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ENFOQUE SISTMICO
EN LAS
ORGANIZACIONES
RAY JONATHAN
PAJARES TIMOTEO
Introduccin
A continuacin se va a analizar la problemtica de una
empresa que ha crecido muy rpido en tan poco tiempo
pero no sabe porque sus ganancias son muy bajas, para
ello vamos a aplicar el enfoque sistmico en la empresa
analizada a continuacin. Esperando que este enfoque
sirva para aclarar casos similares en alguna otra
organizacin. Gracias.
ZVE COORPORACION
Solucionar un problema empresarial
ZVE Corporacin, es una empresa dedicada a la Publicidad - Eventos - Logstica, tiene sedes en
diferentes partes del pas, su principal cede esta en nuestra localidad Lima. La empresa ha
crecido y ahora cuenta con 5 locales en el pas en tan solo 5 aos, y ofrece una amplia
variedad de servicios para sus diferentes lneas. La empresa ha aumentado sus ventas y
clientes, pero los pronsticos de la ganancia de las ventas anuales son muy desalentadoras,
hasta parece que la empresa est en perdida, y en comparacin con sus competidores es una
de las ms reconocidas. La gerencia opto por invertir ms en marketing y publicidad para la
empresa en estos ltimos aos, para revertir la tendencia a la baja en las ganancias que se ha
ido dando.
En recientes reuniones con la gerencia se le planteo la implementacin de un sistema integral
para poder llevar el control de los gastos y proyectos que genera la empresa, tambin para
minimizar costos y entrega en menor tiempo de pedidos, pero la gerencia no lo vio muy
rentable por la inversin que esto implicara, la empresa no utiliza un sistema integral, no
tiene un servidor central, todo se maneja por el computador pero solo utilizan hojas de clculo
para llevar sus cuentas y llevar el control de proyectos. Adems los clientes exigen cada vez
ms que sus entregas y cobros sean ms exactos y en menos tiempo.
La gerencia planteo que sera ms factible contratar ms personal en las reas donde hay
mayor demanda de trabajo, ya que esta opcin tendra menor inversin y ayudara a agilizar el
proceso de cada rea. Con esta decisin no hubo ninguna mejora para la empresa, se sigue
demorando en la fabricacin, el tiempo de entrega del producto y en generar los costos reales
del proyecto.
El gerente se vio en la necesidad de optar por la solucin expuesta por el personal de sistemas,
pero sabe que esto implicara una gran inversin y a su vez el cambio de utilizar un sistema
integral, mucha gente de las diversas reas se resistiran al cambio, sin embargo el bajo
resultado de las ganancias hizo que suavizara su posicin. Adems el gerente se da cuenta que
en la actualidad la gran mayora de empresas competidoras ya utilizan un sistema integral, por
ms pequeo que sea.
Un equipo integrado por gerentes, administradores y analista de sistemas, realizaron un
estudio respecto a la factibilidad de implementar un sistema integral en ZVE Corporacin, el
equipo de estudio hizo observaciones respecto al proceso de cada rea, y entrevisto a
operarios, tcnicos, diseadores, jefes, administradores y otros empleados. Con base a un
anlisis de los requerimientos de los usuarios de cada rea, el equipo propuso un mejor
sistema, un sistema integral web, por los requerimientos y el tiempo de entrega a los clientes
que exigen hoy en da, tambin para tener de forma inmediata y exacta el reporte de las
ganancias y prdidas. Despus de revisar el estudio de factibilidad, la gerencia enfrenta una
importante decisin empresarial.
3. Procesamiento rpido de las transacciones que las diversas reas generan por parte de
los empleados utilizando el sistema web.
4. Informacin actualizada sobre desempeo de cada rea, estar a disposicin
inmediata del gerente o administradores.
5. Mayor control de los productos de almacn, ya que estos se entregaran para un
proyecto determinado.
6. Mejorar el proceso de fabricacin, evitando cuellos de botella y desperdicio de
material.
7. Se espera un aumento en las ganancias debido a la calidad del proceso para las ventas
y servicio personal a los clientes y a un mejor uso del tiempo gerencial.
8. La informacin adaptada a la gerencia, con base en datos actualizados, y disponible a
solicitud, debera conducir a una mejor toma de decisiones.
9. Diseada para integrar las 3 lneas que tiene la empresa publicidad, eventos, logstica.
10. Encaja en los planes de la organizacin de utilizar tecnologa de sistemas de
informacin para reducir costos y mejorar las ventas y el servicio.
Desventajas.
1. Elevados costos de puesta en marcha de hardware, software y el desarrollo e
implementacin del nuevo sistema.
2. Algunos empleados se muestran renuentes a utilizar la tecnologa, por medio del
sistema web, ya que no estn acostumbrados a manejar un sistema.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Como hemos podido observar en el caso anterior, hay muchas empresas que se resisten a
utilizar la tecnologa, ya que cuando iniciaron sus funciones nunca necesitaron de un sistema
para comenzar su negocio, las personas que acompaan a estas empresas desde sus inicios les
resulta difcil adaptarse al cambio, el ser humano no lo puede hacer todo, hay clculos y
funciones que la tecnologa actual nos va a ayudar a mejorar el desempeo de nuestra
organizacin y poder de esta manera mejorar el servicio y la organizacin de la empresa.
La tecnologa se ha convertido hoy en da uno de los ejes fundamentales para avanzar en el
crecimiento y desarrollo de la empresa, tambin mejorar en la atencin a nuestros clientes ya
que sin ellos las empresas no existiran.
BIBLIOGRAFA
http://sistemas.aulauigv.com/