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make-it-better (Hrsg.

Die perfekte Bewerbung richtig


schreiben online & klassisch

Ein gratis Bewerbungsbuch von make-it-better die Agentur fr Bewerbung & Coaching

Liebe Leserin, lieber Leser,


ich erleben es oft in meiner Ttigkeit als Karriereberater, dass Fachkrfte eine gute Arbeit
leisten, aber Schwierigkeiten haben, ihre Kenntnisse, ihr Engagement und ihre Erfolge in der
Bewerbung optimal darzustellen.
Dieser, aus der Praxis entstandene Ratgeber, rund um das richtige Bewerbung schreiben und
die Selbstprsentation im Vorstellungsgesprch bietet Bewerbern die entscheidenden
Antworten auf die Fragen, auf die es im Bewerbungsprozess wirklich ankommt. Nmlich, wie
bewerbe ich mich richtig und erfolgreich!
Es gibt unterschiedliche Beweggrnde sich zu bewerben: Sie mchten sich verbessern oder es
droht ein Verlust des Arbeitsplatzes oder hinter der Bewerbung steht der Wunsch, Ihren Wert
auf dem Arbeitsmarkt zu testen.
Was auch immer Ihre Beweggrnde fr eine Bewerbung sind, es kommt darauf an, sich gezielt
und formal richtig zu bewerben. Dazu ist es ntig den Arbeitsmarkt zu sondieren, die
Stellenanzeigen genau zu lesen und das eigene Profil zu schrfen.
Der nchste Schritt: Anschreiben und Lebenslauf formulieren also die Bewerbung schreiben.
Lernen Sie sich richtig zu bewerben. Dieser kostenlose Praxisratgeber Die perfekte
Bewerbung richtig schreiben online und klassisch, gibt Ihnen Bewerbungstipps, Hilfen und
Anregungen fr Ihre eigene Bewerbung.
Manchmal reicht aber die Lektre eines Ratgebers nicht aus, um alleine eine erfolgreiche
Bewerbungsstrategie zu entwickeln, eine erfolgreiche Bewerbung zu schreiben oder das
Vorstellungsgesprch richtig zu fhren.
Wenn Sie Hilfe eines kompetenten Bewerbungscoachs bentigen, knnen Sie auf meine
langjhrigen Erfahrungen zurckgreifen. Investieren Sie in Ihre berufliche Zukunft und
vereinbaren Sie bei mir einen Termin zur Bewerbungsberatung. Ich verspreche Ihnen, die
Investition lohnt sich.
Ich wnsche Ihnen Freunde beim Lesen sowie Erfolg beim Bewerben und im
Vorstellungsgesprch.
Ihr Jrgen Zech, Bewerbungscoach / Karriereberater
make-it-better die Agentur fr Bewerbung & Coaching
Neuenhfer Allee 7, 50937 Kln
Telefon: (0221) 20 43 882
Email: kontakt@bewerbung-training.de
Home: www.bewerbung-training.de

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Inhaltsverzeichnis

1. Was macht eine erfolgreiche Bewerbung aus?


2. Welche Faktoren sind im Bewerbungsprozess zu beachten?
3. Welche beruflichen Erfahrungen bringen Sie mit?
4. Welche Erwartungen hat ein Unternehmen an Sie?
5. Wo finden Sie geeignete Stellenanzeigen?
6. Wie werten Sie die Stellenangebote gewinnbringend aus?
7. Was gehrt alles in den Lebenslauf?
8. Wie sieht ein gutes Bewerbungsfoto aus?
9. Wozu bentigt man ein Deckblatt?
10. Was sollte man ber die Gestaltung einer Bewerbung wissen?
11. Wie formulieren Sie ein berzeugendes Anschreiben?
- Formalien - Inhalte - mgliche Startstze
12. Was gehrt in eine erfolgreiche Bewerbungsmappe?
13. Was ist bei einer schriftlichen Bewerbung zu beachten? - Tipps
14. Was ist bei einer Online-Bewerbung zu beachten?
15. Ist alles in Ordnung nichts vergessen? - Die Checkliste
16. Warum sollten Sie Ordnung in Ihre Bewerbungsaktivitten bringen?
17. Was erwartet Sie im Vorstellungsgesprch?
18. Wie sollten Sie sich auf das Vorstellungsgesprch vorbereiten? - Tipps
19. Wie fhren Sie das Vorstellungsgesprch erfolgreich?
20. Welche typischen Fragen werden im Vorstellungsgesprch gestellt?

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1. Was macht eine erfolgreiche Bewerbung aus?

Bevor Sie eine erfolgreiche Bewerbung schreiben, mssen Sie sich zuerst ber Ihr Berufsprofil
klar werden.
- Welche Fhigkeiten Know How, Erfahrungen haben Sie zu bieten?
- Welches Unternehmen / Branche profitiert von diesem speziellen Profil?
Danach sollten Sie sich auf die Stellensuche machen.
- Welche Anforderungen werden in der Stellenanzeige gefordert?
- Welche davon bringen Sie in welcher Qualitt mit?
Stellen Sie Ihre Strken - Erfahrungen in den Mittelpunkt Ihrer Bewerbung.
Nennen Sie konkrete Beispiele, die Ihre Bewerbung mit Leben fllen!
Je besser Sie in Ihrer Bewerbung auf die Anforderungen der Stelle eingehen, desto hher ist
Ihre Erfolgsquote.
2. Welche Faktoren sind im Bewerbungsprozess zu beachten?
Es gibt viele Grnde, die dazu fhren, dass man sich nach einer neuen Arbeitsstelle umsieht.
Folgende Faktoren sind vor einer erfolgreichen Bewerbung immer abzuklren:

1. Das berufliche Profil:


Was kann ich?

