle une somme dbite en compte devient indisponible lors dun
dcaissement.
Selon BARGNERIS & Al (2004 : 238), la date relle de la prise en compte ( des
fins de rmunration) du dbut ou du crdit du compte bancaire est appele la date de
valeur. Cela montre que la date denregistrement des oprations par lentreprise nest pas
forcment celle laquelle le banquier constate le mouvement li cette opration.
Daprs les diffrentes dfinitions de ces auteurs, nous pouvons dire en rsum que
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la date de valeur, est la date de dbit ou de crdit rellement pris en compte par les banques
pour le calcul des intrts dbiteurs (agios) ou crditeurs. Ainsi, elle est primordiale dans la
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mesure o elle sert au calcul des intrts dbiteurs. Quelques exemples en date de valeur
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Le budget de trsorerie nest pas suffisamment dtaill pour prendre des dcisions
TH
de financement dfinitives trs court terme. Pour cela, le trsorier procde des
prvisions journalires de trsorerie partir doutils et des techniques adapts. Ces
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prvisions sont conduites de manire trs rigoureuse : en date de valeur et en fonction des
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
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une analyse dtaille, des dates de rglement des clients et des fournisseurs, est ncessaire.
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SION (2003 : 43), ayant plac les prvisions avec fiche de valeur dans les outils
prvisionnels, affirme que la fiche de valeur aide surtout la gestion du quotidien. En effet,
il sagit des prvisions trs court terme, constitues de mouvements inscrits sur la fiche
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
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valeur ;
banque par banque ;
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Cette technique vise crer de faon interne, au jour le jour et banque par banque,
les chelles dintrt que les entreprises ne reoivent gnralement quune par trimestre et
avec un mois de dcalage. Il permet dabord de contrler de faon automatique les
conditions bancaires, ensuite daider le trsorier prendre des dcisions de placement ou
de dcouvert et enfin de fournir des renseignements statistiques relatifs aux flux de
trsorerie (JUHET, 2010 : 96).
Les contraintes que doit subir le trsorier sont nombreuses : flux de fonds
alatoires, varit des conditions bancaires en matire des cots de financement et de
rmunration des dpts, etc.
Dailleurs, malgr les dispositions prisent par les banques plusieurs praticiens
critiquent le systme des jours de valeur.
MBAYE Aminata
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Les banques rajoutent la dure effective des crdits quelles accordent leur
client, des jours de banque afin de calculer la dure rellement prise en compte pour la
facturation des agios leur client. Certains banquiers justifient cette diffrence en parlant
de jour de banque et dun jour de valeur (le jour de dbit de remboursement).
Conclusion
Dans ce chapitre qui est enrichissant, nous avons abord le budget de trsorerie en
date de valeur son objectif et son importance dans la gestion de la trsorerie. Ainsi, grce
aux dfinitions et explications en ce qui concerne la pratique de la trsorerie dans une
entreprise, les outils prvisionnels de trsorerie sont aussi prsents. Pour une meilleure
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
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date de valeur.
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valeur
Une prvision optimale de lcart des comptes bancaires ne peut tre envisageable
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Le trsorier joue un rle important dans les dcisions prises par lentreprise. Les
diffrents mcanismes sont encore aujourdhui nombreux et souvent difficiles
apprhender. Toutefois, il est voqu souvent des cots cachs en parlant de rmunration
bancaire, raison pour laquelle il faut les savoir et pour les maitriser, il est ncessaire de
connaitre les conditions bancaires et de les ngocier.
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
2.1.1.1.
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d'oprations.
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compte;
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La date de valeur est la date laquelle une somme est effectivement dbite ou
crdite sur un compte. Cette date ne concide pas forcment avec la date de l'opration de
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retrait, de paiement, ou de dpt. Elle sert de rfrence pour le calcul des intrts
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date de l'opration et une opration au dbit est inscrite en compte une date de valeur
Selon SION (2003 : 72), le mcanisme des jours de valeur nous amne
distinguer plusieurs dates ou jours :
les jours ouvrables : du lundi au samedi et jours fris plus ou moins (6 jours) ;
MBAYE Aminata
28
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Dans la pratique, les jours de valeur sont ngociables par le client de la banque,
mais par ignorance, les entreprises perdent dimportantes sommes dans les oprations
bancaires.
Les jours calendaires correspondent au jour du calendrier.
Les jours ouvrables reprsentent les jours de travail lgaux fixes par le code de
travail de chaque pays.
Les jours ouvrs correspondent aux jours o la banque est effectivement ouverte.
Ainsi un jour ouvrable n'est pas forcment un jour ouvr.
ES
Le dcompte des jours de valeur repose sur la notion dheure de caisse. Cette heure
AG
reprsente le minuit du banquier, cest lheure qui marque la fin de la journe bancaire et
elle varie dune banque lautre, do la ncessit de la connaitre si on dispose plusieurs
IB
-B
Lheure de caisse est l'heure laquelle la banque considre que sa journe est
O
LI
termine pour l'ensemble des oprations avec la banque. Au-del de cette heure, elle estime
que l'opration a t effectue le jour suivant.
TH
Selon DEHALAYE (2007 : 457), lheure de caisse est lheure au-del de laquelle
EQ
une opration est rpute faite le lendemain. Elle est comprise entre 11 heures et 17
heures .
Echance reporte est lensemble des dcalages de lchance dus aux jours non
ouvrs du calendrier. Ce sont les cas dun dbit de lundi report au vendredi davant et un
crdit du vendredi report au lundi suivant.
Les taux
Taux de base bancaire : cest un taux de rfrence qui diminue lorsque les banques
sont trop liquides et qui augmente lorsquelles sont dans la situation contraire.
Le taux de base bancaire nest dfini par aucun texte lgal ou rglementaire, mais
son usage sest dgag des pratiques de la profession. Chaque banque fixe elle-mme
MBAYE Aminata
29
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
librement le taux de base, c'est--dire le taux minimum, quelle entend retenir pour ses
oprations (VERNIMEN, 2003: 1984).
Cest le taux de base sur le march montaire. Il correspond au seuil de rentabilit
des capitaux engendrs par les banques.
