ACEPTACIN DE CONDICIONES

INTERCAMBIO ACADMICO PERIODO ..............

UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA
Yo,
____________________________________________________________
estudiante de la carrera de ______________________________________ del
____ ciclo, identificado con cdigo de alumno ________________, y nmero
de DNI ____________, deseo realizar voluntariamente un intercambio
acadmico para el periodo acadmico
en
la
institucin
socia
______________________________________________________.
Por lo cual, suscribo este documento en seal de entendimiento y doy
conformidad a las siguientes disposiciones institucionales de la
Universidad San Ignacio de Loyola:
1. El alumno de intercambio es responsable de revisar la Gua de
Alianzas
Globales
que
se
encuentra
en
la
pgina
http://www.usil.edu.pe/ en la seccin: USIL Internacional, y
analizar
las
opciones
de
intercambio
acadmico.
Es
responsabilidad del alumno de intercambio revisar la pgina web
de la institucin de destino y podr en todo momento contactarse
con el personal del Vicerrectorado Internacional para consultas
adicionales.
2. El alumno de intercambio deber inscribirse personalmente en la
oficina del Vicerrectorado Internacional, dejando en constancia su
diploma de haber culminado exitosamente el Curso Taller Global
Leadership Skills, y de cumplir todos los requisitos de intercambio.
3. El Director de carrera es el nico responsable que autorice la
realizacin del intercambio acadmico.
4. El alumno de intercambio deber realizar los siguientes trmites
de manera personal:
Elaborar toda la documentacin requerida en los plazos
establecidos por su institucin de destino, as como los
documentos requeridos por la Universidad San Ignacio de
Loyola.
Coordinar con el personal del Vicerrectorado Internacional la
entrega de la documentacin de postulacin antes del
vencimiento de la fecha impuesta por la institucin de
destino.
Realizar los trmites consulares de visa correspondientes,
presentando los documentos que la embajada respectiva le
solicite y siguiendo estrictamente sus instrucciones.
Firma del postulante:

5. El alumno de intercambio que pertenezca al tercio o quinto

superior de su carrera, tiene el derecho a postular a una beca de
intercambio acadmico otorgada por la Universidad San Ignacio
de Loyola. El Director de carrera es la nica autoridad que nomina
a los alumnos, y posteriormente el Comit de Becas y
Categorizaciones es la autoridad responsable de la asignacin de
las becas, las mismas que se aplicarn nicamente por un
periodo acadmico, y cuyos resultados se informarn al culminar
el periodo acadmico vigente.
6. El Vicerrectorado Internacional sugiere que el alumno de
intercambio consiga alojamiento en el pas de la institucin de
destino con anticipacin.
7. Es responsabilidad del alumno de intercambio tener
conocimiento previo al inicio del intercambio acadmico si el
convenio se encuentra bajo la categora de
Intercambio
Acadmico (pago solamente en USIL) o Alianza Pago (pago en
USIL y tambin en la institucin de destino).
8. El alumno de intercambio debe solicitar una cita con su Director
de carrera para definir los cursos a convalidar a su retorno. Para
dicho fin, el alumno de intercambio recopilar la siguiente
informacin en la pgina web de la institucin de destino: malla
curricular y slabos. De no encontrarse la mencionada
informacin, el alumno de intercambio podr solicitar el apoyo
del Vicerrectorado Internacional.
9. En caso el alumno de intercambio considere matricularse en
cursos de idiomas en la institucin de destino, deber solicitar
una cita con el Departamento de Idiomas USIL. Para dicho fin, el
alumno recopilar la siguiente informacin en la pgina web de
la institucin de destino: malla curricular y slabos. De no
encontrarse la mencionada informacin, el alumno de
intercambio podr solicitar el apoyo del Vicerrectorado
Internacional.
10.
Los alumnos de intercambio a instituciones cuyo idioma de
instruccin sea el ingls, tendrn que rendir el examen
TOEFL/IELTS de manera obligatoria, salvo aquellos casos en los
cuales no sea expresamente requerido por la institucin de
destino.