2. Die persnlichen Strken - Schwchen


Was fr ein Mensch bin ich?

3. Die persnlichen Interessen


Was interessiert mich?

4. Die persnlichen und familiren Rahmenbedingungen


Was bentige ich an Arbeitsbedingungen und Geld?

5. Die rumliche Flexibilitt


Was bin ich bereit an Fahrzeit bis zum Umzug in Kauf zu nehmen?

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6. Die beruflichen Alternativen


Was knnte ich noch tun?

7. Die individuellen Vermarktungsstrategien


Wie stelle ich mich positiv dar?

8. Welche persnlichen Bewerbungshindernisse muss ich berwinden?


Was muss ich noch lernen?

9. Die Stellensuche
Wer bentigt meine Fhigkeiten und Erfahrungen?
Wie und wo finde ich den richtigen Arbeitgeber?
3. Welche beruflichen Erfahrungen bringen Sie mit?
Ziehen Sie eine Bilanz Ihrer beruflichen Entwicklung: Schreiben Sie auf, welche Arbeitsfelder
und Ttigkeiten Sie ausgebt haben.
1. Firma:
2. Unternehmensbereiche:
3. Abteilungen:
4. Berufsbezeichnung:
5. tgliche Aufgaben:
6. Vertretungen:
-

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7. besondere Aufgaben:
8. Erfolge:
-

4. Welche Erwartungen hat ein Unternehmen an Sie?


Nennen Sie mindestens 4 Erwartungen:

1.

2.

3.

4.

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5. Wo finden Sie geeignete Stellenanzeigen?


Stellenmarkt regionaler Zeitungen
Stellenmarkt berregionaler Zeitungen z. B.: Zeit, Sddeutsche Zeitung, FAZ
Online-Ausgaben der regionalen und berregionalen Zeitungen
http://www.bdzv.de/zeitungswebsites.html
Online-Stellenbrsen:
http://www.kimeta.de/
http://www.icjobs.de/
http://jobs.meinestadt.de/
http://www.jobscout24.de/
http://www.opportuno.de/
http://www.arbeiten.de/
http://www.jobisjob.de/
http://jobs.trovit.de/
http://www.indeed.de/
http://www.jobworld.de/jobsuche
http://aktuelle.jobs.de/
http://www.letitshine.de/
http://jobworld.evita.de/artikel/metasearch/
http://www.monster.de/
http://www.backinjob.de/
http://www.jobrobot.de/
http://www.worldwidejobs.de/
http://www.stepstone.de/
http://www.jobscanner.de/
http://www.kalaydo.de/iad/job

Internetportal der Agentur fr Arbeit www.arbeitsagentur.de


Stellenangebote per Email zusenden lassen
z. B.: www.zeit.de; www.stepstone.de; www.jobpilot.de
Spezialbrsen im Internet fr bestimmte Berufsgruppen
- www.bewerbung-training.de -> Jobbrsen
Metasuchmaschinen durchsuchen mehrere Stellenbrsen
z. B.: www.jobrobot.de oder http://www.kimeta.de/
Firmenhomepages - Firmenprofile durchsuchen z. B.:
www.jobpilot.de
www.ihk.de
www.jobscanner.de
www.wer-zu-wem.de/

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Stellenrecherchedienste durchsucht fr Sie Stellenbrsen www.stellenmarktrecherche.de


Netzwerke von Verwandten, Freunden, Bekannten
Stellengesuch in einer Tageszeitung verffentlichen
Stellengesuch in einer Internetstellenbrse verffentlichen
z. B. : www.arbeitsagentur.de oder www.stepstone.de

6. Wie werten Sie die Stellenangebote gewinnbringend aus?


Eine Stellenanzeige enthlt fast immer folgende Angaben:
Angaben ber das Unternehmen, Branche, Produkte und Dienstleistungen,
Kundenkreis, Marktposition
die exakte Berufsbezeichnung
Stellenprofil, Angaben ber den Aufgabenbereich
Anforderungen fachlicher und persnlicher Art an den gesuchten Mitarbeiter, wie
Ausbildung, Berufserfahrung, Spezialkenntnisse, Alter
Angaben ber den Bewerbungsweg, ber telefonische Informationen, Ansprechpartner
Angaben ber Bezahlung, besondere betriebliche Leistungen
Sie mssen im weiteren Bewerbungsverfahren die Anforderungen der Stellenanzeige mit Ihrem
persnlichen Profil abgleichen. Viele Menschen bewerben sich nmlich auf Arbeitsstellen ohne
das ntige berufliche und persnliche Profil dafr mitzubringen. Dann sind Absagen
vorprogrammiert.

