Guia Práctica de Cooperativas

DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA
DIRECCIN DE PLANEACIN
SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN ESCOLAR
OFICINA DE COOPERATIVAS ESCOLARES Y ASOCIACIN
DE PADRES DE FAMILIA
GUIA PRCTICA DE LAS COOPERATIVAS ESCOLARES
I. CONSTITUCIN Y REGISTRO
SON
COOPERATIVAS DE CONSUMO LAS QUE SE ORGANICEN PARA LA ADQUISICIN Y VENTA DE
ALIMENTOS RICOS EN PROTENAS, VITAMINAS Y MINERALES QUE REQUIERAN LOS SOCIOS DURANTE SU
PERMANENCIA EN LA ESCUELA
PARA
LA CONSTITUCIN DE LA COOPERATIVA ESCOLAR SE ELABORAR LA CONVOCATORIA DE

CONSTITUCIN DE LA COOPERATIVA ESCOLAR FIRMADA POR EL DIRECTOR Y EL SUBDIRECTOR O
SECRETARIO DE LA ESCUELA
EN EL CASO DE RENOVACIN SE ELABORAR LA CONVOCATORIA DE RENOVACIN DE LA COOPERATIVA

ESCOLAR FIRMADA POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIN Y VISTO BUENO DEL DIRECTOR (A)
SE
ASAMBLEA GENERAL Y SE ELIGEN EL CONSEJO DE ADMINISTRACIN, COMIT DE

VIGILANCIA Y COMISIN DE EDUCACIN COOPERATIVA, OBJETO Y FINALIDAD DE LA COOPERATIVA,
ADMISIN Y EXCLUSIN DE SOCIOS, FORMA DE CONSTITUIR EL CAPITAL SOCIAL SEALANDO ORIGEN Y
MONTO DE LAS APORTACIONES, PORCENTAJE DEL FONDO SOCIAL, FONDO REPARTIBLE Y FONDO DE
REALIZAR UNA
RESERVA
SE
ELABORAR EL ACTA, ANEXANDO LISTA DE SOCIOS FUNDADORES CON LA CONSTANCIA DE SUS
APORTACIONES
SE
CONSEJO DE ADMINISTRACIN ENTRANTE EL LIBRO DE CONTABILIDAD, LIBRO DE

ACTAS, LIBRETA DE NOTAS Y FACTURAS NUMERADAS O CON FOLIO, REGISTRO DIARIO DE VENTAS,
DOCUMENTOS BANCARIOS (BANCO, NO. DE CUENTA, EXISTENCIA EN EFECTIVO, INVENTARIO DE
MERCANCAS) Y ARCHIVO DE LA COOPERATIVA DESDE SU CONSTITUCIN. CABE SEALAR QUE STOS
DOCUMENTOS DEBERN PERMANECER EN EL ARCHIVO DE LA ESCUELA POR UN PERIODO MNIMO DE 5
ENTREGAR AL
AOS


II. RGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL
LA DIRECCIN, ADMINISTRACIN Y VIGILANCIA DE LA COOPERATIVA ESTAR A CARGO DE:
A) ASAMBLEA GENERAL
ES LA AUTORIDAD MXIMA DE LA COOPERATIVA Y EST INTEGRADA CON TODOS LOS SOCIOS DE LA

MISMA, CUANDO EL NMERO DE ALUMNOS FUERA MAYOR DE 200, LA ASAMBLEA GENERAL PODR
INTEGRARSE POR REPRESENTANTES DE LOS ALUMNOS, ELEGIDOS POR VOTO DIRECTO, CINCO POR
CADA CINCUENTA O FRACCIN QUE EXCEDA A VEINTICINCO
LAS
RGANO DE GOBIERNO Y CONTROL DURAR EL CICLO

ESCOLAR EN EL QUE FUERON ELEGIDOS, SI HUBIERA UNA VACANTE EN ALGN CARGO, SER ELEGIDO
FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL
PARA COMPLETAR LA GESTIN DEL PERODO CORRESPONDIENTE
SI ALGN PUESTO QUEDAR VACANTE ANTES DEL VENCIMIENTO DEL MANDATO, SE PROCEDER A
LA ELECCIN DE UN SUSTITUTO QUE COMPLETAR LA GESTIN
SE DEBER PROMOVER LA PARTICIPACIN DE TODOS LOS PROFESORES A FORMAR PARTE EN LA

INTEGRACIN DE LOS RGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL DE LA COOPERATIVA ESCOLAR, CON EL
FIN DE EVITAR LA REELECCIN DE LOS INTEGRANTES EN CUALQUIERA DE LAS COMISIONES EN EL CICLO
INMEDIATO A SU GESTIN; Y CON EL PROPSITO DE FOMENTAR EL COOPERATIVISMO E INTERCAMBIAR
EXPERIENCIAS DE CARCTER EDUCATIVO
IMPEDIR QUE DENTRO DE LA COOPERATIVA SE LLEVE A CABO LA VENTA DE PRODUCTOS DE LOS

