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SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Cdigo:
Versin: 04
Fecha: 15 de
Julio de 2016
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN
DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Asesorado por:
MG. LUIS FELIPE MERCHN
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
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MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
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Versin: 04
Fecha: 15 de
Julio de 2016
Contenido
INTRODUCCIN.......................................................................................................5
OBJETIVOS...............................................................................................................6
General:.................................................................................................6
Especficos:............................................................................................6
1. POLTICA..........................................................................................................13
2. ORGANIZACIN.................................................................................................14
2.1 INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA.........................................14
2.2 DESCRIPCIN DE LOS SERVICIOS...................................................16
2.3 MAPA DE PROCESOS......................................................................21
2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL....................................................21
2.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES..............................................22
2.6 ASPECTOS JURDICOS Y LABORALES..............................................24
2.7 DEFINICIN DE RECURSOS...........................................................29
2.8 COMUNICACIN.............................................................................31
2.9 COMPETENCIA LABORAL EN SST : INDUCCIN, CAPACITACIN Y
ENTRENAMIENTO.................................................................................33
2.9.1 INDUCCIN EN SST...............................................................................33
2.9.2 PROGRAMA DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO.......................34
2.10 DOCUMENTACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS.......................35
3. PLANIFICACIN.................................................................................................37
3.1 OBJETIVOS Y METAS.......................................................................37
3.2 REQUISITOS LEGALES....................................................................38
3.3 IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y VALORACIN DE RIESGOS..........39
3.4 PROGRAMAS DE GESTIN..............................................................40
3.4.1 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO...............42
3.4.2 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL................................................46
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
3.4.2
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3.4.3.1 Objetivos...............................................................................................47
3.4.3
3.4.4
PLAN DE TRABAJO............................................................................50
4. APLICACIN.......................................................................................................51
4.1 GESTIN DEL CAMBIO....................................................................51
4.2
4.3
5.VERIFICACIN....................................................................................................53
5.1 SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS...........................53
5.1.1
SUPERVISIN PROACTIVA...............................................................54
5.1.2
SUPERVISIN REACTIVA..................................................................55
AUDITORIAS INTERNAS................................................................56
6.2
7. MEJORAMIENTO................................................................................................58
7.1 MEJORA CONTINUA.........................................................................58
7. 2 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.....................................59
ANEXO 1.................................................................................................................60
ANEXO 2.................................................................................................................63
FORMATO IND01....................................................................................................64
BIBLIOGRAFIA........................................................................................................66
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SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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Fecha: 15 de
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INTRODUCCIN
La empresa GESTSST ASESORES LTDA en cumplimiento a los establecido en la
ley 1562 de 2012 y el decreto 1443 del 31 de julio 2014 y la normatividad
vigente, ha estructurado el sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo
(SG-SST), que tiene como propsito la estructuracin de la accin conjunta entre
GESST ASESORES LTDA y los trabajadores, en la aplicacin de las medidas de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a travs del mejoramiento continuo de las
condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y
riesgos en el lugar de trabajo.
Para su efecto, el manual aborda la prevencin de las lesiones y enfermedades
laborales, la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores, a travs de la
implementacin de un mtodo lgico y por etapas cuyos principios se basan en el
ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye la poltica,
organizacin, planificacin, aplicacin, evaluacin, auditora y acciones de mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los propsitos
del SG-SST.
El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamao y caractersticas de la
empresa, para centrarse en la identificacin y control de los peligros y riesgos
asociados con su actividad.
El esquema del sistema de gestin se describe en las siguientes etapas:
Poltica
Organizacin
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditora
Mejoramiento
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OBJETIVOS
General:
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DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Seguridad y salud en el trabajo : Disciplina que trata de la prevencin de las
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
proteccin y promocin de la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud
en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico,
mental y social de los trabajadores. Ley 1562/2012
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasin
del trabajo y produce en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situacin no deseable. Decreto 1443 de 2014
Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeo
de la organizacin en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con
su poltica. Decreto 1443 de 2014
Accin preventiva: Accin para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable. Decreto 1443 de
2014
Actos Inseguros: Son las acciones u omisiones cometidas por las personas que,
al violar o no cumplir normas y procedimientos previamente establecidos,
posibilitan que se produzcan accidentes de trabajo. Decreto 1443 de 2014
Amenaza: Peligro latente de que un evento fsico de origen natural, o causado, o
inducido por la accin humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar prdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud, as como tambin daos y prdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestacin de servicios y los recursos ambientales. Decreto
1443 de 2014
Ausentismo: tiene que ver con das perdidos de labor. Incluso las horas de
ausencia en el trabajo sumadas tambin se considera ausentismo.
