INSTRUCTIVO ACADEMICO

Y ADMINISTRATIVO

Lista de distribucin

Copia
0

Fecha de
divulgacin

Cargo

Firma

Comit de Garanta de Calidad

Registro de Cambios

Versin
1

Fecha

Elabor

Revis
Calidad

Aprob
Gerencia

Descripcin
1 Versin oficial del Sistema de
Calidad.

INSTRUCTIVO ACADEMICO
Y ADMINISTRATIVO

Fecha: Enero de 2017

Para: Docentes
De:
Direccin de gestin educativa
Con el nimo de ser consecuentes con el PEI (Proyecto Educativo Institucional) y establecer una excelente
relacin acadmica administrativa al interior de la Fundacin Arquidiocesana de Educacin FUNADE, es
importante dejar por escrito las siguientes observaciones:
DE CALIDAD
1. La Fundacin Arquidiocesana de Educacin FUNADE, est inmerso en un Sistema de Gestin de
Calidad, usted hace parte macro proceso de Gestin Acadmica. Todas las recomendaciones aqu dadas sern
exigidas en cada una de las auditorias, seguimientos o revisiones programadas. Cada proceso arroja
indicadores, registros, documentos, acciones correctivas y preventivas, es su compromiso estar actualizado en
dicha informacin o documentarse a travs del acceso al Sistema Calidad.
2. DE LOS SERVCIOS
2

INSTRUCTIVO ACADEMICO
Y ADMINISTRATIVO
Para la Fundacin Arquidiocesana de Educacin FUNADE, a travs de sus colegios, Seminario Conciliar
San Luis Beltrn, Centro Educativo San Pedro apstol y Colegio Arquidiocesano San Pancracio, imparten
educacin formal en los niveles de educacin inicial (preescolar), bsica (primaria y secundaria) y media; de
igual manera brindan servicios en educacin para el trabajo y el desarrollo humano a travs de FUNATEC,
educacin Continuada y educacin superior en convenio con la Universidad Catlica del Norte.
3. MODELO PEDAGOGICO
la Fundacin Arquidiocesana de Educacin FUNADE, viene implementando desde hace varios aos el
modelo pedaggico desarrollista, con enfoque socio crtico, buscando con el desarrollar competencias en
nuestros estudiantes.
4. ASPECTOS PARA ALCANZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO
4.1 DE LA PUNTUALIDAD
A. La jornada acadmica inicia y culmina a la hora establecida 7:00 a.m. 12:00 m preescolar, 7:00 am1:30 p.m., primaria y 7:00 am 2:30pm bachillerato con uno, con dos, o con todos los estudiantes;
despus de la hora de inicio aplicando R de retardo o A de ausencia en el registro de asistencia.
Luego de este tiempo el estudiante NO podr ingresar a clase (excepto que tenga autorizacin de la
Coordinacin y/o Rectora). En caso de asistencia normal, marcar con (X) si asiste.
B. El control estricto de la asistencia se requiere al inicio y verificando al final de la sesin educativa.
C. El horario de la biblioteca es: 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m. previo aviso a la
Coordinacin.
D. Dado el incumplimiento en algunos docentes con el horario de clase (principalmente al inicio), se
informa que se har llamado verbal con cada situacin que se presente; este estar a cargo del Rector
o en su defecto la persona que l asigne para dicha labor

4.2 DEL UNIFORME

PARA ESTUDIANTES
El Uniforme para los estudiantes es: camiseta tipo polo blanca con los distintivos institucionales, (nombre del
colegio en el costado superior izquierda de la camiseta, en la manga derecha el logo de Funade ), pantaln
caqui clsico y zapatos marrones, cinturn marrn y medias beis; para las estudiantes es: camiseta tipo polo
blanca con los distintivos institucionales, (nombre del colegio en el costado superior izquierda de la camiseta, en
la manga derecha el logo de Funade ), falda pantaln con solapa en la parte delantera XXXXX, medias beis y
zapatos marrones.
El uniforme de educacin fsica tanto para nios y nias es el siguiente, camiseta blanca xxxxxx zapatos tenis
blancos y medias blancas.
Se autoriza a todo docente retirar de clase al estudiante que no porte el uniforme (actividad que se verificar en
el formato Auto diagnstico y desempeo), y remitirlo a la Coordinacin de convivencia para el debido proceso.

