Estatuto Fondo Empleados

FONDO DE EMPLEADOS CLINICA
ODONTOLOGICA SAN LUIS

ESTATUTO DEL FONDO DE EMPLEADOS
CLINICA ODONTOLOGICA SAN LUIS
CAPITULO I
DE LA CONFORMACION, DE LA RAZON, DEL DOMICILIO, DEL AMBITO
DE OPERACIONES Y DE SU DURACION.
Art. lo.- Conformacin y razn social. El Fondo de Empleados de la
Empresa, es una empresa asociativa de derecho privado, sin nimo de lucro,
de responsabilidad limitada, de nmero de asociados y patrimonio variable
e ilimitado, conformado por los asociados fundadores y por los que
posteriormente se adhieran y acepten el presente estatuto y por las
reglamentaciones y disposiciones legales vigentes. La razn social ser,
FONDO DE EMPLEADOS CLINICA ODONTOLOGICA SAN LUIS 2 y se
podr incluir como sIgla el nombre FECOSANLUIS
Art. 2o.- Domicilio y mbito de operaciones. El domicilio principal del
Fondo ser la ciudad de Bogot D.C. y el mbito de sus operaciones ser
nacional.
Pargrafo.- El mbito de operaciones del Fondo se extender de acuerdo con
el crecimiento de la Empresa y la ubicacin de sus dependencias.
Art. 3o.- Duracin. La duracin del Fondo ser indefinida pero podr
disolverse o liquidarse en cualquier momento por voluntad de los asociados,
de conformidad con lo establecido en los presentes estatutos o por
disposicin legal.
CAPITULO II
DEL OBJETIVO, DE LAS ACTIVIDADES Y SERVICIOS
Art. 4o - OBJETIVOS. El Fondo de Empleados FECOSANLUIS tendr como
objetivos generales los siguientes:
a) Tendr como objetivo general fomentar la solidaridad, el ahorro, as
como suministro de crditos de acuerdo a las reglamentaciones que
seale su Junta Directiva y prestacin de servicios de ndole social
que busquen el mejoramiento de la calidad de vida y las condiciones
econmicas, sociales, culturales, morales y de bienestar familiar
entre sus asociados.
b) Afianzar los vnculos de solidaridad entre sus Asociados y promover
entre ellos el fomento, la educacin y el desarrollo cooperativo.
c) Los dems objetivos que la ley autoriza desarrollar en un futuro a los
fondos de empleados
Art. 5o.- ACTIVIDADES Y SERVICIOS. Para cumplir su objetivo
FECOSANLUIS, podr prestar los servicios y desarrollar las siguientes
actividades:
a) Recibir de sus asociados el aporte peridico establecido.
b) Prestar a los asociados servicios de crditos en diferentes
modalidades de acuerdo con las reglamentaciones que para el efecto
expida la Junta Directiva.
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c) Recibir donaciones y auxilios de entidades o personas naturales cuya
procedencia sea de actividades licitas y que estn encaminadas a su
incremento patrimonial.
d) Propiciar actividades conjuntas con cualquier compaa, empresa y
sociedad, tendientes a coordinar programas para el bienestar
personal y familiar de los asociados de FECOSANLUIS, en campos
tales como: Planes y estmulos de ahorro, salud, consumo, vivienda,
educacin recreacin, seguridad social y en general los permitidos
por la Ley y reglamentaciones que regulen las actividades de los
fondos de empleados.
e) Los servicios de previsin, solidaridad y bienestar social, podrn
extenderse a los padres cnyuge, compaero(a) permanente e hijos
del asociado.
Pargrafo.- Las anteriores actividades y servicios y las que de ellos se
deriven, sern reglamentadas por la Junta Directiva.
CAPITULO III
DE LOS ASOCIADOS DE LA ADMINISTRACION, RETIRO, EXCLUSION, Y
REGIMEN DISCIPLINARIO
Art. 6o.- Variabilidad y Calidad de Asociado: El nmero de asociados
del Fondo de Empleados SIGLA, ser variable e ilimitado, tendrn el carcter
de asociados las personas que habiendo suscrito el Acta de Constitucin o
admitidas posteriormente, permanezcan asociadas y estn debidamente
inscritas. Se entender adquirido tal carcter, para quienes ingresen
posteriormente a partir que su solicitud de afiliacin sea comunicada por la
Junta Directiva, rgano que deber pronunciarse dentro de los quince (15)
das hbiles siguientes a la fecha de presentacin de la peticin.
Art. 7. Determinacin del Vnculo de Asociado: Podrn aspirar a ser
asociados del Fondo de Empleados las personas naturales que tengan
relacin laboral con FONDO DE EMPLEADOS CLINICA ODONTOLOGICA
SAN LUIS 3., los cuales incluyen los trabajadores de planta y aquellos que
se encuentren en misin en las usuarias, los empleados de FECOSANLUIS,
los empleados de los clientes (usuarias), de los aliados estratgicos y
aquellas personas que tengan la calidad de asesores de FONDO DE
EMPLEADOS CLINICA ODONTOLOGICA SAN LUIS 3 y de FECOSANLUIS;
para lo cual debern llenar los siguientes requisitos:
a) Ser legalmente capaz.
b) Suscribir el Acta de Constitucin, o ser admitido con posterioridad por
la Junta Directiva, previo el lleno de las formalidades exigidas para su
ingreso.
c) Autorizar voluntariamente por una sola vez y permanentemente, a
FONDO DE EMPLEADOS CLINICA ODONTOLOGICA SAN LUIS , a los
usuarios de esta y a los aliados estratgicos para que retengan
peridicamente (quincenal o mensualmente) de sus salario bsico el
valor de los aportes sociales y del ahorro permanente.
Pargrafo 1. Los asesores se obligan a cancelar de manera voluntaria los
aportes sociales y ahorro en las instalaciones de FECOSANLUIS o travs de
consignacin los primeros quince (15) das del respectivo mes, haciendo
llegar el respectivo documento que acredite dicha transaccin. Si por alguna
circunstancia el asesor incumple el compromiso adquirido durante dos (2)
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periodos consecutivos ser excluido automticamente del Fondo de
Empleados FECOSANLUIS, sin que medie recurso alguno, los aportes y
ahorro se le devolvern en las condiciones y en las fechas establecidas en el
presente Estatuto y Reglamentos.
Pargrafo 2: El asociado podr autorizar un descuento superior, el cual se
distribuir en la misma proporcin establecida en los ESTATUTOS DEL
FONDO.
d) Pagar una cuota nica de admisin una vez sea aceptado por la Junta
Directiva, equivalente al tres por ciento (3%) del salario BASICO
MENSUAL vigente ajustado por exceso o defecto al mayor mltiplo,
cuota esta que no ser reembolsable.
e) En caso de reingreso deber haber transcurrido como mnimo tres (3)
meses desde la fecha de aprobacin del retiro, y pagar nuevamente
cuota de admisin.
f) Los dems que estipulen los reglamentos del Fondo.
Art. 8o.- Deberes de los asociados. Sern deberes de los asociados:
a) Acatar las normas estatutarias y las decisiones tomadas por la
Asamblea General y los rganos directivos y de control.
b) Cumplir oportunamente las obligaciones de carcter econmico y
dems derivadas de su asociacin a FECOSANLUIS.
c) Abstenerse de efectuar actos o incurrir en omisiones que afecten la
estabilidad econmica o el prestigio social del Fondo de Empleados.
d) Aceptar y cumplir las determinaciones que las directivas del Fondo de
Empleados adopten conforme al Estatuto ya los Reglamentos.
e) Usar adecuadamente los servicios del Fondo de Empleados.
f) Desempear con diligencia y eficacia los cargos y comisiones que le
hayan sido encomendados.
Art. 9.- Derechos de los asociados. Sern derechos de los asociados:
a) Utilizar o recibir los servicios que preste FECOSANLUIS
b) Participar en las actividades del Fondo de Empleados y en su
administracin mediante el desempeo de los cargos sociales.
c) Ser informados de la gestin de FECOSANLUIS, de sus aspectos
econmicos sociales y financieros, por medio de comunicaciones
peridicas oportunas.
d) Ejercer actos de decisin en las Asambleas Generales y de eleccin
en condiciones que garanticen la igualdad de los asociados, sin
consideracin a sus aportes, conforme la presente Estatuto y
Reglamentos.
e) Retirarse voluntariamente de FECOSANLUIS Las dems que resulten
del Estatuto y de los Reglamentos.
Pargrafo: El ejercicio de los derechos y deberes de los asociados estar
condicionado al cumplimiento de los deberes y obligaciones.
Art 10.- Prdida del carcter de asociado: El carcter de asociado del
Fondo de Empleado FECOSANLUIS, se perder por cualquiera de las
siguientes causales:
a) Retiro voluntario debidamente aceptado por el rgano competente.
b) Retiro forzoso.
c) Exclusin
d) Fallecimiento.
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- Retiro voluntario. La Junta Directiva aceptar el retiro voluntario de un
asociado, siempre que medie solicitud por escrito y est a paz y salvo con
las obligaciones contradas con el Fondo.
- Negacin del retiro voluntario. La Junta Directiva no conceder el retiro
voluntario en los siguientes casos:
a) Cuando se reduzca el nmero de asociados al mnimo exigido por la
Ley.
b) Cuando se afecte el patrimonio mnimo del Fondo.
c) Cuando el asociado tenga obligaciones pecuniarias pendientes con el
Fondo.
d) Cuando el asociado haya incurrido en causales de exclusin.
- La Junta Directiva tendr un plazo mximo de quince (15) das hbiles, a
partir de la fecha de radicacin del respectivo documento, para resolver las
solicitudes de retiro voluntario y comunicar por escrito la determinacin
adoptada.
En caso afirmativo, se entender que la fecha de aceptacin del mismo ser
la de la reunin en que se apruebe la solicitud de retiro.
S vencido el trmino de los quince (15) das hbiles la Junta Directiva no se
ha pronunciado, se entender aceptado el retiro.
- Retiro forzoso. El retiro forzoso del asociado al Fondo obedece a la
terminacin, por cualquier causa, de la relacin laboral prevista en los
presentes Estatutos y por la terminacin del contrato con el asesor de
servicio.
- La Junta Directiva tendr un plazo mximo de quine (15) das hbiles para
declarar el retiro forzoso del asociado que se encuentre en las
circunstancias del artculo anterior.
Si efectuado el cruce de cuentas quedare un saldo a favor del Fondo, la
Junta Directiva exigir su cancelacin de acuerdo con la reglamentacin
pertinente.
- Causales de exclusin. La Junta Directiva excluir a los asociados por las
siguientes causas:
a) Por ejercer dentro del Fondo actividades discriminatorias de carcter
poltico, religioso, racial o de otra ndole.
b) Por la prctica de actividades desleales que puedan desviar los fines
del Fondo.
c) Por entregar al Fondo directa o indirectamente bienes de procedencia
fraudulenta.
d) Por falsedad o reticencia en los informes o documentos que el Fondo
requiera.
e) Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio del Fondo, de los
asociados o de terceros.
f) Por cambiar la finalidad de los recursos financieros obtenidos del
Fondo sin previa autorizacin y de acuerdo con los reglamentos que
establezca la Junta Directiva.
g) Por la violacin grave o la inobservancia sistemtica de lo dispuesto
en los presentes estatutos o en los reglamentos del Fondo.
h) Por observar mal comportamiento en las asambleas, dependencias o
instalaciones del Fondo o por otras faltas graves contra la disciplina.
- Procedimiento para exclusiones. Para que la exclusin sea procedente
es necesario una previa investigacin sumaria adelantada por la Junta
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Directiva, fundamentada en los hechos debidamente probados, que
constatar en acta suscrita por el Presidente y Secretario de la misma.
Antes que se produzca una decisin debe drsele al asociado inculpado la
oportunidad de ser odo en descargos.
La exclusion sera aprobada por la mayoria de los miembros de la Junta
Directiva mediante resolucin motivada.
- Notificacin de la resolucin de exclusin. La resolucin de exclusin
ser notificada al asociado personalmente dentro de los quince (15) das
hbiles siguientes a su expedicin. Si vencido el plazo no se ha producido la
notificacin, se fijar edicto en lugar pblico del Fondo por el trmino de
treinta (30) das hbiles. Contra la resolucin de exclusin procede el
recurso de reposicin ante la Junta Directiva, con el fin de que se aclare,
modifique o se revoque la resolucin de exclusin. De este recurso ha de
hacerse uso por escrito dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
notificacin.
El recurso de reposicin ser resuelto por la Junta Directiva dentro de los
quince (15) das hbiles siguientes contados a partir de la fecha de su
presentacin y una vez ejecutoriado surtir todos sus efectos.
- Confirmatoria resolucin de exclusin. A partir de la expedicin de la
resolucin confirmatoria de la exclusin cesan para el asociado sus derechos
y deberes con el Fondo, quedando vigente las obligaciones crediticias y
garantas otorgadas que consten en libranzas, pagars o cualquier otro
documento firmado por el asociado en su calidad de tal antes de ser
excluido. El Fondo en estos eventos puede dar por terminado el plazo de las
obligaciones pactadas a su favor.
- Retiro por fallecimiento. La calidad de asociado se pierde igualmente
por fallecimiento. Los he-rederos, previa presentacin a la Gerencia del acta
de defuncin se subrogarn en los derechos y obligaciones de ste de
conformidad con las normas sobre sucesiones del Cdigo Civil.
- Los asociados desvinculados y los herederos del asociado fallecido
tendrn derecho a que el Fondo les devuelva el valor de sus
ahorros y dems aportes que posean a su favor, dentro de los
cuarenta (40) das siguientes a la fecha de ocurrencia del hecho,
previas las compensaciones establecidas en los presentes
estatutos y deducida su participacin en las eventuales prdidas
del Fondo si a ello hubiere lugar.
Art.11.- Rgimen Disciplinario. Mantenimiento de la disciplina
social y sanciones: Corresponde a la Asamblea General y a la Junta
Directiva, mantener la disciplina social en el Fondo de Empleados
FECOSANLUIS ejercer la funcin correccional para lo cual podr aplicar las
siguientes sanciones:
a) Amonestaciones.
b) Multas hasta por el equivalente a un salario mnimo legal vigente a la
fecha.
c) Suspensin del uso de los servicios.
d) Suspensin total de derechos y servicios.
e) Exclusin.
