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Utilidades de Microsoft Word
Correspondencia, referencias, citas,
lzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx
tablas de contenido
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NDICE
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Sara Luz Orellana Bojorquez 201405703

Introduccin

Sara Orellana

Utilidades de Microsft Word

MICROSOFT WORD

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Archivo
1.2 Informacin

1.3 Nuevo

1.4 Guardar y enviar

1.5 Cerrar

1.6 Imprimir

INICIO

2.1 Portapapeles.

2.2 Fuente.

2.3 Prrafo.

2.4 Estilos.

2.5 Edicin.

INSERTAR

3.1 Formas

3.2 Pginas

3.3 Tablas

3.4 Ilustraciones

3.5 Encabezado y pie de pgina

3.6 Texto:

3.7 Smbolos:

DISEO

4.1 Fondo de pgina

4.2 Formato de documentos

DISEO DE PGINA

5.1 Configurar pgina:

5.2 Fondo de pgina:

5.3 Prrafo:

5.4 Organizar:

REFERENCIA

6.1 Tabla de contenido

6.2 Nota al pie

6.3 Insertar cita

6.4 Insertar ttulo

6.5 ndice del documento

6.6 Insertar tabla de autoridades

CORRESPONDENCIA

10

Sara Orellana

8.

9.

Utilidades de Microsft Word

7.1 Crear sobres

10

7.2 Crear etiquetas

10

7.3 Iniciar combinacin de correspondencia

10

7.4 Seleccionar destinatarios

10

7.5 Resaltar campos de combinacin

10

7.6 Bloque de direcciones

10

7.7 Lnea de saludo

10

7.8 Insertar campo combinado

10

7.9 Reglas

10

7.10 Asignar campos

10

7.11 Actualizar etiquetas

10

7.12 Vista previa de resultados

10

7.13 Finalizar y combinar

10

REVISAR

11

8.1 Ortografa y gramtica

11

8.2 Referencia

11

8.3 Sinnimos

11

8.4 Traducir

11

8.5 Definir idioma

11

8.6 Contar palabras

11

8.7 Nuevo comentario

11

8.8 Control de cambios

11

8.9 Mostrar para revisin:

11

8.10 Mostrar marcas:

11

8.11 Panel de revisiones:

11

8.12 Comparar:

11

8.13 Proteger documento:

12

VISTA

12

9.1 Mapa del documento:

12

9.2 Vistas en miniatura:

12

9.3 Zoom:

12

9.4 Una pgina:

12

9.5 Dos pginas:

12

9.6 Nueva ventana:

12

9.7 Organizar todo:

12

9.8 Ver en paralelo:

12

9.9 Cambiar ventanas:

12

9.10 Macros:
Bibliografa

12
13

ndice de Ilustraciones
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin

1 logo de word obtenido por Google

2 men de archivo obtenido por Google
3 men de inicio obtenido por Google
4 men de Insertar obtenido por Google
5 men de Diseo obtenido por Google
6 men de Diseo de pgina obtenido por Google
7 men de Referencia obtenido por Google
8 men de correspondencia obtenido por Google
9 men de Revisar obtenido por Google
10 men de vista obtenido por Google

5
5
6
7
8
8
9
10
11
12

ndice de Tablas
Tabla 1 Ejemplo de Tabla

Introduccin

Sara Orellana

Utilidades de Microsft Word

En la siguiente trabajo encontramos para que nos sirve cada men de WORD,
como: Archivo, Inserta, Diseo, Diseo de pgina, Referencias, Correspondencia,
Revisar y Vista y en cada uno de estos se encuentran sus funciones con su
respectiva definicin y su imagen.

MICROSOFT WORD
Es el procesador de texto ms popular del mercado. Es un potentsimo software
desarrollado para el entorno Windows y es la herramienta ms intuitiva y profesional para el
tratamiento y presentacin de la informacin. (Ciberaula, 2014)i

Ilustracin 1 logo de word

1. Archivo
Men que tiene asignadas las funciones bsicas en el manejo de los documentos, es decir, la parte
administrativa de los documentos que se crea en la aplicacin.

Ilustracin 2 men de archivo obtenido por Google

1.2 Informacin
Vers todas las caractersticas del documento. Podrs restringirlos, comprobar su
compatibilidad con versiones anteriores y recuperar archivos no guardados. (GCF
APREDELIBRE, 2010)

1.3 Nuevo
Te brindar diferentes para crear documentos en blanco o con plantillas. (GCF
APREDELIBRE, 2010)

1.4 Guardar y enviar

Podrs compartir tus documentos en la red, enviarlos por correo electrnico o
guardarlos en formato PDF. (GCF APREDELIBRE, 2010)

1.5 Cerrar
Cierra el documento sealado o activo. En algunos casos pregunta si desea
guardar el archivo.

Sara Orellana

Utilidades de Microsft Word

1.6 Imprimir
Estas opciones van desde el tipo de impresora, nmero de copias, pginas del
documento que se van a imprimir, entre otro

2.

INICIO

Ilustracin 3 men de inicio obtenido por Google

stas son las opciones primarias o bsicas del procesador de textos, con ellas
tenemos acceso al portapapeles, a las opciones de fuente de letra, las opciones
de prrafo, los estilos y alguna opcin de edicin. Este es el primer paso a dar
para aprender a manejar esta versin de Word. (Infonautas, 2007)

2.1 Portapapeles.
Con este grupo utilizaremos todo referente al portapapeles. Cortar, Copiar, Pegar
y Copiar formato. (Martinez, 2015)

2.2 Fuente.
Como su nombre indica, es en este grupo donde podremos configurar todo lo
referente al tipo de letra, tamao, color, etc. de la fuente que utilicemos.
(Martinez, 2015)

2.3 Prrafo.
Este grupo hace referencia sobre todo, a las acciones que podemos llevar a cabo
en prrafos. Hablamos por tanto de sangras, alineaciones, listas, interlineados,
etc. (Martinez, 2015)

2.4 Estilos.
Este grupo es de ms interesantes que existen en Microsoft Word, sobre todo si
utilizaremos esta herramienta para crear documento con ndices, diferentes
secciones, etc. (Martinez, 2015)

2.5 Edicin.
El grupo de Edicin consta de 3 nicos botones, que son tambin muy tiles
cuando trabajamos en documentos de varias pginas. (Martinez, 2015)

3. INSERTAR
El men insertar de Word se encuentra en la segunda vieta y estn compuestos
por los siguientes elementos: (pepe, 2011)

Ilustracin 4 men de Insertar obtenido por Google

3.1 Formas
Esta opcin sirve para insertar formas pre diseadas para nuestro documento
(pepe, 2011)

3.2 Pginas
Es la opcin que nos permite elegir las preferencias para las pginas. (pepe,
2011)

3.3 Tablas
Como lo dice, esta opcin nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas o de
las que viene ya en el programa. (pepe, 2011) Ejemplo:
Tabla 1 Ejemplo de Tabla

Fuente: Elaboracin Propia

3.4 Ilustraciones
Nos sirve para insertar imgenes en nuestro texto (pepe, 2011)

3.5 Encabezado y pie de pgina

Sirve para insertar pie de pgina, encabezado y enumerar las pginas de nuestro
documento. (pepe, 2011)

3.6 Texto:
Esta opcin nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.
(pepe, 2011)

3.7 Smbolos:
En esta opcin podemos insertar smbolos, desde operaciones numricas y
formulas hasta smbolos griegos y romanos. (pepe, 2011)

Sara Orellana

Utilidades de Microsft Word

4. DISEO
Te da acceso a una variedad de herramientas de diseo, incluyendo Formato de
documento, Efectos y Bordes de pgina, con lo que puedes darle una
presentacin ms ordenada a tu documento. (GCF APREDELIBRE, 2010)

Ilustracin 5 men de Diseo obtenido por Google

4.1 Fondo de pgina

Aqu podemos insertar marca de agua, color de pgina y los bordes de la pgina.
(pepe, 2011)

4.2 Formato de documentos

En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sern de un
determinado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa. Y
as con todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el
documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiarn su
formato por completo con un nico clic. (aula clic, 2013)

5. DISEO DE PGINA
Aqu encontrars los comandos para configurar las mrgenes y la orientacin de
la pgina, adems de muchas otras herramientas que te sern tiles a la hora de
preparar el documento para imprimirlo. (GCF APREDELIBRE, 2010)

Ilustracin 6 men de Diseo de pgina obtenido por Google

5.1 Configurar pgina:

Podemos configurar varias opciones y preferencias de nuestra pgina. (pepe,
2011)

5.2 Fondo de pgina:

Aqu podemos insertar marca de agua, color de pgina y los bordes de la pgina.
(pepe, 2011)

5.3 Prrafo:

En esta opcin podemos poner la sangra y el espaciado de nuestro prrafo.

(pepe, 2011)

5.4 Organizar:
Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra pgina.
(pepe, 2011)

6. REFERENCIA
Te permite que aadas anotaciones a tu documento, como pies de pgina, citas
o tablas de contenido. Estos comandos te ayudarn especialmente a la hora que
debas realizar un documento acadmico. (GCF APREDELIBRE, 2010)

Ilustracin 7 men de Referencia obtenido por Google

6.1 Tabla de contenido

Que son como los ndices, agregar texto pone el prrafo como una entrada de la
tabla de contenido y actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que las
entradas estn bien en cuanto a referencias (Blog Spont, s.f.)

6.2 Nota al pie

Siguiente nota al pie para ver la siguiente nota en el documento y mostrar notas
puedes ver las notas al pie y notas al final que hay en el documento (Blog Spont,
s.f.)

6.3 Insertar cita

Esto permite poner un libro, peridico o alguna fuente de informacin de una
parte del documento, administrar fuentes es una lista de las citas en el
documento, estilo que te permite escoger como ser el estilo de la cita y
bibliografa que es una bibliografa que enumera todas las fuentes de documento
(Blog Spont, s.f.)

6.4 Insertar ttulo

Le agrega un ttulo a una imagen, insertar tabla de ilustraciones es una lista de
las imgenes en el documento, actualizar tabla es para incluir todas las entradas
que estn en el documento y referencia cruzada que te hace referencia a la
ubicacin de la informacin (Blog Spont, s.f.)

6.5 ndice del documento

Insertar ndice para poner un ndice en el documento y actualizar ndice que es
para que las entradas hagan referencia al nmero correcto de pgina (Blog
Spont, s.f.)

Sara Orellana

Utilidades de Microsft Word

6.6 Insertar tabla de autoridades

Enumera casos y autoridades en el documento y actualizar tabla que es para
incluir todas las autoridades en el documento (Blog Spont, s.f.)

7. CORRESPONDENCIA
Aqu encontrars distintas herramientas en caso de que tengas que escribir
una carta.

Ilustracin 8 men de correspondencia obtenido por Google

7.1 Crear sobres

Te da el diseo para que puedas imprimir sobres.

7.2 Crear etiquetas

Te da el diseo para que puedas imprimir etiquetas.

7.3 Iniciar combinacin de correspondencia

Crea una carta para que la imprimas o la mandes por correo electrnico.

7.4 Seleccionar destinatarios

Elige a las personas a las que quieres enviar la carta.

7.5 Resaltar campos de combinacin

Edita partes del texto que no quieras enviar a ciertas personas.

7.6 Bloque de direcciones

Agrega una direccin a la carta.

7.7 Lnea de saludo

Escribe un texto de saludo.

7.8 Insertar campo combinado

Agrega datos de los destinatarios para que despus los puedas enviar con ms
facilidad.

7.9 Reglas
Especifica reglas para tomar decisiones a la hora de enviar la carta.

7.10 Asignar campos

Define lo que significan algunos campos al mandar las cartas.

7.11 Actualizar etiquetas

Actualizar las etiquetas cada vez que agregues un destinatario.

7.12 Vista previa de resultados

Te permite ver el resultado final antes de enviarlo.

7.13 Finalizar y combinar

Finaliza la combinacin de los destinatarios.

8. REVISAR
Te permite acceder a las herramientas de edicin de texto de Word, como aadir
comentarios, tener control de cambios y realizar la revisin ortogrfica y
gramatical. (GCF APREDELIBRE, 2010)

Ilustracin 9 men de Revisar obtenido por Google

8.1 Ortografa y gramtica

Revisa que el texto no solo est bien escrito, sino que tenga coherencia tambin.
(Campo, 2011)

8.2 Referencia
Te abre diccionarios, enciclopedias, etc. (Campo, 2011)

8.3 Sinnimos
Te ensea palabras con significados similares. (Campo, 2011)

8.4 Traducir
Traduce el texto que elijas. (Campo, 2011)

8.5 Definir idioma

Define el idioma en el que est la palabra que tiene el cursor. (Campo, 2011)ii

8.6 Contar palabras

Cuenta las palabras, lneas, prrafos, etc. del documento. (Campo, 2011)

8.7 Nuevo comentario

Escribir un comentario sobre lo seleccionado. (Campo, 2011)

8.8 Control de cambios

Controla todo lo que ha sido modificado en el documento. (Campo, 2011)

8.9 Mostrar para revisin:

Muestra los cambios propuestos del documento. (Campo, 2011)
9

Sara Orellana

Utilidades de Microsft Word

8.10 Mostrar marcas:

Elige que tipo de marcado quieres para el documento. (Campo, 2011)

8.11 Panel de revisiones:

Muestra todas las revisiones en otra ventana. (Campo, 2011)

8.12 Comparar:
Compara varias versiones del documento. (Campo, 2011)

8.13 Proteger documento:

Pone una contrasea para asegurar que nadie entre al documento sin tu
permiso. (Campo, 2011)

9. VISTA
Te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la
pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo. (GCF
APREDELIBRE, 2010)

Ilustracin 10 men de vista obtenido por Google

9.1 Mapa del documento:

Te abre un mapa para que puedas desplazarte en el documento. (Campo, 2011)

9.2 Vistas en miniatura:

Abre el archivo con los iconos pequeos para poder desplazarte y hacerlos
grandes si lo necesitas. (Campo, 2011)

9.3 Zoom:
Hace que veas la pgina ms grande o ms chica segn lo quieras. (Campo,
2011)

9.4 Una pgina:

Se ajusta el documento para que solo se vea una pgina. (Campo, 2011)

9.5 Dos pginas:

Se ajusta el documento para que dos pginas se puedan ver en la pantalla.
(Campo, 2011)

9.6 Nueva ventana:

Se abre una nueva ventana con el mismo documento. (Campo, 2011)

9.7 Organizar todo:

Coloca en un mosaico todas las ventanas abiertas a un lado del documento.
(Campo, 2011)

9.8 Ver en paralelo:

Se muestran los dos documentos paralelamente para poder compararlos.

(Campo, 2011)

9.9 Cambiar ventanas:

Pasa de una ventana a otra. (Campo, 2011)

9.10 Macros:
Se utiliza para grabar alguna actividad. (Campo, 2011)

Bibliografa
aula clic. (2013). Obtenido de http://www.aulaclic.es/word-2013/t_6_1.htm
Blog Spont. (s.f.). Obtenido de http://1136100117.blogspot.com/2011/01/menureferencias-de-word-2007.html
Campo, A. (2011). Obtenido de http://1136100055.blogspot.com/2011/01/menurevisar-de-word-2007.html
Ciberaula. (2014). Obtenido de ciberaula:
http://www.ciberaula.com/curso/word/que_es
GCF APREDELIBRE. (2010). Obtenido de
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_word_2010/introducci
on_a_word_2010/4.do
Martinez, C. e. (2015). inforlentes. Obtenido de
https://www.inforletes.com/pestana-inicio-microsoft-word
pepe. (5 de enero de 2011). Obtenido de
http://1136100127.blogspot.com/2011/01/menu-insertar-de-word-2007.html

11

i Muy buena referencia, ya que encontramos mucha informacin de lo que estbamos

buscando

ii La pgina tiene actualizacin