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Analyse der Stellenanzeige:


Name der Firma, Anschrift, Telefonnummer, Ansprechpartner
Firmenname

Anschrift

Telefonnummer

Ansprechpartner

Welche Arbeitsstelle wird angeboten?

Welchen Berufsabschluss haben Sie? Welcher wird erwartet?

Welche Ttigkeiten sollen bei der Arbeitsstelle ausgebt werden?

Welche fachlichen Voraussetzungen werden erwartet?


(Ausbildung als..., EDV-Kenntnisse..., Sprachen..., andere Voraussetzungen...)

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Welche fachlichen Voraussetzungen knnen Sie davon bieten?

Welche persnlichen Voraussetzungen werden erwartet?


(flexibel, belastbar, Alter,...)

Welche persnlichen Voraussetzungen knnen Sie davon bieten?

Welche Ihrer Fhigkeiten/Kenntnisse, die nicht in der Anzeige stehen, knnten fr die Ttigkeit
sinnvoll sein?

Die Angaben in der Stellenanzeige mssen mit Ihren Vorkenntnissen zu mindestens


75 % bereinstimmen.

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7. Was gehrt alles in den Lebenslauf?


Der Lebenslauf sollte in tabellarischer Form verfasst werden. Er sollte lckenlos und in
verschiedene Abschnitte mit berschriften gegliedert sein. Die zeitlichen Daten mssen in einer
ersten Spalte links und die dazu gehrigen Fakten in einer rechten Spalte daneben aufgelistet
sein
Persnliche Daten
Vorname, Name
Geburtsdatum, Geburtsort
Familienstand (verheiratet, ledig oder nicht verheiratet)
Staatsangehrigkeit (bei Bedarf)
Anschrift mit Telefonnummer, Emailadresse
Religion (bei Bedarf)
Angestrebte Ttigkeit
Berufsttigkeit
Beruflicher Werdegang mit Abschlssen (Firma, Abteilung, Aufgaben, Schwerpunkte,
Projekte, Mitgliedschaften in Gremien, Nebenberufliche Ttigkeiten
Berufsausbildung
Berufsausbildung mit Abschlssen (Firma, Abteilung)
Studium
Art des Studiums
Name und Ort der Universitt/en, Schwerpunkte und Diplomarbeitsthema
Praktika/Praxisphasen whrend der Studienzeit
Tag des Hochschulabschlusses mit zugesprochenem Titel und Gesamtnote
Postgraduierte Studien
Schulbildung
Hauptschule/Realschule/ Gesamtschule/ Gymnasium/ (nur den hchsten Bildungsabschluss
anfhren) (jeweils mit Namen und Ort der Schulen)
Schulabschluss/Allgemeine Hochschulreife (bei Berufsanfngern)
Fortbildungen
berufliche Weiterbildung. Fortbildungen, Studien -und Sprachaufenthalte (ab 4 Wochen)
sonstige Qualifikationen
Besondere Fhigkeitsausweise (Vortrge auf Kongressen/Workshops etc.)
Besondere Kenntnisse: z. B. EDV-Datenbankerstellung
Sprachkenntnisse
Natrlich darf ein Lebenslauf keine "Lcken" aufweisen. Lckenlos bedeutet, lngere
Ausfallzeiten mssen unbedingt begrndet sein.

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7a) Ein Beispiel fr einen tabellarischer Lebenslauf?

Mustertrasse 328
12345 Musterort
0221/123451
Email: maikemuster@gmx.de

MAIKE MUSTER

LEBENSLAUF
Persnliche Daten
Geburtsdaten:
Familienstand:

22. Juli 1977, in Musterstadt


verheiratet

Schulbildung
09/1993 - 05/1996

Gymnasium Musterstadt, Abitur

Berufsausbildung
09/1996 - 07/1999

Ausbildung zur Chemielaborantin, Musterfirma AG, Musterstadt

Studium
10/2000 - 09/2007

Studium der Verfahrenstechnik Schwerpunkt Chemie, Hochschule


Musterheim
- physikalische und technische Chemie
- Apparate- und Anlagentechnik
- mechanische Verfahrenstechnik

03/2007 - 08/2007

Diplomarbeit: Raffination von Rohrohrzucker in der zentralen


Forschungsabteilung (ZAFES), Musters AG, Musterort

Berufsttigkeit
07/1999 - 10/2000

Chemielaborantin, Zentrale Forschung der Musterfirma AG, Musterort


Aufgabenbereich:
Stabilisierung und Zhmodifizierung von Polyoxymethylen

10/2007 - heute

Kampagneaushilfe im Schichtbetrieb des Betriebslabors, Firma


Musters, Musterort

Praktische Erfahrungen
2001 und 2002

Ferienjob im Qualittssicherungslabor, Firma Musters Schmierstoffe,


Musterheim

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03/2003 - 02/2003

2 Praxissemester bei XY Chemicals, Musterheim


1. Aufgabenbereich: Nanofiltration von organischen Flssigkeiten
2. Aufgabenbereich: Untersuchung einer thermischen
Umlagerungsfunktion zur Herstellung von Papierleimungsmitteln

Qualifikationen
EDV-Kenntnisse

MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point)

Sprachkenntnisse

gute Englischkenntnisse

8. Wie sieht ein gutes Bewerbungsfoto aus?


Ein Foto sagt mehr als tausend Worte!
Ein aktuelles Foto ist nicht aus dem Automaten zu erhalten, sondern nur beim Fotografen. Die
Kleidung sollte der Position entsprechend gewhlt sein. Grundstzlich empfiehlt es sich, ein
leichtes Lcheln aufzulegen. Wenn einem jemand noch nicht vertraut ist, wirkt ein lchelnder
Bewerber sympathischer als ein ernst blickender.
Der Eindruck, den Ihr Foto hinterlsst, ist wichtig. Deshalb sollten Sie auf eine sorgfltige
Anfertigung und Positionierung desselben achten. Das Foto sollte das Format 9x13 cm haben.