-Amonestacin. Sin necesidad de investigacin previa o de requerimiento
de la Junta Directiva, podr hacer amonestaciones a los asociados que
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cometan faltas leves a sus deberes y obligaciones legales, estatutarias o
reglamentarias de las cuales se dejar constancia en el registro social, hoja
de vida o archivo individual del afectado. Contra esa sancin no procede
recurso alguno, no obstante, que el asociado sancionado podr presentar
por escrito sus aclaraciones, de las cuales tambin se dejar constancia.
-Sanciones pecuniarias. Por decisin de la Asamblea General, se podr
imponer multas a los asociados o delegados que no concurran a sus
secciones o no participen en eventos, sin causa justificada. El valor de la
multa no podr exceder de cuatro (4) salarios mnimos diarios legales
vigentes y se destinaran para actividades de solidaridad social.
- Suspensin temporal del uso de servicios. Se contempla la sancin
temporal para el asociado de los diversos servicios siguindole el
procedimiento que se establece para la suspensin total de derechos.
Igualmente se establece la suspensin parcial de derechos en ambos casos
por incumplimiento de los asociados que tienen obligaciones contradas con
el Fondo de Empleados FECOSANLUIS Siempre y cuando dicho
incumplimiento no de lugar a otras sanciones tipificadas expresamente en
otro artculo.
-Suspensin total de derechos. Si ante la ocurrencia de alguno o algunos
de los casos previstos como causales de exclusin, existieren atenuantes o
justificaciones razonables la Junta Directiva, podr decretar la suspensin de
los derechos del asociado infractor, indicando con precisin el periodo de la
sancin, que en todo caso no podr exceder de tres (3) meses.
-Procedimiento para la suspensin total de derechos. Para proceder a
decretar la suspensin total de derechos, se efectuar una informacin
sumaria donde se expondrn los hechos sobre los cuales esta se basa, as
como las razones legales, estatutarias y reglamentarias de tal medid, todo
lo cual se har constar por escrito. Al asociado infractor se le formularan los
cargos correspondientes, dndole oportunidad de presentar sus descargos
dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la notificacin de aquellos y
que sern considerados antes de producirse una decisin, la cual ser
informada al asociado afectado dentro de los diez (10) das hbiles
siguientes a que esta se adopte. Producida la resolucin sancionatoria, esta
se deber notificar al asociado personalmente dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes, o en su defecto por carta certificada enviada a la
direccin que figure en el registro del Fondo de Empleados FECOSANLUIS.
En este ltimo caso se entender surtida la notificacin el sexto da hbil
siguiente de haber sido introducida al correo la citada comunicacin.
CAPITULO IV
PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER DIFERENCIAS O CONFLICTOS
TRANSIGIBLES ENTRE LOS ASOCIADOS O ENTRE ESTOS Y EL FONDO
DE EMPLEADOS
Art.12- Junta de Amigables Componedores: No tendr el carcter de
permanente sino de accidental y sus miembros sern elegidos por cada
caso a instancias del asociado interesado mediante convocatoria de la Junta
Directiva. Para la conformacin de esta junta se proceder as:
a) Si se trata de una diferencia entre el Fondo Empleados FECOSANLUIS
y uno de los asociados, estos elegirn un amigable componedor y la
Junta Directiva otro y ambos de comn acuerdo designarn el tercero.
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Si dentro de los tres (3) das hbiles siguientes no se hubiese llegado
a un acuerdo sobre el tercer componedor, este ser nombrado por el
Comit de Control Social.
b) Tratndose de diferencias entre los asociados, cada asociado o grupo
de asociados nombrara uno y ambos de comn acuerdo al tercero. Si
dentro del lapso mencionado en el tem anterior no existiere acuerdo,
el tercer amigable componedor ser nombrado por la Junta Directiva.
Los amigables componedores debern ser personas idneas,
asociados hbiles y debern cumplir con el rgimen de
incompatibilidades establecidas en el presente Estatuto.
Art. 13- Solicitud de Amigable Composicin. Al solicitar la amigable
composicin, las partes mediante memorial dirigido a la Junta Directiva
indicarn del amigable componedor acordado por las partes y harn constar
el asunto, causa u ocasin de la diferencia.
Art. 14- Aceptacin y Dictmenes de los Amigables Componedores.
Los amigables componedores debern manifestar dentro de las veinticuatro
horas siguientes a la notificacin de su designacin si aceptaran o no el
cargo. En caso de no aceptar, la parte respectiva proceder inmediatamente
a nombrar el remplazo.
Los dictmenes de los amigables componedores son de obligatorio
cumplimiento para las partes en conflicto y el acuerdo se consignar en
acta.
CAPITULO V
REGIMEN ECONOMICO
Art. 15.- Configuracin del Patrimonio. El Patrimonio del Fondo estar
conformado por:
a) Los aportes sociales individuales.
b) La reserva y los fondos permanentes.
c) Las daciones y auxilios que reciba con destino a su incremento
patrimonial.
d) Los excedentes del ejercicio que no tengan destinacin especfica.
Pargrafo: Durante la existencia del Fondo de Empleados FECOSANLUIS, el
monto mnimo de los aportes sociales pagados no reducibles ser la suma
de UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS ($1.500.000) Moneda Legal
Colombiana.
Art. 16.- Aportes Sociales y Ahorros Permanentes. Cada asociado al
Fondo de Empleados FECOSANLUIS se comprometer a hacer aportes
individuales peridicos y a ahorrar en forma permanente, una suma que
como mnimo debe ser igual al cinco (5%) de su salario bsico mensual sin
exceder del diez por ciento (10%) del mismo, el resultado ser ajustado por
exceso o defecto al mltiplo mayor, suma que se distribuir as: el diez
(10%) por ciento para aportes sociales y el noventa (90% para ahorros
permanentes. Los ahorros permanentes, quedaran afectados desde su
origen a favor de FECOSANLUIS, como garanta de las obligaciones que el
asociado contraiga con este. Sern inembargables salvo las excepciones
legales y no podrn ser gravados ni transferirse a otros asociados o
terceros, solamente sern reintegrados al asociado cuando este pierda su
carcter de tal. La Junta Directiva reglamentar en detalle los ahorros
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permanentes y podr consagrar el reconocimiento de intereses, as como de
otros estmulos como factor para el otorgamiento de los crditos.
A partir de la fecha de vinculacin, el Fondo de Empleados pagar
mensualmente una tasa del 0.5% sobre el saldo de ahorro permanente. Los
intereses acumulados sern devueltos dentro de la liquidacin del Fondo de
Empleados en caso de presentarse retiro voluntario o por terminacin de
contrato. Quienes no sean liquidados del Fondo recibirn en el mes de enero
del siguiente ao los intereses acumulados.
Art. 17.- Otras Formas de Ahorro. Sin perjuicio del ahorro permanente
de que trata el artculo 16 de los presentes estatutos, los asociados podrn
hacer en el Fondo otros depsitos de ahorro en forma ilimitada, sean estos a
la vista o a trmino, de conformidad con la ley y con la reglamentacin que
sobre el particular expida la Junta Directiva.
Art. 18.- Inversin de los Depsitos de Ahorro. Los depsitos de ahorro
de los asociados, debern ser invertidos en crdito a los mismos, con las
garantas suficientes con el fin de satisfacer sus necesidades conforme se
establece en los presentes estatutos y en los reglamentos, sin perjuicio de
adquirir los activos fijos necesarios para organizar y prestar el servicio, de
mantener las liquidez adecuada para atender los retiros de ahorro; estas
disponibilidades podrn ser invertidas transitoriamente en ttulos valores
negociables de rpida realizacin.
Art. 19.- Caractersticas de los Aportes Sociales y Ahorros
Permanentes. Los ahorros permanentes que posean los asociados en el
Fondo de Empleados SIGLA, no forman parte del patrimonio de este, y en
caso de disolucin se excluirn de la mesa de liquidacin; sin embargo, se
responder con estos ahorros permanentes en forma suplementaria ante
terceros.
Los aportes y los ahorros quedarn afectados desde su origen en favor del
Fondo de Empleados FECOSANLUIS, como garanta de las obligaciones que
el asociado contraiga con ste, para lo cual el Fondo podr efectuar las
respectivas compensaciones. Tales sumas son inembargables y no podrn
ser gravadas ni transferibles a otro asociado o a terceros.
Art. 20.- Devolucin de Aportes y de Ahorros Permanentes. Los
asociados desvinculados por cualquier causa o los herederos del fallecido,
tendrn derecho a que el Fondo de Empleados FECOSANLUIS, les devuelva
el valor de los aportes, ahorros y dems derechos econmicos que existan a
sus favor dentro de los sesenta (60) das calendarios siguientes a la fecha
de la ocurrencia del hecho conforme a las leyes, previa compensacin y
deducciones de la participacin en las perdidas si a ello hubiera lugar. A su
vez, podrn reintegrarse ahorros de acuerdo con las reglamentaciones que
a este respecto, dicte la Junta Directiva.
Nuestros Estatutos no contemplan retiros parciales de aportes, nicamente
la totalidad mediante la desvinculacin del fondo ya sea retiro voluntario o
por terminacin de contrato. Entindase por retiro parcial las consignaciones
de dinero realizadas directamente a la cuenta del asociado o abonos a
crditos del asociado.
Art. 21.- Reservas Patrimoniales. Sin perjuicio de las provisiones o
reservas tcnicas necesarias que constituya la Junta Directiva o la Asamblea
General, podrn crear reservas de orden patrimonial con destino especfico.
En todo caso podr existir una reserva para proteccin de los aportes
sociales de eventuales perdidas. En el evento de liquidacin, los recursos de
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los fondos permanentes o el sobrante de los agotables no podrn repartirse
entre los asociados ni acrecentara sus aportes.
Art. 22.- Incremento de las Reservas y Fondos. Por regla general con
cargo a los excedentes, se incrementarn las reservas y los fondos,
respetando en su aplicacin los porcentajes previstos por la Ley, as mismo
y por disposicin de la Asamblea General, se podr exigir a los asociados
cuotas peridicas u ocasionales para el aumento o consecucin de recursos
para determinados fondos. De conformidad con la Ley, la Asamblea General
podr autorizar para que se prevea en los presupuestos del Fondo de
Empleados FECOSANLUIS y se registre en su contabilidad incrementos
progresivos de las reservas de los fondos, excepto el de revalorizacin de
aportes con cargo al ejercicio anual.
Art. 23.- Auxilio y Donaciones. Los auxilios y donaciones que reciba el
Fondo de Empleados, se destinaran conforme a la voluntad del otorgante,
en su defecto, sern de carcter patrimonial, estos no podrn beneficiar
individualmente a los asociados o a un grupo reducido de estos, no sern
repartibles entre los asociados ni acrecentaran sus aportes.
Art. 24.- Periodo del Ejercicio Econmico. El ejercicio econmico del
Fondo de Empleados, ser anual y se cerrar el 31 de diciembre de cada
ao, fecha que se denomina corte de cuentas e inventario, con el fin de
elaborar los Estados financieros.
Art. 25.- Aplicacin del Excedente. Si al liquidar el ejercicio se produjera
algn excedente, la asamblea general lo aplicar de la siguiente forma:
a) Un treinta (30%) como mnimo, para crear y mantener una reserva de
proteccin de los aportes sociales.
b) El cuarenta por ciento (40%) como mnimo para crear un fondo de
desarrollo empresarial solidario, el cual podr destinarse a los
programas aprobados por ms del cincuenta por ciento (50%) de la
Asamblea General o delegados segn sea el caso.
c) El remanente para crear o incrementar fondos permanentes o
agotables con los cuales el Fondo desarrolle labores de salud,
educacin, previsin y solidaridad en beneficio de los asociados y sus
familias, en la forma que dispongan los estatutos o la Junta Directiva.
d) Un treinta (30%), con cargo a ste remanente para crear un fondo
para mantener el poder adquisitivo de los aportes sociales dentro de
los lmites que fijen las normas reglamentarias de ley. Siempre que el
monto de los excedentes que se destinen a este fondo no sea
superior al cincuenta por ciento (50%) del total de los excedentes que
resulten del ejercicio.
Pargrafo.- En todo caso, el excedente se aplicar en primer trmino a
compensar eventuales prdidas de ejercicios anteriores o a restablecer el
nivel de las reservas de proteccin patrimonial, cuando stas se hubieren
destinado a compensar aquellas.
CAPITULO VI
DE LA DIRECCION Y ADMINISTRACION
Art. 26.- Direccin, Administracin y Control. La direccin,
administracin e inspeccin y vigilancia interna del Fondo de Empleados
FECOSANLUIS estar a cargo de:
a) Asamblea General.
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b) La Junta Directiva.
c) El Representante Legal.
Art. 27.- De la Asamblea General.- Naturaleza, conformacin y
obligatoriedad de sus decisiones. La Asamblea General es el rgano
mximo de direccin del Fondo de Empleados, sus decisiones sern
obligatorias y est conformada por la reunin, debidamente convocada, de
los asociados hbiles de conformidad con los presentes estatutos o
reglamentos, o de los delegados elegidos por estos mismos.
El Comit de Control Social, verificara la lista de los asociados hbiles e
inhbiles y la relacin de estos ltimos se publicar para conocimiento de
los afectados en sitio pblico, visible de las oficinas del Fondo de Empleados
en la fecha de la convocatoria.
Art. 28.- Clases de Asamblea. Las reuniones de la Asamblea General
sern ordinarias y extraordinarias.
La Asamblea Ordinaria se reunir una (1) vez al ao, dentro de los tres (3)
primeros meses subsiguientes al cierre de cada ejercicio econmico, para
analizar la situacin general del Fondo determinar las directrices del mismo.
La Asamblea Extraordinaria sesionar en cualquier poca del ao para tratar
asuntos de urgencia que no permitan esperar a ser considerados en la
Asamblea Ordinaria.
La Asamblea Extraordinaria slo podr tomar decisiones sobre los asuntos
sealados en la respectiva convocatoria.
Art. 29.- Asamblea de Delegados. La Asamblea General de asociados
podr ser sustituida por la Asamblea General de Delegado. La Junta
Directiva podr efectuar esta sustitucin si a su juicio la realizacin de la
Asamblea General de Asociados se dificulta o resulta significativamente
onerosa en proporcin a los recursos del Fondo de Empleados SIGLA. A la
Asamblea General de Delegados le sern aplicables en lo pertinente las
normas relativas a la Asamblea General de Asociados.
La Junta Directiva reglamentara el procedimiento de eleccin de delegados
en forma tal que garantice la adecuada informacin y participacin de ellos.
En todo caso el nmero de delegados no podr ser menor de veinte (20) y
estos no podrn desempear sus funciones con posterioridad a la
celebracin de la respectiva Asamblea para la cual fueron electos.
Art. 30.- Requisitos para ser delegado. Para ser delegado se requiere
tener una antigedad mayor continuos o discontinuos como asociado hbil,
en la fecha de la convocatoria a la eleccin.
La eleccin de los delegados a la Asamblea General se har por el sistema
de planchas y se aplicar el cociente electoral. Ningn asociado podr
figurar como candidato a delegado en ms de una plancha.
Los Delegados elegidos solamente perdern tal carcter una vez se haya
efectuado la eleccin de quienes habrn de sucederles en la Asamblea
Ordinaria siguiente a aquella en que hayan intervenido.
La Junta Directiva reglamentar lo pertinente a la eleccin de Delegados
conforme a las disposiciones legales y a los presentes estatutos. La
convocatoria para dicha eleccin deber hacerse a ms tardar das antes de
su celebracin.
Art. 31.- Celebracin de las asambleas. Las Asambleas Generales no
podrn celebrarse fuera del mbito territorial contemplado en los estatutos
del Fondo.
Art. 32.- Convocatoria a la Asamblea General. La convocatoria a
Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria ser efectuada por la Junta
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Directiva, con no menos quince (15) das de anticipacin al evento y previa
determinacin en la citacin de fecha, hora, lugar y temario de la misma. La
Junta Directiva decidir sobre el medio de comunicacin que considere ms
efectivo para tal fin, utilizando preferencialmente el escrito.
Adems el Revisor Fiscal o un quince por ciento (15%) como mnimo de los
asociados hbiles podrn solicitar a la Junta Directiva la convocatoria a la
asamblea general Extraordinaria, previa justificacin del motivo de la
citacin; solicitud que deber ser resuelta dentro de los 15 das hbiles
siguientes de haberse efectuado la solicitud.
Cuando la Junta Directiva no realice la Asamblea General Ordinaria en el
plazo fijado por la ley, es decir antes del 31 de marzo del ao en curso, o
desatienda la solicitud de convocatoria a la asamblea extraordinaria
presentada por el Revisor Fiscal o por el quince por ciento (15%) de los
asociados, el Revisor Fiscal podr convocarlos directamente con quince (15)
das hbiles a la realizacin de la misma; para lo cual utilizar los medios
escritos que tenga a su alcance.
Los miembros principales y suplentes de la junta directiva, por derecho
propio asistirn a la asamblea como delegados con voz y voto.
Pargrafo 1 - Cuando la Junta Directiva no de cumplimiento a lo estipulado
en el presente articulo, el Revisor Fiscal, har la convocatoria a la Asamblea
General de asociados o delegados, dentro del mes siguiente a que ha
debido realizarse y con la misma antelacin fijada para la Junta Directiva.
Pargrafo 2 - Es asociado hbil el inscrito en el registro social que en la
fecha de la convocatoria se encuentre al da en el cumplimiento de sus
obligaciones con el fondo.
Art. 33.- Procedimiento Interno de las Asambleas Generales. En las
Asambleas Generales Ordinarias o Extraordinarias se observaran las
siguientes normas.
a) Constituir qurum para deliberar y adoptar decisiones vlidas la
asistencia de por lo menos la mitad de los asociados o delegados
convocados. Si una (1) hora despus de la sealada en la citacin no
se hubiere integrado qurum, la asamblea podr deliberar y adoptar
decisiones vlidas con cualquier nmero de asociados, siempre y
cuando ste no sea inferior al veinte (20%) por ciento del total de los
asociados hbiles, ni al (50%) del numero requerido para constituir un
fondo de empleados, en el caso de que este porcentaje del veinte
(20%) por ciento fuere inferior a tal nmero, de ello se deja
constancia en el acta respectiva.
b) En la Asamblea General de Delegados, el qurum ser el cincuenta
por ciento (50%) de los elegidos.
c) Una vez constituido el qurum, ste no se entender desintegrado
por el retiro de alguno o algunos de los asistentes, siempre que se
mantenga los qurum mnimos a que hacen referencia los incisos
inmediatamente anteriores.
d) Verificado el qurum, la Asamblea ser instalada por el presidente de
la Junta Directiva y en su defecto por el Vicepresidente o cualquier
miembro de esta. Aprobado el orden del da se elegir del seno de la
Asamblea un presidente para que dirija las deliberaciones, a la vez el
secretario ser nombrado por el presidente.
e) A cada asociado presente o delegado elegido, corresponder un solo
voto.
11

f) Las decisiones por regla general se adoptaran con el voto favorable
de la mayora absoluta de los asociados o delegados presentes. Las
reformas del Estatuto, la imposicin de contribuciones obligatorias
para los asociados y la fijacin de aportes extraordinarios, requerir
del voto favorable del setenta por ciento (70%) de los asociados o de
los delegados presentes en la Asamblea General. La determinacin
sobre fusin, incorporacin, transformacin y disolucin para la
liquidacin requerir el voto de por lo menos del setenta por ciento
(70%) de los asociados.
g) La eleccin de los miembros de la Junta Directiva el Comit de Control
social y del Revisor Fiscal, ser efectuada por la Asamblea General.
Se adopta el procedimiento de lista o planchas propuestas durante la
Asamblea para los asistentes a ella y se aplicara el sistema de
cociente electoral. Sin perjuicio de que los nombramientos puedan
producirse por unanimidad o por la mayora absoluta cuando se
presente una sola plancha.
h) Lo ocurrido en las reuniones de la Asamblea General se harn constar
en el Libro de Actas, estas se encabezaran con un nmero y
contendrn por lo menos a siguiente informacin: Lugar, fecha, y
hora de la reunin, forma y antelacin de la convocatoria y rgano o
persona que convoco, nmero de asociados, o delegados convocados
y de los asistentes, los asuntos tratados, las decisiones adoptadas y
el nmero de votos emitidos a favor, en contra o en blanco, las
constancias presentadas por los asistentes a la reunin, los
nombramientos efectuados, la fecha y la hora de la clausura y las
dems circunstancias que permitan una informacin clara y completa
del desarrollo del evento.
i) El estudio, aprobacin y firma del Acta, estar a cargo del Presidente
y el secretario de la asamblea y de dos (2) asociados o delegados
asistentes nombrados por ella y quienes actuaran en representacin
de estos.
j) Siempre que se realicen elecciones, deber verificarse el qurum.
Pargrafo- De los asuntos tratados en las asambleas generales se
levantarn actas, cuyo estudio y refrendacin estar a cargo del presidente
y secretario de la misma, y por tres asociados o delegados presentes, segn
la clase de asamblea, elegidos por esta para tal fin
Art. 34.- Participacin Mediante la Presentacin de Poder. Por regla
general, la participacin de los asociados en las reuniones de Asamblea
General Ordinaria debe ser directa, sin embargo en los eventos en que se
presente una dificultad debidamente justificada para la asistencia de los
asociados, estos podrn hacerse representar mediante poder escrito
conferido a otro asociados, con las formalidades sealadas en los
respectivos reglamentos.
Art. 35.- Funciones de la Asamblea General. Son funciones de la
Asamblea General:
a) Aprobar el orden del da.
b) Elegir sus dignatarios.
c) Determinar las directrices generales del Fondo.
d) Elegir o declarar electos los miembros principales suplentes de la
Junta Directiva, el Revisor Fiscal y su suplente.
12

e) Aprobar o improbar los informes de la Junta Directiva, la gerencia y la
Revisora Fiscal, el balance general, los estados financieros, el
proyecto de distribucin de excedentes, y pronunciarse sobre ellos.
Tales documentos se pondrn a disposicin de los asociados en las oficinas
del Fondo con una anticipacin de quince (15) das a la fecha de la
Asamblea.
f) Fijar la remuneracin del Revisor Fiscal y su Suplente.
g) Destinar los excedentes y fijar los montos de los aportes y de los
ahorros obligatorios, con sujecin a la ley y a los Estatutos, y
establecer aportes extraordinarios.
h) Decidir la fusin, incorporacin, transformacin, disolucin y
liquidacin del Fondo.
i) Las dems que de acuerdo con la ley y los presentes estatutos le
corresponden y que no sean competencia de otro organismo.
PARAGRAFO: Los balances, informes y dems estados financieros sern
puestos en las oficinas del Fondo de Empleados a disposicin y para
conocimiento de los asociados o delegados elegidos a la Asamblea General,
dentro de los diez (10) das hbiles anteriores a la fecha de la celebracin
del evento.
Art. 36.- De la Junta Directiva - Eleccin, Integracin y Duracin. La
Junta Directiva ser el organismo de direccin y de decisin administrativa
elegida por la Asamblea General, cuyos mandatos ejecutar. Estar
integrada por asociados hbiles en nmero de tres (3) principales y
suplentes personales, elegido por un perodo de dos (2) aos, pudiendo ser
reelegidos o removidos libremente.
La eleccin de los miembros de la Junta Directiva se har por el sistema de
planchas y se aplicar el cociente electoral. El reglamento interno de la
asamblea establecer el sistema de votacin a seguir.
La Junta Directiva elegir de su seno Presidente, Vicepresidente y
Secretario.
Art. 37.- Condiciones Para Ser Elegido Miembro de la Junta
Directiva. Para ser elegido miembro de la Junta Directiva se requiere:
a) Ser legalmente capaz.
b) Ser asociado hbil.
c) Tener una antigedad como asociado no inferior a un (1) aos.
Art. 38.- Reunin de la Junta Directiva. La Junta Directiva se reunir por
lo menos al mes en sesin ordinaria y extraordinariamente cuando las
circunstancias lo exijan.
La convocatoria a sesiones ordinarias ser hecha por su Presidente y a
extraordinarias por el Presidente. El Gerente o el Revisor Fiscal.
Art. 39.- Conformacin del Qurum para la Junta Directiva.
Constituye qurum para las reuniones de Junta Directiva la asistencia de la
mayora de sus integrantes en cuyo caso las decisiones se tomarn por
unanimidad.
De lo actuado se dejar constancia en acta, la cual deber ser firmada por
el Presidente y el Secretario.
Art. 40.- Causales de Remocin de Miembros de la Junta Directiva.
Los miembros de la Junta Directiva sern removidos de su cargo por las
siguientes causales:
a) Por prdida de la calidad de asociado.
b) Por no asistir a tres (3) sesiones continuas o a cinco (5) discontinuas,
a juicio de la Junta Directiva.
13

c) Por graves infracciones ocasionadas en ejercicio del cargo.
Pargrafo.- La remocin de los miembros de la Junta Directiva corresponder
decretarla a sta, por unanimidad, previa comprobacin de la causal
invocada.
El miembro de la Junta Directiva removido por una de las causales b) c)
del presente artculo, no podr ser elegido para el perodo siguiente.
Art. 41.- El Representante Legal y el Revisor Fiscal podrn asistir a las
reuniones de la Junta Directiva con derecho a voz pero sin voto.
Art. 42.- Funciones de la Junta Directiva. Son funciones de la Junta
Directiva:
a) Cumplir y hacer cumplir los estatutos, reglamentos y mandatos de la
Asamblea General.
b) Expedir su propio reglamento y los dems que crean necesarios y
convenientes.
c) Elegir sus dignatarios.
d) Aprobar el presupuesto para cada ejercicio.
e) Crear los Comits Especiales y reglamentarios.
f) Aprobar la planta de personal y determinar la remuneracin
correspondiente.
g) Elegir o remover libremente el Representante Legal, los miembros de
los Comits Especiales y aprobar o improbar el nombramiento del
Contador.
h) Reglamentar todos los servicios que presta el Fondo de Empleados.
i) Reglamentar las compensaciones de ahorro permanente con
obligaciones contractuales.
j) Examinar y aprobar en primera instancia las cuentas, el balance y el
proyecto de distribucin de excedentes que debe presentar el
Representante Legal, acompaado de un informe explicativo.
k) Decidir sobre el ingreso, retiro y exclusin de los asociados, y sobre
compensacin y devolucin de ahorros permanentes o aportes
sociales.
l) Convocar directamente a Asamblea General.
m) Autorizar en cada caso el Representante Legal para realizar
operaciones por cuanta superior a cinco mil (5.000) salarios mnimos
mensuales legales vigentes.
n) Fijar la cuantia de las fianzas que deben prestar el Representante
Legal que deben prestar el Representante Legal, el contador y los
dems empleados que a su juicio deban garantizar su manejo.
Las dems que de acuerdo con la ley y los presentes estatutos le
corresponda y que no sean atribuciones de otro organismo.
Art. 43.- Del Representante Legal. - Designacin. El Gerente ser el
Representante Legal del Fondo, principal ejecutor de las decisiones de la
Junta Directiva, jefe de la administracin y superior jerrquico de los
empleados del Fondo.
El Gerente ser nombrado por la Junta Directiva, quien tambin elegir su
suplente, el cual deber reemplazar al Gerente en sus ausencias transitorias
u ocasionales; y podr removerlos de conformidad con las normas legales
vigentes. El perodo del Gerente y su suplente ser de aos.
Art. 44- Requisitos para Desempear el Cargo de Gerente. Para
ejercer el cargo de Representante Legal se requiere:
14

a) Ser escogido mediante un proceso de eleccin por la Junta Directiva y
nombrado por la misma.
b) Aceptacin del cargo y presentacin de la fianza fijada por la Junta
Directiva.
Art. 45.- Funciones del Gerente. Son funciones del Gerente:
a) Proponer las polticas del Fondo, estudiar los programas de desarrollo
y elaborar los proyectos de presupuesto para someterlos a
consideracin de la Junta Directiva.
b) Nombrar y remover a los empleados del Fondo, de acuerdo con la
planta de personal que apruebe la Junta Directiva y velar por el
cumplimiento de las disposiciones que regulan las relaciones de
trabajo
c) Informar peridicamente a la Junta Directiva acerca del desarrollo de
las actividades del Fondo y presentar los estados financieros y el
proyecto de distribucin de excedentes a la Junta Directiva y a la
Asamblea General, acompaado de informe explicativo.
d) Dirigir y supervisar la prestacin de los servicios y el desarrollo de los
programas.
e) Ordenar el pago de los gastos ordinarios y extraordinarios de acuerdo
con el presupuesto y las facultades especiales.
f) Ejercer por s mismo o por apoderado la representacin judicial o
extrajudicial del Fondo.
g) Celebrar contratos cuyo valor no exceda de doscientos (200) SMMLV
salarios mnimos mensuales legales vigentes.
h) Las dems que le correspondan como Representante Legal y
ejecutivo superior del Fondo.
CAPITULO VII
VIGILANCIA Y FISCALIZACION
Art. 46.- rganos de Vigilancia y Fiscalizacin. Sin perjuicio de la
inspeccin y vigilancia que ejerza el Estado sobre el Fondo de Empleados,
este contara tambin para su inspeccin y vigilancia interna con un Comit
de Control Social y Revisor Fiscal.
Art. 47.- Comit de Control Social. Sera el rgano encargado de la
vigilancia social, estar integrado por tres (3) miembros con sus respectivos
suplentes numricos elegidos por la Asamblea General para un periodo de
dos (2) aos.
PARAGRAFO. Para elegir los representantes del Comit de Control social, se
debern tener en cuenta los requisitos establecidos en este Estatuto para
elegir los integrantes de la Junta Directiva.
Art. 48.- Sesiones. Para el adecuado cumplimiento de sus funciones,
deber reunirse peridicamente al menos una (1) vez al mes, debiendo
levantar un acta de cada reunin. Las actas debidamente firmadas y
aprobadas por los asistentes a la reunin, sern prueba suficiente de los
hechos que en ella consten.
Art. 49.- Funciones del Comit de Control Social. Sern funciones.
a) Velar por que los actos de los rganos de administracin se ajusten a
las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en general
a los principios cooperativos.
15

b) Informar a los rganos de administracin, el Revisor Fiscal y dems
que lo requieran sobre las irregularidades que existan en el
funcionamiento del Fondo de Empleados
y presentar las
recomendaciones sobre las medidas que sobre su concepto deben
adoptarse.
c) Conocer los reclamos que presenten los asociados con relacin a la
prestacin de los servicios as como la solicitud de los correctivos por
el respectivo conducto regular.
d) Hacer llamadas de atencin a los asociados cuando incumplan los
deberes consagrados en la Ley, el Estatuto y los Reglamentos.
e) Solicitar la aplicacin de sanciones a los asociados cuando haya lugar
a ello y velar porque este rgano competente se ajuste al
procedimiento establecido para tal efecto.
f) Verificar la lista de los asociados hbiles e inhbiles para poder
participar en las diferentes asambleas.
g) Rendir informes sobre las actividades a la Asamblea General.
Art. 50.- Del Revisor Fiscal. - Eleccin. La Revisin Fiscal y Contable, sin
perjuicio de las dems funciones de control que garanticen el correcto
funcionamiento y la eficiente administracin del Fondo, estarn a cargo del
Revisor Fiscal o su respectivo suplente elegidos por el sistema de plancha o
declarados electos por la Asamblea General, y podrn ser reelegidos o
removidos libremente; su periodo ser de aos.
Cuando se adopte procedimiento de listas o planchas se aplicar el sistema
de cociente electoral, sin perjuicio de que los nombramientos puedan
producirse por unanimidad o por mayora absoluta cuando slo se presente
una (1) plancha.
Art. 51.- Requisitos y Funciones del Revisor Fiscal. El Revisor Fiscal y
su suplente debern tener ttulo de Contador Pblico con matrcula vigente
y no podrn ser asociados al Fondo de Empleados. Sus funciones sern las
siguientes:
a) Cerciorarse de que las operaciones que celebre o cumpla el Fondo se
ajusten a las prescripciones legales y estatutarias, a las decisiones de
la Asamblea General y a las de la Junta Directiva.
b) Dar oportuna cuenta por escrito a la asamblea, a la Junta Directiva, o
al Representante Legal segn el caso, de las irregularidades que se
presenten en el funcionamiento del Fondo en desarrollo de sus
actividades.
c) Presentar ante la autoridad correspondiente los informes a que haya
lugar o que le sean solicitados
d) Velar porque se lleve regularmente la contabilidad del Fondo y las
actas de las reuniones de asambleas y Junta Directiva y que se
conserven debidamente la correspondencia y los comprobantes de
las cuentas.
e) Inspeccionar asiduamente los bienes del Fondo y procurar que se
tomen oportunamente las medidas de conservacin o seguridad de
los mismos y de los que el tenga a cualquier ttulo.
f) Efectuar el arqueo del Fondo cada vez que lo estime conveniente y
velar porque todos los asociados estn al da, de acuerdo con los
planes aprobados por la Junta Directiva.
g) Firmar los balances y cuentas que se deban rendir tanto a la
asamblea como a la Junta Directiva.
16

h) Citar a reunin a la Junta Directiva en circunstancias especiales.
i) Las dems que le sealen las leyes y los estatutos.
Art. 52.- Responsabilidades del Revisor Fiscal. El Revisor Fiscal o su
suplente respondern por los perjuicios que ocasionen al Fondo, a los
asociados o a terceros, por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus
funciones e incurrirn en las sanciones previstas en el Cdigo Penal por
falsedad en documentos privados cuando a sabiendas autorice balances con
inexactitudes.
Art. 53.- El Revisor Fiscal tendr derecho a intervenir en las deliberaciones
de la Asamblea General y de la Junta Directiva cuando sea citado o asista
con derecho propio.
Art. 54.- Remocin del Revisor Fiscal. Sern causales de remocin del
Revisor Fiscal las siguientes.
a) El incumplimiento de las Leyes que regulan la actividad del Contador
Pblico.
b) El incumplimiento de las Leyes y reglamentaciones que regulan los
Fondos de Empleados.
c) El incumplimiento del Estatuto del Fondo de Empleados FECOSANLUIS
CAPITULO VIII
REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Art. 55.-Incompatibilidades Generales. Los miembros principales y
suplentes de la Junta Directiva, el Revisor Fiscal en ejercicio, el Gerente y los
dems funcionarios del Fondo, no podrn ser cnyuges, ni mantener unin
marital de hecho entre s, ni estar ligados por parentesco hasta el cuarto
grado de consanguinidad, segundo de afinidad o nico civil.
Art. 56.- Limitacin del Voto a Personal Directivo. Los miembros de la
Junta Directiva y el Gerente, as como cualquier otro funcionario que tenga
el carcter de asociado al Fondo, no podrn votar cuando se trate de
asuntos que afecten su responsabilidad.
Art. 57.- Incompatibilidad en los Reglamentos. Los reglamentos
internos de funciones o servicios y las dems disposiciones que dicte la
Junta Directiva, podrn considerar incompatibilidades y prohibiciones que
permitan mantener la integridad y la tica de las relaciones con el Fondo.
Art. 58.- Crditos a Asociados Miembros de la Junta Directiva o del
Comit de Control Social. La aprobacin de los crditos, corresponder a
la Junta Directiva del Fondo de Empleados.
Sern personal y administrativamente responsables los miembros de dichos
estamentos que otorguen crditos en condiciones que incumplan las
disposiciones legales y estatutarias sobre la materia.
PARAGRAFO. Las solicitudes de crdito del Representante Legal, debern
ser sometidas a la aprobacin de la Junta Directiva, cuyos miembros sern
responsables por el otorgamiento de crditos en condiciones que incumplan
las disposiciones legales y estatutarias sobre la materia.
CAPITULO IX
REGIMEN DE RESPONSABILIDADES DE FECOSANLUIS Y DE LOS
ASOCIADOS
17

Art. 59.- Responsabilidad en General. El Fondo se hace acreedor o
deudor ante terceros y ante sus asociados por las operaciones que efecten
la Junta Directiva o el Representante Legal, dentro de la rbita de sus
respectivas atribuciones.
Art. 60.- Responsabilidad de los Asociados y del Fondo. La
responsabilidad de los asociados para con el Fondo y para con los
acreedores de ste, se limita hasta la concurrencia del valor de las cuotas
patrimoniales por las obligaciones contradas con el Fondo antes de su
ingreso y las existentes en la fecha de su retiro o exclusin, de conformidad
con los presentes estatutos.
La responsabilidad del Fondo con sus asociados y con terceros, compromete
la totalidad del patrimonio social. Sin embargo, se responder ante terceros
con los ahorros permanentes en forma suplementaria.
Art. 61.- En los suministros, crditos y dems relaciones contractuales para
con el Fondo, los asociados respondern personal o solidariamente con el
codeudor, en la forma que estipulen los reglamentos o el respectivo
documento de pago.
Art. 62.- Los miembros de la Junta Directiva, el Representante Legal, el
Revisor Fiscal y dems funcionarios del Fondo son responsables de la accin,
omisin o extralimitacin en el ejercicio de sus funciones, de conformidad
con el derecho comn.
El Fondo y sus asociados podrn ejercer accin de responsabilidad contra
los miembros de la Junta Directiva, el Representante Legal. El Revisor Fiscal
y dems empleados por sus actos de omisin, extralimitacin o abuso de
autoridad, y con los cuales se haya perjudicado el patrimonio o el prestigio
del Fondo, con el objeto de exigir la reparacin de los perjuicios causados.
Art. 63.- Sanciones. - La autoridad administrativa correspondiente
sancionar a los miembros de la Junta Directiva, al Revisor Fiscal, al Gerente
y dems empleados o liquidadores del Fondo, por las infracciones que le
sean personalmente imputables como son:
a) Utilizar al Fondo o su denominacin para beneficio indebido, propio,
de otros asociados, entidades patronales o terceros, o para realizar o
encubrir actividades contrarias a sus caractersticas o no permitidas
al Fondo.
b) Repartir entre los asociados las reservas, auxilios o donaciones de
carcter patrimonial.
c) No destinar los excedentes a los fines y en la proporcin previstos en
los presentes estatutos y reglamentos.
d) Adulterar las cifras consignadas en los balances.
e) Aplicar polticas discriminatorias para el ingreso de asociados, admitir
como asociados a personas que no renan los requisitos estatutarios
o impedir el retiro voluntario de quienes renan los requisitos para el
efecto.
f) Ser renuentes a los actos de inspeccin y vigilancia o incumplir las
instrucciones impartidas por la autoridad correspondiente.
g) Realizar actos de disposicin excediendo las facultades establecidas
por la ley, los estatutos o reglamentos, u omitir el cumplimiento de
sus funciones.
h) Desarrollar actividades que desven o excedan el objeto social del
Fondo.
18

i) No presentar oportunamente a la Asamblea General los informes,
balances y estados financieros que deben ser sometidos a su examen
o aprobacin.
j) No convocar a la Asamblea General en el tiempo y la forma prevista
en estos estatutos.
k) No observar las formalidades previstas en la ley y en los presentes
estatutos para liquidaciones del Fondo.
l) Las derivadas del incumplimiento en los deberes y funciones
establecidos en la ley, los presentes estatutos y los reglamentos.
CAPITULO X
DE LA ASOCIACION, FUSION, INCORPORACION, Y REFORMAS DE
ESTUTOS
Art. 64.- El Fondo podr asociarse, fusionarse o incorporarse a otros
organismos de la misma naturaleza para el mejor cumplimiento de sus fines
econmicos y sociales.
Art. 65.- Las decisiones sobre la fusin, incorporacin, transformacin y
reforma de estatutos, debern ser tomadas por la Asamblea General de
acuerdo con las normas y mayoras contempladas en los presentes
estatutos.
Art. 66.- La fusin, incorporacin, transformacin y reforma de estatutos
requerirn el reconocimiento y autorizacin de la autoridad correspondiente,
para los cuales el Fondo deber presentar los documentos necesarios.
CAPITULO XI
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION
Art. 67.- El Fondo podr disolverse, para liquidarse en los siguientes casos:
a) Por disposicin voluntaria de los asociados, adoptada en Asamblea
General con el voto calificado estipulado en los presentes estatutos.
b) Imposibilidad econmica para desarrollar los servicios contemplados
en el captulo II de estos estatutos, a juicio de la Asamblea General
c) Por encontrarse en estado de cesacin de pagos o de concurso de
acreedores.
d) Por reduccin del nmero de asociados a menos del requerido para la
constitucin de un fondo de empleados, siempre que esta situacin
no se prolongue por ms de seis (6) meses.
e) Por decisin de la autoridad correspondiente. en los casos
expresamente previstos en las disposiciones legales.
Art. 68.- Disuelto el Fondo por alguna de las causales previstas en el
artculo anterior, se proceder de inmediato a su liquidacin mediante el
procedimiento previsto en el Cdigo de Comercio en materia de liquidacin
de sociedades comerciales sujetas al control y vigilancia gubernamental.
Art. 69.- Destinacin del remanente de liquidacin del Fondo. Los
remanentes de la liquidacin sern transferidos a una institucin privada sin
nimo de lucro, que preste servicios de carcter social a los trabajadores, la
cual ser escogida por los asociados o delegados en Asamblea General, en
19

su defecto, la designacin la efectuar el organismo gubernamental que
ejerza la inspeccin y vigilancia de los fondos de empleados.
Art. 69.- Aplicacin de Normas Suplementarias. Cuando la ley, los
decretos reglamentarios, los presentes estatutos y los reglamentos internos
del Fondo, no contemplen las formas de proceder o de regular una
determinada actividad o actuacin, se aplicarn las disposiciones legales
para entidades cooperativas y posteriormente el rgimen sobre sociedades
comerciales, siempre y cuando no entren en contradiccin con la naturaleza
no lucrativa de este tipo de empresas.
El presente Estatuto del FONDO DE EMPLEADOS DE LA CLINICA
ODONTOLOGICA SAN LUIS, , fue ledo y aprobado en Asamblea de
constitucin celebrada en la ciudad de Bogot D.C., el da 01 de Septiembre
de 2016
_____________________________
GERMAN GUTIERREZ
PRESIDENTE
____________________________
YANDRA CAMARGO.
SECRETARIA
20

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