Ciclo 02/2016

Asignatura: Formulacin y Gestin de Proyectos. Grupos 01, 02 y 03

Objetivo: elaboracin de un estudio de prefactibilidad para un proyecto de
inversin o idea de negocio, aplicando los conocimientos adquiridos a travs
de la asignatura.

GUIA PARA LA PRESENTACION DEL PROYECTO DE CATEDRA

Todo documento de presentacin deber contener como mnimo los siguientes
elementos:

Portada

ndice numerado.

Resumen ejecutivo.

Desarrollo de los captulos

Conclusiones y recomendaciones.

Fuentes de consulta.

Anexos.

TOMAR EN CUENTA QUE LAS RBRICAS DE CADA ETAPA SE ENCONTRARN PUBLICADAS EN EL AULA
VIRTUAL .FAVOR CONSULTARLAS PARA CUMPLIR CON TODAS LAS PARTES PONDERADAS.

Estructura del documento:

RESUMEN EJECUTIVO
El resumen ejecutivo se deber completar una vez que se disponga de la
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informacin de cada una de las etapas del proyecto de ctedra. Se integrar

exclusivamente al documento final.
El resumen del proyecto, deber contener una sntesis de los elementos ms
relevantes del documento de proyecto como lo son: Ttulo del proyecto,
objetivo del proyecto, breve descripcin del proyecto, estimacin de los costos
de operacin, estimacin de ingresos, inversin inicial, localizacin del
proyecto, resultados de la evaluacin econmica.

CAPITULO 1 GENERALIDADES DEL PROYECTO

En este captulo se presenta una introduccin al proyecto. Se explica la
existencia de un problema o necesidad que merece ser atendida y
demostrando que el proyecto es una propuesta de solucin viable.
1.1 IDENTIFICACION DEL PROYECTO
1.1.1 Ttulo del Proyecto
El ttulo o nombre debe ser representativo de la idea de proyecto que se quiere
realizar o de la idea negocio que se quiere emprender. (Vase la ltima pgina
de este documento para conocer las consideraciones sobre el ttulo).
1.1.2
Planteamiento del problema o necesidad que se pretende
solucionar
Tomar muy en cuenta que la funcin primordial de un planteamiento del
problema de un proyecto se basa en describir de forma clara y concisa la
situacin actual del problema detectado, las dificultades o discrepancias entre
lo que es (situacin actual) y lo que debe ser (propuesta del equipo de trabajo)
y las posibles consecuencias de mantenerse la situacin actual.
Todo planteamiento del problema de un proyecto debe estar estructurado
dentro de tres etapas:
1) Ubicacin del contexto
2) Propuesta y necesidad de implantacin
2

3) Consecuencias de no aplicarse la propuesta

1.1.3
Antecedentes
Aqu se describe en detalle todos los eventos o hechos histricos y vigentes
relacionados con el problema o necesidad a resolver. Se redacta para que el
inversionista tenga una amplia comprensin del problema; adems, habr que
incluir que otras ideas o proyectos similares se encuentran en el mercado.
1.1.4
Justificacin del proyecto
Se sustenta teniendo como base los antecedentes y el planteamiento del
problema o necesidad. En este punto se describen las fortalezas del proyecto y
cmo se resolver o cubrir parcial o totalmente el problema o necesidad
mostrada anteriormente. Se dar respuesta a la pregunta por qu es
importante el proyecto?

1.1.5
Descripcin del proyecto
Debe ser breve, clara y sencilla, que permita al lector, entender en qu consiste
el producto/servicio. Se debe dejar claro porque es un proyecto innovador y
nico.
1.1.6
Objetivos y Alcancel del Proyecto
1.1.6.1 Objetivo General
Se describe el objetivo principal del proyecto de forma clara y concreta.
1.1.6.2 Objetivos Especficos.
Se describen los objetivos especficos del proyecto de forma clara y tomando en
consideracin que deben ser medibles. (Mximo 3 objetivos).
1.1.6.3 Alcance del Proyecto
Definir el Alcance del Proyecto consiste en desarrollar una descripcin detallada
del Proyecto y del producto. Esto es fundamental para su xito, ya que
proporciona un entendimiento comn entre los interesados del Proyecto.
Se elabora a partir de los entregables principales, supuestos y posibles
restricciones al Proyecto.
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1.1.7 Beneficiarios del Proyecto