DENOMINADOS CHATARRA, AS COMO REFRESCOS EMBOTELLADOS, PROCURANDO SUSTITUIR A STOS
LTIMOS POR JUGOS Y NCTARES
B)
CONSEJO DE ADMINISTRACIN

REPRESENTA A LA COOPERATIVA, CONVOCA A ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS,

EJECUTA LOS ACUERDOS DE LA ASAMBLEA, CONTROLA LOS BIENES DE LA COOPERATIVA, ELABORA LOS
ESTADOS CONTABLES Y LOS INFORMES ( PRIMER Y SEGUNDO INFORME)
C)
COMIT DE VIGILANCIA
D)
SUPERVISA LAS OPERACIONES DE LA COOPERATIVA, VIGILA QUE SE VENDAN ALIMENTOS CON VALOR
NUTRICIONAL COMO SON: FRUTAS, VERDURAS, CEREALES Y TUBRCULOS (PRODUCTOS DE MAZ,
TRIGO, ARROZ, PAPA, CAMOTE), LEGUMINOSAS Y PRODUCTOS DE ORIGEN ANIMAL COMO LECHE,
YOGURT, HUEVO, QUESO, POLLO, PESCADO Y CARNE DE RES; VERIFICAR QUE LOS PRODUCTOS NO
SEAN ELABORADOS CON EXCESO DE CARBOHIDRATOS Y GRASAS, VERIFICA QUE LOS LIBROS
CONTABLES Y DE ACTAS SE LLEVEN AL CORRIENTE Y QUE LOS INFORMES DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIN ANTE LA ASAMBLEA GENERAL REFLEJEN FIELMENTE LOS ESTADOS CONTABLES Y
LAS ACTIVIDADES DE LA COOPERATIVA, INFORMA DE LAS ANOMALAS A LA ASAMBLEA GENERAL Y
VIGILA QUE EL FONDO REPARTIBLE SE ENTREGUE OPORTUNAMENTE A LOS ALUMNOS
COMISIN DE EDUCACIN COOPERATIVA
FOMENTAR LA EDUCACIN COOPERATIVA, DIFUNDIR LOS PRINCIPIOS Y FILOSOFA DEL COOPERATIVISMO

Y DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS, FOMENTAR ENTRE LOS SOCIOS EL CONSUMO
DE PRODUCTOS NUTRITIVOS Y BALANCEADOS E INFORMAR DE LOS ACUERDOS TOMADOS POR LA
ASAMBLEA GENERAL.
III. CAPITAL, APORTACIONES Y RENDIMIENTO

LAS COOPERATIVAS ESCOLARES FORMARN SU CAPITAL SOCIAL MEDIANTE:
1. APORTACIONES DE LOS SOCIOS
2. APORTACIONES DE FONDOS QUE HAGA LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA U OTRAS
DEPENDENCIAS O ENTIDADES PBLICAS O PRIVADAS
3. DONACIONES EN ESPECIE O EN EFECTIVO


4. RENDIMIENTOS DE INVERSIN
LOS RECURSOS DE LOS PUNTOS 2 Y 3 NO PODRN SER REPARTIDOS ENTRE LOS SOCIOS.
LOS CERTIFICADOS DE APORTACIN SERN NOMINATIVOS, INDIVISIBLES, INALTERABLES E

INTRANSFERIBLES, TENDRN EL MISMO VALOR EN CADA COOPERATIVA, SERN PAGADOS AL
CONTADO, EN EFECTIVO Y SE DEVOLVERN AL TRMINO DEL CICLO ESCOLAR AL SOCIO QUE DEJE
DE FORMAR PARTE DE LA COOPERATIVA. NO PODRN TENER UN VALOR MAYOR DE $50.00 Y SE
DEBER ADECUAR AL NIVEL ECONMICO DE LA COMUNIDAD ESCOLAR (ANEXO 1)
CON EL RENDIMIENTO ECONMICO NETO (DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO DE COMPRA Y PRECIO DE

VENTA, MENOS GASTOS FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPIA COOPERATIVA Y VENTAS)
SE CONSTITUIRN LOS SIGUIENTES FONDOS:
A)
FONDO SOCIAL CON EL 40% DEL RENDIMIENTO ECONMICO NETO Y SE EMPLEAR PARA
APOYAR LAS NECESIDADES PRIORITARIAS DEL PLANTEL , DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES
DE LAS AUTORIDADES COMPETENTES. EST PROHIBIDO DESTINAR RECURSOS DE ESTE FONDO
PARA CUBRIR COSTOS DE EVENTOS SOCIALES (LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIN Y
FUNCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIN INICIAL Y BSICA EN IZTAPALAPA 20062007, NUMERAL 311); MANEJO DEL FONDO SOCIAL (VER POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS,
PG. 27)
B)
FONDO DE RESERVA CON EL 20% DEL RENDIMIENTO ECONMICO NETO Y SE DESTINAR

PARA EVITAR INTERRUPCIONES, INCREMENTAR SUS ACTIVIDADES Y ABSORBER LAS PRDIDAS
DE LA COOPERATIVA EL LMITE MXIMO DE ESTE FONDO SE REGIR POR LAS DISPOSICIONES
QUE DICTEN LAS AUTORIDADES COMPETENTES, Y EN SU CASO EL REMANENTE PASAR AL
FONDO SOCIAL, PARA ALGN GASTO CON CARGO A ESTE FONDO SE DEBER SOLICITAR
AUTORIZACIN PREVIA A LA SUPERVISION ESCOLAR E INTEGRAR LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS:
OFICIO PARA SOLICITAR AUTORIZACIN DE GASTO, DIRIGIDO AL SUPERVISOR ESCOLAR

CORRESPONDIENTE
COPIA DE LOS INFORMES DEL CICLO
2010-2011 (LIBRO CONTABLE)

COPIA DEL ACTA DE ASAMBLEA GENERAL CON LAS FIRMAS DE LOS SOCIOS
PARTICIPANTES, MENDIANTE LA CUAL SE PROPUSO LAS NECESIDADES DE COMPRA (LIBRO
DE ACTAS)
COPIA DEL ACTA DE
DE ASAMBLEA GENERAL CON LAS FIRMAS DE LOS SOCIOS
PARTICIPANTES, MEDIANTE LA CUAL SE PRESENTARON LOS TRES PRESPUESTOS, SE

DETERMIN LA COMPRA Y EL PROVEEDOR (LIBRO DE ACTAS)
COPIA DE LAS TRES COTIZACIONES PRESENTADAS
TODA LA DOCUMENTACIN DEBER CONTAR CON EL VISTO BUENO Y COTEJO ORIGINAL POR
PARTE DE LA SUPERVISIN ESCOLAR O INSPECCIN GENERAL, SEGN EL CASO.
C)
FONDO REPARTIBLE CON EL 40% DEL RENDIMIENTO ECONMICO NETO Y SE DISTRIBUIR

ENTRE LOS SOCIOS EN CANTIDAD IGUAL AL FINALIZAR EL CICLO ESCOLAR.
LOS RECURSOS EN EFECTIVO QUE ADMINISTREN LAS COOPERATIVAS, SE DEPOSITARN EN EL BANCO MS

CERCANO AL PLANTEL EN UNA CUENTA DE CHEQUES O DE AHORRO CON FIRMAS MANCOMUNADAS DEL
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN Y EL TESORERO DE LA COOPERATIVA.
IV. RECOMENDACIONES GENERALES
EL CONSUMO DE ALIMENTOS DEBER SER BALANCEADO Y NUTRITIVO, SLO SE PODRN VENDER

ALIMENTOS QUE TENGAN VALOR NUTRICIONAL, COMO SON, FRUTAS, VERDURAS, CEREALES Y
TUBRCULOS (PRODUCTOS DE MAZ, TRIGO, ARROZ, PAPA, CAMOTE), LEGUMINOSAS Y PRODUCTOS
DE ORIGEN ANIMAL COMO LECHE, YOGURT, HUEVO, QUESO, POLLO, PESCADO Y CARNE DE RES.
IMPEDIR LA VENTA DE PRODUCTOS DENOMINADOS CHATARRA
LOS GASTOS REALIZADOS POR LA COOPERATIVA ESCOLAR QUE REBASEN LA CANTIDAD DE $50.00,
DEBERN JUSTIFICARSE CON FACTURAS A NOMBRE Y DOMICILIO DEL PLANTEL EDUCATIVO (ANEXO
2); AS COMO LAS NOTAS DE REMISIN DEBERN CONTENER RAZN SOCIAL, TELFONO Y
REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DE LOS PROVEEDORES. PARA EL CASO DE AQUELLOS
SERVICIOS QUE NO ENTREGAN FACTURAS O NOTAS, TALES COMO LAS PIPAS DE AGUA, PAGO DE
BASURA, PASAJES, ETC., SE DEBER LLENAR UN RECIBO CON EL NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA
QUE REALICE EL SERVICIO Y SI ES POSIBLE, SE ANEXAR COPIA FOTOSTTICA DE SU


IDENTIFICACIN; DICHO RECIBO DEBER CONTENER LAS FIRMAS DE LOS PRESIDENTES DEL
CONSEJO DE ADMINISTRACIN, COMIT DE VIGILANCIA Y COMISIN DE EDUCACIN COOPERATIVA,
AS COMO EL VISTO BUENO DEL PLANTEL (ANEXO 3)
PARA LAS COOPERATIVAS DE EDUCACIN PRIMARIA DE DEBE CONSIDERAR QUE LOS GASTOS
MAYORES A $500.00 QUE SE HAGAN CON CARGO AL FONDO SOCIAL SE DEBE INFORMAR A LA
ASAMBLEA GENERAL Y ASENTAR EN EL LIBRO RESPECTIVO EL ACTA CORRESPONDIENTE CON LAS
FIRMAS DE LOS SOCIOS Y VISTO BUENO DE LA DIRECCIN Y SUPERVISIN ESCOLAR.
EN EL CASO DE LAS COOPERATIVAS DE EDUCACIN SECUNDARIA SE DEBE CONSIDERAR QUE LOS

GASTOS CON CARGO AL FONDO SOCIAL SON DE ACUERDO AL CAPITULO 2000
LAS NOTAS DE EGRESOS DEBERN COINCIDIR EN FECHA CON LA SEMANA QUE SE ANOTA EN EL
LIBRO CONTABLE Y EL REGISTRO DIARIO.
SE DEBE ELABORAR UN
REGISTRO DIARIO DE VENTA, DICHAS VENTAS DEBERN ESTAR

4)
REFLEJADAS EN EL LIBRO CONTABLE POR SEMANA (VER ANEXO
LOS DONATIVOS DEL BOING Y DE PROVEEDORES EXTERNOS DEBERN REFLEJARSE EN EL LIBRO

DE REGISTRO CONTABLE Y SE DEBE ELABORAR UN RECIBO (ANEXO 5)
EN EL LIBRO CONTABLE SE ANOTARN LOS INGRESOS Y EGRESOS DE LA SIGUIENTE MANERA (ANEXO6):

FECHA:
CONCEPTO:
EFECTIVO INF. ANTERIOR:
INCREMENTO AL CAPITAL SOCIAL:
VENTA DE MERCANCA:
INTERESES
INGRESOS:
FECHA:
BANCARIOS
OTROS
INGRESOS
POR SEMANA
MOTIVO DEL INGRESO
EFECTIVO DE LA COOPERATIVA
ANOTAR LA CANTIDAD QUE SE DA AL CAPITAL SOCIAL
LA VENTA DE COOPERATIVA Y LA CUOTA DE PROVEEDORES DE
LOS PUESTO DE VENTA
SE ANOTAN LOS INTERESES BANCARIOS Y LOS DONATIVOS DE
PROVEEDORES
EGRESOS
POR SEMANA


CONCEPTO:
COMPRA DE MERCANCA:
GASTO A FONDO DE RESERVA:
GASTOS DE INFORMACIN:
MOTIVO DEL GASTO

GASTOS EFECTUADOS
ANOTAR LA CANTIDAD DEL GASTO
GASTO DE PAPEL, PLUMAS, CUADERNOS, ETC.
REALIZAR LOS DEPSITOS BANCARIOS DE LOS INGRESOS DE LA COOPERATIVA CUANDO MENOS

DOS VECES AL MES.
EL FONDO REPARTIBLE SE DEBER REPARTIR A TODOS LOS SOCIOS ANTES DE FINALIZAR EL CICLO
ESCOLAR A MS TARDAR EL DA 27 DE JUNIO DEL 2012 (ANEXO 7)
SE DEVOLVERN LOS CERTIFICADOS DE APORTACIN A LOS SOCIOS QUE SE RETIRAN DEL PLANTEL
Y SE ELABORAR LA CONSTANCIA RESPECTIVA. (ANEXO 8)
EN EL LIBRO DE ACTAS SE DEBERN ASENTAR LAS ACTAS DE CADA SESIN O ACUERDOS QUE
REALICEN EL RGANO DE GOBIERNO Y CONTROL, AS COMO LAS ACTAS DE ASAMBLEAS
GENERALES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS Y CANCELACIN DE FOJAS DE CUALQUIERA DE LOS
LIBROS

ANEXOS


ANEXO 1
CERTIFICADO DE APORTACIN
NUMERO
VALOR
(1)
(2)
DA
MES
AO
COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO _____________________(3)____________________

NOMBRE
UBICADA EN ___________________________________________________________________
DOMICILIO SOCIAL
CON REGISTRO No. ____________(4)________EL ___________________________________________

