FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL

Institucin Universitaria Politcnico

Grancolombiano

Contenido
1.

2.

INTRODUCCIN............................................................................................. 3

1.1.

OBJETIVO PRINCIPAL............................................................................... 4

1.2.

OBJETIVOS SECUNDARIOS......................................................................4

MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS...........................................5

2.1.

METODOLOGA ABC................................................................................ 5

3.

RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC..................................................5

4.

MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORA................5

5.

4.1.

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA A..................5

4.2.

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA B..................6

4.3.

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA C..................6

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES........................................................7

Mencione las conclusiones y recomendaciones relacionadas con la aplicacin

de la metodologa ABC y con la seleccin de modelos de inventarios................7
5.1.

CONCLUSIONES...................................................................................... 7

5.2.

RECOMENDACIONES............................................................................... 7

BIBLIOGRAFA...................................................................................................... 8
ANEXOS............................................................................................................... 9

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1. INTRODUCCIN

Hoy en da para algunas personas el ABC es considerado como un sistema

aplicado un mtodo de costeo de produccin o fabricacin a a partir de materias
primas en base de las actividades realizadas para su elaboracin , este mtodo
esta bsicamente dirigido para empresas productoras y de manufactura
actualmente tambin se ha aplicado a empresas prestadoras de servicios.
Ha tenido empata con algunos sistemas tradicionales, la informacin y
conclusiones que sumista el mtodo ayuda a corregir deficiencias y permite
comparar productos consumidos que no generan ingresos y facilitan la toma de
decisiones para conducir al mejoramiento de ingresos (ganancias) y ampliar la
participacin en el mercado mejorando los procesos operacionales de una
organizacin,
El mtodo ABC desarrolla una filosofa actualizada paesar de hace varios aos es
utilizado en varias empresas desarrollando actividades en la producion no tiene un
nombre caracterstico del sistemas solo se debe llevarse cabo en la organizacion

1.1. OBJETIVO PRINCIPAL

Identificar las referencias que tienen ms demanda en la empresa

OFISERVICE, determinando los productos que generan ms rotacin y
valor para la compaa.

1.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS

Realizar un anlisis a travs del archivo de demanda para identificar los

productos que tienen ms rotacin.
Obtener valores anuales para as poder minimizar costos de prximos aos
a OFISERVICE.

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Llevar acabo la implementacin del anlisis de Pareto o clasificacin ABC al

archivo de demanda de OFISERVICE para hallar con los productos de
mejor rotacin.
Implementar las mejoras en las diversas reas de la empresa para los
productos de mejor rotacin y analizar los de menos ventas.
Identificar segn la clasificacin ABC cuales son los productos de mayor
rentabilidad.
Identificar qu porcentaje de artculos manejados por OFISERVICE son los
que ms participan en su mejor demanda y rotacin.

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2. MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS

La clasificacin es una de las mejores medidas de control interno de inventarios,
dado que de aplicarse correctamente puede permitir mantener el mnimo de
capital invertido en stock, entre muchos otros beneficios.
El mtodo de clasificacin ABC tres pasos para el mayor control de los artculos
los cuales los seleccionamos por zonas; zona A, zona B, zona C.
La zona A:
Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor ms alto
posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas unidades que
presentan una parte importante del valor total del inventario. Es decir, es el
inventario de mayor rotacin, en cuanto al almacenamiento deben estar en un
lugar del area de almacenaje a simple vista y fcil acceso a las materias primas.
La zona B :
Las partidas B debern ser seguidas y controladas mediante sistemas
computarizados con revisiones peridicas por parte de la administracin.

Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor frecuencia
que en el caso de las unidades correspondientes a la Zona "A". Los costos de
faltantes de existencias para este tipo de unidades debern ser moderados a
bajos y las existencias de seguridad debern brindar un control adecuado con el
quiebre de stock, an cuando la frecuencia de rdenes es menor.

La zona C:

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Esta es la zona con mayor nmero de unidades de inventario, por ende un sistema
de control diseado pero de rutina es adecuado para su seguimiento. Un sistema
de punto de reorden que no requiera de evaluacin fsica de las existencias suele
ser suficiente.