Describa los beneficiarios que usted identifica al realizar el proyecto.
1.1.11 Restricciones o riesgos asociados. Plantee las soluciones a los
riesgos asociados.
Que restricciones identifica al realizar el proyecto y que riesgos podra
encontrar previo a la elaboracin y durante la ejecucin del proyecto. (Todos
son supuestos pero es importante identificarlos desde un inicio). Deber
plantear algunas soluciones a los riesgos asociados.
1.1.12 Productos o resultados del proyecto
Identifique los resultados del proyecto que est planteando. Haga un anlisis
completo que permita describir cada uno de los resultados o el producto a
desarrollar.
1.1. Acta De Constitucin Del Proyecto
El acta de constitucin del proyecto (Project Charter) es el documento en el cual
se documenta ese punto de partida, la relacin entre estrategia organizacional
y el alcance del proyecto, as como la relacin de colaboracin que existir
entre la organizacin solicitante del proyecto y la organizacin ejecutora. Se
anexa formato.
1.2 Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT)
La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposicin jerrquica
del alcance total del trabajo a realizar en un proyecto, para cumplir con sus
objetivos y crear sus entregables. Se anexa ejemplo.
1.3 Cronograma de trabajo
Se especifica un plan de trabajo para el desarrollo del proyecto, se planifican
las acciones a seguir en forma secuencial y ordenada, distinguiendo tiempo,
costo y responsable, valindose de un cronograma. No olvidar que debern
incluirse las actividades del desarrollo del prototipo.

CAPITULO 2 ESTUDIO DE MERCADO

2.1. DEMANDA
2.1.1. Poblacin objetivo
Se presenta cul es la poblacin objetivo en general, segmento o nicho el cual
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se quiere alcanzar con la realizacin de este proyecto.

2.1.2
Anlisis de la demanda
Se describe el comportamiento histrico de la demanda (de ser posible), su
correspondiente anlisis de la proyeccin, la distribucin geogrfica de la
demanda, y la seleccin de la parte o porcentaje del mercado que ser
cubierto con el desarrollo del proyecto( mercado meta). Para todo ello, habr
que auxiliarse de un sondeo de mercado.
2.1.3 Diagnstico del sector.
Desarrollar el FODA para el proyecto, as como sus estrategias.

2.2 OFERTA
2.2.1
Anlisis de la oferta
Es necesario describir e identificar las empresas que estn proporcionando
productos/servicios sustitutos.
En relacin a este apartado, se identifica en los competidores: nombre de la
empresa, actividad primaria, posicionamiento, cuotas de mercado, resultados
econmicos estimados, curvas de ciclo de vida del producto, estrategias de
xito, localizacin geogrfica, descripcin breve de la cartera de sus productos,
clientes principales, contactos (telfono o pgina web) en una pequea matriz
que contenga la informacin anterior.
2.3. COMERCIALIZACION
Se utiliza el anlisis de la mezcla de mercadeo tradicional apropiada para los
productos tangibles (4 P`s), y en el caso de los servicios, habr que agregar las
variables: personas, evidencias fsicas, y procesos.
Se incluye el plan de mercado que recoge las estrategias que se van a utilizar
para lograr los resultados previstos en trminos de volumen de ventas.
Comprende: Estrategia de precio, estrategia de venta, estrategia promocional,
estrategia de distribucin, polticas de servicio, estrategias tcticas de ventas y
planes de contingencia.

CAPITULO 3 ESTUDIO TECNICO

Esta seccin se prepara con el propsito de suministrar y analizar la
informacin valiosa para la decisin final de invertir o no en un proyecto en
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particular, tomando como referencia a dnde, cunto, cmo y con qu producir

lo que se desea; por tales motivos, los aspectos tcnicos-operativos deber ser
analizados a travs del funcionamiento del propio proyecto.
3.1 TAMAO DEL PROYECTO
Definir la capacidad de produccin de bienes o prestacin de servicios, tambin
hay que justificar el tamao seleccionado.
3.2 LOCALIZACION DEL PROYECTO:
Anlisis de los factores utilizados para tomar la decisin para la Macro y
Microlocalizacin del proyecto. Se deber incluir al menos 3 alternativas de
localizacin y presentar un croquis de la ubicacin seleccionada.
3.3 INGENIERIA DEL PROYECTO
3.3.1 Proceso productivo
Describe los pasos secuenciales y lgicos a seguir para la produccin de un
bien o la prestacin de un servicio, desde su inicio hasta la entrega. (Recuerde
referenciar a los entregables definidos inicialmente)
3.3.2
Especificaciones tcnicas de la maquinaria/equipos
Se detallan las especificaciones tcnicas de las maquinarias y equipos/
herramientas principales que se utilizarn para la produccin de bienes o
prestacin de servicios. (Incluya cotizaciones)
2.3.3 Especificaciones tcnicas de los materiales necesarios para
producir.
En este apartado, se detalla cada una de las materias primas a utilizarse para
la fabricacin del producto/servicio.
2.3.4 Proveedores
Se detallan los principales proveedores de materias primas para nuestro
proyecto y sus niveles de concentracin en el mercado.
3.3.5
Diseos Preliminares de Planta
Se detalla un croquis con la distribucin en planta, y reas perifricas que se
consideren relevantes.
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3.3.6 Costeo del producto en forma unitaria