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ESQUEMA SG-SST
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Poltica
Mejoramient
o
Organizaci
n
Auditoria
Planificacin
Verificacin
Aplicacin
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1. POLTICA
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2. ORGANIZACIN
2.1 INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA
NIT: 8008766544-1
Razn Social: GESTSST ASESORES LTDA
Slogan: Enfocados en el mximo bienestar del trabajador
Actividad econmica: GESTSST ASESORES LTDA es una empresa privada
con nimo de lucro dedicada al servicio de capacitacin, auditora y asesora en la
creacin e implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) en las empresas del sector metalmecnico ubicadas en el
departamento de Boyac.
Clase de riesgo:
Asesores- auditores: TIPO IV
Administrativos:TIPO I
ARL: SURAMERICANA
Cdigo CIIU: 7020 Actividades de consultora en gestin.
Ubicacin de la empresa: Centro Comercial Centro Norte 2 piso oficina 208
Tunja, Boyac.
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Logo de identificacin:
PLATAFORMA ESTRATEGICA
Misin: GESTSST ASESORES LTDA es una empresa privada prestadora del
servicio de capacitacin, asesora y auditora del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para el sector metalmecnico. Cuenta
con un equipo humano altamente calificado guiado por la normatividad vigente,
trabajando bajo el principio de mejora continua y de esta forma propende por el
mximo bienestar de los trabajadores.
Visin: GESTSST ASESORES LTDA ser una empresa lder en capacitacin,
asesora y auditora en la creacin e implementacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en el sector metalmecnico e
incursionar la prestacin de sus servicios a mediano plazo en otros sectores
econmicos a nivel nacional.
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Valores:
-
ASESORA
Y
AUDITORIA
EN
LA
IMPLEMENTACIN
Y
ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) EN EL SECTOR METALMECANICO
Diagnostico documental
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La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General
de Riesgos Laborales que le aplican a la empresa.
En este paso se realizan visitas de campo para recolectar informacin, todos los
datos obtenidos se plasman en un informe para luego confrontar con los
documentos con los que cuenta la empresa.
En estas visitas se pretende:
-
Identificar los peligros y evaluar los riesgos asociados con los procesos
bsicos de las empresas metalmecnicas tales como la laminacin,
fundicin y reduccin.
Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
El cumplimiento de la poltica de seguridad y salud en el trabajo en cada
organizacin y verificar que sea sta coherente con sus procesos
productivos.
Observar la participacin de los trabajadores y la comunicacin entre ellos
para la aplicacin del sistema.
Adems realizar una inspeccin general a la empresa metalmecnica.
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Realizacin de no conformidades
Inicio
II.
FIN
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Inicio
Diagnstico documental
Trabajo de campo
Anlisis y comparacin de
datos recolectados con los
respectivos documentos
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NO
Realizacin de
conformidades
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Fecha: 15 de
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no
SI
Aprobacin del
sistema.
FIN
Gestin de comunicacin
Gestin en la organizacin
Enfoque al cliente y a los trabajadores
Mejora Continua
Procesos de verificacin y control
NECESIDADES
CLIENTES
Contabilidad
Talento humano
Sistemas de informacin
CLIENTES
SATISFECHOS
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Fecha: 15 de
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GERENTE GERERAL
CONTADOR
COORDINADOR
ASESORES- AUDITORES
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
HORARIO
CARGO
Uno
6:00 am a 2:00 pm
Asesor-auditor
Dos
2:00 pm a 10:00 pm
Asesor-auditor
Tres
8:00 am a 12:00 pm
Auxiliar
administrativa
2:00 pm a 6:00 pm
(9)
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Fecha: 15 de
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Contador
Jefe
de
humano
talento
Coordinador
Gerente general
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Fecha: 15 de
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Asesor-auditor:
Realizan revisin documental en las empresas
metalmecnicas, recolectan informacin en la operacin y evalan la
aplicacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo en
cada una de ellas.
ASESOR-AUDITOR
Jefe inmediato
COORDINADOR DE AUDITORES
-Examina la normatividad, registros, datos,
planes, polticas y programas de trabajo.
-Explica el alcance, y metodologa para llevar a
cabo la auditoria.
-Examina, evala y diagnostica mtodos de
operacin y estructuras en las diferentes
empresas metal mecnicas basadas en el
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Fecha: 15 de
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SGSST.
Funciones del cargo
Funcin en el Sistema LA
AUDITORIA
ES
LA
HERRAMINTA
de GSST
TRASCENDENTE EN LA APLICACIN DEL SGSST
DEBIDO
A
SU
GRAN
COMPLEJIDAD
Y
DIMENSIN.
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Secretario:
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Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a
la discusin y aprobacin del Comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y
suministrar toda la informacin que requieran el empleador y los trabajadores.
Comit de convivencia laboral
La empresa GESTSST ASESORES LTDA cuenta con un comit de convivencia
laboral dando cumplimiento a lo establecido en las resoluciones 652 y 1356 de
2012, constituido con el fin proporcionar medidas preventivas para el acoso laboral
que cuenta con un protocolo y manual de funcionamiento de cada uno de sus
miembros segn lo establecido en la normatividad vigente mencionada a
continuacin:
Resolucin 1356 de 2012
Mediante Resolucin 652 de 2012, estableci la conformacin y funcionamiento
del Comit de Convivencia Laboral en entidades pblicas y empresas privadas.
Sesiona de manera trimestral o en casos que requieran intervencin inmediata. El
comit de convivencia cuenta con un manual en donde se establecen las
funciones y responsabilidades de los miembros y describe el funcionamiento del
mismo.
Conformacin: estar conformado por un representante de los trabajadores y uno
(1) del empleador, con sus respectivos suplentes.
El Comit de Convivencia Laboral de entidades pblicas y empresas privadas no
podr conformarse con servidores pblicos o trabajadores a los que se les haya
formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido vctimas de acoso laboral,
en los seis (6) meses anteriores a su conformacin".
Los integrantes del Comit preferiblemente contarn con competencias
actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia,
serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de informacin y tica; as
mismo habilidades de comunicacin asertiva, liderazgo y resolucin de conflictos
Reuniones. El Comit de Convivencia Laboral se reunir ordinariamente cada tres
(3) meses y sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes y
extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata
intervencin y podr ser convocado por cualquiera de sus integrantes".
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Fecha: 15 de
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Fecha: 15 de
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Recursos Humanos:
La empresa GESTSST ASESORES LTDA cuenta con catorce trabajadores que
conforman el equipo de trabajo logrando un excelente compromiso y
responsabilidad para dar cabal cumplimiento a todas sus metas y objetivos. El
servicio principal siendo dirigido a las empresas metal mecnicas es prestado por
expertos en la implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo con conocimientos en los procesos bsicos de estas empresas para as
garantizar el servicio.
Recursos financieros:
Anualmente se destinar un presupuesto que corresponder al cien por ciento del
dinero destinado para cumplir con el funcionamiento de la empresa. La inversin
realizada ser retribuida por medio de la prestacin de servicios por parte de la
empresa donde los asesores-auditores se encargarn de analizar cada empresa y
de acuerdo a esto se evala el cobro por la prestacin del servicio.
Implementacin del sistema
Hor N
Vlr
PARA 14 TRABAJADORES
as
veces unitario Vlr total
Proceso de informacin y divulgacin del sistema
3.360.0
(Capacitacin)
40
3 80.000
00
500.00
Sistema de informacin visual
500.000
0
500.00
Material educativo
500.000
0
840.00
Tiempo
120
3 20.000
0
5.200.0
00
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Fecha: 15 de
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Mano de obra
Cant
Cargo
Encargado de la
1 implementacin
1 Asistente
Salario
Val anual
1.500.00 18.000.00
0
0
700.000 8.400.000
26.400.00
0
Materiales de seguridad
Vrl
Concepto
unit
Vrl Total
300.0 4.200.0
Elementos de Proteccin Personal
00
00
Implementos para bridaga de
400.0
emergencia
00 400.000
500.0
Implementos de primeros auxilios
00 500.000
5.100.0
00
AO 0
AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
5.200.00
6.155.46 6.697.15
0 5.657.600
9
0 7.286.499 7.927.711
26.400.0 28.723.20 31.250.8 34.000.9 36.992.99 40.248.38
00
0
42
16
6
0
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Materiales de
seguridad
Costo de
mantenimiento
preventivo
TOTAL
5.100.00
0 5.548.800
2.800.00
0
3.046.400
39.500.0 42.976.00
00
0
Cdigo:
Versin: 04
Fecha: 15 de
Julio de 2016
6.037.09
4
6.568.35
9 7.146.374 7.775.255
3.314.48
3
46.757.8
88
3.606.15
8 3.923.500 4.268.768
50.872.5 55.349.36 60.220.11
82
9
4
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Fecha: 15 de
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Para la comunicacin interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SGSST se podrn utilizar los siguientes mecanismos: correos electrnicos, boletines,
folletos, cartillas sobre temas relacionados con la SST, programa de induccin,
capacitacin y entrenamiento, entre otros, acorde al decreto 1443 de 2014
articulo 8 numeral 9.
En la empresa se manejara 2 tipos de redes de comunicacin la formal que sigue
la estructura jerrquica plasmada en el organigrama y la informal que sigue a los
grupos de trabajo que se formen; en estas redes se manejan 2 canales de
comunicacin que son tambin formal e informal.
En el canal de comunicacin formal se siguen 4 trayectorias: ascendente,
descendente, horizontal y diagonal, en las cuales se definen las maneras ms
viables de comunicarse de acuerdo al organigrama.
En el canal de comunicacin informal se interpreta, reinterpreta y se produce
informacin de manera no planeada.
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Versin: 04
Fecha: 15 de
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Fecha: 15 de
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Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de
gestin y su interaccin. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de
control de documentos que permite el control , administracin y conservacin de
los documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro de
documentos y registros de SST que permite controlar las versiones vigentes de los
mismos, y define directrices de almacenamiento, conservacin y disposicin final
de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema, segn
decreto 1443 de 2014 artculo 12 y conservarlos segn el articulo 13
1. La poltica y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el
trabajo SST, firmados por el empleador;
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Fecha: 15 de
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Versin: 04
Fecha: 15 de
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3. PLANIFICACIN
OBJETIVOS
METAS
Disminuir
el Disminuir en
numero
de un 80 % los
Accidentes de accidentes de
trabajo.
trabajo
Accidentes
anualmente.
deTrabajo
y
Enfermedades Disminuir
el Disminuir en
Laborales.
numero
de un 100% las
Enfermedades
laborales.
Ausentismo
laboral
INDICADORES
N de accidentes de trabajo
100
NoTotal de trabajadores
N de enfermedades laborales
100
No Total de trabajadores
enfermedades
laborales
anualmente.
Reducir
el Reducir
el
nivel
de nivel
de
ausentismo
ausentismo en
laboral.
un 80 %
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Capacitacin
general
Factores
riesgo
Aumentar
la
capacitacin
en salud y
seguridad en
el trabajo.
Controlar
de factores
riesgo.
Capacitar
mensualmente
al 100% del
personal.
Controlar
el
de 100% de los
factores
de
riesgo.
Controlar
la
asignacinde
Asignacin de
recursos en el
Recursos
SGSST.
Garantizar el
100%
de
asignacin de
recursos en el
SGSST.
Cdigo:
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N capacitaciones realizadas
100
Total de capacitaciones proyectadas
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Fecha: 15 de
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DOCUMENTO
Se
realiza
de
acuerdo
a
lo
en
la
Procedimiento
de
identificacin
de estipulado
Tcnica
peligros, valoracin
de
riesgos y Norma
Colombiana GTC 45
determinacin de controles
numeral 3.
