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Anexo N 1:
Conste por el presente documento el Contrato de [insertar nombre del contrato] (en
adelante el Contrato) que celebran de una parte:
[], (en adelante el CONTRATISTA), identificada con RUC N [], con domicilio en [],
distrito de [], Provincia de [] y Departamento de [], debidamente representada por [],
identificado con [] N [], segn poder que corre inscrito en la Partida Electrnica N [],
del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de [].
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2.3 El CONTRATISTA declara que se ha informado adecuadamente respecto de la
naturaleza, tipo y magnitud de los servicios y/o trabajos convenidos; de la ubicacin,
clima, condiciones de operacin, y dems peculiaridades del lugar en que ellos sern
prestados o ejecutados; de la clase, cantidad y calidad de los equipos, y dems
elementos necesarios para prestar los servicios y ejecutar los trabajos; y de la
especialidad, cantidad y calidad de personal necesario para cumplir el Contrato en
forma completa, correcta y dentro del plazo.
CLUSULA TERCERA: DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL CONTRATO
3.1 El conjunto de disposiciones sobre procedimientos y trminos que regularn la relacin
de las partes con ocasin del Contrato, consta en los siguientes documentos:
a.
b.
Propuesta de fecha..
Carta de intencin [de existir], de fecha.
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Una vez efectuada dicha comunicacin, el CONTRATISTA deber:
a)
b)
c)
d)
Suspender los servicios y/o trabajos, excepto aqullos que las partes
acuerden expresamente y por escrito continuar con el fin de concluir
adecuadamente las prestaciones en curso;
Avisar a los subcontratistas que haya contratado para cumplir sus
obligaciones bajo el presente Contrato de la terminacin anticipada del
mismo. Para los efectos de dicha accin, el CONTRATISTA incluir una
clusula de terminacin anticipada, en similares trminos a la contenida en la
presente clusula, en los contratos que celebre con terceros con ocasin del
presente Contrato.
Suspender todo tipo de gastos, sean ordinarios y/o adicionales, desde la
fecha de trmino anunciada, con excepcin de aqullos que hayan sido
autorizados previamente por el Administrador del Contrato de AAMSA.,
conforme se le nomina en la Clusula Stima del Contrato.
Presentar dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha de terminacin
anticipada, la liquidacin con la cual se efectuar el pago final del Contrato.
La liquidacin debe estar respaldada con la informacin y datos de los
servicios y/o trabajos realmente ejecutados hasta la fecha de terminacin
anticipada y se calcular a los precios, tarifas, honorarios y dems gastos
reembolsables convenidos en el Contrato.
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De producirse la resolucin por esta causal, AAMSA slo pagar al CONTRATISTA
los costos, honorarios y gastos reembolsables de acuerdo con el Contrato,
correspondientes a los trabajos realmente ejecutados y que no hayan sido afectados
por el o los incumplimientos reclamados, siguiendo para ello el procedimiento de
pago de AAMSA.
b)
c)
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trabajos objeto del presente Contrato, el CONTRATISTA realizar sus mejores
esfuerzos para cumplir sus obligaciones dentro del plazo pactado.
6.2 El CONTRATISTA declara que posee experiencia, capacidad de gestin y personal
suficiente con idoneidad tcnica y que cuenta con los recursos materiales y tecnolgicos
necesarios para prestar los servicios y/o ejecutar los trabajos objeto del presente
Contrato adecuadamente.
6.3 El CONTRATISTA declara que, ante el requerimiento de AAMSA, corregir tantas
veces como sea necesario, a su entero cargo, costo y cuenta, los errores de
documentacin y planos u omisiones y no conformidades que pudiere presentar su
trabajo como consecuencia de no utilizar las normas o leyes aplicables y/o de no
emplear mtodos, prcticas y procedimientos probados y reconocidos por las
autoridades pertinentes como apropiados para la ejecucin de labores similares.
CLUSULA STIMA: EL USUARIO DEL CONTRATO
7.1 AAMSA en este acto designa como Usuario del Contrato al seor [Nombre del
Administrador del Contrato].
