Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
REGISTRO DE ASIS
Apellidos, Nombres
Fecha
de
ingreso
Oficina Zonal :
Nmero de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Fecha de asistencia:
Hora de
ingreso
_________________________________
Firma
Hora de
salida
_________________________________
FORMATO OE - 01
Firma
Apellidos, Nombres
_________________________________
Responsable Tcnico
Nombre:
N Reg. Prof.:
Fecha
de
ingreso
Organismo Ejecutor:
Respresentante Legal:
Responsable Tcnico:
Coordinador Tcnico Externo:
Hora de
ingreso
Firma
_________________________________
Responsable Tcnico
Nombre:
N Reg. Prof.:
Hora de
salida
Firma
FORMATO OE - 03
I.- GENERALIDADES
1.1.- GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1.1.- Ubicacin
Departamento:
Provincia :
Distrito :
Direccin y/o Ubicacin :
(Incluye Modificaciones)
Partidas
Und
Metrado
OTROS
Cofinancia-
Donac
miento
7/54
FORMATO OE - 03
Semana
Del
Al
N das tiles
N de particip
de la sema
reportad
8/54
FORMATO OE - 03
Fecha de la fotografa: Describir la fotografa, indicando, cual es la partida que se esta ejecutando y la actividad.
Cdigo del Convenio:
Nombre del Proyecto:
9/54
FORMATO OE - 03
Fecha de la fotografa: Describir la fotografa, indicando, cual es la partida que se esta ejecutando y la actividad.
Cdigo del Convenio:
Nombre del Proyecto:
10/54
FORMATO OE - 03
Fecha de la fotografa: Describir la fotografa, indicando, cual es la partida que se esta ejecutando y la actividad.
Cdigo del Convenio:
Nombre del Proyecto:
Al Folio
11/54
FORMATO OE - 03
_________________________________
Responsable Tcnico
Nombre:
N Reg. Prof.:
12/54
ATO OE - 03
____________
13/54
ATO OE - 03
____________
N de participantes
de la semana
reportada
14/54
ATO OE - 03
____________
15/54
ATO OE - 03
____________
16/54
ATO OE - 03
____________
17/54
ATO OE - 03
____________
18/54
FORMATO OE - 04
Mes:
Oficina :
Plazo de Ejecucin:
Fecha de Inicio:
Departamento:
Fecha de termino:
Provincia:
Organismo Ejecutor :
Distrito:
Partidas
Und.
Metrado
Aportes del
Programa
MONC
OTROS
Avance Anterior
Costo
Cofinanci Unitario
(S/.)
amiento
S/.
S/.
COSTO TOTAL
S/.
Costo
Parcial
(S/.)
Metrado
Montos Valorizacin
Desagregada (S/.)
Monto de
Aportes del Programa
Cofinanci
Valorizacin
aTotal
M.O.N.C.
OTROS
miento
Avance Actual
Metrado
____________________________________
Responsable Tcnico
Nombre:
N Doc. Identidad:
N Reg. Prof.:
___________________________________________
Avance Acumulado
Saldo a Ejecutar
Montos Valorizacin
Desagregada
(S/.)
Aportes
del
Monto de
Programa
Cofinanci
Metrado
Valorizacin
aTotal
M.O.N.C. OTROS
miento
FORMATO OE - 05
Lugar de Pago:
N de Pago:
Periodo del:
Sexo
Apellidos y Nombres
(Participantes)
Documento de Identidad
Tipo
Numero
Dias Laborales
al
Monto a Pagar
S/.
TOTAL
(Este documento tiene carcter de Declaracin Jurada, la comprobacin de falsedad en la informacin ser causal de sancin).
Fecha:
_________________________________
_________________________________________
VB Coordinador Tecnico
Nombre:
N Reg. Prof.:
Externo
:Nombre
.:N Reg. Prof
Distrito
Fecha de pago:
Observaciones
Los que abajo suscribimos; certificamos que los participantes del presente padrn, han laborado el nmero de das que se consigna.
Responsable Tcnico
Provincia
FORMATO OE-06
TIPOS DE
MOVIMIENTOS DE
PARTICIPANTES (segn
codificacin Tabla 01)
Sexo
Nombres y Apellidos
H/M
Tipo de doc. de
identidad
(ver Tabla 03)
N Documento
de Identidad
Si es Caso
TIPOS DE
Fecha de ingreso Excepcional
MOVIMIENTOS DE
del participante
(*)
PARTICIPANTES (segn
en el mes
(marcar "si"
codificacin Tabla 01)
o "no")
Nombres y Apellidos
Tipo de
doc. de
N Documento de
identidad
Identidad
(ver Tabla
H/M
03)
Si es Caso
Motivo de la Salida del Excepcional
Fecha en que
participante (Ver Tabla
(*)
ocurre la Salida
02)
(marcar "si"
o "no")
Observaciones:
(*) Caso Excepcional: Personas que no ajustndose al perfil del participante han sido aceptadas va formato OP-03 y con sustento en el Acta de Asamblea de Seleccin de Participantes para trabajar en la obra.
Este documento debera ser presentado impreso y no sera aceptado si presenta enmendaduras
______________________________________
Responsable Tcnico
Nombre:
N Reg. Prof.:
Codigo
Clasificacin de Motivos
D-001
Problemas de Salud
D-002
D-003
D-004
D-005
D-006
Accidente de Trabajo
Problemas de Indole Personal o Familiar
Ubicacin de una mejor propuesta laboral
Condiciones del Proyecto
D-007
Otros Especificar:................................................................................
R-001
R-002
R-003
R-004
R-005
Tabla 01
DESCRIPCION
Tabla 02
Cdigo
D-001
Problemas de Salud
D-002
Accidente de Trabajo
D-003
D-004
D-005
D-006
D-007
Otros
R-001
Tabla 02
R-002
R-003
R-004
R-005
Tabla 03
TIPOS DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD DE LOS
PARTICIPANTES EN OBRA
Documentos de Identidad
Codificacin
DNI
LE
LM
BM
PN
Tabla 01
CODIFICACION
INP
SPR
SP
ROT
Tabla 02
Descripcin
Por enfermedad que le impide al participante realizar
normalmente sus labores durante la ejecucin de la obra.
Por lesin fsica producida durante la ejecucin de la obra que le
impide al participante continuar con sus labores.
Tabla 02
Porque el participante falta constantemente a la obra y no
presenta justificacin alguna.
Porque el participante despus de ser sorteado en asamblea de
seleccin nunca se present a realizar labores a la obra.
Por reduccin de personal de acuerdo a lo sealado en
cronograma de ejecucin de obra.
De acuerdo a los requerimientos de la obra: reajuste de metas
y/o en procura de conservar el MONC.
FORMATO OE-07
INFORME DE GASTOS
INFORME N :
MES :
Fecha:
Nmero de Convenio:
Dpto/Provincia/Distrito:
Saldo Disponible(S/.)
Detalle
INSUMOS
N
Fecha
Tipo de
Documento
Numero de Factura o
Boleta
RUC
RUBRO
(segn cuadro de Usos y
fuentes)
Importe en
Nuevos Soles
S/.
Observaciones
Nuevos Soles.
En letras
Por lo expuesto, solicito se autorice el Desembolso Programado segn el Expediente Tcnico Aprobado
Se adjunta copia de las boletas y facturas descritas en el presente formato, las mismas que cuentan con la visacion del Representante legal y Responsable tecnico en seal de conformidad .
_________________________________
_________________________________
Nombre:
N Doc. Identidad.:
Nombre:
N Reg. Prof.:
Representante Legal
Responsable Tcnico
Esta coordinacion tcnica externa ha procedido a verificar cada uno de los originales de los documentos de gasto, encontrndolos conformes de acuerdo a los requisitos establecidos en el convenio.
_______________________________________
:Nombre
.:N Reg. Prof
FORMATO OE-08
INFORME N :
Nmero de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Nombre del Organismo Ejecutor:
Nombre del Representante Legal
Nombre del Responsable Tcnico:
Desembolso
MES :
Total Aprobado
segn Usos y
Fuentes
Programado
S/.
Ejecutado
%
S/.
Diferencia
%
S/.
Costos Directos
1. Mano de obra no calificada
2. Mano de obra calificada
3. Materiales
4. Herramientas
5. Equipos
Costos Indirectos
6. Direccin tcnica, administrativa
y/u otros
TOTAL
_________________________________
Responsable Tcnico
Nombre:
N Reg. Prof.:
________________________________________
V B Coordinador Tecnico Externo
:Nombre
.:N Reg. Prof
FORMATO OE - 11
Mediante el presente documento los suscritos declaramos que los siguientes bienes constituyen mate
herramientas sobrantes que sern empleados por el organismo Ejecutor a favor de la localidad beneficiaria.
N
Materiales o herramientas
Unid.
Cant.
Materiales:
Herramientas:
Son:
En letras
_______________________________
________________________________________
_____________________________
Responsable Tcnic
Nombre:
N Doc. Identidad:
N Reg. Prof.:
FORMATO OE - 11
Nuevos Soles.
____________________________________
Responsable Tcnico
Nombre:
N Doc. Identidad:
N Reg. Prof.:
FORMATO N OE-12
N:
Fecha:
Convenio N:
Proyecto:
Nombre del Organismo Ejecutor:
R.U.C. N (Organismo Ejecutor)
(S correspondiese)
S/.
Nombres y Apellidos
D.N.I.
Firma
D.N.I.
Firma
Nombres y Apellidos
Luego de revisados los documentos necesarios, manifiesto que el Organismo Ejecutor ha cumplido con los
requisitos establecidos en el convenio para el tramite del (.......) DESEMBOLSO, motivo por el cual manifiesto
la conformidad, para la aprobacion de la solicitud, por la suma de .................................NUEVOS SOLES.
Fecha de
entrega de cheque o deposito dd / mm / aa
____________________________________
_________________________________
FORMATO OE-13
firmado con el PROGRAMA DE EMERGENCIA SOCIAL PRODUCTIVO "CONSTRUYENDO PERU" - Oficina ....................
por las asignaciones solicitadas en la Solicitud de Requerimiento de Desembolso N ..............................., hacindome desde
este momento responsable por su cobro, por su rendicin de cuentas, adulteracin, prdida, sustraccin, extravos
u otros.
Importe por conceptos diferentes al de Mano de Obra No calificada:
Total Recicbido:
S/.
Dada la conformidad de lo antes expuesto, se firma el presente documento, siendo las ....................................horas del
da ........................del Mes de .............................................del 200....
Nombre:
Nombre:
D.N.I.
D.N.I.
NOTA.- Para los Proyectos que se encuentran fuera de Lima, los plazos maximos establecidos para la entrega de la rendicion
no excedera de los primeros 15 dias del mes siguiente en que se liquida el proyecto. Y para las oficinas que se ubican en el
Departamento de Lima, su plazo no excedera de los diez dias del mes siguiente a la liquidacion.
FORMATO OE - 14
N de
Pago
Fecha de Pago
Tipo de Hoja de
Pago (R/E)
N de
Participantes
Monto
(S/.)
Nuevos Soles.
En letras
_____________________________________
_______________________________________
____________________________________
Responsable Tcnico
Nombre:
N Doc. Identidad:
N Reg. Prof.:
FORMATO OE - 15
INFORME DE LIQUIDACIN
DATOS GENERALES
Oficina :
Cdigo del Convenio:
Nombre del Proyecto
Organismo Ejecutor:
Representante Legal:
Responsable Tcnico:
Fecha de presentacin
I.- ANTECEDENTES:
1.0.- GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1.- Ubicacin
Departamento:
Provincia :
Distrito :
Direccin y/o Ubicacin :
1.2.- Objetivos y alcances del proyecto:
33/54
FORMATO OE - 15
INFORME DE LIQUIDACIN
TOTAL (Presupuesto Vigente - final):
(*):
Nota:
Fecha de
inicio del Proyecto
Fecha de Termino
Programada Original
Fecha de Term
RE
Adenda N
Fecha
Adenda N
Fecha
Adenda N
Fecha
34/54
FORMATO OE - 15
INFORME DE LIQUIDACIN
II.- PROYECTO EJECUTADO:
2.1.- DESCRIPCIN DEL PROYECTO TERMINADO (Metas alcanzadas, e impacto econmico y social).-
(Incluye Modificaciones)
EJECUTADO S/.
USOS
FUENTES
Aporte del
Programa
Aporte del
Organismo
Ejecutor
Cofinanciamiento
(*)
Donacin
Costo Directo
MOC
MONC
Materiales
Herramientas
Equipos
Costo Indirecto
Direcc.Tcn-Adm.
TOTAL
(*)
Los datos referidos al Aporte del Organismo Ejecutor son aquellos reportados segn el convenio y adendas suscritas
Informe
Mes
Compensacin
econmica
N de Jornales
(pagada)
S/.
35/54
FORMATO OE - 15
INFORME DE LIQUIDACIN
TOTAL
PROGRAMA (S/,)
MONC
OTROS
COFINANCIAMIENTO
DONACION
ORG. EJECUTOR (S
-
TOTAL POR
COFINANCIANTE
S/,
36/54
FORMATO OE - 15
INFORME DE LIQUIDACIN
4,1,2
DESCRIPCIN (*)
Fecha
Adenda
Aprob.
PROGRAMA (s/.)
MONC
Otros
ORG. EJECUTO
Total
Cof.
Pto Original
Ampliacin pptal N 1
Ampliacin pptal N 2
..............................
Ppto. Deduciivo N 1
Ppto. Deduciivo N 2
.............................
