16-09-2013

Manual portal de cliente

(verso c 1.1)

Funcionalidades
reas diferenciadas por servios:
Sade no trabalho
Segurana no Trabalho
Higiene e segurana alimentar
Consulta dos exames efectuados e impresso das Fichas de aptido
Consulta dos exames planeados
Exames marcados
Consulta do quadro de pessoal
Edio de dados dos colaboradores
Informao de Admisso / Demisso
Informao de inactivao de trabalhadores por vrios motivos
Informao de Reactivao de trabalhadores
Informao de Gesto e administrativa
Quadro de anlise
Anexos C e D, do relatrio nico
Arquivo

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Pgina Inicial

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Menu Dados da entidade

Permite-lhe editar os dados da empresa e estabelecimentos

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Menu Sade no Trabalho

Permite-lhe obter dados relacionados com os Servios de Sade no trabalho prestados sua empresa e esta
dividido nos seguintes submenus:
Exames Efectuados: Permite-lhe visualizar os ltimos exames efectuados. Defina o filtro de pesquisa para
obter o relatrio;
Exames Planeados: Permite-lhe visualizar as datas planeadas para exames;
Quadro de pessoal: Permite-lhe saber qual o quadro de pessoal associado a cada estabelecimento, local
de trabalho ou departamento.;
Informao de nova admisso: Permite-lhe informar a entrada de um novo colaborador na sua empresa.
Atravs deste formulrio pode indicar uma data para a realizao do exame
de admisso ao trabalhador;
Comunicao de Inactivo: Permite-lhe informar a inactivao, temporria ou definitiva, de um
colaborador na sua empresa.
Comunicao de reactivao: Permite-lhe informar a reactivaode um colaborador na sua empresa;
Exames marcados: Pode visualizar os exames marcados para a sua empresa atravs deste submenu. O
filtro permite-lhe visualizar os exames por estabelecimento e/ou local de trabalho para
uma pesquisa mais especfica.;
Informao de gesto e administrativa: Este relatrio permite obter informao para a rea
administrativa. Quando se realizaram exames, data de realizao,
resultado de exame, periodicidade de exames, trabalhadores que
tm exames marcados, etc;
Quadro de Anlise: Permite-lhe fazer a anlise do servio de sade num determinado ano ;
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Ver exames realizados e imprimir Fichas de Aptido

Nota
A impresso de Fichas de aptido pode no ser disponibilizada pela sua empresa prestadora de servios

Exemplo: Visualizar todos os exames realizados no estabelecimento Ficticia, em todos os locais de trabalho do
estabelecimento, entre 01 de Janeiro de 2013 at 30 de junho de 2013.

1 Passo
Separador

2 Passo
Separador

3 Passo
Definir Filtro

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Ver exames realizados e imprimir Fichas de Aptido

4 Passo
Boto

5 Passo (Opcional- apenas para impresso)

cone

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Ver as datas previstas dos prximos exames

Exemplo: Visualizar todos os exames planeados para o estabelecimento Ficticia, em todos os locais de
trabalho do estabelecimento, at ao final de 2013. .

1 Passo
Separador

2 Passo
Separador

3 Passo
Definir Filtro

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Ver as datas previstas dos prximos exames

Exemplo: Visualizar todos os exames planeados para o estabelecimento Ficticia, em todos os locais de
trabalho do estabelecimento, at ao final de 2013. .

1 Passo
Separador

2 Passo
Separador

3 Passo
Definir Filtro

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Ver as datas previstas dos prximos exames

Exemplo: Visualizar todos os exames planeados para o estabelecimento Ficticia, em todos os locais de
trabalho do estabelecimento, at ao final de 2013. .

1 Passo
Separador

2 Passo
Separador

3 Passo
Definir Filtro

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Ver as datas previstas dos prximos exames

4 Passo
Boto

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Ver o quadro de pessoal

Exemplo: Visualizar o quadro de pessoal do estabelecimento Fictcia, em todos os locais de trabalho

1 Passo
Separador

2 Passo
Separador

3 Passo
Definir Filtro

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Ver o quadro de pessoal

4 Passo
Boto

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Inserir novo colaborador

1 Passo
Separador

2 Passo
Separador

3 Passo
Link Criar Nova Admisso atravs de formulrio

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Inserir novo colaborador

4 Passo
Preencher os dados no formulrio

5 Passo
Boto

6 Passo (quando no tiver mais nenhum trabalhador (a) a inserir)

Boto

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Indicar um colaborador como inactivo- ex: Inactivo por reforma

1 Passo
Separador

2 Passo
Separador

3 Passo
Preencha o formulrio

4 Passo
Boto

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Indicar um colaborador como reactivo Ex: regresso de baixa

1 Passo
Separador

2 Passo
Separador

3 Passo
Preencha o formulrio

4 Passo
Boto

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Ver exames marcados inclui faltas

Exemplo: Visualizar todos os exames marcados para junho de 2013.

1 Passo
Separador

2 Passo
Separador

3 Passo
Definir Filtro

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Ver exames marcados inclui faltas

4 Passo
Boto

Nota
Pode imprimir as credenciais das consultas clicando no cone da impressora

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Ver estado de exames/consultas

Exemplo: Visualizar estado das consultas do primeiro semestre de 2013, para o estabelecimento fictcia.

1 Passo
Separador

2 Passo
Separador

3 Passo
Definir Filtro

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Ver estado de exames/consultas

4 Passo
Boto

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Ver estatstica mensal e anual dos exames realizados, marcados e as faltas

Exemplo: fazer a anlise para o ano de 2012, para o estabelecimento fictcia.

1 Passo
Separador

2 Passo
Separador

3 Passo
Definir Filtro

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Ver estatstica mensal e anual dos exames realizados, marcados e as faltas

4 Passo
Boto

Nota
Pode exportar o relatrio para vrios formatos (excel, PDF, Word, etc..) basta escolher o formato na caixa Exportar para o
formato seleccionado e clicar em Exportar

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Menu Segurana no Trabalho

Neste menu visualiza toda informao respeitante aos de servios de segurana do trabalho.

Plano de visitas: Permite ver as datas de agendamentos de visita previstos na empresa

Documentos: Pode obter os relatrios tcnicos dos servios de Segurana no trabalho realizados na sua empresa

Para visualizar os relatrios clique no nome do documento.

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Menu Segurana alimentar

Neste menu visualiza toda informao respeitante aos de servios de segurana alimentar.

Plano de visitas: Permite ver as datas de agendamentos de visita previstos na empresa

Documentos: Pode obter os relatrios tcnicos dos servios realizados na sua empresa ou qualquer documento
relevante nesta rea

Para visualizar os documentos clique no nome.

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Menu Arquivo

Neste menu sero disponibilizados, pela sua empresa prestadora de servios, vrios documentos

Para visualizar os documentos clique no nome do documento.

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Menu Relatrio nico

Neste menu sero disponibilizados, os dados para o RU. Pode retirar o XML, seguindo as instrues disponibilizadas, e enviar pela
plataforma do GEP. Estes dados s esto disponveis durante o perodo de entrega do RU

Anexo C

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Anexo D

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