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5SWikipedia,laenciclopedialibre
5S
DeWikipedia,laenciclopedialibre
El mtodo de las 5S, as denominado
porlaprimeraletradelnombrequeen
japonsdesignacadaunadesuscinco
etapas, es una tcnica de gestin
japonesa basada en cinco principios
simples.
Se inici en Toyota en los aos 1960
con el objetivo de lograr lugares de
trabajo mejor organizados, ms
ordenados y ms limpios de forma
permanente para lograr una mayor
productividad y un mejor entorno
laboral.
Las5Shantenidounaampliadifusin
ysonnumerosaslasorganizacionesde
diversandolequeloutilizan,talescomo:empresasindustriales,
empresas de servicios, hospitales, centros educativos o
asociaciones.
La integracin de las 5S satisface mltiples objetivos. Cada 'S'
tieneunobjetivoparticular:
Denominacin
Concepto
EnEspaol
Objetivoparticular
En
Japons
Clasificacin
,
Seiri
Separar
Eliminardelespaciode
innecesarios trabajoloqueseaintil
Orden
,
Seiton
Situar
necesarios
Organizarelespaciode
trabajodeformaeficaz
Limpieza
,
Seiso
Suprimir
suciedad
Mejorar el nivel de
limpiezadeloslugares
,
Sealizar
Estandarizacin
Seiketsu anomalas
Prevenir la aparicin
de la suciedad y el
desorden
Mantener
disciplina
Fomentarlosesfuerzos
enestesentido
la ,
Seguir
Shitsuke mejorando
Cajndeherramientasparaunlugar
detrabajo.
Porotraparte,lametodologapretende:
Mejorarlascondicionesdetrabajoylamoraldelpersonal.Esmsagradableysegurotrabajaren
unsitiolimpioyordenado.
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Reducirgastosdetiempoyenerga.
Reducirriesgosdeaccidentesosanitarios.
Mejorarlacalidaddelaproduccin.
Mejorarlaseguridadeneltrabajo.
ndice
1Etapas
1.1Clasificacin(seiri):separarinnecesarios
1.2Orden(seiton):situarnecesarios
1.3Limpieza(seis):suprimirsuciedad
1.4Estandarizacin(seiketsu):sealizaranomalas
1.5 Mantenimiento de la disciplina (shitsuke):
seguirmejorando
2Pasoscomunesdecadaunadelasetapas
3Consecuencias
4Aplicacionesdentrodembitoeducativo
5Vasetambin
6Referenciasexternas
Saladereunionesenunafbrica
organizadasegnlas5S.
Etapas
Aunque son conceptualmente sencillas y no requieren que se
imparta una formacin compleja a toda la plantilla, ni expertos
que posean conocimientos sofisticados, es fundamental
implantarlasmedianteunametodologarigurosaydisciplinada.
Sebasanengestionardeformasistemticaloselementosdeun
rea de trabajo de acuerdo a cinco fases, conceptualmente muy
sencillas, pero que requieren esfuerzo y perseverancia para
mantenerlas.
Puntodetilesdelimpiezayenvases
deresiduosslidos.
Clasificacin(seiri):separarinnecesarios
Eslaprimeradelascincofases.Consisteenidentificarloselementosquesonnecesariosenelreade
trabajo,separarlosdelosinnecesariosydesprendersedeestosltimos,evitandoquevuelvanaaparecer.
Asimismo,secompruebaquesedisponedetodolonecesario.
Algunasnormasayudanatomarbuenasdecisiones:
Sedesecha(yaseaquesevenda,regaleosetire)todoloqueseusamenosdeunavezalao.Sin
embargo, se tiene que tomar en cuenta en esta etapa de los elementos que, aunque de uso
infrecuente, son de difcil o imposible reposicin. Ejemplo: Es posible que se tenga papel
guardadoparaescribirydeshacermedeesepapeldebidoquenoseutilizadesdehacetiempocon
laideadeadquirirnuevopapelllegadodenecesitarlo.Peronosepuededesecharunasoldadora
elctricasloporquehace2aosquenoseutiliza,ycomprarotracuandoseanecesaria.Hayque
analizarestarelacindecompromisoyprioridades.Hoyexisteninclusocompaasdedicadasala
tercerizacin de almacenaje, tanto de documentos como de material y equipos, que son
movilizadosalaubicacingeogrficadelclientecuandostelorequiere.
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Deloquequeda,todoaquelloqueseusamenosdeunavezalmesseaparta(porejemplo,enla
seccindearchivos,oenelalmacnenlafbrica).
Deloquequeda,todoaquelloqueseusamenosdeunavezporsemanaseapartanomuylejos
(tpicamenteenunarmarioenlaoficina,oenunazonadealmacenamientoenlafbrica).
Deloquequeda,todoloqueseusamenosdeunavezpordasedejaenelpuestodetrabajo.
Deloquequeda,todoloqueseusamenosdeunavezporhoraestenelpuestodetrabajo,al
alcancedelamano.
Yloqueseusaalmenosunavezporhorasecolocadirectamentesobreeloperario.
Estajerarquizacindelmaterialdetrabajopreparalascondicionesparalasiguienteetapa,destinadaal
orden(seiton).Elobjetivoparticulardeestaetapaesaprovecharlugaresdespejados.
Orden(seiton):situarnecesarios
Sepuedenusarmtodosdegestinvisualparafacilitarelorden,identificandoloselementosylugares
delrea.Eshabitualenestatareaellema(leitmotiv)unlugarparacadacosa,ycadacosaensulugar.