Con el flujo productivo identificado, describir la cantidad de recurso
necesario para producir y el personal requerido, realizar una estimacin
del costo unitario para el producto en anlisis.
3.4 ORGANIZACIN
3.4.1
Estructura de la organizacin
Se disea la estructura organizacional que se tendr para la operacin del
proyecto en su vida productiva. La misma debe ser diseada sobre la base de
las necesidades que se tengan.
3.4.2
Recurso humano
Se especifican los perfiles de puesto de trabajo del personal requerido para la
operacin normal del proyecto, cargos a desempear, niveles, remuneracin, y
otros. Habr que presentar la descripcin de todos los puestos incluidos en el
organigrama y la planilla respectiva. (Hgalo en un formato especfico segn lo
establece la PMI)

CAPITULO 4 - Evaluacin Financiera

Esta seccin se aborda el tema de la inversin, la proyeccin de los ingresos y
de los gastos. Se evaluarn las fuentes de financiamiento que pueden
obtenerse para el proyecto. Se realizaran los estados financieros proyectados
con los supuestos desarrollados y se analizaran los criterios de evaluacin
financiera para determinar la rentabilidad del proyecto.
4.1 Inversin
Se detallan las inversiones del proyecto (presupuesto de inversin) bajo la
siguiente clasificacin: activos fijos, activos nominales y capital de trabajo. De
esta manera se podr determinar el monto total de la inversin.
4.2 Ingresos y Gastos
Se presentan las actividades que generarn ingresos al negocio, se detallaran
los gastos operativos y de produccin en que se incurrir. Se debe hacer una
estimacin de los montos mensuales para el primer ao, y anuales para el resto
de aos.
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4.3 Estados financieros proyectados

Sobre la base de la informacin de inversin, ingresos y costos se podr realizar
los siguientes estados financieros proyectados: Estado de Resultados, Flujo de
Efectivo y Balance General.
4.3 Flujo de Fondos Netos
Con la ayuda del flujo de fondos de inversionista, se deber realizar un anlisis
de los criterios de evaluacin financieros, para determinar la rentabilidad del
proyecto, sobre la base de:
Valor Actual Neto (VAN)
Tasa Interna de Retorno (TIR)
Relacin Beneficio/Costo

SECCION 5 - Conclusiones y Recomendaciones

5.1 Conclusiones
Incorporar al documento de proyecto las consideraciones finales que permitan
al evaluador de proyecto conocer las fortalezas y debilidades del estudio
realizado, sealando los aspectos que merecen un desarrollo ms profundo o
detallado.
5.2 Recomendaciones
Las recomendaciones se formulan, sobre lo que se evidencio como aspecto
susceptible de mejorar, es decir, sobre aquellos elementos valorados como
deficientes en lo medido, a travs del proyecto realizado.

Anexos
En este punto se adjunta cualquier informacin adicional que complemente la
ya suministrada. Ejemplo cotizaciones, mapas, formulario de encuestas, etc.
Fuentes de consulta (tomar en cuenta la Gua APA versin 6)
Libros
Revistas
Trabajos de Graduacin
Consulta en Internet
Otros
*******************************************************************
Para la presentacin del documento tomar en cuenta los siguientes aspectos:
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El ttulo del documento ser Estudio de prefactibilidad del proyecto de inversin

Incluir ndice numerado; ndice de figuras, ndice de tablas, etc.
Se podrn incluir los anexos que cada grupo estime conveniente
Tipo de letra del documento Tahoma tamao 11
Mrgenes del documento:
o Margen izquierdo 3.0 cm
o Margen derecho 2.50 cm
o Margen superior 2.50 cm
o Margen inferior 2.0 cm
Espaciado interlineal 1
Fuente del Nmero de pgina: Time new Roman 9
Fuente para Pies de pgina: Time new Roman 9 cursiva
Formato PDF