2.1. METODOLOGA ABC

La metodologa ABC se relaciona con los costos que generan los movimientos
del inventario y que se ven reflejados en el producto final. Los productos son
los que asumen todas las actividades para su fabricacin y estas actividades
son las que consumen los valores de produccin y se cuantifican en trminos
monetarios.
Una buena gestin de costos actuara en el origen de las actividades, pues hay
relacin directa entre las actividades, productos y consumo de estas, y a
mayor actividad mayor ser el costo.
El costeo ABC es de mucha importancia y vital para el manejo del inventario,
pues cuando entre al proceso ya tenga la asignacin de los costos del proceso,
con su alto grado de eficiencia y eficacia. El inventario es la mayor inversin
que realiza la empresa, es por eso que la metodologa se enfoca en realizar
este estudio para identificas problemas en las actividades y procesos
productivos.
Las empresa en sus inventarios tienen pocos productos o artculos los cuales
tiene muy baja rotacin y son de mayor valor, y como otros artculos los cuales
son demasiadas unidades a bajo costo y bajo valor, en estos casos las
empresas muchas veces no se da enterada por la poca intervencin al
inventario.
RESUMEN METODO ABC.

La optimizacin del inventario en la cadena de suministro, un anlisis ABC es

un mtodo de categorizacin de inventario que consiste en la divisin de los

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artculos en tres categoras, A, B y C: Los artculos pertenecientes a la categora A

son los ms valiosos, mientras que los que pertenecen a la categora C son los
menos valiosos. Este mtodo tiene como objetivo llamar la atencin de los
gerentes hacia los pocos artculos de importancia crucial (artculos A) en lugar de
hacia los muchos artculos triviales (artculos C).
Cabe destacar que el ABC, no es un sistema a, es un mtodo de costos basado
en las actividades de produccin (en el caso de compaas manufactureras)
o de servicio (en el caso de empresas de servicios).
El principio de Pareto establece que el 80 % del valor de consumo total se basa
solo sobre el 20 % de los artculos totales. En otras palabras, la demanda no est
distribuida uniformemente entre los artculos: los que ms se venden superan
ampliamente
a
los
dems.
El mtodo ABC establece que, al revisar el inventario, una empresa debera
clasificar los artculos de la A a la C**, basando su clasificacin en las siguientes
reglas:

Los artculos A son bienes cuyo valor de consumo anual es **el ms

elevado**. El principal 70-80 % del valor de consumo anual de la empresa
generalmente representa solo entre el 10 y el 20 % de los artculos de inventario
totales.

Los artculos C son, al contrario, artculos con el menor valor de consumo.

El 5 % ms bajo del valor de consumo anual generalmente representa el 50 % de
los artculos de inventario totales.

Los artculos B son artculos de una clase intermedia, con un valor de

consumo medio. Ese 15-25 % de valor de consumo anual generalmente
representa el 30 % de los artculos de inventario totales.
Es un proceso gerencia para administrar las actividades y procesos
del negocio,
para
la
toma
de
decisiones
estratgicas
y
operacionales. Puede convivir con los sistemas tradicionales de costos, la
informacin que produce no invoca acciones, o decisiones que conduzcan a un
mejoramiento de ganancias y actuacin operacional, ms bien, se usa
para corregir deficiencias, al comparar los recursos consumidos con los
productos finales, permitiendo a la gerencia el tomar decisiones racionales
entre alternativas econmicas.
El objetivo de ABC, es la asignacin de costos en forma ms racional para
mejorar la integridad del Costeo de los productos, prev un enfrentamiento ms
cercano o igualacin de costos y "outputs", combinando la teora del

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costo absorbente con la del costo variable (Directo) ofreciendo algo ms

innovador
ABC, es una filosofa novedosa en su tratamiento actual, pero ya utilizada desde
hace muchos aos en numerosas empresas, sin haberle dado u
ocurrido asignarle un nombre a las actividades desarrolladas en la
produccin o el servicio, simplemente se llevaron o se llevan a cabo.
APLICACION DEL ABC.
A) Identificar y describir las actividades, determinando como son realizadas y
como se llevan a cabo, cuanto tiempo y que recursos son requeridos; que datos
operacionales reflejan mejor la actuacin de ellas y qu valor tiene la actividad
para la organizacin.
B) Asignar los costos de las actividades a cada objeto de costos, usando
"costdrivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente.
Los costos de una actividad se convierten en "pool" de costos, y el "costdriver" es
usado para asignar los costos a los productos o servicios
BENEFICIOS DE ABC
1.Jerarquizacin diferente
del
costo
de
sus
productos, manifestando una correccin de los beneficios previamente atribuidos a
los productos de bajo volumen.
2. Prev una nueva perspectiva para la evaluacin del comportamiento de los
costos
3. Se aumenta la credibilidad y utilidad de la informacin de costeo, en la toma de
decisiones.
4. Facilita la implantacin de la gerencia de calidad total.
5. Elimina desperdicios y actividades que no aaden valor al producto.
INCONVENIENTES DE ABC
1. Es esencialmente un mtodo de costo histrico, con las desventajas de estos.
2. Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los
costos son incurridos al nivel de proceso no a nivel del producto.
3. En reas de mercado, distribucin clara entre la raz causal de una actividad, y
el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos a los productos

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4. A menudo no hay una distincin clara entre la raz causal de una actividad, y el
"cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos a los productos.
5. Tampoco es fcil seleccionar el comportamiento de los costos
Polticas de gestin de inventario
Las polticas basadas en el anlisis ABC aprovechan el desequilibrio de las ventas
delineado por el principio de Pareto. Esto implica que cada artculo debera recibir
un tratamiento ponderado que corresponda a su clase:

Los artculos A deberan ser sometidos a un estricto control de inventario,

contar con reas de almacenamiento mejor aseguradas y mejores pronsticos de
ventas. Las rerdenes deberan ser frecuentes (rerdenes semanales o incluso
diarias). En los artculos A, evitar las situaciones de faltas de existencias es una
prioridad.

La reorden de los artculos C se realiza con menos frecuencia. Una poltica

tpica para el inventario de los artculos C consiste en tener solo una unidad
disponible, y realizar una reorden solo cuando se ha verificado la venta real. Este
mtodo lleva a una situacin de falta de existencias despus de cada compra, lo
que puede ser una situacin aceptable, ya que los artculos C presentan tanto una
baja demanda con un mayor riesgo de costes de inventario excesivos. Para los
artculos C, la pregunta no es tanto cuntas unidades almacenamos?,
sino debemos siquiera almacenar este artculo?.

Los artculos B gozan del beneficio de una condicin intermedia entre A y B.

Un aspecto importante de esta clase es la monitorizacin de una potencial
evolucin hacia la clase A o, por el contrario, hacia la clase C.
Repartir los artculos en las clases A, B y C es relativamente arbitrario. Esta
agrupacin solo representa una interpretacin bastante directa del principio de
Pareto. En la prctica, el volumen de ventas no es la nica mtrica que mide
la importancia de un artculo. El margen, as como el impacto de las situaciones de
faltas de existencias en la actividad del cliente, tambin deberan influenciar la
estrategia de inventario.

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3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC

Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo

relacionados, desarrollando un diagrama basado en procesos que represente el
flujo de actividades, los recursos y la relacin entre ellos, definiendo la vinculacin
entre actividades y beneficios (out puts)
Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo fsico de las unidades
del causante de costo entre recursos y actividades. Desarrollar los costos de las
actividades.
Calcular e interpretarla nueva informacin basada en actividades. La
administracin ahora dispone de informacin de costos ms exacta para la
planeacin y la toma de decisiones.
El anlisis de los beneficios, prev una nueva perspectiva para el examen del
comportamiento de los costos, aumentando la credibilidad y la utilidad de la
informacin de costeo, en la toma de decisiones. Facilita la implantacin de la
calidad total, elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto,
facilitando la utilizacin de la Cadena de valor como herramienta de la
competitividad.

4. MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORA