ARQUIVOLOGIA I

Prof. Rodrigo O. Barbati

1 - Arquivstica:
princpios e conceitos

Conceitos
Arquivologia
Tambm chamada de Arquivstica.
Pode ser entendida como um conjunto de
princpios, conceitos e tcnicas a serem
observados na produo, organizao, guarda,
preservao e uso de documentos em arquivos.

Conceitos
Arquivo
Marilena Leite Paes define ARQUIVO como:
a acumulao ordenada dos documentos, em
sua maioria textuais, criados por uma instituio
ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecuo de seus
objetivos, visando a utilidade que podero
oferecer no futuro.

Conceitos
Arquivo
Tambm podemos definir o ARQUIVO como o
local onde se conservam, devidamente
classificados e ordenados, os documentos de
modo a garantir a sua perfeita conservao e a
sua fcil consulta.

Conceitos
Arquivo
a) Importncia Administrativa: indispensvel para
a tomada de decises, avaliao e controle das
decises e aes empreendidas.
Indispensvel ainda, na defesa dos interesses
administrativos, legais, financeiros, jurdicos e
tcnicos de uma instituio.

Conceitos
Arquivo
b) Importncia Cientfica/Cultural/Histrica:
testemunho da memria institucional, detentor
de experincias e conhecimentos acumulados
no passado.

Conceitos
Arquivo
1 Guardar os documentos de arquivo.
2 Garantir a preservao dos documentos.
3 Atender pedidos de consulta
desarquivamento de documentos.

Conceitos
Biblioteca
A biblioteca o conjunto de material, em sua
maioria impresso e no produzido pela
instituio em que est inserida, de forma
ordenada para estudo, pesquisa e consulta.

Conceitos
Biblioteca
Normalmente constituda de colees
temticas e seus documentos so adquiridos
atravs de compra ou doao, diferentemente
dos arquivos, cujos documentos so
produzidos ou recebidos pela prpria
instituio.

Conceitos
Museu
O museu uma instituio de interesse
pblico, criada com a finalidade de conservar,
estudar e colocar a disposio do pblico,
conjuntos de peas e objetos de valor
cultural.

Teste
1- (CESPE 2013 ANP - Analista
Administrativo) Em relao s caractersticas
dos acervos dos rgos de documentao,
julgue o item que se segue.
As finalidades da biblioteca e do museu so
didticas, culturais, tcnicas ou cientficas.

Conceitos
Classificao dos Arquivos
a) entidade mantenedora;
b) estgios de evoluo;
c) reas de atuao;
d) natureza dos documentos;
e) natureza do assunto.

Conceitos
A) Entidade mantenedora
Arquivos pblicos:
Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos, no exerccio de suas
atividades, por rgos pblicos de mbito federal,
estadual, do Distrito Federal e municipal em
decorrncia de suas funes administrativas,
legislativas e judicirias (Lei 8.159/91 art.7).

Conceitos
A) Entidade mantenedora
Arquivos privados:
Consideram-se arquivos privados os conjuntos de
documentos produzidos ou recebidos por pessoas
fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas
atividades (Lei 8.159/91 art. 11).

Conceitos
B) Estgios de Evoluo
Arquivo de primeira idade ou corrente:
Constitudo de documentos em curso ou
consultados frequentemente, conservados nos
locais que os receberam e/ou os produziram ou em
dependncias prximas de fcil acesso.

Conceitos
B) Estgios de Evoluo
Arquivo de segunda idade ou intermedirio:
Constitudo de documentos que deixaram de ser
consultados frequentemente, mas cujos rgos que
os receberam e/ou os produziram podem ainda
solicit-los.
No h necessidade de serem conservados
prximos. A permanncia dos documentos nesses
arquivos transitria.

Conceitos
B) Estgios de Evoluo
Arquivo de terceira idade ou permanente:
Constitudo de documentos que perderam todo
valor de natureza administrativa e que se
conservam em razo de seu valor histrico ou
documental.
Estes so os arquivos propriamente ditos, pois ali
os documentos so arquivados de forma
definitiva.

Conceitos
C) Extenso de Atuao
Arquivos setoriais:
So aqueles localizados nos prprios setores que
produzem ou recebem os documentos,
guardando documentos muito utilizados por
estes, ou seja, so, essencialmente, arquivos
correntes.

Conceitos
C) Extenso de Atuao
Arquivos gerais ou centrais:
So os arquivos que se destinam a receber os
documentos correntes provenientes dos diversos
setores que integram a estrutura de uma
instituio,
funcionando
como
extenso
daqueles.

Conceitos
D) Natureza dos documentos
Arquivos especiais:
So aqueles que tem sob sua guarda documentos de
gneros diversos iconogrficos, cartogrficos,
audiovisuais ou de suportes especficos
documentos em CD, documentos em DVD,
documentos em microfilme e que, por esta razo,
merecem tratamento especial no apenas no que se
refere ao seu armazenamento, como tambm ao
registro, controle, conservao, etc.

Conceitos
D) Natureza dos documentos
Arquivos especializados:
So aqueles que guardam documentos de
determinado assunto, independentemente da forma
fsica que apresentam.
So exemplos, os arquivos mdicos e os arquivos
jornalsticos.

Conceitos
E) Natureza do Assunto
Arquivos ostensivos:
Quanto natureza do assunto, denominam-se
documentos ostensivos ou ordinrios aqueles
cuja divulgao no prejudica a organizao.

Conceitos
E) Natureza do Assunto
Arquivos sigilosos:
So aqueles que, pela natureza de seu contedo
informativo, tem conhecimento restrito e exigem
medidas especiais de proteo quanto sua
guarda e acesso ao pblico.

Teste
2 (CESPE 2011 - Correios - Analista de Correios
Arquivologia) Com relao a arquivos correntes e
intermedirios, julgue o prximo item.
O arquivo corrente descentralizado uma das
possibilidades de configurao do tipo de arquivo
corrente. Nessa modalidade de configurao, cada
setor ou unidade do rgo pblico ou empresa
privada responsvel pelo seu arquivo corrente.

Conceitos
Princpios Arquivsticos
Os princpios arquivsticos constituem o marco
principal da diferena entre a Arquivstica e as
outras cincias documentrias.

Conceitos
Princpio da Provenincia
o princpio bsico da organizao de arquivos,
pois fixa a identidade do documento,
relativamente a seu produtor.
Por este princpio, os arquivos devem ser
organizados em obedincia competncia e s
atividades da instituio ou pessoa legitimamente
responsvel pela produo, acumulao ou guarda
dos documentos.

Conceitos
Princpio da Provenincia
Arquivos originrios de uma instituio ou de uma
pessoa
devem
manter
a
respectiva
individualidade, dentro de seu contexto orgnico
de produo, no devendo ser mesclados a
outros de origem distinta.
Tambm chamado de princpio de respeito aos
fundos.

Conceitos
Princpio do Respeito pela Ordem Original
Tambm chamado de princpio da organicidade.
o princpio segundo o qual os arquivos de uma
mesma provenincia devem conservar a
organizao estabelecida pela entidade produtora,
a fim de se preservar as relaes entre os
documentos como testemunho do funcionamento
daquela entidade.

Conceitos
Princpio do Respeito pela Ordem Original
A organicidade a qualidade na qual os arquivos
espelham a estrutura, funes e atividades da
entidade produtora/acumuladora em suas
relaes internas e externas.

Conceitos
Princpio da Territorialidade
o princpio no qual os arquivos pblicos, prprios de
um territrio, seguem o destino deste ltimo.
Para que os arquivos permaneam vivos, sejam
utilizados e melhor entendidos, devem ser
conservados o mais prximo possvel do local
emanado ou que influenciaram a sua produo.
Esse local pode
institucional.

ser

nacional,

regional

ou

Conceitos
Princpio da Unicidade
Define que os documentos de arquivo devem
conservar o seu carter nico, em funo do seu
contexto de produo, independente de sua
forma, gnero, tipo ou suporte.

Conceitos
Princpio da Indivisibilidade ou Integridade
Disciplina que os fundos de arquivo devem ser
preservados sem disperso, mutilao,
alienao, destruio no autorizada ou adio
indevida.

Conceitos
Princpio da Cumulatividade
o princpio no qual o arquivo definido como
uma formao progressiva, natural e orgnica.

Teste
3 - (CESPE - 2014 - Polcia Federal
Arquivista)
Com relao a conceitos e
princpios arquivsticos, julgue o item que se
segue.
O agrupamento funcional dos documentos de
arquivo resulta da aplicao do princpio da
pertinncia.

Fontes
ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio de Termos
Arquivsticos: subsdios para uma terminologia
brasileira. Rio de Janeiro, 2005.
BARBATI, RODRIGO. Arquivologia. Saraiva. So
Paulo, 2013. (Coleo Resposta Certa Volume
18)
PAES, MARILENA LEITE. Arquivo - Teoria e Prtica.
FGV Editora. Rio de Janeiro, 2002.
Site: www.conarq.arquivonacional.gov.br
GABARITO: 1certo 2certo 3errado