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Versin: 04
Fecha: 15 de
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Decreto 1443 de 2014. Articulos 23 y 24. "Por el cual se dictan disposiciones para la implementacin del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
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Fecha: 15 de
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Objetivos
enfermedades
laborales,
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3.4.1.2
Actividades
DESCRIPCIN GENERAL
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DESCRIPCIN GENERAL
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ACTIVIDAD
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Julio de 2016
DESCRIPCIN GENERAL
enfermedades
inmunoprevenibles,
enfermedades transmitidas por picaduras de
insectos,
Mordeduras
de
ofdicos,
Enfermedades de transmisin sexual, etc),
nutricin adecuada, estilos de vida saludables ,
La empresa lleva registros estadsticos con su
respectivo anlisis, planes de accin y
seguimiento
de:
o Primeros Auxilios: En la empresa se
garantiza la atencin oportuna y adecuada en
primeros auxilios por medio de personal
brigadista que ha sido capacitado y entrenado
Registros y estadsticas en
en manejo de emergencias y primeros auxilios.
salud
Adicionalmente se cuenta con los botiquines
de primeros auxilios, camillas, cuellos
inmovilizadores y dems elementos de
emergencia requeridos para una atencin
oportuna
en
primeros
auxilios.
o
Morbi-mortalidad.
o Ausentismo laboral pblica.
Seguimiento
a
La empresa realiza seguimiento a los casos
recomendaciones
y
mdicos con recomendaciones y restricciones
restricciones
mdicas,
mdicas y en caso que se requiera se realizan
reubicacin y readaptacin
reubicaciones laborales
laboral
En convenio con las cajas de compensacin
familiar la empresa desarrollas actividades y
Recreacin y deporte
espacios de recreacin y deporte para los
empleados que buscan el esparcimiento y el
fortalecimiento de competencias y habilidades
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3.4.2
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ACTIVIDAD
Estndares y procedimientos
DESCRIPCIN GENERAL
De acuerdo a la identificacin de peligros,
valoracin de riesgos y controles ,la empresa
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DESCRIPCIN GENERAL
seguros
para
la
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3.4.3
PROGRAMAS DE GESTIN DE RIESGOS ESPECFICOS
Los programas de gestin de riesgos especficos, son definidos de acuerdo a la
identificacin de peligros y valoracin de riesgos para los riesgos prioritarios que
tengan el potencial de generar accidentes de trabajo. Estos programas incluyen:
Objetivos y metas cuatificables
Responsables
Acciones
Recursos
Cronogramas de actividades
Se realiza evaluacin peridica del(os) programa(s) de gestin por medio de
indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia con el objetivo de analizar las
tendencias, plantear nuevas estrategias o planes de accin o replantear las
actividades del programa de gestin e implementacin de los mismos.
3.4.4
PLAN DE TRABAJO
Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son
definidas en un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza
seguimiento y medicin de cumplimiento segn decreto 1443 de 2014 articulo 8
numeral 7, articulo 12 numeral 5 , articulo 17 literal b numeral 3 y paragrafo 2,
articulo 20 numeral 3, articulo 16, articulo 22 numeral 3 y 4, articulo 18
numeral 3,articulo 21 numeral 2, articulo 26 parrafo 2,articulo 31 numeral 2,
PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST
META
ACTIVIDAD
RESPONSA
BLE
RECURSOS
FINANCIE
RO
Aplicar el
programa de
Vigilancia
Epidemiologica
Implementa Realizar los
r el
examenes
Subprogram ocupacionales,
a de
periodicos y
Medicina
preocupacionale
laboral
s
Implementa Realizar
FECHA DE
REALIZACI
ON
Coordinado
r del
sistema
-
Coordinado
r del
sistema
Coordinad -
TECNICO
Materiale
PERSONAL
Especiali
sta en
Medicina
laboral
NOV 2016
Especiali
sta en
Medicina
laboral
Ingenier
NOV 2016
NOV 2016
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evaluaciones
ambientales
para verificar
los factores
r el
ambientales a
Subprogram los que estn
a de Higiene expuestos los
Industrial
trabajadores.
Establecer los
Implementa programas de
r el
Elementos de
Subprogram proteccin
a de
personal, plan
Seguridad
de
Industrial
emergencias.
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or del
subprogra
ma
oe
ambient
s de
al o
medicin. industrial
Coordinad
or del
subprogra
ma
Insumos
para el
plan de
Ingenier
emergenc o
ias
industrial
NOV 2016
Elaborado por:
Aprobado por:
Fecha de aprobacin
Alta Gerencia
01/07/2016
4. APLICACIN
4.1 GESTIN DEL CAMBIO
La empresa GESTSST ASESORES LTDA evaluar el impacto sobre la seguridad
y salud, que puedan generar los cambios internos (introduccin de nuevos
procesos, cambios en los mtodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre
otros) o los cambios externos (cambios en la legislacin, evolucin del
conocimiento en seguridad y salud, entre otros) de acuerdo Decreto 1443 de
2014 articulo 26 y 30 numeral 7 .
