POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

I. OBJETIVO
Establecer las pautas y criterios generales para el manejo de datos
personales de empleados, Clientes y proveedores de Hydroceanica
Ingenieros S.A.S.

II.

MARCO NORMATIVO

A continuacin se menciona la normatividad relacionada con la Proteccin de

Datos Personales:

Ley 1266 de 2008

Ley 1581 de 2012

Decreto 1377 de 2013

Decreto 1074 del 26 de mayo de 2015 (Reglamentacin Parcial de la Ley 1581).
Circular 02 del 3 de noviembre de 2015 de (Adicin al Captulo 2, Ttulo V de la
Circular nica de la SIC.
Decreto 886 de 2014 Reglamentacin del Artculo 25 de la Ley 1581:
Registro Nacional de Bases de Datos.

III.

AMBITO DE APLICACIN

Datos personales registrados en cualquier base de datos, que los haga

susceptibles de tratamiento Por entidades de naturaleza pblica o privada,

Hydroceanica Ingenieros S.A.S

Cll 3B No. Transv 3b 105, Torre 1-801, Plazuela del Mar II
Villa Campestre
Tel: (573) - 3132901
www.hydroceanica.com

efectuado en el territorio colombiano o en pases en Donde sea aplicable la

legislacin colombiana.

Hydroceanica Ingenieros S.A.S

Cll 3B No. Transv 3b 105, Torre 1-801, Plazuela del Mar II
Villa Campestre
Tel: (573) - 3132901
www.hydroceanica.com

IV.

DEFINICIONES.

Actores del tratamiento de Datos Personales: Son las empresas o personas

que llevan a cabo el suministro, recoleccin y el tratamiento de datos
personales.

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurdica, pblica o privada,

que por s

Misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento
de los datos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurdica, pblica o
privada, que por s Misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento
de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento de
Datos Personales.
Operador de informacin: Se denomina operador de informacin a la
persona, entidad u Organizacin que recibe de la fuente datos personales
sobre varios titulares de la informacin, Los administra y los pone en
conocimiento de los usuarios. El operador, en cuanto tiene Acceso a
informacin personal de terceros, debe garantizar la proteccin de los
derechos del
Titular de los datos. Salvo que el operador sea la misma fuente de la
informacin, este no Tiene relacin comercial o de servicio con el titular,
por lo tanto no es responsable por la Calidad de los datos que le sean
suministrados por la fuente.

Titular de Datos Personales: Persona natural cuyos datos personales sean

objeto de

Tratamiento.

Causahabiente: Persona a quien le han sido transferidos los derechos de

otra.

V.
PRINCIPIOS GENERALES PARA EL TRATAMIENTO DE
DATOS PERSONALES.

En el Tratamiento de Datos Personales se cumplir con los siguientes

principios:

a)Principio de finalidad: El Tratamiento de Datos Personales debe

obedecer a una Finalidad legtima que se informar al Titular.
b)

Principio de libertad: El Tratamiento de Datos Personales slo

puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado

del Titular. Los Datos Personales no
Podrn ser obtenidos o divulgados sin previa autorizacin o mandato
legal o judicial que Releve el consentimiento del Titular.
c)Principio de veracidad o calidad: La informacin sujeta a tratamiento
debe ser veraz, Completa, exacta, actualizada, comprobable y
comprensible. Se prohbe el Tratamiento de Datos parciales,
incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

d)
Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho
del Titular a
Obtener de Hydroceanica Ingenieros S.A.S, en cualquier momento y sin
restricciones, informacin acerca de la Existencia de datos que le conciernan.
e)Principio de acceso y circulacin restringida: Los Datos Personales, salvo la
Informacin pblica, no podrn estar disponibles en Internet u otros
medios de divulgacin o comunicacin masiva, salvo que el acceso sea

tcnicamente controlable para brindar un Conocimiento restringido slo a

los Titulares o terceros autorizados por ellos.

f) Principio de seguridad: La informacin sujeta a Tratamiento, se deber

manejar con las medidas tcnicas, humanas y administrativas que sean
necesarias

para

otorgar

seguridad

los

registros

evitando

adulteracin, prdida, consulta, uso o acceso no autorizado o

su

fraudulento.

g)

Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan

en el Tratamiento de Datos Personales estn obligados a garantizar la

reserva de la informacin, inclusive Despus de finalizada su relacin
con alguna de las labores que comprende el tratamiento.