4.3 DE LOS CELULARES

No se permitir el uso de celular en los salones de clases, este debe permanecer apagado durante las sesiones
educativas, se solicita al docente cumplir con esta disposicin.
5. DE LA INDUCCION A LOS ESTUDIANTES
3

INSTRUCTIVO ACADEMICO
Y ADMINISTRATIVO
Por sugerencias realizadas en la JORNADA PEDAGGICA y el COMIT DE APOYO ACADMICO, se ha
establecido el siguiente INSTRUCTIVO OBLIGATORIO a revisar con los estudiantes asignados el 1 da de
clase, con cada grupo. Estos aspectos son:
1. Bienvenida.
2. Nombre de la Asignatura; se hace necesario ACLARAR al estudiante que toda asignatura responde
SIEMPRE, a una COMPETENCIA.
3. Duracin (ver fechas establecidas por el calendario acadmico).
4. Horarios de clases.
5. Resultados del aprendizaje esperados, para la Asignatura.
6. Metodologa (s) a utilizar distribucin de tiempos, para sesiones pedaggicas tericas y prcticas.
7. Trabajo acompaado por docente y trabajo AUTNOMO 20% de la intensidad horaria, terica de la
asignatura.
8. Escala evaluativa y notas que se obtendrn.
9. Manejo de guas de aprendizaje, textos, documentos de apoyo y revisin de portafolio de evidencias (para
las que aplique).
10. Correccin de Evidencias de conocimientos (exmenes) y su archivo en el portafolio de evidencias.
11. Informacin para los SIMULACROS PRUEBAS SABER, los cuales se realizarn mensualmente por cada
una de las competencias sugeridas por el ICFES.
12. Informacin para los SIMULACROS DE EVACUACION, e informacin de cmo ACTUAR, frente a riesgos
como: terremoto, asonada, maremotos, incendios y cualquier otro evento catastrfico.
13. Calidad de las relaciones interpersonales e importancia de la comunicacin asertiva.
14. Porte de uniforme y manejo de celular.
15. Comportamiento dentro del aula.
16. Soporte exigidos en caso de ausencia (s) en da (s) de evaluacin(es).
17. Salidas o visitas pedaggicas programadas.
18. Socializacin de los principales ajustes al manual de convivencia (aspectos crticos)
Nota de aprobacin de las asignaturas
Deberes y derechos del personal docente.
Deberes y derechos de los estudiantes
19. Actividades para refuerzo de: Poltica de calidad, misin, visin en estudiantes y docentes.
6. DE LAS SESIONES PEDAGOGICAS
A. Tiempo de trabajo formativo DEBE ser optimizado en actividades del saber hacer. Cada vez ms el
tiempo presencial del estudiante est orientado a:
Talleres prcticos.
Aplicacin del saber.
Desarrollo de soluciones problema.
Y menos a la revisin terica, que puede desarrollarse en otro espacio, que no sea el aula, ni el tiempo que
permanece con el ACOMPAAMIENTO del docente.
B. AUTNOMO: el trabajo es una herramienta que dado el enfoque, es necesario comenzar a desarrollar
y reforzar. Por lo anterior se hace necesario generar actividades de aprendizaje auto (trabajo
independiente) y auto-aprendizaje respetando el estilo personal de aprendizaje de acuerdo a la
informacin dada en la induccin al grupo de estudiantes.
C. Toda la informacin asignada en el portafolio DEBE ser escrita, con una correcta ortografa. Para esto
TODOS los docentes revisaran las caractersticas de los registros y su adecuada redaccin.
D. El control y autoridad de la clase y los estudiantes, es entera responsabilidad del docente, solicitamos
en este aspecto, hacer valer ante todo el RESPETO por las personas y el aula.

INSTRUCTIVO ACADEMICO
Y ADMINISTRATIVO
E. El programador y monitor acadmico tanto en CONTENIDOS como en fechas asignadas ser
desarrollado en forma estricta. NO SE AUTORIZA TOMAR HORAS ADICIONALES SIN PREVIA
AUTORIZACIN de la Rectora
F. Se solicita tomar LISTA DE ASISTENCIA, diariamente y NO llevarse las respectivas carpetas.
G. Los registros debern hacerse con esfero tinta negra, en forma clara y completa, y deben ser
actualizados en el sistema semanalmente.
H. Recordamos a los docentes que la metodologa actual (secuencia didctica) implica la reduccin de las
clases magistrales y exige la aplicacin ampliada del modelo desarrollista con una distribucin de
tiempos as: introduccin 10%, desarrollo 80%, conclusin y cierre 10%.
I. Los exmenes y/o evidencias de aprendizaje sern entregados, corregidos y archivados en el portafolio
de evidencias de cada estudiante. Es importante informar la nota al estudiante en un tiempo no mayor a
ocho (8) das calendario, esto evitar los errores en la informacin y el consolidado de notas al final del
periodo acadmico.
J. Se informa que el Consejo Directivo tom la decisin de solicitar a los docentes que la elaboracin de
maquetas, equipos, diseos, modelos, sern ELABORADOS solo en material RECICLABLE, siendo
consecuente con la Poltica del cuidado del medio ambiente. Adicional estos trabajos sern presentados
y reconocidos en forma grupal.
K. Se har nica entrega de marcadores (dos por cada docente), posteriormente ser responsabilidad de
cada docente disponer de ellos para la clase, o utilizar la recarga liquida, dispuesta en oficina
administrativa.
L. No est autorizado delegar en la secretaria acadmica, CUIDAR EXAMENES A ESTUDIANTES. En
esos casos el docente establecer un horario para la aplicacin y revisin de las respectivas evidencias
de conocimientos.
M. Se informa los CONVENIOS que la Fundacin Arquidiocesana de Educacin FUNADE ha
efectuado con bibliotecas, Canchas, auditorios entre otros, se podr hacer uso del servicio que se nos
ofrece con los estudiantes, previa autorizacin de la Direccin de Gestin Educativa.
N. No se autoriza la modificacin de horarios de clase por parte de los docentes sin la APROBACIN de
la Rectora.

7. DE LAS GUIAS DE APRENDIZAJE

Consecuente con el modelo pedaggico de la institucin y con base a las didcticas activas, La Fundacin
Arquidiocesana de Educacin FUNADE, implementar la estrategia metodolgica
de GUIAS DE
APRENDIZAJE, que se utilizara desde el 1 de febrero/11. Es de aclarar que los TALLERES han sido incluidos
en la gua de aprendizaje teniendo en cuenta tres argumentos.
1. Horas de prctica requeridas dentro de la intensidad horaria del rea.
2. Espacios para revisin de actividades de prctica por el estudiante.
3. Estrategia utilizada para garantizar el cumplimiento total del tiempo de trabajo formativo.
Como nueva disposicin se ha decidido modificar los porcentajes al trabajo en clase de la gua de
aprendizaje, pasara a ser realizada del 100% en el aula a: un 80% en el aula, un 20% en casa, congruente
con parte del trabajo autnomo a desarrollar.

INSTRUCTIVO ACADEMICO
Y ADMINISTRATIVO
INSTRUCTIVO ACA R - 047
I. IDENTIFICACIN, incluye
Nombre de la asignatura _______________________
Nombre proceso de aprendizaje

II. ACTIVIDAD DE ENSEANZA APRENDIZAJE EVALUACIN. Es el objetivo de la gua

III. CRITERIO DE EVALUACION. Enunciado que expresa el grado y el tipo de aprendizaje
que se espera sea alcanzado por el estudiante al proceso de aprendizaje.
IV. APRENDIZAJE Proceso mediante el cual el estudiante comprende, asimila y aplica
conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que lo hacen competente para actuar
tcnica, metodolgica, participativa y socialmente.
APRENDIZAJE PREVIO
Fase que permite desarrollar un proceso de sensibilizacin y
(Antes de aprender)
creacin de actitudes que favorezca buscar la creacin de una
necesidad sentida de conocimiento.
Constituye el momento de elaboracin de aprendizajes y/o
APRENDIZAJE NUEVOS
construccin lgica de los procesos de conocimiento.
(Mientras se aprende)
Conjunto de actividades didcticamente diseadas que toman
en cuenta situaciones reales, inmediatas, particulares,
concretas y problmicas; a travs de actividades de
observacin, anlisis, discusin, interaccin con textos en
forma individual y grupal.
Punto de llegada de aprendizaje, conduce a que el estudiante
APRENDIZAJE
aplique y transforme el contexto con base en los nuevos
APLICADOS
conocimientos, o situaciones concretas de su vida personal y
(Despus de aprender)
de su trabajo.