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9. Wozu bentigt man ein Deckblatt?


Das Deckblatt ist Ihr Aushngeschild. Es vermittelt den ersten Eindruck und kann entscheidend
dazu beitragen, ob Sie auf den Stapel nher anschauen gelegt werden oder nicht.
Auf dieses erste Blatt Ihrer Bewerbungsmappe sollten Sie Ihr Bewerbungsfoto kleben und kurz
anmerken, fr welche Stelle Sie sich bewerben. Gut ist es auch Ihren Namen, Telefonnummer
und Adresse anzugeben.
In Regel wird ein Deckblatt zusammen mit einer Bewerbungsmappe benutzt, die eine
durchsichtige Frontseite besitzt.
10. Was sollte man ber die Gestaltung einer Bewerbung wissen?

Be-Werbung ist Werbung fr die eigene Person!


Ihre Bewerbungsunterlagen sind Ihre Visitenkarte. Bei einer gelungenen Bewerbung wird
vermutet, dass Sie andere Aufgaben ebenso gut lsen knnen. An Gestaltung und Aufbau
Ihrer Bewerbungsunterlagen ist erkennbar, ob Sie einen Blick fr das Wesentliche besitzen und
Ihre uerungen ordentlich und bersichtlich darlegen knnen.
Gestaltung einer erfolgreichen Bewerbung praxisnahe Tipps
Es ist wichtig die Unterlagen immer mit einem einheitlichen Layout zu versehen, bei Lebenslauf
und Anschreiben, Deckblatt den gleichen Briefkopf bzw. die gleichen Gestaltungselemente zu
benutzen.
Worauf sollten Sie bei Ihrer Bewerbung achten?
Fr jede Bewerbung mssen Sie ein individuelles Anschreiben entwerfen. Darin nehmen Sie
Bezug auf die in der Stellenanzeige geforderten Qualifikationen.
Grundstzlich sollten Sie sich innerhalb von 7-14 Tagen nach Erscheinen des Stellenangebots
bewerben. Bei groen Internet-Stellenmrkten oder bei Firmenhomepages sind die
Jobangebote meist whrend der gesamten Bewerbungsphase online.
Beziehen Sie sich im Bewerbungsschreiben auf den Tag, an dem Sie das Angebot im Internet
gefunden haben. Hren Sie bei Stellenangeboten aus dem Internet auch telefonisch oder per
Email nach, ob die Anzeige noch aktuell ist.
Berufliche und persnliches Profil zeigen bei den Arbeitgebern punkten
Sie sollten sich vor einer Bewerbung darber klar werden, was Sie fr ein Unternehmen leisten
knnen und wollen. Das strkt Ihr Selbstbewusstsein und lsst Sie erfolgreicher nach
potentiellen Arbeitgebern und Arbeitsplatznischen suchen.
Der Prozess der Bewerbung ist im Grund nichts anderes als ein Werben, um die Gunst des
Arbeitgebers. Aber wie bei einer guten Beziehung sollte sich das Arbeitsverhltnis in einem
partnerschaftlichen Rahmen bewegen.

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11. Wie formulieren Sie ein berzeugendes Anschreiben - Formalien


Halten Sie auf jeden Fall die folgenden Formalien ein. Diese Angaben sollte das
Bewerbungsanschreiben enthalten:
Vorname, Name
Anschrift des Absenders
Telefonnummer
Emailadresse
Anschrift des Unternehmens
Datum
Betreff zur Stellenausschreibung passend mit Quellenangabe (Fettdruck)
Anrede allgemein oder mit Namen des Ansprechpartners
Eigenhndige Unterschrift
Der Bewerbungstext
Wie formulieren Sie ein berzeugendes Anschreiben - Inhalte
Das Bewerbungsanschreiben ist Ihr Werbebrief. Sie haben maximal eine DIN A4-Seite zur
Verfgung, um den potentiellen Arbeitgeber fr sich zu interessieren.
Grundstzlich mssen Sie auf jede der in der Anzeige genannten Anforderungen eingehen. Sie
mssen eine direkte Beziehung zwischen Ihren Fhigkeiten und Qualifikationen und den
aufgefhrten Anforderungen herzustellen.
Wie formulieren Sie ein berzeugendes Anschreiben - mgliche Startstze
Beginnen Sie mit einer Begrndung fr Ihr Schreiben. Einige Beispiele:
1. Sehr geehrte Frau Maier,
Ihre Stellenanzeige junge, dynamische Mitarbeiterin ist mir positiv aufgefallen. Als gut
ausgebildete, fleiige Sekretrin, mit 4 Jahren Erfahrung im Backoffice mchte ich sehr
gern Ihr Bro-Team verstrken.
2. Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,
nutzen Sie meine ber 20-jhrige Erfahrung als Einkufer fr die verarbeitende Industrie
im Bereich Kunststoffrohre und Ersatzteile fr den Maschinenbau fr den Erfolg Ihres
Unternehmens.
3. Sehr geehrte Damen und Herren,
nach meinem Studium Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Produktionstechnik an der
XYZ Hochschule bin ich seit fast 6 Berufsjahren fr Unternehmen aus der
Lebensmittelbranche erfolgreich als Produktionsleiter ttig.

