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INTRODUCCIN Y DEFINICIN

La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar,


acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin,
produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los
directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y
toma de decisiones
Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios,
presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una
empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORA: verifica la informacin contable.
- FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable
CONCEPTOS GENERALES
Definicin de Costos
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de
bienes o servicios que se adquieren.
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con
las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Definicin de Gasto
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un
sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o
administrativos, a intereses y a impuestos.
Diferencias entre costos y gastos
- Costos
Costo del producto o costos inventariables
*El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir,
materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
*Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso
y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.

*Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida
que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos
vendidos. Gastos
*Gastos del periodo o gastos no inventariables
*Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
*Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la
empresa.
*Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a
travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en
el periodo en el cual se incurren.
Costos capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y despus se
deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos
inventariables (costos) o del periodo (gastos).
Clasificacin de los costos y gastos
- Por su funcin

Costo de Produccin
Gasto de Distribucin
Gasto de administracin
Gastos Financieros

- Por su identificacin

Costos Directos

Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o
reas especficas.

Gastos indirectos

Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o
reas especficas.
- Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados

Costos del Producto o Inventariables

Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los inventarios de


materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo
dentro del balance general.

Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los
productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.

Gastos del Periodo o No Inventariables

Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se


relacionan con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados en el periodo
en el cual se incurren.
- Por su grado de variabilidad

Gastos Fijos

Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado,


independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas.

Costos Variables

Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones
realizadas.

Costos Semifijos

Los que tienen elementos tanto fijos como variables.


- Por el momento en que se determinan

Costos Histricos

Se determinan despus de la conclusin del periodo de costos.

Costos Predeterminados

Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los costos o durante el


transcurso del mismo.
Empresa Comercial y Empresa de transformacin
Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa
comercial y la empresa de transformacin.
- Empresa comercial.
Tiene como principal funcin econmica actuar como intermediario, comprando
artculos elaborados para posteriormente revenderlos
- Empresa de transformacin.

Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto


a los consumidores, diferente al que la empresa adquiri
DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la
base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la
determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones
fabriles.

Objetivos de la contabilidad de costos

- Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones.


- Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las
operaciones de la empresa.
- Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en proceso
y de artculos terminados.
- Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las
utilidades.
- Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
- Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de
produccin, ventas y financiamiento.
Procedimientos de control
- Por rdenes de produccin

Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que


responde a instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios
artculos o un conjunto similar de los mismos.
Para el control de cada partida de artculos se requiere, por consiguiente, la
emisin de una orden de produccin.
En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y generalmente
se hace por lotes, lo que hace que la identificacin de costos sea ms especfica.

COMPONENTES DEL COSTO TOTAL


Componentes del costo total:
- Costo de produccin
- Costo de distribucin
- Costo administrativo
- Costo financiero
- Otros gastos
Costo de Produccin

Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos terminados.
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:

Materia Prima Directa


Mano de Obra Directa
Cargos indirectos

Conocidos los elementos del costo de produccin es posible determinar otros conceptos
de costo:

Costo primo = materia prima + mano de obra directa

Costo de transformacin = mano de obra directa + costos indirectos

Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos

Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de administracin + gastos


de financiamiento

Costo total = costo de produccin + gastos de operacin

Precio de venta = costo total + % de utilidad desead


Otros Gastos:

Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material indirecto) / periodo

Gastos de operacin por orden de produccin = gastos de operacin del periodo /


unidad de tiempo compras ms recientes.

VENTAJAS:
Es un mtodo objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronolgicamente), por
lo que manifiesta el saldo del inventario con ms apego a los costos de adquisicin
actuales que otros mtodos. Funciona mejor cuando la rotacin de mercancas es
acelerada.
DESVENTAJAS:
Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el clculo
contable es reducir el costo de la mercanca vendida, inflar las utilidades y el saldo final
del inventario.