REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

ALDEA UNIVERSITARIA PUEBLO GURI
UNIDAD CURRICULAR: CONTABILIDAD I

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

FACILITADORA:

REALIZADO POR:

ARACELIS BASTARDO

AVENDAO YUSLENIS
BRICEO CRISANTO
DAZ MARA
DAZ WILFREDO
GONZLEZ HONRRIETT
SALAZAR CARMEN
TABATE NOHEM

PUEBLO GURI, 30 DE MARZO DE 2016

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la

necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr, mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.
La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en toda empresa o
negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera de la
empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La
contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el
futuro, lo que viene a ser lo ms interesante, esta nos permite tener un conocimiento y
control absoluto de la empresa, Permite tomar decisiones con precisin, Permite
conocer de antemano lo que puede suceder, Todo est plasmado en la contabilidad.
La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que se
tienen para presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden
solicitar. Para el pequeo empresario, la contabilidad no es ms que un gasto que
tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos.
Pero ignoran la herramienta que les permitir administrar correctamente su
efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y
gastos y hasta sus ingresos.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para
conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura
posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego
resulta demasiado tarde detectarlas.

LA CONTABILIDAD Y SUS NEGOCIOS

Los negocios son creados para producir dinero; y muchos empresarios lo

primero que delegan es el control del dinero de sus negocios. Se puede hacer esto,
pero hay que saber por qu y a quin. Un empresario no necesita ser experto en
ninguna de estas disciplinas, pero s debe desarrollar su inteligencia financiera. El
empresario tiene muchas tareas prioritarias que realizar todos los das. No puede, ni
debe, dedicar tiempo a llevar la contabilidad de su negocio, tampoco calcular las
planillas, ni llevar los libros de bancos, ni revisar cada uno de los documentos que
sustentan las operaciones. Es importante el control. Es vital. Sin control no hay
xito.
Los empresarios exitosos por lo general son personas obsesivas y
desconfiadas con respecto al control de Algunos empresarios nunca delegan la firma
de los cheques ni la autorizacin de las transferencias. Todo egreso de efectivo es
meticulosamente controlado por ellos. Controlan todos los das los ingresos y
controlan uno a uno los egresos.
Esto puede llegar a consumir muchas horas semanales del empresario. Y hay
peores consecuencias: puede dejar pasar oportunidades de expansin, solo por estar
ya demasiado ocupado revisando los detalles contables o financieros de sus negocios.
Los gerenciales (dueos) a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticas. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y
pagos,

las

tendencias

de

las

ventas,

costos,

gastos.

El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y accionistas

de un negocio sobre el manejo de gasto e ingreso. Un objetivo se puede dividir entre
administrativo y financiero.

La contabilidad de un negocio se puede llevar de manera manual y

computarizada.
La contabilidad es uno de los principales sistemas de informacin que reflejan
el fruto de la toma de decisiones de los administradores, as como un excelente banco
de datos para producir el futuro de las empresas. La informacin es una herramienta
de competencia que marca la diferencia a la hora de realizar acciones que impactaran
en la salud financiera de la organizacin.
En el mundo en que vivimos hoy en da exige de quienes dirigen las
organizaciones los conocimientos o el uso de tecnologa, pero sobre todo el manejo
eficiente de informacin que le permiten una correcta toma de decisiones, para
asegurar la permanencia de las empresas a largo plazo.
Lo que s debe saber un empresario acerca de la contabilidad
1. La contabilidad es el sistema de informacin que mide las operaciones de las
empresas y procesa esa informacin en forma de estados financieros que son
comunicados a quienes toman las decisiones.
2. El producto tangible por excelencia de la contabilidad son los Estados Financieros
y sus anexos.
3. La contabilidad es utilizada en todo tipo de organizaciones ya sean empresas
privadas, la tienda de la esquina, las grandes corporaciones, las fundaciones sin fines
de lucro, las empresas que pagan impuestos, las empresas virtuales que solo operan
en Internet, los proyectos que solo tienen vida por un lmite establecido de tiempo, las
asociaciones comunales, las organizaciones sociales, las entidades que no pagan
impuestos, los gobiernos, los bancos, las iglesias, y hasta las organizaciones con
actividades ilegales o poco honorables.