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4. Sehr geehrter Herr Mustermann,


durch meine Erfahrungen als Elektroingenieur in der Telekommunikationsbranche und
meiner praktischen Ausbildung als Elektroinstallateur habe ich die Voraussetzungen, um
die anstehenden Aufgaben in den Bereichen Gebudesicherheitstechnik wie
Alarmanlagen, Brandmeldetechnik, Funk und Fahrzeugtechnik erfolgreich zu bearbeiten.
5. Sehr geehrter Herr Mustermann,
mich hat das Aufgabengebiet in Ihrer Stellenanzeige sehr angesprochen. Seit 2001
bearbeite ich ein fast identisches Ttigkeitsfeld als Elektroingenieur und System
Engineer bei den Unternehmen XY und ZA.
6. Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,
die letzten 3 Jahre als Prfingenieur im Bereich experimentelle Spannungsanalyse in
der Abteilung Betriebsmesstechnik des XY-Unternehmens und meine abgeschlossen
Weiterbildung zum internationalen Schweifachingenieur haben mich optimal auf die
verantwortungsvolle Ttigkeit als Sachverstndiger Verfahrenstechnik / Maschinenbau
vorbereitet.
7. Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,
erste Erfahrungen als Regionalleiterin konnte ich im Rahmen eines bergeordneten
Projekts Verkaufscoaching der Firma MUSTERiX, sammeln. Als erfahrene Filialleiterin
habe ich vor Ort in 7 Filialen Verkuferinnen in ihrem Verkaufverhalten beobachtet und
praktisch geschult.
8. Sehr geehrte Frau Meiselmuster,
Dipl.-Volkswirt mit ber 8-jhriger Erfahrung im internationalen Vertrieb mchte gerne
Ihrer Abteilung sein Fachwissen zur Verfgung stellen.

9. Sehr geehrte Frau Mustermeier,


ich bin als innovative, leistungsorientierte Substitutin fr den XYZ-Shop bei BB in Bonn
verantwortlich. In diesem Zusammenhang habe ich mit Ihrem Merchandiser Herrn
Muster mehrmals unseren XYZ-Shop und sein Sortiment komplett nach neusten
Marketinggesichtspunkten aufgebaut.
10. Sehr geehrte Damen und Herren,
engagierter Betriebselektroniker, der eigenverantwortlich arbeitet und ber fundierte
Erfahrungen in der Wartung, Instandhaltung von Telekommunikationsanlagen,
elektrischen Maschinen, Starkstromkabeln und Beleuchtungsanlagen verfgt, mchte
sich Ihnen gern vorstellen.

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11. Sehr geehrter Herr Mustermeier,


mich hat Ihre Stellenanzeige besonders angesprochen. Wichtig fr Sie zu wissen: Ich
bearbeite seit 6 Jahren ein sehr verwandtes Ttigkeitsfeld als 1. Sachbearbeiter
Gruppenunfallversicherung bei der XYversicherung.

12. Sehr geehrte Frau Musters,


Projektleiterin mit 6-jhriger Erfahrung in der Durchfhrung von Veranstaltungen mchte
gern Ihr Team Internationale Auslandsmessen kompetent verstrken.
12. Was gehrt in eine erfolgreiche Bewerbungsmappe?
Die schriftliche Bewerbung enthlt Deckblatt mit Lichtbild, Anschreiben, Lebenslauf und Kopien
des letzten Schulzeugnisses, Arbeitszeugnisse, zustzlich Referenzen, Arbeitsproben,
Praktikumszeugnisse und Zertifikate ber zustzliche Qualifikationen.
13. Was ist bei einer schriftlichen Bewerbung sonst noch zu beachten?

Bewerbungsmappe:
Zur ordentlichen Prsentation Ihrer Unterlagen verwenden Sie eine KunststoffBewerbungsmappe in einer dezenten Farbe mit einer Kunststoffklemme an der Seite keine
losen oder zusammen geklammerten Seiten, auch keine Plastikfolien benutzen. Das
Anschreiben wird nicht in die Mappe geheftet, sondern oben auf die Bewerbungsmappe legen.
Schrift:
Das Anschreiben und der Lebenslauf sollten Sie in einer gut lesbaren Schrift
(z. B.: Arial, Times New Roman, Tahoma Schriftgre 11 12 pt) mit angemessenem, nicht zu
engem Zeilenabstand anzufertigen. Das wirkt sehr bersichtlich.
Kopien:
Bitte nur saubere Kopien beilegen. Verschicken Sie keine Unterlagen, denen man ansieht, dass
Sie bereits fr eine andere Bewerbung benutzt wurden. Eindeutiges Erkennungsmerkmal: Der
Daumenknick rechts in der Mitte der Seiten verrt, dass die Bewerbungsunterlagen
durchblttert wurden.
Zeugnisse:
Beizufgen sind: Letztes Schulzeugnis, Zeugnisse aus der Berufspraxis, Referenzen,
Bescheinigungen zu beruflichen Weiterbildungen, Praktikumsnachweise, Arbeitsproben.
Versand:
Zum Postversand verwenden Sie weie B4-Versandtten, am besten mit Sichtfenster, die Sie
ausreichend frankieren mssen.