A ce taux de base bancaire, viennent se greffer dautres types de majorations
savoir les majorations spcifiques (MS) et catgorielles (MC), on parle alors de taux
apparent ou taux nominal.
Taux apparent = TBB +MS + MC
AG
ES
facteurs :
Le risque li au crdit
La dure du crdit
La possibilit de refinancement
IB
-B
daffaire de lentreprise.
O
LI
TH
EQ
taux pour la commission pour risque lorsque lentreprise apparait comme une possibilit de
Les commissions
MBAYE Aminata
30
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
2.1.1.2.
Avant d'ouvrir un compte professionnel dans une banque, il est ncessaire que le
trsorier ngocie quelques points avec la banque et lit avec prcision les conditions
ES
AG
IB
-B
O
LI
EQ
TH
cot des services bancaires : jour de valeur et jour de banque ,les diverses
MBAYE Aminata
31
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Consiste rdiger le catalogue des conditions appliques sur l'ensemble des flux de
la socit, par banque et par nature (dates de valeur et cots), partir des oprations
constates sur les relevs de comptes.
Se fait par ltablissement dun document sur les volumes traits par banque afin
d'apprhender le Chiffre d'Affaires confi chacun des partenaires. Ce document permettra
la socit galement de cibler les flux les plus coteux afin de centrer la ngociation sur
ES
AG
Aprs ces dmarches, l'opportunit de revoir les conditions sera peut tre envisage
IB
-B
et une des solutions les plus simples est de raliser un appel d'offres auprs des banques de
la socit. Lintervention de la socit sera dfinie en fonction de la dlgation que la
banque donnera la socit sur ce dossier. De la rdaction du courrier au dpouillement,
O
LI
TH
identification des services impliqus ...), ils discuteront ensemble de la manire dont ils
EQ
interviendront.
E
Une fois la ngociation termine, il vous suffira juste de contrler la bonne
excution des conditions par la banque. Ainsi, le contrle peut se faire ensemble
(lentreprise et la banque), ou bien former la personne en charge sur les techniques rapides
de contrle (paramtrage du logiciel, vrification des tickets d'agios et des relevs de
banques...).
MBAYE Aminata
32
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
2.1.2.1.
Toute dcision prise dans lentreprise se rpercute sur sa trsorerie, il est donc
primordial que le trsorier en soit inform afin den tenir compte dans ses dcisions et de
faire bon usage des ressources disponibles.
ES
C
Le systme dinformation peut tre dfini comme lensemble des flux
AG
IB
-B
Linformation interne
O
LI
EQ
TH
privilgis avec les diffrents services et directions de lentreprise qui dtiennent des
33
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Linformation externe
WILLIEMS (2008 : 216 ), estime que linformation externe concerne les relations
du trsorier avec les banquiers, les clients, les fournisseurs, lEtat, les organismes sociaux.
Le trsorier travaille en troite collaboration avec les banquiers en vue damliorer les
conditions bancaires et dtre inform des mouvements des comptes bancaires .
Sa relation avec les clients et les fournisseurs porte sur lacclration des dlais de
rglement et lamlioration des conditions de paiement.
La bonne circulation de linformation est ncessaire pour la gestion de la trsorerie,
mais la collecte et le traitement de ces informations reste trs important pour llaboration
ES
AG
IB
-B
O
LI
budget.
EQ
TH
sassurer de saisir lensemble des flux prvisionnels. Selon les cas, les budgets seront
34
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
absence dun responsable crdit faisant des prvisions dencaissement, le trsorier devra
distinguer les dlais rels de paiement pour chaque catgorie de paiement en tenant jour
une base statistique.
Concernant les achats, le trsorier doit tre mis au courant des diffrents dlais de
rglement.
Pour les flux hors exploitation, comme les investissements et les financements, le
positionnement en date de paiement est plus juste. Aprs approbation du budget
dinvestissement, il incombe chaque responsable de projet dindiquer les dpenses
prvoir et pour les contrats de financement les dates auxquelles les remboursements seront
ES
prvoir.
AG
Les produits et les charges traits par abonnement sont isols dans les budgets que
IB
-B
O
LI
TH
La TVA
EQ
des dlais spcifiques chaque pays (GIRO, SWIFT, traites ) dans les budgets quil
Sachant que dans le compte de rsultat les produits et les charges sont enregistrs
en hors taxe, pour dterminer la TVA payer, le trsorier doit en effet calculer, la TVA
collecte sur les ventes factures puis en dduire la TVA dductible calcule sur les achats
et les investissements facturs ( lexception du cas des oprations en transit temporaire).
La fiabilit des prvisions
Le budget est souvent une traduction chiffre dobjectifs, et aucunement une simple
prvision car les prvisions contenues dans les budgets dexploitation sont rarement
tablies de faon neutre.
MBAYE Aminata
35
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
En effet, lorsque le trsorier reoit les budgets, il doit tre capable de confirmer que
les hypothses retenues pour les prvisions sont ralistes pour tre reprise sans
modification dans le budget de trsorerie. Eventuellement, des simulations seront faites en
fonction des diffrentes hypothses budgtaires.
2.2.2. Les tapes dlaboration de budget en date de valeur
Dans cette section, nous allons prsenter les tapes le budget de trsorerie en date de valeur
qui sont les prvisions des flux de trsorerie et la position de ces flux en date de valeur.
2.2.2.1.
ES
trsorerie, donc de ltablissement budget de trsorerie en date de valeur et elle stablit sur
AG
IB
-B
O
LI
de valeur car plus horizon est court, plus le degr de certitude est lev.
EQ
TH
Ainsi, la prvision devra tre faite sur les encaissements et sur les dcaissements.
MBAYE Aminata
36
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
lexploitation et linvestissement.
ES
AG
Nous allons prsenter le budget des encaissements, puis celui des dcaissements et
enfin celui le budget de synthse.
IB
-B
Vendredi
Samedi
Dimanche
Jeudi
fournisseurs
Mercredi
EQ
Mardi
TH
clients
Lundi
O
LI
Encaissements
MBAYE Aminata
37
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Lundi mardi
Mercredi
Jeudi
vendredi
samedi
dimanche
ES
C
Source : nous-mmes partir de GOUJET et RAULET (1997 :132).
