BIENES DE CAMBIO

A qu se le denomina Bienes de cambio?

Son aquellos bienes que se adquieren o producen para
la venta
venta, los que se encuentran en proceso de
produccin o aquellos que resultan consumidos en la
produccin o comercializacin de los bienes o servicios
que se destinan a la venta (decreto 103/91)
Son aquellos activos: a) posedos para ser vendidos en
el curso normal de la operacin; b) en proceso de
produccin con vistas a esa venta; o c)) en la forma
f
de
materiales o suministros para ser consumidos en el
proceso de produccin, o en el de suministro de servicios
(NIC 2)
CARACTERSTICA COMN DE ESTOS BIENES: el
cambio,, la venta.
Unidad 2 Bienes de cambio

Qu cuentas usa la Contabilidad para

los Bienes de cambio?
Empresa comercial: Mercaderas
Empresa industrial y comercial:
M
Mercaderas
d de
d reventa,
t M
Materias
t i
primas, Materiales y suministros,
P d t en proceso,
Productos
Productos
P d t
terminados, Importaciones en trmite
Unidad 2 Bienes de cambio

Cmo se determina su costo?

La iincorporacin
L
i d
de un bi
bien d
de cambio
bi a lla
Contabilidad se realizar a su costo, o sea al valor
del sacrificio econmico que demanda su
adquisicin o fabricacin y todos los desembolsos
realizados p
para p
poner el bien en el lugar
g y
condicin para su venta.
O sea:
Precio de compra
MENOS descuentos comerciales (por
cantidad)
MS todos los gastos necesarios para poner
el bien en el depsito de la empresa
Unidad 2 Bienes de cambio

Cmo define la NIC 2, el costo

d un bien
de
bi de
d cambio?
bi ?
9 Precio de compra
p
9 Aranceles de importacin y otros impuestos no
recuperables (NO INCLUYE EL IVA)
9 Transporte (puerto
t a puerto
t + puerto
t a empresa)
9 Almacenamiento
9 Materiales o servicios
9 Costo de conversin o produccin (directamente
relacionados con las unidades producidas
(mano de obra directa)
9 Costos indirectos (variables y fijos)
NO SE INCLUYEN LOS GASTOS FINANCIEROS
Unidad 2 Bienes de cambio

Qu es una importacin?
Es una compra
p q
que se realiza a un p
proveedor del
exterior con el objeto de ser consumido o utilizado
en el pas.
Diferencia importante con la compra local
los gastos asociados al precio de compra y que,
por tanto
tanto, forman parte del costo estn formados
por muchos ms conceptos que la compra local
(flete internacional, flete interno, seguros, impuestos por la
pas, g
gastos de aduana, honorarios del
introduccin del bien al p
despachante de aduanas, gastos bancarios, etc.). No forma

parte del costo el IVA

Esos gastos generalmente se van produciendo
antes de recibir el bien en la empresa aunque el
comprobante respaldante puede llegar despus
de la recepcin del bien
bien.
Unidad 2 Bienes de cambio

Cmo se contabiliza una importacin?

Se debita la cuenta IMPORTACIONES EN TRMITE
por todos
t d los
l conceptos
t que integrarn
i t
ell costo
t d
dell bi
bien
una vez que estn en poder de la empresa.
Ejemplo:

100 Importaciones en trmite

20 Iva
Caja

120

Por el pago del flete interno (puerto-empresa)

Se debita MERCADERAS (o Merc
Merc.Reventa,
Reventa Materias
primas, etc) y se acredita el total del saldo de la cuenta
IMPORTACIONES EN TRMITE una vez que el bien
llega a la empresa
empresa.
Unidad 2 Bienes de cambio

Qu controles puede llevar una empresa para

sus bienes de cambio?
Las empresas pueden llevar o no un REGISTRO
PERMANENTE de sus existencias.
En qu consiste un REGISTRO PERMANENTE?

En un registro auxiliar para cada bien (FICHA DE

STOCK) en que se anotarn todas las entradas y
salidas de ese bien tanto en unidades fsica como
en valor.
Para qu sirve?
a) Para controlar los bienes de cambio que se deberan
encontrar en el depsito,
b) Para calcular el COSTO DE VENTAS
Unidad 2 Bienes de cambio

Ficha de stock
Artculo

ENTRADAS

SALIDAS

SALDO
Un

Fecha

Concepto

Un.

costo unit.

costo total

Un.

costo unit.

costo total

c. osto unit.

01-feb

fact 22

10

20

10

02-feb

bta.51

15

15

Unidad 2 Bienes de cambio

costo total

2
10 a 2
5a3

20
35

Qu informacin se anota en la ficha?