DA , MES Y AO DE REGISTRO
EL C. _________________________(5)_________________________ A CUYO FAVOR SE EXTIENDE

EL PRESENTE CERTIFICADO DE APORTACIN, FUE ACEPTADO COMO SOCIO No. _______ DE
ESTA COOPERATIVA POR ACUERDO DE LA ASAMBLEA GENERAL CELEBRADA EL DA______ DE
__________________DE_________
ESTE CERTIFICADO HA SIDO TOTALMENTE PAGADO Y CONFIERE A SU POSEEDOR TODOS LOS
DERECHOS
OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL REGLAMENTO DE COOPERATIVAS
ESCOLARES Y EN LAS BASES CONSTITUTIVAS DE LA COOPERTIVA.
PRESIDENTE
FIRMA
NOMBRE
ASESOR
TESORERO
______________________ _______________________ ____________________
SOCIO
_________________________
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO

1. Anote el nmero consecutivo que corresponda al Certificado de Aportacin que se suscribe.
2. Escriba con nmeros arbigos el importe del Certificado de Aportacin.
3. Anote el nombre de la cooperativa.


4. Anote el nmero de registro de la cooperativa. Si la cooperativa no est registrada se anotar
en trmite.
5. Escriba el nombre, apellido paterno y apellido materno del socio al que se le suscribe el
certificado.
6. Escriba el nmero con el cual el socio queda inscrito en la cooperativa.
10

ANEXOS
11


ANEXO 1
CERTIFICADO DE APORTACIN
NUMERO
VALOR
(1)
(2)
DA
MES
AO
COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO _____________________(3)____________________

NOMBRE
UBICADA EN ___________________________________________________________________
DOMICILIO SOCIAL
CON REGISTRO No. ____________(4)________EL ___________________________________________

DA , MES Y AO DE REGISTRO
EL C. _________________________(5)_________________________ A CUYO FAVOR SE EXTIENDE

EL PRESENTE CERTIFICADO DE APORTACIN, FUE ACEPTADO COMO SOCIO No. _______ DE
ESTA COOPERATIVA POR ACUERDO DE LA ASAMBLEA GENERAL CELEBRADA EL DA______ DE
__________________DE_________
ESTE CERTIFICADO HA SIDO TOTALMENTE PAGADO Y CONFIERE A SU POSEEDOR TODOS LOS
DERECHOS
OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL REGLAMENTO DE COOPERATIVAS
ESCOLARES Y EN LAS BASES CONSTITUTIVAS DE LA COOPERTIVA.
PRESIDENTE
FIRMA
NOMBRE
ASESOR
TESORERO
______________________ _______________________ ____________________
SOCIO
_________________________
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO

1. Anote el nmero consecutivo que corresponda al Certificado de Aportacin que se suscribe.
2. Escriba con nmeros arbigos el importe del Certificado de Aportacin.
3. Anote el nombre de la cooperativa.
4. Anote el nmero de registro de la cooperativa. Si la cooperativa no est registrada se anotar en trmite.
5. Escriba el nombre, apellido paterno y apellido materno del socio al que se le suscribe el certificado.
6. Escriba el nmero con el cual el socio queda inscrito en la cooperativa.
12


ANEXO 2
REQUISITOS QUE DEBERN REUNIR LAS FACTURAS
SER ORIGINALES
TENER NMERO DE FOLIO IMPRESO
NOMBRE, DENOMINACIN SOCIAL DEL PROVEEDOR Y/O CASA COMERCIAL
DOMICILIO FISCAL
NMERO TELEFNICO DEL PROVEEDOR
CANTIDAD Y DESCRIPCIN DE LOS BIENES ADQUIRIDOS
VALOR UNITARIO EN NMERO E IMPORTE TOTAL EN NMERO Y LETRA, AS COMO EL MONTO DEL
IMPUESTO AL
VALOR AGREGADO (IVA)
CDULA DE IDENTIFICACIN FISCAL DEL PROOVEDOR REPRODUCIDA EN LA FACTURA. SOBRE LA

IMPRESIN DE LA CDULA, NO PODR EFECTUARSE NINGUNA ANOTACIN QUE IMPIDA SU LECTURA
SIN TACHADURAS O ENMENDADURAS

INCLUIR LA LEYENDA: LA REPRODUCCIN NO AUTORIZADA DE ESTE COMPROBANTE CONSTITUYE UN
DELITO EN LOS TRMINOS DE LAS DISPOSICIONES FISCALES
DEBERN ESTIPULAR LOS DATOS DEL IMPRESOR: NOMBRE DE LA EMPRESA, DIRECCIN, TELFONO,
FECHA DE AUTORIZACIN DE LA
SHCP Y PUBLICACIN EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIN,
ESTO ES OBLIGATORIO DE FEBRERO DE
1999 A FEBRERO DEL 2000, A PARTIR DE MARZO DEL 2000 EL
TELFONO ES OPCIONAL
LOS COMPROBANTES IMPRESOS A PARTIR DEL 05 DE MARZO DEL 2002 DEBERN CONTENER LA FECHA
EN QUE SE INCLUY LA AUTORIZACIN CORRESPONDIENTE EN LA PGINA DE INTERNET DEL
SAT
13


LOS COMPROBANTES IMPRESOS A PARTIR DEL 01 DE JUNIO DEL 2002, REQUIEREN DE LA LEYENDA:
NMERO DE APROBACIN DEL SISTEMA DE CONTROL DE IMPRESORES AUTORIZADOS SEGUIDA DEL
NMERO RESPECTIVO
FECHA DE IMPRESIN Y/O VIGENCIA DE LAS FACTURAS

LA FACTURA DEBER EXPEDIRSE A NOMBRE DEL PLANTEL
TRATNDOSE DE NOTAS DE REMISIN SOLO SE ACEPTA HASTA POR UN IMPORTE DE $50.00
14


ANEXO 3
RECIBO DE PAGO DE (PIPA DE AGUA, BASURA, ETC)

NOMBRE:
DOMICILIO:
CONCEPTO:
CANTIDAD:
FECHA:
FIRMA DE RECIBIDO
PRESIDENTE
PRESIDENTE
COMIT DE VIGILANCIA
15


PRESIDENTE
COMISIN DE EDUCACIN
COOPERATIVA
Vo. Bo.
DIRECTOR
NOTA: ANEXAR COPIA FOTOSTTICA DE IDENTIFICACIN DE LA PERSONA QUE REALIZA EL

SERVICIOS
16


ANEXO 5
RECIBO DE DONATIVO POR CONCEPTO DE VENTA SEMANAL

NOMBRE DEL
PROVEEDOR:
CONCEPTO:
CANTIDAD:
FECHA:
PRESIDENTE
PRESIDENTE
COMIT DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
COMISIN DE EDUCACIN
COOPERATIVA
Vo. Bo.
DIRECTOR
17

18


ANEXO 5
RECIBO DE APORTACIN DE PROVEEDORES EXTERNOS

INICIAL SEMANAL
NOMBRE DEL
PROVEEDOR:
CONCEPTO:
CANTIDAD:
FECHA:
PRESIDENTE
PRESIDENTE
COMIT DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
COMISIN DE EDUCACIN
COOPERATIVA
Vo. Bo.
DIRECTOR
19

ANEXO 7
NMINA DE REPARTO A SOCIOS
COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO____________________________C.E.L. No. De REG. __________________
ESCUELA No. __________________CLAVE_______________________UBICACION______________________________________
No.
NOMBRE
SOCIO No.
IMPORTE
FIRMA
20

PRESIDENTE
FIRMA______________________
NOMBRE
ASESOR
FIRMA________________________
NOMBRE
COMIT DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
FIRMA _________________________________
NOMBRE
21


ANEXO 8
CONSTANCIA DEL FONDO REPARTIDO Y CERTIFICADOS DEVUELTOS
PERIODO ESCOLAR 20 _____20____
Cooperativa Escolar____________________________________C.E.L. Registro No.__________
Establecida en la Escuela_____________________________________Clave ______________,
Domicilio_______________________________________________________________________
Localidad_______________________________________Entidad Federativa_________________
A. FONDO REPARTIDO
1. Comunidad escolar al finalizar el ao lectivo:_________________________________________
(comprende al total de alumnos, personal directivo, docente, administrativo y de intendencia).
2. Nmero total de socios que recibieron el Fondo Repartible:_____________________________
3. Cantidad total repartida $_________________________________________________)
B) CERTIFICADOS DEVUELTOS
NOTA: La devolucin del importe de los certificados de aportacin se har exclusivamente a los
socios que se retiran del plantel por haber llegado al trmino del ciclo acadmico correspondiente,
o bien, a aquellos socios que habiendo causado baja del plantel durante el perodo contable que
se informa, solicitaron la devolucin del importe de su(s) certificado(s).
1. Nmero total de socios que causaron baja de la cooperativa. _____________________
2. Nmero total de socios que recibieron el importe de su(s) certificado(s) de aportacin:________
3. Cantidad total de certificados de aportacin devueltos:_________________________________
4. Cantidad total efectiva devuelta $__________________________(_______________________)
C) TOTALES
1. Total en efectivo del FONDO REPARTIDO
(anote el No. 3 del inciso A)
2. Total en efectivo de CERTIFICADOS DEVUELTOS
(anote el No. 4 del inciso (b)
$____________
$____________
SUMA
$____________
22


I M P O R T A N T E: Sin las firmas no tiene validez este documento.
REALIZO LA ENTREGA DEL FONDO REPARTIBLE Y LA DEVOLUCIN DEL IMPORTE
DE LOS CERTIFICADOS DE APORTACIN
_________________________________
El(la) tesorero(a) del Consejo de Administracin
VERIFICACIN DEL REPARTO:

