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GLP.07.4.100
La bonne mthode
tape 1
Dterminer si la rupture
conventionnelle est applicable
La rupture conventionnelle doit rsulter dun
accord commun entre le salari et lemployeur:
aucune des deux parties ne doit imposer sa
volont lautre.
Vous ne pouvez procder ce type de rupture
que dans le cadre dun contrat dure indtermine (CDI).
Toutefois, la rupture conventionnelle nest pas
applicable aux ruptures de contrats de travail
rsultant:
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tape 2
Sentretenir avec le salari
Pour ngocier les modalits de la rupture
conventionnelle, vous devez vous entretenir avec votre salari. Cet entretien peut se
drouler en une ou plusieurs fois. Sa date doit
tre fixe de telle sorte que votre salari puisse
sorganiser pour bnficier de lassistance dun
conseiller. En effet, eu cours de cet entretien,
votre salari a le droit de se faire assister:
soit par une personne de son choix appartenant au personnel de lentreprise (il peut sagir
dun salari titulaire dun mandat syndical, dun
salari membre dune institution reprsentative
du personnel ou de tout autre salari);
soit, en labsence dinstitution reprsentative du personnel dans lentreprise, par un
conseiller choisi sur une liste dresse par lautorit administrative et disponible en mairie
ou dans les sections dinspection du travail.
La personne assistant le salari aura pour mission de faciliter le dialogue et de permettre
laboutissement rapide dune rupture accepte
par les deux parties.
Sil dcide de se faire assister, le salari doit
vous en informer avant lentretien. Vous pouvez
alors galement vous faire assister, en faisant
appel:
une personne appartenant votre organisation syndicale demployeurs;
ou un autre employeur relevant de la mme
branche.
Vous devrez en informer votre salari avant lentretien, de prfrence par crit afin de pouvoir
disposer dune preuve si besoin (voir Les outils
tlcharger).
En pratique, si le salari ne vous prvient pas
de son intention de se faire assister mais vient
tape 3
Formaliser laccord par crit
Une fois votre (vos) entretien(s) achev(s), vous
devez le(s) formaliser en signant une demande
dhomologationsagit dun formulaire que vous
devez, vous et votre salari, dater et signer.
Pour viter tous litiges ultrieurs, vous pouvez
joindre la demande dhomologation, une
convention de rupture conventionnelle dater
et signer en 3 exemplaires (un pour votre
salari, un pour vous et le dernier envoyer
avec le formulaire Cerfa (voir Modles tlchargeables).
Dans ce cas, la convention de rupture conventionnelledevra obligatoirement comporter:
le montant de lindemnit spcifique de rupture conventionnelle (en toutes lettres);
la date de rupture du contrat de travail, qui ne
peut pas intervenir avant le lendemain du jour
de lhomologation.
Attention
Dans le cas o le salari a moins de 1an danciennet, la Direction gnrale du travail prconise le versement dune indemnit de rupture
conventionnelle calcule au prorata de nombre
de mois de prsence.
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tape 4
Faire homologuer laccord
Une fois la demande dhomologation signe,
afin que chacune des parties puisse ventuellement revenir sur sa dcision, vous devez
attendre un dlai de 15jours calendaires (cest-dire prenant en compte tous les jours de la
semaine) avant de faire la demande dhomologation. Ce dlai commence courir compter
du lendemain de la signature de la demande
dhomologation par les deux parties.
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4Notez-le
La demande dhomologation pourra tre
effectue par voie lectronique mais seulement compter du 7novembre 2017. Pour
le moment il existe un service de tl-dclaration des ruptures conventionnelles. Toutefois, il ne permet que de saisir le formulaire
rempli en ligne, il est ensuite ncessaire de
limprimer afin de pouvoir le signer et lenvoyer la DIRECCTE.
Le directeur rgional dispose de 15 jours
ouvrables (tous les jours hors dimanches et
jours fris), compter du lendemain de la
rception de la demande, pour la vrifier et
lapprouver; pass ce dlai, sil ne vous a pas
rpondu, vous pourrez considrer lhomologation comme acquise.
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tape 5
Connatre les effets de la rupture
Le contrat de travail de votre salari prend fin
le jour fix par la convention, au plus tt le lendemain de lhomologation par la DIRECCTE,
explicite ou tacite (ou de lautorisation pour
linspection du travail).
Vous devez de votre ct respecter certaines
formalits:
remettre au salari les documents de fin de
contrat (certificat de travail, un exemplaire de
lattestation Ple emploi, bulletin des congs
pays, reu pour solde de tout compte)et
lui rgler lensemble des lments de rmunration dus la date de la rupture (dernier
Dans les deux cas de figure, le contrat de travail est rompu dun commun accord, crit ;
mais alors que la rupture conventionnelle va
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Notre conseil
Respectez le ou les entretien(s) mener
avec le salari dans le cadre de la procdure
de rupture conventionnelle
En effet, vous devez bien vrifier que le consentement du salari na pas t vici au cours
de cet entretien. Vous pouvez trs bien avoir
un litige avec votre salari sur lexcution du
contrat de travail (par exemple non-paiement
des heures travailles, majoration des heures
supplmentaires, harclement moral), mais tre
Si le salari a entre 55et 59ans, demandezlui une copie de sa situation au regard de ses
droits retraite
En effet, lindemnit de rupture conventionnelle
est entirement assujettie cotisations sociales
si le salari peut prtendre au bnfice dune
pension de retraite de base, autrement dit, sil
a plus de 60ansou plus (en fonction de sa date
de naissance)ou sil peut bnficier dun dpart
anticip longue carrire.
En cas de contrle URSSAF, lagent vous
demandera de justifier que lindemnit tait bien
exonre: si le salari avait lequel la convention
de rupture a t conclue avait plus de 55ans,
il vous faudra justifier sa situation au regard de
ses droits la retraite.
Prenez garde aux dlais et leur mode de
calcul
Pour dterminer la date de rupture du contrat
de travail (quil faut indiquer dans la convention
de rupture), vous devez tenir compte:
dun dlai de rtractation de 15jours calendaires;
dun dlai dinstruction de 15jours ouvrables
dont lAdministration dispose pour homologuer la convention.
Ces dlais de rtractation et dinstruction commencent courir au lendemain dune part, de la
date de signature de la convention de rupture
(pour le dlai de rtractation) et dautre part,
le lendemain de la rception de la demande
dhomologation (pour le dlai dinstruction par
la DIRECCTE).
Lorsque ces dlais expirent un samedi, un
dimanche ou un jour fri ou chm, ils sont
prorogs jusquau premier jour ouvrable suivant.
Questions/Rponses
Quelle diffrence y a-t-il entre une transaction et une rupture conventionnelle
Dans les deux cas de figure, lemployeur
ngocie avec le salari les modalits de son
dpart. Mais alors que la dans la rupture
conventionnelle la ngociation se fait avant la fin
du contrat de travail, la transaction elle, se fait
la fin du contrat de travail. Elle permet lemployeur et au salari de ngocier les indemnits
de rupture de celui-ci. Dans ce cas, le salari
sengage ne pas contester laccord auprs
des prudhommes; alors que dans la rupture
conventionnelle, les deux parties disposent de
12mois pour le contester.
Quel est le rgime social et fiscal de lindemnit de rupture conventionnelle ?
Lindemnit de rupture conventionnelle verse
est exonre dans les mmes conditions et
limites quune indemnit de licenciement, cest-dire:
Pour limpt sur le revenu, dans la limite la plus
leve:
montant prvu par la convention collective ou,
dfaut, par la loi;
2fois le montant de la rmunration annuelle
brute ou, si ce montant est suprieur, 50 % du
montant total des indemnits perues sans
excder 6plafonds annuels de la Scurit
sociale.
Pour lassujettissement aux cotisations de
Scurit sociale et charges sociales ayant la
mme assiette:
La fraction dindemnit exonre dimpt sur le
revenu est galement exonre de cotisations
sociales dans la limite de 2plafonds annuels
de la Scurit sociale (soit 76.080euros pour
2015).
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Pour la CSG/CRDS
Dans la limite du montant dindemnit prvu par
la convention collective ou la loi. Vous ne devez
pas pratiquer labattement de 1,75 %.
Depuis le 1erjanvier 2013, vous devrez aussi
vous acquitter du forfait social au taux de 20 %
calcul sur la partie correspondant au montant
de lindemnit conventionnelle ou, dfaut, de
lindemnit lgale de licenciement, dans la limite
de deux plafonds annuels de la Scurit sociale.
Toutefois, si le salari est en droit de bnficier
dune pension de retraite dun rgime lgalement obligatoire, lindemnit de rupture conventionnelle verse est assujettie ds le premier
euro cotisations sociales, CSG et CRDS.
Cela concerne les salaris qui ont droit pension taux plein (50 %) ou taux minor.
En consquence:
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Modles tlchargeables
Convocation un entretien prparatoire de rupture conventionnelle - MOD.2745
Rupture conventionnelle: modle de convention - MOD.2747
Rupture conventionnelle: demande dhomologation de la convention - MOD.2748
Rupture conventionnelle: demande dautorisation linspecteur du travail (salari protg) MOD.2871
Lettre dinformation de lemployeur sur les suites de lhomologation de la rupture
conventionnelle - MOD.4931
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Peut-on conclure une rupture conventionnelle sil existe un litige avec le salari ?