4. La contabilidad debe estar a cargo de un profesional que demuestre, con su

respaldo debidamente certificado y testimonios, tres cosas fundamentales:

Que ha tenido una educacin y preparacin adecuada a la profesin, con

estudios especializados en contabilidad y complementada con estudios
generales en finanzas, auditora, estadstica y economa. La contabilidad no se
le puede asignar a una persona que solamente haya estudiado administracin
de empresas. Estos profesionales solo reciben los fundamentos de
contabilidad, pero no los capacitan para asumir esa responsabilidad.

Que ha acumulado horas de prctica y experiencia suficiente en diferentes

entidades, pasando por todo el ciclo contable completo y, especialmente, que
conoce las herramientas informticas para asumir la contabilidad de tu
empresa en particular.

Que est autorizado por la entidad reguladora de la profesin y del gobierno

para asumir el puesto de contador en una empresa.

5. El Contador General es el profesional que tiene a su cargo la contabilidad de una

empresa.
6. En una empresa pequea o mediana, el Contador General tendr como jefe directo
al Gerente General. En este tamao de empresas, estos funcionarios gozan de mucha
confianza y asumen diversidad de funciones. Esto es algo que, como empresario y
Gerente de tu empresa, debes saber manejar correctamente.
7. En organizaciones ms grandes existe el puesto de Director Financiero o Contralor,
quien tendr dentro de sus responsabilidades la de dirigir y supervisar la contabilidad,
la cual es responsabilidad directa del Contador General; pero ahora supervisado no
por el Gerente General, sino por el Director Financiero.

8. La contabilidad es importante para ti, como empresario, porque te permite entender

la situacin financiera de tus negocios, conocer si las ventas estn generando margen
suficiente para cubrir los costos fijos y producir utilidades atractivas, y para conocer
el monto mensual y anual de esas utilidades.
9. La contabilidad te permite conocer cul es la fuente de cada uno de los fondos que
ingresan a tu empresa y en qu se invierten exactamente esos recursos.
10. La contabilidad ser tu escudo para protegerte mejor contra las contingencias,
para controlar los resultados a nivel de cada una de las unidades que tienes dentro de
tu empresa y para medir si ests logrando los resultados que deseas.
11. La contabilidad te permite ganar credibilidad ante los proveedores, los bancos y
los inversionistas. Una empresa que demuestra estar bien controlada, es una empresa
que gana credibilidad y confianza. Curiosamente, es una empresa a la que sus
clientes le pagan con mayor puntualidad.
12. La contabilidad te da la informacin necesaria para incrementar tus ganancias,
porque te permite poner el dedo en la llaga. Te permite conocer las reas que estn
agregando menor valor y las que estn haciendo los mayores aportes. Sobre esa base,
puedes tomar medidas para corregir el rumbo y, aunque las ventas no estn
aumentando, para lograr ms ganancias.
13. La contabilidad bien llevada y cumplida aleja a la administracin tributaria de tu
empresa. Una empresa que cumple puntual y coherentemente con sus declaraciones e
impuestos, es una entidad que tiene menos probabilidades de ser auditada.
14. La contabilidad cuenta con las metodologas y sistemas necesarios para controlar
hasta el ms mnimo detalle de cualquier operacin que desees dentro de tu negocio.
Puede ser la construccin de un parqueo, la ampliacin de las bodegas, el costo de la
flotilla de camiones que distribuye los productos a los diferentes locales o clientes.
Te puede medir la rentabilidad por proyecto, por producto, por cliente, por categora.

Puede medir el rendimiento o rentabilidad de un grupo de personales o de los equipos

de ventas. O puede darte puntos de comparacin y promedios de unidades de
negocios, para medir el rendimiento de cada una.
15. La contabilidad suministra la informacin necesaria para valorar la empresa en
cualquier momento de su trayectoria. Una contabilidad confiable genera confianza
ante eventuales compradores de la empresa, ya sea que piensen comprar la totalidad o
una parte de la empresa.
16. Basndonos en lo ya mencionado, las personas que utilizan la informacin que
ofrece la contabilidad son: los propios dueos de la empresa, inversionistas, bancos,
acreedores, organizaciones gubernamentales, autoridades fiscales y otros usuarios
eventuales. As la contabilidad puede dividirse en dos campos:

Contabilidad financiera: se especializa en informacin para personas ajenas a

la empresa, sean bancos, el gobierno, la autoridad fiscal, los accionistas
cuando los hay, entre otros.

Contabilidad administrativa: se concentra en la informacin que se le entrega

peridicamente a las personas que toman las decisiones dentro de la empresa:
el empresario, los gerentes de divisin, los jefes de departamento, entre otros.

17. Los estados financieros indican cmo marcha una empresa, dice cul es la
situacin financiera de ella y te dice cules fueron las ventas de un mes o de un
periodo contable completo, el costo de esas ventas, las ganancias que se obtuvieron
de esas operaciones y las ganancias netas de la empresa. La herramienta bsica para
preparar estos estados financieros como una ecuacin contable est compuesta por
estos elementos:
a. ACTIVO: son los recursos econmicos que estn invertidos en tu empresa y de los
cuales se esperan percibir los beneficios. Cuando se habla de recuperar la inversin
se refiere a la cifra que espera recuperar un inversionista.

b. PASIVO: son las obligaciones o deudas que la empresa ha adquirido con terceros y
que debe pagar en una fecha pre-establecida.
c. PATRIMONIO o CAPITAL CONTABLE: son los derechos aportados y
acumulados durante la vida del negocio, por el empresario o los socios de la empresa.
La ecuacin contable es la siguiente y desde ella se erige la base de la contabilidad:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
18. En la contabilidad una transaccin es todo acontecimiento que afecta la situacin
financiera de tu empresa y que se pueda registrar objetivamente utilizando un
documento o respaldo fehaciente que sustente de manera apropiada esa transaccin y
que la haga verificable.

UTILIDAD DE LAS CIENCIAS CONTABLES

La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una informacin til

para poder aplicarse en una posterior Decisin Econmica, como tambin pudiendo
obtener un control de la Gestin Anterior, generalmente con la aplicacin de una
Auditora Contable, o bien poder planificar de la mejor manera posible los fondos que
contamos para el ao prximo (lo que es conocido como Presupuesto) para poder
realizar inversiones y poder estimar un Balance Futuro. Los Contables tienen como
principal actividad la Acumulacin de Datos, que le asignamos nosotros mismos o
bien la solicitan como clientes, permitiendo realizar un Procesamiento de Informacin
que posteriormente permite brindar distintas herramientas para tener un control
preciso de nuestras finanzas y de cmo estas han sido utilizadas durante el Ao
Contable.

RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS

La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son

principalmente de orden econmico, matemtico jurdico, pertenecientes a la teora
de la informacin y a las ciencias de las motivaciones interacciona con:
La Administracin: mediante los procedimientos que sugiere la buena
gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe
ser suministrar informacin para maximizar el aprovechamiento de los recursos
mediante la adecuada distribucin de los mismos con la mejor administracin.
El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relacin con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.
El Derecho Mercantil: que regula todo lo referente a las actividades
mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad,
hasta su liquidacin.
El Derecho Laboral: regula todas las relaciones que una empresa o patrono
tiene con sus trabajadores. La ley Orgnica del Trabajo, establece diferentes
obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar
peridicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus
prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperacin Educativa
(INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro
Habitacional, entre otras.
El Derecho Tributario: regula todas las obligaciones que tienen las empresas
por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del
Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las

Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de patente de

industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos
registros y tratamientos.
Las matemticas: a travs de cuantificaciones y modelos matemticos se resuelven
los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza
esencialmente matemtica, pues a menudo se emplean axiomas y formulas
matemticas en la resolucin de problemas contables. Las matemticas son un
instrumento til y valioso para los contadores, en la formulacin de procedimientos
contables sistemticos, distintos a la simple recopilacin de prcticas contables.
La informtica: que se encarga del diseo e implementacin de sistemas de
informacin general ofreciendo modelos y sistemas.
La sociologa: que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades
econmicas.
Las Finanzas: informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que
tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual,
toda decisin que se tome en el rea financiera, debe estar soportada por anlisis de
los estados financieros que emite la contabilidad.
La Estadstica: auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos de tipo
estadstico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados
financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados
financieros o al efectuar una seleccin de una muestra representativa de movimientos
o partidas de una cuenta.