Concepto: comprobante (factura, boleta de contado,
nota de crdito, boleta devolucin contado)

Entradas: compras y devoluciones de

compras (en negativo) y los sobrantes de stock
en unidades, costo unitario y costo total (el
producto de ambos)

Salidas: ventas y devoluciones de ventas (en

negativo) en unidades,
nidades costo unitario
nitario y costo
total y faltantes de stock(el producto de ambos)
Saldo: saldo anterior ms entradas menos
salidas en unidades, costo unitario y costo
total (el producto de ambos)
Unidad 2 Bienes de cambio

Qu mtodo se usa para asignar el costo

de las salidas?
1) IDENTIFICACIN ESPECFICA
Se establece a qu partida corresponde
cada unidad.
Sirve para cuando se trata de pocos artculos
y fcilmente
f il
t id
identificables
tifi bl ((alhajas,
lh j
obras
b
d
de
arte, automviles, etc) pero no cuando se trata
de muchos artculos de un producto
producto.

Unidad 2 Bienes de cambio

10

Qu mtodo se usa para asignar el costo de las

salidas? (continuacin)
2)) FIFO (First
(
In First Out)/PEPS
)
(Primero
(
Entrado Primero Salido).
)
En la columna de saldo se ubican primero los artculos que
entraron en primera instancia, a continuacin los que entraron
en segunda instancia y as sucesivamente.
Si en el ejemplo, se vendieran 12 artculos, el costo de venta se
d t
determinar
i
considerando
id
d las
l que primero
i
entraron:
t
10 unidades $2 y luego 2 unidades de las que entraron en
segundo trmino a $3:
Costo de la venta = 10 unidades a $ 2 + 2 unidades a $ 3 = $ 26

Unidad 2 Bienes de cambio

11

Qu mtodo se usa para asignar el

costo de las salidas? (continuacin)
3) LIFO (Last In First Out)/UEPS (ltimo Entrado
Primero Salido)
En la columna de saldo se ubican primero los artculos que
entraron en primera instancia, a continuacin los que entraron
en segunda instancia y as sucesivamente.
Si se venden 12 unidades se asigna primero el costo de las que
ultimas en ingresar (5 a $3) y luego se asigna el costo de las que
entraron antes de la ltima ((7 a $2):
$ )
Costo de ventas: 5 unidades a $3 + 7 unidades a $2= 29

Unidad 2 Bienes de cambio

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Qu mtodo se usa para asignar el

costo de las salidas? (continuacin)

4) PPP o CPP (Precio o Costo Promedio Ponderado)
C d vez que se iincorpora una nueva partida
Cada
tid se suman
unidades por un lado y costo total por otro y se divide
este ltimo importe por el total de unidades
determinndose as un costo promedio ponderado.
ponderado
El costo queda ponderado por la cantidad de unidades ya que
cuanto mayor sea la cantidad de unidades,
unidades mayor peso tendr el
costo de esas unidades.
Ejemplo:
j p El costo promedio
p
ponderado
p
del ejemplo
j p se calcular
como $35 / 15 un. = $ 2,33
Por lo que el costo de ventas: 12 unidades a $ 2,33 = $ 27,96
Unidad 2 Bienes de cambio

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Qu mtodo se usa para asignar el costo

de las salidas? (continuacin)
5) High In First Out (HIFO)
Se asigna el costo ms alto
6) Next In First Out (NIFO)
Se asigna el costo de la prxima compra
Este ltimo mtodo no participa, como los
otros 5, del contexto de costos histricos.
Unidad 2 Bienes de cambio

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Qu mtodos son permitidos para

asignar el costo de las salidas?
La NIC 2 seala como tratamiento
permitido para asignar el costo de las
salidas los mtodos:
FIFO y Costo Promedio Ponderado

Unidad 2 Bienes de cambio

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Cmo calculan el costo de ventas las empresas

que NO poseen registros permanentes (FICHAS
DE STOCK)?
Lo calculan al final del perodo mediante la frmula:
Stock Inicial + Compras netas Stock final
Como no hay ficha de stock, para determinar el stock final
habr que
q e hacer un
n RECUENTO (in
(inventario)
entario) FSICO y
valuarlo.
Para esa valuacin, por razones de simplicidad se toma el valor
de las LTIMAS COMPRAS que es la informacin de ms fcil acceso
para quien no lleva ficha de stock (lo que lo hace similar al FIFO que al
tomar el valor de las primeras compras como costo de ventas, van
quedando los artculos al precio de las ltimas compras como
valuacin del inventario final)

Unidad 2 Bienes de cambio

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Qu sistemas de registracin se utilizan para

el costo de ventas?
PERMANENCIA DE INVENTARIO que lo utilizan
aquellas empresas que trabajan con fichas de stock
y, por lo tanto
tanto, p
pueden
eden registrar el costo en cada
venta que se realiza.
CUENTA DESDOBLADA que lo utilizan aquellas
empresas que NO poseen fichas de stock y, por lo
tanto, registran
i
ell costo d
de ventas globalmente
l b l
all
final del perodo luego de efectuar el inventario
fsico y no en cada venta
venta.
Unidad 2 Bienes de cambio

17

Qu ventajas tiene usar el sistema de

registracin
i t i de
d PERMANENCIA DE
INVENTARIO?
Informacin permanente del costo de
ventas que permite saber la utilidad de
cada venta
Informacin p
permanente de la existencia
lo que permite comparar con la realidad
que se p
practique
q un inventario o
cada vez q
recuento fsico y determinar diferencias de
stock.
Unidad 2 Bienes de cambio