AG
IB
-B
Mercredi
Mardi
EQ
Lundi
TH
O
LI
Elments
+(2)+(3)
Virement interbancaire, escompte,
crdits de trsorerie, avances de
trsorerie, SICAV, autres (5)
Solde finale de trsorerie =(4)+(5)
38
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
A ce stade, les sommes en jeu sont connues avec le maximum de prcision ainsi
que leurs dates de valeur.
Conclusion
Ce deuxime chapitre nous a permis danalyser le processus dlaboration dun
budget de trsorerie en date de valeur. En effet, nous avons dcel lensemble des
conditions de russite et la manire dorganiser les informations, ainsi que les tapes
dlaboration de ce budget et le suivi en date de valeur, dans le but de voir leurs
caractristiques et leur apport dans loptimisation de la trsorerie. Cette procdure
dlaboration du budget de trsorerie en date de valeur, va nous permettre dans le chapitre
AG
ES
IB
-B
O
LI
E
EQ
TH
MBAYE Aminata
39
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
ES
AG
IB
-B
base des documents comptables (bilan, compte de rsultat) et/ou des rapports d'activits,
O
LI
TH
EQ
rsulter les causes, les consquences et les risques lis au budget existant;
laborer un budget de trsorerie en date de valeur et faire des recommandations.
U
Selon KHOURY (1999 :164), il y a presque autant de modles danalyse
financire quil y a danalystes et de proccupations danalyse. Lide quil importe de
retenir est que toute analyse financire doit tre structure en fonction de sa finalit peu
importe le modle. Il nexiste donc pas de modle universel adapt une analyse
financire de lentreprise, ni la gestion de sa trsorerie.
Le modle danalyse que nous proposons, dcrit les tapes que nous avons suivis
afin dlaborer le budget de trsorerie en date de valeur au sein de la CNCAS.
De ce qui prcde, le modle que nous proposons pour notre tude est prsent la
page suivante.
MBAYE Aminata
40
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Phase
-Analyse
documentaire
-Observations
Prise de connaissance de
lentreprise
prparatoire
-Analyse
documentaire
-Interview
de lentreprise
collecte et de
- Analyse
documentaire
-Questionnaire
AG
ES
C
Phase de
des donns
IB
-B
traitement
de trsoreries utilises
- Analyse
documentaire
-Questionnaire
O
LI
TH
- Analyse
documentaire
-observations
EQ
Phase de
Conception du budget de
trsorerie en date de valeur
proposition du
modle de
budget de
trsorerie en
date de valeur
Source : nous-mmes.
MBAYE Aminata
41
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
AG
ES
IB
-B
3.2.1. Le questionnaire
O
LI
TH
consiste se faire dcrire une situation, une procdure. Le questionnaire est un outil
dinterrogation qui permet didentifier les forces et les faiblesses du service financier dans
EQ
MBAYE Aminata
42
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
ES
AG
IB
-B
O
LI
TH
EQ
Elle consistera exploiter les documents de lentreprise, dans le but dobtenir des
informations ncessaires sur lenvironnement juridique conomique, financier, et social de
lentit. Dans le cas de notre socit lanalyse portera sur le processus dlaboration du
budget de trsorerie de lentit nous allons exploiter, analyser le manuel de procdure, les
rapports et lensemble des documents qui seront notre disposition.
Conclusion
En somme, ce chapitre nous a permis de voir, les mthodes de collecte et danalyse
des donnes travers les entretiens et les questionnaires, grce lanalyse documentaire et
lobservation. Ainsi, la dmarche prendre enfin de mieux mener notre tude. Ce modle
nous servira de base pour mener bien llaboration du budget de trsorerie en date de
valeur que nous allons dvelopper dans la deuxime partie.
MBAYE Aminata
43
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
AG
ES
C
IB
-B
O
LI
E
EQ
TH
MBAYE Aminata
44
AG
ES
C
IB
-B
O
LI
E
EQ
TH
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
ES
AG
valeur.
IB
-B
O
LI
E
EQ
TH
MBAYE Aminata
46
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
ES
C
Dans cette section nous allons retracer lorigine de la banque CNCAS et puis les
AG
IB
-B
4.1.1. Historique
O
LI
trs longtemps notamment avec lchec de lOffice National pour le Crdit Agricole et le
Dveloppement (ONCAD) dans sa mission dapprovisionnement du monde rural en
EQ
TH
47
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
ES
ces derniers ;
AG
bancaires.
IB
-B
O
LI
TH
EQ
La CNCAS est une institution fluide qui dfinit de faon prcise le rle de chaque
organe. Elle a sa tte un Conseil dAdministration qui dlgue des pouvoirs de dcisions
et dexcution un Directeur Gnral.
La grance de la banque est assure par un Conseil dAdministration (C.A) et de la
Direction Gnrale (D.G).
4.2.1. Le Conseil dAdministration
Le CA est compos de 12 membres choisis parmi les actionnaires les plus
importants. La prpondrance de la part de lEtat dans le capital social lui confre la
MBAYE Aminata
48
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
prsidence du conseil dadministration. Il se runit tous les ans en session ordinaire pour
voir la situation. Cependant, il peut arriver que des sessions extraordinaires se tiennent
pour statuer sur des dossiers de crdit assez importants. Un comit restreint de 5
administrateurs, appel comit de prt ou de crdit est constitu au niveau du Conseil
dAdministration. Ce comit peut arrter avec diligence un certain nombre de dcisions. Le
Conseil dAdministration nomme, en dehors de ses membres, un Directeur Gnral charg
de la gestion quotidienne de la socit.
4.2.2. La Direction Gnrale
La Direction gnrale est lorgane de gestion (Le Directeur Gnral fait autorit sur
toutes les hirarchies) et de contrle. Ainsi le Directeur Gnral dispose de pouvoirs pour
ES
AG
IB
-B
La DG a mis en place des directions par mtier, des cellules, des chargs de mission
et un secrtariat gnral (voir lorganigramme de lannexe N4 :93).
O
LI
EQ
TH
49
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Dans le cadre de notre tude, nous nous intresserons plus la Direction des
finances et de la comptabilit.
Cette direction coordonne lactivit de la direction, soccupe des transactions et
assure le traitement des charges et des produits. Lanalyse des comptes de rglement des
factures des fournisseurs font partie aussi de ces attributions.
Il sajoute ses missions :
la gestion financire et prvisionnelle de la banque ;
la supervision de ltablissement des tats financiers ;
lautorisation de rglement des fournisseurs ;
ES
AG
IB
-B
O
LI
TH
EQ
MBAYE Aminata
50
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Direction du Crdit et
du Rseau
Crdit et Rseau
AG
ES
C
IB
-B
Rseau Nord
Rseau
Centre-Est
O
LI
Rseau Sud
Rseau Ouest
EQ
TH
E
Agence de CNCAS
de Ndioum
MBAYE Aminata
lagence Dakar ;
lagence de This ;
lagence de Mbour.
5ime Promotion MPCGF CESAG
51
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
lagence de Saint-Louis ;
lagence de Richard-Toll ;
lagence de Ndioum ;
lagence de Matam ;
lagence de Louga ;
Bureau de Dahra ;
Bureau dOurossogui.
lagence de Diourbel ;
ES
lagence de Kaolack ;
AG
lagence de Tambacounda ;
lagence de Fatick.
IB
-B
lagence de Ziguinchor ;
lagence de Kolda ;
lagence de Sdhiou.
O
LI
EQ
TH
Comme toute banque commerciale, la CNCAS intervient dans tous les secteurs
dactivits bancaires et pour toute catgorie de clientle. Ainsi, la CNCAS exerce deux
activits principales notamment la distribution de crdit et la collecte de lpargne.
Cependant, compte tenu de sa spcificit de banque du monde rural, un accent particulier
est mis sur le financement du secteur primaire.
Ainsi, lagence de la CNCAS de Dakar intervient dans plusieurs domaines
dactivits il sagit :
52
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
AG
ES
IB
-B
essentiellement les cultures marachres en raison du haut potentiel des terres li des
facteurs pdoclimatiques favorables. Il sagit notamment de :
O
LI
TH
EQ
le dpartement de Rufisque ;
rgion avec un secteur artisanal trs dynamique qui ctoie lunique secteur
industriel du pays ;
53
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
AG
ES
C
IB
-B
O
LI
E
EQ
TH
MBAYE Aminata
54
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Bnficiaires
Entreprises agricoles
Professionnels
PME/PMI
entreprises
ES
de
fonctionnaires,
terme :
Financements Pche :
salaris
les
privs,
particuliers
et
les
PMI/PME, Professionnels
les
les
les
commerciales,
entreprises
commerants,
les
EQ
TH
O
LI
groupements
IB
-B
AG
agricoles,
lAgriculture.
Financement Artisanat
Tout artisanat
Les dcouverts
les
Source : CNCAS(2013)
MBAYE Aminata
55
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
AG
ES
bancaires suivants :
IB
-B
O
LI
aussi dans le service de transfert rapide dargent en partenariat avec Money Gram, Western
Union, Ria et Wari.
TH
Les clients de la CNCAS ont aussi la possibilit de grer leurs comptes, grce aux
EQ
carnets de chque qui leurs sont distribus et aussi des services de gestion mis leur
le service de gestion des comptes par tlphones (AGRICALL),
La CNCAS entretient des relations, entre autres, avec des institutions de microfinances, des projets, des ONG, des socits de transfert rapide dargent, des agences
nationales, des privs tels que :
le Projet dOrganisation et de Gestion Villageoises (POGV) ;
le Projet dIntensification et de Modernisation de lAgriculture (PIMA) ;
lUnion des Mutuelles ;
MBAYE Aminata
56
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
lONG AFRICARE ;
le PAPEL : Projet dAppui la Pche et lElevage ;
le PNLP : le Projet National de Lutte contre la Pauvret ;
administration centrale ;
organisations interprofessionnelles (CNIA, UNIS) ;
organisations professionnelles (ONAPES, SEPAS) ;
MONEYGRAM ;
WESTERN UNION ;
RIA ;
WARI ;
APIX ;
AG
Conclusion
ES
IB
-B
O
LI
EQ
TH
MBAYE Aminata
57
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
ES
C
La CNCAS offre plusieurs attributions il sagit entre autres de :
AG
IB
-B
O
LI
TH
fonds de capitaux ;
rapatrier les recettes dexportation.
EQ
Ainsi, le Responsable du Front Office (RFO) est lagent de caisse qui sassure la
gestion caisse de la principale ainsi que de lensemble des oprations bancaires. Il est en
contact directe avec la clientle de lagence et son rle est entre autre dassurer :
gestion des guichets caisse de lagence : ouverture/fermeture, journal de
caisse ;
position de compte client, position consolide des comptes clients ;
extraits de comptes (avec frais) ;
dition des virements par client ;
dition des fiches virements.
MBAYE Aminata
58
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
AG
ES
un.
dficit de trsorerie et viter lexcs de liquidit. Nous allons en prsente aussi quelques
IB
-B
O
LI
trsorier davoir une certaine visibilit sur lanne venir et danticiper les besoins de
EQ
TH
financement ou de placement.
59
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
aux autres agents de lagence savoir le RFO (le Responsable du Front Office) et lAgent
de Crdit qui lui permettent dlaborer son budget de fonctionnement.
Dailleurs, la structure du budget est compose de plusieurs tableaux, dans lequel il
ya les prvisions des diffrentes ressources collectes et des engagements (des crdits) de
lagence, ainsi que des fiches dexpression de besoin (voir annexe N5 : 95)
Lexpression de besoins consiste dcrier le besoin rel du personnel en matire de
matriels de bureau, matriels de transport, mobilier de bureau ,agencement, amnagement
et installations, matriels de logement, matriel informatique.
Les ressources collectes des clients :
ES
C
les intrts issus des dpts Vue sur les comptes courants ou sur les comptes
AG
dpargne. Ils sont aliments par des dpts en espces, par des remises de chque,
par des versements ou des ordres de virements. Ils peuvent tre rmunrs ou non ;
IB
-B
O
LI
lensemble des recettes qui appartiennent lagence issues des prestations. Les
EQ
TH
gains perues des prestations de services sous forme de taxes, commissions, frais
les encours concernent lensemble des encours prvisionnels des lignes de crdits,
les encours prvisionnels de crdits, les encours prvisionnels de crdits : tat
rcapitulatif des encours prvisionnels de crdits, des crdits Ordinaire Court
Terme, des crdits Ordinaire Moyen Terme ;
les charges de fonctionnement : sont les charges dexploitation il sagit du
transport, des services extrieurs A et B, les charges du personnel, et les autres
charges.
MBAYE Aminata
60
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
ES
AG
lou ;
EQ
TH
O
LI
IB
-B
61
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Daprs BERNET (2008 : 42), on peut dfinir le crdit comme une assistance
financire du banquier lgard de son client. Ce crdit peut donner lieu la mise
disposition de fonds et lon parlera alors de crdits par dcaissement (ex : le dcouvert). Il
peut tre aussi, plus simplement, lengagement par le banquier dhonorer la signature de
son client en cas de dfaillance de ce dernier, il sagira alors de crdits par signature (ex.
ES
cautions).
AG
IB
-B
tablissement. On y trouve les oprations effectues par les particuliers, ou les entreprises
sur leurs comptes, les transactions en devises, et tous les mouvements de trsorerie.
O
LI
TH
EQ
clients. Ainsi, parmi les activits menes, les plus importantes sont : la collecte de fonds,
loctroi des crdits, les oprations de placement et de transfert.
compte, pendant une dure prcise et un certain taux. Les conditions du contrat sont
ngociables, et la rmunration est fonction du montant et de la dure. Les DAT sont
renouvelables, et peuvent tre augment ou diminuer tout moment, ou mme rompu par
MBAYE Aminata
62
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
laccord des deux parties. On distingue les DAT particuliers libres ou nantis, et les DAT
socits libres ou nantis.
5.3.1.2.
Les comptes dpargne se sont des comptes de dpt ouvert aux particuliers. Ces
derniers peuvent dposer leurs disponibilits financires dans la banque et le prlever en
cas de besoin. Il est rmunr un taux. Les oprations de dpt et de retrait sont inscrites
respectivement au crdit et au dbit du compte. Traditionnellement rservs aux oprations
despces, suivant lvolution des activits, les virements et lutilisation des cartes
magntiques sont maintenant accepts.
ES
5.3.1.3.
AG
IB
-B
les comptes courants rmunrs : de nature, les comptes courants ne sont pas
rmunrs. Cependant certains clients bnficient dune rmunration de leurs
comptes courants du fait quils sont des clients nantis cest--dire que leur compte
O
LI
TH
les comptes courants : Cest un compte ouvert par un client dans le cadre de ses
EQ
U
Ce type de compte permet de bnficier des avantages lis lutilisation dun
compte chque, de facilits de caisse, de dcouverts
5.3.1.4.
Les comptes ordinaires sagissent des comptes non rmunrs dtenus par les
particuliers, les entreprises, les Organismes Non Gouvernementales (ONG), les projets, le
personnel de la banque
MBAYE Aminata
63
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Les crdits de campagne : pour financer la commercialisation des grands produits agricoles
(arachide, coton, riz) :
arrangement de titres de crances ngociables ;
ES
AG
IB
-B
O
LI
scolaires ;
EQ
TH
5.3.2.2.
MBAYE Aminata
64
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Les crdits par acceptation : cest un crdit o la banque sengage payer la dette
du client ne dun effet de commerce si celui-ci savre dfaillant lchance.
Les cautions : cest un engagement pris par la banque en faveur de son client pour
excuter une obligation en cas de dfaillance de celui-ci.
Financements Agriculture : les crdits moyen et long terme
fonds FPE Chine Promotion Petits Paysans ;
comit National Interprofessionnel de lArachide ;
financement de la Production Agricole.
ES
AG
IB
-B
O
LI
Lanalyse consistera dceler les forces et les faiblesses dune part des outils de
EQ
du budget de la CNCAS.
TH
trsorerie et dautre part les insuffisances et les contraintes lis au processus dlaboration
Nous allons numrs cette section les forces et les faiblesses que le plan de
trsorerie, budget de fonctionnement et la balance journalire de la CNCAS prsente.
5.4.1.1.
Les forces
Il existe des forces communes aux diffrentes outils il sagit en effet, de lexistence
dun manuel de procdure de la trsorerie dcrivant lexcution des tches, permet tout
utilisateur (auditeur, CAC, employ, stagiaire), de connaitre les pratiques de cette entit.
65
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Le plan de trsorerie
Le plan de trsorerie de lagence CNCAS permet davoir une vue densemble sur
sa situation de trsorerie intrieure et extrieure. Ce qui facilite la prise de dcision du
trsorier quant placer ses excdents de ressources ou de combler les dficits par un
emprunt auprs du sige de la CNCAS qui le fera son tour auprs de la BCEAO.
Le budget de fonctionnement
AG
ES
IB
-B
les transferts clients et de fixer les objectifs, car toutes les oprations de la banque
passent par la trsorerie.
O
LI
La balance journalire
TH
EQ
en mesure dassurer lensemble de ses chances, au jour J, et dans les mois venir. Ainsi
Pour pouvoir faire face ses engagements vis--vis de ses clients, la CNCAS a mis
en place un systme de recouvrement.
En ce qui concerne les normes de gestion bancaire ainsi que les normes prudentiels,
elles sont scrupuleusement suivies et respectes afin dviter la dfaillance de la structure.
Le respect des normes internationales et nationales est assur tout moment par le Chef
dagence, le RFO afin dassurer la solvabilit et la comptitivit de la banque.
MBAYE Aminata
66
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
5.4.1.2.
Les faiblesses
Nous allons voir les types de faiblesses que le plan de trsorerie et le budget de trsorerie.
Le plan de trsorerie
Il arrive parfois que des dossiers de DAT soient incomplets, suite la nontransmission du contrat. Dans ce cas, il devient difficile pour le trsorier de contrler le
montant du DAT physique avec le montant qui existe dans le systme et cela peut affecter
les encaissements de trsorerie. Ainsi, le cot lev des ressources rduit la rentabilit de la
banque.