Total
TOTAL POR
COFINANCIEANTE
(*):
S/,
4.2.- DESEMBOLSOS
3.2.1- Detalle de desembolsos efectuados
MONTO DESEMBOLSADO
(S/,)
N C/P
FECHA C/P
1
2
TOTAL
* C/P: COMPROBANTE DE PAGO
Desemb.
N
Actual
S/.
MONTO RENDID
Fecha
Actual
S/.
Acumulad
S/
37/54
FORMATO OE - 15
INFORME DE LIQUIDACIN
N
MONTO
N VOUCHER O
FECHA DEL
DEVUELTO (S/,)
RECIBO CAJA
VOUCHER
RUBRO (1)
1
2
TOTAL
(1) :
(2) :
FUENTES
USOS
EJEC
Aporte del
Aporte del
Organis
Programa
Cofinanc.
Costo Directo
MOC
MONC*
Materiales
Herramientas
Equipos
Costo Indirecto
Direcc. Tcn-Adm.
TOTAL
%
Donacin ser la reportada a travs de los formatos de Declaracin Jurada de Aporte de Cofinanciamiento y
de materiales donados; La informacion referida al Aporte del Programa ejecutado considerar los descuentos
38/54
FORMATO OE - 15
INFORME DE LIQUIDACIN
4.6.- ESTRUCTURA DE COSTOS CON APORTES DEL PROGRAMA (Monto ejecutado)
ITEM
1,00
1,01
1,02
1,03
1,04
1.05
2,00
2,01
TOTAL
USOS
Costo Directo
MOC
MONC
Materiales
Herramientas
Equipos
Costo Indirecto
Direccin Tcnica y Administrativa
(*) Datos obtenidos del pto 3.5 " Estructura total de costos"
__________
Respo
Nombre:
N Reg. Prof.:
39/54
FORMATO OE - 15
FORME DE LIQUIDACIN
40/54
FORMATO OE - 15
FORME DE LIQUIDACIN
a la reportada a travs del Convenio y Adendas suscritas por ambas partes y sera incluida en el
Fecha de Termino
REAL
Fecha
Fecha
Fecha
41/54
FORMATO OE - 15
FORME DE LIQUIDACIN
EJECUTADO S/.
Aporte del
Organismo
Ejecutor
(*)
TOTAL
Donacin
r son aquellos reportados segn el convenio y adendas suscritas por las partes.
42/54
FORMATO OE - 15
FORME DE LIQUIDACIN
TOTAL (S/.)
43/54
FORMATO OE - 15
FORME DE LIQUIDACIN
TOTAL (O.E. +
Don.
(Programa) (S/.)
Total
FECHA C/P
N CHEQUE (*)
MONTO RENDIDO
Acumulado
S/.
Saldo x rendir
S/.
44/54
FORMATO OE - 15
FORME DE LIQUIDACIN
DOCUMENTO DE (2)
TOTAL
45/54
FORMATO OE - 15
FORME DE LIQUIDACIN
INCIDENCIA
(%)
_________________________________
Responsable Tcnico
Nombre:
N Reg. Prof.:
46/54
FORMATO N OE-16
ITEM
Mes de Reporte:
Apellidos y Nombres
Documento de
Identidad (DNI)
Plazo de Ejecucion:
Sexo
H
DIAS
1
9 10 11 12 13 14 15 16 17
TOTALES
________________________________________
TO N OE-16
O DE PARTICIPANTES
Plazo de Ejecucion:
DIAS
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Total de
Das
____________________________________
Responsable Tcnico
Nombre:
N Doc. Identidad:
N Reg. Prof.:
_________________________________
FORMATO OE-17
Responsable Tcnico
Oficina :
Nmero de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Organismo Ejecutor:
Monto Total Autorizado (OTROS)
Desembolso N
Fecha:
*
**
INSUMO
UNIDAD
CANTIDAD
P.U.
PARCIAL
MATERIALES
EQUIPOS
HERRAMIENTAS
MOC
COSTOS INDIRECTOS
TOTAL S/,
_____________________________________
Representante Legal del
Organismo Ejecutor
Nombre:
N Doc. Identidad.:
________________________________
Responsable Tcnico
:Nombre
:N Doc. Identidad
.:N Reg. Prof
51/54
_____________________________________
Representante Legal del
Organismo Ejecutor
Nombre:
N Doc. Identidad.:
________________________________
Responsable Tcnico
:Nombre
:N Doc. Identidad
.:N Reg. Prof
_______________________________________
52/54
_________________________________
FORMATO OE-17
Responsable Tcnico
TOTAL
53/54
54/54