VI. TRATAMIENTO AL CUAL SERAN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD

DEL MISMO
Los datos sern utilizados por Hydroceanica Ingenieros S.A.S. para el desarrollo de
su objeto social y de la relacin contractual que lo vincula con el Titular de Datos
Personales, en caso de existir, y en particular
Para:

a)Desarrollar relaciones comerciales con terceros.

b)

Informar sobre nuevos productos o servicios.

c)Realizar tratamientos estadsticos de sus datos.

d)

Evaluar la calidad de productos o servicios.

e)Desarrollar actividades de mercadeo y promocionales.

f) Transmitir, mediante publicacin en la web de Hydroceanica Ingenieros S.A.S,
correo fsico o electrnico, informacin comercial, publicitaria o promocional sobre
los productos y/o servicios, eventos y/o promociones, con el fin de impulsar, invitar,
dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campaas,
promociones o concursos.
g) Realizar estudios internos sobre el cumplimiento de las relaciones
comerciales y estudios De mercado.
h)
Compartir, incluyendo la transferencia y transmisin de sus datos personales a
terceros
Pases para los fines relacionados con la operacin de Hydroceanica Ingenieros
S.A.S, de acuerdo con las disposiciones de ley y garantizando siempre el
cumplimiento de los mnimos establecidos
en la normativa colombiana.
El Responsable y/o el Encargado del tratamiento harn uso de los datos nica y
exclusivamente Para la finalidad que le ha sido informada al Titular de Datos
Personales. Por ningn motivo se Podr utilizar medios engaosos o
fraudulentos para realizar tratamiento de datos, y en los casos en que el uso se
haya definido como temporal, la informacin slo podr utilizarse durante el
lapso que sea necesario para el objetivo por el cual fue solicitada.

VII. AUTORIZACIN O MECANISMOS

El Tratamiento de Datos Personales realizado por Hydroceanica Ingenieros S.A.S,

requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del Titular.
Hydroceanica Ingenieros S.A.S, en su condicin de Responsable del Tratamiento
de Datos Personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la
autorizacin del Titular, sus causahabientes o representantes legitimados.
La autorizacin podr darse por medio de correo electrnico que permita garantizar
su posterior consulta, y que, adems, pueda demostrarse, de manera Inequvoca,
que el Titular de los Datos

Personales: a) autoriz el tratamiento, b) conoce y acepta que Hydroceanica

Ingenieros S.A.S recoger y utilizar la informacin para los fines que le han sido
informados.

VIII.DERECHOS Y DEBERES DE LOS TITULARES

El Titular de los Datos Personales tendr los siguientes derechos:
a)Conocer los Datos Personales.
b) Ser informado por Hydroceanica Ingenieros S.A.S, previa solicitud, respecto del
uso que le ha dado a sus Datos Personales.
c)Presentar consultas ante el Responsable o Encargado del Tratamiento.
d)
Acceder de manera gratuita a los Datos Personales que son objeto de
Tratamiento.
El Titular de los Datos Personales debe mantener actualizada su informacin y
garantizar, en
Todo momento, la veracidad de la misma. Hydroceanica Ingenieros S.A.S no se
har responsable, en ningn caso, por
Cualquier tipo de responsabilidad derivada por la inexactitud de la
informacin suministrada por El Titular.

IX.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.

Dependiendo de cada caso en particular, las siguientes compaas podrn

ser Responsables o Encargados del tratamiento de Datos Personales que
recolecten a travs del desarrollo de su Actividad comercial y les es
aplicable la presente Poltica:
DOMICILIO: Hydroceanica Ingenieros S.A.S. AV Cll 3B Transversal 3b-105 Apto
801 torre 1, Puerto Colombia/ Atlntico.
NIT: 900.430.908-1.

TELEFONO: ( 035) 3132901.

CORREO: jimena.zuluaga@hydroceanica.com