EL (LA) DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA
EL (LA) PRESIDENTE (A)
DEL COMIT DE VIGILANCIA
______________________________________________
______________________________________
23

GUA PRCTICA DE COOPERATIVAS ESCOLARES

MODELO DE ASIENTOS EN EL LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA COOPERATIVA ESCOLAR
Pgina Izquierda
M
INGRESOS
SEPT
SALDO EFECTIVO ANTERIOR
"
INTERESES BANCO CUENTA AHORRO -
"
2/3
VENTAS DE LA SEMANA -
"
6/10
VENTAS DE LA SEMANA -
"
DONATIVO EN EFECTIVO Y/O MERCANCA -
"
10
"
21
CONCEPTO
EXISTENCIA EN EFECTI-
FORMACIN DEL
VENTAS DE
INTERESES BONIFICADOS
VO AL CIERRE DEL PE
CAPITAL SOCIAL
MERCANCA
>
>
>
>
>
>
>
CERT. DE APORTACIN DE SOCIOS FUND. O NUEVOS SOCIOS
>
RENDIMIENTO DE INVERSIONES -
>
EGRESOS
SEPT
2/3
CUENTA DE AHORROS
POR EL BANCO EN LA
RIODO ANTERIOR
Pgina Derecha
M
CONCEPTO
COMPRAS DE LA SEMANA -
>
COMPRAS DE
GASTOS CON CARGO
GASTOS DE
DEVOL. DE CERT. FONDO
MERCANCA
AL FONDO DE
ADMINISTRACIN
REPART. A LOS SOCIOS Y
RESERVA
COOPERATIVA
FOND. SOC. ENTREGA A PLANTEL
>
24


"
GASTOS DE ADMINISTRACIN -
"
6/10
"
GASTO CON CARGO AL FONDO DE RESERVA -
"
17
ENTREGA DEL FONDO SOCIAL AL PLANTEL -
COMPRAS DE LA SEMANA -
JUNIO
DEVOLUCIN DE CERTIFICADOS -
JUNIO
FONDO R3EPARTIDO A SOCIOS -
>
>
>
>
>
>
ANEXO 4
REGISTRO DIARIO DE PROVEEDORES EXTERNOS
SEMANA DE
NOMBRE DE LA COOPERATIVA
ESCOLAR
NOMBRE DE
LA ESCUELA
AL
CICLO
ESCOLAR
No. REGISTRO
TURNO
25


CONCEPTO
LUNES
MARTES
COMPRA
VENTA
MIERCOLE
S
JUEVES
VIERNES
TOTAL
OBSERVACIONES
TACOS
TORTAS
FRUTA
PALETAS
GRAN
TOTAL
CONCEPTO
UTILIDAD
OBSERVACIONES
BOING
SABRITAS
BARCEL
GAMESA
DULCES
GRAN
TOTAL
PRESIDENTE
FIRMA______________________
NOMBRE
TESORERO
FIRMA____________________________
NOMBRE
COMIT DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
Vo.
Bo.
DIRECTOR DE LA ESCUELA
FIRMA _________________________________ FIRMA _________________________________

NOMBRE
NOMBRE
26


REGISTRO DIARIO DE VENTAS SEMANA DE
CICLO
ESCOLAR
AL
NOMBRE DE LA COOPERATIVA
ESCOLAR
No. REGISTRO
NOMBRE DE
LA ESCUELA
TURNO
CONCEPTO
COMPRA
VENTA
UTILIDAD
OBSERVACIONES
BOING
SABRITAS
BARCEL
GAMESA
DULCES
GRAN
TOTAL
PRESIDENTE
FIRMA______________________
TESORERO
FIRMA____________________________
COMIT DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
Vo.
Bo.
DIRECTOR DE LA ESCUELA
FIRMA _________________________________ FIRMA _________________________________
27


NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
28

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DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA

GUIA PRCTICA DE LAS COOPERATIVAS ESCOLARES

COOPERATIVAS DE CONSUMO LAS QUE SE ORGANICEN PARA LA ADQUISICIN Y VENTA DE

LA CONSTITUCIN DE LA COOPERATIVA ESCOLAR SE ELABORAR LA CONVOCATORIA DE

EN EL CASO DE RENOVACIN SE ELABORAR LA CONVOCATORIA DE RENOVACIN DE LA COOPERATIVA

ASAMBLEA GENERAL Y SE ELIGEN EL CONSEJO DE ADMINISTRACIN, COMIT DE

ELABORAR EL ACTA, ANEXANDO LISTA DE SOCIOS FUNDADORES CON LA CONSTANCIA DE SUS

CONSEJO DE ADMINISTRACIN ENTRANTE EL LIBRO DE CONTABILIDAD, LIBRO DE

DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA

GUIA PRCTICA DE LAS COOPERATIVAS ESCOLARES

ES LA AUTORIDAD MXIMA DE LA COOPERATIVA Y EST INTEGRADA CON TODOS LOS SOCIOS DE LA

RGANO DE GOBIERNO Y CONTROL DURAR EL CICLO

PARA COMPLETAR LA GESTIN DEL PERODO CORRESPONDIENTE

SE DEBER PROMOVER LA PARTICIPACIN DE TODOS LOS PROFESORES A FORMAR PARTE EN LA

IMPEDIR QUE DENTRO DE LA COOPERATIVA SE LLEVE A CABO LA VENTA DE PRODUCTOS DE LOS

DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA

GUIA PRCTICA DE LAS COOPERATIVAS ESCOLARES

REPRESENTA A LA COOPERATIVA, CONVOCA A ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS,

FOMENTAR LA EDUCACIN COOPERATIVA, DIFUNDIR LOS PRINCIPIOS Y FILOSOFA DEL COOPERATIVISMO

III. CAPITAL, APORTACIONES Y RENDIMIENTO

3. DONACIONES EN ESPECIE O EN EFECTIVO

DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA

GUIA PRCTICA DE LAS COOPERATIVAS ESCOLARES

LOS CERTIFICADOS DE APORTACIN SERN NOMINATIVOS, INDIVISIBLES, INALTERABLES E

CON EL RENDIMIENTO ECONMICO NETO (DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO DE COMPRA Y PRECIO DE

FONDO DE RESERVA CON EL 20% DEL RENDIMIENTO ECONMICO NETO Y SE DESTINAR

OFICIO PARA SOLICITAR AUTORIZACIN DE GASTO, DIRIGIDO AL SUPERVISOR ESCOLAR

COPIA DE LOS INFORMES DEL CICLO

2010-2011 (LIBRO CONTABLE)

DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA

GUIA PRCTICA DE LAS COOPERATIVAS ESCOLARES

COPIA DEL ACTA DE

DE ASAMBLEA GENERAL CON LAS FIRMAS DE LOS SOCIOS

PARTICIPANTES, MEDIANTE LA CUAL SE PRESENTARON LOS TRES PRESPUESTOS, SE

COPIA DE LAS TRES COTIZACIONES PRESENTADAS

FONDO REPARTIBLE CON EL 40% DEL RENDIMIENTO ECONMICO NETO Y SE DISTRIBUIR

LOS RECURSOS EN EFECTIVO QUE ADMINISTREN LAS COOPERATIVAS, SE DEPOSITARN EN EL BANCO MS

IV. RECOMENDACIONES GENERALES

EL CONSUMO DE ALIMENTOS DEBER SER BALANCEADO Y NUTRITIVO, SLO SE PODRN VENDER

DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA

GUIA PRCTICA DE LAS COOPERATIVAS ESCOLARES

EN EL CASO DE LAS COOPERATIVAS DE EDUCACIN SECUNDARIA SE DEBE CONSIDERAR QUE LOS

REGISTRO DIARIO DE VENTA, DICHAS VENTAS DEBERN ESTAR

REFLEJADAS EN EL LIBRO CONTABLE POR SEMANA (VER ANEXO

LOS DONATIVOS DEL BOING Y DE PROVEEDORES EXTERNOS DEBERN REFLEJARSE EN EL LIBRO

EN EL LIBRO CONTABLE SE ANOTARN LOS INGRESOS Y EGRESOS DE LA SIGUIENTE MANERA (ANEXO6):

DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA

GUIA PRCTICA DE LAS COOPERATIVAS ESCOLARES

MOTIVO DEL GASTO

REALIZAR LOS DEPSITOS BANCARIOS DE LOS INGRESOS DE LA COOPERATIVA CUANDO MENOS

DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA

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COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO _____________________(3)____________________

CON REGISTRO No. ____________(4)________EL ___________________________________________

EL C. _________________________(5)_________________________ A CUYO FAVOR SE EXTIENDE

OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL REGLAMENTO DE COOPERATIVAS

ESCOLARES Y EN LAS BASES CONSTITUTIVAS DE LA COOPERTIVA.

______________________ _______________________ ____________________

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO

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COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO _(3)

CON REGISTRO No. (4)EL _______________________________

EL C. _(5)_ A CUYO FAVOR SE EXTIENDE

__________ _ __________

COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO _(3)

CON REGISTRO No. (4)EL _______________________________

EL C. _(5)_ A CUYO FAVOR SE EXTIENDE

__________ _ __________

FIRMA _ FIRMA _

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