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14. Was ist bei einer Online-Bewerbung zu beachten?


Die Bewerbung von heute kommt online. Wussten Sie schon, dass 40 Prozent der Firmen
ausschlielich eine Online-Bewerbung verlangen.
Formen der Online-Bewerbung
Kurz-Bewerbung
Einige Unternehmen gehen dazu ber, sich zunchst eine Kurz-Bewerbung per Email
schicken zu lassen. Bei Interesse wird dann eine traditionelle Bewerbung angefordert ein fr beide Seiten zeitsparendes und faires Verfahren.
Voll-Bewerbung
Diese Art der Online-Bewerbung ist inhaltlich gesehen ebenso aufwendig wie eine
Printbewerbung. Die Bewerbung besteht aus einer E-Mail als Kurz-Anschreiben. Dieser
Mail wird dann ein Attachment anhngt, am besten in Form von PDF-Dateien inklusive
Anschreiben, Lebenslauf, Fotos, Scans von Zeugnissen.
Vorbereitung der Online-Bewerbung per E-Mail:
Was die Vorbereitung der E-Mail-Bewerbungsunterlagen angeht, mssen Sie die Dokumente
fr eine E-Mail-Bewerbung genauso sorgfltig und grndlich formulieren und zusammenstellen
wie fr eine Bewerbungsmappe.
Die Online-Bewerbung beinhaltet in der Regel ein Bewerbungsschreiben, in dem Sie sich
vorstellen und Ihre Fhigkeiten und Kenntnisse darstellen und einen detaillierten Lebenslauf,
Deckblatt mit digitalem Bewerbungsfoto in einer Datei. Weiterhin eine zweite Datei mit den
gescannten Zeugnissen.
Wichtig bei einer E-Mail-Bewerbung ist es, schon mit einer gut formulierten Betreffzeile
auszudrcken, worum es geht.
Betreff: Bewerbung als Junior Sales Manager Ihre Stellenanzeige auf www.xyz.de
TIPP: Verwenden Sie fr Ihre Online-Bewerbungen keine Fantasie-Mailadressen, sondern
legen Sie sich einen serisen Email-Account zu, aus dem Ihr Name hervorgeht.
TIPP: Keine zu groe Datenmengen im Anhang. So spielt z. B. die Gre der mit einer E-Mail
versendeten Dateien eine Rolle. Zu groe E-Mail-Anhnge machen dem Empfnger beim
Herunterladen Probleme.
TIPP: Worddokumente in pdf umwandeln - mit freepdf - http://freepdfxp.de/xpDownload.html
und mit den gescannten Zeugnisse als zweite pdf-Datei an das Bewerbungs-Email anhngen.
Mit PDF-Dateien hat der Empfnger keine Probleme, sie zu ffnen und zu lesen.

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15. Ist alles in Ordnung nichts vergessen? Die Checkliste


Anschreiben
Absender/eigene Anschrift

auf korrekte Angaben u. Schreibweisen achten


Telefonnummer und Email angeben

Datum

auf aktuelles Datum achten

Anschrift d. Arbeitgebers

korrekte Anschrift, Schreibweise, Straenname ...


(mit Anzeigentext vergleichen, Stellenanzeige
ausdrucken, abheften)
Ansprechpartner/Abteilung bernehmen
korrekte Postleitzahl (5-stellig z. B.: 50939 Kln)

Betreffzeile

fett

Art des Betreffs:

Bewerbung als ...................................


Initiativbewerbung als .........................
Anrede

Name des Ansprechpartners oder


Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

Schrift, Rechtschreibung

gleiche Schriftart (Arial, Times New Roman) wie Lebenslauf,


Deckblatt
gleiche Schriftgre z.B.: 11/12 Pt
Abstze (Leerzeilen) fr bessere bersichtlichkeit u. Lesbarkeit
Rechtschreibprfung des PCs einsetzen

Gruformel

1 Leerzeile zwischen Text u.


Mit freundlichen Gren

Unterschrift

nicht vergessen bei Anschreiben mglichst mit Fller


unterschreiben (blau o. schwarz)

Lebenslauf

gleiche Schriftgre z. B.: 11/12 wie Anschreiben


vollstndige, lckenlose, am besten monatsweise Angaben
Lebenslauf in Tabelle mit 2 Spalten schreiben

Mappe

Anschreiben lose auf die Mappe legen


Reihenfolge innerhalb der Mappe:
1. Deckblatt mit Foto
2. Lebenslauf
3. Arbeitszeugnisse (aktuellstes Zeugnis oben)
4. Praktikumszeugnisse
5. Fortbildungsbescheinigungen

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16. Warum sollten Sie Ordnung in Ihre Bewerbungsaktivitten bringen?


