Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
PROCESO ESTRATGICO II
AUTOR: Mario Rafael Rodrguez Clavijo
NDICE
Acceso rpido
GENERALIDADES
DESARROLLO
GLOSARIO
BIBLIOGRAFA
01 ------INTRIDUCCIN
NDICE
1. Las
relaciones
1.1. Elementos
que
determinan
las
relaciones
1.2. Centralizacin
y
descentralizacin
1.3. Criterios
para
descentralizar
1.4. Cambios
en
las
configuraciones
1.5. Asignacin
de
recursos
y
control
2. Las
configuraciones
2.1. Definicin
conceptual
de
configuraciones
2.2. Partes
de
la
configuracin
2.3. Coordinacin
de
las
acciones
2.4. Tipos
de
descentralizacin
2.5. Configuraciones
posibles
2.6. Las
configuraciones
y
las
tensiones
del
entorno
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
En
esta
segunda
semana
se
llevar
a
cabo
el
anlisis
de
las
relaciones
y
la
definicin
del
concepto
de
configuraciones,
de
una
parte
se
profundiza
en
el
concepto
de
centralizacin
y
descentralizacin,
es
decir
cuando
una
organizacin
decide
tomar
decisiones
desde
su
cuartel
general
o
al
contrario
cuando
decide
darle
ese
poder
a
otras
unidades
estratgicas;
en
segundo
lugar
se
definen
cada
una
de
las
configuraciones
segn
Mintzberg
y
cmo
cada
empresa
se
puede
identificar
con
ellas.
Por
ltimo,
se
hace
un
recorrido
por
las
partes
de
la
organizacin
y
los
tipos
de
configuracin
1. Las
relaciones
En
la
cartilla
uno
se
habla
de
estructura
organizacional
y
se
determina
que
es
importante
para
la
organizacin
de
disponer
los
recursos
de
toda
ndole
con
que
cuenta,
en
funcin
de
la
estrategia
a
seguir.
Las
decisiones
que
en
este
sentido
se
toman,
son
estudiadas
bajo
el
proceso
administrativo
llamado
organizacin.
Para
responder
al
alcance
de
los
objetivos,
las
empresas
disean
sus
cargos,
departamentos,
divisiones
y
unidades
estratgicas
de
negocios
(UEN),
ello
dependiendo
del
tamao
empresarial.
En
tanto
se
comprende
que
la
estrategia
est
llamada
a
que
diferentes
partes
de
la
organizacin
coordinen
esfuerzos
de
manera
coherente,
eficiente
y
racional,
surge
el
tema
de
las
relaciones
entre
las
diferentes
partes
de
la
estructura,
al
respecto
abordaremos
este
tema
considerando
que
existen
tres
elementos
que
contribuyen
a
definir
el
diseo
organizacional,
y
dos
mecanismos
de
coordinacin.
PROCESOS ESTRAGICOS II
estaban
dando
prelacin
a
sus
procesos
internos
sobre
las
necesidades
expresadas
por
sus
clientes,
perdiendo
de
vista
sus
objetivos
estratgicos
en
muchos
casos.
La
pregunta
entonces
es
de
qu
manera
la
sede
central
puede
agregar
valor
a
la
actividad
que
desarrolla
cada
una
de
sus
unidades
o
divisiones?,
al
respecto
Johnson
y
Scholes
(2006)
proponen:
Tabla
1.
Aportes
de
la
sede
central
a
las
UEN
y
divisiones
Actividad
a
desarrollar
desde
la
sede
central
Aportes y mtodos
Mejorando la eficiencia
Proporcionando inversiones
Fomentando la innovacin
Reduciendo riesgos
Fomentando
la
colaboracin
y
coordinacin
de
esfuerzos
se
mueven
los
directivos.
Es
el
punto
intermedio
entre
las
dos
posturas
descritas
anteriormente,
en
este
caso
la
sede
central
define
el
papel
que
jugar
cada
unidad
en
relacin
estratgica
con
las
otras,
define
y
controla
las
polticas
organizacionales
(por
ejemplo
sobre
empleo
y
cobertura
de
mercados),
fomenta
la
innovacin
y
el
aprendizaje.
(p.
383)
ms
extremo
Control
Alta
descentralizacin:
estilo
Figura
1.
Continuum
financiero.
centralizacin/descentralizacin
Fuente:
Elaboracin
propia
Motivo
Ejemplo
Simple
Burocracia mecnica
Crecimiento
Empresas manufactureras
Burocracia
mecnica
Divisional
Crecimiento y diversidad
Muchas empresas
Burocracia
profesional
Adhocracia
Cambios en el entorno
Muchas
organizaciones
de
servicios
Misionera
Profesional
Crecimiento
Burocracia
profesional
Organizacin en red
Entorno dinmico
Organizaciones
de
servicios
profesionales
Entorno
complejo/dinmico
Muchas
Configuracin
Ms
de
un
tipo
nica
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESOS ESTRAGICOS II
2. Las Configuraciones
Desde
una
visin
estratgica
es
importante
determinar
la
forma
como
los
recursos
sern
asignados
a
la
empresa
puesto
que
estos
debe
estar
dirigidos
a
crear
y
mantener
las
competencias
necesarias
para
alcanzar
el
xito.
Es
importante
traer
a
colacin
la
definicin
dada
en
esta
unidad
respecto
a
los
recursos
(en
el
ttulo
denominado
los
procesos).
Se
observar
entonces
que
las
empresas
cuentan
con
recursos
en
tanto
estos
son
la
materia
prima
a
partir
de
la
cual
se
construyen
las
capacidades
y
las
aptitudes
centrales,
las
cuales
a
su
vez
arrojan
como
resultado
la
ventaja
competitiva.
De
la
manera
como
se
administren
los
recursos,
por
lo
tanto,
depender
qu
tan
eficaz
resulte
la
gestin
empresarial.
Al
respecto
surgen
varias
alternativas:
Para
planear
adecuadamente
los
recursos
se
hace
necesario
definir
detalladamente
los
factores
crticos
de
xito,
estos
son
elementos
de
la
estrategia
en
los
que
la
empresa
debe
destacarse
para
poder
superar
a
la
competencia.
Estos
factores
deben
estar
apoyados
en
las
competencias
nucleares,
algunos
ejemplos
al
respecto
son:
la
organizacin
y
el
control
estricto
de
los
costos
de
fabricacin
as
como
se
organizan
los
distribuidores
en
el
sector
del
automvil
o
el
desarrollo
de
nuevos
productos,
las
estrategias
de
mercadeo,
la
logstica
y
distribucin
en
el
sector
de
la
alimentacin.
Figura
3.
Partes
de
la
Configuracin
Fuente:
Elaboracin
Propia
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESOS ESTRAGICOS II
Alta Centralizacin
Toda
empresa
se
constituye
con
el
objeto
de
transformar
algo,
ello
supone
la
aplicacin
de
un
esfuerzo
metal
y
fsico
constitutivo
del
trabajo.
Sin
embargo,
este
trabajo
se
divide
al
interior
de
las
organizaciones
y
en
consecuencia
se
hace
necesaria
la
coordinacin
del
mismo,
este
aspecto
fue
objeto
de
anlisis
de
este
mdulo
en
la
unidad
uno,
semana
uno,
(ver
la
estructura
organizacional.)
El
segundo
elemento
constitutivo
de
las
configuraciones
puede
asumir
las
siguientes
formas,
desde
la
ms
sencilla
hasta
la
ms
compleja.
Descentralizacin
horizontal
Descentralizacin
vertical
limitada
Decentralizacin
selectiva
Alta descentralizacin
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
Figura
4.
Tipos
de
configuracin
Fuente:
Elaboracin
propia
Los
cambios
en
general
de
un
estado
a
otro
son
bsicamente
de
grado
y
no
se
pudieran
definir
de
manera
taxativa;
si
la
organizacin
concentra
de
forma
desmesurada
la
toma
de
decisiones
en
pocas
manos,
en
la
alta
direccin,
se
estara
observando
alta
centralizacin.
La
descentralizacin
horizontal
ocurre
cuando
la
toma
de
decisiones
se
dispersa
por
fuera
de
la
lnea
jerrquica
involucrando
a
trabajadores
no
administrativos,
por
su
parte
la
descentralizacin
vertical
se
manifiesta
en
los
diferentes
niveles
jerrquicos,
entre
tanto
la
descentralizacin
selectiva
busca
asignar
decisiones
a
puntos
dispersos
y
variados
de
la
empresa
y
finalmente
una
alta
descentralizacin
se
dara
en
organizaciones
democrticas,
con
participacin
de
muchos
de
sus
integrantes.
PROCESOS ESTRAGICOS II
10
La organizacin mquina:
En
este
sentido
(Mintzberg,
1997,
pg.
170),
presenta
una
tabla
resumen
en
la
cual
se
pueden
observar
las
diferentes
configuraciones
resultantes
de
la
combinacin
de
estos
factores;
Tabla3.
Tipos
de
configuracin
Configuracin
Parte
de
la
organizacin
Coordinacin
de
la
accin
Tipo
de
descentralizacin
Empresarial
Alta direccin
Supervisin directa
Horizontal y vertical
Mecnica
Tecnoestructura
Estandarizacin
del
proceso
de
trabajo
Horizontal limitada
Profesional
Trabajadores
operativos
Estandarizacin
de
habilidades
Horizontal
Diversificada
Gerencia intermedia
Estandarizacin
de
los
resultados
Vertical limitada
Innovadora
Personal de apoyo
Adaptacin mutua
Selectiva
Misionaria
Ideologa
Estandarizacin
de
normas.
Descentralizacin alta
Poltica
No
predomina
ninguna
No
predomina
ninguna
Vara
La organizacin profesional:
La organizacin diversificada:
11
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESOS ESTRAGICOS II
12
La organizacin innovadora:
La organizacin misionera:
La organizacin poltica:
Fuerza
predominante
Caracterstica
Empresarial
Direccin
Profesional
Destreza
Innovadora
Aprendizaje
Diversificada
Concentracin
Mecnica
Eficiencia
Misionaria
Cooperacin
Poltica
Competencia
13
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESOS ESTRAGICOS II
14
03 ----GLOSARIO
DE
TRMINOS
Estrategia:
Es
la
orientacin
y
el
alcance
de
la
organizacin
a
largo
plazo,
idealmente,
que
ajusta
recursos
a
su
entorno
cambiante
y,
en
particular
a
sus
mercados,
consumidores
o
clientes
de
forma
que
satisfagan
las
expectativas
de
los
stakeholders.
Configuracin:
Concepto
con
el
que
se
designa
la
congruencia
que
debe
existir
en
toda
organizacin
entre
sus
diferentes
componentes,
y
en
la
que
se
presume
radica
la
clave
del
xito
organizativo.
Burocracia:
La
burocracia
es
una
estructura
organizativa
aplicable
a
cualquier
tipo
de
organizacin
que
se
caracteriza
por
la
divisin
de
responsabilidades,
especializacin
del
trabajo,
jerarqua,
relaciones
impersonales
y
procedimientos
regularizados
que
se
producen
dentro
de
ella.
15
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESOS ESTRAGICOS II
16
04 -----BIBLIOGRAFA
Lista de Tablas
17
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESOS ESTRAGICOS II
18
D+ I+ A
DISEO INNOVACIN AUTOMATIZACIN