7.2 Durante la vigencia de este Contrato, el CONTRATISTA se relacionar con AAMSA a
travs del Usuario del Contrato, o con la persona que ste o los representantes de
AAMSA designen como su representante.
CLUSUAL OCTAVA: PRECIO Y FORMA DE PAGO
8.1 Precio
Como contraprestacin nica y completa por la total terminacin y correcta ejecucin de
los trabajos y/o servicios, as como por la satisfactoria realizacin y cumplimiento de sus
obligaciones y responsabilidades legales relacionadas con la prestacin de stos,
AAMSA pagar al CONTRATISTA, la suma total de [Se debe indicar la modalidad del
contrato y el monto comprometido o presupuestado, segn corresponda].
8.2 Forma de Pago
La contraprestacin convenida ser pagada por AAMSA mediante Estados de Pago
Mensuales. El procedimiento para que se efecte el pago mensual ser el siguiente:
(i)
(ii)
(iii) El Usuario del Contrato tendr un plazo de cinco (5) das hbiles posteriores a
la recepcin del Estado de Pago emitido por el CONTRATISTA, para
revisarlo.
Una vez aprobado el Estado de Pago, el Usuario del Contrato proceder a
enviar al CONTRATISTA un e-mail que contenga dicha aprobacin.
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(iv) Las partes establecen de comn acuerdo que una vez recibido el e-mail que
contiene la aprobacin del Estado de Pago, el CONTRATISTA emitir la
factura por el monto aprobado. El plazo que tiene AAMSA para reclamar el
contenido de la factura ser de cinco (5) das, a contar de la fecha de
recepcin de dicho documento por AAMSA en Calle Esquilache 371, piso 10,
San Isidro Lima Per, a la atencin del seor Julio Rodriguez, junto con el email de aprobacin.
(v) Las facturas correctamente emitidas sern pagadas en Dlares de los
Estados Unidos de Amrica al tipo de cambio de la fecha de emisin de
dichas facturas, en un plazo de veinte (20) das calendario, contados desde la
fecha de recepcin de stas por AAMSA.
(vi) Las facturas mal extendidas, o que no acompaen el e-mail de aprobacin de
Estado de Pago, o que consignen un monto distinto al de la aprobacin, sern
devueltas al CONTRATISTA en forma inmediata y el plazo de pago se
contar desde la fecha de presentacin de la nueva factura corregida con su
e-mail de aprobacin de Estado de Pago, sin que el CONTRATISTA tenga
derecho a exigir reajustes, intereses o indemnizaciones de ninguna especie
por ese eventual retraso, renunciando desde luego a cualquier accin que
pudiera ejercer en tal sentido.
(vii) AAMSA pagar el Impuesto General a las Ventas (IGV) aplicable en Per por
los servicios con facturas aprobadas y extendidas a su nombre por el
CONTRATISTA, cuando corresponda.
8.3 Gastos Reembolsables.
AAMSA reembolsar al CONTRATISTA los gastos en que ste efectivamente haya
incurrido, sean bienes y/o servicios, relacionados directamente con los servicios motivo
de este contrato, previa autorizacin del Usuario del Contrato.
Para efectos del reembolso, el CONTRATISTA deber presentar la correspondiente
factura por reembolso, sustentada con la copia de la factura del proveedor emitida a
nombre del CONTRATISTA, la cual deber cumplir con las siguientes condiciones:
Individualizar el gasto y lo sustentar con documentacin fidedigna, sin realizar
anotaciones globales o estimativas , y
Dejar constancia clara y precisa de las partidas que son Gastos Reembolsables
en las boletas, facturas o Estados de Pago que el CONTRATISTA emita.
8.4 Asesores Extranjeros
AAMSA pagar al CONTRATISTA la contraprestacin por el total de los servicios
prestados satisfactoriamente en virtud del presente Contrato, previa autorizacin del
Administrador del Contrato de AAMSA.
El total del monto estar sujeto a las retenciones que correspondan conforme a ley y en
funcin a la naturaleza de los servicios y/o trabajos. El monto de este tributo lo calcular
Contralora de la AAMSA al momento de la presentacin del documento para su pago.
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El monto a pagar indicado en el documento o factura, debe ser el valor de la
contraprestacin.
AAMSA reembolsar al CONTRATISTA los pasajes areos y gastos de alimentacin y
de alojamiento sujetos a la previa autorizacin de dichos gastos por parte del Usuario
del Contrato de AAMSA. Las solicitudes de reembolso debern incluir el
correspondiente detalle de dichos gastos junto con los correspondientes sustentos
(facturas, boletas, recibos u otros emitidos a nombre de AAMSA). Los montos
sealados en este prrafo no estarn sujetos al tributo sealado en el prrafo anterior.
CLUSULA NOVENA: RESPONSABILIDAD Y SEGUROS
9.1 Las partes no asumirn responsabilidad alguna, contractual o extracontractual, por los
accidentes de trabajo o de otra ndole que puedan sobrevenir a su contraparte o al
personal que aqulla involucre en los servicios. Tampoco respondern de los daos o
perjuicios que con ocasin de la ejecucin del Contrato puedan sufrir los bienes de su
contraparte y, por tanto, cada una asumir su propia responsabilidad al contratar los
seguros contra los riesgos que correspondan, siendo las primas que tales seguros
devenguen de su exclusivo cargo, costo y cuenta.
9.2 Las partes se liberan mutuamente de cualquier responsabilidad por lucro cesante o
dao moral.
9.3 Las limitaciones y liberaciones de responsabilidad en la forma establecida en los
numerales precedentes se mantendrn vigentes an cuando opere la terminacin
anticipada o resolucin del Contrato y se aplicarn an en caso de culpa y/o negligencia
total o parcial excepto en los casos de culpa inexcusable o dolo de las partes, sus
entidades relacionadas, sus subcontratistas y agentes, sus funcionarios, directores y
empleados.
CLUSULA DCIMA: TRIBUTOS
10.1 El CONTRATISTA declarar y pagar a quien legalmente corresponda, dentro del plazo
legal respectivo, todos los gravmenes y tributos, incluyendo impuestos, derechos,
tasas y contribuciones que segn la ley deba declarar y pagar con ocasin del Contrato,
as como todos los tributos aplicables a las remuneraciones pagadas a su personal
(sueldos, salarios, u otros) relacionados con el Contrato, incluyendo los servicios
prestados por su personal. Asimismo, el CONTRATISTA deber cumplir con declarar y
pagar todo aquello que corresponda para ejercer su giro comercial o profesional.
En ningn caso la declaracin y pago de los tributos derivados de los servicios y/o
trabajos sern de cargo de AAMSA, ello sin perjuicio de la obligacin de retencin a que
se refiere la clusula Octava precedente.
10.2 AAMSA podr exigir al CONTRATISTA, en cualquier momento, los comprobantes
pertinentes que acrediten las declaraciones y pagos sealados.
10.3 Es deber del CONTRATISTA mantener su situacin tributaria al da frente a la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria del Per, el Ministerio de
Trabajo y la Seguridad Social segn corresponda.
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Cualquier liquidacin, giro, multa, reajuste, inters, u otras cargas o responsabilidades
que surjan de los hechos mencionados o aludidos precedentemente sern de exclusiva
responsabilidad del CONTRATISTA.
10.4 El CONTRATISTA, ante cualquier objecin y/o requerimiento de la Superintendencia
Nacional de Administracin Tributaria del Per actuar con la mayor diligencia, para dar
la ms pronta solucin a la discrepancia presentada, evitando perjuicios a AAMSA.
10.5 El incumplimiento de lo sealado en este artculo, facultar a AAMSA para resolver el
Contrato, sin que ello otorgue al CONTRATISTA derecho a indemnizacin o
compensacin de ninguna especie.
CLUSULA UNDCIMA: CAMBIOS Y MODIFICACIONES EN LOS SERVICIOS Y
TRABAJOS
11.1 Procedencia:
Las partes convienen que AAMSA podr, unilateralmente y en cualquier momento,
introducir cambios al Contrato referidos especficamente a disminuciones y/o
ampliaciones en la cantidad y tipo de trabajos y/o servicios acordados. Tales cambios
sern confirmados por una Nota de Cambio y para proceder en este sentido, las partes
actuarn con estricto apego a las disposiciones establecidas en los numerales 11.2 y
11.3 siguientes.
11.2 Efectos:
Los cambios, ordenados por AAMSA y cuya realizacin el CONTRATISTA acepta
desde ya, podrn dar origen a:
i)
ii)
iii)
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del CONTRATISTA, que tienen su origen en un cambio solicitado por AAMSA o
propuesto por el CONTRATISTA y aceptado por AAMSA, debido a alguna de las
hiptesis sealadas en el numeral 11.2, precedente.
Su procedimiento ser el siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
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f.3)
f.4)
f.5)
g)
h)
i)
No ser autorizada ninguna Nota de Cambio ni, por lo tanto, proceder pago
alguno si el Usuario del Contrato juzgara que:
i.1)
i.2)
i.3)
i.4)
j)
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11.4 El precio de los trabajos y/o servicios, objeto de una Nota de Cambio, se determinar en
base a las mismas tarifas por Costos Unitarios Diarios, Gastos Generales Directos y
dems precios sealados en el presente Contrato.
11.5 Modificaciones al Contrato (Addendums)
En forma muy excepcional, las partes podrn suscribir una Modificacin al Contrato o
Addendum, consistente en un documento suscrito por los representantes de AAMSA y
del CONTRATISTA, con las mismas formalidades, requisitos y condiciones del Contrato
original, cuando se produzcan aumentos o disminuciones de plazos contractuales o por
situaciones poco usuales, en que las partes estimen necesaria la formalidad de una
modificacin al Contrato.
CLUSULA DUODCIMA: PERSONAL DEL CONTRATISTA
Los profesionales y cualquier tipo de trabajador que el CONTRATISTA emplee en
cumplimiento del presente Contrato no tendr relacin de dependencia ni subordinacin con
AAMSA y en esta materia son plenamente aplicables los siguientes principios:
a) El CONTRATISTA es una persona independiente y en ningn caso podr ser
considerado como trabajador de AAMSA. En consecuencia, su relacin es civil y no
laboral. El personal que el CONTRATISTA emplee en el cumplimiento del Contrato,
deber ser idneo, propio y dependiente de l, salvo autorizacin expresa de AAMSA y
no tendr ningn tipo de subordinacin o dependencia de AAMSA.
b) El personal que el CONTRATISTA emplee en el cumplimiento del Contrato deber
acatar todas las normas de seguridad de AAMSA y las instrucciones que sta d al
CONTRATISTA por medio de sus funcionarios en tal sentido.
c) El CONTRATISTA deber hacer por su cuenta la totalidad de los pagos por
remuneraciones, pagos provisionales y de la seguridad social, seguros y dems gastos
derivados de la contratacin de su personal o de las dems personas que presten
servicios para l en relacin con el Contrato.
d) AAMSA podr exigir, en cualquier momento y sin expresin de causa, el retiro de sus
recintos de cualquier miembro del personal del CONTRATISTA, sin que ello autorice a
las partes para no cumplir cabalmente el Contrato.
CLUSULA DCIMO TERCERA: AUDITORIA
13.1 Para los efectos de la revisin y/o verificacin de los cargos por los distintos conceptos
incluidos en el presente Contrato, AAMSA tendr acceso a comprobantes, recibos,
registros y/o informes relacionados con los servicios y/o trabajos materia de este
contrato, as como de los costos reembolsables, establecidos en el mismo,
13.2 Tambin AAMSA podr solicitar peridicamente al CONTRATISTA certificados
correspondientes al pago de remuneraciones, imposiciones previsionales y dems
obligaciones que la ley le impone respecto de esos trabajadores para verificar el
cumplimiento por parte de este ltimo de las obligaciones que la ley le impone respecto
de su personal y trabajadores. Los certificados emitidos por las entidades
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correspondientes podrn ser presentados mensual o trimestralmente, segn se
requiera.
13.3 Los representantes de AAMSA tendrn derecho a reproducir cualquiera de los
documentos mencionados ms arriba, con el fin de llevar a cabo una auditoria y verificar
los cargos efectuados a AAMSA por la prestacin de servicios y la ejecucin del trabajo.
13.4 En caso que los resultados de la auditoria indiquen que el CONTRATISTA factur
algunos cargos incorrectamente a AAMSA, el primero prontamente los corregir y
cualquier pago excesivo que haya recibido, se lo devolver en el ms breve plazo y, en
todo caso, podr incluir el pago en exceso como crdito en el prximo Estado de Pago.
Del mismo modo, si de estas revisiones se comprobare el incumplimiento del
CONTRATISTA de sus obligaciones legales y/o convencionales en materias laborales,
AAMSA podr, sin perjuicio de otros derechos, retener de cualquier o de todos los
estados de pago que presente el CONTRATISTA, aquellas sumas impagas, las que
slo le sern restituidas una vez cumplidas dichas obligaciones.
13.5 En todo caso, si AAMSA no ejerce esta facultad, ello no le generar ninguna
responsabilidad, ya sea en su relacin con el CONTRATISTA o frente a terceros, dado
que el presente Contrato slo surte efecto entre las partes y no se celebra en beneficio
de terceros.
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AAMSA de requerir el cobro de las indemnizaciones que sean procedentes conforme a
las normas generales del Derecho.
CLUSULA DCIMO QUINTA: GRAVMENES O LITIGIOS
15.1 Si durante la vigencia de este Contrato, por causas imputables al CONTRATISTA o a su
personal se constituyeran gravmenes o presentaran litigios en los cuales AAMSA
llegara a ser o fuera responsable o mediante los cuales la propiedad de AAMSA llegara
a ser o fuera afectada por ellos, AAMSA comunicar por escrito al CONTRATISTA de
tales gravmenes o litigios.
El CONTRATISTA deber buscar una solucin para dichos gravmenes o litigios, de lo
contrario, AAMSA tendr derecho a retener, con cargo a cualquier monto que adeude al
CONTRATISTA, una cantidad suficiente para compensarla por los daos irrogados a
causa de tales gravmenes o litigios y hasta el momento que stos hayan quedado sin
validez o efecto. Por el contrario, si despus de someterlos a una revisin conjunta con
el CONTRATISTA, AAMSA considerara que los daos generados a causa de los
gravmenes o litigios fueran vlidos, la ltima podr pagarlos y deducirlos de cualquier
cantidad de dinero que adeude al CONTRATISTA.
15.2 Si algn gravamen o litigio quedara impago despus de terminado este Contrato, el
CONTRATISTA se obliga a rembolsar a AAMSA, en el ms breve plazo, todas las
cantidades que sta se vea obligada a desembolsar para terminar con dichos
gravmenes o litigios, incluyendo los costos razonables de abogados, las costas
judiciales si las hubiere y cualquier otro gasto en que haya incurrido AAMSA con
relacin a dichos gravmenes y litigios.
CLUSULA DCIMO SEXTA: CONFIDENCIALIDAD
16.1 Todos los documentos tcnicos, econmicos y/o legales relacionados a la prestacin de
los servicios y/o realizacin de los trabajdos objeto del presente Contrato, as como
aquellos los sealados en los anexos que adjuntan al mismo, y la informacin, escrita
y/o verbal que facilite AAMSA al CONTRATISTA para los propsitos del presente
instrumento son de propiedad de AAMSA y tienen carcter de confidenciales. Por lo
tanto el CONTRATISTA
no podr divulgar su contenido, bajo ninguna forma, a
cualquier persona o entidad sin el consentimiento previo y por escrito de AAMSA.
El CONTRATISTA restituir todos los documentos antes mencionados y la informacin
escrita que le haya sido facilitada por AAMSA, a la fecha de terminacin del contrato o
tan pronto esta ltima se lo solicite, lo que ocurra primero.
16.2 El CONTRATISTA no usar ni revelar a terceros, durante o despus de la prestacin
de los Servicios, ninguna informacin confidencial de propiedad de AAMSA sin importar
el soporte en el cual se encuentre almacenada o si es de manera verbal (incluyendo
informacin tcnica, legal, datos o experiencia adquirida en la prestacin de los
servicios).
16.3 La obligacin de confidencialidad del CONTRATISTA expirar cinco (5) aos despus
del trmino del presente Contrato.
16.4 Se excluye de la obligacin de confidencialidad la siguiente informacin:
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(a)
(b)
(c)
informacin que sea o pase a ser de dominio pblico (por otra causa que no sea
una violacin de esta obligacin de confidencialidad);
informacin proporcionada al CONTRATISTA por un tercero que no se
encontraba bajo una restriccin de confidencialidad; y
informacin que ya estaba en poder del CONTRATISTA, sin estar sujeta a una
restriccin de confidencialidad.
ii)
iii)
iv)
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DCIMO OCTAVA: CESIN DE DERECHOS
El CONTRATISTA no podr ceder, transferir o traspasar en forma alguna sus derechos u
obligaciones que emanen del mismo, ni tampoco constituir gravmenes sobre l, ni tampoco
afectar cualquier derecho derivado de pagos o cobros que provengan del presente
instrumento sin el consentimiento previo, otorgado por escrito por AAMSA. El
CONTRATISTA no podr celebrar contratos de mandato irrevocable para el cobro de los
pagos a que d lugar el presente Contrato, ni contratos de factoring o similares.
DCIMO NOVENA: ARBITRAJE Y LEY APLICABLE
19.1 Arbitraje:
Cualquier litigio, controversia, desavenencia, diferencia o reclamacin que surja entre
las partes relativos a la interpretacin, ejecucin, resolucin, terminacin, eficacia,
nulidad, anulabilidad o validez, derivado o relacionado con el presente Contrato que no
pueda ser resuelto de mutuo acuerdo entre ellas, ser sometida a arbitraje de derecho,
de carcter nacional.
Los rbitros sern tres, de los cuales cada parte designar a uno y los dos rbitros as
designados nombrarn al tercero, quien presidir el tribunal arbitral.
Si una parte no nombra al rbitro que le corresponde dentro de los quince (15) das
calendario de recibido el requerimiento escrito de la parte que solicita el arbitraje o si
dentro del plazo igualmente de quince (15) das calendario, contados a partir del
nombramiento del segundo rbitro, los dos rbitros no consiguen ponerse de acuerdo en
la designacin del tercer rbitro; la designacin de cualquiera de dichos rbitros ser
hecha, a peticin de cualquiera de las partes, por el Centro de Conciliacin y Arbitraje
Nacional e Internacional de la Cmara de Comercio de Lima.
En caso que por cualquier circunstancia deba designarse un rbitro sustituto, ste ser
designado siguiendo el mismo procedimiento sealado precedentemente para la
designacin del rbitro que se sustituye.
El arbitraje se desarrollar en la ciudad de Lima, Per.
Las partes renuncian a la interposicin del recurso de apelacin del laudo arbitral que se
emita.
Para cualquier intervencin de los jueces y tribunales ordinarios dentro de la mecnica
arbitral, las partes se someten expresamente a la jurisdiccin de los jueces y tribunales
del distrito judicial del Cercado de Lima, renunciando al fuero de sus domicilios.
19.2 Ley Aplicable: Este Contrato, los derechos y obligaciones que de l emanan para las
partes, quedan y estarn regidos por las normas legales peruanas. La documentacin
en general que el CONTRATISTA deba elaborar en cumplimiento del Contrato, debern
ajustarse a todas las normas legales y reglamentarias que les sean aplicables.
Michiquillay
VIGSIMA:
SEGURIDAD, SALUD
EMPRESARIALES.
MEDIO
AMBIENTE
(SHE)
PRINCIPIOS
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VIGSIMO SEGUNDA: INDEPENDENCIA DE LAS PARTES
22.1.
Las partes dejan expresa constancia de que la relacin contractual que las une es de
En testimonio y conformidad con lo anterior, las partes han hecho firmar este documento a
sus respectivos representantes, debidamente autorizados, en Lima en las fechas indicadas
ms abajo, en dos ejemplares de igual tenor y fecha, quedando uno en poder de cada parte.
[CONTRATISTA]
Representante[s]:
Seor[es]: