Sistema de Monitoreo

Consiste en seguir, acompaar, orientar y mantener el comportamiento de las

personas dentro de determinados lmites de variacin. En una cultura
democrtica y participativa, el control externo se debe sustituir por el
autocontrol y la autonoma de las personas, orientados hacia metas y
resultados que se deben alcanzar. Entonces el monitoreo de personas
comprende el acompaamiento de esas operaciones y actividades, a fin de
garantizar que la planeacin se ejecute bien y que los objetivos se alcancen de
manera adecuada, tomando las acciones correctivas de ser necesario.
Fuentes de Datos Internas
* Bancos de Datos de Recursos Humanos.
* Reclutamiento y seleccin de personal.
* Entrenamiento y desarrollo de personal.
* Evaluacin del desempeo.
* Administrador de salarios.
* Registros y controles de personal, respecto de fallas, atrasos, disciplina.
* Estadsticas de personal.
* Higiene y seguridad.
* Jefaturas respectivas.
Fuentes de Datos Externas
* Estudios y estadsticas sobre el mercado de trabajo local, nacional.
* Estudios y estadsticas sobre el entorno empresarial.
* Anlisis en cuanto a normativa legal.
ASPECTOS QUE DEBE TENER UN SISTEMA DE INFORMACIN DE RRHH
Retorno al Caso Introductorio
Regina de Oliveira empezo por cambiar el nombre de Departamento de
Personal (DP) por Departamento de Gestion de Talentos (DGT) y por
implementar un banco de datos dinamico e interactivo que permitiria el
funcionamiento de un sistema integrado de informacion de acceso rapido y
facil para todos los usuarios: direccion, gerentes de linea, DGT y empleados.
Con la colaboracion de los usuarios, paso a la etapa de montaje del sistema.
La idea de Regina de Oliveira era crear un sistema de informacion integrado de
RH capaz de servir a multiples usuarios. Ella queria transformar el DGT en un
organo virtual de acceso rapido y facil para los gerentes de linea y los
empleados.
Auditora del Talento Humano
La Auditora de Recursos Humanos no es una auditora contable/financiera, sino
una auditora de gestin. En ella se investigan las diferentes reas de los
Recursos Humanos de la empresa tales como la estructura organizativa,
seleccin, incorporacin, evaluacin, formacin, desarrollo, compensaciones,
cultura, clima o relaciones laborales.

CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL

1- Libros de asistencia del personal
2- Observacin
3- Reloj Chequeador
CONTROL DE ACCION DE PERSONAL
Cuanto mayor sea la organizacin y ms descentralizada sea su estructura,
mayor ser la necesidad de control respecto de los recursos humanos.
Funciones de la auditoria del Talento Humano
* Comprobar la conformidad legal de las actividades
* Evaluar la eficiencia econmica del sistema auditado,..
* Evaluar la eficiencia tcnica del sistema objeto de auditora,..
* Evaluar la eficiencia del talento humano respecto a las actividades
analizadas
* Valorar la eficacia global del sistema auditado,
Principios de la auditoria del Talento Humano.
* Estar al servicio de la toma de decisiones
* Ser dinmica y prospectiva
* Ser participativa y educativa.
* Adoptar una postura externa pero comprometida
* Basarse en un conjunto de referenciales rico y pertinente
* Reconocer la complejidad de los actores
* Atender a la actitud de la entidad auditada hacia el cambio
Instrumentos de auditora para la gestin del talento humano.
* Auditoria de la cultura Organizacional
* Auditoria del proceso de seleccin de personal.
* Auditoria proceso de formacin y desarrollo
* Auditoria Proceso Medicin del Desempeo
* Auditoria Proceso de Mantenimiento de Personal
* Auditoria Seleccin de personal