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LEGALES
SGSST.PR.RL
OF DE REPRESENTACION EN
COLOMBIA
1. Objetivo
Definir la metodologa para identificar, registrar, acceder, actualizar, evaluar y comunicar al
personal y dems partes interesadas, los requisitos legales aplicables en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables a WELLS FARGO Oficina de representacin en
Colombia
2. Alcance
Este procedimiento aplica para las actividades productivas de WELLS FARGO Oficina de
representacin en Colombia e inicia con la identificacin de requisitos legales actuales, la
actualizacin de requisitos legales por efecto de cambio en la legislacin colombiana,
orienta la planeacin del cumplimiento legal y finaliza con el seguimiento y evaluacin del
cumplimiento legal.
3. Definiciones
Requisito Legal: norma de carcter jurdico que emite la legislacin colombiana y que por
incidencia directa en el desempeo de la actividad econmica especfica de la empresa y
el conjunto de sus operaciones, le es obligatorio su cumplimiento.
Identificacin: el reconocimiento sistemtico de la relacin directa entre un requisito legal
y la actividad econmica especfica de la empresa y el conjunto de sus operaciones.
Actualizacin: la identificacin de variaciones a los requisitos legales identificados
(ampliaciones, derogaciones o sustituciones) de los contenidos y/o alcance de la
exigencia de cumplimiento. Igualmente la identificacin de nuevos requisitos legales
aplicables.
Evaluacin de cumplimiento: procedimiento de verificacin con sustento jurdico y
tcnico del cumplimiento del (los) requisitos legales aplicables.
4. Responsables
4.1 Asesores externos
La identificacin incluida en este procedimiento est a cargo de asesor externo
tcnico en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
La evaluacin del cumplimiento legal est a cargo del asesor externo jurdico
4.2 Gerencia General
Es papel de la Gerencia General establecer los recursos para el desarrollo del
procedimiento y la implementacin de las actividades administrativas y/o tcnicas que
deriven de la obligatoriedad del requsito.
{MTA: 0285630.DOC v.1}
Aprob: Dir. Administrativo y Financiero
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OFICINA DE REPRESENTACION
EN COLOMBIA
4.3 Trabajadores
5. Desarrollo de Actividades
N
01
Actividades
Identificar
actualizar
requisitos
legales y
aplicables
Cmo
Se consulta las diferentes fuentes de normatividad,
haciendo la identificacin de aquellas que posiblemente
aplican a WELLS FARGO Oficina de representacin en
y/o
Colombia.
los
Cuando se realizan las modificaciones de la Matriz de
Identificacin de Requisitos Legales por generacin de
otros
nueva legislacin se deja evidencia de los requisitos
derogados o modificados se enva a una hoja de Excel
asociada los pertinentes almacenando los de los ltimos
3 aos.
Al diligenciar la Matriz de Identificacin de Requisitos
Legales se incluye el control de cambios
02
Revisar
aplicabilidad de
las obligaciones
legales
identificadas
03
04
6. Resultado final
Control del cumplimiento de los requisitos legales aplicables a WELLS FARGO Oficina
de representacin Colombia.
{MTA: 0285630.DOC v.1}
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Versin
Cambio
Motivo
Aprobado por
24/05/2013
01
N.A
Elaboracin del
documento
Gerente General
3 de 3