Descripcin y especificacin de puestos de trabajo

Anlisis de puestos de trabajo: procedimiento de obtencin de

informacin acerca de los puestos: su contenido y los aspectos y
condiciones que los rodean.

Descripcin de puestos de trabajo: documento que recoge la informacin

obtenida por medio del anlisis, quedando reflejada de este modo, el
contenido del puesto as como las responsabilidades y deberes
inherentes al mismo.

Especificaciones del puesto de trabajo: esta relacionado con los

requisitos y cualificaciones personales exigidos de cara a un
cumplimiento satisfactorio de las tareas: nivel de estudios, experiencia,
caractersticas personales, etc. Estos requisitos emanan de forma
directa del anlisis y descripcin del puesto. Mediante esta informacin
se elaborara el perfil profesiogrfico.

Descripcin de puestos de trabajo es una herramienta bsica para toda la

Gestin de Recursos Humanos. Permite aclarar los cometidos de los individuos
y sus aspectos colectivos, permite controlar la carga laboral y su evolucin de
manera que se pueda actuar sobre los calificadores, las decisiones tcnicas y
los equilibrios de la organizacin.
En la descripcin se detallan:

Que hacen los trabajadores: Tareas, funciones o actividades que

ejecutan en el desempeo del puesto.

Como lo hacen: Recursos que utilizan, mtodos que emplean, manera

como ejecutan cada tarea.

Para qu lo hacen: Objetivos que pretenden conseguir, propsito de

cada tarea.

Identificacin del puesto: Incluye el ttulo del puesto, su status jerrquico, el

cdigo del puesto, la fecha y la aprobacin de la descripcin, la ubicacin en el
organigrama, el supervisor inmediato, la remuneracin prevista.
Resumen del puesto: Describe las funciones o actividades principales
especficas, sin declaraciones generales ni clusulas abiertas.
Relaciones, responsabilidades y deberes: Muestra las interacciones del
empleado con otras personas, dentro y fuera de la organizacin, y sus
responsabilidades y deberes reales.
Autoridad: Marca los lmites del puesto en materia de toma de decisiones,
supervisin sobre otros y limitaciones presupuestarias.
Criterios de desempeo: Especifica en qu aspectos y con qu criterios ser
evaluado el desempeo real del trabajador.
La especificacin

La especificacin de un puesta de trabajo es la lista de los

requerimientos humanos de un puesto, o sea la educacin, capacidad,
experiencia previa, personalidad, etc., necesarias para cubrir un puesto.
Tambin es producto del anlisis mencionado.

Para realizar el anlisis de un puesto de trabajo, generalmente se parte

del mtodo u hoja de operaciones estipulada para las tareas del puesto,
se realizan observaciones sistemticas de tareas similares, se hacen
encuestas y entrevistas en profundidad, se registran los requerimientos
de la cadena proveedorcliente de la que el puesto forma parte, las
expectativas de jefes y subordinados, etc., para llegar a obtener los
siguientes tipos de informacin:

Actividades del puesto: En primer lugar, se establecen las

actividades de trabajo propiamente dichas, expresadas
bsicamente en verbos como cortar, soldar, clasificar,
archivar, etc., con indicaciones sobre el cmo, el porqu y
el cundo de esas actividades.

Comportamiento humano: Se rene informacin en

trminos de exigencias personales del puesto, que van
desde el esfuerzo fsico requerido y la exposicin a
factores ambientales desfavorables, hasta la atencin
requerida, los niveles de decisin, de comunicacin, etc.

Equipamiento utilizado en el trabajo: Se registra

informacin sobre productos, materiales, mquinas,
equipos, herramientas, conocimientos aplicados, etc.

Criterios de desempeo: Se refiere a la cantidad y calidad

de producto esperado, tiempo dedicado, integracin grupal,
iniciativa, y todo otro criterio que luego sirva para evaluar el
desempeo del trabajador.

Contexto del puesto: Se refiere a las condiciones fsicas,

temporales y sociales del puesto: interacciones habituales,
incentivos y dificultades.

Requerimientos humanos: Se refiere a los niveles y tipos

de educacin, capacitacin, experiencia previa y
caractersticas personales fsicas y anmicas, intereses,
etc.

La informacin que proporciona el anlisis de puestos sirve para:

El reclutamiento y la seleccin del personal a contratar

El clculo de las compensaciones salariales y otras

La asignacin de responsabilidades organizacionales

La programacin de la capacitacin y desarrollo para el

puesto

El establecimiento de criterios para la evaluacin del

desempeo