Para ello realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que
puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarn las medidas de prevencin y
control antes de su implementacin cuando as proceda, en consulta con el
COPASST.
4.2 PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias, contemplando de acuerdo al Decreto
1443 de 2014 articulo 2 numeral 17,articulo12 numeral 12,articulo 16 literal
3,4,articulo 20 numeral 10,articulo 21 numeral 11, articulo 25, articulo 28
numeral 4 los siguientes aspectos:
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para que la empresa ejerza las acciones de prevencin y control que estn
bajo su responsabilidad.
-
5.VERIFICACIN
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6.AUDITORIA
6.1 AUDITORIAS INTERNAS
GESTSST ASESORES LTDA ha establecido que para determinar la eficacia del
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efecten auditoras al
Sistema, para lo cual cuenta con un procedimiento documentado denominado
AUDITORIAS INTERNAS, el cual describe las actividades para llevar a cabo el
control del sistema de manera anual. Situacin que puede variar por solicitud
directa de la alta direccin, un cliente o un organismo competente.
Entre las actividades descritas de acuerdo al Decreto 1443 de 2014 articulo 4,
articulo 17 literal A numeral 2, pargrafo 1, articulo 18,capitulo VI, (art. 29-32),
articulo 33 , articulo 34 numeral 3 procedimiento en mencin se determina
planificar el programa de auditoras con la participacin del COPASST como
tambin se definen los criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.
Al final de cada auditora interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestin en SST y las oportunidades de
mejora del mismo.
Las auditoras abarcarn la evaluacin de los siguientes aspectos como mnimo:
a) El cumplimiento de la poltica de SST;
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7. MEJORAMIENTO
7.1 MEJORA CONTINUA
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ANEXO 1.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Identificacin:
Nit o cdula de ciudadana
Nombre o razn social
Ciudad
Departamento
Direccin
NIT. 8008766544-1
GESTSST ASESORES LTDA
Tunja
Boyac
Avenida Norte 47a-40 Centro Comercial
Centro Norte 2 piso oficina 208 Tunja,
Boyac.
Telfono
7452106
Nmero de sucursales o agencias
0
Direcciones y domicilios
--NOMBRE DE LA ARL
Suramericana ARL
Nmero patronal: N pliza de 8036455
afiliacin
Clase o tipo de riesgo asignado por Tipo I para administrativos.
la ARL
Tipo IV para asesores-auditores.
Cdigo de la actividad Econmica
7020 Actividades de consultora en gestin
Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes trminos:
ARTCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones
legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una
oportuna y adecuada prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, de conformidad con los artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217,
220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley
9a de 1.979, Resolucin 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolucin 2013
de 1.986, Resolucin 1016 de 1.989, Resolucin 6398 de 1.991, Decreto 1295 de
1994 y dems normas con tal fin se establezcan
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ANEXO 2.
ACTA DE CONSTITUCIN COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO, COPASST Y POSESIN DE SUS REPRESENTANTS GESTSST
ASESORES LTDA.
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trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comit, tal como
se estipula en el artculo 63 del Decreto 1295 de 1994.
Por consenso entre los representantes del empleador y de los trabajadores, se
nombra al seor Mauricio Prez Martnez como secretario del comit.
En prueba de conformidad se firman dos ejemplares de un mismo tenor, en la
ciudad de Tunja, a los 27 das del mes de julio, del ao 2016.
_______________________
_______________
Presidente del Comit
Nombre: Ivn Guillermo Lpez Espitia
Documento de identidad: _____________________
Telfono de contacto: 3125292033
Direccin de notificacin ______________________
__________________________________________
Secretario del Comit
Nombre: Mauricio Prez Martnez
Documento de identidad: CC. 1067099007 de Tunja
Telfono de contacto: 315 678 67 67
Direccin de notificacin: Cra. 12 no 30-12 Tunja.
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FORMATO IND01
CARGO
NOMBRE
COMPLETO
FECHA DE
INDUCCIN
TEMAS
TRATADOS
HORAS
FIRMA
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BIBLIOGRAFIA
Norma Tcnica Colombiana GTC 45. Gua para la identificacin de los peligros y
la valoracin de los riesgos en seguridad y salud ocupacional.