En esta etapa se pretende organizar el espacio de trabajo con objeto de evitar tanto las prdidas de
tiempocomodeenerga.
Normasdeorden:
Organizar racionalmente el puesto de trabajo (proximidad, objetos pesados fciles de coger o
sobreunsoporte,...)
Definirlasreglasdeordenamiento
Hacerobvialacolocacindelosobjetos
Losobjetosdeusofrecuentedebenestarcercadeloperario
Clasificarlosobjetosporordendeutilizacin
Estandarizarlospuestosdetrabajo
FavorecerladisciplinaFIFO(delinglsFirstin,firstout,enespaol'primeroenentrar,primero
ensalir'),utilizadaenteoradecolasparadefinirqueelprimerelementoensalirdeunacolade
esperaounalmacenamientoseraqulqueentrprimero.
Limpieza(seis):suprimirsuciedad
Unavezdespejado(seiri)yordenado(seiton)elespaciodetrabajo,esmuchomsfcillimpiarlo(seis).
Consisteenidentificaryeliminarlasfuentesdesuciedad,yenrealizarlasaccionesnecesariasparaque
no vuelvan a aparecer, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado
operativo. El incumplimiento de la limpieza puede tener muchas consecuencias, provocando incluso
anomalasoelmalfuncionamientodelamaquinaria.
Normasdelimpieza:
Limpiar,inspeccionar,detectarlasanomalas
Volveradejarsistemticamenteencondiciones
Facilitarlalimpiezaylainspeccin
Eliminarlaanomalaenorigen
Estandarizacin(seiketsu):sealizaranomalas
Consisteendetectarsituacionesirregularesoanmalas,mediantenormassencillasyvisiblesparatodos.
Aunque las etapas previas de las 5S pueden aplicarse nicamente de manera puntual, en esta etapa
(seiketsu)secreanestndaresquerecuerdanqueelordenylalimpiezadebenmantenersecadada.
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Paraconseguiresto,lasnormassiguientessondeayuda:
Hacerevidenteslasconsignascantidadesmnimaseidentificacindezonas.
Favorecerunagestinvisual.
Estandarizarlosmtodosoperatorios.
Formaralpersonalenlosestndares.
Mantenimientodeladisciplina(shitsuke):seguirmejorando
Con esta etapa se pretende trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas,
comprobandoelseguimientodelsistema5Syelaborandoaccionesdemejoracontinua,cerrandoelciclo
PDCA(Planificar,hacer,verificaryactuar).Siestaetapaseaplicasinelrigornecesario,elsistema5S
pierdesueficacia.
Establece un control riguroso de la aplicacin del sistema. Tras realizar ese control, comparando los
resultadosobtenidosconlosestndaresylosobjetivosestablecidos,sedocumentanlasconclusionesy,
siesnecesario,semodificanlosprocesosylosestndaresparaalcanzarlosobjetivos.
Medianteestaetapasepretendeobtenerunacomprobacincontinuayfiabledelaaplicacindelmtodo
de las 5S y el apoyo del personal implicado, sin olvidar que el mtodo es un medio, no un fin en s
mismo.
Pasoscomunesdecadaunadelasetapas
Laimplementacindecadaunadelas5Ssellevaacabosiguiendocuatropasos:
Preparacin:formacinrespectoalametodologayplanificacindeactividades.
Accin: bsqueda e identificacin, segn la etapa, de elementos innecesarios, desordenados
(necesidadesdeidentificacinyubicacin),suciedad,etc.
Anlisisydecisinenequipodelaspropuestasdemejoraqueacontinuacinseejecutan.
Documentacindeconclusionesestablecidasenlospasosanteriores.
Consecuencias
Elresultadosemidetantoenproductividadcomoensatisfaccionesdelpersonalrespectoalosesfuerzos
quehanrealizadoparamejorarlascondicionesdetrabajo.Laaplicacindeestatcnicatieneunimpacto
a largo plazo. Para avanzar en la implementacin de cualquiera de las otras herramientas de Lean
Manufacturingesnecesarioqueenlaorganizacinexistaunaltogradodedisciplina.
Laimplementacindelas5Spuedeserunodelosprimerospasosdelcambiohacialamejoracontinua.
Aplicacionesdentrodembitoeducativo
Las5Stienenaplicacionesenelmbitoeducativo,yaquepermitelaformacindehbitosdelimpiezay
ordenentrealumnos,docentesydirectivosdeloscentrosescolares.Alutilizarlatcnicadelas5Senla
escuela,nosestamosrefiriendoalaimplementacindelasmismasparamantenerlossalonesdeclasey
reasdetrabajolimpios,ordenadosysolamenteconlonecesario.Adems,seestandarizaloquesehace
conlosalumnos,docentes,directivosypadresdefamiliaysepromueveladisciplinaynuevosmtodos
detrabajoquepermitenmejorarlosresultadosdeaprendizaje.
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El fundamento psicopedaggico de esta tcnica est referido al paradigma de la mejora continua para
promoveruncambiodeculturaenlasinstitucionesescolares,apartirdelosritualesimplementadospor
todoslosintegrantesdeunacomunidadescolar.
Vasetambin
Kaizen
PDCA
LeanManufacturing
Genba
Referenciasexternas
Implementacin
de
la
metodologa
5s
en
(http://www.todoagro.com.ar/todoagro2/nota.asp?id=18285)
empresas
agropecuarias
Obtenidodehttp://es.wikipedia.org/w/index.php?title=5S&oldid=78990281
Categoras: Calidad Leanmanufacturing
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