Sie werden sich sicherlich bei mehreren Firmen gleichzeitig bewerben. Sie sollten die einzelnen
Etappen im Bewerbungsverfahren der jeweiligen Firmen auch nachvollziehen knnen.
Damit Sie die bersicht behalten empfehlen Ihnen, einen Bewerbungsordner analog und
digital anzulegen. Fr jedes Unternehmen sollten Sie die Stellenanzeige, das Anschreiben und
den speziellen Lebenslauf ablegen.
Dazu fgen Sie bitte die Notizen nach Telefongesprchen mit Firmenvertretern und die
gesammelte Korrespondenz.
So wissen Sie bei der Einladung zu einem Vorstellungsgesprch genau, um welche Stelle mit
welchen spezifischen Anforderungen es sich handelt. Sie knnen das Vorstellungsgesprch
passgenau auf das Unternehmen und dessen Anforderungen zuschneiden.
17. Was erwartet Sie im Vorstellungsgesprch?
Sie mssen mehrere Hrden bis zur Einstellung berwinden.
Das Vorstellungsgesprch ist die zweite Hrde auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Die
Einladung zum Vorstellungsgesprch zeigt, dass Ihre Bewerbung das Interesse des
Unternehmens geweckt hat.
Es ist wichtig, sich intensiv auf das Gesprch vorzubereiten, um sich klar prsentieren zu
knnen. Dadurch verfgen Sie im Gesprch auch bei schwierigen Fragen und
Gesprchspartnern ber eine grere innere Sicherheit.
Ein Vorstellungsgesprch verluft in verschiedenen Phasen:
1. Betreten des Betriebsgelndes
2. Warten und Begrung
3. Informationen zum Unternehmen
4. Fragen zu den Erfahrungen des Bewerbers
5. Kurzprsentation zu Fachthemen
6. Phase der persnlichen Einschtzung
7. Klrung der gegenseitigen Erwartungen - spezielle Fragen des Bewerbers
8. Klrung der Formalitten: Eintrittdatum, Gehalt, andere Konditionen

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18. Wie sollten Sie auf das Vorstellungsgesprch vorbereiten? Tipps


1. Werden Sie sich ber Ihr berufliches Profil und die unverwechselbaren Strken klar.
Dabei helfen Ihnen u. a. die Stellenanzeige, Zeugnisse, Lebenslauf.
2. Denken Sie darber nach, was an einer wirklichen Schwche positiv sein knnte.
3. Welche konkrete Antwort geben Sie also, wenn man nach persnlichen Schwchen
oder fachlichen Strken fragt?
4. Sprechen Sie Ihre Gedanken bei der Vorbereitung laut vor sich hin, dann merken Sie
am besten, bei welchen Punkten Sie stocken, welche Formulierungen linkisch und wenig
berzeugend klingen oder wo Sie sich widersprechen.
5. Vor dem Vorstellungsgesprch Organisatorisches z. B. die Anreise und bernahme der
Fahrtkosten abklren, um unntigen Stress zu vermeiden.
6. Grundstzlich sollten Sie beim Bewerbungsgesprch Kleidung tragen, die dem Beruf
und der Branche angepasst ist - im Zweifelsfall den Anzug eher etwas konservativer.
7. Tipp: In Rollenspielen das anstehende Vorstellungsgesprch ben.
8. Wenn Sie normal schnell unsicher werden, dann proben Sie wie ein guter Schauspieler
Ihr Auftreten und das Verhalten.
9. Meist bedarf es zur Umsetzung dieser Tipps, Hilfen von anderen Menschen, die Ihnen
spiegeln, ob Sie echt wirken und wie klar Ihre Antworten im Interview auf die Fragen
sind.
10. In der Regel fhrt nicht das 1. oder 2. Vorstellungsgesprch direkt zu einer Einstellung.
Deswegen Geduld und nicht den Mut verlieren. Fr den Erfolg im Bewerbungsgesprch
ist, wie in vielen anderen Dingen, einige bung ntig.

19. Wie fhren Sie das Vorstellungsgesprch erfolgreich?


Denken Sie immer daran, Sie fhren ein Gesprch mit Menschen mit Strken und
Schwchen. Aufgrund der Bewerbungsunterlagen hat sich Ihr Gesprchspartner und
potentieller Arbeitgeber einen "ersten Eindruck" von Ihren Fhigkeiten verschafft.
Ihre Kleidung whlen Sie der Position und Branche entsprechend aus, eher etwas
konservativer, als es von Ihnen erwartet wird.
Entscheiden Sie sich fr dezente Farbtne. Frauen sollten nicht versuchen, durch ihre
Aufmachung aufzufallen. Die Rocklnge sollte nicht zu kurz sein.
Eine Notwendigkeit ist, dass man sich in seiner Kleidung wohl fhlt. Gegebenenfalls tragen Sie
das eine oder andere Stck zuvor ein wenig ein, wenn die Zeit bis zum Termin noch ausreicht.
Vermeiden Sie es, mit brandneu gekauften Sachen zu erscheinen.
Schtzen Sie die Anfahrtszeit richtig ein. Seien Sie am besten 15 Minuten frher am Ort. Dann
knnen Sie einen abgelegenen Raum noch rechtzeitig auffinden, sich sammeln oder das
Gebude, in dem Sie vielleicht knftig arbeiten werden, ein wenig genauer betrachten.

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Der erste und der letzte Eindruck bleiben besonders gut im Gedchtnis haften. Achten Sie auf
die Krpersprache. Nehmen Sie auf dem Ihnen angebotenen Stuhl die ganze Sitzflche ein.
Sitzen Sie aufrecht aber bequem und behalten Sie mit beiden Fen Bodenkontakt. Blicken Sie
Ihrem jeweiligen Gesprchspartner offen in die Augen.
Im Vorstellungsgesprch mchte der Interviewer gern persnlich von Ihnen berzeugt werden.
Er ist neugierig auf Sie und will wissen, mit was fr einem "Bewerber - Bewerberin", er es zu tun
hat.
Seien Sie whrend des Gesprchs selbstsicher und bleiben Sie stets sachlich. Offenheit,
Echtheit und Glaubwrdigkeit zahlen sich im Vorstellungsgesprch aus.
Einfluss gewinnen Sie am besten, wenn es Ihnen gelingt, eine menschliche Beziehung zu Ihrem
Gesprchspartner aufzubauen.
20. Welche typischen Fragen werden im Vorstellungsgesprch gestellt?
Zu einer grndlichen Vorbereitung des Bewerbungsgesprches gehrt es sich ber Ihre
Strken - persnlich und fachlich klar zu werden. Die Vorbereitung auf hufig gestellte Fragen
und unzulssige Fragen hilft dabei.
1.

Weshalb whlten Sie diesen Beruf/Ausbildungsweg?

2.

Weshalb mchten Sie gerade zu uns?

4.

Was wissen Sie ber unser Unternehmen?

5.

Welche besondere Qualifikation besitzen Sie fr die Stelle?

8.

Erzhlen Sie doch etwas ber Ihren beruflichen Werdegang.

10.

Was tun sie als erstes, wenn sie bei uns anfangen?

11.

Was muss ihr Vorgesetzter tun, um sie anzuspornen!

13.

Worauf legen Sie Wert in Ihrem Beruf?

14.

Was missfiel Ihnen bei Ihrer letzten Ttigkeit?

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15.

Wie lange werden Sie brauchen, bis Sie richtig eingearbeitet sind?

16.

Wie stellen Sie sich Ihren idealen Vorgesetzten vor?

17.

Was erwarten Sie von Ihrem Arbeitgeber?

18.

Was drfen wir von Ihnen erwarten?

Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung & im Bewerbungsgesprch


wnscht Ihr Jrgen Zech, Bewerbungscoach / Karriereberater

Seit 2003 bieten wir als Bewerbungsberater von make-it-better unseren Kunden professionelle
Hilfe beim Bewerben, Training Vorstellungsgesprch und Bewerbungscoaching,

wenn Sie als Fhrungskraft trotz groer Erfahrung mit der Bewerbung scheitern,

wenn Sie wissen mchten, woran Ihre Bewerbung scheitert,

wenn Sie sich als Fhrungskraft beruflich verndern oder neu orientieren mchten,

wenn Sie sich seit mehr als 5 Jahren nicht mehr beworben haben,

wenn Sie sich als Fhrungskraft in der Bewerbung besser vermarkten mchten,

wenn Sie nach Jahren im Ausland in Deutschland arbeiten mchten,

wenn Sie lter als 45 Jahre sind und sich beruflich neu orientieren mssen,

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wenn Sie sich optimal ber Social Media Kanle Xing, LinkedIn... bewerben wollen,

wenn Sie sich lnger nicht beworben haben, nicht mehr auf den aktuellen Stand sind.

wenn Sie nach 20-30-40 Bewerbungen nur Absagen erhalten,

wenn Sie nach dem Studium keinen Einstieg in den Beruf finden,

wenn Sie im Lebenslauf Lcken haben oder nicht er geradlinig ist,

wenn Sie sich beruflich umorientieren mchten und nicht wissen wie,

wenn Sie aktuelle Erfolg versprechende Bewerbungsunterlagen bentigen,

wenn Sie nach einer Kndigung keine Einladungen zu Vorstellungsgesprchen erhalten,

wenn Sie in der Probezeit gekndigt wurden,

wenn Sie hufiger die Stelle wegen Problemen wechseln, oft gekndigt werden,

wenn das Bewerbungsgesprch einen hnlichen Stress, wie eine Prfung erzeugt,

wenn Sie Sprechblockaden und Blackouts in Vorstellungsgesprch haben,

wenn Sie nach 5-6-7-8-9-10 ... Vorstellungsgesprchen nur Absagen erhalten.

Sollten Sie eine Bewerbungsberatung oder Bewerbungscoaching bentigen,


kontaktieren Sie uns:
make-it-better die Agentur fr Bewerbung & Coaching
Neuenhfer Allee 7, 50937 Kln
Telefon: (0221) 20 43 882
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P.S. Und denken Sie daran:
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