8. FORMACION POR PROYECTOS

Consecuentes con las nuevas exigencias de la educacin, se ha decidido dar inicio a una PRUEBA PILOTO
que coordinara el grupo de FBP (formacin basada por proyectos), integrado por:
La Direccin DE gestin Educativa y el Departamento de Bienestar Institucional
En la definicin del marco, seleccin del tema o problema, y ejecucin que constituir el PROYECTO a
desarrollar, participacin para toda la comunidad educativa.
Este grupo estar liderado, por el La Direccin de Gestin Educativa, quienes orientara la implementacin de
esta metodologa ACTIVA. Para ello se capacitara en una primera fase al grupo de docentes y en una segunda
fase o paralelo a ello, se sensibilizaran a la poblacin estudiantil, en su participacin.
9. DE LOS TEXTOS Y/O PLAN LECTOR
Los textos utilizados para este periodo lectivo estarn a cargo de la editorial S.M, quienes nos han venido
acompaando en los ltimos aos, brindndonos diferentes herramientas digitales y fsicas para el proceso
formativo de los estudiantes.
6

INSTRUCTIVO ACADEMICO
Y ADMINISTRATIVO
Los docentes debern abordar las diferentes temticas propuestas en los textos y en los materiales
complementarios que ofrece la editorial.
El plan lector para este ao seguir desarrollndose en los cuatro periodos, es decir que los estudiantes
debern leer 4 obras literarias a finalizar el ao lectivo, abordando estas obras de manera trasversal en las
asignaturas que presenten mayor impacto
10. DE LAS ASIGNTAURAS
Para este periodo lectivo, la asignatura de lectura crtica ser retirada como asignatura, sin embargo est
inmerso este proceso en todas las asignaturas desde preescolar hasta undcimo grado, fortaleciendo as las
competencias comunicativas y el pensamiento crtico reflexivo que deseamos generar en nuestros
educandos. Estadstica, sern otra asignatura que se retirara pero sus contenidos sern desarrollados en la
asignatura de matemticas, dando cumplimento a los exigencia de Ley y fortaleciendo as la competencia
lgico matemtica.
11. DE LAS ACCIONES DE MEJORAMIENTO EN COMPETENCIAS POR DEBAJO DEL NIVEL DE
DESEMPEO ESPERADO
Damos a conocer los pasos a seguir por los docentes en el manejo de estudiantes con RESULTADOS
acadmicos por debajo del nivel esperado, as:
a. Diligenciar el formato de corte preventivo de periodo
b. Asistir y presentar el informe con el registro anterior en Consejo Acadmico u otras reuniones necesarias.
(ASISTENCIA OBLIGATORIA)
c. Identificar en el aula los estudiantes con bajo rendimiento acadmico; cuando es el 40% o ms se debe:
Solicitar correccin de evidencia (s) u otros instrumentos de evaluacin utilizados en el portafolio de
evidencias (aplica para todos).
Programar sesin pedaggica de REFUERZO, en relacin a los temas de dificultad, dentro de las horas
acadmicas asignadas.
Programar actividad (es) de recuperacin (es).
Promediar la nota inicial y la de recuperacin.
d. Dejar documentado los resultados de la actividad.
LAS ACTIVIDADES DE RECUPERACION ES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.
12. DEL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
Como evidencias de la aplicacin del modelo pedaggico que desarrollan FUNADE, la Direccin de Gestin
Educativa desea resaltar la importancia del portafolio, en el proceso de formacin del estudiante. Por lo anterior
se solicita aclaraciones sobre su construccin, manejo y revisin. De igual forma todos y cada uno de los
documentos que para las asignaturas que apliquen, requieren CONTENER:
Portada
Hoja con poltica, misin, visin de FUNADE (transcrita)
Guas de aprendizaje y su desarrollo
Evaluaciones (y otras recuperaciones) y correcciones a las mismas
Listas de chequeo de prctica
Se informa que el portafolio de evidencias se deber solicitar y pedir su sustentacin mnimo dos (2) veces en el
periodo terico, una vez revisado, las observaciones debern quedar registradas en el espacio diseado en el
registro.
Deber registrar las observaciones puntuales en las que el estudiante falla o no domina, utilizando un lenguaje
claro y respetuoso con el estudiante, al mismo tiempo que hacer la retroalimentacin verbal.
Las observaciones se citaran exclusivamente en la portada del portafolio
7

INSTRUCTIVO ACADEMICO
Y ADMINISTRATIVO
12. DE LAS EVIDENCIAS DE CONOCIMIENTO
Las evaluaciones que deban ser pasadas en computador, debern ser entregadas en Secretaria acadmica
para ser REVISADAS antes por la Rectora.
a. Mnimo (10) das calendario antes, de la fecha del examen. Lo anterior dado las fallas en la
formulacin de preguntas y en general en la elaboracin de los instrumentos.
b. Las evidencias mximo podrn ocupar dos (2) hojas.
c. Para los planes de mejoramientos o recuperaciones, debern, entregar estas junto con la HOJA DE
RESPUESTAS.
d. Solicitamos en las evidencias se realicen teniendo en cuenta los
siguientes competencias,
interpretativa, argumentativa y propositiva.

Se ha diseado un formato para las evaluaciones, con relacin al encabezado, el cual se solicita sea utilizado,
en los casos en los que el docente trae lista las evaluaciones.
LAS RESPUESTAS A FORMULAR PUEDEN SER:
TIPO A

RESPONDA FALSO O VERDADERO

TIPO B

COMPLETE EL ENUNCIADO

TIPO C

CONCEPTOS

TIPO D

CORRELACIONE

TIPO E

RESPUESTA ABIERTAS O CERRADAS

TIPO F

MARQUE LA RESPUESTA CORRECTA SELECCIN MULTIPLE

TIPO H

ANALISIS DE LA LECTURA

TIPO I

IDENTIFIQUE ELEMENTOS SEALADOS EN ILUSTRACIONES

TIPO J

CUADROS COMPARATIVOS

INTERPRETATIVAS: son aquellas que estn orientadas a encontrar el sentido de un texto, incluye
operaciones mentales de identificacin, diferenciacin, representacin y transformacin mental, comprobacin,
clasificacin.
ARGUMENTATIVAS: tiene como fin dar razn, justificar el por qu de una afirmacin, accin o fenmeno.
PROPOSITIVA: hace referencia a la generacin de hiptesis y alternativas creativas para la resolucin de
problemas Ej.: Estudios de caso.
NOTA: cada pregunta debe:
Responder al objetivo de la prueba.
Ser comprendida, sin necesidad de leer las opciones de respuesta
Evitar trminos que distraigan, confundan o sugieran otra tipo de respuesta.
Emplear el menor nmero de palabras sin restarle claridad y precisin a la pregunta.
8

INSTRUCTIVO ACADEMICO
Y ADMINISTRATIVO
Mantener el rigor del lenguaje tcnico.
Mantener concordancia gramatical entre las preguntas y las posibles respuestas.
Adecuar el nivel del lenguaje a las personas a quienes se dirige.
No utilizar la construccin de adecuado, oportuno, bueno, acertado.
Expresar los enunciados en forma afirmativa, en caso contrario debe resaltarse la negacin y la
condicin para contestar la pregunta.
Evitar la doble negacin.

13. DE LAS NOTAS

Es de aclarar que el sistema de evaluacin seguir siendo por este ao, en escala numrica del 10 al 100, con
los porcentajes asignados hasta el momento por el SIE. Se solicitan se acaten los siguientes aspectos:
A. Cumplir con las fechas lmites de digitacin de las mismas.
B. Aclarar dudas ANTICIPADAMENTE y no con el cierre de fechas establecidas.
Se aclara que el 15% corresponder a partir de la fecha a las actividades de TRABAJO AUTONOMO como:
(exposicin, trabajos, cuestionarios, estudios de caso, conversatorios, talleres, podrn ser evaluadas dentro del
porcentaje de la nota de una evidencia.
La entrega de notas se har oportunamente de acuerdo las fechas que se citan a continuacin.
PRIMERA
SEGUNDA
TERCERA
CUARTA
CUMPLIMIENTO ESTRICTO en la entrega de la informacin.
Solicitamos a ustedes en relacin con la entrega de notas:
a. Informarlas oportunamente al estudiante (tiempo no mayor a ocho (8) das calendario), despus de ser
presentadas.
b. Dejarlas registradas en la Portada de los Portafolios
c. Hacer la devolucin de quiz, exmenes y otras evaluaciones al estudiante para la respectiva y oportuna
revisin, correccin e inclusin en el portafolio.
d. Solicitamos no hacer modificaciones en el esquema de notas a los estudiantes, solo se acepta en la escala
de 10 a 100, donde el estudiante aprueba con 70 (setenta)
e. Con miras al mejoramiento continuo y fortaleciendo la calidad educativa de la Fundacin y de cada uno de
sus colegios, los estudiantes debern tener un mnimo de 80 como promedio en sus asignaturas.
14. DE LAS RECUPERACIONES
Las fechas de entrega, sern las mismas de entrega de notas.
Se solicitan entreguen dos modelos de evaluacin con la informacin manejada en el periodo, quince (15) das
calendario ANTES de la fecha de presentacin de los mismos.
Solicitamos oportunamente su devolucin una vez calificadas, (mximo dos (2) das despus de recibidas).
15. EL PPC
Este registro antes conocido como PPC, ha sufrido la actual modificacin en relacin a las sugerencias
realizadas por el MEN, actualmente PROGRAMADOR MONITOR ACADEMICO deber ser entregado por
medio digital al inicio de cada periodo acadmico a la coordinacin y la Direccin de Gestin Educativa y una
copia en fsico debidamente diligenciado con las convenciones establecidas y/o las observaciones necesarias
que se presentaron en el transcurso del periodo acadmico Este ser revisado por la Rectora quien aprobara
9

INSTRUCTIVO ACADEMICO
Y ADMINISTRATIVO
con VoBo. De igual manera invitamos a revisar su importancia, en el proceso de mejora del procedimiento de
Diseo y Desarrollo, y por consiguiente al material DIDACTICO, utilizado en la formacin de los estudiantes.
16. DE LAS ESTRATEGIAS DE FORMACION
Recordamos la necesidad de ser consecuente con el Modelo de Formacin por Competencias, esto implica la
bsqueda y seleccin de las diferentes estrategias vistas y revisadas en los espacios de capacitacin y
anticipamos la necesidad de avanzar en las actualizaciones, en estrategias como la FORMACION POR
PROYECTOS dado que ser una herramienta prxima a aplicar.
De igual forma asistir de forma puntual a la programacin citada en el Cronograma General de
Capacitacin y otras reuniones administrativas y acadmicas, dado que ser NUEVAMENTE un aspecto
a tener en cuenta en la permanencia del docente dentro de la institucin.
17. DE LAS AYUDAS AUDIOVISUALES
a. Se informa a los docentes que para el uso del video beam solo se podr hacer solicitando con cinco (5) das
de anticipacin en la secretaria de cada sede y este ser entregado y recibido NICAMENTE al docente
encargado.
b. Se solicita reservar con anticipacin los equipos a utilizar como, TV, VHS, DVD. La reserva se har en el
registro asignado en secretaria
c. Una vez entregado el equipo (VIDEO BEAM proyector, TV, VHS, o equipos de procedimientos) al docente, es
su entera responsabilidad el manejo y la respectiva devolucin a la persona encargada, en PERFECTO
ESTADO.
d. De igual forma solicitamos la colaboracin en la campaa propuesta por la Rectora, en relacin a que cada
docente pueda ENTREGAR un video de temas o contenidos relacionados con el rea de formacin para
beneficio de los estudiantes.
e. Se recuerda a todos los docentes acompaante grupal que debern estar a la formacin general, con la
finalidad de apoyar en los procesos convivenciales y en la reflexin. Los docentes catedrticos debern llegar
a la institucin quince (15) ANTES de su inicio de la clase, de tal forma que se pueda dar cumplimiento a:
Solicitud y recepcin de equipos o ayudas a utilizar en clase.
Entre otras actividades propias del ejercicio docente.
18. DEL MANEJO DEL ESTUDIANTE
a. Solicitamos al cuerpo docente hacer su mejor esfuerzo por el trato respetuoso, amable y clido hacia el
estudiante. Recordamos de igual forma que constituimos el ejemplo para toda la comunidad estudiantil en
formacin, adems de constituir una forma de ser coherente con lo citado en nuestra Poltica de Calidad.
b. Deseamos forjar estudiantes con CALIDAD HUMANA, y para esto es necesario realizar en el da a da los
principios de respeto, cortesa, tolerancia, amabilidad y esto solo se logra en el trabajo permanente en
CONJUNTO con el estudiante.
c. Frente a dificultades en el manejo oportuno de los estudiantes, informamos la nueva disposicin, en el USO
DE LOS CONDUCTOS o CANALES DE COMUNICACIN, as:
1. En primera instancia la comunicacin ser con el Docente titular.
2. En segunda instancia la comunicacin ser con el Coordinador de Convivencia y/o psiclogo(a)
3. En tercera instancia la comunicacin ser con el Rector
4. En ltima instancia la comunicacin (por escrito) ser con el Consejo Directivo.

10

INSTRUCTIVO ACADEMICO
Y ADMINISTRATIVO
Es de aclarar que No se autoriza la atencin de ninguna situacin, sin dar USO, a los canales antes
establecidos
El estudiante puede ser remitido a la Rectora por docentes, coordinador o funcionarios administrativos por el
incumplimiento de las causales citadas en el manual de convivencia. De acuerdo a la retroalimentacin
realizada en las reuniones de docentes, solicitamos REVISAR DE MANERA PERMANENTE, las fallas o
falencias identificadas a usted como orientador o tutor de la formacin.
19. DELTIEMPO DEL TRABAJO FORMATIVO:
Se informa a los docentes que con el fin de ASEGURAR el cumplimiento del total de horas de teora, en los
casos que el periodo tenga das FESTIVOS, se ha establecido:
a) Cuando el periodo terico hayan das festivos, este tiempo se asegura a travs de la realizacin de las guas
de aprendizaje de la respectiva asignatura y/o la realizacin de talleres.
b)En ese caso el docente entregar a l (los) estudiante (s), uno de los talleres, las guas para ser
desarrolladas en la jornada festiva, y socializado durante la siguiente clase.
20. DE LAS REUNIONES DE CONCEJO ACADEMICO
Dentro de las actividades programadas, est planteada las REUNIONES DE CONCEJO ACADEMICO, espacio
reservado para el anlisis del desempeo de estudiantes y desarrollo de asignaturas y, es de vital importancia,
por lo anterior solicitamos la asistencia cumplida.
La dinmica a utilizar en la jornada pedaggica ser:
a) Generalidades. Actualizacin en Normativa
b) Evidencias de conocimiento a docentes en Plan de mejoramiento.
c) Evaluacin del desempeo del estudiante.
d) Evaluacin de las asignaturas, recogiendo las observaciones, dificultades y/o recomendaciones que al
momento se presente en el desarrollo de los mismos.
e) Sugerencias y recomendaciones.
21. DE LAS JORNADAS FUNADE
Dentro de las actividades programadas, estn planteadas las JORNADAS FUNADE, espacio para la formacin
docente acorde a los lineamientos del Ministerio de Educacin, Secretaria de Educacin Distrital y programas
de capacitacin y perfeccionamiento profesional establecidos en el plan de Desarrollo de FUNADE para el
crecimiento personal y profesional de su equipo de colaboradores.
22. DE LA CERTIFICACION DE LA COMPETENCIA DOCENTE
Anticipndonos a los nuevos procesos de Certificacin de Competencias Orientar procesos de Enseanza Aprendizaje en forma presencial para docentes, se continuara la simulaciones que esperamos arroje
resultados que nos muestren tanto aciertos como en que debemos prepararnos, hacer ajustes y evidenciar los
cambios. En este sentido la simulacin, hasta ahora desarrollada, continuar con la obtencin de evidencias del
desempeo, al interior de la institucin as:
1. El portafolio de docentes, se convertir en una de sus partes en un PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS.
2. En el rea de portafolio de evidencias, se almacenaran:
Evidencias de conocimiento, si es necesario con sus planes de mejoramiento.
Las fechas de presentacin de evidencias de conocimientos para docentes nuevos y antiguos (pendientes)
sern avisados.
Los planes de mejoramiento debern ser ejecutados por el docente y mostrar las mejoras, en el desempeo
DIARIO
Evidencia de desempeo, ser obtenida a travs de la observacin directa o filmacin y recibirn de
manera oportuna la retroalimentacin.
11

INSTRUCTIVO ACADEMICO
Y ADMINISTRATIVO

La evidencia de producto, que se obtendr estar dada por el correcto manejo de registros incorporados en
el portafolio de docentes.
La evaluacin del desempeo de docentes se realizar entre la 4 y la 8 semana del periodo. El documento
con el cual ser evaluado hace parte de este portafolio, evaluacin de Desempeo. Solicitamos diligenciarlo en
la casilla de autodiagnstico para el inicio de la 4 semana y mantener en su PORTAFOLIO.
23. DE LAS CAPACITACIONES Y ENTREGA DE CERTIFICADOS DE ACTUALIZACION
Aquellas certificaciones que dependan entregar directamente de FUNADE (por capacitaciones a travs del
programa de educacin continuada), se expedirn y reposaran en sus carpetas de hojas de vida.
De igual forma se ACLARA, que la asistencia a las capacitaciones, programadas en el Cronograma General de
Capacitacin NO sern avisadas a los docentes con anticipacin. Ser entera responsabilidad de ustedes su
cumplimiento. Las nicas citaciones que se notificarn sern reuniones administrativas o de otra ndole.
Se informa al cuerpo docente que toda capacitacin y/o charla informativa ser evaluada, sin embargo podrn
ser utilizadas diferentes formas de evaluacin al pre y post-test.
El mnimo de asistencia exigida ser el 80% a las actividades programadas. En relacin a las capacitaciones
EXTERNAS, ser entera obligacin del funcionario entregar en recursos humanos, fotocopia del certificado
obtenido en la(s) actualizacin (es) y/o curso (s) realizado (s).
24. DEL REGLAMENTO PEDAGOGICO ESTUDIANTIL Y DOCENTE
Se recuerda al personal docente, que el manual de convivencia ha sido actualizado por el Consejo Directivo y
se aplicar en su aparte AL DOCENTE en todos sus derechos y deberes all establecidos. Por lo anterior
solicitamos sea ledo y revisado en detalle para evitar dificultades en su aplicacin. Su ltima versin es de
fecha Noviembre/ 2016.
25. DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR
Los espacios para el servicio del DEPARTAMENTO DE BIENESTAR Y PSICOLOGIA sern los das, MARTES A
VIERNES en los siguientes horarios 8:00 AM 12:00 M y de 2:00 PM a 4:00 pm, a acepcin los mircoles que
solo habr atencin en horas de la maana
26. DE LOS REGISTROS
Ningn tipo de registro se podr hacer en lpiz. RECORDAMOS a ustedes que dentro del Sistema de Gestin
de Calidad existe el procedimiento Control de Registros, con el cual ser evaluado cada uno de los registros o
formatos que ustedes deban diligenciar.
27. DE LAS COORDINACIONES
Las coordinadoras de sede hacen parte del cuerpo directivo de cada colegio y de la Fundacin y tiene como
propsito principal apoyar los procesos formativos de los estudiantes en los aspectos acadmicos y
convivenciales, se les recuerda a todo el cuerpo docente que las coordinadoras tienes las mismas potestades
de los rectores a la hora de hacer llamados de atencin por incumplimiento de sus responsabilidades.
28. DEL VALOR AGREGADODE FUNADE
Para la FUNDACION ARQUIDIOCESANA DE EDUCACION- FUNADE es un gusto informar que continuar
ofreciendo a sus estudiantes y la comunidad de la localidad, los siguientes servicios:
a.
Tecnologa de la informacin y comunicacin (TICS),
b.
Programa de Becas
c.
Servicios Educativos Especializados.
29. DEL RECESO DE FINAL DE AO
Informamos las fechas establecidas para el receso: es el 1 de diciembre de 2017
12

INSTRUCTIVO ACADEMICO
Y ADMINISTRATIVO

30. DE LOS GRADOS

Informamos la fecha de los grados promocin 2017 ser el da 6 de Diciembre, en esta ocasin hemos
seleccionado al Rector para que dirija las palabras de despedida por parte del cuerpo Directivo de FUNADE.
RECOMENDACIONES ADMINISTRATIVAS:
DEL MANEJO DEL TIEMPO DE CLASES
1. La calificacin de evaluaciones y entrega de notas se deber realizar en el tiempo contratado.
2. Se recomienda la puntualidad para el ingreso y salida de la sesin pedaggica. Cualquier incumplimiento
ser descontado, del valor a cancelar.
3. No se autoriza pasar llamadas telefnicas durante la permanencia del docente en clase.
Solicitamos informar a familiares los horarios establecidos, o excepciones en caso de urgencia.
4. Se solicita hacer uso en forma breve del telfono (existe temporizador en las lneas telefnicas) y en caso
de ser utilizarlo, que sea solo para situaciones razonables.

13