18

Qu inconvenientes tiene usar el sistema

de registracin de PERMANENCIA DE
INVENTARIO?
Requiere un trabajo administrativo cuyo
costo asociado es difcil de afrontar para
las pequeas empresas

Unidad 2 Bienes de cambio

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Qu ventajas tiene usar el sistema de

registracin de CUENTA DESDOBLADA?
Bajo costo al no tener que llevar fichas de stock
Qu inconvenientes tiene usar el sistema
de registracin de CUENTA
DESDOBLADA?
Tener que calcular el costo de ventas en forma
global y no venta a venta
No poder detectar diferencias de inventario al no
contar con el stock terico (que brinda la ficha
de stock) para comparar con la existencia real.
Unidad 2 Bienes de cambio

20

Qu
Q sistema
i t
de
d registracin
i t i conviene
i
elegir?
La decisin depender de la relacin:
costo/beneficio entre tener una mejor
informacin y un mejor control a un mayor
costo
t administrativo
d i i t ti (P
(Permanencia
i d
de
Inventario) o tener un menor costo
administrativo pero con menor informacin y
control (Cuenta desdoblada)
Unidad 2 Bienes de cambio

21

Qu pasa cuando se cambia de sistema de

registracin?
o Para cambiar de P.I. a C.D. (por razn de su sencillez, por
j p ) se cierra la cuenta COSTO DE VENTAS
ejemplo)
debitndose MERCADERAS y se abandona la
confeccin de las fichas de stock.
o Para cambiar de C.D. a P.I. (para tener mayor informacin,
por ejemplo) se har un inventario fsico para poder
d t
determinar
i
ell COSTO DE VENTAS hasta
h t ese
momento y se comenzar a anotar entradas y
salidas en las fichas de stock
stock.

Unidad 2 Bienes de cambio

22

En qu consiste la PREVISIN PARA

DESVALORIZACIN DE BIENES DE
CAMBIO?
En una cuenta regularizadora de ACTIVO
que muestra el importe que se estima se
desvalorizarn los bienes de cambio.
g la NIC 2: el costo de los inventarios
Segn
puede no ser recuperable en caso de que los
mismos estn daados,, si se han vuelto
parcial o totalmente obsoletos, o bien si sus
precios de mercado han cado.
cado.
Unidad 2 Bienes de cambio

23

En qu consiste la PREVISIN PARA

DESVALORIZACIN DE BIENES DE
CAMBIO? (continuacin)
Cuando se estime (en base a experiencias pasadas
y en funcin de datos estadsticos) que parte de la
mercadera ha perdido su valor pero no se puede
identificar especficamente los bienes daados, se
realiza el asiento:
Prdida p
por desval.de bs.cbio.

1.000

Previsin p.desv.bs cambio

1.000

En el supuesto de que el saldo de la cuenta Mercaderas

es 10.000 y se crea una previsin del 10% de su saldo.

Unidad 2 Bienes de cambio

24

Dnde se exponen esas cuentas en los

Estados Contables?
Estado de Resultados
Prd.por desval.bs cambio (1.000)
Estado de Situacin Patrimonial
Mercaderas
10.000
Prev.p.desvaloriz bs cambio (1.000)
9.000
Unidad 2 Bienes de cambio

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Cmo se presenta del captulo Bienes de cambio

segn el decreto 103/91?
(entre comillas son los nombres de las cuentas)

ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE (cuando se estima que su realizacin o vencimiento se
producir dentro de los doce meses a partir
p
p
de la fecha de cierre del ejercicio)
j
)

BIENES DE CAMBIO
Mercaderas de reventa
Productos
Productos Terminados
Terminados
Productos en Proceso
Materia Prima
Materiales y suministros
Importacones en trmite
MENOS: Previsin para desvalorizaciones

Unidad 2 Bienes de cambio

26

Cmo se presenta del captulo Bienes de

cambio segn el decreto 103/91? (continuacin)
(entre comillas son los nombres de las cuentas)

ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL

ACTIVO
ACTIVO NO CORRIENTE (cuando se estima que su realizacin o vencimiento
se producir despus de los doce meses a partir de la fecha de cierre del ejercicio)

BIENES DE CAMBIO NO CORRIENTES

Mercaderas de reventa
Productos
Productos Terminados
Terminados
Productos en Proceso
Materia Prima
Materiales y suministros
Importacones en trmite
MENOS: Previsin para desvalorizaciones

Unidad 2 Bienes de cambio

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Cmo se presenta del captulo Bienes de

cambio segn el decreto 103/91? (continuacin)
(entre comillas son los nombres de las cuentas)

ESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS OPERATIVOS
Ventas
Ventas
COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS O DE LOS
SERVICIOS PRESTADOS
Costo de ventas
RESULTADO BRUTO
GASTOS DE ADMINISTRACIN Y VENTAS
Faltante de stock
Prdida
Prdida por desvalorizacin de bs
bs.cambio
cambio
Unidad 2 Bienes de cambio

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