ES
Cela arrive aussi parfois que des retards dans la transmission des oprations de
trsorerie se produisent et cela peut entrainer le non-respect de la date de valeur sur les
AG
rglements brut en temps rel, ou sur les ordres de virement de fonds, qui seffectue dans la
IB
-B
O
LI
TH
processus dlaboration peut durer environ deux trois mois. Il convient de noter que
EQ
lquilibre an par an dun tel budget ne garantit pas les difficults qui puissent survenir en
cours de priode.
U
Par ailleurs, le budget labor par le chef dagence CNCAS de NDIOUM est
envoy au sige et est adress au DCR, ce qui peut constituer un frein dans la mesure o
des modifications ou erreurs peuvent survenir lors de la transmission du budget, sans que
le chef dagence ne puisse contrler cette opration.
MBAYE Aminata
67
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
de ce budget car la fiche de suivi de trsorerie envoye est trs diffrente de celle reue
aprs validation du CA.
ES
C
Ainsi le processus dlaboration du budget de lagence CNCAS de NDIOUM
AG
IB
-B
EQ
TH
O
LI
manque de contrle ;
contraintes :
faiblesses dune part et les menaces et opportunits lies au budget dautre part rsum sur
le tableau SWOT ci-dessous.
MBAYE Aminata
68
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Faiblesses
Opportunits
-malversation
ES
AG
-faute de gestion
Conclusion
IB
-B
O
LI
TH
CNCAS de NDIOUM et aprs valuation dy constater les failles, les insuffisances et les
contraintes que la procdure actuelle prsente. Ainsi, pour y remdier nous allons inciter
EQ
MBAYE Aminata
69
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
ES
trsorerie en date de valeur car, il constitue un outil indispensable pour planifier, maitriser
sa gestion de trsorerie et aide la prise de dcision.
AG
IB
-B
O
LI
TH
EQ
ncessaire, les tapes de son laboration, les acteurs, la priodicit et les bnficiaires.
MBAYE Aminata
70
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
laisser un solde positif sur un compte bancaire ne rapporte rien car ces comptes ne
sont pas rmunrs et cela peut se rvler couteux pour lentreprise du moment o
elle dispose de plusieurs banques et donc supportera dnorme cout de dcouvert.
Prenons lexemple tir de AFTE (Association Franaise des trsoriers dEntreprise)
(2003 ; 42), supposons quune entreprise deux comptes bancaires pour lesquels le jour
J(en valeur), les soldes respectifs de (50000) dbiteur pour la banque A et 60000 pour la
banque B.Si le trsorier nexamine pas sa position le jour J, le cot pour lentreprise est
de :
-intrt sur le dcouvert 5% :
500005%
ES
366
= 6,84
60000
AG
366
x1% =1,64
IB
-B
banque B vers la banque A et placera les 10000; non seulement lentreprise ne paiera pas
dintrt sur ce dcouvert mais elle gagnera des produits financiers hauteur de 100
(100=10000x1%) .
O
LI
TH
EQ
d'opration. La trsorerie se gre de faon quotidienne sur une fiche en valeur. Do, il est
71
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Encaissements :
remise de chque ;
virements reus.
AG
ES
IB
-B
Dcaissements :
chques mis ;
virements mis ;
prlvements.
O
LI
EQ
TH
Ainsi le trsorier fait la variation du jour qui est gale au total des encaissements
moins total des dcaissements et peut alors valuer son solde en valeur par banque et au
global pour le jour mme (solde dbut journe) et sur les prochains jours (solde cumul fin
journe). La fiche en valeur de chaque compte bancaire, tablie partir dun progiciel ou
dun tableur, fournit ces donnes. Elle comprend la fois les mouvements provenant de la
banque (ralisations) et les mouvements prvus par lentreprise mais non passs sur les
relevs de la banque (prvisions).
Compte tenu du solde global obtenu par sommation des soldes individuels en
valeur, de son volution dincertitude plus ou moins grandes sattachant aux prvisions, le
responsable dcidera ventuellement du financement du solde sil est ngatif ou du
placement sil est positif. Ces dcisions arrtes avec les correspondants bancaires, seront
MBAYE Aminata
72
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
communiques aux banques par les moyens pralablement dfinis (courrier, fax, email)
avec copie en interne pour la ou les personnes en charge de la comptabilit et du contrle.
Par ailleurs, elles seront positionnes sur le tableur ou dans le progiciel.
Ainsi, dans le but dune bonne comprhension de budget de trsorerie en date de
valeur, nous proposons en guise dexemple le tableau ci-dessous :
Tableau 9: Budget de trsorerie en date de valeur
Jour J
Elments
Encaissements
J+1
J+2
J+n
ES
Remise de chques
Virements reus
AG
IB
-B
Total encaissements
Dcaissements
Virements mis
Total dcaissements
EQ
Prlvements
TH
O
LI
chques mis
Variation du jour
Solde dbut journe
Solde cumul fin journe
Source : nous-mmes.
MBAYE Aminata
73
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
6.1.3. La priodicit
Le choix de la priode est adapt au rythme des chances les plus frquentes. Les
retraits et les versements importantes ayant pour la plupart une frquence hebdomadaire ou
quinzaine .Cest donc gnralement par semaine ou par dizaine qui est retenu comme
priode de budgtisation en date de valeur.
ES
le responsable financier ;
le trsorier dentreprise ;
AG
le contrleur de gestion.
IB
-B
En effet, le budget de trsorerie permet ces acteurs davoir une vision de lavenir
et les met en position favorable pour exploiter les opportunits et anticiper sur les
O
LI
entre autres :
EQ
TH
dun systme
74
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
AG
ES
des flux).
IB
-B
O
LI
TH
EQ
Retenons que la mise en place dun suivi en valeur quotidien de trsorerie se rvle
ncessaire lentreprise. Car partir de llaboration de la fiche de suivi en valeur, le
trsorier de lentreprise peut, aprs analyse, estimer le cot de son dcouvert en absence de
dcision.
MBAYE Aminata
75
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
ES
structure.
AG
IB
-B
O
LI
notamment les banquiers, pour pouvoir disposer des avantages quils offrent.
TH
EQ
Il devra aussi intgrer partir de ses soldes bancaires, les mouvements dj initis
par lentreprise et pas encore reconnus par la banque et les mouvements que lentreprise
prvoient de recevoir court terme.
La trsorerie ne peut tre gre quen date de valeur. Cest en effet partir de ses soldes en
valeur que la banque calcule ses agios.
MBAYE Aminata
76
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
6.2.1.1.
Avant daborder les conditions bancaires nous allons dfinir la date de valeur qui se
trouve tre parfois incomprhensible par certains responsables de la trsorerie.
Les dates de valeur
La date de valeur est la date laquelle une somme est effectivement dbite ou
crdite sur un compte. Cette date ne concide pas forcment avec la date de l'opration de
retrait, de paiement, ou de dpt. Elle sert de rfrence pour le calcul des intrts
ventuellement produits.
ES
dopration ;
AG
IB
-B
suivantes :
O
LI
Les dates de valeur les plus couramment pratiques par les banques sont les
TH
EQ
remise de chque : date de remise en compte plus 1 jour ouvr maximum pour les
MBAYE Aminata
77
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
intrts partir du 16. Sa date de valeur est donc le 16. Pour les versements effectus entre
le 16 et la fin du mois, la date de valeur sera le 1er du mois suivant.
Dans le cas d'un retrait, l'opration s'inverse. Un retrait aura une date de valeur
gale au dernier jour de la quinzaine prcdente. Un retrait effectu le 18 aura pour date de
valeur le 15. La banque est donc toujours gagnante dans les deux cas puisque le calcul des
intrts se fait toujours son avantage. Il existe cependant une exception.
Dans le cas d'un virement bancaire entre deux livrets d'une mme banque, la date
de valeur sera la date laquelle le virement a t effectu. Le calcul final des intrts est
effectu la fin de chaque anne mais est actualise chaque opration effectue sur le
compte. Les intrts sont uniquement recapitaliss la fin de l'anne pour l'anne suivante.
ES
Ils seront donc inclus dans le calcul des intrts de l'anne suivante. Enfin, il peut y arriver
que le taux de ces livrets change. Dans ce cas, le taux sera effectif au 1er jour de la
AG
quinzaine suivante. Malgr tout, le calcul des intrts ne se fait pas toujours par quinzaine.
IB
-B
Il peut tre fait au jour le jour. Les versements auront pour date de valeur J+1, J+2 ou J+3
selon le type d'opration. (Actufinance.fr : 2012)
O
LI
Les taux
TH
Le taux apparent est donc celui conclu entre la banque et son client et qui est
appliqu la valeur nominale. Il dtermine le taux dintrt que le client doit payer la
EQ
banque.
taux quils obtiennent en rapport avec lchelle des taux de base bancaire.
MBAYE Aminata
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Crdit/taux
Taux
Taux standard
intermdiaire
%
ngociable%
Taux limite
%
TBB%
Crdit ordinaire
10
14 (10-14)
Crdit de Campagne
Agricole
7,5
7,5 (7,5)
Crdit d'levage
5,5 (3-5,5)
ES
AG
IB
-B
O
LI
TH
Les banques font supporter aux entreprises, en plus du taux nominal, des frais et des
commissions divers et appliquent aux oprations bancaires des dates de valeurs diffrentes
EQ
Les conditions proposes par la banque agricole la CNCAS en date de valeur sont
MBAYE Aminata
79
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
CONDITIONS
STANDARS
LIMITES
Versement despce
J+1 Ouvrable
J+2 Ouvrable
J+1 Ouvrable
Bancable
J+15 Calendaires
J+8 Calendaires
Non bancable
J+25 Calendaires
J+15 Calendaires
J+25 Calendaire
J+15 Calendaires
Effet lencaissement
J+1 Ouvrable
J+1 Ouvr
Virement reu
J+1 Ouvrable
OPERATIONS
OPERATIONS AU CREDIT
AG
ES
Etrangers
Chques mis
IB
-B
OPERATION AU DEBIT
J- 1 Ouvrable
Virements mis
J- 1 Ouvrable
O
LI
J- 1 Ouvrable
Impays
J-1 Ouvrable
Virement dquilibre
J- 1 Ouvrable
EQ
TH
Domiciliation deffets
Nous dduisons que les oprations ayant pour objet de crditer le compte de
lentreprise en ce qui concerne les chques sur place seront effectues les Lundi, Mardi ou
Mercredi.
6.2.1.2.
80
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
daffaires confi une banque sera important, plus vous serez en mesure dobtenir des
concessions. Le banquier tiendra notamment pour les conditions dbitrices, des critres
suivants : une structure financire satisfaisante, la rentabilit de lexploitation, la qualit
des garanties proposes dans le cas de crdit.
De plus, aprs avoir eu une bonne connaissance des conditions bancaire, le
gestionnaire de la trsorerie devra construire un dossier de ngociation avec un tableau
retraant les conditions actuelles et les mouvements dtaills par banque. Par la suite il
devra spcialiser ses banques par types de flux. Cette spcialisation va lui permettre
davoir les mmes oprations grer dans une banque et lui permettre davoir un reflexe
de gestion et de la comprhension surtout des oprations et des conditions bancaires
ES
appliques.
AG
peut coter trs cher, en valeur absolue et en pourcentage, sur un exercice et nous
IB
-B
proposons au trsorier de :
se tenir inform tous les jours des oprations comptabilises par la banque, est un
O
LI
la banque) ;
EQ
TH
mis par la socit mais le montant est diffrent ou une information immdiate de
laisser un solde ngatif entraine la facturation dintrt dbiteur et ventuellement
du plus fort dcouvert, alors quun financement spcifique peut coter moins cher.
Par ailleurs, le dcouvert tant toujours limit, il est de bonne gestion de le suivre
en permanence. Il vaut mieux prvenir son banquier lorsquon approche la limite
que de recevoir son appel ;
connaitre quotidiennement les oprations des recettes clients, et les impays
ventuels, est une condition sine qua non pour une politique de crdit mangement
efficace en particulier au niveau des relances et, lorsquelle existe, du suivi des
lignes de crdits des clients.
MBAYE Aminata
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
ES
Le personnel de la CNCAS ainsi que celui des entreprises, dune manire gnrale,
devront maitriser les outils et techniques de gestion de lentreprise afin dtre mme,
AG
IB
-B
lentreprise et la banque.
Dans le mme sens ils doivent maitriser les notions cls de la gestion de la
O
LI
EQ
TH
besoins de placement ou de financement sont galement des notions cls dont le personnel
ds lors den maitriser les mcanismes pour grer au mieux la trsorerie de lentreprise. Il
est important pour le trsorier doptimiser les relations bancaires savoir dresser
linventaire des conditions bancaires, valuer les possibilits de ngociation, bien
apprhender les diffrents types de financement et enfin les contrles oprer sur les
documents bancaires (avis dopration, relev et chelle dintrt).
6.2.3. Ladaptation de ce budget aux objectifs fixs en vue doptimiser la gestion
de la trsorerie
Pour parer au risque dinsolvabilit (rupture de service de caisse, cessation de
paiement), lentreprise doit maintenir un certain niveau de trsorerie, car en pratique il est
difficile dassurer un parfaite synchronisation entre les encaissements et les dcaissements.
MBAYE Aminata
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Dans le mme temps, elle doit viser rduire limpact ngatif de cette rentabilit des
disponibilits oisives en leur assurant de bons placements financires.
Les principaux motifs de dtention dune encaisse sont :
la volont dassurer la ralisation des transactions dans de bonnes conditions ;
le besoin de scurit financire de manire faire face aux alas de la conjoncture
qui se traduisent par des dsquilibres entre les encaissements et les dcaissements
prvus.
Conclusion
ES
AG
stratgie quoccupe la trsorerie au sein des structures financires, il est impratif pour ces
dernires de penser chaque fois une rorganisation des failles. Cette rorganisation se
IB
-B
fera sur les plans organisationnels, humains, techniques et matriels en vue de favoriser
latteinte efficace et efficiente des objectifs de trsorerie.
O
LI
TH
au jour le jour devra dune part, assurer la solvabilit de la firme et dautre part, amliorer
EQ
sa rentabilit.
MBAYE Aminata
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C
IB
-B
O
LI
E
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TH
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AG
ES
C
IB
-B
CONCLUSION GENERALE
O
LI
E
EQ
TH
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Au terme de notre tude qui a t enrichissante pour nous a plus dun titre, et nous a
donn une vision plus large de la notion de budget de trsorerie en date de valeur et des
facteurs qui concourent sa meilleur gestion, nous sommes en mesure daffirmer que la
gestion de la trsorerie est une gestion danticipation et non une gestion de ractivit.
Le plan de trsorerie en date de valeur doit rcapituler rigoureusement les
prvisions dencaissements et de dcaissements en tenant compte des dates de valeur afin
de permettre au trsorier danticiper sur les besoins de financement ou bien de placement
ainsi que de maitriser les charges financires temps. Cette dmarche implique de
communiquer efficacement avec les diffrents services de lentreprise et permettre de
gagner ladhsion de son banquier en cas de demande de financement. Nous
ES
AG
IB
-B
prvisionnelle. En effet, le but est doptimiser par maitrise les charges financires et la
scurit des marges commerciales acquises par lentreprise.
O
LI
Les lments ci-dessus mentionnent assez bien combien, une bonne gestion de
trsorerie est vitale pour une entreprise et que le respect des critres dterminants en
TH
EQ
CESAG ; avec cependant, une note de modestie qui nous pousse souhaiter que dautres
MBAYE Aminata
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AG
ES
C
IB
-B
ANNEXES
O
LI
E
U
EQ
TH
Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
jour dopration
+ 1 jour uvr
sur place
jour dopration
+ 2 jours uvrs
hors place
jour dopration
+ 5 jours uvrs
tranger
ES
Virement reu
AG
Effets lencaissement
O
LI
Retrait despces
IB
-B
Au dcaissement
Virement mis
Effets domicilis
Prlvements
EQ
TH
Chques mis
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Conception dun budget de trsorerie en date de valeur pour optimiser la trsorerie la CNCAS
Annexe n 2 : Le questionnaire
Prise de connaissance de la procdure existante
1- Quelle est la date laquelle le budget de trsorerie est labor ?
En dbut danne
En fin danne
Autre date
2- Existe il un dlai dlaboration du budget ?
3- Qui est charg dlaborer le budget de trsorerie de la socit ?
Le trsorier
ES
Le chef comptable
AG
le contrleur de gestion
Non
EQ
TH
O
LI
Oui
IB
-B
Ecrit
Par e-mail
Verbalement
Autre moyen
MBAYE Aminata
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.
11- Quels sont les menaces et les opportunits ?
12- Quels sont les supports utiliss dans le processus dlaboration du budget
ES
AG
jours
IB
-B
Semaine
O
LI
TH
trsorerie ?
Manque de fiabilit
EQ
Autre reproches
16- Quels sont les diffrentes contraintes rencontres lors de llaboration ?
Financier
Humain
matriel
17- Pensez-vous que le budget de trsorerie est un outil de gestion essentiel ?
Oui
Non
Justifier votre rponse ?
MBAYE Aminata
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ES
AG
IB
-B
la
O
LI
trsorerie ?
de
EQ
TH
LE BUDGET DE TRESORERIE
11. Le budget est-il laborer sur la base des activits pralablement dfini ?
91
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20. Pensez-vous que la conception du budget de trsorerie en date de valeur est un des
outils
ncessaires
pour
amliorer
les
manquements
constates ?
AG
ES
C
IB
-B
O
LI
E
EQ
TH
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Conseil
dAdministration
Direction
Gnrale
C
conformit
Juridiques,
Sous-Direction
Contentieux
Communication
Sous-
Dpartement
Cellule
Informatique et
Direction
Ressources
Incidents de
Organisation
Logistique
Humaines et
Paiement
TH
et Services
Sous-Direction
O
LI
Recouvrements et
Attache de
Secrtaire
IB
-B
Cellule Affaires
Gnral
AG
Charg de mission
Secrtariat
ES
Contrle
Bancaires
EQ
Direction charge
Formation
des Etudes et du
Dveloppement
Assistante de
Direction
Direction du
Crdit et du
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C
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O
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MBAYE Aminata
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