Firma del postulante:

11.
Es responsabilidad del alumno de intercambio cumplir con
los plazos de postulacin establecidos por el Vicerrectorado
Internacional de USIL, as como de la institucin de destino.
12.
El alumno de intercambio debe iniciar sus trmites con la
debida anticipacin para poder enviar los documentos
requeridos y realizar la totalidad del proceso con xito.
13.
Luego de recibir la carta de aceptacin en el Vicerrectorado
Internacional, el alumno de intercambio deber solicitar de
inmediato una cita en la embajada para la obtencin de la Visa de
Estudiante. Se recomienda contactar a la embajada con
anticipacin para informarse debidamente sobre los documentos
a presentarse.
14.
El alumno de intercambio tiene que adquirir un Seguro
Mdico Internacional de manera obligatoria y cuya validez cubra
la totalidad del periodo de intercambio acadmico. Es su
responsabilidad entregar copia del mismo en el Vicerrectorado
Internacional.
15.
El alumno de intercambio se encuentra debidamente
informado de que el intercambio acadmico tiene una duracin
de uno o mximo dos periodos acadmicos.
16.
El nmero de crditos a convalidarse en el extranjero
depender de la pre-convalidacin de cursos entre el
postulante y su Director de carrera.
17.
Todos los alumnos de intercambio debern pagar la
matrcula correspondiente al periodo acadmico a cursar (sin
excepcin), adems de las boletas de pago (5 pensiones) de
acuerdo al cronograma regular. En caso se le otorgue una beca
de intercambio acadmico, la misma aplicar nicamente para
la exoneracin total o parcial del pago de la mensualidad, no
aplicndose para el caso del pago de matrcula.
18.
El Vicerrectorado Internacional es responsable de matricular
en USIL a los alumnos que se encuentran de intercambio. Para
ello, el estudiante deber haber cancelado la matrcula y la
primera boleta de pensin en la fecha correspondiente segn el
cronograma de pago.
19.
El alumno de intercambio se compromete a respetar el
reglamento de la institucin de destino y asumir con

Firma del postulante:

responsabilidad y compromiso su rol de embajador de la

Universidad San Ignacio de Loyola en la institucin de destino.
20.
El alumno de intercambio se compromete a mantenerse en
comunicacin con el Vicerrectorado Internacional, reportando sus
incidencias y documentando sus experiencias por medio de
correos electrnicos, fotos, videos, entre otros.
21.
A su retorno, los alumnos de intercambio debern entregar
en fsico en el Vicerrectorado Internacional su Acuerdo
Acadmico (Learning Agreement) firmado por la institucin de
destino.
22.
Los certificados de notas ( Tra ns cript ) de la institucin de
destino sern enviados al Vicerrectorado Internacional USIL, y
posteriormente a su direccin de carrera junto con el Acuerdo
Acadmico previamente entregado para su evaluacin y
convalidacin.
23.
Los cursos no aprobados en el extranjero no sern
convalidados en USIL.
24.
A su retorno, el alumno de intercambio se compromete a
entregar en el Vicerrectorado Internacional materiales
informativos sobre la institucin de destino, de ser posible.
25.
La Universidad San Ignacio de Loyola no se hace
responsable de accidentes, percances y/o enfermedades que
pudiesen ocurrir durante el intercambio. El alumno de
intercambio deja constancia que USIL ha realizado todo el
esfuerzo previsiblemente posible y ha adoptado todas las
medidas razonables de cuidado para garantizar la seguridad de
sus estudiantes.

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Autorizacin para Transferencia de Datos de conformidad con

la Ley de Proteccin de Datos Personales y su Reglamento
Con su firma, el alumno da su consentimiento previo, informado y expreso para
que la Universidad San Ignacio de Loyola S.A. USIL transfiera sus Datos
Personales
a
...............................................
ubicada
en ....................................................., ............, con la finalidad de que sta le
preste los servicios educativos correspondientes al programa de intercambio

Firma del postulante:

estudiantil desarrollado entre ambas instituciones educativas en el marco del

convenio de cooperacin acadmica que tienen suscrito por el tiempo que dure
dicho intercambio. El alumno declara conocer que el nivel de proteccin de datos
personales en el pas de destino antes mencionado es acorde con los estndares
internacionales sobre la materia. Asimismo, declara conocer que la transferencia
internacional de datos personales en referencia es necesaria para la ejecucin de
la relacin contractual entre USIL y el alumno, la cual comprende intercambios
estudiantiles.

Nombre del alumno de intercambio:

________________________________________
Firma del postulante: ________________________________
Correo electrnico: _________________________________
Fecha: ________________

Firma del postulante: