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CONTENIDO
GLOSARIO ...................................................................................................................... 3
I. RESUMEN EJECUTIVO .................................................................................................. 5
II. CONTEXTO PAIS ........................................................................................................ 47
III. INFORME DE EVALUACION ....................................................................................... 60
Pilar I Marco Legislativo y Regulatorio....................................................................... 60
Pilar II Marco Institucional y Capacidad de Gestin ............................................... 126
Pilar III Operaciones de Adquisiciones y Prcticas de Mercado ............................. 195
Pilar IV - Integridad del Sistema de Adquisiciones Pblicas ...................................... 241
IV. LINEAMIENTOS PARA UN PLAN DE FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO .................................................................................. 325
V. ANEXOS ................................................................................................................. 343
Anexo N 01 ................................................................................................................. 343
Anexo N 02 ................................................................................................................. 406
Anexo N 03 ................................................................................................................. 408
Anexo N 04 ................................................................................................................. 411
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GLOSARIO
ADP
ADS
AMC
BID
BM
CAD
CAS
CAN
CCP
CEPLAN
CGC
CGR
CP
CUBSO
DGETP
DGPP
DTN
ETE
FIDIC
FONAFE
IICI
ILB
ICD
LCE
LGSNP
LOPE
LP
MEBA
MEF
MYPE
NCI
OCI
OD
OEC
OEI
ONPE
OSCE
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OTE
PAB-AC
PAC
PAI-AC:
PAS
PDC
PDLC
PEDN
PEI
PESEM
PIA
POI
PP
PpR
PROINVERSIN
PRONAA
RLCE
RENIEC
RNP
RUC
SCI
SDC
SEACE
SERVIR
SIAF
SINAD
SNC
TUO
TUPA
UIT
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I. RESUMEN EJECUTIVO
1.1. Introduccin
1.1.1. Antecedentes
El sistema de contrataciones pblicas es un mecanismo de gran relevancia para
favorecer el desarrollo econmico y social de un pas, por lo cual resulta indispensable
contar con un sistema que no slo sea eficiente, eficaz y transparente, sino que pueda
adaptarse a los continuos cambios de los mercados y ajustarse a las constantes
innovaciones tecnolgicas.
La evaluacin peridica del funcionamiento del sistema de contrataciones pblicas se
convierte as en una necesidad, a fin de orientar las mejoras o cambios necesarios al
sistema, para generar condiciones que faciliten el crecimiento econmico y el
bienestar social.
En el ao 2008, el Per realiz un autodiagnstico de la situacin de su sistema
nacional de contrataciones pblicas con el fin de determinar sus fortalezas y
debilidades, con base a la metodologa de la OECD/DAC. Ese ejercicio permiti contar
con un diagnstico del sistema de contratacin pblica en su conjunto, detectar sus
principales fortalezas y debilidades, y elaborar un plan estratgico que apuntaba a
producir reformas e introducir mejoras que permitieran superar las debilidades.
En 2015, el Gobierno de la Repblica del Per, como seal del compromiso del pas en
mejorar y fortalecer su sistema de contrataciones pblicas, ha decidido efectuar una
nueva autoevaluacin, para verificar el estado actual de situacin e identificar las reas
que se deben seguir mejorando para alcanzar un nivel de mejores prcticas de
contratacin pblica. Para ello ha solicitado el apoyo del BID y del BM.
Cabe sealar que el presente autodiagnstico se ha realizado en base a la Ley de
Contrataciones del Estado (LCE) y su Reglamento (RLCE) vigentes hasta el 08 de enero
de 2016; no obstante, a lo largo del documento se hace referencia a las disposiciones
establecidas en la Nueva Ley de Contrataciones del Estado N 30225 (LCE N 30225) y
su Reglamento (RLCE N 30225), y que favorecen al cumplimiento de los indicadores
del presente estudio.
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1.1.2. Metodologa
El presente diagnstico ha sido efectuado utilizando la metodologa para la evaluacin
de los sistemas nacionales de adquisiciones (Methodology for Assessment of National
Procurement Systems MAPS por su sigla en ingls) basada en los indicadores
desarrollados por la OECD/DAC.
La metodologa de la OECD/DAC es una herramienta analtica de autoevaluacin,
orientada a diagnosticar la calidad y efectividad de los sistemas nacionales de
contrataciones pblicas, cotejndolas con las mejores prcticas internacionales en la
materia.
La aplicacin de la metodologa de diagnstico OECD/DAC tiene como objetivos
centrales analizar en forma amplia el sistema de contrataciones pblicas en todos sus
componentes legales, institucionales, procedimentales, de funcionamiento, de control,
de supervisin y de transparencia, as como identificar eventuales riesgos vinculados
con el proceso de contratacin, el nivel de competencia y el desempeo del sector
privado, as como formular planes de accin y mejoramiento.
La metodologa est concebida y estructurada a partir de dos conjuntos de
indicadores:
a)
Doce (12) indicadores de lnea de base (ILB) que a su vez comprenden 54 subindicadores. Los ILB buscan describir y analizar en profundidad la forma en que
est diseado el sistema de contrataciones. Cada uno de los sub-indicadores se
califica con un valor numrico que va de 0 a 3 en funcin del grado de
cumplimiento de los criterios que definen a las mejores prcticas disponibles en el
contexto internacional en cada caso.
Estos indicadores estn ordenados en 4 pilares:
i)
ii)
iii)
iv)
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Pilar II
0.00
Pilar III
2016
2008
Mejores Prcticas
Se advierte que en todos los pilares se han registrado importantes avances entre
ambos diagnsticos, lo que es particularmente evidente en el Pilar I, que analiza el
marco legislativo y regulatorio y en el Pilar II, que analiza el marco institucional del
sistema.
Si se realiza la comparacin por indicadores se verifican avances heterogneos en cada
uno de los pilares, como puede observarse en el grfico 02. As, mientras que en el
Pilar I se han logrado mejoras significativas en ambos indicadores (1 y 2), en el Pilar II
los mayores avances se produjeron en la integracin del sistema de contrataciones con
el resto de los sistemas administrativo-financieros del Estado (indicador 3) y en menor
medida en las caractersticas del ente normativo (indicador 4), mientras que la mejora
fue significativamente menor en el indicador 5, que analiza las capacidades para el
desarrollo institucional. Los avances en los indicadores 6, 7 y 8 (que corresponden el
Pilar III) han sido relativamente parejos, en tanto que en el Pilar IV se dieron resultados
heterogneos: mientras que en tres indicadores (9, 10 y 12) hubo mejoras
importantes, llegando al mximo puntaje en el caso del indicador 10, que analiza le
eficacia del mecanismo de apelaciones, en el indicador 11, que permite evaluar el
nivel de acceso a la informacin, a pesar de los progresos realizados desde 2008 no fue
posible mejorar la calificacin obtenida en ese ejercicio de diagnstico.
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12
1
2
2
11
1
10
5
8
2016
6
2008
Mejores Prcticas
Pilar II
3 a)
3 b)
3 c)
3 d)
Pilar III
6 a)
6 b)
6 c)
6 d)
Pilar IV
9 a)
9 b)
9 c)
9 d)
1 e)
1 f)
1 g)
1 h)
2 a)
2 b)
2 c)
2 d)
2 e)
2 f)
4 a)
4 b)
4 c)
4 d)
5 a)
5 b)
5 c)
5 d)
7 a)
7 b)
7 c)
8 a)
8 b)
8 c)
9 e)
10 a)
10 b)
10 c)
10 d)
10 e)
11 a)
12 a)
12 b)
12 c)
12 d)
12 e)
12 f)
12 g)
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Valor de referencia:
3
2
1
0
Uno de los hechos que muestran el avance logrado por el Per es que 20 de los 54
sub-indicadores tienen la calificacin de 3, mientras que en 2008 slo 1 de los 54 haba
logrado la mxima calificacin.
En el siguiente cuadro se muestra en detalle la calificacin de cada uno de los subindicadores:
Pilar
Cal.
Pilar I Marco
Legislativo y
Regulatorio
2,42
Pilar II Marco
Institucional y
capacidad de
gestin
Indicadores
Subindicadores
Indicador 1.
Marco legislativo y
regulatorio de las
adquisiciones pblicas.
2
2
3
2
2
3
Indicador 2.
Reglamentaciones de
Implementacin y
Documentacin.
Indicador 3.
El sistema de
contrataciones pblicas se
encuentra bien integrado y
es parte del sistema de
gobernabilidad del sector
publico
1,92
Indicador 4.
El pas cuenta con un ente
normativo regulatorio
funcional
Cal.
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3
1
Pilar
Cal.
Indicadores
Indicador 5.
Existencia de capacidades
para el desarrollo
institucional
Indicador 6.
Las Operaciones y
Prcticas del pas que se
relacionan con las
adquisiciones eficientes:
1,72
Indicador 7.
Funcionalidad del mercado
de las adquisiciones
pblicas:
Indicador 8.
Existencia de disposiciones
sobre administracin de
contratos controversias
Pilar IV.
Integridad y
Transparencia
de Adquisiciones
Pblicas
Indicador 9.
Eficacia de los sistemas de
control y auditora
2,30
Subindicadores
Cal.
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2
1
2
1
Pilar
Cal.
Indicadores
Subindicadores
Indicador 10.
Eficiencia del mecanismo
de apelaciones
12 (e) Las partes interesadas (el sector privado, la sociedad civil y los
beneficiarios finales de las adquisiciones/usuarios finales) apoyan la
creacin de un mercado de adquisiciones conocido por su integridad
y conducta tica.
12 (f) El pas debe contar con un mecanismo seguro para denunciar
conductas fraudulentas, corruptas o poco ticas.
12 (g) Existencia de Cdigos de Conducta/Cdigos de tica para
participantes involucrados en aspectos de los sistemas de gestin
financiera pblica que tambin contienen disposiciones sobre
divulgacin de informacin para aquellos en cargos que implican
toma de decisiones.
Indicador 11.
Nivel de acceso a la
informacin.
Indicador 12.
En el pas existen medidas
ticas y de lucha contra la
corrupcin
Cal.
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3
3
2
2
3
2
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estando sujeto a revisiones por acciones de control posterior. Segn lo descrito para el
sub-indicador 2 (a), las buenas prcticas internacionales se cumpliran pero en la
prctica existen desarticulaciones y desfases, entre formulacin de planes y de los
presupuestos, en la mayora de las Entidades del Estado, por lo que se deben corregir
algunas desviaciones que se vienen dando, por lo cual le corresponde el puntaje 2, lo
que representa un avance respecto del 1 del 2008.
Para mejorar la calificacin en el futuro, ser fundamental asegurar la articulacin
entre la normativa de planeamiento que emite el Centro Nacional de Planeamiento
Estratgico (CEPLAN) y la normativa presupuestal que emite el MEF. Adicionalmente,
sera conveniente que se establezcan medidas de modo que los procesos de
contratacin prioritarios del PAC no se alteren, que el cambio del POI sea permitido
slo en ciertos casos (que se mantengan los principales contratos) y, disponer de un
mecanismo para verificar el grado de cumplimiento de los PAC de modo de utilizar esa
informacin para promover correctivos, asignar recursos en los siguientes ciclos y
eventualmente establecer sanciones. Finalmente, en la oportunidad que el MEF y la
PCM coordinen cronogramas anuales para la formulacin de los diversos planes a su
cargo, se podr contar con presupuestos que sufrirn cambios de menor envergadura
dada la articulacin de estos planes institucionales, as como con los planes sectoriales
y nacionales.
El anlisis de la ley presupuestaria y los procedimientos financieros y si los mismos
brindan soporte a la adquisicin, ejecucin del contrato y su pago en tiempo y forma
es la materia que se aborda en el sub-indicador 3 (b). Se ha corroborado que existen
estndares de servicios, es decir se tiene la Directiva de Tesorera donde se establece
que las dependencias del gobierno deben cumplir con sus obligaciones de pago en
tiempo y forma segn lo establecido en el contrato, y que los pagos se autorizan
dentro de las cuatro semanas luego de la aprobacin de las facturas (31 das), plazo
calculado una vez otorgada la conformidad al bien o servicio recibido o prestado,
segn informe tcnico de sustento. Sin embargo, no se ha podido evidenciar que se
comprometen los fondos necesarios para cubrir la porcin del contrato a ser ejecutada
dentro del perodo presupuestario, en la semana luego de la emisin de la orden de
servicio o de compra o de la suscripcin de un contrato. Por lo tanto, corresponde el
puntaje 2 (en 2008 haba obtenido 1).
A efectos de obtener el puntaje 3 en este sub-indicador, corresponde optimizar los
mecanismos para lograr disminuir la brecha de tiempo entre el registro del contrato en
el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE) y la fecha
en que la Entidad registre el compromiso en el Sistema Integrado de Administracin
Financiera (SIAF). En tal sentido, el OSCE podra solicitar al MEF que establezca
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normativamente un plazo menor a las Entidades contratantes para que stas registren
el compromiso en el SIAF desde el registro del contrato en el SEACE. Asimismo, el OSCE
debera considerar modificar la Directiva N 06-2016-OSCE/CD que establece un plazo
de diez (10) das hbiles para el registro del contrato en el SEACE (manteniendo el
plazo establecido por el artculo 18 del RLCE), evaluando el establecimiento de no ms
de tres (03) das para el registro del contrato en el SEACE. Con estas dos normas se
podra cumplir con el estndar internacional de tiempo sealado en el sub-indicador.
Por otro lado, cabe sealar que el OSCE ya ha establecido un procedimiento de
validacin de la certificacin del crdito presupuestal con la convocatoria al proceso de
seleccin. Con este mecanismo, se asegura tambin que la certificacin no pueda ser
usada para fines distintos a los que se derivan del proceso de seleccin asegurando el
presupuesto para la finalidad pblica que lo sustenta. Continuando con el proceso para
asegurar el presupuesto para los contratos derivados de procesos de seleccin,
correspondera al OSCE evaluar -en el mdulo de contratos del SEACE- el
establecimiento de un procedimiento de validacin al momento del registro del
contrato, respecto de la certificacin con la que cuenta.
Con el fin de establecer que no se inician las acciones de contratacin sin las
asignaciones presupuestarias pertinentes, el sub-indicador 3 (c) permite constatar que
la LCE exige la certificacin sobre disponibilidad de fondos (CCP) previo a realizar la
convocatoria de un proceso para una contratacin, lo que est vinculado a la LGSNP, y
que existe una interface entre el SIAF y SEACE que asegura la aplicacin de la Ley, y
permite validar que se cuenta con presupuesto disponible, a travs del registro del
nmero de CCP, antes de realizar convocatorias. Por lo tanto, se le asigna el puntaje 3,
lo que representa un avance significativo respecto del 1 obtenido en 2008.
En el sub-indicador 3 (d) se analiza si se preparan informes de cumplimiento en forma
sistemtica para certificar la ejecucin del presupuesto y conciliar dicha ejecucin con
la programacin presupuestaria. En este caso se ha podido constatar que an no se
encuentra lo suficientemente integrado el sistema presupuestario con el sistema de
adquisiciones para permitir una conciliacin de la ejecucin del presupuesto con la
programacin presupuestaria, sobre el estado de los contratos. La calificacin 1 que se
ha asignado es la misma que en el diagnstico anterior.
En ese sentido, sera conveniente que se establezcan medidas de obligatorio
cumplimiento para que las Oficinas de Administracin emitan peridicamente
informes de cumplimiento de contratos, de modo de conciliar oportunamente dicha
ejecucin con la programacin presupuestaria. La evaluacin peridica de los
contratos permite conocer si efectivamente el contrato se liquid (culmin) o si se
estn dando prestaciones adicionales, o si el contrato ha sido desfasado por causas
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Finalmente, aun cuando se reconoce que el OSCE tiene un conjunto bien definido de
responsabilidades, como acciones inmediatas frente a la percepcin de la
superposicin de responsabilidades con la Contralora General de la Repblica (CGR),
se han realizado y se vienen ejecutando diversas acciones de coordinacin entre
ambas instituciones para que se conozca con claridad el alcance del rol supervisor del
OSCE y de control gubernamental de la CGR definiendo acciones conjuntas en temas
de: exoneraciones, actos preparatorios, procesos de seleccin, pilotos de control
interno de la CGR, etc. para lo cual se cuenta con un Plan de Accin de Sinergias y se ha
suscrito en mayo de 2016 una Carta de Intencin que formaliza el trabajo en conjunto.
A travs del sub-indicador 4 (c) se busca evaluar si La organizacin, el financiamiento,
el personal y el nivel de independencia y autoridad (poderes formales) del ente deben
ser adecuados y concordantes con las responsabilidades. De acuerdo al anlisis
realizado, un alto porcentaje de encuestados considera que la funcin normativa del
OSCE es eficiente y competente. Sin embargo, se puede resaltar que el OSCE no tiene
la jerarqua ni el financiamiento adecuados, no puede retener a sus profesionales que
ganan experiencia importante en la Entidad, existiendo un alto ndice de rotacin. Y,
todo esto conlleva a que tenga limitaciones para cumplir adecuadamente con sus
responsabilidades, lo cual lleva a adjudicar una calificacin de 1 en este sub-indicador,
igual que la que haba obtenido en 2008, a pesar de los avances logrados.
Al respecto, se debera evaluar la situacin jerrquica y financiera del OSCE para
fortalecer su gestin. La LCE N 30225 otorga mayores recursos al OSCE, a travs de la
incorporacin de asignaciones de gasto en la Ley Anual de Presupuesto del Sector
Pblico; es decir, contar con una asignacin permanente de Recursos Ordinarios ante
ello, se continuarn las gestiones ante el MEF para la obtencin efectiva de
transferencias de partidas. En la Programacin Multianual del Presupuesto 2017-2019,
se ha registrado en el SIAF una solicitud de asignacin presupuestal por S/. 17.8
millones (19% del presupuesto requerido), la cual ha sido sustentada en la reunin
oficial establecida. La citada Ley establece nuevas funciones para el OSCE lo que ha
motivado un proceso de reestructuracin que se ha materializado mediante el Decreto
Supremo N 076-2016-EF, publicado el 07 de abril de 2016, que aprueba un nuevo
Reglamento de Organizacin y Funciones para el OSCE.
Se estima que esta nueva estructura brinde el adecuado soporte organizacional a fin
de que el OSCE pueda desarrollar sus funciones. Sin embargo, todava el OSCE es una
Entidad que an no est organizada por procesos, por cuanto an est vigente el
Decreto Supremo N 043-2006-PCM que seala los Lineamientos para elaborar el ROF
de las entidades del Estado, lo que se condice con una organizacin por funciones. En
ese sentido, la Poltica Nacional de Modernizacin del Estado, aprobada por Decreto
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que existe debilidad en la atencin de servicios de capacitacin a los actores del sector
privado, motivo por el cual la calificacin obtenida es puntaje 2, mejorando en un
punto la calificacin obtenida en el diagnstico anterior.
Como acciones de mejora, se podra evaluar la articulacin -sobre la base de
informacin proporcionada por el SEACE y los usuarios del mismo- del Sistema de
Certificacin por Niveles de los que laboran en los OEC, el sistema de monitoreo de la
calidad de la oferta a travs de los aliados estratgicos y la certificacin basada en el
desarrollo de competencias, as como los programas de formacin o mallas
curriculares alineada a los perfiles determinados por SERVIR, el diagnstico de
conocimientos y las competencias asociadas a las funciones y niveles de
responsabilidad de los actores que intervienen en las compras pblicas.
As mismo, se recomienda evaluar la implementacin de un Sistema de Gestin que
interrelacione indicadores obtenidos de las siguientes fuentes: 1. Procesos registrados
en el SEACE, desagregados por regiones, sectores y al nivel de usuarios, con niveles de
acceso de acuerdo a los perfiles establecidos por SERVIR; 2. Sistema de Certificacin
por Niveles que identifica competencias desarrolladas por los usuarios a travs de
eventos de formacin, experiencia laboral, Entidades donde se desempearon,
Entidades en las que se capacitaron, procesos de seleccin en los que participaron,
entre otros; 3. Sistema de monitoreo del desempeo de los aliados estratgicos y los
capacitadores del OSCE en base a mallas curriculares que se concreten en fichas
tcnicas estandarizadas de cursos desde un enfoque modular; es decir, que articule las
competencias esperadas y las horas de capacitacin necesarias, las mismas que estn a
disposicin de las Entidades pblicas como parte de sus demandas de capacitacin a
travs de las reas de recursos humanos.
Como complemento a la atencin a los servidores pblicos, se plantea reordenar la
oferta educativa por actores; es decir, ofertas de capacitacin diferenciada segn el
pblico objetivo como son los servidores pblicos de los OEC, los que laboran en las
reas usuarias, los proveedores, los auditores, entre otros. A la fecha se cuenta con
productos desarrollados dirigidos a proveedores y al sector privado en general
(potenciales proveedores) en los que se capacita sobre la presentacin de ofertas
tcnicas bien estructuradas, requisitos necesarios para contratar con el Estado,
oportunidades de negocio, etc., los cuales han sido desarrollados conjuntamente con
PRODUCE; Implementacin de una Plataforma Virtual de informacin, difusin y
capacitacin en materia de contrataciones de acuerdo al pblico objetivo, as como
foros de discusin en lnea que a su vez retroalimente la aplicacin de la normativa de
contrataciones.
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El Indicador 6 Las operaciones y prcticas del pas que se relacionan con las
adquisiciones son eficientes permite analizar la eficiencia de las operaciones y
prcticas implementadas por las dependencias adquirentes. Por eficiencia se entiende
que las prcticas operativas resultan en una adjudicacin oportuna de los contratos a
precios de mercado competitivos mediante la implementacin efectiva y justa de
procedimientos de adquisicin.
El Decreto Supremo N 004-2010-PCM, que aprueba el Plan Nacional de Desarrollo de
Capacidades para la Gestin Pblica y Buen Gobierno, seala que las instituciones
pblicas y privadas que desarrollen capacidades para los GR y/o GL debern articular
sus programas y proyectos con los objetivos del Plan, en el marco de la gestin pblica
descentralizada.
La ejecucin anual de las Entidades pblicas que convocaron a un proceso de
adquisicin pblica en el ao 2015 fue de S/. 32 750 100 ,000 millones de nuevos
soles, de los cuales se destinaron a la adquisicin de bienes S/. 9 919 500 000 millones
de nuevos soles, a la contratacin de servicios S/. 12 050 200 000 millones de nuevos
soles, y a la contratacin de obras y consultora de obras S/. 10 780 400 000 millones
de nuevos soles. Es decir, la participacin de los responsables de compras es
transcendental; por lo que su perfeccionamiento y especializacin es estratgico.
Este indicador comprende 4 sub-indicadores.
En el sub-indicador 6 (a) se analiza si el nivel de competencia para las adquisiciones de
los funcionarios de Gobierno responsables por las adquisiciones dentro de la Entidad
Diagnstico del Sistema de Adquisiciones Pblicas del Per 2016
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fiscales anticorrupcin, jueces, entre otros, tal como OSCE lo est realizando, lo cual
podra fomentar el incremento de oferta educativa sobre contrataciones diferenciada
para cada uno de los actores. La aprobacin de los cursos con los aliados estratgicos
implica que en los materiales de estudio se incluya casos y/o ejemplos de acuerdo al
pblico objetivo y/o a la realidad regional o local.
En el sub-indicador 6 (c) se busca determinar si hay normas ya establecidas para
proteger los registros y documentos relacionados con las transacciones y con la
administracin de contratos. El estudio realizado evidencia que el sistema de
contrataciones pblicas peruano cumple con casi todos los criterios establecidos por
la metodologa, aunque no es posible determinar que existan protocolos de seguridad
que garanticen la conservacin de los registros en papel o electrnicos. Esta situacin
no facilita la facultad fiscalizadora de la CGR y el derecho de acceso a informacin de la
ciudadana, lo cual reviste particular importancia en la lucha contra entornos que
promuevan o faciliten la corrupcin. Por ello, se asign el puntaje 2, al igual que en el
diagnstico de 2008.
Se recomienda promover mecanismos para que en futuras investigaciones se reduzca
el ndice de documentacin incompleta en los expedientes de contratacin. Para ello,
se considera necesario que las dems dependencias de la Entidad faciliten copia de las
actuaciones relevantes para mantener el Expediente de Contratacin completo (con
comprobantes de pago, resultados de la solucin de controversias, entre otros).
Las disposiciones sobre Delegacin de autoridad son la materia que aborda el subindicador 6 (d). En este caso, se ha determinado que en cada una de las Entidades del
pas el Titular de las mismas puede delegar, conforme se establece en la Ley de
Contrataciones del Estado (LCE) y la Ley del Procedimiento Administrativo General,
diversas funciones, reservando para s, algunas que son indelegables. En lneas
generales se considera la complejidad de las funciones delegadas. Es por ello, que se
asigna el puntaje 2, mientras que en 2008 haba obtenido un 1.
Es importante sealar que la LCE N 30225 y su Reglamento, han precisado con mayor
detalle las responsabilidades delegadas para la adopcin de decisiones, estableciendo
no slo cules son la materias que pueden ser delegadas, sino tambin las obligaciones
de supervisin y seguimiento correspondientes.
Funcionalidad del mercado de adquisiciones pblicas es la denominacin del
Indicador 7. El objetivo de este indicador es esencialmente evaluar la respuesta del
mercado a los llamados a licitacin para las adquisiciones pblicas. Esta respuesta
puede estar influenciada por varios factores tales como el clima econmico general, las
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algunas Entidades que han logrado que el procesamiento de sus pagos se produzca
dentro del plazo legal.
La inclusin en los contratos de procedimientos de solucin de controversias que
contemplen un proceso eficiente y justo para resolver disputas que surgen durante la
ejecucin del contrato se analiza en el sub-indicador 8 (b). En funcin del anlisis
realizado, podemos afirmar que los medios de solucin de controversias incorporados
en los contratos sujetos al mbito de la Ley guardan coherencia con los estndares
internacionales. Es por ello, que se asigna el mximo puntaje a este sub-indicador,
incrementando la calificacin de 2 obtenida en 2008.
La existencia o no de procedimientos para hacer cumplir las decisiones que surjan del
proceso de solucin de controversias es la materia que aborda el sub-indicador 8 (c).
En este caso se ha concluido que en el Per se cumple con todos los criterios
establecidos en la metodologa. Sin embargo, a pesar de las medidas de transparencia
implementadas desde el ao 2012, que obligan a la publicacin de laudos a travs del
SEACE (los laudos anteriores a esa fecha se publican a travs de la pgina web del
OSCE), se debe sealar que se adolece de un trabajo de anlisis a partir del contenido
de los laudos emitidos y publicados (jurisprudencia arbitral), el cual permita obtener
conclusiones que orienten a las Entidades, especialmente a los integrantes de los OEC,
sobre la mejor manera de redactar y administrar sus contratos. Asimismo, los
procuradores pblicos, a quienes se les encarga legalmente la defensa del Estado en
los arbitrajes, no sostienen regularmente reuniones con los integrantes de los OEC con
el propsito de efectuar un balance final del arbitraje, permitiendo incorporar
lecciones aprendidas a partir del contenido de los laudos. Es por ello que ser de suma
importancia, tal como se ha sealado, la prxima publicacin a cargo del OSCE del
primer informe que contenga un anlisis de laudos. Es por ello, que se ha asignado 2,
el mismo puntaje obtenido en el anterior diagnstico.
Como una tarea pendiente, adicionalmente a la publicacin de los informes del OSCE
que contengan anlisis de laudos (jurisprudencia arbitral), se deber establecer
como una necesaria prctica al interior de las Entidades, la realizacin de reuniones de
trabajo entre los procuradores pblicos de las Entidades con los integrantes de las
reas de administracin y OEC con el fin de retroalimentar a las mismas con el
contenido y el sustento de las decisiones arbitrales. De esta manera, se podr mejorar
los alcances y contenidos de procedimientos de contratacin y posterior
administracin de los contratos derivados de los mismos.
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La denominacin adjudicacin directa alude a un proceso competitivo que en esencia tienen caractersticas similares a las licitaciones y concursos, pero con plazos ms cortos.
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En cuanto a la informacin compleja que deba registrarse en el SEACE, como las Bases
de Obras, se recomienda evaluar alternativas tecnolgicas que permitan superar las
brechas de almacenamiento de informacin y su correlato en la transparencia de dicha
informacin.
El ltimo indicador es el 12 En el pas existen medidas ticas y de lucha contra la
corrupcin, que permite evaluar la naturaleza y el alcance de las disposiciones de
lucha contra la corrupcin en el sistema de adquisiciones. Hay siete sub indicadores
que contribuyen a este indicador.
Con el sub-indicador 12 (a) se busca evaluar si el marco legal y regulatorio para
adquisiciones, lo que incluye los documentos de licitacin y los contratos, contiene
disposiciones sobre la corrupcin, el fraude, el conflicto de intereses y el
comportamiento no tico y establece (ya sea en forma directa o por referencia a otras
leyes) las acciones que podrn tomarse en relacin con dicha conducta. En base al
anlisis realizado se aprecia que la normativa de contrataciones contempla de manera
expresa la obligacin de que los documentos del proceso, comnmente denominadas
Bases del proceso, establezcan como contenido mnimo de las propuestas tcnicas,
entre otras, la presentacin de declaraciones juradas de no tener impedimento para
participar en el proceso de seleccin y de ser responsable de la veracidad de los
documentos e informacin que se presenta para efectos de la admisin de las ofertas;
disposicin reglamentaria recogida en las Bases Estandarizadas aprobadas por el OSCE
y que son de obligatorio cumplimiento por parte de las Entidades al momento de
elaborar sus documentos de licitacin. Es por ello, que se asigna el puntaje 2, mientras
que en el diagnstico anterior se le haba asignado 1.
Como recomendacin de mejora se sugiere que las instancias competentes
constituyan un equipo de trabajo que evale la posibilidad de incluir en los
instrumentos de aplicacin general que aprueba el OSCE, disposiciones ms precisas
sobre el impedimento de conductas fraudulentas en hitos especficos de las fases de
contratacin, que incluya la definicin de dichas conductas y su alcance.
La verificacin de si el sistema legal define las responsabilidades, la rendicin de
cuentas y las penalidades para los individuos y las empresas que se detecta han
participado en prcticas fraudulentas y corruptas es materia del sub-indicador 12 (b).
En base al anlisis realizado, se aprecia que es el Cdigo Penal el que aborda el tema
de la corrupcin al tipificar determinados delitos y sus correspondientes penas y, en
cuanto a la sancin administrativa a funcionarios y proveedores, son la CGR y el TCE los
entes competentes, debiendo resaltarse que en ambos casos se trata de sanciones
administrativas que son independientes de las sanciones penales que podran aplicarse
Pgina | 43
en cada caso en particular. Es por ello, que se asigna el puntaje 2, cuando en 2008 se
haba calificado con 1.
Como recomendacin se sugiere la celebracin de convenios interinstitucionales que
contemplen la posibilidad de establecer disposiciones especficas respecto de
corrupcin y/o fraude en materia de contrataciones pblicas sobre la base de
casustica recurrente en los ltimos aos.
El sub-indicador 12 (c) permite verificar si existen pruebas que demuestran la
aplicacin de Resoluciones y penas. Si bien no son muchos los casos reportados con
sentencias favorables al Estado, se aprecia una evolucin en la aplicacin de
Resoluciones y penas. En ese sentido, se asigna el puntaje 2, con una mejora respecto
del 1 obtenido en 2008.
Como recomendacin se sugiere que la Procuradura Anticorrupcin del pas lidere la
estrategia a desarrollarse durante la etapa de investigacin de los casos relacionados
con actuaciones fraudulentas o corruptas, articulando las facultades investigadoras de
la CGR con las prerrogativas de las Fiscalas, como titulares de la accin penal; todo ello
con la finalidad de optimizar cualitativa y cuantitativamente los informes de control
que determinan responsabilidades y mejorar el nivel de resultados favorables en las
sentencias respectivas.
La existencia de medidas especiales para prevenir y detectar el fraude y la corrupcin
en las adquisiciones pblicas se aborda en el sub-indicador 12 (d). Aqu se advierte la
existencia de un Plan Anticorrupcin de alcance nacional debidamente aprobado pero
no especficamente orientado a las contrataciones pblicas, lo cual tendra relacin
con la percepcin de efectividad recogida en la encuesta a proveedores, en las que la
CGR, las Fiscalas y la CAN obtendran una calificacin por debajo del promedio ideal en
lo que respecta a la lucha contra la corrupcin. Es por ello, que se asigna el puntaje 2.
En el anterior diagnstico este sub-indicador haba sido calificado con 1.
Como recomendacin se sugiere que los miembros de la CAN agoten esfuerzos, de
manera conjunta con CGR y las fiscalas, destinados a reforzar las capacidades e
intervenciones concretas a fin de prevenir, detectar y penalizar actos de corrupcin
vinculados a las contrataciones pblicas.
A travs del sub indicador 12 (e) se busca evaluar si las partes interesadas (el sector
privado, la sociedad civil y los beneficiarios finales de las adquisiciones/usuarios
finales), apoyan la creacin de un mercado de adquisiciones conocido por su
integridad y conducta tica. En este aspecto, en el pas an existen pocas
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Pgina | 45
Pgina | 46
10.0
9.1
9.0
8.5
8.0
7.5
7.0
6.0
8.5
6.5
6.3
6.0
5.9
5.0
4.0
3.3
3.0
2.4
2.0
1.0
1.0
0.0
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Fuente: MEF
Un marco macroeconmico predecible ha sido una de las claves para alcanzar ese
desempeo. Desde inicios de los 90s se han formulado una serie de reformas: (i)
reglas fiscales y un manejo presupuestal equilibrado han sido introducidas, (ii) la
autonoma del Banco Central ha sido reforzada, (iii) un esquema de metas explcitas de
inflacin ha sido adoptado, (iv) el comercio ha sido liberalizado rpidamente, y (v) un
marco legal y constitucional no discriminatorio para la inversin extranjera ha sido
puesto en accin. Asimismo, Per tiene tratados comerciales firmados con los
principales pases y bloques econmicos mundiales.
En el frente fiscal, el marco institucional ha permitido reducir la deuda pblica de 50%
del PBI hacia los niveles actuales en torno a 20% del PBI, creando as el espacio fiscal
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Fuente: BCRP, Proyecciones MEF, extrado del Marco Macroeconmico Multianual 2017-2019
Exportaciones FOB
50 000
45 000
Millones de USD
40 000
35 000
30 000
25 000
20 000
15 000
10 000
5 000
0
2005
2006
2007
2008
2009
2010
TOTAL EXPORTACIONES
Mineros
3. Otros
2011
2012
2013
2014
2015
1. Productos tradicionales
2. Productos no tradicionales
Fuente: BCRP
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Pgina | 50
Pgina | 51
Aumentar los ingresos scales permanentes para nanciar de forma sostenible las
reformas estructurales necesarias para apuntalar el potencial de crecimiento de
mediano plazo.
Pgina | 52
2015
EMPRESAS MUNICIPALES
52
FONAFE
33
GOBIERNO CENTRAL
GOBIERNO LOCAL
346
1,792
GOBIERNO REGIONAL
497
109
SOCIEDADES DE BENEFICIENCA
Totales
Fuente: OSCE
3
26
2,859
S/. 41,682.7
S/. 41,101.9
2009
2010
2011
2012
2013
Monto Adjudicado
(en mill de S/.)
2014
2015*
Con relacin a los montos adjudicados, se puede observar poca desviacin entre los
aos 2012 al 2014, observndose en el ao 2015 una disminucin relativa con relacin
al monto adjudicado en el ao anterior.
Asimismo, a efectos de determinar el monto adjudicado por nivel de gobierno, se
presenta la siguiente informacin:
Cuadro N 02
Monto adjudicado por nivel de gobierno
Monto Adjudicado en millones de S/.
Nivel de
Gobierno
Gobierno
Central
Gobierno
Regional
Gobierno
Local
Totales
2009
2010
S/. 11,733.6
S/. 10,973.8
S/. 3,076.2
2011
2012
2013
2014
2015*
S/. 15,237.7
S/. 16,165.9
S/. 15,788.7
S/. 5,391.6
S/. 3,624.1
S/. 7,765.7
S/. 7,351.8
S/. 4,644.0
S/. 3,985.3
S/. 5,027.1
S/. 4,397.6
S/. 8,101.2
S/. 10,769.5
S/. 11,988.2
S/. 10,958.6
S/. 8,436.2
S/. 19,836.9
S/. 20,763.0
S/. 23,684.7
S/. 33,757.8
S/. 34,577.7
S/. 31,768.5
S/. 28,210.2
Fuente: OSCE
*Datos al 31Dic.2015
Nota: No se considera contrataciones realizadas por Petroper, FONAFE, Sociedades de Beneficencia,
Empresas Municipales
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2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015*
Bienes
S/. 21,366.4
S/. 10,542.7
S/. 10,200.9
S/. 15,016.3
S/. 17,697.8
S/. 18,790.3
S/. 9,919.5
Servicios1/
S/. 9,002.6
S/. 6,984.7
S/. 7,196.2
S/. 10,942.6
S/. 9,463.9
S/. 10,696.0
S/. 12,715.6
Obras
S/. 10,733.0
S/. 12,792.8
S/. 11,495.1
S/. 15,723.8
S/. 17,480.4
S/. 15,288.1
S/. 10,115.0
Total
Adjudicado
S/. 41,101.9
S/. 30,320.2
S/. 28,892.2
S/. 41,682.7
S/. 44,642.1
S/. 44,774.4
S/. 32,750.1
Fuente: OSCE
*Datos al 31Dic.2015
1/ Inc.Consultoras de Obras
Es importante destacar que las Entidades que presentan el ms alto monto adjudicado
para el ao 2015, son el Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional Provias Nacional del Ministerio de Transporte y Comunicaciones (10%); Seguro Social
de Salud (5%); Programa Nacional de Dotacin de Materiales Educativos Unidad
Ejecutora 120 (3%); Petrleos del Per S.A. (2%) y el Programa Nacional de
Infraestructura Educativa UE 108 PRONIED (2%), entre otras entidades observadas.
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
Hasta el ao 2007, el pas contaba con un organismo pblico descentralizado, el
Consejo Superior de Contrataciones del Estado (CONSUCODE), que estuvo
especialmente concentrado en la supervisin de la correcta aplicacin de la normativa
de contrataciones. No obstante, se consider necesario que este organismo tambin
se enfocara en aspectos operacionales y de gestin, motivo por el cual a efectos de
reforzar este proceso de cambio, se cre en el ao 2008 el Organismo Supervisor de
Contrataciones del Estado (OSCE), que reemplaz para todos los efectos al
CONSUCODE.
EL OSCE es un organismo tcnico especializado adscrito al Ministerio de Economa y
Finanzas (MEF), con autonoma tcnica, funcional, administrativa, econmica y
financiera, cuya finalidad es velar y promover el cumplimiento de la normativa de
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La Constitucin Poltica del Per, en su artculo 76, consagra que las obras y la
adquisicin de bienes y suministros con utilizacin de fondos o recursos pblicos se
ejecutan obligatoriamente por licitacin pblica (LP), y que la contratacin de
servicios y proyectos se hace por concurso pblico (CP). Adicionalmente, el citado
artculo indica que por Ley se establece el procedimiento, las excepciones y las
respectivas responsabilidades.
Las Directivas aprobadas por el Consejo Directivo del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE)5 complementan la regulacin relativa a las
contrataciones pblicas, detallando reglas especficas para determinados aspectos
que requieren ser desarrollados.
A partir del 09 de enero del 2016, se encuentra vigente la Ley N 30225, Ley de Contrataciones del
Estado, as como su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 350-2015-EF. No obstante, toda
vez que la evaluacin del impacto de una norma supone la existencia de un periodo suficiente desde
su entrada en vigencia que permita recoger evidencia emprica, el presente diagnstico se realizar
con base a la LCE y el RLCE vigente hasta el 08 de enero del 2016. En tal sentido, toda mencin en el
presente informe a la Ley se refiere a la Ley de Contrataciones del Estado, a LCE hace referencia
a aqulla aprobada por Decreto Legislativo N 1017, mientras que cuando se haga referencia a la Ley
de Contrataciones que entr en vigencia el 09 de enero del 2016, se indicar expresamente Ley N
30225.
Toda mencin en el presente informe al Reglamento se refiere al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: RLCE hace referencia al Reglamento de la Ley aprobada por Decreto Legislativo
N 1017, mientras que cuando hace referencia, a RLCE N 30225 se refiere al Reglamento de la Ley
N 30225.
El 4 de junio de 2008, se public el Decreto Legislativo N 1017, que aprob una nueva Ley
de Contrataciones del Estado y cre el OSCE sobre la base del Consejo Superior Contrataciones del
Estado - CONSUCODE, siendo que dicha Ley y su Reglamento entraron en vigor el 01 de febrero del
2009.
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(b)
De acuerdo con el artculo 63 de la Ley, el Tribunal de Contrataciones del Estado es un rgano resolutivo que forma parte de la estructura administrativa del OSCE. Tiene, entre otras, las funciones de
resolver, de ser el caso, las controversias que surjan entre las Entidades, los participantes y los postores durante el proceso de seleccin, as como aplicar las sanciones de inhabilitacin temporal y definitiva a los proveedores, participantes, postores, contratistas, rbitros y expertos independientes,
segn corresponda en cada caso.
Si bien el RLCE estableca, excepcionalmente, que las Entidades que no tengan acceso a Internet
podan solicitar autorizacin al OSCE para registrar informacin de sus contrataciones al cierre de
cada trimestre, no se han recibido solicitudes de este tipo en los ltimos tres (3) aos, lo que evidencia la accesibilidad de Internet para todas las Entidades.
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Abarca de un modo universal todos los bienes, obras y servicios (lo que incluye
servicios de consultora) para todas las contrataciones donde se utilicen fondos
del presupuesto nacional
Ello genera riesgos pues al limitarse los plazos de actuacin de los participantes, postores y funcionarios encargados de las contrataciones, flexibilizarse requisitos, o admitirse la realizacin de contrataciones directas, se podra favorecer la obtencin de ofertas poco serias o mal estructuradas, evaluaciones de baja calidad tcnica, o, inclusive, direccionamientos hacia determinados proveedores.
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Ley N 28840, que autoriza a la empresa Petrleos del Per S.A. a contar con un
rgimen de adquisiciones particular, que representa un 2.2% del monto total
adjudicado en el 2015, de acuerdo con el informe de indicadores y desempeo.
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Criterios de Calificacin
El conjunto de normas legales y las reglamentaciones cumple con las
siguientes condiciones:
(a) Se encuentra adecuadamente registrado y organizado en forma
jerrquica (leyes, decretos, reglamentaciones, procedimientos) y
su precedencia est claramente establecida.
(b) Todas las leyes y reglamentaciones se publican y resultan
fcilmente accesibles para el pblico en forma gratuita.
(c) Abarca de un modo universal todos los bienes, obras y servicios (lo
que incluye servicios de consultora) para todas las contrataciones
donde se utilicen fondos del presupuesto nacional.
El conjunto de normas legales y reglamentaciones cumple con las
condiciones establecidas en a (a) ms una de las otras condiciones
establecidas arriba.
El conjunto de normas legales y las reglamentaciones cumple con las
condiciones establecidas en (a) solamente.
El sistema no cumple substancialmente con ninguna de las condiciones
enumeradas arriba.
Puntaje
1
0
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La denominacin adjudicacin directa alude a un proceso competitivo que en esencia tienen caractersticas similares a las licitaciones y concursos, pero con plazos ms cortos.
Pgina | 66
11
La LCE N 30225 establece los siguientes procedimientos de seleccin: Licitacin Pblica, Concurso
Pblico, Adjudicacin Simplificada, Seleccin de Consultores Individuales, Comparacin de Precios,
Subasta Inversa Electrnica, Contratacin Directa, as como el mtodo especial de Catlogos Electrnicos de Acuerdo Marco.
12
El Comit Especial tiene a su cargo la elaboracin de las Bases y la organizacin, conduccin y ejecucin del
proceso de seleccin. Es designado por la Entidad y est integrado por tres (3) miembros, uno de los cuales debe pertenecer al rea usuaria y otro al OEC. Necesariamente alguno de los miembros debe tener conocimiento
tcnico en el objeto de la convocatoria.
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(b)
14
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Periodo
Ao 2015*
178,242
S/. 26,017.3
180,195
S/. 28,208.7
98.9%
92.2%
Ao 2014
169,449
S/. 28,820.2
170,544
S/. 31,078.3
99.4%
92.7%
Ao 2013
170,206
S/. 32,136.2
171,428
S/. 33,743.7
99.3%
95.2%
Ao 2012
130,908
S/. 29,809.0
132,231
S/. 30,983.7
99.0%
96.2%
(c)
Como regla general, la LCE prohbe fraccionar una contratacin con el objeto de
cambiar el tipo de proceso de seleccin que corresponda segn la necesidad anual, o
de evadir la aplicacin de la normativa de contrataciones del Estado para dar lugar a
contrataciones menores a tres (3) Unidades Impositivas Tributarias (UIT),16 y/o de
acuerdos comerciales suscritos por el Estado peruano en materia de contratacin
pblica. Asimismo, desde septiembre del 2013, las Entidades estn obligadas a
registrar en el SEACE dichas contrataciones, lo que permite su evaluacin por parte de
los rganos del Sistema Nacional de Control (SNC), as como por parte de los rganos
competentes del OSCE.
Asimismo, la normativa establece expresamente que el OEC en cada Entidad es
responsable en caso de incumplimiento de la prohibicin de fraccionamiento, siendo
que, de manera general, adems, el artculo 46 de la LCE precisa que los funcionarios
15
En el diagnstico del Pilar III de este informe se puede revisar mayor informacin sobre el mercado
de contratacin pblica en el Per.
16
Cabe precisar que la LCE N 30225 ha ampliado su mbito de inaplicacin a ocho (8) UITs,
mantenindose la supervisin del cumplimiento de la prohibicin de fraccionamiento tambin en
estos casos por parte de los rganos competentes del OSCE.
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y servidores, as como los miembros del Comit Especial que participan en los procesos
de contratacin de bienes, servicios y obras, son responsables del cumplimiento de la
LCE y el RLCE. Adicionalmente, la LCE N 30225 detalla las sanciones que deban
imponerse, en caso de su incumplimiento. 17
(d)
El rgimen general no distingue los procesos de seleccin segn el origen de los bienes
y servicios o la procedencia de los proveedores; por tal razn, no est prevista la figura
de la licitacin pblica internacional. Si la ejecucin de las prestaciones se realizar en
el Per, debe emplearse una licitacin o el proceso que corresponda segn su cuanta
y objeto, no existiendo trato diferenciado segn la procedencia de los proveedores.
Adems, todas las licitaciones pblicas establecen requerimientos y plazos acordes con
estndares internacionales aceptados y en respeto de los Tratados y compromisos
internacionales suscrito por el Estado peruano, por lo que se cumple con el criterio
bajo comentario.
Criterios de Calificacin
El marco legal cumple con todas las condiciones que se mencionan a
continuacin:
(a) Se establecen sin ambigedades los procedimientos permisibles
para las adquisiciones, en un nivel jerrquico adecuado, junto con
las condiciones bajo las que puede aplicarse cada procedimiento,
lo que incluye un requisito de aprobacin por un funcionario que
asumir las responsabilidades correspondientes.
(b) La licitacin pblica es el procedimiento establecido para efectuar
las contrataciones pblicas.
(c) Se prohbe el fraccionamiento de contratos que apunte a limitar la
competencia.
(d) Se especifican las normas adecuadas para la licitacin pblica
internacional y se asegura su concordancia con las normas
internacionales.
El marco legal cumple con las condiciones estipuladas en (a) y (b) ms
una de las condiciones restantes.
El marco legal cumple con las condiciones a) y (b)
17
Puntaje
2
1
Cabe precisar que con la LCE N 30225, y su Reglamento, se ha precisado la responsabilidad en caso
de fraccionamiento a cualquier funcionario de las diversas reas de la Entidad que intervienen en un
procedimiento de contratacin y que tuvieran responsabilidad en la configuracin del
fraccionamiento.
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Criterios de Calificacin
El marco legal no cumple sustancialmente con ninguna de las cuatro
condiciones establecidas ms arriba en a), b), c) y d)
Puntaje
0
De acuerdo con la evaluacin anterior efectuada para el sub-indicador 1 (b), existe una
definicin clara de los procedimientos que resultan aceptables para efectuar las
adquisiciones, as como de las circunstancias bajo las cuales resulta adecuado cada
procedimiento, habindose cumplido con todas las condiciones detalladas en los
criterios de calificacin, por lo que se asigna el puntaje 3.
Puntaje obtenido: 3
Exige que las oportunidades para adquisiciones que no sean de proveedor nico
o una cotizacin de precios se publiquen
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El RLCE establece que en las licitaciones y concursos pblicos, el plazo entre el llamado
a licitacin y la presentacin de ofertas no puede ser menor a veintids (22) das
hbiles (aproximadamente 30 das calendario), en concordancia con los estndares
internacionales aceptados, as como con los Tratados y compromisos internacionales
suscritos por el Per.18 Asimismo, para el caso de los procesos menores, se establecen
plazos mnimos acordes con la naturaleza y objeto de la contratacin, que permitan a
18
Si bien este plazo mnimo es internacionalmente aceptado como idneo para que las empresas de
un Estado parte participen en los procesos convocados por Entidades del otro Estado, cabe indicar
que si el objeto de la convocatoria lo amerita, una Entidad puede establecer plazos mayores. De
acuerdo con el levantamiento de informacin realizado para sustentar este diagnstico, en promedio, durante el ao 2015, desde la convocatoria hasta la presentacin de propuestas en licitaciones
pblicas y concursos pblicos existi un plazo de 34.5 das hbiles, mientras que, en el caso de Adjudicaciones Directas Pblicas y Selectivas, cuyo plazo mnimo legal desde la convocatoria hasta la presentacin de propuestas es de 10 das hbiles, en promedio, dicho plazo se extendi a 14 das hbiles.
Pgina | 72
19
Por ejemplo, el Tratado de Libre Comercio con Estados Unidos establece que una Entidad contratante puede establecer un plazo menor a 30 das calendario, siempre que se verifiquen determinadas
condiciones establecidas en el Tratado, siendo que en ningn caso el plazo puede ser menor a 10
das calendario.
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Criterios de Calificacin
El marco legal cumple con las siguientes condiciones:
(a) Exige que las oportunidades para adquisiciones que no sean de
proveedor nico o una cotizacin de precios se publiquen.
(b) La publicacin de oportunidades provee suficiente tiempo consistente
con la metodologa, naturaleza y complejidad de licitaciones pblicas
para que los oferentes potenciales puedan obtener los documentos y
responder a la invitacin. Los plazos son mayores en el caso de
competencia internacional.
(c) La publicacin de licitaciones pblicas es obligatoria en al menos un
peridico de cobertura y circulacin nacional o en una pgina nica
de Internet oficial del gobierno de fcil acceso en donde se publican
todas las oportunidades de licitaciones pblicas.
(d) El contenido de la publicacin incluye suficiente informacin para
permitirle a los posibles oferentes decidir su capacidad e inters en
presentar ofertas.
El marco legal cumple con las condiciones establecidas en (a) y (b) ms
una de las condiciones restantes.
El marco legal solamente cumple con las condiciones plasmadas en (a)
ms una de las condiciones restantes.
El marco legal solamente cumple con las condiciones (a) mencionada
arriba.
Puntaje
2
1
0
Pgina | 74
Pgina | 75
De acuerdo con la LCE N 30225 y su Reglamento, en el caso de bienes, servicios y obras, se aplica la
metodologa de post calificacin, con la cual, la oferta se presenta en un nico sobre, aplicndose
primero los criterios de evaluacin de la oferta (entre los cuales se incluye el precio), de modo tal
que slo se verifiquen los requisitos de calificacin de la oferta mejor evaluada.
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en el ao 2015, pasando de 117 383 inscritos en el 2014 a 137 167, cifra igualmente
superior al ao 2013 (133 904). Cabe precisar que, en el caso de ejecutores de obras, a
diciembre del 2015, se contaba con 16,343 proveedores inscritos, nmero superior a
los registrados en los aos 2014 (12 406), 2013 (13 543) y 2012 (11 289).
Asimismo, el nmero de proveedores no domiciliados registrados en el RNP en los
ltimos tres aos ha crecido sostenidamente (505 proveedores a diciembre del 2013;
549 en el 2014 y 612 en el 2015), lo que evidencia que la inscripcin en el RNP no
constituye una barrera para la inscripcin de las empresas no domiciliadas.
Adicionalmente, se advierte que el nmero de proveedores no domiciliados distintos
que contrataron en los ltimos tres aos con el Estado es superior en ms del doble al
nmero de proveedores no domiciliados registrados en el RNP (1 399 en el 2013; 1 332
en el 2014 y 1 457 en el 2015).
De este modo, se evidencia que el RNP no es una barrera para la participacin de
proveedores extranjeros, los cuales incluso pueden contratar con el Estado sin requerir
dicho registro cuando las caractersticas de la contratacin y el mercado as lo
ameriten.22
De otro lado, no existe obligacin de asociacin con otras empresas. As, para la
inscripcin en el RNP o la participacin en los procesos de seleccin no se exige a los
proveedores nacionales y extranjeros la conformacin de asociaciones o consorcios
entre ellos.
21
De acuerdo con el Reglamento de Organizacin y Funciones del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado ROF del OSCE - aprobado mediante Decreto Supremo N 076-2016-EF, uno de
los rganos de asesoramiento es la Oficina de Estudios e Inteligencia de Negocios (Art. 6 del ROF), la
cual reemplaza a la antes Oficina de Estudios Econmicos. Por lo tanto en adelante en el presente informe se sealar la OEI del OSCE.
22
Estas contrataciones obedecen, en su mayora, a la aplicacin de los literales i) y o) del artculo 3.3 de
la LCE, conforme a los cuales, sta no es de aplicacin para las contrataciones cuyos montos sea
iguales o inferiores a tres (3) Unidades Impositivas Tributarias (UITs), vigentes al momento de la
transaccin, as como a las contrataciones realizadas con proveedores no domiciliados en el pas
cuando el mayor valor estimado de las prestaciones se realice en el territorio extranjero.
Cabe precisar que, de acuerdo con la Ley N 30225 y su Reglamento, a las contrataciones excluidas
del mbito de aplicacin de la Ley, por debajo de ocho (8) UITs e iguales o mayores a una (1) UIT les
aplica la obligacin de contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
De otro lado, el supuesto de inaplicacin regulado en el literal o) del artculo 3.3. de la LCE se encuentra ahora previsto en el literal f) del artculo 5 de la Ley N 30225, conforme al cual, son sujetos
a supervisin del OSCE, entre otros supuestos excluidos de la aplicacin de la LCE, las contrataciones
realizadas con proveedores no domiciliados en el pas cuando se sustente la imposibilidad de realizar
la contratacin a travs de los mtodos de contratacin de la LCE.
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(c)
Por mandato constitucional, las empresas pblicas tienen un rol subsidiario en aquellos
mbitos donde no existe iniciativa privada. La normativa no reconoce tratos
preferenciales o bonificaciones en favor de las empresas pblicas, las cuales participan
en igualdad de condiciones con cualquier proveedor registrado ante el RNP, si bien no
se encuentran obligadas a inscribirse en el RNP por su propia naturaleza.
Adicionalmente, se advierte que las pocas empresas que participan en procesos de
seleccin no tienen una participacin mayoritaria en el mercado, habiendo adems
obtenido la Buena Pro slo en algunos de los procesos que participaron segn las
condiciones propias del mercado.
As, durante el 2015, SERPOST particip en 76 procesos y gan slo 15; ESVICSAC en 13
y gan 6; SILSA en 30 y gan 10, mientras que PETROPER en 21 y gan 19, con la
salvedad en este ltimo caso que dicha participacin es minoritaria en el rubro de
23
Se impone sancin a los proveedores, participantes, postores y contratistas que incurran en alguna
de las sanciones tipificadas en el artculo 51 de la LCE, supuestos que han sido modificados por la
Ley N 30225.
Pgina | 78
hidrocarburos.24
Por tanto, se puede concluir que tanto a nivel normativo como en la prctica las
empresas pblicas participan de manera justa en el mercado de contratacin pblica.
Criterios de Calificacin
El marco legal cumple con las siguientes condiciones:
(a) Establece la participacin de cualquier contratista o proveedor o
grupo de proveedores o contratistas simplemente sobre la base de
sus calificaciones o en conformidad con acuerdos internacionales y
exige el uso, en la medida de lo posible, de los conceptos de
aprobado / no aprobado para determinar las calificaciones. S se
permite dar preferencia a un precio razonable (15% o menos); y
requiere justificacin para adquisiciones reservadas a grupos de
participantes determinados.
(b) Si se exige el registro esto no constituya una barrera para la
participacin en las licitaciones y no exige una asociacin
obligatoria con otras empresas.
(c) Estipula exclusiones solamente con respecto a las actividades
delictivas o corruptas, la descalificacin administrativa bajo la ley
est sujeta al cumplimiento del debido proceso o a la prohibicin de
establecer relaciones comerciales con otros pases.
(d) Establece reglas para la participacin de empresas pblicas que
promuevan una competencia justa.
Las leyes y reglamentaciones cumplen con las condiciones de (a) y (b)
ms una de las condiciones restantes.
Las leyes y las reglamentaciones cumplen con las condiciones de (a) ms
una de las condiciones restantes.
Las leyes y las reglamentaciones no cumplen con las condiciones
establecidas en los prrafos a) hasta d) mencionadas arriba.
Puntaje
2
1
0
24
Cabe agregar que si bien las Universidades no son empresas pblicas, algunas de ellas participaron
en un total de 47 procesos de seleccin en el 2015, habiendo resultado ganadoras en 31 casos.
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Pgina | 80
(b)
25
Documento emitido por una Entidad competente que establece disposiciones aplicables al Sector al
que pertenece
26
Cabe sealar que, de acuerdo con la LCE N 30225, las Entidades del Poder Ejecutivo que formulen
polticas nacionales y/o sectoriales del Estado estn facultadas a uniformizar los requerimientos de
los bienes y servicios que deban contratar las Entidades en el mbito de sus competencias a travs
de un proceso de homologacin.
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ii)
iii) Los bienes o servicios que se requiere contratar son imprescindibles para
garantizar la funcionalidad, operatividad o valor econmico del equipamiento o
infraestructura preexistente.
Asimismo, dicha Directiva detalla supuestos puntuales en que no procede la
estandarizacin, as como las responsabilidades para su aprobacin y elaboracin de
informe tcnico de sustento.
Ahora bien, de acuerdo con la Directiva N 004-2016-OSCE/CD, vigente desde el
11.01.2016, en los documentos del procedimiento de seleccin debe agregarse la
palabra "o equivalente" a continuacin de la referencia a determinada fabricacin o
procedencia, procedimiento concreto, marca, patente o tipos, origen o produccin.
En esa medida, la normativa establece la responsabilidad de la Entidad para
determinar la equivalencia de la marca o tipo particular requeridos, tomando en
cuenta para ello los principios de libertad de concurrencia, competencia, eficiencia y
eficacia.
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Criterio de Calificacin
El marco legal cumple con las siguientes condiciones:
i) Establece el contenido mnimo para los documentos de la licitacin
y exige que el contenido sea el apropiado y suficiente como para
que los oferentes puedan cumplir con los requisitos.
ii) Exige el uso de especificaciones neutrales mediante la cita de
normas internacionales cuando fuese posible y requiere el
reconocimiento de normas equivalentes cuando no existan
especificaciones neutrales.
iii) Requiere reconocimiento de estndares equivalentes cuando no
existe una especificacin neutral.
El marco legal cumple sustancialmente con las condiciones de (a) ms
una de las condiciones restantes.
El contenido de marco legal presenta las condiciones de (a).
El contenido de los documentos de la licitacin se deja en gran medida
o totalmente a discrecin de la entidad adquirente.
Puntaje
2
1
0
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(b) Los criterios no evaluados en trminos monetarios se evalen sobre la base del
cumple/no cumple en la medida de lo posible.
(c) La evaluacin de las propuestas para servicios de consultora otorgue la
importancia que corresponde a la calidad y se reglamente de qu modo se han de
considerar el precio y la calidad.
(d) Durante el perodo de la evaluacin, la informacin relacionada con el anlisis, la
aclaracin y la evaluacin de las ofertas no se divulga a los participantes o a otros
que no estn oficialmente involucrados en el proceso de evaluacin.
Anlisis del cumplimiento de las condiciones
(a)
27
Con la entrada en vigencia de la LCE N 30225, en el caso de bienes, servicios y obras, el precio debe
ser un factor de evaluacin y, adicionalmente, pueden establecerse los factores detallados en el
Reglamento, as como otros que prevean los documentos estndar que aprueba OSCE. De otro lado,
en el caso de consultoras o consultoras de obra, debe establecerse alguno de los factores de
evaluacin detallados en el Reglamento u otros que prevean los documentos estndar que aprueba
OSCE, mientras que en la seleccin de consultores individuales, se deben incluir slo los factores
detallados en el Reglamento y recogidos en la Solicitud de Expresin de Inters Estndar.
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(b)
28
De acuerdo con la LCE N 30225 y su Reglamento, en el caso de bienes, servicios y obras, se aplica la
metodologa de post calificacin, con la cual, la oferta se presenta en un nico sobre, aplicndose
primero los criterios de evaluacin de la oferta (entre los cuales se incluye el precio), de modo tal
que slo se verifiquen los requisitos de calificacin de la oferta mejor evaluada.
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Criterios de Calificacin
El marco legal exige que:
(a) Los criterios de evaluacin sean relevantes para la decisin y se
encuentran especificados con precisin y de antemano en los
documentos de la licitacin para que la decisin sobre la
adjudicacin se tome solamente sobre la base de los criterios
establecidos en los documentos de la licitacin.
(b) Los criterios no evaluados en trminos monetarios se evalen sobre
la base del cumple/no cumple en la medida de lo posible.
(c) La evaluacin de las propuestas para servicios de consultora
otorgue la importancia que corresponde a la calidad y se
reglamente de qu modo se han de considerar el precio y la
calidad.
(d) Durante el perodo de la evaluacin, la informacin relacionada
con el anlisis, la aclaracin y la evaluacin de las ofertas no se
divulga a los participantes o a otros que no estn oficialmente
involucrados en el proceso de evaluacin.
El marco legal abarca las condiciones establecidas en (a) y (b) ms una
de las condiciones restantes.
El marco legal abarca lo establecido en (a) pero no abarca plenamente
las otras condiciones.
El marco legal no aborda adecuadamente ninguna de las condiciones
enumeradas en (a) hasta (d) mencionadas arriba.
Puntaje
2
1
0
Es as que, de acuerdo con la evaluacin desarrollada lneas arriba para el subindicador 1 (f), los criterios de evaluacin se encuentran especificados con precisin, y
de antemano, en los documentos de los procesos de seleccin; los criterios de
evaluacin se realizan sobre la base del cumple / no cumple en la medida de lo posible,
habindose otorgado la importancia que corresponde a la calidad para la contratacin
de servicios de consultora. No obstante, la evidencia de los resultados de la encuesta a
proveedores realizada para elaborar el presente diagnstico, no permite afirmar que la
confidencialidad que se dispone por ley - se cumpla en la prctica, por lo que
corresponde asignar el puntaje 2.
Puntaje obtenido: 2
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(d)
Cabe precisar que los procesos con apertura pblica de ofertas representan el 70.8% del monto total
de los procedimientos convocados en el 2015.
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cada postor; en caso que la propuesta no rena todos los documentos requeridos en
las Bases, es devuelta, tenindose por no presentada.
Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los
documentos presentados siempre que no modifiquen el alcance de la propuesta
tcnica, el Comit Especial debe otorgar un plazo mximo de dos (2) das, desde el da
siguiente de la notificacin, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta
contina vigente para todo efecto. 30 No cabe subsanacin alguna por omisiones o
errores en la propuesta econmica, salvo defectos de foliacin y de rbrica de cada
uno de los folios que componen la oferta.
Eventualmente, los pliegos de condiciones pueden establecer que la evaluacin y
calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior al acto pblico en
que se presentaron, en cuyo caso el Notario Pblico o Juez de Paz debe proceder a
colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o
ms sobres, los que son debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del
Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndose hasta la fecha en
que el Comit Especial, tambin en acto pblico, comunique el resultado de la
evaluacin de las propuestas tcnicas.
En los procesos de menor monto los actos de presentacin de propuestas, evaluacin
y calificacin y adjudicacin del contrato se realizan en acto privado. Los participantes
deben presentar sus propuestas en la mesa de partes de las Entidades, con cargo y en
sobre cerrado, dentro del plazo establecido en la convocatoria.
El RLCE contempla disposiciones respecto de la forma de presentacin de los
documentos, el idioma, el nmero de sobres y copias de las ofertas, entre otros.
En suma, la recepcin de las ofertas sigue un procedimiento claramente definido y
regulado, habindose detallado a nivel normativo con claridad, la modalidad de
presentacin de las ofertas, para evitar el rechazo innecesario de las mismas.
30
De acuerdo con el artculo 68 del RLCE, el plazo otorgado por el Comit Especial se computa de la
siguiente forma:
1. Cuando la presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, desde el da siguiente de efectuado el requerimiento al postor en el mismo acto.
2. Cuando la presentacin de propuestas se realiza en acto privado, desde el da siguiente de notificado el requerimiento al postor en el SEACE.
Cabe precisar que, en el caso de procedimientos con presentacin de ofertas en acto pblico, el
Reglamento de la LCE N 30225 permite ahora que el rgano a cargo del procedimiento solicite la
subsanacin de la oferta no slo durante dicho acto pblico sino en cualquier momento durante la
admisin, precalificacin, evaluacin o calificacin de la oferta, lo que constituye un rgimen ms favorable para el administrado. Asimismo, el plazo que se otorga al proveedor se ha ampliado de dos
(02) a tres (03) das hbiles como mximo.
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(b)
Todas las decisiones que adopte el Comit Especial deben constar en actas, incluyendo
los actos de apertura, calificacin y evaluacin de propuestas, y adjudicacin del
contrato, para formar parte del expediente de la contratacin, siendo que cualquier
persona puede solicitar copia o revisar dicha informacin. Cabe precisar que el OSCE
ha aprobado formatos estndar de documentos del procedimiento de contratacin,
incluyendo modelos de actas de evaluacin y calificacin de propuestas, las cuales son
de uso voluntario por parte de las Entidades.
Adems, bajo la modalidad de subasta inversa, en su versin electrnica, con
independencia del monto de la contratacin, el proceso de seleccin se realiza por
Internet a travs del SEACE, el cual contempla medidas de seguridad elevadas para
mantener registros del proceso a largo plazo que permitan su auditora y control.
Por otro lado, de acuerdo con el informe de ICD, , slo en 3.7% de la muestra de actas
de otorgamiento de Buena Pro publicadas en el SEACE, se advirti un reporte
electrnico generado por el sistema, no siendo posible verificar en esos casos la firma
del Notario Pblico o Juez de Paz en el acta de apertura de ofertas. Sin embargo, cabe
precisar que el hecho de que no se encuentre registrado en el sistema no significa que
dicho documento no est incluido en el Expediente de Contratacin que obra en la
Entidad, dado que en muchos casos las Entidades optan por colgar los archivos en
formato Word, y no en formato PDF a fin de simplificar el acceso al sistema.
(c)
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Tal y como se explica en el literal (a) del sub-indicador 1 (g), la recepcin de las ofertas
sigue un procedimiento claramente definido y regulado, habindose detallado a nivel
normativo con claridad, la modalidad de presentacin de las ofertas, para evitar el
rechazo innecesario de las mismas.
Adicionalmente, el RLCE N 30225 contempla reglas ms favorables para la
subsanacin de ofertas, con el objeto de evitar la no admisin de las ofertas, en
relacin a las previstas en la normativa anterior, mantenindose la tendencia de
favorecer la mayor participacin de postores en el proceso.
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Criterios de Calificacin
El marco legal contiene disposiciones en relacin con las siguientes
condiciones:
(a) Apertura pblica de las ofertas inmediatamente despus de la
fecha de cierre para recepcin de las ofertas siguiendo un
procedimiento definido y regulado.
(b) Se mantendrn los registros del proceso de apertura de ofertas
que estarn disponibles para su consulta.
(c) Se mantiene la seguridad y confidencialidad de las ofertas antes
de su apertura y se prohbe divulgar informacin sensible
especfica durante el proceso informativo.
(d) La modalidad de presentacin de las ofertas y la recepcin por
parte del Gobierno se encuentran bien definidos para evitar un
rechazo innecesario de ofertas.
El marco legal contiene disposiciones referentes a (a) y (b) ms una de
las condiciones restantes.
El marco legal contiene disposiciones en relacin con (a) ms una de
las condiciones restantes.
Dentro del marco legal no existe requisito alguno para la apertura
pblica de ofertas.
Puntaje
2
1
0
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Cuestionamientos a las Bases. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de la
notificacin del pliego absolutorio de consultas y observaciones formuladas por los
participantes, stos pueden solicitar que los actuados del proceso sean revisados
por el OSCE en LP, CP, ADP, ADS y AMC de consultora de obras y ejecucin de
obras.31 El Pronunciamiento del OSCE se emite en un plazo mximo de diez (10)
das hbiles, siendo de cumplimiento obligatorio y no pudiendo ser impugnado en
ninguna otra va. Dicho Pronunciamiento supone la evaluacin de oficio de todo el
contenido de las Bases observadas, con el objeto de sanear el proceso de
seleccin.
ii)
Recurso de apelacin. Dentro de los ocho (08) das hbiles siguientes de otorgada
la Buena Pro, los postores pueden recurrir al TCE para cuestionar los actos
administrativos dictados durante los procesos de LP y CP, desde la convocatoria
hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. En el caso de ADP y
31
Cabe indicar que la LCE N 30225 prev la posibilidad de elevar los actuados ante el OSCE en los
procesos de licitaciones pblicas y concursos pblicos.
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de AMC derivadas de los procesos antes mencionados, dicho plazo es de cinco (5)
das hbiles.32
(b)
Disposiciones que permitan responder ante una solicitud de revisin dentro del
mbito de la dependencia adquirente con una revisin administrativa por parte
de otro ente independiente de la dependencia adquirente que tenga la
autoridad de adjudicar reparaciones, lo que incluye el derecho a revisin judicial
Los actos dictados por el Comit Especial o el OEC, segn corresponda, durante el
desarrollo del proceso de seleccin
Los actos expedidos luego de haberse otorgado la Buena Pro y hasta antes de la
celebracin del contrato
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuacin del
proceso de seleccin, distintos de aquellos que resuelven recursos de apelacin,
tales como nulidad de oficio, cancelacin u otros
32
Pgina | 95
Los actos que aprueban la exoneracin del proceso de seleccin, as como los que
se generen para la suscripcin del respectivo contrato.
De otro lado, se sealan los supuestos en los cuales se puede solicitar la elevacin de
observaciones ante el OSCE:
(d)
El TCE debe resolver en los plazos establecidos en el RLCE. La decisin del TCE agota la
va administrativa y slo puede ser impugnada en la va judicial a travs de una accin
contencioso-administrativa, la cual no suspende los efectos de la resolucin del TCE.
De acuerdo a los plazos establecidos por la norma, recibido el expediente en la Sala
correspondiente del TCE, con o sin absolucin del postor o postores que resulten
afectados, sta tiene un plazo de cinco (05) das hbiles para evaluar la documentacin
obrante en el expediente y, de ser el caso, declarar mediante decreto que est listo
para resolver.
Sin embargo, la norma habilita a la Sala correspondiente del TCE, de considerarlo
pertinente, por nica vez y en una sola oportunidad, a solicitar informacin adicional
quedando prorrogado el plazo total de la evaluacin al que se refiere el plazo
precedente, el cual no podr exceder de quince (15) das hbiles.
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El Tribunal resuelve y notifica su resolucin a travs del SEACE dentro del plazo de
cinco (05) das hbiles, contados desde la fecha de emisin del decreto que declare
que el expediente est listo para resolver.
Ahora bien, de acuerdo con el informe de ICD, desde la fecha en que se remite el
expediente a Sala hasta la emisin del Pronunciamiento se obtiene un promedio de
19.7 das hbiles, lo que confirma que el plazo establecido en la norma se cumple.
De otro lado, conforme a lo sealado en el literal (a), el Pronunciamiento del OSCE
sobre observaciones a las Bases se emite en un plazo mximo de diez (10) das hbiles,
plazo que se cumple en la prctica.
Criterios de Calificacin
El marco legal establece lo siguiente:
(a) El derecho de revisin por parte de quienes participan en un
proceso de adquisicin.
(b) Disposiciones que permitan responder ante una solicitud de
revisin dentro del mbito de la dependencia adquirente con una
revisin administrativa por parte de otro ente independiente de
la dependencia adquirente que tenga la autoridad de adjudicar
reparaciones, lo que incluye el derecho a revisin judicial.
(c) Establece los rubros que son pasibles de revisin.
(d) Establece plazos para que la dependencia adquirente y el ente
encargado de la revisin administrativa emitan sus decisiones.
El marco legal contiene disposiciones referentes a (a) y (b) ms una de
las condiciones restantes.
El marco legal contiene disposiciones con respecto a (a) ms una de
las condiciones restantes.
El derecho de revisar la adecuada implantacin del proceso de
adquisiciones no est previsto en el marco legal.
Puntaje
2
1
0
Pgina | 97
Indicador 2.
Existencia de Documentos y Reglamentos sobre la
Implementacin
Mediante este indicador se verifica la existencia, disponibilidad y calidad de
reglamentos de aplicacin, as como de procedimientos operativos, manuales,
documentos modelo para la licitacin y condiciones modelo para la contratacin. En
una situacin ideal, las leyes superiores proporcionan un marco de principios y polticas
que reglamentan las compras pblicas. Las reglas de menor jerarqua y los
instrumentos ms detallados complementan la ley e indican de qu modo se aplica la
ley a circunstancias especficas; estas son las reglamentaciones, los procedimientos y
documentos de la licitacin. Este indicador est compuesto por seis sub-indicadores (af).
Son claras con carcter abarcador y estn consolidadas como un conjunto de reglas
disponibles en un lugar nico y accesible.
Se actualizan en forma peridica.
Se define la responsabilidad del mantenimiento.
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Asimismo, las competencias del MEF as como del OSCE en la regulacin de la materia)
se encuentran descritas en el RLCE.
Es as que corresponde al OSCE en su calidad de Organismo Tcnico Especializado
(OTE) en materia de contratacin pblica emitir Directivas cuya observancia y
cumplimiento es obligatorio para los operadores del Sistema.
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Las Directivas son aprobadas por el Consejo Directivo del OSCE y tienen como finalidad
desarrollar y complementar la regulacin establecida en el RLCE y la LCE, debiendo ser
publicadas en el Diario Oficial El Peruano. De este modo, se contribuye a dar mayor
claridad y se permite una mejor operatividad de la regulacin contenida en la LCE y el
RLCE.
En ese sentido, el OSCE ha emitido una serie de Directivas que se encuentran
clasificadas en funcin de las reas temticas que abordan. As, tenemos que se han
aprobado Directivas relativas a:
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Cabe precisar que resulta posible acceder tanto al Reglamento como a las Directivas de
forma
fcil
y
gratuita
a
travs
del
portal
web
del
OSCE
http://portal.osce.gob.pe/osce/node/391.
(b)
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Criterios de Calificacin
Existen reglamentaciones que complementan y detallan las
disposiciones de la ley sobre adquisiciones que cumplen los
siguientes requisitos:
(a)Son claras con carcter abarcador y estn consolidadas como un
conjunto de reglas disponibles en un lugar nico y accesible;
(b)Se actualizan en forma peridica;
(c)Se define la responsabilidad del mantenimiento;
Las reglamentaciones cumple la condiciones de (a) ms una de las
condiciones restantes.
Las reglamentaciones existen pero no se actualizan en forma
peridica, la responsabilidad de dicha actualizacin no se encuentra
claramente definida o existen muchas omisiones importantes en las
reglamentaciones o contradicciones con la ley.
No existen reglamentaciones o las existentes no cumplen
sustancialmente con ninguno de los requisitos enumerados.
Puntaje
Por lo tanto, del anlisis anterior realizado al sub-indicador 2 (a), se observa que el
Reglamento y las Directivas aprobadas en el OSCE desarrollan, detallan y
complementan las instrucciones contenidas en la LCE, las cuales son claras y facilitan la
implementacin del sistema de contrataciones pblicas por parte de los operadores.
Estos instrumentos son gratuitos y de fcil acceso puesto que se encuentran
publicados en el portal institucional del OSCE. Finalmente, cabe precisar que el
responsable de actualizar el Reglamento es el MEF, mientras que la responsabilidad de
actualizar las Directivas corresponde al OSCE.
Sin embargo, si bien se han determinado las instituciones que son responsables por la
actualizacin del Reglamento y de las Directivas, no se ha establecido ningn periodo o
plazo para realizar dicha actualizacin.
Puntaje obtenido: 2
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Este sub-indicador evala si los documentos modelo de licitacin cumplen con todas las
condiciones que se mencionan a continuacin:
(a) Existen una invitacin y documentos modelo de licitacin para una amplia gama de
productos, obras y servicios que son contratados en forma frecuente por las
dependencias del Gobierno.
(b) Existe un conjunto de clusulas o plantillas modelo y obligatorias que reflejan el
marco legal, para su uso en los documentos que se preparan para licitaciones
pblicas.
(c) Los documentos se actualizan y se encuentra claramente definida la
responsabilidad de su preparacin y actualizacin.
Anlisis del cumplimiento de las condiciones
(a)
Existen una invitacin y documentos modelo de licitacin para una amplia gama
de productos, obras y servicios que son contratados en forma frecuente por las
dependencias del Gobierno
Pgina | 104
Asimismo, el OSCE emite las Bases Estandarizadas mediante Directivas que son
aprobadas por el Consejo Directivo y su utilizacin es obligatoria por parte de las
Entidades en los procesos de seleccin que realicen, no pudiendo modificar por ningn
motivo la seccin general mientras que la seccin especfica puede ser modificada en
atencin a la informacin que corresponda a la contratacin en particular.
En ese sentido, el OSCE ha elaborado las Bases Estandarizadas en atencin al tipo de
proceso de seleccin y al objeto general de la contratacin, siendo stas las siguientes:
(a) Bases estndar de concurso pblico para la contratacin de servicios o para
consultora en general.
(b) Bases estndar de adjudicacin directa pblica para la contratacin de servicios o
para consultora en general.
(c) Bases estndar de adjudicacin directa selectiva para la contratacin de servicios o
para consultora en general.
(d) Bases estndar de adjudicacin de menor cuanta para la contratacin de servicios
o para consultora en general.
(e) Bases estndar de licitacin pblica para la contratacin de bienes.
(f) Bases estndar de adjudicacin directa pblica para la contratacin de bienes.
(g) Bases estndar de adjudicacin directa selectiva para la contratacin de bienes.
(h) Bases estndar de adjudicacin de menor cuanta para la contratacin de bienes.
(i) Bases estndar de licitacin pblica para la contratacin de suministro de bienes.
(j) Bases estndar de adjudicacin directa pblica para la contratacin de suministro
de bienes.
(k) Bases estndar de adjudicacin directa selectiva para la contratacin de suministro
de bienes.
(l) Bases estndar de adjudicacin de menor cuanta para la contratacin de
suministro de bienes.
(m) Bases estndar de concurso pblico para la contratacin de servicios de consultora
de obra.
(n) Bases estndar de adjudicacin directa pblica para la contratacin de servicios de
consultora de obra.
(o) Bases estndar de adjudicacin directa selectiva para la contratacin de servicios
de consultora de obra.
(p) Bases estndar de adjudicacin de menor cuanta para la contratacin de servicios
de consultora de obra.
(q) Bases estndar de licitacin pblica para la contratacin de la ejecucin de obras.
(r) Bases estndar de adjudicacin directa pblica para la contratacin de la ejecucin
de obras.
(s) Bases estndar de adjudicacin directa selectiva para la contratacin de ejecucin
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de obras.
(t) Bases estndar de adjudicacin de menor cuanta para la contratacin de la
ejecucin de obras.
Adicionalmente, el OSCE adems de cumplir con publicar Bases Estandarizadas para los
procesos que ordena el RLCE, ha elaborado dos (02) Bases sobre objetos especficos
que son contratados con regularidad por las entidades (contratacin del servicio de
seguridad y vigilancia, as como para el servicio de limpieza), lo cual supone un
instrumento de apoyo en la gestin de las contrataciones.
Sumado a los documentos anteriores, el OSCE ha aprobado tres (03) Bases
Estandarizadas referidas a contrataciones mediante procesos electrnicos de AMC.
Igualmente, ha venido elaborando y aprobando Bases Estandarizadas para diversos
regmenes especiales temporales que han sido aprobados, tales como el Decreto de
Urgencia N 004-2015, el Decreto Legislativo N 1179, la Ley N 30191, entre otros,
que si bien cuentan con un procedimiento de seleccin distinto al del rgimen general,
se aplica en gran parte la LCE de manera supletoria.
Ahora bien, la entrada en vigencia de la LCE N 30225, trajo consigo la necesidad de
emitir nuevas bases estndar debido a la creacin de nuevos mecanismos de
contratacin tales como la Adjudicacin Simplificada y la Seleccin de Consultores
Individuales, Bases que fueron publicadas el mismo da que entr en vigencia la nueva
Ley.
En virtud de ello, actualmente contamos con las siguientes Bases Estndarizadas:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
Pgina | 106
consultora en general.
(k) Bases estndar de adjudicacin simplificada para la contratacin del servicio de
consultora de obra.
(l) Bases estndar de adjudicacin simplificada para la contratacin de la ejecucin de
obras.
(m) Bases estndar de subasta inversa electrnica para la contratacin de bienes o
suministro de bienes.
(n) Bases estndar de subasta inversa electrnica para la contratacin de servicios.
(o) Solicitud de expresin de inters estndar de seleccin de consultores individuales.
Sobre el particular, es preciso indicar que a diferencia de las Bases Estandarizadas
aprobadas durante la vigencia de la LCE y el RLCE en las que se recogan con exactitud
los lineamientos establecidos en dichos dispositivos legales, la LCE N 30225 y su
Reglamento establecen algunos supuestos que sern regulados a travs de las Bases
Estandarizadas, como por ejemplo la obligatoriedad de algunos requisitos de
calificacin, los factores de evaluacin y la determinacin del puntaje mnimo
aplicable, entre otros, que hace que la Base Estndar tenga un rol ms activo y
muestre su carcter normativo.
Finalmente, de acuerdo con la indagacin realizada por la Oficina de Estudios e
Inteligencia de Negocios (OEI) del OSCE, de una muestra de 381 bases de procesos de
seleccin en las que se verific si stas utilizaban el formato de las bases estndar
aprobados y publicados por el OSCE, se advirti que el porcentaje de LP que utilizan
documentos o clusulas modelo de licitacin es equivalente al 100%.
(b)
Existe un conjunto de clusulas o plantillas modelo y obligatorias que reflejan el
marco legal, para su uso en los documentos que se preparan para licitaciones
pblicas
Adems de las Bases Estandarizadas, se cuenta con otros documentos modelo,
formatos y documentos de orientacin que el OSCE ha puesto a disposicin de los
operadores:
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i)
ii)
iii)
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ii)
(c)
La normativa de contrataciones del Estado establece que el OSCE tiene, entre otras
funciones, la de emitir directivas, documentos estandarizados y documentos de
orientacin en materia de su competencia.
Ello implica que, adems de emitirlas, el OSCE es responsable de mantener
actualizados los formatos y la documentacin estndar a fin de que se encuentren
acordes con la legislacin vigente y la realidad, de modo que sean aplicables por los
operadores del sistema como una herramienta que contribuya a un eficiente ejercicio
de sus funciones.
Criterios de Calificacin
(a) Existen una invitacin y documentos modelo de licitacin para una
amplia gama de productos, obras y servicios que son contratados
en forma frecuente por las dependencias del Gobierno.
(b) Existe un conjunto de clusulas o plantillas modelo y obligatorias
que reflejan el marco legal, para su uso en los documentos que se
preparan para licitaciones pblicas.
(c) Los documentos se actualizan y se encuentra claramente definida la
responsabilidad de su preparacin y actualizacin.
Se encuentran disponibles unos documentos modelo y un conjunto
mnimo de clusulas o plantillas pero el uso de dichos documentos no
es obligatorio y no se encuentra regulado. Los documentos no se
actualizan en forma peridica.
No existen documentos modelo pero se ha establecido un conjunto de
clusulas obligatorias para su inclusin en los documentos de licitacin.
No existen documentos modelo y las dependencias adquirentes
desarrollan sus propios documentos respecto de los cuales la
orientacin recibida es poca o inexistente.
Puntaje
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Por otro lado, la OEI del OSCE hizo una verificacin de Bases que contienen criterios de
precalificacin, advirtindose que todos utilizan la solvencia econmica (lnea de
crdito entre 10% y 100% el valor referencial), experiencia en obras (sea por cantidad
de obras cada una por un equivalente al valor referencial, u obras acumuladas hasta
determinado nmero de veces el valor referencial) y calificacin tcnica (referido a
calificaciones del personal).
Tomando en cuenta lo sealado en prrafos anteriores, la LCE N 30225 y su
Reglamento regulan la precalificacin con la finalidad de preseleccionar a proveedores
con calificaciones suficientes para ejecutar el contrato e invitarlos a presentar su
oferta. As, la LCE N 30225 y su Reglamento recoge los lineamientos establecidos en
los Pronunciamientos respecto a los requisitos y las etapas de la calificacin previa.
Es as, que se indica que los proveedores que presentaron su solicitud de
precalificacin deben cumplir con los siguientes requisitos: (i) capacidad legal, (ii)
solvencia econmica que puede ser medida con lneas de crdito o record crediticio,
entre otros, (iii) relacin de las principales obras ejecutadas, y (iv) capacidad de
gestin, referida a la infraestructura, equipos, organizacin, entre otros. Asimismo, la
LCE N 30225 y su Reglamento, establecen que luego de la integracin de Bases, se
inician las siguientes etapas:
i)
ii)
iii)
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Criterios de Calificacin
Existen procedimientos que definen la precalificacin que incluyen :
(a) Disposiciones sobre el contenido de los criterios de precalificacin
para que estos se basen sobre las necesidades especficas de la
adquisicin;
(b) Especificaciones sobre el uso de cumple/no cumple en los criterios
de calificacin;
(c) Orientacin sobre en qu casos es adecuado aplicar el
procedimiento de precalificacin.
Los procedimientos existentes abarcan lo establecido en (a) ms una
de las condiciones restantes.
Los procedimientos existentes abarcan lo estipulado en (a).
No existen procedimientos para la aplicacin de los mtodos de
precalificacin.
Puntaje
2
1
0
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factores de evaluacin tcnicos establecidos por la Entidad que constan en los pliegos
de condiciones, adems de sealar los mrgenes de puntajes aplicables a cada uno de
dichos factores, de acuerdo a lo previsto en el RLCE.
Asimismo, seala la normativa que, tratndose de la contratacin de servicios de
consultora, en primera instancia corresponde efectuar la calificacin de la propuesta,
la cual supone la verificacin del cumplimiento de los requisitos de admisin
establecidos en los pliegos de condiciones (Bases). Luego de efectuar la calificacin de
la propuesta, corresponde pasar a la evaluacin, a travs de la que se otorgan puntajes
a las propuestas en atencin a los factores de evaluacin tcnicos establecidos por la
Entidad que constan en los pliegos de condiciones (experiencia del postor, experiencia
del personal propuesto, mejoras a las condiciones previstas,entre otros), adems de
sealar los mrgenes de puntajes aplicables a cada uno de los factores de evaluacin,
de acuerdo a lo previsto en el RLCE.
As tambin el RLCE establece una ponderacin diferenciada en la que se da mayor
peso a la calificacin de la propuesta tcnica (no menor de 0.70 ni mayor de 0.80) en
relacin con la calificacin de la propuesta econmica. El RLCE tambin prescribe que
deber alcanzarse un puntaje mnimo de ochenta (80) puntos a efectos de que
proceda la evaluacin econmica de la oferta.
Si es que la propuesta tcnica alcanza el puntaje mnimo, resulta posible acceder a la
evaluacin econmica, la cual consta de dos etapas:
i)
ii)
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Evaluacin: Solo a las ofertas admitidas, se les aplican los factores de evaluacin
establecidos en el RLCE N 30225 y las Bases Estandarizadas. El nico factor
obligatorio de acuerdo a lo previsto en este Reglamento es el precio el mismo que
puede tener un puntaje en el rango de 50 - 100. De acuerdo a los puntajes
33
Cabe precisar que la LCE N 30225 ha ampliado su mbito de inaplicacin a ocho (8) UIT,
mantenindose la supervisin del cumplimiento de la prohibicin de fraccionamiento tambin en
estos casos.
34
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Criterios de Calificacin
Ya sea el marco legal o su reglamentacin disponen lo siguiente:
(a) Condiciones bajo las cuales resulta adecuada la seleccin basada
exclusivamente sobre la capacidad tcnica y cundo es apropiado
considerar el precio y la calidad.
(b) Metodologas y procedimientos claros de evaluacin de la
capacidad tcnica as como para combinar precio y capacidad
tcnica bajo diferentes circunstancias.
Las reglamentaciones de implementacin cumplen con a) pero dejan b)
a discrecin de la entidad adquirente.
Las reglamentaciones de implementacin dan la posibilidad de utilizar
la capacidad tcnica en la seleccin pero ni la ley ni las
reglamentaciones se explayan sobre el procedimiento.
Ni la ley ni su reglamentacin abarcan este procedimiento.
Puntaje
1
0
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La normativa de contrataciones del Estado establece que el OSCE tiene, entre otras
funciones, la de emitir directivas, documentos estandarizados y documentos de
orientacin en materia de su competencia.
Ello implica que, adems de emitirlas, el OSCE es responsable de mantener
actualizados los documentos de orientacin a fin de que se encuentren acordes con la
legislacin vigente y la realidad, de modo que sean aplicables por los operadores del
sistema como una herramienta que contribuya a un eficiente ejercicio de sus
funciones.
Criterios de Calificacin
Puntaje
1
0
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La LCE y el RLCE establecen las clusulas obligatorias que deben incluir los contratos
como son: garantas, solucin de controversias y resolucin de contrato por
incumplimiento, adems de desarrollar disposiciones sobre su celebracin y ejecucin
contractual.
Igualmente, el contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases
Diagnstico del Sistema de Adquisiciones Pblicas del Per 2016
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Las Condiciones Generales del Contrato se encuentran acordes con las prcticas
aceptadas en el mbito internacional. As, por ejemplo, el contrato FIDIC reconoce
clusulas tales como la de solucin de las controversias que se generen en la
prestacin, la resolucin de los contratos por incumplimiento, adelantos o anticipos,
modificaciones contractuales como adicionales y ampliaciones de plazo, entre otros.
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Criterios de Calificacin
Los dos puntos que siguen son aplicables:
(a) Existen CGC para los tipos ms habituales de contratos y su uso es
obligatorio.
(b) En general, el contenido de las CGC concuerda con las prcticas
aceptadas en el mbito internacional.
Existen CGC para los tipos ms comunes de contrato consistentes con
las prcticas aceptadas en el mbito internacional pero su uso no es
obligatorio.
Existen CGC para los tipos ms comunes de contratos pero no
concuerdan con las prcticas aceptadas en el mbito internacional y
su uso no es obligatorio.
No existen CGC y cada dependencia usa el formato de contrato que
elija.
Puntaje
3
Por lo tanto, de lo indicado lneas arriba sobre el sub-indicador 2 (f), se desprende que
la normativa establece las clusulas obligatorias que deben incluir los contratos como
son: (i) garantas, (ii) solucin de controversias y (iii) resolucin de contrato por
incumplimiento, adems de (iv) desarrollar disposiciones sobre su celebracin y
ejecucin contractual. En atencin a ello, la proforma de contrato incluida en las Bases
Estandarizadas contiene clusulas generales relativas a los siguientes temas: pago,
plazo de ejecucin de la prestacin, garantas, responsabilidad por vicios ocultos,
aplicacin de penalidades, resolucin del contrato, solucin de controversias, entre
otros, pudiendo las Entidades incluir clusulas adicionales segn el objeto del contrato.
Asimismo, debe indicarse que las clausulas obligatorias previstas en la normativa, as
como las recogidas en la proforma del contrato se encuentran acordes con los
estndares internacionales reconocidos en las normas FIDIC.
Por lo expuesto, se le asigna el puntaje 3.
Puntaje obtenido: 3
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para efectuar pagos en tiempo y reducir los costos adicionales relacionados con un
cumplimiento demorado del contrato y la falta de fondos adecuados para financiar su
pleno cumplimiento.
Existe un ejercicio de planificacin peridico instituido por las leyes o sus
reglamentaciones que:
se inicia con la preparacin de planes plurianuales para las dependencias de
gobierno, de donde se derivan los planes operativos anuales.
a lo que siguen los planes de adquisiciones anuales y la estimacin de los gastos
relacionados.
Y culmina en la formulacin del presupuesto anual.
Se preparan los planes de adquisiciones como soporte del proceso de planificacin y
formulacin presupuestaria.
Anlisis del cumplimiento de las condiciones
En el Estado peruano se puede observar que existe un ejercicio de planificacin
peridico, establecido por las leyes o sus reglamentaciones que:
35
36
De acuerdo a la vigsimo cuarta poltica de Estado del Acuerdo Nacional, Estado Eficiente, Transparente y Descentralizado, se establece que es una poltica del gobierno el desarrollo del SEACE para
la afirmacin de un Estado eficiente y transparente.
Aprobado con Decreto Legislativo N 1088.
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Fase II
Fase Estratgica
Fase III
Fase Institucional
-Plan Estratgico
Institucional (PEI)
-Plan Operativo
Institucional (POI)
Fase IV
Seguimiento
Fuente: Directiva del CEPLAN.
37
38
Usando como marco orientador a las polticas de Estado, la estructura del plan nacional comprende
objetivos nacionales, lineamientos de poltica, objetivos especficos, indicadores de medicin y acciones estratgicas, las cuales se ejecutan a travs de los planes operativos y en funcin de los correspondientes presupuestos institucionales.
39
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En enero de 2016, las entidades han reportado al MEF los PP para el ao 2017.
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41
En el caso de aquellos que manejen SIGA-PpR, adjuntan su reporte de insumos y/o base de datos en
formato electrnico.
42
43
La evaluacin independiente en el marco del Presupuesto por Resultados (PpR) consiste en el anlisis
sistemtico y objetivo de un proyecto, programa o poltica en diseo, curso o concluido, en razn a
su diseo, ejecucin, eficiencia, eficacia e impacto y resultados en la poblacin.
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El MEF programa reuniones con las Entidades del gobierno nacional y de los GR para la
sustentacin del presupuesto formulado. En el caso de los GL se efecta una revisin
de la propuesta de parte de la DGPP del MEF nicamente y luego las municipalidades
Distritales presentan a su municipalidad provincial sus proyectos de presupuesto. En
base a las reuniones y revisiones, se evala y consolida la propuesta de Presupuesto
General de la Repblica, la cual se somete a la aprobacin del Consejo de Ministros,
luego de lo cual el Poder Ejecutivo la remite como proyecto de Ley al Congreso para el
debate y aprobacin de la Ley Anual de Presupuesto Pblico 46.
Una vez aprobada la Ley en mencin, cada Entidad, a partir de los recursos asignados,
actualiza y aprueba la programacin mensual de las actividades y tareas del POI,
insumo para la determinacin del periodo en que se requieren los bienes y servicios
incluidos en el PAC y para la distribucin mensual del Presupuesto Institucional de
Apertura (PIA).
44
45
Al respecto, en abril de 2015 las entidades del Gobierno Nacional y de los Gobiernos Regionales
presentaron la programacin multianual del gasto 2016-2018 ante el MEF, mientras que en julio de
2015 presentaron su formulacin presupuestaria anual 2016.
46
En atencin al art. 21 del TUO de la Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
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Al respecto, el artculo 6 del RLCE seala que Una vez aprobado el Presupuesto
Institucional, el OEC revisar, evaluar y actualizar el proyecto de Plan Anual de
Contrataciones sujetndolo a los montos de los crditos presupuestarios establecidos
en el citado Presupuesto Institucional. Y el artculo 8 agrega: El Plan Anual de
Contrataciones ser aprobado por el titular de la Entidad dentro de los 15 das hbiles
siguientes a la aprobacin del Presupuesto Institucional. Segn la LCE no resulta
posible la convocatoria de procesos de seleccin va el SEACE si la Entidad no tiene un
PAC aprobado, a excepcin de la ejecucin de adjudicaciones de menor cuanta no
programables.
El RLCE dispone los criterios para elaborar y modificar el PAC de cada Entidad.
Asimismo, a travs de la Directiva del PAC emitida por el OSCE se precisan los
procedimientos a seguir para las etapas de formulacin, aprobacin, modificacin y
evaluacin de los PAC y, la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto (LGSNP) y
la LCE disponen medidas obligatorias para asegurar la existencia de financiamiento
previo a la convocatoria de los procesos de seleccin previstos y se reservan
automticamente los recursos presupuestarios suficientes orientados a la atencin del
gasto en el ao fiscal respectivo, es decir, para la posterior accin de comprometer el
gasto que asumir la Entidad una vez adjudicado y firmado el contrato.
Por otro lado, para facilitar este y otros fines, el gobierno ha adoptado la decisin de
incorporar el Catlogo de bienes y servicios de las Naciones Unidas al sistema peruano
de contratacin pblica, en base al cual se implement un quinto nivel en el Catlogo
nico de Bienes, Servicios y Obras (CUBSO) que administra el OSCE.
Cabe mencionar que el Presupuesto General de la Repblica es para un determinado
ao fiscal, sin embargo los PAC presentan objetos de contratacin de carcter anual y
multianual, en concordancia con el artculo 150 del RLCE, que regulan los casos
especiales de vigencia contractual, por lo que, para efectos de ejecutar los procesos de
contratacin que comprometan aos fiscales subsiguientes, la Oficina de Presupuesto
debe precisar que los recursos sern previstos en los correspondientes Presupuestos
Anuales. Asimismo,
requiere de un documento suscrito por la Oficina de
Administracin que garantice la programacin de los recursos suficientes para atender
el pago de las obligaciones en los aos fiscales subsiguientes.
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Criterios de Calificacin
Existe un ejercicio de planificacin peridico instituido por las leyes o
sus reglamentaciones que:
se inicia con la preparacin de planes plurianuales para las
dependencias de gobierno, de donde se derivan los planes
operativos anuales;
a lo que siguen los planes de adquisiciones anuales y la estimacin
de los gastos relacionados;
Y culmina en la formulacin del presupuesto anual.
Se preparan los planes de adquisiciones como soporte del proceso de
planificacin y formulacin presupuestaria.
La mayora de los planes de adquisiciones se preparan sobre la base de
planes operativos anuales y plurianuales que son independientes de la
asignacin presupuestaria y se revisan para cumplir con las
estimaciones del presupuesto en cuanto a asignaciones por sector o
dependencia antes de que se comprometan los gastos.
En general, los planes de adquisiciones se preparan sobre la base de los
planes operativos anuales y plurianuales. Son dbiles los vnculos con
la planificacin del presupuesto y no se exige que los planes se
correspondan con la asignacin presupuestaria disponible antes de
comprometerse los gastos.
No se describe integracin alguna entre la planificacin presupuestaria
y de adquisiciones. Los planes de adquisiciones se arman sin una
conexin obvia y directa con el ejercicio de planificacin presupuestaria
y no existe exigencia alguna de correspondencia entre los planes de
adquisiciones y la disponibilidad de fondos antes de comprometerse los
gastos.
Puntaje
Entonces, tal como seala el anlisis realizado para el sub-indicador 3 (a), se puede
constatar que est prevista y establecida una planificacin peridica, que se inicia con
los planes multianuales (PEI de proyeccin a tres aos) los que se operativizan, valga la
redundancia, con los POI anuales que son sustento de los Presupuestos Institucionales,
los cuales se formulan, entre otros, a partir de los cuadros de necesidades que elabora
el OEC para un ao fiscal, que sirve para su inclusin en el PAC (preliminar).
Y, se cuenta con un PAC -como soporte del proceso de planificacin y formulacin
presupuestaria, orientado a la gestin de las Entidades pblicas- el cual se aprueba
sobre la base del PIA, segn lo establecido en la normativa que se menciona en el
anlisis del presente sub-indicador, estando sujeto a revisiones por acciones de control
posterior.
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registrar en el SIAF con un contrato celebrado no registrado en el SEACE, (se usa esta
opcin "cajn de sastre" del SIAF), situacin que debe ser superada por el MEF.
Por su parte, si bien en el SEACE se vincula el proceso de contratacin al compromiso
SIAF, este sistema no lo retroalimenta, por lo que no se puede asegurar el
cumplimiento del plazo para el registro del compromiso luego de la suscripcin del
contrato. Para evidenciarlo se tom una muestra del SIAF con apoyo del MEF; no
obstante, la informacin presentada por la data es muy variable. Adems, toda vez que
el OSCE a travs de la Directiva dispone un plazo mximo de diez (10) das hbiles
entre la suscripcin del contrato y su registro en el SEACE, y que entre dicho registro y
su vinculacin al compromiso SIAF no hay plazo establecido por norma; en muchos
casos este ltimo se produce cuando se requiere efectuar el primer desembolso de
pagos (etapa de devengado) en el SIAF. Asimismo, debido a que se cuenta con la
certificacin presupuestal, que ya separa los recursos para el pago, la Entidad no
percibe la necesidad de cumplir un plazo para la etapa del compromiso de gasto.
Finalmente, cabe precisar que el MEF, entre otros, mide a las Entidades y a sus
Titulares segn el porcentaje de avance en la ejecucin del gasto a nivel de
compromisos y de devengado -haciendo el seguimiento con el SIAF Amigable- lo que
de alguna forma genera una suerte de competencia a nivel de Entidades que buscan
sobresalir o destacar. En consecuencia, existe una disposicin implcita para proceder,
en el menor tiempo posible, a los registros de compromisos y devengados en el SIAF lo
que permite contar con una mejor evaluacin por parte del MEF ya que, en la medida
que el valor de este indicador sea mayor, se puede tener una mejor posicin ante el
MEF en la oportunidad que se requiere solicitar en forma sustentada mayores
recursos.
(b)
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Por tanto, la normativa de tesorera establece el plazo en que deben procesarse las
facturas, para convertirse en devengados y para convertir los devengados en pago
(efectivo consignado en cuenta) segn se establezca en los contratos; por tanto se
puede sealar que existen estndares de servicio publicados.
(c)
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La DGETP aprueba la autorizacin de giro sobre la base del gasto devengado, con una
anticipacin mxima de cinco (05) das hbiles a la mejor fecha48 de pago registrada
en el SIAF, la cual en el caso de adquisicin de bienes y contratacin de servicios, se
encuentra establecida en los trminos contractuales. Luego de ello, la Entidad cuenta
con cinco (05) das hbiles para efectuar el giro.
Cabe mencionar que, al cierre del ao, las Entidades realizan muchos procedimientos
menores para ejecutar al mximo el ltimo calendario de pagos. Al respecto, suele
pasar que habindose registrado la etapa de compromiso, se corre el riesgo de que las
prestaciones de bienes o servicios no se realicen a tiempo, por lo tanto no se configura
la etapa de devengado, teniendo que proceder a la anulacin del registro de
compromiso y certificacin presupuestal para incluirlos en el presupuesto del siguiente
ejercicio fiscal, lo cual no asegura la oportunidad del pago.
Segn el estudio Cunto tiempo tardan las entidades en efectuar el pago a
proveedores?49, los datos obtenidos para la ejecucin del pago se calculan a partir de la
fecha de emisin de conformidad del bien o servicio, lo que da en promedio treintiun
(31) das calendario, no habiendo variacin considerable entre bienes y servicios.
Asimismo, se encontr gran dispersin de valores, los pagos ms rpidos se realizaron
en el rango entre 1-15 das (30.4%), mientras que los ms lentos llegaron a ms de cien
(100) das.
Por otro lado, es importante mencionar que el atraso en el pago por parte del Estado
puede generar, a su vez, el incremento de los costos de transaccin en las
contrataciones pblicas, lo que se manifiesta, entre otros, en las cotizaciones que
presentan los proveedores a efectos de que las Entidades determinen el valor
referencial de cada proceso de contratacin. En otros trminos, el principal problema
del proveedor en las contrataciones pblicas radica en la incertidumbre que tiene
respecto a la oportunidad del pago por sus prestaciones al Estado, riesgo que es
incorporado en su propuesta econmica50.
48
La mejor fecha es aquella en la cual vence la obligacin contrada, y en la que, segn la naturaleza de
la obligacin, se debe realizar el pago del gasto devengado.
49
Medicin realizada en el ao 2014, con datos del 2013 y, su comparacin, con estudios de los aos
2011 y 2013, elaborada por la Oficina de Estudios e Inteligencia de Negocios del OSCE.
50
Esta situacin afecta mayormente a las MYPE, ya que no les permite contar con el capital de trabajo
que requieren para seguir operando en el mercado. Asimismo, esto genera que empresas de gran
envergadura se vean desalentadas para realizar negocios con el Estado, perdiendo ste la oportunidad de contar con mejores condiciones de contratacin.
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En el caso de las Entidades que no utilizan el SIAF, como las Entidades de Tratamiento
Empresarial (ETE) o del FONAFE, no se podra conocer el promedio de das de atraso
del pago, salvo que se efecte una muestra representativa.
Criterios de Calificacin
Puntaje
Parmetros/condiciones
(a) Se comprometen o asignan los fondos presupuestarios dentro de la
semana de la adjudicacin del contrato para cubrir el monto total
del contrato (o el monto para cubrir la porcin del contrato a ser
ejecutada dentro del perodo presupuestario);
(b) Existen estndares de servicios ya publicadas para que las
dependencias de gobierno procesen las facturas para cumplir con
sus obligaciones de pago en tiempo y forma segn lo establecido en
el contrato;
(c) Los pagos se autorizan dentro de las cuatro semanas luego de la
aprobacin de las facturas o de los certificados mensuales para
pagos sobre la base del progreso logrado.
Los procedimientos presupuestarios y financieros existentes cumplen
3
con los requisitos de (a) a (c) inclusive.
Los procedimientos presupuestarios y financieros existentes cumplen
2
con los requisitos de (a) sin embargo no existen estndares de negocios
publicados. Autorizacin de pagos es generalmente dispendiosa.
Los procedimientos existentes llevan ms tiempo que lo exigido en (a) y
1
no se cumplen, en general, las condiciones de (b) y (c)
Los procedimientos existentes no cumplen sustancialmente con los
0
requisitos.
Entonces, de acuerdo a lo sealado en el anlisis realizado para el sub-indicador 3 (b)
se puede constatar el nivel de cumplimiento de los parmetros establecidos, segn lo
siguiente:
No se ha podido evidenciar que se comprometen los fondos necesarios para cubrir
la porcin del contrato a ser ejecutada dentro del perodo presupuestario, en la
semana luego de la emisin de la orden de servicio o de compra o de la suscripcin
de un contrato. Sin embargo, las acciones que contravengan lo establecido, generan
las responsabilidades correspondientes alcanzables al Titular del pliego o de la
Unidad Ejecutora, segn corresponda.
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El SIAF y el SEACE se han integrado para compartir una interfase que permita validar
que se cuente con presupuesto disponible, a travs de la CCP, antes de realizar
convocatorias.
Al existir interoperabilidad entre ambos sistemas (SIAF-SEACE) los ahorros nominales a
favor de la Entidad (diferencia entre el valor referencial y el valor adjudicado) se
reorientan con mayor facilidad a la atencin de nuevos requerimientos.
Al respecto, la Directiva de Ejecucin Presupuestal seala que la CCP es susceptible de
modificacin, en relacin a su monto u objeto, o anulacin, siempre que tales acciones
estn debidamente justificadas y sustentadas por el rea correspondiente. La CCP no
podr ser anulada bajo responsabilidad del Titular del Pliego y del Jefe de la Oficina de
Presupuesto, mientras la Entidad pblica se encuentre realizando las acciones
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Puntaje
Parmetros/condiciones:
(a)La ley exige la certificacin sobre disponibilidad de fondos antes de
realizarse el llamado a licitacin.
(b)Existe un sistema (por ejemplo una interfase en papel o en forma
electrnica entre los sistemas de gestin financiera y el de adquisiciones) que asegure la aplicacin de la ley.
El sistema cumple con los requisitos (a) y (b) ut supra.
51
Sin embargo, a veces se dejan de ejecutar recursos cuando la convocatoria o el propio proceso de
seleccin por uno u otro motivo se retrasan y no se llega a ejecutar dentro del ejercicio anual, pues
los recursos presupuestarios quedaran congelados.
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Existe una interface entre el SIAF y SEACE que asegura la aplicacin de la Ley, y
permite validar que se cuenta con presupuesto disponible, a travs del registro del
nmero de CCP, antes de realizar convocatorias.
Sub-indicador 3 (d)
Se preparan informes de cumplimiento en forma
sistemtica para certificar la ejecucin del presupuesto y conciliar dicha
ejecucin con la programacin presupuestaria
Este sub-indicador es una medicin del mecanismo de retroalimentacin necesario para
asegurar que la informacin sobre los contratos que involucran gastos presupuestarios
importantes sea provista al sistema presupuestario y de gestin financiera en tiempo y
forma para respaldar el sistema de gestin financiera pblica.
Al respecto, la Directiva de Evaluacin Presupuestaria del MEF dispone que
semestralmente se informe respecto del avance de la ejecucin presupuestal en
relacin al presupuesto aprobado. Sin embargo, dichos informes de la ejecucin del
gasto (en bienes y servicios o activos no financieros) son generales segn la finalidad
establecida por el MEF, por lo que no estn previstos para evaluar la ejecucin de los
contratos en forma individual.
El artculo 9 del RLCE establece que el Titular de la Entidad evaluar semestralmente
la ejecucin del PAC debiendo adoptar las medidas correctivas pertinentes para
alcanzar las metas y objetivos previstos en el POI y, de corresponder, disponer el
deslinde de las responsabilidades respectivas, pero esta accin no est prevista para
retroalimentar la gestin presupuestaria.
Por otro lado, si bien las Entidades cumplen con registrar en el SEACE sus contratos,
dado que es requisito para proceder al compromiso de gastos en el SIAF, no se cumple
con registrar ntegramente el seguimiento de la ejecucin contractual para mostrar el
desempeo de las obligaciones tanto de la Entidad como del proveedor (conformidad
de entrega de prestaciones, aplicacin de penalidades, pagos, ejecucin de garantas,
arbitrajes, rescisin de contratos, liquidacin, etc.), solamente se registra la
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Criterios de Calificacin
El sistema de adquisiciones se encuentra suficientemente integrado
con los sistemas de gestin financiera y el presupuestario para
proporcionar informacin sobre el cumplimiento de los principales
contratos.
La informacin sobre el cumplimiento de la mayora de los grandes
contratos se presenta tal como se describe ms arriba.
La informacin sobre el cumplimiento de los contratos es espordica o
se presenta normalmente con una demora considerable luego de
finalizado el ejercicio fiscal.
El sistema de adquisiciones en general no proporciona esta
informacin.
Puntaje
3
2
1
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Sub-indicador 4 (a) El marco legislativo y regulatorio incluye las condiciones y la base para el ente normativo/regulatorio
El marco legal establece el ente a un nivel jerrquico suficientemente alto y con el
poder necesario y define sus responsabilidades funcionales de modo que permita su
funcionamiento eficaz. De modo alternativo, el marco legal y regulatorio puede asignar
las funciones clave descritas en el sub-indicador b) a diferentes agencias sobre bases
claramente definidas.
Al respecto, los entes a cargo de las contrataciones en el pas son el MEF y el OSCE.
De acuerdo al organigrama del Estado, publicado en el Portal del Estado Peruano, en
nivel superior corresponde a la Presidencia de la Repblica, quien dirige la poltica
general del gobierno. Mientras que la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) es el
responsable de la coordinacin de las polticas nacionales y sectoriales del Poder
Ejecutivo, quien coordina las relaciones con los dems poderes del Estado, los
organismos constitucionales, los GR y GL y la sociedad civil.
El MEF fija las polticas en materia de contrataciones del Estado y, por su mbito de
competencia, refrenda la norma de carcter general (Decreto Supremo) que
reglamenta la LCE. Mientras que el OSCE, como organismo pblico del Poder Ejecutivo,
se encuentra adscrito a este Ministerio.
El OSCE, como todo OTE del Poder Ejecutivo, se encuentra adscrito a un Ministerio, en
este caso al MEF quien fija las polticas en materia de contrataciones del Estado y, por
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Puntaje
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Al respecto, la normativa asigna al OSCE las funciones sealadas en el presente sub indicador, debiendo resaltar que en cuanto a la funcin sealada de redactar
enmiendas al marco legislativo y a los reglamentos e implementar las
reglamentaciones, el OSCE tiene como competencia proponer las modificaciones que
considere necesarias a la normativa de Contrataciones del Estado (LCE y su
Reglamento) y coordina con el MEF su respaldo (en tanto es el ente encargado de
formular y proponer la poltica, medidas y regulaciones sobre contrataciones del
Estado y como Ministerio le corresponde refrendar las normas de carcter general que
reglamenta la Ley).
Cabe mencionar, respecto a la funcin monitorear el sistema y las contrataciones
pblicas, que, a pesar de la normativa establecida, existira la percepcin de una
superposicin de funciones entre la Contralora General de la Repblica (CGR) y el
OSCE. En ese sentido, a la fecha se han realizado diversas acciones de coordinacin
entre ambas instituciones para que se conozca con claridad el alcance del rol
supervisor y de control gubernamental de la CGR.
Por otro lado, se resalta que adems de las responsabilidades sealadas, el OSCE
resuelve controversias surgidas entre Entidades, participantes y postores durante el
proceso de seleccin en ltima instancia administrativa e impone sanciones por
infracciones a la LCE y su Reglamento, a travs del TCE; desarrolla, administra y opera
el SEACE, el RNP, as como cualquier otro instrumento necesario para la
implementacin y operacin de los diversos procesos de contrataciones del Estado;
administra arbitrajes; pone en conocimiento de la CGR las transgresiones observadas
en el ejercicio de sus funciones cuando exista indicio de perjuicio econmico al Estado
o de comisin de delito, infracciones graves o muy graves por responsabilidad
administrativa funcional, de acuerdo al marco legal vigente.
Asimismo, el OSCE organiza la ejecucin de sus responsabilidades en base al
planeamiento estratgico52 que comprende cinco objetivos estratgicos generales:
1. Fortalecer y posicionar su rol supervisor.
2. Contribuir al desarrollo de capacidades y a una mejor participacin de los actores
del proceso de contratacin pblica.
52
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Puntaje
3
Finalmente, aun cuando se reconoce que el OSCE tiene un conjunto bien definido de
responsabilidades, como acciones inmediatas frente a la percepcin de la
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bajo el rgimen laboral de la actividad privada (contrato permanente) 54, mientras que
el resto de su plana profesional estaba contratado bajo un contrato prorrogable en la
modalidad de Contrato Administrativo de Servicios (CAS). Por otra parte, las
remuneraciones haban tenido un retraso de 10 aos desde que fue establecida su
escala remunerativa (1999), habiendo perdido poder adquisitivo.
No obstante, debido a restricciones financieras el incremento de la escala
remunerativa estuvo supeditado a los recursos que capta la Entidad, siendo
inadecuada y generando una alta rotacin de sus mejores cuadros profesionales
atrados por otros organismos tcnicos especializados, Ministerios o inclusive el sector
privado. En tal sentido, se puede evidenciar que los profesionales experimentados
asignados en el OSCE resultan insuficientes en cantidad siendo su nivel remunerativo
bajo en comparacin con otros organismos reguladores afines, los que logrando
experiencia laboral obtienen mejores oportunidades de trabajo en otras instituciones.
Financieramente, el OSCE slo tiene como ingresos corrientes los denominados
recursos directamente recaudados (recursos propios) que, en su mayor parte (69%),
dependen de las tasas percibidas por la administracin del RNP y, los otros ingresos se
deben a la ejecucin de garantas por recursos de apelacin declarados infundados o
improcedentes por el TCE, servicios de arbitraje, entre otros ingresos. Si bien la nueva
LCE N 30225 le asigna recursos desde el presupuesto nacional (recursos ordinarios),
en la prctica an no se han recibido con el PIA 2016.
Se viene gestionando ante la DGPP- MEF la necesidad de contar con Recursos
Ordinarios, en la medida que los ingresos proyectados cubren con rigidez los gastos
corrientes actuales, en tanto que las nuevas responsabilidades otorgadas por la LCE N
30225, tendran que ser financiadas con recursos adicionales.
Por otro lado, al tener una fuente de ingresos nica y altamente concentrada existe un
riesgo financiero mayor que cuando existen otras fuentes de financiamiento y,
progresivamente, en algunos casos, por el uso de tecnologas de la informacin, en
RNP, se han venido reduciendo las tasas aplicadas generando el progresivo
desfinanciamiento institucional55.
54
55
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Esta dependencia financiera le resta eficiencia para cumplir con sus funciones y llevar a
cabo sus responsabilidades sin interferencia alguna. Se necesita un financiamiento
adecuado para asegurar el personal y los recursos apropiados para mantener los
servicios en el nivel de calidad requerido, y para fortalecer a las oficinas
desconcentradas para que haya mayor asistencia tcnica a las Entidades pblicas.
En relacin al nivel de independencia y autoridad (poderes formales) adecuados y
concordantes con las responsabilidades, y en virtud del informe de ICD, se desprende
que se realizaron encuestas para conocer la percepcin de los proveedores y Entidades
pblicas. Al respecto, de las encuestas a proveedores como resultado se obtiene que:
entre el 42% y 50% est totalmente de acuerdo en que las funciones, tanto
supervisora como normativa se realizan de manera independiente y competente. En
tanto entre el 32% y 41% estn parcialmente de acuerdo con tales afirmaciones. Es
decir, si bien existe una positiva apreciacin, an hay espacios de mejora.
En esa misma lnea se obtuvieron resultados de las entrevistas. Los representantes de
los gremios y sociedad civil coincidieron en que los espacios de mejora en el desempeo
de las funciones del OSCE estn relacionados con la especializacin de funcionarios, la
emisin de Pronunciamientos y resoluciones, as como la forma en que las Entidades
determinan sus requerimientos.
Respecto de las encuestas a Entidades pblicas,entre el 34% y el 46% est totalmente
de acuerdo en que las funciones, tanto supervisora como normativa se realizan de
manera independiente y competente. En tanto entre el 45% y 52% estn parcialmente
de acuerdo con tales afirmaciones. Y, del mismo modo, los entrevistados de entidades
pblicas manifestaron acerca de los espacios de mejora en las funciones que ejerce el
OSCE, los cuales estn relacionados con la especializacin de los funcionarios, la
emisin de pronunciamientos y opiniones, as como ampliar los canales de atencin y
soporte tcnico.
Por lo tanto, segn los comentarios vertidos por estos actores directos de la
contratacin pblica, el OSCE es visto mayormente como una Entidad cuya funcin
reguladora se realiza de manera independiente, competente y eficiente, apreciando
que an hay espacio de mejora y brechas por cerrar.
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Criterios de Calificacin
El ente regulatorio (o la asignacin de responsabilidades para la
funcin reguladora si no existiese un ente) se encuentra en un nivel
jerrquico adecuado del Gobierno y su financiamiento est asegurado
por el marco legal/regulatorio.
El ente se encuentra en un nivel jerrquico adecuado pero su
financiamiento queda sujeto a decisiones administrativas y puede
cambiarse fcilmente.
La jerarqua del ente es demasiado baja o el financiamiento es
inadecuado para que pueda cumplir adecuadamente con sus
responsabilidades.
La jerarqua del ente es baja, su financiamiento inadecuado y el ente
tiene poca independencia o ninguna para cumplir con sus
obligaciones.
Puntaje
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Sub-indicador 4 (d)
Las responsabilidades tambin deben considerar
la independencia y la claridad para evitar el conflicto de intereses y la
participacin directa en la implementacin de las adquisiciones
El ente no tiene responsabilidad por las compras directas y est libre de otros posibles
conflictos (por ejemplo, ser integrante de comisiones de evaluacin, etc.). Debido a la
naturaleza de este sub-indicador, el puntaje ser de 3 0.
Al respecto, de acuerdo con la normativa vigente, cada Entidad realiza las
contrataciones de bienes, servicios y obras para atender sus requerimientos, lo que
debe permitirles cumplir las metas y objetivos que se trazan anualmente.
Si bien el OSCE no tiene responsabilidad directa en los procesos de contratacin que
realiza cada una de las Entidades, exista la percepcin de conflictos de inters dado el
encargo de realizar la seleccin de proveedores para Convenios Marco.
La LCE N 30225 dispuso un plazo para la implementacin de la Central de Compras
Pblicas (Per Compras) como entidad a cargo de los Acuerdos Marco (antes Convenio
Marco), respecto a lo cual el 18 de marzo de 2016 se ha efectuado la transferencia
funcional desde el OSCE a dicho organismo, siendo que a partir de dicha fecha todo
trmite que se genera para la materia se dirige directamente a dicha Entidad.
El OSCE incluye en su estructura orgnica al TCE, el cual tiene independencia funcional
para resolver protestas que surjan de las Bases y la evaluacin de propuestas. Dado
que a su vez el OSCE es un organismo de orientacin y asesora, podra surgir la
percepcin de conflictos de inters cuando sea interpuesto ante el TCE un recurso
contra una decisin que fue recomendada o avalada por el OSCE (Pronunciamientos
sobre observaciones a las Bases u otras acciones de supervisin). Al respecto, se ha
conformado un Comit de Calidad integrado por los rganos de lnea que efectan
acciones de supervisin y en donde tambin participa el propio TCE, a fin de establecer
criterios estndares de interpretacin normativa, entre otros fines.
Para reforzar la autonoma e independencia del TCE, a partir del ao 2012 los vocales
que lo conforman fueron seleccionados por concurso pblico de mritos, lo que fue
promovido por el sector Economa y Finanzas.
En virtud del informe de ICD, segn las entrevistas a profundidad (para conocer las
apreciaciones y fundamentaciones de las mismas), sobre el porcentaje de actores que
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Puntaje
3
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La norma ha previsto que las Entidades estn obligadas a utilizar el SEACE en las
contrataciones que realicen, independientemente que se sujeten al mbito de la LCE,
su cuanta o fuente de financiamiento. Asimismo, la supervisin de oficio, de forma
aleatoria y/o selectiva respecto a los mtodos de contratacin, y algunos supuestos
excluidos de la LCE.
Por lo indicado, el SEACE es un sistema integral para el registro de las contrataciones
pblicas, tiene la capacidad de administrar diversas funcionalidades orientadas a las
contrataciones pblicas que van desde la programacin de las contrataciones, el
registro de los actos preparatorios, la publicacin de las convocatorias de los procesos
de seleccin y el registro de todas sus acciones, el registro de los contratos as como de
su ejecucin contractual. De igual forma, tal como lo establece la LCE n 30225
proporciona informacin de todo tipo de procedimiento de seleccin Adjudicacin
Simplificada, Seleccin de Consultores Individuales, Comparacin de Precios, Subasta
Inversa Electrnica, Licitacin Pblica y Concurso Pblico, entre otros.
En efecto, todas las Entidades bajo el mbito de aplicacin de la LCE se encuentran
obligadas a brindar al SEACE toda la informacin relacionada con sus contrataciones,
debiendo registrar lo siguiente:
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b)
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Sistema
SEACE Versin 2.0
SEACE Versin 3.0
Total:
Cabe indicar que las cifras que se muestran se obtienen de los reportes semanales
aludidos y que se resumen en el cuadro que se adjunta como Anexo N 04.
Como se puede observar, las incidencias (errores del sistema) representan el 0.11% del
total de transacciones realizadas en el SEACE mientras que los requerimientos el
0.09% (errores del usuario). De esta forma, con el porcentaje de incidencias podemos
concluir que el SEACE tiene un alto rendimiento que permite a los diversos operadores
(Entidades, proveedores, rbitros, OSCE, TCE) efectuar sus registros de informacin de
contrataciones.
c)
56
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Criterios de Calificacin
Existe un sistema de informacin integrado que proporciona al
menos la informacin actualizada segn se describe ms arriba y es
fcilmente accesible para todas las partes interesadas a un costo
mnimo o en forma gratuita.
La responsabilidad de su gestin y operacin se encuentra
claramente definida.
Existe un sistema integrado con las caractersticas que se describen,
que proporciona informacin actualizada para la mayora de
contratos a nivel de gobierno central pero con acceso limitado.
Existe un sistema pero solamente proporciona informacin sobre
algunos contratos, y accesibilidad del sistema es limitada.
No existe un sistema de informacin sobre las adquisiciones salvo
algunos sistemas propios de determinadas dependencias. Las
entidades mantienen la informacin sobre adjudicacin de contratos
y alguna informacin estadstica.
Puntaje
3
1
0
Las buenas prcticas internacionales suponen que se pueden realizar mejores prcticas
o corregir algunas desviaciones para lograr que las Entidades ingresen la informacin
del seguimiento de la ejecucin de los contratos al SEACE, ya que, a pesar de que la Ley
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Los usuarios de las Entidades proveen de informacin al SEACE, a travs del registro de
los PAC, procesos de seleccin y contratos, lo cual permite que se cuente con datos
sobre la realizacin de los procesos de todas las Entidades pblicas del pas.
(b)
Todas las Entidades estn en la obligacin de registrar informacin relacionada con sus
contrataciones en el SEACE, siendo responsables de la informacin que registran en el
sistema.
El SEACE cuenta con una zona de libre acceso para el pblico interesado, conformado
por Entidades, proveedores, gremios, sociedad civil, asociaciones, colegios
profesionales e interesados en general, y otra zona slo para el acceso de las Entidades
pblicas, las cuales registran informacin sobre sus procesos de seleccin.
Desde la zona de libre acceso del SEACE, se cuenta con los mdulos de: planes anuales,
proceso de seleccin, Subasta Inversa, Convenio Marco, Compra Corporativa,
consultas, convocatorias en tu correo electrnico, documentos y publicaciones y Bases
pre publicadas, a las cuales puede acceder y obtener informacin de su inters.
Cabe indicar que en el Mdulo de Consultas del SEACE se puede obtener algn tipo de
informacin estadstica sistematizada que est a disposicin del pblico, lo que se
detalla a continuacin:
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57
Dichos estudios fueron incluidos como parte de la exposicin de motivos para la propuesta de
modificacin de la Ley de Contrataciones del Estado.
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Criterios de Calificacin
Parmetros:
a) Hay un sistema en funcionamiento para recolectar datos.
b) El sistema rene datos sobre adquisiciones por procedimiento
utilizado, duracin de las diferentes etapas del ciclo de
adquisiciones, adjudicacin de contratos, precios unitarios para los
bienes y servicios ms comunes y otro tipo de informacin que
permita el anlisis de las tendencias, los niveles de participacin, la
eficiencia y la economa en las compras y el cumplimiento de los
requisitos.
c) La informacin es muy confiable (verificado a travs de auditoras)
d) El anlisis de la informacin se realiza en forma rutinaria, se publica
y se ingresa en el sistema.
El pas cuenta con un sistema que cumple con los cuatro requisitos
enumerados arriba de (a) a (d).
El pas cuenta con un sistema que cumple con lo establecido en (a) ms
dos de las condiciones restantes.
El sistema existente cumple con lo estipulado en (a) ms una de las
condiciones restantes.
No existe un sistema de recoleccin de datos estadsticos.
Puntaje
3
2
1
0
De acuerdo al anlisis realizado para el sub-indicador 5 (b), por las funcionalidades que
posee, la normativa y los resultados del informe de ICD, el SEACE cumple con todas las
condiciones sealadas.
Puntaje obtenido: 3
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2014, cuyo objetivo fue, entre otros, identificar las brechas de conocimientos para
mejorar la eficiencia del gasto pblico en capacitacin. El examen fue rendido solo por
el 78% de los operadores censados (4 793), perteneciendo el 57% al nivel de gobierno
nacional. Debe precisarse que la temtica de evaluacin consider el perfil del puesto
cubierto.
Los resultados indican lo siguiente: 22% obtuvo puntaje desaprobatorio y requiere de
capacitacin general, 41% requiere reforzar los conocimientos de las funciones
asignadas, el 27% puede fortalecer an ms sus conocimientos para potenciar sus
capacidades y solo el 10% cuenta con conocimientos ptimos. A nivel regional y
provincial, el 30% obtuvo puntaje desaprobatorio y requiere de capacitacin general,
considerando que se trata de personal sin grado acadmico y con experiencia menor a
dos (02) aos en el cargo.
Por el lado de los actores del sector privado, existen 137 167 proveedores inscritos en
el RNP (2015) que potencialmente pueden contratar con el Estado, de los cuales
39 346 (29%) obtuvieron un contrato efectivo con el Estado. Su grado de conocimiento
de las normas de contrataciones estatales tambin es diverso, mantienen demanda en
cuanto al avance tecnolgico y en especial a lo referido a las compras electrnicas,
como una va de venta al Estado.
Toda vez que el desconocimiento de la aplicacin de las normas facilita el camino de la
corrupcin generando riesgos, la capacitacin se convierte en una herramienta
disuasiva por excelencia. Al respecto, el OSCE se preocupa por brindar calidad en el
desarrollo de capacidades a los funcionarios y servidores pblicos.
Para desarrollar capacidades en la funcin logstica, el funcionario debe ser capaz de
analizar el entorno y realizar una gestin eficiente de las compras estatales, con el
siguiente perfil de competencias:
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El OSCE brinda una atencin subsidiaria con nfasis en las ciudades donde no llega la
oferta de capacitacin privada de calidad, a travs de eventos de formacin y difusin
dirigidos a los actores vinculados con las contrataciones pblicas. Se ofrecen en
modalidad presencial y a distancia.
En el ao 2014, a travs de diez (10) eventos de formacin focalizados en Lima, se
capacit a 360 usuarios pblicos (miembros del OEC y reas usuarias) y mediante
setenticuatro (74) eventos de formacin focalizados en regiones, a 2 996 usuarios
pblicos.
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58
Artculo 5 del RLCE: Reunir capacitacin tcnica en contrataciones pblicas o gestin logstica no
menor a 80 horas lectivas, experiencia laboral en general no menor a tres aos, experiencia laboral
en materia de contrataciones pblicas o en logstica privada no menor de un ao.
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Dicho equipo est conformado por profesionales que laboran en el OSCE, en otras
entidades pblicas y en el sector privado. La designacin para participar en calidad
de capacitador responde a tres criterios: (i) la especialidad del capacitador que va en
relacin directa con la experiencia en el rubro y la credibilidad tcnica en los temas a
desarrollar; (ii) la disponibilidad manifiesta de tiempo para participar en el evento y
(iii) la experiencia en la aplicacin de la norma y en gestin pblica, la cual est
vinculada con el pblico objetivo.
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Sin embargo, dichos programas no han sido diseados para cubrir las necesidades
diversas y complejas de las Entidades, teniendo en consideracin la capacidad del
mercado de satisfacer dichas necesidades a travs de los proveedores, que son los
actores que complementan el sistema.
Al respecto, podemos destacar, el Convenio de Cooperacin Tcnica No Reembolsable
para el Proyecto Fortalecimiento Institucional y Mejora de la Participacin de la MYPE
en las Contrataciones del Estado suscrito con el Banco Interamericano de Desarrollo
(BID) el 03 de octubre de 2013 y concluido el 03 de abril de 2015, que tuvo como
objetivo reducir las barreras que limitan a las MYPE su participacin en procesos de
compras pblicas a travs del mejoramiento de la capacidad de gestin de los
funcionarios de los organismos de compras estatales. Se ejecutaron dos componentes:
i) elaboracin de base de datos sobre demanda y oferta asociada de bienes, servicios y
obras estatales, y ii) diseo y promocin del Sistema de Certificacin del personal de
los OEC para mejorar el acceso de la MYPE a las compras pblicas.
Con cargo a dicha donacin, se elabor como material una Gua, la cual se entreg a
419 MYPES en diez (10) eventos de difusin organizados a nivel nacional. Dicho
material educativo contiene informacin sobre cmo inscribirse en el RNP, cmo hacer
bsquedas de oportunidades de negocio en el sector pblico, recursos de apelacin y
proceso sancionatorio ante el TCE y arbitraje administrativo.
Por otra parte, desde el ao 2013 se publicaron ocho (08) videos tutoriales dirigidos a
proveedores sobre SEACE 3.0 y orientaciones para presentar ofertas. Estos videos se
encuentran en el Aula Virtual OSCE en YOUTUBE. Con esta modalidad se ha llegado a
ms de 17 mil visualizaciones por parte de usuarios del sector pblico y privado. El
detalle del material desarrollado es el siguiente:
a. Marco terico SEACE 3 0 - 4 624 visualizaciones.
b. Curso: Cmo buscar oportunidades de negocio con el Estado SEACE 3 (OSCE) 17 559 visualizaciones.
c. Curso: Cmo buscar solicitudes de bienes o servicios en el SEACE 3 - 2 885
visualizaciones.
d. Curso: Bsqueda de procedimientos de seleccin convocados por el Estado en el
SEACE - 12 272 visualizaciones.
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Como parte de los resultados del Diagnstico de Conocimientos realizado entre OSCE y
SERVIR, se observa un nmero mayor de operadores evaluados que realizan funciones
en la etapa de gestin del contrato, en donde se recomienda un reforzamiento en los
siguientes temas: gestin de cambios en el contrato, suscripcin del contrato, control
de incumplimientos y gestin de adelantos, reducciones y ampliaciones.
Se cuenta con informacin detallada por regin y por funciones a reforzar para la
implementacin de programas de capacitacin. Se puede destacar que en la etapa
previa al proceso de seleccin, la funcin referida a solicitar disponibilidad
presupuestal, en la mayora de regiones, ms del 50% de los operadores que realizan
esa funcin requieren capacitacin. Para el caso de la etapa de seleccin tenemos en
una situacin similar a la funcin referida a gestionar contrataciones por
exoneraciones59
La evaluacin permanente comprende:
Etapa 1: Planificacin
1. La Sub Direccin de Desarrollo de Capacidades (SDC) propone las prioridades para
la capacitacin a partir del anlisis de los avances del ao anterior y los retos para
el siguiente ao.
59
Fuente: Diagnstico de conocimientos de las personas al servicio de los OEC del sistema
administrativo de abastecimiento. SERVIR 2014.
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(c)
Diagnstico preliminar.
Levantamiento de informacin.
Procesamiento de informacin.
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A partir del 2016, participarn en el PAS, lo que permitir ampliar el alcance de este
programa a un nmero mayor de regiones, paralelamente, a la continuidad de su
participacin en el programa CONECTAMEF.
Por tanto, existen mecanismos de retroalimentacin que recogen las consultas ms
frecuentes planteadas y de canalizacin de las inquietudes de los participantes
respecto a la idoneidad de la normativa y su posible cambio. Asimismo, existe una base
de datos denominada Buscador de Interpretacin Normativa en Contrataciones del
Estado, que permite conocer la interpretacin vinculante que el OSCE ha emitido a
travs de opiniones, acuerdos de sala plena y Pronunciamientos con precedentes de
observancia obligatoria. No se centraliza las consultas que se absuelven a travs de las
60
se informa sobre los trmites generales que deben presentarse ante la Entidad; asimismo, se brinda
soporte bsico a los usuarios de SEACE (15 OD). A travs del RNP atiende, se informa sobre el estado
de inscripcin de proveedores en el RNP.
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Puntaje
3
2
1
61
Se han elaborado y aplicado instrumentos de evaluacin del desempeo de los aliados estratgicos
como son encuestas de satisfaccin del capacitado, observacin inopinada de condiciones de
educabilidad y desempeo de los capacitadores as como grupos focales. Con el anlisis de
resultados se han obtenido indicadores para mejorar la calidad de los eventos de desarrollo de
capacidades en relacin a condiciones, mallas curriculares, materiales, desempeo de los
capacitadores (dominio temtico y habilidades pedaggicas).
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Por otro lado, no obstante contar con un mecanismo de monitoreo a travs del SEACE,
este monitoreo personalizado es dbil, no permitiendo evaluar el desempeo de los
actores principales (funcionarios pblicos y proveedores) de las contrataciones
pblicas.
Al no existir an normas de aseguramiento de la calidad establecidas -en el marco de la
implementacin de un Sistema de Gestin de la Calidad en las entidades del Estadotampoco existen auditorias operativas (certificadas) que permitan monitorear el
cumplimiento de las normas de aseguramiento de la calidad, por lo que ese aspecto
requiere implementarse.
Por otro lado, en la oportunidad que las Entidades implementen los diferentes pilares
que conforman la Poltica de Modernizacin de las Entidades del Estado, en especial el
pilar sobre la Gestin por Procesos, se podr asegurar que la implementacin de un
Sistema de Calidad se pueda dar en el Estado, es el caso que, la implementacin de la
Gestin por Procesos es an incipiente, y -entre otros- se debe a que an estn
vigentes normas para organizaciones en base a funciones, lo que no permite presentar
una organizacin real basada en procesos.
En tal razn, se dificulta implementar un Sistema de Calidad, el cual es medido
mediante la aplicacin de las normas ISO, que permitira el establecimiento cabal de la
mejora continua de los procesos.
S se observan algunos esfuerzos de implementacin de ISO en aquellas Entidades del
nivel de gobierno nacional catalogadas como islas de eficiencia, tales como: RENIEC,
ONPE y otras, que habiendo aplicado ISO para sus procesos de lnea han incluido los
procesos de contrataciones por ser trasversales y de soporte a los procesos
principales.
Por otro lado, si bien s existen normas relacionadas con el modo de implementar un
Sistema de Control Interno, que permite administrar o gestionar riesgos, este sistema
an no est totalmente implementado, pues tambin requiere, adems de definir
indicadores por objetivos, identificar los indicadores por procesos y, nuevamente nos
encontramos con una falta de normatividad relacionada a la Gestin por Procesos.
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Criterios de Calificacin
Parmetros/condiciones:
a. Proveer normas de aseguramiento de la calidad y un sistema de
monitoreo para los procesos de adquisiciones y productos.
b. Proveer para la evaluacin del desempeo del personal sobre la
base de los resultados y la conducta profesional.
c. Asegurar auditorias operativas en forma peridica a fin de
monitorear el cumplimiento con las normas de aseguramiento de la
calidad.
El sistema de adquisiciones cumple con lo estipulado en (a), (b) y (c) ut
supra.
El sistema de adquisiciones cumple con lo establecido en (a) y (b) pero
no existe una auditoria peridica para monitorear el cumplimiento.
El sistema de adquisiciones cuenta con normas de calidad pero no
monitorea ni usa las normas para evaluar el desempeo del personal.
El sistema no cuenta con aseguramiento de la calidad ni con sistemas
de evaluacin del desempeo.
Puntaje
3
2
1
0
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Formar al personal para contar con auditores internos del OSCE con la constancia
respectiva (opcional).
La importancia de contar con una certificacin ISO es poder generar confianza en los
usuarios del OSCE pues se cumple con lo que est establecido para dicho proceso.
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En el marco del estudio financiado por el BID: "Diseo y Promocin del Sistema de
Certificacin del Personal de los rganos Encargados de las Contrataciones (OEC) para
mejorar el acceso de las MYPES a las compras pblicas, se cuenta con el diseo de los
perfiles y niveles de competencias de los funcionarios y servidores en el marco de la
certificacin por niveles, as como las mallas curriculares de acuerdo a estos niveles.
Adicionalmente, se debe indicar que en el ao 2013, SERVIR aprob la Directiva N
001-2013-SERVIR/GDSRH para la Formulacin del Manual de Perfiles de Puestos
(MPP). Dicha Directiva ha sido recientemente modificada y precisada a travs de la
Resolucin de Presidencia Ejecutiva N 052-2016-SERVIR-PE, que aprob la Directiva
Normas para la Gestin del Proceso de Diseo de Puestos y Formulacin de Manual
de Perfiles de Puestos MPP que brinda el marco poltico normativo para que cada
Entidad apruebe, a su vez, su respectivo Manual de Perfiles de Puestos (MPP), donde
se describe de manera estructurada todos los perfiles de puestos de la Entidad.
Asimismo, a travs de la Directiva N 001-2015-SERVIR/GPGSC, se ha aprobado el
Catlogo de Puestos Tipo, denominado Familia de Puestos y Roles y Manual de
Puestos, donde se han establecido cuatro (04) puestos tipo para el Rol denominado
Contrataciones, los cuales son: Asistente de Contrataciones, Analista de
Contrataciones, Coordinador/Especialista de Contrataciones y Ejecutivo de
Contrataciones.
Las personas que laboran en el OEC de las Entidades pblicas a nivel nacional, realizan
las actividades relativas a la gestin logstica al interior de una Entidad; por lo cual es
determinante que renan las competencias necesarias, tanto laborales como
acadmicas que contribuirn a asegurar que las Entidades del Estado cumplan con sus
objetivos institucionales. Los miembros del OEC debern acreditar experiencia,
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La certificacin es una categora que otorga el OSCE a los profesionales y/o tcnicos
pblicos que, en razn de sus funciones, intervienen directamente en alguna de las
fases de contratacin y se someten al Procedimiento de Certificacin. Dicha
certificacin est estructurada por etapas: la Certificacin de la primera etapa es igual
para todos los profesionales y tcnicos sin distincin de niveles. El objetivo principal es
disponer de la base de los datos de los profesionales y tcnicos logsticos de las
Entidades del pas. Se determin inicialmente como fecha de trmino de esta etapa el
mes de diciembre de 2013, sin embargo; la certificacin de la primera etapa se
extender hasta junio de 2016, aproximadamente.
La implementacin de la primera etapa de certificacin se inici en el ao 2010 con la
aprobacin de la Directiva N 010-2010-OSCE/PRE, otorgando por dos aos la vigencia
de su certificacin. Posteriormente se efectuaron varias modificaciones a dicha
Directiva, una de ellas ampliando la vigencia de la certificacin. Por otro lado, de
acuerdo a lo establecido en el artculo 5 del RLCE, en esta primera etapa de la
Certificacin el OSCE hace constar que un funcionario y/o servidor del OEC de una
Entidad cumple con los requisitos sealados en dicho artculo, cuando cuentan con
capacitacin tcnica en contrataciones pblicas o gestin logstica en general no
menor a ochenta (80) horas lectivas, con experiencia laboral en general no menor a
tres (03) aos y con experiencia laboral en materia de contrataciones pblicas o en
logstica privada, no menor a un (01) ao. Adicionalmente, deber aprobar el examen
de verificacin de conocimientos con una calificacin superior a catorce (14) sobre
veinte (20) puntos.
El objetivo de la Certificacin de la primera etapa es dotar a las Entidades del Estado
de recursos humanos que cuenten con experiencia laboral y acadmica mnima, lo que
contribuye en alguna medida a cumplir con sus objetivos institucionales y a la
profesionalizacin de las compras pblicas. En la regin, Per se constituye como un
referente al incorporar en su normativa la obligacin de que los profesionales y
tcnicos que laboran en el OEC e intervienen en alguna fase de la contratacin, deben
estar certificados por el OSCE.
Este Procedimiento de Certificacin cuenta con dos procedimientos virtuales que se
realizan a travs del Sistema de Certificacin, una de ellos es el registro para el examen
Pgina | 197
62
Las fechas para rendir del examen son programadas todos los das hbiles del ao a excepcin de los
sbados y domingos, as como de los feriados nacionales o feriados regionales. Los horarios son dos:
a las 7:00 y a las 10:00 hrs.
Pgina | 198
Pgina | 199
Puntaje
3
2
1
0
Pgina | 200
Uno de los resultados del anlisis efectuado sobre las experiencias en la difusin y
capacitacin sobre la normativa de contrataciones realizados por el OSCE hasta el ao
2010, es que el rol del ente rector fue ejecutor, ya que slo se limitaba a desarrollar
eventos de capacitacin y difusin a nivel nacional, enfatizando aspectos legales sobre
la normativa de contrataciones, as como algunos temas puntuales de aplicacin de la
normativa. Por otro lado, no se determin ni estableci un pblico objetivo de dichas
capacitaciones.
Pese a los esfuerzos, hasta ese ao no se monitore ni evalu el impacto de las
capacitaciones. Respecto a la estrategia de participacin de las empresas educativas, el
operador decida dnde actualizarse, perfeccionarse o especializarse. Es decir, el
mercado determinaba quin permaneca ofreciendo los servicios de capacitacin
sobre la normativa de contrataciones. Por ello, inicialmente no existan requisitos para
suscribir un convenio con el OSCE, y posteriormente, bastaba cumplir requisitos
mnimos para establecer alianzas estratgicas.
Pgina | 201
Pgina | 202
Pgina | 203
Regin
Amazonas
ncash
Apurmac
Arequipa
Ayacucho
Cajamarca
Cusco
Hunuco
Huancavelica
Ica
Junn
La Libertad
Lambayeque
Lima
Loreto
Madre de Dios
Moquegua
Pasco
Piura
Puno
San Martin
Tacna
Tumbes
47
49
96
49
49
236
41
277
37
37
99
105
204
129
37
166
102
159
261
166
166
88
122
210
20
93
113
78
181
259
87
87
113
290
403
330
170
500
256
66
322
118
118
63
59
122
58
58
104
105
209
27
27
124
154
278
25
25
83
56
139
237
94
331
99
71
170
285
94
379
633
638
1271
101
2954
3055
44
49
93
34
34
183
33
216
56
56
111
62
173
11
11
126
66
192
219
61
280
387
387
106
65
171
570
161
731
161
161
77
77
242
10
252
22
22
93
57
150
36
36
63
Cuando se trata de difusin de informacin, se har referencia a que se inform a personas. Cuando se trata de formacin, se har referencia a capacitacin.
64
Pgina | 204
Regin
Ucayali
Total
161
76
237
30
30
3571
2575
6146
1672
4823
6495
(b)
Pgina | 205
Pgina | 206
AO
2010
2011
2012
2013
Cuadro N 3.2
Personas capacitadas por OSCE en Convenio con PRODUCE
PERSONAS
NUMERO DE
NOMBRE DEL EVENTO
CAPACITADAS
EVENTOS
1 146
20
Aprende a venderle al estado
1 947
36
Aprende a venderle al estado
2 346
32
Aprende a venderle al estado
1 012
24
Aprende a venderle al estado
2014
1 302
17
2015
1 137
15
Cmo vender
los catlogos
Marco
Cmo vender
los catlogos
Marco
Tal y como se advierte en el cuadro detallado en el comentario del literal (a) del
presente sub-indicador, si bien el resultado cuantitativo de la intervencin de OSCE en
eventos de formacin fue menor en comparacin con los aliados, la distribucin de
participantes fue ms equitativa a nivel nacional, debido a que la intervencin se
realiz de manera subsidiaria en veinticuatro (24) regiones. A pesar de ello, la
capacidad de atencin del OSCE an es menor respecto al universo total de
operadores a nivel nacional y considerando perfiles por niveles.
Cabe precisar que OSCE ha suscrito treinta y nueve (39) convenios de cooperacin
institucional para el desarrollo de capacidades con instituciones educativas en once
(11) regiones del pas, de los cuales el 59% est en Lima. No obstante, la cobertura de
las instituciones educativas y del propio OSCE de manera subsidiaria tiene un alcance
nacional.
Por otro lado, se han efectuado visitas a los aliados estratgicos que no han
presentado su plan de trabajo y a los aliados que, contando con plan de trabajo
Pgina | 207
Puntaje
3
2
1
0
Pgina | 208
En tal sentido, es necesario promover que el OSCE y los aliados estratgicos distingan
la oferta educativa para los diferentes actores, con especial nfasis en el desarrollo de
capacitaciones en regiones con insuficiente oferta, de tal manera que se puedan
atender las necesidades de formacin e informacin de los proveedores, integrantes
de las reas usuarias, gestores directos de la norma y de los profesionales que de
alguna u otra manera intervienen en los procesos de contratacin como los auditores,
fiscales anticorrupcin, jueces, entre otros, tal como OSCE lo est realizando; lo cual
podra fomentar el incremento de oferta educativa sobre contrataciones diferenciada
para cada uno de los actores. La aprobacin de los cursos con los aliados estratgicos
implica que en lo materiales de estudio se incluya casos y/o ejemplos de acuerdo al
pblico objetivo y/o a la realidad regional o local.
Sub-indicador 6 (c)
Hay normas ya establecidas para proteger los
registros y documentos relacionados con las transacciones y con la
administracin de contratos
La habilidad para analizar el desempeo en la implementacin depende de la
disponibilidad de informacin y registros que rastreen cada accin de contratacin.
Esta informacin tambin es importante para el funcionamiento de los sistemas de
control, tanto internos como externos, ya que proporciona la base para la revisin. Un
sistema para la proteccin de los registros y documentos debe incluir lo siguiente:
(a) El marco legal/regulatorio establece un listado de registros de adquisiciones que
deben mantenerse en el nivel operativo y establece lo que se encuentra a
disposicin para su inspeccin por parte del pblico, incluyendo las condiciones de
acceso.
(b) Los registros deben incluir lo siguiente:
Anuncios pblicos sobre oportunidades para licitar
Documentos de licitacin y anexos
Registros de apertura de las ofertas
Informes de evaluacin de las ofertas
Apelaciones formales por parte de oferentes y sus resultados
Contratos finales firmados, junto con los anexos y las enmiendas.
Protestas y solucin de controversias
Pagos finales
Datos sobre desembolsos (segn lo requiera el sistema de gestin financiera del
pas)
(c) Existe una poltica de retencin de documentos compatible con el plazo de
prescripcin en el pas para investigar y procesar causas de fraude y corrupcin, y
con los ciclos de auditora.
Diagnstico del Sistema de Adquisiciones Pblicas del Per 2016
Pgina | 209
El marco legal peruano establece una serie de registros para las adquisiciones de las
Entidades pblicas, que deben mantenerse en el nivel operativo y a disposicin para su
inspeccin por parte del pblico, incluyendo las condiciones de acceso a todos los
actos y documentos de una contratacin, a travs de medios fsicos (Expediente de
Contratacin y registro de procesos de seleccin) y electrnicos, a travs del SEACE.
(b)
Pgina | 210
Los registros, como hemos sealado en los prrafos precedentes, deben incluir
anuncios pblicos sobre oportunidades para licitar, documentos de licitacin y anexos,
registros de apertura de las ofertas, informes de evaluacin de las ofertas, apelaciones
formales por parte de oferentes y sus resultados, contratos finales firmados, junto con
los anexos y las adendas, recursos y clusulas de solucin de controversias, pagos
finales, datos sobre desembolsos, entre otros.
(c)
Al respecto, cabe indicar que la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Control y de la Contralora General de la Repblica, establece en su artculo 42 i) que
constituye una infraccin sujeta a la potestad sancionadora de la Contralora General
Incumplir con mantener al da sus libros, registros y documentos, ordenados de
acuerdo a lo establecido por la normativa, por un perodo no menor de 10 aos.
Asimismo, es necesario indicar que conforme a lo establecido en el artculo 18 de la
Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, con el propsito
de garantizar el ejercicio pleno del derecho a la informacin, se establece como
responsabilidad del Estado, el crear y mantener registros pblicos de manera
profesional para conservar la informacin, precisndose que en ningn caso la
Entidad de la Administracin Pblica podr destruir la informacin que posea. La
Entidad de la Administracin Pblica deber remitir al Archivo Nacional la informacin
que obre en su poder, en los plazos estipulados por la Ley de la materia.
(d)
Pgina | 211
Puntaje
3
2
1
0
66
Estudio titulado Cunto tiempo tardan las Entidades en efectuar el pago a proveedores? Medicin
realizada en el ao 2014 con datos del 2013 y comparados con estudios de los aos 2011 y 2013,
elaborado por la Oficina de Estudios Econmicos del OSCE y publicado en febrero de 2015.
Pgina | 212
Pgina | 213
de la alta direccin de cada una de ellas, razn por la cual podran presentarse criterios
diferentes en cada Entidad.
(b)
(c)
El artculo 8 de LCE N 30225 regula las materias que no pueden ser objeto de
delegacin, mientras que el artculo 9 de la misma contempla claramente qu
funcionarios son responsables en cada etapa del proceso de contratacin, desde la
mxima autoridad (Titular de la Entidad), incluyendo el rea usuaria y el OEC.
En ese orden, el Titular de la Entidad, como mxima autoridad tiene la facultad de
delegar mediante resolucin publicada en el Diario Oficial El Peruano aquellas
responsabilidades inherentes a su cargo, excepto aquellas que, tal como hemos
sealado, estn expresamente sealadas como indelegables en la Ley y su Reglamento,
las cuales son: (i) la declaracin de nulidad de oficio, (ii) las autorizaciones de
prestaciones adicionales de obra, (iii) la aprobacin de las contrataciones directas,
salvo aquellas que disponga el Reglamento, de acuerdo a la naturaleza de la
contratacin.
En lo que respecta a la gestin de compras a travs de mtodos de contratacin
debidamente regulados, ser el OEC el que realice las gestiones orientadas al
abastecimiento de la Entidad, as como la gestin administrativa de los contratos.
Es necesario precisar que la delegacin de facultades a otro rgano de la Entidad no
exime de la obligacin de cumplir con la supervisin y seguimiento al proceso de
planificacin, formulacin, aprobacin y ejecucin oportuna del PAC, conforme se
establece en el artculo 7 del RLCE.
Pgina | 214
Criterios de calificacin
El sistema cumple con todos los requisitos enumerados en a)-c) arriba.
La ley establece la delegacin de autoridad y las responsabilidades
pero el sistema concentra las decisiones en un nivel jerrquico alto lo
que crea congestin y demoras.
La delegacin se encuentra reglamentada en trminos muy generales
lo que crea la necesidad de aclarar las responsabilidades en la toma de
decisiones.
La delegacin no se encuentra reglamentada y queda a discrecin de
la Entidad adquirente. Falta claridad sobre las responsabilidades.
Puntaje
3
2
En cada una de las Entidades del pas el Titular de las mismas puede delegar, conforme
se establece en la Ley de Contrataciones del Estado y la Ley del Procedimiento
Administrativo General, diversas funciones, reservando para s, algunas que son
indelegables. En lneas generales se considera la complejidad de las funciones
delegadas. Es por ello, que se asigna el puntaje 2.
Puntaje obtenido: 2
Es importante sealar que la LCE N 30225 y su Reglamento, han precisado con mayor
detalle las responsabilidades delegadas para la adopcin de decisiones, estableciendo
no slo cules son la materias que pueden ser delegadas, sino tambin las obligaciones
de supervisin y seguimiento correspondientes.
Pgina | 215
Sub-indicador 7 (a)
Existen mecanismos efectivos para la asociacin
entre los sectores pblico y privado
Las contrataciones pblicas dependen de la cooperacin que debe existir entre el
gobierno y el sector privado. Esta cooperacin crea el mercado para las compras
pblicas donde el gobierno es el comprador y el sector privado es el proveedor de los
bienes, obras y servicios necesarios. Del mismo modo, es necesario que exista el
dilogo entre el Gobierno y el sector privado y la voz del sector privado debe ser
escuchada en relacin con las prcticas del Gobierno que pueden llegar a socavar la
efectividad competitiva del sector privado. Este sub-indicador debe analizar si existen
foros para el dilogo entre el gobierno y el sector privado. Los evaluadores tambin
deben considerar la confianza que existe en la capacidad privada a travs de
asociaciones pblico/privadas tales como los contratos de concesin o los
emprendimientos colectivos pblico/privados para la provisin de bienes o servicios.
(a)
(b)
(c)
Pgina | 216
Pgina | 217
A nivel normativo, existen polticas de incentivo para las MYPES a fin de impulsar su
desarrollo y capacitacin en el mercado de la contratacin pblica. Como parte del
apoyo a las MYPEs, la RLCE dispone que en caso de empate de propuestas el
otorgamiento de la Buena Pro se otorga de acuerdo con el orden siguiente: (i) en AD y
AMC a favor de las MYPE integradas por personas con discapacidad o a los consorcios
conformados con su totalidad por estas empresas y (ii) en AD y AMC a favor de MYPEs
o a los consorcios conformados en su totalidad por stas.
De acuerdo a lo expuesto en el sub-indicador 5 (c), a la fecha se han desarrollado
capacitaciones dirigidas a las empresas privadas, principalmente a las MYPES (como
proveedores potenciales) en los que se capacita sobre la presentacin de ofertas
tcnicas bien estructuradas, requisitos necesarios para contratar con el Estado,
oportunidades de negocio, etc., las cuales han sido desarrolladas conjuntamente con
PRODUCE.
(c)
Respecto a esta condicin, es necesario precisar que las Asociaciones Pblico Privadas
(APP) estn reguladas por normas especiales y no se encuentra dentro del mbito de
aplicacin de la LCE y su Reglamento.
En la actualidad, la norma que la regula es el Decreto Legislativo N 1224 y su
Reglamento, el Decreto Supremo N 410-2015-EF, a travs de los cuales se crea el
Sistema Nacional de Promocin de la Inversin Privada, que es un nuevo marco
regulatorio para las APPs y Proyectos en Activos, que hasta el 28 de diciembre de 2015
estuvieron reguladas por el Decreto Legislativo N 1012 y la Ley N 29230.
Pgina | 218
Puntaje
3
2
1
0
Pgina | 219
2011
2012
2013
2014
2015*
Bienes
1.6
1.4
1.5
1.5
1.9
Servicios1/
1.5
1.4
1.5
1.6
1.8
Obras
1.9
1.5
1.4
1.6
2.2
Fuente: SEACE
Elaboracin: OEI del OSCE
*Corresponde a datos al 31 de diciembre de 2015. Incluye Consultoras de Obras
67
Ver informes sobre Determinacin del Nivel de Competencia en el Mercado Estatal elaborados por
la Oficina de Estudios Econmicos del OSCE, correspondientes a los aos 2011, 2012, 2013 y 2014.
Pgina | 220
Asimismo, es importante sealar que de los 137 167 proveedores con inscripcin
vigente en el RNP al 31 de diciembre 2015, 39 346 proveedores diferentes han
obtenido una Buena Pro (al 31 de diciembre 2015), ya sea de manera individual o en
consorcio. Adicionalmente, 54 071 proveedores se registraron como participantes en
algn proceso durante el ao 2015.
Lo sealado en el prrafo precedente se desarrolla en los cuadros que se presentan a
continuacin:
Cuadro N 3.4
Proveedores con inscripcin vigente en el RNP y nivel de participacin
Por otro lado, en el informe de una consultora para identificar la demanda y oferta en
bienes, servicios y obras donde las MYPE tienen mayor participacin y oportunidades68
se concluy que existan rubros MYPE por efectos de la reducida escala de
produccin en la que operan y por las dificultades financieras y tcnicas para
responder a compras de mayor tamao, lo cual evidenciaba que existira una lista
negativa de rubros donde no participan las MYPE. Es decir, se corroboraba que el
monto contratado poda representar una barrera de acceso para las MYPE.
68
Informe Final del servicio de consultora especializada para la identificacin de la demanda y oferta
en bienes, servicios y obras donde las MYPE tienen mayor participacin y oportunidades del
proyecto: Fortalecimiento Institucional y mejora del acceso de las PYMES a las contrataciones de
estado (ATN/ME-13919-PE), emitido en marzo de 2015 y elaborado por el consultor Javier Guzmn
Chirinos.
Pgina | 221
Puntaje
3
2
Pgina | 222
Pgina | 223
2011
2012
2013
2014
2015*
43.9
41.3
41.6
42.1
40.7
19.5
19.2
19.2
19.2
19.6
8.6
9.0
9.1
8.7
9.2
13.3
14.0
14.6
14.5
14.8
Artculo del Diario de economa y negocios Gestin, donde se resea estudio Per; Close to a
bottom but far from a rebound, elaborado por el banco de inversin Morgan Stanley.
http://gestion.pe/mercados/morgan-stanley-peru-deberia-impulsar-acceso-al-credito-mypes-travesfactoring-2110209
70
Artculo del Diario El Comercio donde la Subgerenta de Promocin Empresarial de COFIDE seala que
slo el 13% de las MYPE participa en el sistema financiero.
http://elcomercio.pe/economia/peru/solo-13-mypes-participa-sistema-financiero-noticia-1823221
Pgina | 224
Criterios de Calificacin
No existen limitaciones importantes que inhiban el acceso del sector
privado al mercado de las adquisiciones pblicas.
Existen algunas limitaciones importantes que inhiben el acceso del sector
privado al mercado de las adquisiciones pblicas, sin embargo la
competencia es suficiente.
Existen varias limitaciones que inhiben el acceso del sector privado al
mercado de las adquisiciones pblicas, las cuales afecten los niveles de
competencia.
Existen limitaciones importantes que desalientan la competencia y las
empresas del sector privado en general son renuentes a participar en las
adquisiciones pblicas.
Puntaje
3
2
Pgina | 225
Pgina | 226
Con las particularidades propias del pas, la legislacin que regula las contrataciones
del Estado concuerda con las prcticas aceptadas en el mbito internacional, tanto
para las actuaciones preparatorias, las disposiciones aplicables a los diferentes
procedimientos de seleccin, las garantas requeridas y la solucin de controversias
durante la ejecucin contractual. Respecto a este ltimo punto, se debe destacar el
hecho que la LCE N 30225 ha establecido a la Junta de Resolucin de Disputas como
un nuevo mecanismo para que las partes puedan canalizar y resolver los conflictos sin
necesariamente recurrir al arbitraje (ultima ratio) durante la ejecucin de los contratos
Pgina | 227
Cantidad
24
4
Otras clusulas
(c)
Pgina | 228
71
Cabe anotar que en el nuevo Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado se ha precisado en
forma expresa que la correcta ejecucin de la obra se refiere a los aspectos tcnico, econmico y
administrativo de la misma.
72
De acuerdo a lo establecido en el numeral 1 del artculo 210 del recin derogado Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
73
Conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 178 del nuevo Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, vigente desde el 9 de enero de 2016.
74
Resulta necesario indicar que el actual procedimiento de recepcin de obra es sustancialmente similar al establecido en la normativa recin derogada.
Pgina | 229
Puntaje
3
2
1
0
75
Es conveniente indicar que el actual procedimiento de liquidacin del contrato de obra es sustancialmente similar al establecido en la normativa recin derogada.
76
Estudio elaborado por la Oficina de Estudios Econmicos del OSCE en razn a una medicin realizada
en el ao 2014 con datos del 2013, los cuales fueron comparados con estudios correspondientes a
los aos 2011 y 2013.
Pgina | 230
(c)
(d)
(e)
Pgina | 231
a)
El Decreto Legislativo N 1071 es la norma con rango de ley vigente desde el mes de
setiembre del ao 2008- que regula de manera general el arbitraje en nuestro pas.
En ese sentido, se debe anotar que dicho Decreto Legislativo (en adelante, Ley de
Arbitraje) resulta aplicable, en principio, a todos los arbitrajes nacionales o
internacionales cuyo lugar se ubique dentro del territorio peruano, ya sea que se
lleven a cabo entre personas de naturaleza privada nacionales o extranjeros-, entre
stas y Entidades del Estado, o entre Entidades que forman parte del Estado
Peruano77.
Sin embargo, la aplicacin de la Ley de Arbitraje no desconoce lo establecido en
tratados o acuerdos internacionales de los que el Per sea parte, o lo sealado en
leyes que contengan disposiciones especiales sobre arbitraje, en cuyo caso la Ley de
Arbitraje resulta de aplicacin supletoria.
En este ltimo supuesto, encontramos al arbitraje en contrataciones del Estado, ya que
posee una regulacin especial contenida en la LCE78 y su Reglamento79. Siendo ello as,
la Ley de Arbitraje resulta de aplicacin supletoria a los procesos arbitrales cuyo objeto
es la solucin de controversias derivadas de un contrato celebrado al amparo de la
normativa de contrataciones pblicas, en donde necesariamente una de las partes es
el Estado.
La mencionada Ley y su Reglamento contienen disposiciones especficas referidas a los
medios de solucin de controversias que corresponde utilizar al presentarse conflictos
o desavenencias durante la ejecucin de los contratos. En ese sentido, se ha
establecido que las controversias son resueltas de manera obligatoria mediante
conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes; siendo en la prctica este
ltimo mecanismo el ms utilizado para alcanzar la solucin definitiva de los conflictos
generados.
Cabe precisar que las controversias que surjan durante la ejecucin de los contratos no
comprendidos en el mbito de la Ley y su Reglamento pueden ser solucionadas
77
78
79
Debe anotarse que las normas especiales aplicables al arbitraje en contrataciones pblicas se encuentran reguladas en los artculos 215 al 234 del RLCE; mientras que en el RLCE N 30225 dicha regulacin especial la encontramos en los artculos 182 al 204 y del 215 al 218.
Pgina | 232
Tanto la Ley y su Reglamento, as como la Ley de Arbitraje, que tal como hemos
sealado es de aplicacin supletoria en el caso de los arbitrajes en contrataciones del
Estado, contienen disposiciones similares con relacin a la neutralidad y el debido
proceso en los arbitrajes.
As, tenemos que sobre la neutralidad de los rbitros se establece que todo rbitro
debe ser y permanecer independiente e imparcial durante el arbitraje. A su vez se
precisa que la persona propuesta para desempearse como rbitro debe revelar o
informar todas las circunstancias que puedan dar lugar a dudas justificadas sobre su
imparcialidad e independencia.
Al respecto, se debe sealar que se establece a la recusacin como un derecho de las
partes que tiene como propsito cuestionar aquellas conductas de los rbitros que
sean contrarias a los principios de independencia e imparcialidad en el ejercicio de su
funcin as como el incumplimiento de condiciones o calificaciones legales y/o
convencionales para asumir el encargo.
De acuerdo a lo dispuesto en el RLCE N 30225, en caso las partes no se hayan
sometido a un arbitraje institucional, la recusacin es resuelta por la Presidencia
Ejecutiva del OSCE en forma definitiva e inimpugnable, salvo que las partes hayan
acordado que la recusacin sea resuelta por una institucin arbitral acreditada.
En relacin con el debido proceso, tambin se dispone que el Tribunal Arbitral debe
tratar a las partes con igualdad y brindar a cada una suficiente oportunidad de hacer
valer sus derechos.
En cuanto a la rapidez (celeridad), y considerando que son las partes las principales
interesadas en que el proceso se lleve de la manera ms gil posible, se establece que
son justamente aqullas quienes libremente podrn determinar las reglas a las que se
sujeta el Tribunal Arbitral en sus actuaciones. Asimismo, se contempla la figura de la
"remocin" a fin de apartar del proceso al rbitro que se vea impedido de hecho o de
Pgina | 233
derecho para ejercer sus funciones o que por cualquier otro motivo no las ejerza
dentro de un plazo razonable.
Respecto al cumplimiento de los fallos arbitrales, se precisa que el Tribunal Arbitral se
encuentra facultado para ejecutar sus laudos y decisiones, siempre que medie acuerdo
de las partes o est previsto en el reglamento aplicable. Sin perjuicio de ello, se
excepta el caso en el cual el Tribunal, a su sola discrecin, considera necesario o
conveniente requerir la asistencia de la fuerza pblica, ante lo cual se deber recurrir a
la autoridad judicial competente para la ejecucin del laudo. Sin perjuicio de lo
sealado, la parte interesada puede recurrir directamente al Poder Judicial (tribunales
judiciales) a fin de solicitar la ejecucin (cumplimiento) del fallo arbitral.
Adicionalmente, cabe sealar que en el ao 2012 la LCE y su Reglamento fueron
modificados por la Ley N 29873 y el Decreto Supremo N 138-2012-EF,
respectivamente, mediante los cuales se estableci que el laudo, as como sus
integraciones, interpretaciones y exclusiones deban ser notificadas a las partes en
forma personal y a travs del SEACE, siendo el rbitro nico y el presidente del Tribunal
Arbitral los responsables de llevar a cabo dicho registro.
La LCE N 30225 ha mantenido en su integridad la disposicin antes aludida, en aras de
fortalecer los principios de publicidad y transparencia, as como en pro de construir
una herramienta que permita conocer con mayor amplitud y certeza la forma en que
los rbitros vienen resolviendo las controversias que se presentan en el mbito de las
contrataciones pblicas.
c)
Pgina | 234
Tal como se mencion en el desarrollo de una condicin anterior del presente subindicador, la Ley y su Reglamento establecen que las controversias que surjan durante
la ejecucin de los contratos celebrados bajo su mbito se resuelven obligatoriamente
mediante conciliacin y/o arbitraje, segn lo acuerden las partes.
Las normas aludidas han establecido que la clusula de solucin de controversias debe
ser necesariamente incorporada en el 100% de los contratos. De no ser as, se
considerar incorporado de pleno derecho el convenio arbitral sealado en el RLCE.80
En ese orden de ideas, en la proforma del contrato de las Bases Estandarizadas
publicadas por OSCE -las cuales son de uso obligatorio para las Entidades- se incluye
una clusula de solucin de controversias, la que nos presenta a la conciliacin y al
arbitraje como los medios de resolver las controversias que se deriven del contrato.
Sin perjuicio de lo antes mencionado, resulta pertinente anotar que la LCE N 3022581,
ha incorporado como un medio de solucin de controversias, adicional a la conciliacin
y al arbitraje, a la Junta de Resolucin de Disputas. Este RAC podr ser aplicado en los
contratos de obra de gran envergadura, siempre que las partes lo acuerden.
e)
De la revisin efectuada a los documentos estndar que tuvimos acceso 82, elaboradas
con participacin de algunas IFIs83, se advierte de manera general84 que en primer
80
81
82
Tales como el documento estndar de Licitacin Pblica Internacional (LPI) para Colombia de marzo
de 2013; documentos estndar de Licitacin Pblica (LPN) para Mxico para la contratacin de obras
menores, de octubre de 2012; y de los documentos estndar de Licitacin para la contratacin de
obras del BID, del ao 2011.
83
84
Pgina | 235
lugar se busca que las controversias sean resueltas a travs de la negociacin directa
informal, recurrindose en segundo trmino a la conciliacin o mediacin y,
finalmente, al arbitraje o cualquier otro mecanismo formal de solucin de
controversias. En ese sentido, se observa que la tendencia es promover la
autocomposicin de los conflictos, siendo residual a mecanismos heterocompositivos
de solucin de controversias, para lo cual se recurre al diseo de una clusula
escalonada.
En el caso de la legislacin nacional, en el mbito de las contrataciones del Estado no
se ha planteado normativamente el uso de la negociacin directa informal como RAC.
Sin embargo, en la Ley de la materia y en su Reglamento s se ha contemplado a la
conciliacin como el mecanismo autocompositivo de resolucin de conflictos y al
arbitraje como el heterocompositivo, los mismos que pueden ser utilizados por las
partes del contrato a su eleccin.
En ese orden de ideas, ante la presencia de la controversia las partes pueden recurrir
primero a la conciliacin y luego al arbitraje, o de manera directa al segundo de los
referidos, segn se haya estipulado en la respectiva clusula de solucin de
controversias.
Asimismo debemos recalcar que la LCE N 30225, ha incorporado como un medio
adicional de solucin de controversias a la Junta de Resolucin de Disputas, cuya
Directiva N 020-2016-OSCE/CD, ha sido aprobada mediante Resolucin de Presidencia
Ejecutiva N 087-2016-OSCE/PR el 26 de febrero de 2016. Este mecanismo potestativo
para la resolucin alternativa de conflictos resultar aplicable a los contratos de obra
de gran envergadura, previo al inicio de un arbitraje.
Criterios de Calificacin
El sistema cumple con todas las normas de buenas prcticas
enumeradas en (a) hasta (e) mencionados arriba.
El sistema cumple solamente con lo establecido en (a) ms dos de los
estndares de las buenas prcticas.
El sistema cumple solamente con lo estipulado en (a) y (b) arriba.
El sistema no utiliza RAC como mecanismo normal para solucin de
controversias en los contratos pblicos.
Puntaje
3
2
1
0
Pgina | 236
Pgina | 237
Pgina | 238
Puntaje
3
2
1
0
85
Corresponde sealar que en la actualidad existen ms de tres mil quinientos laudos arbitrales (emitidos desde el ao 2003 al 2015) publicados en el portal institucional del OSCE, link:
http://www.osce.gob.pe/descarga/arbitraje/laudos/arbitraje1.asp
Pgina | 239
Como una tarea pendiente, adicionalmente a la publicacin de los informes del OSCE
que contengan anlisis de laudos (jurisprudencia arbitral), se deber establecer
como una necesaria prctica al interior de las Entidades, la realizacin de reuniones de
trabajo entre los procuradores pblicos de las Entidades con los integrantes de las
reas de administracin y OEC con el fin de retroalimentar a las mismas con el
contenido y el sustento de las decisiones arbitrales. De esta manera, se podr mejorar
los alcances y contenidos de procedimientos de contratacin y posterior
administracin de los contratos derivados de los mismos.
Pgina | 240
Sub indicador 9 (a) Debe existir un marco legal, una organizacin, polticas
y procedimientos para el control interno y externo y para la verificacin de
las adquisiciones pblicas para brindar un marco de control operativo
En este sub-indicador se evala si el sistema en el pas contiene disposiciones sobre lo
siguiente:
a)
Mecanismos e instituciones adecuadas e independientes de control y auditora
para supervisar la funcin de adquisiciones.
b)
Implementacin de mecanismos de control interno en las diferentes
dependencias con procedimientos claramente definidos.
c)
Un equilibrio adecuado entre una toma de decisiones oportuna y eficiente y una
mitigacin efectiva del riesgo.
d)
Evaluacin y controles especficos y peridicos del riesgo y ajustados al manejo
del riesgo.
Anlisis del cumplimiento de las condiciones
a)
En lo que concierne al marco legal, existen disposiciones especficas que definen las
competencias de las instituciones a cargo del control de las contrataciones pblicas. El
SNC est estructurado sobre la base de las competencias constitucionales, establecidas
en la Constitucin Poltica del Per del 1993, entre las cuales se encuentra la de
supervisar la legalidad de la ejecucin del Presupuesto del Estado, de las operaciones
de la deuda pblica y de los actos de las instituciones sujetas a control (Artculo 82).
Pgina | 241
Todos los OCI de las Entidades que se mencionan en el artculo 3 de la Ley del SNC
y de la CGR, sean stas de carcter sectorial, regional, institucional o se regulen por
cualquier otro ordenamiento organizacional.
Las sociedades de auditora externa independientes, las cuales son designadas por
la CGR y contratadas durante un periodo determinado para realizar en las
Entidades servicios de auditora econmica, financiera, de sistemas informticos,
de medio ambiente y otros.
Pgina | 242
N OCI
375
364
739
Pgina | 243
b)
Ambiente de control.
Evaluacin de riesgos.
Actividades de control gerencial.
Informacin y comunicacin.
Supervisin.
Puede afirmarse entonces que se cuenta con procedimientos claramente definidos, los
cuales, a nivel operativo, se encuentran establecidos en la Gua para la
Implementacin del Sistema de Control Interno (SCI) de las Entidades del Estado,
aprobada en octubre de 2008 mediante Resolucin de Contralora N 458-2008-CG.
Pgina | 244
Pgina | 245
Los controles especficos y peridicos del riesgo tienen directa vinculacin con el nivel
de implementacin del control interno. Con relacin a ello, el artculo 6 de la Ley N
28716, Ley de Control de las Entidades del Estado establece como obligacin del
Titular y funcionarios de cada Entidad ... Efectuar la autoevaluacin del control
interno, a fin de propender al mantenimiento y mejora continua del control interno.
Tal como se mencionara anteriormente, la CGR concluy una medicin en los tres
niveles de gobierno respecto de la implementacin del control interno durante el ao
Pgina | 246
2014, lo que permiti que se obtenga el IISCI, indicador que mide el grado de
implementacin o madurez del SCI en las Entidades del Estado. Dicho indicador fue
construido en base a un cuestionario de 51 preguntas aplicadas a Jefes de OCI de 655
Entidades a nivel nacional de los tres niveles de gobierno. A continuacin se citan
algunos resultados de la medicin efectuada:
Pgina | 247
Criterios de Calificacin
El sistema en el pas contiene disposiciones sobre lo siguiente:
a)
Mecanismos e instituciones adecuadas e independientes de
control y auditora para supervisar la funcin de adquisiciones.
b)
Implementacin de mecanismos de control interno en las
diferentes dependencias con procedimientos claramente
definidos.
c)
Un equilibrio adecuado entre una toma de decisiones oportuna y
eficiente y una mitigacin efectiva del riesgo.
d)
Evaluacin y controles especficos y peridicos del riesgo y
ajustados al manejo del riesgo.
El sistema en el pas cumple con los requisitos de a) ms dos de los
requisitos anteriormente nombrados.
El sistema alcanza a) pero los controles resultan muy trabajosos y
llevan mucho tiempo, obstaculizando as una toma de decisiones
eficiente.
Los controles son imprecisos o flojos e inadecuados hasta tal punto que
existe una aplicacin deficiente de las leyes y reglamentaciones y un
gran riesgo de fraude y corrupcin.
Puntaje
3
2
1
Pgina | 248
Pgina | 249
Cuadro N 4.2
Tipo de servicio de control
SERVICIOS DE CONTROL CONCLUIDOS
2014 2015
Entidades Auditadas
# Acciones Control
Ao 2014
Ao 2015
848
840
2443
2571
Examen Especial
789
392
1962
588
699
1583
Auditora Financiera
374
320
474
394
Auditora de Gestin
Auditora de Desempeo
Auditora de Cumplimiento
Acciones 2014
Acciones 2015
Fuente: CGR
Pgina | 250
Pgina | 251
Cuadro N 4.3
Nivel de implementacin de recomendaciones emitidas por informes
Pgina | 252
encontraran dentro del plazo de atencin de un ao; mientras que el 3.3 % (589) sera
el nivel de recomendaciones que se atienden por ms de un ao.
El propsito de este indicador es revisar en qu medida se implementan dentro de un
plazo razonable las recomendaciones de auditora interna y externa. Esto puede
expresarse como porcentaje de las recomendaciones implementadas dentro de los
seis meses, el ao, transcurrido ms de un ao o nunca.
Criterios de Calificacin
Se realizan auditoras internas o externas al menos una vez por ao y
las recomendaciones hallan una respuesta o se implementan dentro
de los seis meses de la presentacin del informe de los auditores.
Las auditoras se realizan todos los aos pero la respuesta a las
recomendaciones de los auditores o su implementacin llevan hasta
un ao.
Las auditoras se realizan en forma anual pero las recomendaciones
rara vez se implementan o encuentran una respuesta.
Las auditoras se realizan en forma espordica y, en general, no se
implementan sus recomendaciones.
Puntaje
3
1
0
Pgina | 253
Sub-indicador 9 (c)
El sistema de control interno brinda informacin
oportuna sobre cumplimiento a fin de permitir las acciones de gestin
En este sub-indicador se evala si se cumplen las siguientes disposiciones clave:
a)
Normas escritas para la unidad de control interno a fin de transmitir
problemas a la gerencia segn la urgencia que tengan.
b)
Reportes peridicos a la gerencia a travs de todo el ao.
c)
Cumplimiento de la periodicidad establecida y de las normas escritas.
Anlisis del cumplimiento de las condiciones
a)
Pgina | 254
Grafico N 4.1
Ejes y componentes para la implementacin del Control Interno
Fuente: CGR
Pgina | 255
Ahora bien, en el mes de mayo de 2016, la CGR aprob la Directiva N 013-2016CG/GPROD Implementacin del Sistema de Control Interno en las Entidades del
Estado, a fin de: (i) regular el modelo y los plazos para la implementacin del SCI que
deben realizar las Entidades del Estado en los tres niveles de gobierno, (ii) medir el
nivel de madurez del SCI con base a la informacin que deben registrar las Entidades
de todos los niveles de gobierno a travs del aplicativo informtico Seguimiento y
Evaluacin del SCI. Asimismo, establece los plazos mximos en los que cada Entidad
debe implementar su SCI, en funcin al nivel de gobierno, fase y etapa de
implementacin.
b)
Pgina | 256
que tome conocimiento del estado situacional y disponga de las acciones que
correspondan.
c)
Cuadro N 4.4
Pgina | 257
Criterios de Calificacin
Se cumplen todos los requisitos enumerados arriba de la (a) hasta la (c).
Se cumplen con los requisitos de (b) ms una de los restantes.
Solamente se cumple con el requisito de (a).
No existe un sistema de control interno operativo.
Puntaje
3
2
1
0
Pgina | 258
Pgina | 259
86
En el artculo 14 de la Ley N 27785, se dispone que El ejercicio del control gubernamental por el
Sistema en las entidades, se efecta bajo la autoridad normativa y funcional de la Contralora General, la que establece los lineamientos, disposiciones y procedimientos tcnicos correspondientes a su
proceso, en funcin a la naturaleza y/o especializacin de dichas entidades, las modalidades de control aplicables y los objetivos trazados para su ejecucin.
87
Mediante la promulgacin de la Ley N 29743 se modific el cuarto prrafo del mencionado artculo
10 de la Ley N 28716, indicndose que la competencia normativa de la CGR, tomara en cuenta la
naturaleza de las funciones de las entidades, proyectos de inversin actividades y programas sociales
que estas administran. Asimismo, se derogaron los artculos 2 y 3 del Decreto de urgencia 067- 2009.
Pgina | 260
Actividades
Compromiso de la Alta Direccin
Diagnstico
Plan de Trabajo
Ejecucin
Evaluacin
Documentos de acreditacin
Acta de compromiso Constitucin del Comit
Programa de trabajo
Recopilacin de informacin
Anlisis de informacin
Anlisis Normativo
Identificacin de debilidades y fortalezas
Informe de Diagnstico
Descripcin de actividades y cronograma
Desarrollo del Plan de Trabajo
Fuente: CGR
Criterios de calificacin
Puntaje
Existen procedimientos de control internos lo que incluye un manual que
3
establece los requisitos para esta actividad y est a disposicin de todo el
personal.
Existen procedimientos de control internos pero hay omisiones o
2
prcticas que necesitan de ciertas mejoras.
Existen procedimientos pero su cumplimiento es disparejo.
1
El sistema de control interno est definido en forma deficiente o
0
directamente no existe.
Del anlisis realizado para el sub-indicador 9 (c), se desprende que existen normas,
procedimientos y guas para la implementacin de SCI en las Entidades siendo que la
gua aprobada por la CGR resalta, como fundamento del ambiente de control en las
Entidades, la difusin y participacin del personal de manera transversal en la
implementacin y consolidacin del control interno. Por otro lado, considerando que la
implementacin y su medicin son progresivas teniendo en cuenta la naturaleza de las
funciones de las Entidades, no se puede afirmar que su cumplimiento es disparejo ni
deficiente.
Adems de ello, conviene destacar que a mediados del ao 2016 la CGR a travs de la
Directiva N 013-2016-CG/GPROD ha establecido plazos para que las Entidades
implementen su SCI, a partir de lo cual, posteriormente podra recabarse informacin
Pgina | 261
sobre las Entidades que cuenten con procedimientos de control interno. Es por ello,
que se asigna el puntaje 2.
Puntaje obtenido: 2
Pgina | 262
Objetivos:
Malla curricular:
PAB-AC
(PAI-AC
Fuente: CGR
Pgina | 263
Fuente: CGR
b)
Pgina | 264
Puntaje
3
A partir de la informacin proporcionada por la CGR y el anlisis realizado para el subindicador 9 (d), se desprende que desde el ao 2009, a travs de su Escuela Nacional
de Control, aquella viene brindando capacitacin a los integrantes de los OCI a fin que
estos cuenten con los conocimientos adecuados sobre el tema como condicin para
realizar las auditoras de contrataciones. En cuanto al procedimiento de seleccin de
quienes lideran los rganos de auditora interna, a travs de una disposicin con rango
de Ley se estipula que la seleccin se realiza a travs de un concurso de mritos que se
desarrolla con carcter tcnico y especializado, siendo que para realizar servicios de
control, aquellos que realizan esta labor deben contar con el entrenamiento y
Pgina | 265
Pgina | 266
Respecto de las Bases elevadas, las Entidades remiten al OSCE los actuados del proceso
de seleccin de acuerdo a los requisitos del TUPA del OSCE, siendo la Unidad de
Tramite Documentario la encargada de recibir y verificar el cumplimiento de los
requisitos exigidos.
Para la emisin del pronunciamiento, la Direccin de Supervisin del OSCE revisa toda
la informacin remitida por la Entidad. En atencin al contenido de la(s) solicitud(es)
de elevacin de observaciones se determinan los aspectos que sern tratados en el
pronunciamiento. Para ello se analiza los aspectos cuestionados por los participantes y
los argumentos esbozados por la Entidad, a fin que el OSCE se pronuncie y disponga,
de ser el caso, sobre los aspectos que la Entidad deber considerar en el desarrollo de
la contratacin (integracin de Bases).
Diagnstico del Sistema de Adquisiciones Pblicas del Per 2016
Pgina | 267
A efectos que el OSCE se pronuncie sobre los aspectos cuestionados por los
participantes se cumple con evaluar la informacin disponible, con lo cual se valoran
los argumentos e intereses de ambas partes, siendo que las decisiones que se adoptan
se encuentran orientadas a velar que en los documentos de licitacin no se
establezcan condiciones o exigencias que restrinjan innecesariamente la competencia
de postores.
Respecto del recurso de apelacin, al momento de la presentacin del recurso, se
verifica en mesa de partes del TCE que ste cumpla con todos los requisitos de
admisibilidad, fundamentalmente requisitos documentales. Verificado el cumplimiento
de estos requisitos se admite el recurso, registrndose su ingreso en el SEACE, luego la
Secretara del TCE corre traslado a la Entidad convocante respecto al recurso
presentado, para que remita el Expediente de Contratacin del proceso de seleccin
que ha sido impugnado, de tal manera que el Tribunal tenga los elementos necesarios
para resolver el recurso interpuesto. Al respecto, la normativa establece la obligacin
de la Entidad de remitir el expediente completo, segn lo previsto en los incisos 2) y 3)
del artculo 116 del RLCE.
Remitida la informacin por parte de la Entidad, se verifica que sta haya notificado de
la apelacin a aquellos que seran los afectados con la interposicin del recurso, lo que
incluye al tercero administrado, ganador de la Buena Pro, para que puedan manifestar
la absolucin del recurso, de ser el caso, lo que corresponda a su derecho. Con o sin la
absolucin antes indicada, el expediente es remitido a la Sala correspondiente del
TCE, la misma que es asignada de forma aleatoria por el Sistema del TCE.
La Sala, a efectos de tomar una decisin acorde a derecho, se asegura que se cuente
con toda la informacin necesaria para resolver el recurso interpuesto. En caso
considere que sta es insuficiente, se pide mayor informacin a la Entidad o a terceros
(usualmente otras entidades rectoras en la actividad vinculada con el objeto del
proceso de seleccin; al rea usuaria de la propia Entidad cuando el motivo de la
apelacin est vinculado con el requerimiento formulado por dicha rea; a otras
personas naturales o jurdicas cuando es necesario verificar la veracidad de la
documentacin expedida por ellas se solicita opinin o informacin que tenga otro
organismo o autoridad especializada, entre otras). En este perodo tambin se realiza
la audiencia pblica, en la cual se escuchar los informes orales de las partes
involucradas en el recurso interpuesto (por lo general, impugnante, tercero
administrado y Entidad), cuando alguna de las partes lo hubiera solicitado o cuando el
TCE considere conveniente su convocatoria.
Pgina | 268
Con toda la informacin necesaria y pertinente que le permita tomar una correcta
decisin, lo que incluye la valoracin de las pruebas aportadas o gestionadas por el
propio TCE, se declara que el expediente se encuentra listo para resolver, debiendo la
Sala emitir su Pronunciamiento (Resolucin) y publicarlo en el SEACE.
Finalmente, debe indicarse que lo resuelto por el TCE puede ser objeto de
cuestionamiento ante el Poder Judicial mediante la accin contencioso administrativa,
cuya interposicin por s sola no suspende lo resuelto por el TCE, salvo que el
demandante obtenga una medida cautelar de no innovar.
b)
Pgina | 269
De otro lado, cabe precisar que el recurso de apelacin que resuelve el TCE agota la va
administrativa; contra ella slo cabe la accin contenciosa administrativa ante el Poder
Judicial.
c)
Respecto de las Bases elevadas, una vez que la Entidad notifica a travs del SEACE el
pliego absolutorio de observaciones, dentro de los tres (03) das hbiles siguientes, los
participantes conforme a los supuestos previstos en el artculo 58 del RLCE, pueden
solicitar ante la Entidad la elevacin de los actuados al OSCE para la emisin del
pronunciamiento. Luego de ello, la Entidad cuenta con dos (02) das hbiles para
remitir la informacin requerida en el TUPA del OSCE, siendo que de acuerdo al TUPA
vigente la tasa para elevar las Bases al OSCE, asciende a S/: 305.00 Nuevos Soles.
Con la informacin completa, el expediente es remitido a la Direccin de Supervisin
para su procesamiento y tramitacin, siendo que el Pronunciamiento del OSCE es
emitido en un plazo mximo legal de diez (10) das hbiles, luego de lo cual
corresponder a la Entidad integrar las Bases y continuar con el desarrollo de su
proceso de seleccin.
Cabe indicar que, en el periodo del 2012 al 2015, el 100% de los Pronunciamientos
emitidos se han realizado dentro del plazo legal establecido.
Respecto del recurso de apelacin, los plazos para interponer el recurso de apelacin
ante el TCE estn previstos en la LCE y su Reglamento; as tenemos que para el caso
de apelaciones interpuestas en las LP y CP contra actos que se emitan desde la
convocatoria hasta la Buena Pro, el plazo para interponer el recurso es de ocho (08)
das hbiles siguientes a la notificacin de la Buena Pro; en la ADP, ADS y AMC el plazo
ser de cinco (05) das hbiles. En el caso de apelaciones contra actos posteriores a la
Buena Pro, en estos mismos procesos, el plazo para interponer recurso de apelacin es
de ocho (08) das hbiles desde que se toma conocimiento de acto que se pretende
impugnar.
Cabe indicar que los plazos sealados resultan aplicables a todo recurso de apelacin
sea que se interponga ante la Entidad o ante el TCE.
En el caso de los recursos de apelacin en las ADP, ADS y AMC que se interponen ante
el Titular de la Entidad, la Entidad resolver la apelacin y notificar su decisin a
travs del SEACE, en un plazo no mayor de doce (12) das hbiles, contados desde la
Pgina | 270
88
Con la LCE N 30225 se prev que la garanta para interponer el recurso de apelacin es equivalente
al 3% del valor estimado o referencial del procedimiento, en ningn caso podr ser mayor a 200 UIT,
la misma que se devolver al impugnante en el caso que se ampare su recurso.
Pgina | 271
Cuadro N 4.8
Tiempo de atencin para recursos de apelacin/revisin
(En das hbiles 2012 -2015)
TIPO DE EXPEDIENTE
Expediente de Recurso de Apelacin/Revisin
57
37
2015
41
Pgina | 272
Respecto de las Bases elevadas, los cuestionamientos a las Bases que son remitidos a la
Direccin de Supervisin del OSCE para la emisin del Pronunciamiento
correspondiente son atendidos y procesados en un plazo mximo de diez (10) das
hbiles, el mismo que resulta razonable dada la cantidad y complejidad de la
evaluacin que se realiza para el procesamiento del trmite, as como los mecanismos
de control interno que se dan para garantizar la calidad y predictibilidad de las
disposiciones del OSCE.
Respecto del recurso de apelacin, tal como se seal en el sub-indicador 10 (a), el
plazo legal para resolver el recurso de apelacin resulta razonable, dada la naturaleza y
cantidad de actuaciones necesarias para adoptar decisiones fundamentadas y sin
afectar el derecho de las partes a defender sus intereses.
b)
Pgina | 273
89
Con la reforma normativa se prev que la garanta para interponer el recurso de apelacin es
equivalente al 3% del valor estimado o referencial del procedimiento, en ningn caso podr ser
mayor a 200 UIT, la misma que se devolver al impugnante en el caso que se ampare su recurso.
Pgina | 274
Ahora bien, a travs del informe de ICD, se han efectuado mediciones sobre el tiempo
para resolver protestas por parte del TCE, as como la implementacin de las
disposiciones dadas por el TCE, obtenindose lo siguiente:
- Con relacin al porcentaje de protestas resueltas dentro de la fechas lmites en
el marco legal, se obtiene la siguiente informacin:
Grafico N 4.2
Distribucin del tiempo desde el ingreso del expediente a la Mesa de Partes hasta su
pase a la Sala del Tribunal - Ao 2015
70
63
60
54 54
50
53
42
40
30
24
20
10
5
1
28
14
8
7
3
29 26
23
17
16
13
11
6
44
76
7
23
8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50
11
0
0
Para este primer tramo, si bien el tiempo promedio entre estos dos puntos es de 18.7
das hbiles., los casos ms recurrentes duran entre 15 y 19 das hbiles. Veamos a
continuacin la distribucin del tiempo en el segundo tramo.
Pgina | 275
Grafico N 4.3
Distribucin del tiempo desde el ingreso del expediente a la Sala del Tribunal hasta la
fecha de emisin de la Resolucin - Ao 2015
120
100
80
99
60
52
50
40
39
32
20
16
2
42
35
33
25
20
30
33
10
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 30 35
N de das hbiles
Del clculo del tiempo transcurrido en este tramo, se obtiene que el promedio de das
en que se emitieron dichos documentos fue de 19.7 das hbiles, desde que el
expediente pas a una de las salas, siendo los plazos ms recurrentes entre 19 y 25
das. Si sumamos ambos tramos, se obtiene que el tiempo promedio para que el
impugnante conozca el veredicto del TCE, contado desde el da en que este present
su recurso impugnativo, es de 38.4 das hbiles.
Con relacin al porcentaje de decisiones que han sido ejecutadas, se analiz una
muestra de 153 Resoluciones emitidas por el TCE. Se identific lo que se dictamin en
cada una de ellas y se revisaron las actuaciones del procedimiento de contratacin
luego de dicha emisin, encontrndose lo siguiente:
Cuadro N 4.9
Porcentaje de decisiones del TCE que fueron ejecutadas
Resultado
Cantidad
139
90.8%
3.9%
2.0%
No acataron
3.3%
153
100%
Si acataron
Total
Fuente: Tribunal de Contrataciones del Estado - TCE
Pgina | 276
diferente por decisin de las Entidades, sin que se identifique un desacato, y en 3.3%
de los casos, las entidades no acataron lo que dispuso la Resolucin.
En ese contexto, en base al anlisis precedente se aprecia que se cumplen las
condiciones razonables de tiempo para que el ente decisor se pronuncie sobre la
materia cuestionada siendo que dicha instancia posee mecanismos para asegurar el
cumplimiento de lo dispuesto. As, de los indicadores elaborados se desprende que en
la mayora de los casos las decisiones han sido ejecutadas, as como que los recursos se
resuelven dentro de los plazos previstos para cada procedimiento.
Este indicador aborda especficamente la cuestin de la eficiencia y capacidad de un
sistema de revisin de protestas y su capacidad de aplicar la reparacin impuesta. Se
encuentra estrechamente relacionado con el sub-indicador 12 (c) que se refiere a la
aplicacin.
Criterios de Calificacin
Puntaje
El Sistema de quejas presenta condiciones precisas y razonables de
3
tiempo para la toma de decisiones al igual que una clara autoridad para
asegurar cumplimiento.
Existen condiciones y plazos establecidos para resolver las protestas pero
2
los mecanismos y el poder de aplicacin no son claros o resultan muy
complicados.
Las condiciones y los plazos para resolver las protestas o los mecanismos
1
de aplicacin y las responsabilidades son imprecisos
No existen condiciones o plazos estipulados para resolver las protestas y
0
la responsabilidad por su aplicacin no queda clara.
En base al anlisis realizado para el sub-indicador 10 (b), se concluye que el Sistema de
quejas presenta condiciones precisas y razonables de tiempo para la toma de
decisiones al igual que una clara autoridad para asegurar su cumplimiento. Es por ello,
que se asigna el puntaje 3.
Puntaje obtenido: 3
Pgina | 277
Pgina | 278
Al respecto, cabe indicar que durante el ao 2015 el Poder Judicial emiti ciento diez
(110) sentencias derivadas de cuestionamientos a lo resuelto por el TCE, de las cuales
el 98.6% (108.5) fueron favorables al TCE, lo que evidenciara que las decisiones
emitidas por el TCE se sujetan a las condiciones antes sealadas. Es preciso sealar que
para reportar el dato del nmero de sentencias emitidas por el Poder Judicial que
resultaron favorables para el TCE se consider lo siguiente: (i) ciento ocho (108)
sentencias declararon infundadas las demandas que pretendan anular la resoluciones
emitidas por el TCE, (ii) una (01) sentencia en la cual se declar fundada la demanda en
parte y, reformndola, la sancin que originalmente impuso el TCE de 14 meses fue
rebajada a 03 meses; por ello se consider el dato como 0.5; y (iii) una (01) sentencia
declar fundada la demanda.
c)
Pgina | 279
Por su parte, el TCE, en la tramitacin de los recursos de apelacin verifica las causales
de improcedencia previstas en la normativa de contrataciones (artculo 111 del RLCE),
en cuyo caso, se declarar la improcedencia del recurso de apelacin.
d)
Pgina | 280
Pgina | 281
Criterios de Calificacin
Todas las decisiones se publican en un sitio Internet o en otro lugar
fcilmente accesible.
Todas las decisiones se publican en medios cuyo acceso est de alguna
manera restringido (por ejemplo, el boletn oficial que es de circulacin
limitada).
La publicacin no es obligatoria y se deja a discrecin de las instancias
de revisin lo que dificulta el acceso.
Las decisiones no se publican y el acceso es restringido.
Puntaje
3
2
1
0
Pgina | 282
Criterios de Calificacin
El ente encargado de revisar las protestas es independiente y
autnomo para resolverlas.
NA
NA
El ente encargado de revisar las protestas no es independiente y
autnomo para resolverlas.
Puntaje
3
Pgina | 283
Pgina | 284
a)
(b)
(c)
Los proveedores inscritos en el RNP tienen acceso al SEACE para inscribirse como
participantes, presentar ofertas y realizar mejoras de precio en procedimientos
de Subasta Inversa Electrnica, atender cotizaciones y rdenes de compra
derivados del catlogo de Convenio Marco.
(d)
Los rbitros acceden al SEACE a travs del Certificado SEACE para publicar el
laudo y sus modificaciones.
Cabe indicar, que el OSCE ha efectuado capacitacin sobre las funcionalidades del
SEACE a nivel nacional de manera gratuita a los diversos funcionarios pblicos.
Asimismo, a travs de sus aliados estratgicos brinda capacitacin sobre el SEACE en
los diversos diplomados y talleres relacionados con las contrataciones pblicas que se
realizan a nivel nacional.
As tambin, cabe sealar que la accesibilidad del SEACE, tal como se seal en el Pilar
II, se evidencia con el nmero de transacciones que se vienen generando y la mnima
proporcin de incidentes que interrumpen su operatividad.
Pgina | 285
PERFIL
CANTIDAD
2015-11
ENTIDAD CONTRATANTE
168,852
2015-12
ENTIDAD CONTRATANTE
315,814
2016-01
ENTIDAD CONTRATANTE
140,101
2016-02
ENTIDAD CONTRATANTE
126,490
2016-03
ENTIDAD CONTRATANTE
163,634
Fuente: SEACE
Cabe precisar que las cifras sealadas corresponden a los ingresos al SEACEv3 para
registrar informacin correspondiente a los actos preparatorios y procesos de
seleccin. El nmero de transacciones llevadas a cabo en este periodo es de 1 ,899
862, conforme se precis en el anlisis llevado a cabo en el Pilar II.
3.- Proveedores inscritos en el RNP (Mdulos: Seleccin)
El proveedor puede ingresar al SEACE para registrarse como participante de
manera electrnica as como realizar el registro y presentacin de ofertas.
No se cuenta con registros de acciones de acceso al SEACEv2; se tiene registro de
acciones de acceso al sistema SEACE v3 a partir del 17 de noviembre de 2015. A
continuacin se muestra el reporte al 11 de abril de 2016:
Pgina | 286
Cuadro N 4.11
Acciones de acceso al SEACE Proveedores inscritos en RNP
(Periodo del 17Nov.2015 al 11Abr.2016)
PERIODO
PERFIL
CANTIDAD
2015-11
95,794
2015-12
168,629
2016-01
94,713
2016-02
75,613
2016-03
104,577
Fuente: SEACE
b)
c)
Pgina | 287
El portal del SEACE brinda informacin sobre los procesos de seleccin, expedientes
del TCE y proveedores adjudicados a travs del buscador pblico, el mismo que
permite que las Entidades, proveedores o pblico en general pueda exportar la
informacin en archivos Excel para que pueda ser trabajada para anlisis propios que
realicen.. Asimismo, el buscador pblico permite realizar consultas avanzadas que les
brindar informacin particular de su inters.
Por otro lado, de acuerdo al informe de indicadores de cumplimiento y desempeo, en
el desarrollo de las encuestas se solicit la opinin de los encuestados acerca de las
facilidades de acceso y la relevancia de la informacin que se publica en el SEACE,
tanto a Entidades como a proveedores. Para el caso especfico de Entidades, se aadi
adems que sealen que tan relevante es la informacin que brinda el SEACE. Los
resultados se muestran a continuacin:
Pgina | 288
Encuesta a Entidades
Encuesta a Proveedores
9. Considera adecuadas las facilidades de acceso y la informacin
relevante que brinda el SEACE, cuyo registro est a cargo de las
entidades?
Como se puede apreciar, entre el 80% y 90% de los encuestados est total o
parcialmente de acuerdo con tales afirmaciones.
Pgina | 289
Criterios de Calificacin
La informacin sobre adquisiciones es fcilmente accesible en los
medios de amplia circulacin y disponibilidad. La informacin provista
est centralizada en un lugar comn. La informacin es relevante y
completa. Resulta de utilidad para las partes interesadas a fin de que
comprendan los procesos y requisitos en torno a las *adquisiciones y
monitoreen los resultados y el desempeo.
La informacin se publica en medios que no son tan fcilmente
accesibles ni son de tan amplia circulacin ni fciles de usar para el
pblico en general o es difcil de comprender para el usuario promedio
o falta informacin esencial.
La informacin es difcil de obtener y muy limitada en su contenido y
disponibilidad.
No existe un sistema pblico de informacin como tal y, en general,
queda en manos de la entidad adquirente publicar la informacin.
Puntaje
3
1
0
En base al anlisis realizado para el sub-indicador 11 (a), segn las caractersticas del
SEACE descritas en los prrafos precedentes en cuanto a la accesibilidad, la
informacin y su utilidad para la comprensin de procesos y monitoreo por parte de
las Entidades, se aprecia el establecimiento de reglas informticas que propenden a
ello.
Finalmente, a partir de las encuestas realizadas tanto a Entidades pblicas como a
proveedores se han obtenido altos porcentajes que respaldan un buen nivel de
satisfaccin sobre las facilidades de acceso e informacin relevante que brinda el
SEACE; sin embargo, en razn de las limitaciones de memoria, as como las deficiencias
que se presentan por parte de las Entidades en el registro de la informacin no nos
encontraramos en el escenario ptimo. Es por ello, que se asigna el puntaje 2.
Puntaje obtenido: 2
En cuanto a la informacin compleja que deba registrarse en el SEACE, como las Bases
de Obras, se recomienda evaluar alternativas tecnolgicas que permitan superar las
brechas de almacenamiento de informacin y su correlato en la transparencia de dicha
informacin.
Pgina | 290
A modo de introduccin, resulta necesario poner en contexto el presente subindicador, para lo cual debe tenerse en cuenta, que ste se encuentra referido al
rgimen legal de contrataciones pblicas, lo que implica que en este acpite se har
mencin a la LCE y su Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 138-2012-EF,
as como a los documentos de aplicacin emitidos por el OSCE, llmese Directivas,
instructivos, manuales, entre otros documentos que contienen lineamientos para las
Entidades Pblicas.
Pgina | 291
Asimismo, cabe mencionar que las conductas a las que se alude en este sub-indicador
tienen varios alcances o acepciones, por lo que es necesario establecer precisiones
respecto de las definiciones de dichas conductas. Por ejemplo, respecto de las
organizaciones pblicas, la corrupcin es definida como la prctica consistente en la
utilizacin de las funciones y medios de aquellas en provecho, econmico o de otra
ndole, de sus gestores. Por su parte, el fraude por definicin tiene tres alcances;
primero, una accin contraria a la verdad y a la rectitud que perjudica a la persona
contra quien se comete; segundo, un acto tendente a eludir una disposicin legal en
perjuicio del Estado o de terceros; y, tercero, un delito que comete el encargado de
vigilar la ejecucin de contratos pblicos o de algunos privados confabulndose con la
representacin de los intereses opuestos. En cuanto al conflicto de intereses,
entindase a todas aquellas situaciones en las que coexisten preferencias o tendencias
contradictorias entre un individuo o grupo de individuos y otro u otros.
Anlisis del cumplimiento de las condiciones
Efectuadas dichas precisiones, respecto de los elementos que se evalan en este sub indicador:
a)
Disponer que los principios que rigen las contrataciones constituyen parmetros de
actuacin de los funcionarios y rganos responsables de las contrataciones, entre
otros, el principio de moralidad segn el cual, todos los actos referidos a los
procesos de contratacin estarn sujetos a las reglas de honradez, veracidad,
intangibilidad, justicia y probidad.
Pgina | 292
Regular expresamente las infracciones en las que pueden incurrir los proveedores y
las sanciones que el TCE aplica, segn el anlisis de cada caso, como se aprecia a
continuacin:
CUADRO N 4.12
CUADRO DE INFRACCIONES Y SANCIONES9091
LIT.
TIPO LEGAL
a)
b)
INFRACCIN
Afectar
el
desarrollo
del
procedimiento de seleccin y la
oportunidad de la contratacin. En el
supuesto de no mantener si oferta
alcanza a todo postor que incumple su
obligacin de mantener vigente su
oferta. En el caso de incumplir su
obligacin de contratar, alcanza tanto
al ganador original y al segundo a que
se haya otorgado.
Incumplir con las obligaciones
contractuales pactadas con el Estado,
afectando e impidiendo que sta
SANCIN
Inhabilitacin temporal
no menor de seis (06)
meses no mayor de
treinta y seis (36)
meses
Inhabilitacin temporal
no menor de seis (06)
meses ni mayor de
90
En el caso de Entidades que actan como proveedores se estableci sancin econmica no menor de
5 ni mayor de 10 Unidades Impositivas Tributarias.
91
La inhabilitacin definitiva corresponde imponer cuando en un perodo de cuatro (4) aos a una persona natural o jurdica se le impongan dos (2) o ms sanciones que en conjunto sumen treinta y seis
(36) o ms meses de inhabilitacin temporal, el Tribunal de Contrataciones del Estado resolver la
inhabilitacin definitiva del proveedor, participante, postor o contratista.
Pgina | 293
LIT.
c)
TIPO LEGAL
INFRACCIN
alcance las metas y objetivos
respectivos, lo que implica que se haya
dado lugar a que la Entidad deje sin
efecto el contrato.
Incumplir con subsanar los defectos en
las prestaciones identificadas y
requeridas por la Entidad, siempre que
exista un laudo arbitral o sentencia
judicial firme que as lo establezca.
Transgredir normas imperativas que
promueven la transparencia y efectiva
competencia en los procedimientos de
seleccin, pues se favorecera, por
ejemplo, a proveedores que tendran
vinculaciones o parentescos con
funcionarios o servidores pblicos.
Participar en procedimientos de
seleccin o suscribir contratos sin
cumplir con los requisitos mnimos
establecidos por la normativa, como
es no contar con el RNP vigente al
momento de registrarse como
participante, presentar propuestas o
suscribir contratos o acuerdos de
Convenio Marco
Suscribir contratos sin cumplir con los
requisitos mnimos establecidos por la
normativa, como es no tener
capacidad libre de contratacin en el
caso de ejecutores de obras o no
tener la especialidad en el caso de
consultores de obras.
SANCIN
treinta y seis (36)
meses.
Inhabilitacin temporal
no menor de seis (06)
meses ni mayor de
treinta y seis (36)
meses.
Inhabilitacin temporal
no menor de seis (06)
meses ni mayor de
treinta y seis (36)
meses.
d)
e)
f)
g)
Inhabilitacin temporal
no menor de seis (06)
meses ni mayor de
treinta y seis (36)
meses.
h)
Inhabilitacin temporal
no menor de seis (06)
meses ni mayor de
treinta y seis (36)
meses.
Inhabilitacin temporal
no menor de seis (06)
meses ni mayor de
treinta y seis (36)
meses.92
i)
92
Inhabilitacin temporal
no menor de seis (06)
meses ni mayor de
treinta y seis (36)
meses.
Inhabilitacin temporal
no menor de seis (06)
meses ni mayor de
treinta y seis (36)
meses.
Para el caso de concertacin u acuerdos para no participar o presentar propuestas, se requiere previa
opinin de INDECOPI.
Pgina | 294
LIT.
TIPO LEGAL
j)
k)
l)
INFRACCIN
procesos de contratacin. Adems, se
sanciona cuando dos proveedores con
socios
comunes
participante
independientemente en un mismo
proceso de seleccin y no en
consorcio.
Presentar documento que no haya
sido expedido por el rgano emisor
correspondiente o que, siendo
vlidamente expedido, haya sido
adulterado en su contenido o cuyo
contenido no es concordante o
congruente con la realidad.
Se castiga la presentacin de recursos
de apelacin contra actos que la
misma normativa prohbe impugnar,
por la naturaleza de estos actos y
porque se afecta la oportunidad de la
contratacin.
Incumplir con las obligaciones
contractuales pactadas, que se refiera
a prestaciones a ejecutarse antes
otorgada la conformidad, pero que se
detectan con posterioridad a esa
conformidad.
SANCIN
Inhabilitacin temporal
no menor de treinta y
seis (36) meses ni
mayor de sesenta (60)
meses.93
Inhabilitacin temporal
no menor de seis (06)
meses ni mayor de
treinta y seis (36)
meses.
Inhabilitacin temporal
no menor de seis (06)
meses ni mayor de
treinta y seis (36)
meses.
93
Pgina | 295
del RLCE), toda vez que la recusacin es un acto procesal y a la vez un derecho
de las partes que persigue una doble finalidad: a) cuestionar la idoneidad de
aquel llamado a resolver un conflicto; y, b) promover su apartamiento del
proceso.
Particularmente, en los arbitrajes en contrataciones del Estado, dicho
mecanismo es utilizado por las partes para cuestionar aquellas conductas de los
rbitros que sean contrarias a los principios de independencia e imparcialidad
en el ejercicio de su funcin as como el incumplimiento de condiciones o
calificaciones legales y/o convencionales para asumir el encargo.
De acuerdo a lo dispuesto en el RLCE N 30225, en caso las partes no se hayan
sometido a un arbitraje institucional, la recusacin es resuelta por la
Presidencia Ejecutiva del OSCE en forma definitiva e inimpugnable, salvo que
las partes hayan acordado que la recusacin sea resuelta por una institucin
arbitral acreditada.
Sobre el particular, cabe hacer mencin al rcord arbitral, herramienta que
permite aplicar el principio de transparencia en el Arbitraje en Contrataciones
con el Estado, brindando informacin respecto a los procedimientos de
designaciones residuales de rbitros, instalaciones y recusaciones.
La idea del rcord arbitral naci a fines del ao 2012 y su presentacin oficial se
realiz en marzo de 2013. Es importante resaltar que el rcord arbitral ha
tenido un destacado reconocimiento a nivel internacional, uno de los ltimos
fue realizado por la Organizacin de Estado Americanos (OEA).
El OSCE, a travs de la Direccin de Arbitraje Administrativo (ahora Direccin
de Arbitraje) y la Presidencia Ejecutiva, ha impulsado a la ciudadana para
utilizar dicha herramienta que permite las buenas prcticas en la Gestin
Pblica.
Todo ello ha generado que el rcord arbitral sea una herramienta fundamental,
logrando su incorporacin a la LCE N 30225.
Regular la obligacin del OSCE de hacer de conocimiento de la CGR, las
transgresiones a la normativa de contratacin pblica observadas en el
ejercicio de sus funciones, cuando existan posibles indicios de actos delictivos.
Pgina | 296
b)
Pgina | 297
Criterios de Calificacin
Las leyes o reglamentaciones sobre adquisiciones especifican este
requisito obligatorio y dan instrucciones precisas sobre la manera de
incorporar el tema en los documentos de licitacin, que incluyen las
disposiciones adecuadas sobre fraude y corrupcin.
Las leyes y reglamentaciones sobre adquisiciones especifican este
requisito obligatorio pero no dan instrucciones precisas sobre la
manera de incorporar el tema en los documentos de licitacin
dejndolo en manos de las agencias adquirentes. Los documentos de
licitacin generalmente cubren este tema pero no lo hacen en forma
coherente.
El marco legal/regulatorio no establece claramente el requisito de
incluir un texto al respecto en los documentos pero hace que el fraude
y la corrupcin sean punibles por ley. Pocos documentos de licitacin
incluyen un texto adecuado para abordar el tema del fraude y la
corrupcin.
El marco legal no aborda directamente el tema del fraude, la
corrupcin o la conducta no tica y sus consecuencias. En general, los
documentos de licitacin no cubren el tema.
Puntaje
3
Pgina | 298
Pgina | 299
Asociacin ilcita para delinquir, Trfico ilcito de drogas, Lavado de dinero, Trfico de
armas, Trata de blancas)94.
En concordancia con ello, la Procuradura Pblica Anticorrupcin en su portal
institucional, delimitando su campo de actuacin, seala que Si bien la discusin sobre
la definicin del trmino corrupcin implica diversas posiciones y un intenso debate
() La lista de tipos de actos de corrupcin que involucran a funcionarios pblicos est
dispuesta en las secciones II, III y IV es decir, los delitos de concusin, cobro indebido,
colusin, patrocinio ilegal, peculado, malversacin, retardo injustificado de pago,
rehusamiento de entrega de bienes a la autoridad, y los considerados dentro de la
definicin especfica de corrupcin de funcionarios: cohecho, soborno internacional,
corrupcin de auxiliares jurisdiccionales, negociacin incompatible o aprovechamiento
indebido del cargo, trfico de influencias y enriquecimiento ilcito- del Captulo II del
Ttulo XVIII del Libro Segundo del Cdigo Penal. Esta lista finita marca el conjunto de
delitos sobre los que la Defensa Jurdica del Estado investiga en materia anticorrupcin
y son el eje de trabajo sobre el que se delinean los objetivos y las metas de la
Procuradura Especializada en Delitos de Corrupcin (Procuradura Anticorrupcin)95.
En funcin de lo descrito, podemos afirmar que es el Cdigo Penal y su normativa
conexa y complementaria el que aborda los temas relativos a la corrupcin en las
contrataciones, las responsabilidades individuales y, por ende, las penas a ser aplicadas
a los funcionarios y servidores pblicos que sean culpables de haber cometido
determinados delitos contra la administracin pblica que podran tener vinculacin
con las contrataciones pblicas.
b) Responsabilidades individuales y consecuencias para los funcionarios y servidores
pblicos, proveedores y terceros, en casos de fraude o corrupcin
94
95
http://www.minjus.gob.pe/ultimas-noticias/primer-informe-del-gestion-procuraduriaanticorrupcion/
Pgina | 300
Cuadro N 4.13
Infracciones relacionadas con las contrataciones pblicas y sanciones a aplicar a los funcionarios
pblicos
N
INFRACCIN
CALIFICACIN
SANCIN
INFRACCIONES POR INCUMPLIR EL MARCO LEGAL APLICABLE A LAS ENTIDADES Y LAS DISPOSICIONES RELACIONADAS A LA
ACTUACION FUNCIONAL DEL FUNCIONARIO O SERVIDOR PBLICO
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
GRAVE
MUY GRAVE
GRAVE
MUY GRAVE
MUY GRAVE
GRAVE
MUY GRAVE
GRAVE14
MUY GRAVE
GRAVE
MUY GRAVE
Pgina | 301
12
Fuente: CGR
Pgina | 302
Pgina | 303
Criterios de Calificacin
El marco legal/regulatorio aborda explcitamente este tema.
Define el fraude y la corrupcin en las adquisiciones y explica en
detalle las responsabilidades individuales y las consecuencias
para los empleados del Gobierno y de las empresas, o individuos
del sector privado que sean culpables de haber cometido fraude o
corrupcin en el rubro de las adquisiciones, sin perjuicio de otras
disposiciones en el derecho penal.
El marco legal/regulatorio incluye una referencia a otras leyes
que abordan el tema en forma especfica (por ejemplo, una
legislacin anticorrupcin en general). Se otorga el mismo
tratamiento a las consecuencias.
El marco legal/regulatorio contiene disposiciones generales sobre
la lucha contra la corrupcin y el fraude pero no detalla las
responsabilidades individuales y las consecuencias que se dejan
en manos de la legislacin general del pas.
El marco legal/regulatorio no aborda el tema.
Puntaje
3
Pgina | 304
Con relacin a la evidencia de la aplicacin de las leyes sobre prcticas corruptas y las
correspondientes penas cabe mencionar que la principal caracterstica que se evala en
este sub indicador es:
a)
Pgina | 305
Cuadro N 4.14
Aplicacin de Resoluciones y penas a funcionarios pblicos
AO
FAVORABLE
DESFAVORABLE
TOTAL
ANUAL
AO
Resultados
favorables
Resultados
desfavorables
2009
21
39
60
2009
35 %
65 %
2010
26
67
93
2010
28 %
72 %
2011
59
38
97
2011
61 %
39 %
2012
62
56
118
2012
53 %
47 %
2013
72
37
109
2013
66 %
34 %
2014
78
34
112
2014
7%
3%
2015
67
23
90
2015
74 %
26 %
eneabr.2016
82 %
18 %
eneabr.2016
18
22
Total
403
298
701
Fuente: CGR
Grafico N 4.4
Mejora de la efectividad de la Procuradura de la CGR
Fuente: CGR
Criterios de Calificacin
Existen muchas pruebas de que las leyes sobre prcticas corruptas se
hacen cumplir en el pas mediante la aplicacin de las penas
establecidas.
Existen pruebas sobre unos pocos casos en que se han hecho cumplir
las leyes sobre prcticas corruptas.
Existen las leyes pero su aplicacin es deficiente.
No existen pruebas sobre la aplicacin de estas leyes.
Puntaje
3
2
1
0
Pgina | 306
En base al anlisis realizado para el sub-indicador 12 (c), si bien no son muchos los
casos reportados con sentencias favorables al Estado, se aprecia una evolucin en la
aplicacin de resoluciones y penas. En ese sentido, se asigna el puntaje 2.
Puntaje obtenido: 2
Pgina | 307
Proponer al Poder Ejecutivo las polticas de corto, mediano y largo plazo para la
prevencin y lucha contra la corrupcin de manera intersectorial e
intergubernamental, as como el Plan Nacional de Lucha contra la Corrupcin.
Asimismo, cabe resaltar que los representantes de las instituciones que conforman la
CAN promueven la realizacin de las acciones necesarias en sus respectivas
instituciones para el cumplimiento de los acuerdos adoptados.
Por ltimo, cabe mencionar que mediante Decreto Supremo N 119-2012-PCM se
aprob el Plan Nacional de Lucha contra la Corrupcin 2012 2016, disponindose
que las acciones que se realicen en el marco de dicho plan se financien con cargo a los
presupuestos institucionales de los pliegos involucrados, conforme a las Leyes Anuales
de Presupuesto. Asimismo, dicho Plan Anticorrupcin, consider una serie de
estrategias, a partir de los siguientes objetivos:
Objetivo General: Estado transparente que promueve la probidad en el actuar pblico
y privado, y garantiza la prevencin, investigacin, control y sancin efectiva de la
corrupcin en todos los niveles.
Pgina | 308
Pgina | 309
Puntaje
3
Pgina | 310
Pgina | 311
Pgina | 312
c)
Existencia de pruebas de que la sociedad civil contribuye a modelar y mejorar la
integridad de las contrataciones pblicas
Respecto a la mejora de la integridad en las contrataciones, corresponde sealar que
entre los aos 2013 y 2016 el OSCE ha suscrito Pactos de Integridad con las siguientes
Cmaras de Comercio: Lambayeque, Lima, Huancayo, Cusco, Piura, Ica, Huaraz, La
Libertad, Hunuco, San Martin y Ucayali, en los cuales ambas partes declaran dar fiel
cumplimiento a compromisos relacionados con la igualdad de trato, publicidad,
competencia, vigencia tecnolgica, as como sostenibilidad ambiental y social en el
desarrollo de los procesos de contratacin pblica.
Por otro lado, respecto a los miembros de la sociedad civil, los cuales no participan
directamente en las contrataciones, salvo su rol de vigilancia social, podemos sealar
que no se han identificado pruebas concretas respecto de su participacin en velar por
la integridad de las contrataciones pblicas, debiendo tenerse en cuenta que el
rgimen de las contrataciones pblicas resulta ser uno eminentemente tcnico y
especializado, lo que dificultara la participacin de la ciudadana; no obstante, en el
siguiente sub-indicador 12 (f), puede advertirse como la ciudadana formula denuncias
ante el Sistema Nacional de Atencin de Denuncias (SINAD) de la CGR, en muchos
casos por temas relacionados con posibles actuaciones corruptas.
Criterios de Calificacin
Puntaje
a) Existen organizaciones de la sociedad civil fuertes y crebles que
3
ejercen la funcin de auditora social y control.
b) Las organizaciones cuentan con garantas y la cooperacin
necesarias del Gobierno para su funcionamiento y, en general,
son promovidas y respetadas por el pblico.
c) Existen pruebas de que la sociedad civil contribuye a modelar y
mejorar la integridad de las contrataciones pblicas.
Existen varias organizaciones de la sociedad civil que trabajan en el
2
tema y mantienen un dilogo frecuente con el Gobierno pero con un
impacto limitado sobre el mejoramiento del sistema.
Hay solamente unas pocas organizaciones involucradas en el tema, el
1
dilogo con el Gobierno se hace difcil y no se le da importancia a las
contribuciones del pblico para promover las mejoras.
No existen pruebas de participacin de organizaciones de la sociedad
0
civil en el sistema o el Gobierno no quiere promover la participacin
de las organizaciones de la sociedad civil en el tema.
En base al anlisis realizado para el sub-indicador 12 (e), en el pas an existen pocas
organizaciones involucradas en el tema, no obstante stas vienen desarrollando
Pgina | 313
Pgina | 314
En primer lugar debemos mencionar que la denuncia penal por casos de fraude o
corrupcin puede formularse ante el Ministerio Pblico; asimismo, puede presentarse
denuncia penal ante la Polica Nacional del Per. Por su parte, la Procuradura Pblica
Anticorrupcin, tambin recibe denuncias. No obstante, todas estas denuncias
finalmente confluyen, de ser el caso, en el Ministerio Pblico el cual a travs de sus
Fiscalas Penales y Fiscalas Anticorrupcin realiza las actuaciones investigatorias.
Asimismo, resulta pertinente mencionar al SINAD de la CGR, a travs del cual la
ciudadana puede formular denuncias para cuestionar irregularidades en obras
pblicas y contrataciones, entre otros.
Por su parte, y de manera acotada a las disposiciones de la normativa de contratacin
pblica, el OSCE, cuenta entre sus procedimientos TUPA con el de Denuncia contra
Proveedores, a cargo del TCE, para los casos en que se cuestione a proveedores por
haber incurrido en infracciones a las que se hace referencia en el sub-indicador 12 (a).
Asimismo, con el de Denuncia por Transgresiones a la Normativa de Contrataciones
Pblicas cometidas por Entidades, siendo que en este ltimo caso, de recibirse una
denuncia relativa a posibles indicios de actos de corrupcin u otros ilcitos, se canalizan
a la CGR; ello en razn que las mismas suponen un anlisis de una naturaleza distinta al
de las denuncias administrativas, en la medida que generalmente deslizan
favorecimientos indebidos a terceros o peor an, actuaciones materiales colusivas,
siendo que el anlisis pretendido por los denunciantes implicaran en buena cuenta
una investigacin especial que arribe a un informe con calidad de prueba pre
constituida con la identificacin de responsabilidades funcionales, investigacin que
slo podra hacerse a travs de una auditora de cumplimiento, mecanismo que es de
exclusiva responsabilidad del SNC.
En ese contexto, si bien es cierto las denuncias formuladas ante el OSCE contra las
Entidades pblicas son de ndole administrativo, por lo que las acciones que se realizan
en atencin a las mismas estn orientadas a advertir, de ser el caso, a identificar
transgresiones a la normativa de contratacin pblica en el mbito administrativo, y,
en ningn caso a tipificar posibles conductas con connotacin delictiva, lo cual
Pgina | 315
d)
Respecto de las denuncias penales, cabe mencionar que el Ministerio Pblico recibe
denuncias que pueden formularse de manera presencial (verbal o escrita) y tambin
por Internet. En cuanto a la Polica Nacional y la Procuradura Anticorrupcin, estas
instituciones reciben denuncias verbales o escritas. Ahora bien, en lo que respecta al
SINAD de la CGR, a travs de dicho mecanismo, la ciudadana puede formular
denuncias por va electrnica.
En ese contexto, en lo que corresponde al SINAD, a continuacin se plasma cierta
informacin estadstica de importancia, de la cual se puede apreciar que las materias
denunciadas relativas a la contratacin de bienes y servicios, as como a la ejecucin de
obras pblicas superan el 35% de las materias denunciadas y, respecto de la
accesibilidad para formular denuncias, se aprecia que el 71% de los denunciantes son
ciudadanos.
96
Pgina | 316
Grafico N 4.5
Informacin estadstica Materias denunciadas al SINAD
e)
Pgina | 317
Puntaje
3
2
1
0
Pgina | 318
En el pas se cuenta con la Ley N 27815, mediante la cual se aprob la Ley del Cdigo
de tica de la Funcin Pblica. Dicha ley entr en vigencia el 13 de agosto de 2002 y
contiene los principios, deberes y prohibiciones ticas a las cuales estn sujetos todos
los servidores pblicos de la Administracin Pblica, siendo que la violacin a los
principios y deberes contenidos en la citada norma, segn lo expresamente sealado
en dicho cdigo da lugar a la aplicacin de una sancin.
Con fecha 19 de abril de 2005, entra en vigencia el Reglamento de la Ley del Cdigo de
tica de la Funcin Pblica, aprobado mediante Decreto Supremo N 033-2005-PCM.
Dicha norma contiene detalladamente las sanciones y el procedimiento a seguir en
caso de transgresin, por parte de los servidores pblicos, de las disposiciones
contenidas en el Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
Con fecha 30 de enero de 2009 la PCM emiti la Resolucin Ministerial N 050-2009PCM, conteniendo lineamientos para la promocin del Cdigo de tica de la Funcin
Pblica en las Entidades pblicas del Poder Ejecutivo, entre otros: (i) entregar a cada
servidor pblico, cualquiera sea su modalidad de contratacin, un ejemplar del cdigo
acompaado de una declaracin que confirme que ha ledo dichas normas y que se
compromete a observarlas; (ii) colocar en los paneles informativos y en las zonas de
visibilidad de cada oficina un impreso legible sobre los principales contenidos del
Cdigo de tica de la Funcin Pblica y su Reglamento; (iii) desarrollar jornadas
informativas y de socializacin sobre la importancia del Cdigo de tica de la Funcin
Pblica y sobre las sanciones que acarrea su incumplimiento, con una periodicidad
trimestral.
b)
Pgina | 319
Pgina | 320
sobre el destino de los recursos pblicos; por ello, a raz de la LCE N 30225, el OSCE
mediante Resolucin N 028-2016-OSCE/PRE del 14 de enero de 2016 aprob el nuevo
Cdigo de tica para el Arbitraje en Contrataciones del Estado, que deja sin efecto el
anterior Cdigo de tica aprobado por Resolucin N 258-2008-CONSUCODE/PRE,
establecindose principios rectores y deberes ticos que deben observar los rbitros
en arbitrajes en materia de contrataciones del Estado.
El alcance del nuevo Cdigo no se limita a los arbitrajes administrados por el OSCE,
sino que tambin resulta extensivo a los arbitrajes ad hoc y, supletoriamente, a los
arbitrajes administrados por las instituciones arbitrales que no tengan cdigo de tica
o que, tenindolo, no prevean el rgimen de infracciones que puedan ser cometidas
por los rbitros, o no establezcan las sanciones aplicables para dichas conductas
infractoras.
A diferencia del Cdigo de tica derogado, el nuevo dispositivo recoge un rgimen de
infracciones y sanciones establecidas a nivel legislativo por la LCE N 30225
previndose que la instruccin e imposicin de dichas sanciones se encontrar a cargo
de un Consejo de tica, rgano multisectorial, colegiado y autnomo conformado por
profesionales de reconocida solvencia moral y experiencia.
En tal sentido, el nuevo Cdigo de tica coadyuvar a la prevencin y sancin de
conductas contrarias a la tica en el arbitraje, con el respeto de las garantas y la
objetividad en la resolucin de sus procedimientos, lo cual fortalecer el ejercicio
independiente e imparcial de la funcin arbitral.
c)
Pgina | 321
As, entre la informacin que deben publicar trimestralmente todas las Entidades de la
Administracin Pblica se encuentra: (i) su Presupuesto, especificando los ingresos,
gastos, financiamiento, y resultados operativos de conformidad con los clasificadores
presupuestales vigentes; (ii) los proyectos de inversin pblica en ejecucin,
especificando el presupuesto total de proyecto, el presupuesto del perodo
correspondiente y su nivel de ejecucin y el presupuesto acumulado; (iii) informacin
de su personal activo y, de ser el caso, pasivo, nmero de funcionarios, directivos,
profesionales, tcnicos, auxiliares, rango salarial por categora y el total del gasto de
remuneraciones, bonificaciones, y cualquier otro concepto de ndole remunerativo; (iv)
informacin contenida en el registro de procesos de seleccin de contrataciones y
adquisiciones, especificando los valores referenciales, nombres de contratistas,
montos de los contratos, penalidades y sanciones y costo final, de ser el caso.
Por su parte, la Ley N 27482 establece que todos los funcionarios pblicos deben
presentar una declaracin de activos antes de asumir su cargo, as como cada ao de
ejercicio de sus funciones y al finalizar stas, declaracin que se presenta virtualmente
a la CGR y que es publicada, para conocimiento de toda la ciudadana, a travs del
Diario Oficial El Peruano.
d)
Pgina | 322
Pgina | 323
Criterios de Calificacin
Existe un cdigo de conducta o de tica para funcionarios del
Gobierno con disposiciones especiales para aquellos involucrados
en la gestin pblica financiera, lo que incluye las adquisiciones.
El cdigo define las responsabilidades en torno a la toma de
decisiones y somete a los tomadores de decisiones a requisitos
especficos para la divulgacin de informacin financiera.
El cdigo es de cumplimiento obligatorio y las consecuencias son
de ndole administrativa o penal.
El sistema cumple con los requisitos de (a) y (b) pero solamente
constituye un cdigo de las buenas prcticas que se recomiendan sin
consecuencias por las violaciones de las normas salvo que se
encuentren contempladas en el cdigo penal.
Existe un cdigo de conducta pero no quedan claras las
responsabilidades.
No existe un cdigo de conducta.
Puntaje
3
1
0
En base al anlisis realizado para el sub-indicador 12 (g), en el pas se cuenta con una
serie de dispositivos con rango de Ley (el Cdigo de tica de la Funcin Pblica y leyes
especiales) que establecen parmetros de actuacin para los Titulares de las Entidades
y sus funcionarios, orientados a transparentar informacin relativa a su presupuesto y
sus procesos de contrataciones, a fin de conocer los montos de los contratos, los
proveedores contratados, la aplicacin de penalidades durante la ejecucin
contractual, entre otras; as como las responsabilidades en caso se omita transparentar
dicha informacin. Adems, se cuenta con una norma especial que regula la
obligatoriedad de los funcionarios pblicos de declarar sus activos antes, durante y
despus de finalizar el ejercicio de sus funciones. Es por ello, que se asigna el puntaje
2.
Puntaje obtenido: 2
Pgina | 324
Pilar I
Indicador 1
Calificacin
2008
1-a
1-b
1-c
1-d
1-e
1-f
1-g
1-h
Protestas
Indicador 2
2-a
2-b
Calificacin
2016
Calificacin
2008
2-c
2-d
2-e
2-f
Pgina | 326
Pgina | 327
Indicador 3
3-b
3-c
3-d
Calificacin 2016
Calificacin 2008
Pgina | 328
Indicador 4
Calificacin
2016
Calificacin
2008
4-a
4-b
4-c
4-d
Indicador 5
Calificacin
2016
Calificacin
2008
Pgina | 329
Pgina | 330
Indicador 7
7-b
7-c
Indicador 8
8-b
8-c
Calificacin
2016
Calificacin
2008
Calificacin
2008
Calificacin
2016
Calificacin
2016
Calificacin
2008
Pgina | 331
Pgina | 332
9-b
9-c
9-d
9-e
Calificacin
2016
Calificacin
2008
Pgina | 333
10-a
10-b
10-c
Calificacin
2016
Calificacin
2008
10-d
10-e
Calificacin
2016
Calificacin
2008
12-a
12-b
12-c
12-d
12-e
12-f
12-g
Calificacin
2016
Calificacin
2008
Pgina | 334
Pgina | 335
Pgina | 336
Una vez hechas las evaluaciones, se han segmentado las reas de acuerdo al siguiente
criterio:
Segmento
A
Agrupacin y significado
reas que deben ser abordadas con la mxima prioridad, ya que tienen un alto
impacto en el funcionamiento del sistema, o son altamente complejas de abordar, o
ambas (Corresponden a las reas con calificacin 3 en alguna de las dos variables de
evaluacin, y al menos un 2 en la otra variable)
reas de prioridad mediana. Son aquellas que deberan abordarse a continuacin de
las de mxima prioridad. Corresponde a aquellas con calificacin 2 en la variable de
impacto, y calificacin 2 o 1 en complejidad.
reas de prioridad mediana. reas de prioridad mediana. Son aquellas que deberan
abordarse a continuacin de las de mxima prioridad. Corresponde a aquellas con
calificacin 2 en complejidad, y calificacin 1 o 2 en impacto.
reas de baja prioridad, que pueden ser abordadas en tiempos posteriores, o no
necesariamente ser incluidas como parte de un programa de fortalecimiento. Corresponde a las reas con calificacin baja tanto en impacto como en complejidad.
Pgina | 337
1-a
3-a
3-b
3-d
4-b
4-c
6-a
6-b
7-a
7-b
7-c
8-a
Califi. Calif.
2016 2008
Impacto
Complejidad
Cuadrante
Pgina | 338
Cd.
Califi. Calif.
2016 2008
Impacto
Complejidad
Cuadrante
contratos
El sistema de control interno
brinda informacin oportuna
sobre cumplimiento
9-c
5-a
5-c
5-d
6-d
9-a
9-d
11-a
12-a
12-b
12-g
2-e
Pgina | 339
Cd.
La aplicacin y el seguimiento de
los hallazgos y recomendaciones
9-b
de control proporciona entorno
que favorece el cumplimiento
Existen medidas para prevenir y
12-d detectar el fraude y la corrupcin
en contrataciones pblicas
Documentos de licitacin y
1-e
especificaciones tcnicas
Evaluacin de las ofertas y
1-f
criterios para la adjudicacin
Presentacin, recepcin y apertura
1-g
de las ofertas
Reglas de implementacin que
definen Procesos y procedimientos
2-a
no incluidos en la legislacin de
jerarqua mayor
Procedimientos
para
la
2-c
precalificacin
El marco legislativo y regulatorio
4-a incluye condiciones y la base para
el ente normativo / regulatorio
Existen procedimientos para hacer
8-c cumplir las decisiones sobre
controversias
Existen pruebas que demuestran
12-c la aplicacin de resoluciones y
penas
Califi. Calif.
2016 2008
Impacto
Complejidad
Cuadrante
Pgina | 340
Componente 1: Integracin del sistema de contrataciones del Estado con los sistemas
administrativos.
Este componente podra incluir:
a) Ampliar la esfera de aplicacin y cobertura del marco legislativo y regulatorio
del sistema de contratacin del Estado, incluyendo a instituciones o mbitos
que an no forman parte de este.
b) Integrar los requerimientos de las instituciones pblicas relacionadas con la
contratacin de bienes y servicios, con el proceso de formulacin del
presupuesto y la planificacin plurianual
c) Asegurar que la ley presupuestaria y los procedimientos financieros brinden
soporte a la adquisicin, ejecucin y pagos asociados a la contratacin de
bienes y servicios, en tiempo y forma
d) Asegurar que existan informes de cumplimiento relacionados con la
contratacin de bienes y servicios, para certificar la ejecucin del presupuesto
y conciliar con la programacin presupuestaria
Una de las caractersticas de las iniciativas que forman este componente, es que se
requiere de la participacin y coordinacin estrecha con otras instituciones estatales,
aparte del OSCE. Incluso, algunas de estas iniciativas requerirn modificaciones legales,
por lo que el obtener apoyo poltico es parte de las condiciones de xito
Componente 2: Fortalecimiento del OSCE y de los actores pblicos del Sistema de
Adquisiciones del Per
Este componente podra incluir:
a) Definir Procedimientos claros y definidos para la administracin de los
contratos
b) Fortalecer la organizacin, el financiamiento, el personal y el nivel de
independencia y autoridad (poderes formales) del OSCE, que deben ser
adecuados y concordantes con las responsabilidades
c) Asegurar que el nivel de competencia de los funcionarios, tanto de la OSCE,
como de aquellos a cargo del procesos de contratacin de bienes y servicios de
las instituciones pblicas, es consistente con sus obligaciones, mediante el
diseo y ejecucin de programas de entrenamiento sobre adquisiciones
(entidades y proveedores) satisface la demanda existente
d) Fortalecer el sistema de control interno, para que brinde informacin oportuna
sobre cumplimiento.
e) Asegurar que el apoyo de sistemas informticos que requiere todo el proceso
de contratacin de bienes y servicios, y la posterior administracin de algunos
Pgina | 341
contratos, sea de un alto nivel, permitiendo no solo una fluida operacin, sino
que tambin permita entregar informacin de calidad para hacer inteligencia
de negocios. Lo anterior coadyuvara a mejorar los niveles de transparencia y al
mismo tiempo dificultara la ocurrencia de actos de corrupcin.
f) Asegurar que las funciones reguladoras del OSCE sean las adecuadas y estn
claramente asignadas.
Componente 3: Fortalecimiento de la dinmica del mercado
Este componente podra incluir:
a) Un proyecto de desarrollo de Proveedores, que permita ampliar la cantidad y
calidad de las ofertas en los procesos de contratacin de bienes y servicios,
apoyando tambin el desarrollo econmico y social.
b) Desarrollar una campaa que asegure el Apoyo pblico al funcionamiento del
mercado pblico. Logrando que este sea conocido por su integridad y conducta
tica
c) Desarrollar mecanismos efectivos para la asociacin entre los sectores pblico
y privado, de manera de ampliar la calidad y cantidad de ofertas de las que
dispone el Estado para sus compras y contrataciones. Esto incluye fomentar
que las instituciones del sector privado estn bien organizadas y pueden
facilitar el acceso al mercado a nuevas empresas, o a aquellas que deseen
comenzar a ofertarle al Estado, eliminando de paso limitaciones sistmicas que
inhiban la capacidad del sector privado de acceder al mercado de las
adquisiciones
Pgina | 342
V. ANEXOS
Anexo N 01
INFORME DE INDICADORES DE CUMPLIMIENTO Y DESEMPEO
MARCO METODOLGICO
1. Antecedentes
La metodologa OECD/DAC para el diagnstico del sistema de adquisiciones pblicas se
divide en dos grupos de indicadores entre los que existe una asociacin directa:
-
Los ICD permiten conocer la forma en que opera el sistema de adquisiciones pblicas
en la realidad. Por ello, la informacin cuantitativa que se obtenga en base a fuentes
internas y externas establecidas cobra vital importancia en el ejercicio.
2. Objetivo
El objetivo de la presente seccin es construir ICD y detallar la metodologa utilizada
para dicha construccin.
3.
Cantidad
343
1 940
475
32
23
Total
2 813
*GL incluye a sus organismos descentralizados y empresas municipales, GR incluye sus organismos
descentralizados, las empresas pblicas incluye a Petroper
Sector Privado
Tipo
Proveedores con inscripcin vigente en RNP
Proveedores que respondieron encuestas
Gremios y organizaciones de Sociedad Civil
4.
Cantidad
131 000
410
8
Fuentes de informacin
97
Pgina | 344
Fuentes externas
A efectos del levantamiento de informacin para los ICD, se detallan ms adelante las
fuentes de informacin que se utilizaron por cada uno de dichos indicadores.
El detalle de las fuentes y mtodos de estimacin aplicados para los ICD contribuye a la
robustez de los resultados de la evaluacin e incrementar sus posibilidades de uso, y
posteriormente, su replicabilidad.
5.
Pgina | 345
Bases
Plan Anual de Contrataciones
Actas de evaluacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro
Resoluciones
Pgina | 346
Acciones de Supervisin.
Datos de la convocatoria
Cronograma
Fechas de registro de informacin
Este sistema contiene una serie de mecanismos de control y seguridad que no permite
realizar cambios en el sistema.
Los indicadores calculados a travs de una muestra son los siguientes:
1-D: Porcentaje de documentos de licitacin pblica (LP) que incluyen disposiciones
que limitan participar a grupos licitantes por motivos distintos de las calificaciones o
exclusiones aceptables.
1-F: Porcentaje de Bases que incluyen criterios de la evaluacin no cuantificables o
subjetivos.
1-G: Porcentaje de licitaciones pblicas que se abrieron en pblico y fueron
debidamente registradas en actas.
2-B: Porcentaje de licitaciones pblicas que utilizan documentos o clusulas modelo de
licitacin.
8-A: Porcentaje de contratos que contienen procedimientos claros para administracin
de contratos.
Respecto a los indicadores mencionados, fue necesario tomar una muestra de
procesos de seleccin del ao 2015, a fin de descargar las Bases y analizar los
Requerimientos Tcnicos Mnimos (RTM), los factores de evaluacin, revisar si utilizan
las Bases Estandarizadas, si los actos pblicos de las LP se realizaron ante Notario
Pblico y verificar que los contratos publicados cuenten con las disposiciones
establecidas en las Bases Estandarizadas, segn el caso.
Para efectos del presente estudio, se tom en cuenta los procesos de seleccin
convocados por el rgimen general, sin considerar las adjudicaciones de menor
cuanta. Ello debido a que por su naturaleza y menor monto, sus contrataciones
pueden formalizarse a travs de una orden de compra o servicio, as como sus RTM y
factores de evaluacin podra no brindarnos la informacin que esperamos. Teniendo
en cuenta lo anterior, el universo de procesos a analizar es de 46 596, el cual se
distribuye de la siguiente manera:
Pgina | 347
BIENES
OBRAS
SERVICIOS
Total
GOBIERNO LOCAL
7,455
4,044
7,082
18,581
GOBIERNO CENTRAL
5,567
373
7,670
13,610
GOBIERNO REGIONAL
4,641
447
3,322
8,410
FONAFE
1,786
83
2,130
3,999
118
11
966
1,095
EMPRESAS MUNICIPALES
408
71
404
883
13
18
21,587
46,596
5
19,980
5,029
Para tal fin se utiliz la siguiente frmula para calcular el tamao de muestra:
Donde:
n es el tamao de la muestra
N es el tamao de la poblacin
Z es el valor estadstico para niveles de confianza en una distribucin
normal. Para el caso de 95% es de 1.96 (las tablas de valores Z se
encuentran publicadas en diversas web)
p es la proporcin de individuos que posee la caracterstica a estudiar, en
tanto q es la proporcin de individuos que no poseen esta caracterstica
(por lo tanto la suma p + q debe ser 1)
i es el margen de error. Lo usual es admitir como mximo 5%
Para el caso de esta muestra, dado que estamos estudiando diversas variables sobre
los mismos individuos (en este caso, procesos de seleccin), lo recomendable es tomar
como valor de p = q= 0.5. Ello permite, adems, tener un tamao de muestra mayor.
En ese sentido, el tamao de muestra estimado para el presente anlisis se calcul de
la siguiente manera:
= 381
(0.05)2 x
(46596 1)
+ (1.96)2 x
0.8 x 0.2
Pgina | 348
Lima Callao
24
18
15
6
63
OBRAS
SERVICIOS
Interior
Lima - Callao
Interior
Lima - Callao
Interior
37
28
23
9
1
2
-
13
1
1
1
-
20
2
2
1
-
22
24
10
7
4
2
-
36
38
17
11
4
2
-
100
16
25
68
108
Pgina | 349
Cantidad de Resoluciones relacionados con Recursos impugnativos emitidos por el Tribunal de Contrataciones
del Estado, durante el ao 2015, segn tipo de dictamen
Recurso de
Apelacin
Recurso de
Revisin
Total general
Declaracin de nulidad
145
146
Desistimiento
13
Fundado
255
Improcedente
49
Infundado
83
86
Modificacin/Aclaracin
24
26
Otro no comprendido
Sin datos
Tipo de Dictamen
Total general
13
6
261
49
572
13
585
Dado que lo que interesa conocer es el porcentaje de decisiones del Tribunal que han
sido ejecutadas, es lgico analizar slo los casos referidos a recursos de apelacin, en
los que el dictamen fue la declaracin de nulidad o declarar fundada la peticin del
impugnante. Ambos tipos de Resoluciones sumaron 400. Ante ello, se procedi a
aplicar la frmula correspondiente para estos casos:
= 153
(0.05)2 x
(400 1)
+ (1.96)2 x
0.8 x 0.2
Pgina | 350
Datos de estudios elaborados en los aos 2013 a 2015. Este ltimo corresponde a datos de la declaracin de renta anual 2014.
Pgina | 351
De otro lado, por la experiencia de trabajo de la OEI, se sabe que el ratio de aceptacin
de encuestas y/o entrevistas con proveedores es de 8 a 1 aproximadamente. Es decir,
de cada 08 visitas o personas, slo 01 responde.
Teniendo en cuenta ambos factores se realiz un despliegue, segn modalidad de
aplicacin de encuestas, tal que permita alcanzar la meta establecida:
Aplicacin de encuestas presenciales
Aplicacin de encuestas en web
Para el caso de las encuestas presenciales, se solicit apoyo a todos los responsables
de las Oficinas Desconcentradas (ODE) del OSCE a nivel nacional (en total 20 oficinas
en diferentes ciudades). A ellos se les indic que apliquen presencialmente las
encuestas a proveedores que se acerquen a la ODE, de manera aleatoria. A fin de
asegurar la aleatoriedad, se estableci una cuota de 2 encuestas por da. Con ello, se
recogieron 303 encuestas. Dada las caractersticas del mercado peruano, casi la
totalidad de las empresas del interior del pas son MYPE.
Para el caso de las encuestas en web, se realiz la publicacin en la seccin de avisos
del SEACE99. Como era de esperar, en los primeros 3 das slo haban sido respondidas
11 encuestas. Ante ello, y a fin de asegurar la representatividad de la muestra, la OEI
del OSCE identific a los 200 proveedores con mayor monto contratado en Bienes,
Obras, Servicios y Consultora de Obras (800 en total) y, segn los datos consignados
en el RNP, se les envi un correo personalizado a cada uno de ellos, invitndolos a
participar del citado estudio, respondiendo la encuesta.
De dicho sub universo, respondieron 107 proveedores. Por el volumen de ventas de
estos proveedores, se deduce que son medianas o grandes empresas.
El formato de la encuesta se presenta al final de este anexo de ICD. Consta de 07
preguntas cerradas y 09 sub preguntas (una de las cuales tiene, entre sus alternativas,
una respuesta abierta). Estas preguntas se distribuyen de acuerdo a cada subindicador, de la siguiente manera:
99
Los parmetros de seguridad del SEACE 3 no permiten publicar encuestas on-line dentro de los mdulos de interaccin entre el proveedor y el SEACE.
Pgina | 352
Pregunta
1y2
3
4
5
6
7
Sub-indicador
1f
4c
No corresponde a un ICD. Se aplic para redactar la
respuesta de un ILB del Pilar II. El resultado se
muestra al final del anexo.
10c
12d
No corresponde a un ICD. Se aplic para redactar la
respuesta de un ILB del Pilar IV. El resultado se
muestra al final del anexo.
Procedencia1/
Lima - Online
Piura
Cusco
Puno
Arequipa
Puerto
Maldonado
Ayacucho
Trujillo
Huancayo
Ica
Abancay
Huancavelica
Huaraz
Tumbes
100
19
17
9
14
11
18
15
10
2
2
7
7
4
3
2
5
Si bien la cantidad de encuestas vlidas es superior a la muestra mnima requerida, se opt por considerar a todas ellas para obtener ms informacin
Pgina | 353
Procedencia1/
Tacna
Chiclayo
Tarapoto
Iquitos
Hunuco
Cajamarca
Pucallpa
Total general
Para el caso de las encuestas a Entidades, el nmero de Entidades distintas que realiza
interacciones con el SEACE es de 2 800, cifra que puede incrementarse a 3 000 si
contabilizamos a las unidades ejecutoras de Entidades de alcance nacional. Por
ejemplo, el Seguro Social de Salud (Essalud) representa una sola Entidad en el SEACE,
sin embargo, tiene gerencias departamentales en cada regin del pas y, en la capital,
cuenta con hospitales de gran envergadura que realizan contrataciones. Cada una de
ellos tiene un rgano encargado de las contrataciones (OEC) y, por lo tanto, sus
logsticos cuentan con certificado SEACE 101 que les permite publicar convocatorias a
procesos de seleccin. Dado que tenemos a un universo de 3 000 unidades ejecutoras
aproximadamente, calculamos el tamao de muestra utilizando la frmula sealada en
el numeral 5.2.
Dada la disponibilidad de acceso a encuestas, se utiliz un margen de error de 3.5%
para contar con un mayor tamao de muestra. Con la aplicacin de la frmula
sealada en el numeral 5.2 se obtuvo como tamao de muestra 621 102.
Para el levantamiento de informacin y, dada las funcionalidades del SEACE para el
caso de Entidades, se remiti el link en la bandeja de mensajes y a correos electrnicos
de los operadores logsticos que tienen certificado SEACE; es decir, usuario y password
para ingresar al sistema. La encuesta estaba dirigida al Jefe del OEC o a quien ste
delegue; es decir, slo una encuesta por Entidad. El mensaje fue remitido el 18 de abril
y a la semana ya se haba superado la meta establecida. En total se contabilizaron 656
encuestas vlidas procedentes de 620 Entidades, las cuales se distribuyen de la
siguiente manera:
101
102
Del mismo modo que el caso de proveedores, finalmente se contabiliz un tamao mayor, a fin de
contar con ms informacin
Pgina | 354
Tipo de Entidad
Petroper
TOTAL ENCUESTADAS
Monto
N de
Adjudicado
Entidades
2015 (b)
%
(b/a)
721.2
721.2
721.2
100%
FONAFE
3,051.4
31
98.4
1,775.9
58%
GOBIERNO CENTRAL
14,849.6
343
43.3
116
8,490.3
57%
445.1
49
9.1
11
54.4
12%
EMPRESAS MUNICIPALES
GOBIERNO REGIONAL
3,777.0
472
8.0
126
1,712.8
45%
GOBIERNO LOCAL
8,334.5
1786
4.7
341
2,503.2
30%
5.6
1.9
0.0
0%
194.7
105
1.9
16
77.9
40%
Sociedades de Beneficencia
12.7
23
0.6
1.5
12%
Total general
31,391.8
2,813.0
11.2
620
15,337
Diez (10) Entidades a las que se les contabiliz ms de una encuesta, debido a que
cuentan con diferentes unidades ejecutoras en diversos puntos del pas, entre ellas
Essalud, el Ejrcito Peruano, la Fuerza Area del Per, la Marina de Guerra del Per,
Provas Nacional, entre otros. Sumaron en total 36 encuestas adicionales.
Para este caso slo se utiliz una encuesta en formato web que constaba de 09
preguntas cerradas y 07 sub preguntas, las cuales se distribuyen segn indicadores de
la siguiente manera:
Preguntas
1
2, 3, 4, 5 y 6
7
8y9
Sub-indicadores
4c
5c
10c
No corresponde a un ICD. Se aplic para
redactar la respuesta de un ILB del Pilar IV
Pgina | 355
Sector / Tipo
Empresa Pblica
Gobierno Local
Gobierno Local
Gobierno Central (Sector Salud)
Sector / Tipo
Gremio
Gremio
Gremio
Gremio
Gremio
Gremio
Organismo No Gubernamental
Organismo No Gubernamental
Pgina | 356
Para efectos de evaluar los sub-indicadores 3 (b) y 6 (c) se tuvo que utilizar
aproximaciones basadas en estudios realizados en el ao 2014.
7.
Pgina | 357
Pgina | 358
N de
Procesos
Adjudicados
(a)
Valor
Adjudicado
(b)
N de Procesos
Valor Adjudicado
% de
Adjudicados Totales en Total en el Rgimen Participacin
el Rgimen General1/
General1/
en Nmero
(c)
(d)
(a/c)
% de
Participacin
en Monto
(b/d)
Ao 2015*
178,242
S/. 26,017.3
180,195
S/. 28,208.7
98.9%
92.2%
Ao 2014
169,449
S/. 28,820.2
170,544
S/. 31,078.3
99.4%
92.7%
Ao 2013
170,206
S/. 32,136.2
171,428
S/. 33,743.7
99.3%
95.2%
Ao 2012
130,908
S/. 29,809.0
132,231
S/. 30,983.7
99.0%
96.2%
1/ Rgimen General incluye procesos clsicos, subasta inversa, exoneraciones, rdenes de Convenio Marco
*Corresponde a datos al 31 de diciembre de 2015.
N de
Procesos
Adjudicados
(a)
Valor
Adjudicado
(b)
N de Procesos
Valor Adjudicado
% de
Adjudicados Totales en Total en el Rgimen Participacin
el Rgimen General1/
General1/
en Nmero
(c)
(d)
(a/c)
% de
Participacin
en Monto
(b/d)
Ao 2015*
88,241
S/. 24,659.0
90,194
S/. 26,850.4
97.8%
91.8%
Ao 2014
98,922
S/. 27,799.5
100,017
S/. 30,057.6
98.9%
92.5%
Ao 2013
114,474
S/. 31,386.7
115,696
S/. 32,994.2
98.9%
95.1%
Ao 2012
112,939
S/. 29,689.8
114,262
S/. 30,864.5
98.8%
96.2%
7.2 Cantidad de das promedio entre el aviso de licitacin pblica y la apertura de las
ofertas, segn tipo de adquisicin. (Sub-indicador 1c-b)
De otro lado, en el SEACE se registra o queda registrado cada una de las actuaciones
del proceso de contratacin. Segn ello, se puede calcular el tiempo transcurrido entre
dos hitos del proceso de seleccin. De acuerdo con lo anterior, en el cuadro N 03 se
muestra la cantidad de das promedio que transcurren entre la fecha de inicio de la
convocatoria hasta el ltimo da, segn calendario del proceso, para la presentacin de
propuestas. Este sub-indicador ha sido calculado para las contrataciones adjudicadas
en el Procedimiento Clsico, segn los tipos de procesos de seleccin:
Pgina | 359
2015**
34.5
14.0
04.2
10.0
Pgina | 360
Aspecto de la
Limitacin
REGISTRO
Loca l i za ci n
Loca l i za ci n
Loca l i za ci n
Loca l i za ci n
Entida d
Di s poni bi l i da d de
Servi ci os y
Repues tos
Procedenci a
a)
Pers ona na tura l o jurdi ca en pl eno ejerci ci o de
s us derechos ci vi l es , cons titui da en el mbito de la
repblica conforme a ley.
%
63.2%
35.6%
1.2%
100.0%
PREGUNTA 2. De ser afirmativa la respuesta anterior, cul fue la causa de exclusin que usted identific?
Pgina | 361
Motivos de Exclusin
La obligacin de emplear personal domiciliado en la localidad.
La exigencia de inscribirse en un registro de
la Entidad (diferente al RNP).
La nacionalidad del proveedor.
Otras exigencias. Indique las exigencias identificadas
Total
N veces
31
21.2%
31
21.2%
13
8.9%
71
48.6%
146
100.0%
Como se puede apreciar, el 35.6% de los encuestados seal que si han encontrado
Bases en las que se excluye la participacin de determinados proveedores por razones
diferentes a sus calificaciones. Sin embargo, el 48.6% seal una serie de exigencias
que se refieren a certificaciones especiales, experiencia y/o calificaciones del personal,
que en realidad no son clusulas que impliquen exclusin de proveedores. Otra de las
exigencias que se mencionan es estar inscrito en el REMYPE, que tampoco constituye
una clusula de exclusin.
En cuanto a las entrevistas realizadas, ninguno de los entrevistados seal tener
conocimiento de que en las Bases se hayan presentado limitaciones a la participacin
de proveedores por motivos distintos a sus calificaciones (especficamente, por
nacionalidad, regin, u otras similares). Por el contrario, todos ellos se refirieron a
barreras o sobrecostos del tipo tcnico o administrativo que encarecen o limitan la
participacin en los procesos de seleccin.
7.4 Porcentaje de ofertas rechazadas en cada proceso (Sub-indicador 1e).
Cuando un postor presenta su propuesta tcnica, esta es revisada y evaluada por el
comit especial. En primer lugar, revisa el cumplimiento de los requisitos de
admisibilidad as como el cumplimiento de los RTM. De no cumplirlos, la propuesta no
es admitida. Posteriormente, procede a calificar a las propuestas, segn los factores
de evaluacin, para lo cual los postores deben alcanzar determinado puntaje mnimo.
De alcanzarlo o superarlo, se pasar a evaluar la propuesta econmica, de lo contrario
ser descalificada. Para el presente sub-indicador, denominamos propuesta admitida
a aquella que cumpli con todos los requisitos de admisibilidad y los RTM. Por lo tanto,
denominamos propuesta rechazada, a aquella que no cumpli con tales requisitos.
Pgina | 362
Durante los ltimos aos la OEI del OSCE ha venido realizando la estimacin del nivel
de competencia103, considerndose para ello al nmero de propuestas presentadas y
admitidas en los procesos de seleccin del procedimiento clsico104.
Dado que los procesos de seleccin pueden convocarse segn relacin de tems y cada
tem se considera un proceso menor dentro del proceso principal, los proveedores
pueden participar presentando sus propuestas para uno o varios tems de un mismo
proceso de seleccin. En ese sentido, la unidad de anlisis para este tipo de estudios es
el tem.
La informacin del nmero de propuestas presentadas es registrada por los propios
operadores del SEACE de cada una de las Entidades pblicas; sin embargo, la
informacin de las propuestas admitidas est contenida en las actas publicadas en
dicho sistema. Es por ello que para esta clase de estudios se procede a tomar una
muestra de tems adjudicados, luego se realiza la descarga de sus actas y cuadros
comparativos publicados en el SEACE. Dicha descarga nos permite identificar el
nmero de propuestas presentadas y propuestas admitidas, as como el porcentaje de
propuestas que no son admitidas; es decir, la tasa de propuestas rechazadas.
En el siguiente cuadro se presenta la tasa de rechazo de la muestra analizada, segn
objeto contractual.
Cuadro N 04: Tasa de Propuestas Rechazadas en procesos clsicos1/ - Ao 2015
Objeto
N de tems
BIENES
SERVICIOS
OBRAS
Total
general
377
376
346
Promedio de
Propuestas
presentadas (a)
1.8
1.8
2.6
1 099
2.1
Promedio de
Propuestas
admitidas (b)
1.5
1.4
1.8
1.6
Tasa de Rechazo
(a-b/a)
18.2%
20.2%
31.6%
24.1%
103
Los estudios pueden ser visualizados a travs del portal institucional del OSCE
104
No han sido considerados los procesos de Subasta Inversa, ya que la norma establece que el nmero
mnimo de postores para llevar a cabo una subasta es de 02 postores, de lo contrario el proceso ser
declarado desierto.
Pgina | 363
Pgina | 364
FACTOR
PLAN DE TRABAJO
MEJORAS
MEJORAS
MEJORAS
MEJORAS
MEJORAS
MEJORAS
Pgina | 365
Para el caso del sub-indicador (1f-b) se aplic encuestas a proveedores, los resultados
fueron los siguientes:
PREGUNTA 3. La normativa de contrataciones del Estado establece la
confidencialidad de las propuestas desde su apertura hasta el
otorgamiento de la Buena Pro. Por ello, las propuestas se presentan en
sobres cerrados, slo se abren por el Comit Especial y las propuestas
econmicas se custodian por un notario en determinados procesos.
nicamente despus de la Buena Pro, los participantes pueden revisar
informacin de las propuestas de otros postores, de acuerdo con la Ley de
Acceso a la Informacin Pblica. Pese a ello, conoce Usted de situaciones
en que los miembros del Comit Especial de una Entidad no hayan
respetado la confidencialidad de las propuestas?
Respuesta
No
Si
Total
N de
Encuestados
292
118
410
%
71%
29%
100%
Pgina | 366
Segn estas respuestas, el 29% de los encuestados no cree que se haya respetado la
confidencialidad. Del anlisis de estos casos, todos ellos se circunscriben a GR y GL del
interior del pas. De la desagregacin de las encuestas por regin de procedencia, se
concluye que no existen diferencias entre los encuestados de Lima versus el interior.
7.6 Porcentaje de licitaciones pblicas que se abrieron en pblico y fueron debidamente
registradas en actas (Sub-indicador 1).
La normativa de contrataciones, establece que en todos los procesos de LP y CP, sus
actos de presentacin y apertura de propuestas, as como de otorgamiento de la
Buena Pro, se realizan en acto pblico (con presencia de Notario Pblico o Juez de
Paz). A efecto de verificar esta caracterstica de los procesos de seleccin, de la
muestra descargada se analiz el caso de las LP y CP, descargando las actas de
apertura de propuestas y de otorgamiento de Buena Pro y se busc la firma del
Notario o Juez de Paz en dicha acta. El resultado se muestra a continuacin:
Pgina | 367
Pgina | 368
Sin embargo, para el efecto del presente indicador se ha trabajado en base al literal (a)
mencionado; es decir, se ha realizado el clculo del tiempo en que se resuelve un
recurso impugnativo. En efecto, se ha calculado el tiempo que transcurre entre la
fecha en que se remite el expediente a la Sala del Tribunal (Hito N 1) y la emisin del
pronunciamiento a travs de la Resolucin (Hito N 2).
Distribucin del tiempo que hay desde el ingreso del expediente a la Sala del Tribunal
hasta la fecha de la emisin de la Resolucin - Ao 2015
120
100
99
80
60
52
50
40
39
32
20
16
2
42
35
33
25
20
30
33
10
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 30 35
N de das hbiles
Del clculo del tiempo transcurrido entre el Hito N 1 y el Hito N 2 de las 548
Resoluciones emitidas en el 2015, se obtiene que el promedio de das en que se
emitieron dichos documentos fue de 19.7 das hbiles, asimismo se observa que hubo
una Resolucin que se dio en 35 das hbiles.
7.8 Porcentaje de licitaciones pblicas que utilizan documentos o clusulas modelo de
licitacin (Sub-indicador 2b).
Para este caso, se descarg una muestra de 381 Bases de procesos de seleccin y se
verific si utilizaban el formato de las Bases Estandarizadas aprobadas y publicadas por
el OSCE. El resultado fue de 100%.
7.9 Porcentaje de casos donde se utiliz la precalificacin adecuadamente como lo
prev el marco legal (Sub-indicador 2c-a) y Porcentaje de casos que utilizaron los
Pgina | 369
VALOR REFERENCIAL
(MILLONES DE S/.)
LP-CLASICO-2-2015-MINAGRI-PSI-1
LP-CLASICO-2-2015-MTC/20-1
LP-CLASICO-10-2015-GORELORETO-1
LP-CLASICO-11-2015-MTC/20-1
LP-CLASICO-12-2015-MTC/20-1
LP-CLASICO-13-2015-MTC/20-1
LP-CLASICO-14-2015-MTC/20-1
LP-CLASICO-15-2015-MTC/20-1
LP-CLASICO-16-2015-MTC/20-1
LP-CLASICO-17-2015-MTC/20-1
LP-CLASICO-18-2015-MTC/20-1
LP-CLASICO-19-2015-MTC/20-1
LP-CLASICO-20-2015-MTC/20-1
LP-CLASICO-21-2015-MTC/20-1
LP-CLASICO-9-2015-MTC/20-1
AMC-CLASICO-18-2015-GRL/CE-1
AMC-CLASICO-23-2015-ACFFAA-DPC-1
S/. 267.9
S/. 356.4
S/. 192.0
S/. 238.5
S/. 128.4
S/. 171.0
S/. 163.4
S/. 220.7
S/. 194.1
S/. 230.2
S/. 139.7
S/. 190.8
S/. 184.6
S/. 624.8
S/. 130.1
S/. 111.6
S/. 107.7
LP-CLASICO-25-2015-SEDAPAL/LC-1
S/. 165.8
LP-CLASICO-1-2015-GOB.REG.TACNA-1
LP-CLASICO-13-2015-GRU-GR-CE-1
S/. 258.6
S/. 343.8
ENTIDAD
Pgina | 370
7.11
42
42
44
Pgina | 371
Porcentaje de Retraso
Ao 2013 Ao 2012 Ao 2011
26.3
34.5
25.9
69.6
60.8
59.7
Nota: El nmero de entregables analizados para el clculo desde la presentacin del entregable hasta la conformidad fue de 710,
643 y 529 para los aos 2013, 2012 y 2011, respectivamente. El nmero de entregables analizados para el clculo desde la emis in
de la conformidad hasta el pago fue de 760, 771 y 618 para los aos 2013, 2012 y 2011, respectivamente.
7.12 Porcentaje de encuestados que perciben que la funcin (del ente normativo /
regulatorio funcional) se ejecuta en forma competente e independiente (Subindicador 4c).
Para este sub-indicador, se aplic encuestas a los proveedores y a Entidades, las cuales
fueron complementadas con entrevistas a profundidad. Para el caso de la pregunta 05
se dividi en dos partes a fin de separar la evaluacin en cuanto a la funcin
supervisora de la funcin normativa. Cada una, respecto a si la funcin se realiza de
manera independiente y competente. Los resultados se muestran a continuacin:
105
Pgina | 372
PREGUNTA 5A- La funcin supervisora del OSCE, la atencin de Denuncias y la Resolucin de Apelaciones se realiza
de ma nera competente (es deci r, i dnea , ca l i fi ca da , con peri ci a )
y efi ci ente (es deci r, obti ene s us objeti vos con l os menores
recurs os pos i bl es )
Opiniones
N de
Encuestados
205
133
46
17
9
50.0%
32.4%
11.2%
4.1%
2.2%
410
100%
Opiniones
N de
Encuestados
172
157
48
28
5
42.0%
38.3%
11.7%
6.8%
1.2%
410
100%
PREGUNTA 5B - La funcin normativa del OSCE, la interpretacin a travs de las Opiniones, se realiza
de ma nera competente (es deci r, i dnea , ca l i fi ca da , con peri ci a )
y efi ci ente (es deci r, obti ene s us objeti vos con l os menores
recurs os pos i bl es )
Opiniones
N de
Encuestados
199
154
38
11
8
48.5%
37.6%
9.3%
2.7%
2.0%
410
100%
Opiniones
N de
Encuestados
181
169
39
17
4
44.1%
41.2%
9.5%
4.1%
1.0%
410
100%
Como resultado se obtiene que entre el 42% y 50% est totalmente de acuerdo en que
las funciones, tanto supervisora como normativa se realizan de manera independiente
y competente. En tanto entre el 32% y 41% estn parcialmente de acuerdo con tales
afirmaciones. Es decir, si bien existe una positiva apreciacin, an hay espacios de
mejora.
En esa misma lnea se obtuvieron resultados de las entrevistas. Los representantes de
los gremios y sociedad civil coincidieron en que los espacios de mejora en el
desempeo de las funciones del OSCE estn relacionados con la especializacin de
funcionarios, la emisin de Pronunciamientos y Resoluciones, as como la forma en
que las Entidades determinan sus requerimientos.
Esta misma pregunta se formul en la encuesta a Entidades, siendo los resultados los
que se muestran a continuacin:
Pgina | 373
PREGUNTA 1A.- La funcin supervisora del OSCE, la atencin de Denuncias y la Resolucin de Apelaciones se realiza
de manera independiente
Opiniones
N de
Encuestados
277
300
63
16
42.2%
45.7%
9.6%
2.4%
656
100.0%
223
339
68
26
34.0%
51.7%
10.4%
4.0%
656
100.0%
PREGUNTA 1B.-La funcin normativa del OSCE, la interpretacin a travs de las Opiniones se realiza
de manera independiente
Opiniones
N de
Encuestados
300
293
55
8
45.7%
44.7%
8.4%
1.2%
656
100.0%
239
336
63
18
36.4%
51.2%
9.6%
2.7%
656
100.0%
Como se puede apreciar, los resultados son similares a las opiniones de los
proveedores.
Del mismo modo, los entrevistados de Entidades pblicas se manifestaron acerca de
los espacios de mejora en las funciones que ejerce el OSCE, los cuales estn
relacionados con la especializacin de los funcionarios, la emisin de
Pronunciamientos y opiniones, as como ampliar los canales de atencin y soporte
tcnico.
7.13 Porcentaje de actores que perciben que la funcin reguladora est libre de
conflictos de inters (Sub-indicador 4d).
Dado que esta es una pregunta especializada, se opt por utilizar las entrevistas a
profundidad, no slo para conocer las apreciaciones, sino tambin las
fundamentaciones de las mismas. Para el caso de los representantes de los gremios y
sociedad civil, 06 de los 08 entrevistados consider que el OSCE es independiente y
est libre de conflictos de inters. Del mismo modo, un total de 07 de 09 Entidades
tuvo la misma posicin.
De los que no estuvieron de acuerdo, un entrevistado de los gremios bas su
discrepancia sealando que los Pronunciamientos tienden a favorecer la posicin de
las Entidades. De manera antagnica, un representante de las Entidades bas tambin
Pgina | 374
106
Informacin proporcionada por el Ing. Helmer Suca, Jefe de la Oficina de Tecnologas de la Informacin (y ex Director del SEACE)
Pgina | 375
Pgina | 376
200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
183
154
103
60
42
35
30
15
16
16
2
9
10
Ms
de 10
De las respuestas, se puede determinar que hay una gran proporcin de Entidades en
las que el nmero de profesionales en los OEC son hasta 03 personas. Conociendo esta
situacin, se pregunt a los encuestados que seale cuntas de esas personas
recibieron capacitacin en los ltimos 06 meses y quin financi tales capacitaciones.
El resultado se muestra a continuacin:
Distribucin de entidades encuestadas, segn cantidad de personas de las OEC que han
sido capacitadas y por fuente de financiamiento de tales capacitaciones
CANTIDAD DE CAPACITADOS Y TIPO DE FINANCIAMIENTO
NINGUNO DE ELLOS SE CAPACIT
ALGUNOS SE CAPACITARON
Algunos por su cuenta, otros financiados por la institucin
Cada uno lo financi
Fueron eventos gratuitos
La institucin financi todas las capacitaciones
No sabe quin financi
NO S CUANTOS SE CAPACITARON
Cada uno lo financi
Fueron eventos gratuitos
TODOS SE CAPACITARON
Algunos por su cuenta, otros financiados por la institucin
Cada uno lo financi
Fueron eventos gratuitos
La institucin financi todas las capacitaciones
No sabe quin financi
Total general
Nmero
Entidades
153
23.3%
268
40.9%
28
4.3%
80
12.2%
93
14.2%
65
9.9%
0.3%
0.8%
0.6%
0.2%
230
35.1%
21
3.2%
84
12.8%
69
10.5%
54
8.2%
0.3%
656
100.0%
Pgina | 377
Regin
Amazonas
ncash
Apurmac
Arequipa
Ayacucho
Cajamarca
Cusco
Hunuco
Ica
Junn
La Libertad
Lambayeque
Lima
Loreto
Madre de Dios
Moquegua
Piura
Puno
San Martin
Tacna
Tumbes
Virtual
Total
N Aliados
Estratgicos
1
0
0
2
1
0
3
1
1
0
3
1
23
0
0
0
2
0
0
1
0
varios
39
N de capacitados
0
37
37
166
93
87
170
118
0
25
94
94
2954
34
56
11
387
161
77
22
36
1415
6074
7.16
Pgina | 378
Pgina | 379
Durante los ltimos aos la OEI ha venido realizando la estimacin del Nivel de
Competencia107, considerndose para ello al nmero de propuestas presentadas y/o
admitidas en los procesos de seleccin del Procedimiento Clsico, considerando como
unidad de anlisis al tem.
Los datos presentados en el siguiente cuadro, corresponden al promedio de
propuestas presentadas en los procesos de seleccin convocados a travs del
Procedimiento Clsico.
Esta informacin es registrada por los propios operadores del SEACE de cada una de
las Entidades pblicas.
107
Pgina | 380
2011
2012
2013
2014
2015*
1.6
1.5
1.9
1.4
1.4
1.5
1.5
1.5
1.4
1.5
1.6
1.6
1.9
1.8
2.2
Fuente: SEACE
Elaboracin: Oficina de Estudios Econmicos
*Corresponde a datos al 31 de diciembre de 2015.
1/ Incluye Consultoras de Obras
7.19 Cantidad de das promedio del ciclo de adquisicin, desde el aviso de licitacin
hasta la adjudicacin del contrato (Sub-indicador 7c).
Anualmente, este sub-indicador es presentado en el Informe Anual de las
Contrataciones Pblicas, documento elaborado por esta Oficina. En dicho documento
se aborda el tema de ciclo de adquisicin, considerndose para la medicin las fechas
del inicio de la convocatoria hasta la fecha en que se da el consentimiento de la Buena
Pro. La razn por la que se trabaja con la fecha del consentimiento, es debido a que de
haberse presentado dos o ms propuestas, los postores que no hayan ganado el
proceso pueden ejercer su derecho de interponer un recurso de apelacin.
Pasado el plazo para presentacin de dicho recurso, la Buena Pro queda consentida
por no existir impugnacin alguna contra esta; es considerada administrativamente
firme.
Pgina | 381
300
250
200
150
100
50
12.0% en nmero y
41.1% en monto
16
24
26
28
30
32
34
36
38
40
42
44
46
48
50
52
54
56
58
60
62
64
66
68
70
72
74
76
78
80
82
84
86
88
90
92
94
96
98
100
103
105
107
109
111
113
115
118
120
122
124
127
129
137
140
146
149
156
211
2011
43.9
19.5
8.6
2012
41.3
19.2
9.0
2013
41.6
19.2
9.1
2014
42.1
19.2
8.7
2015*
40.7
19.6
9.2
13.3
14.0
14.6
14.5
14.8
Pgina | 382
Excepciones
ADELANTOS
CONFORMIDAD
RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
PENALIDADES
RESOLUCION DEL CONTRATO
RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
SOLUCION DE CONTROVERSIAS
FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA
DOMICILIO PARA EFECTOS DE EJECUCION
CONTRACTUAL
LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA
A fin de verificar si los contratos suscritos entre las partes (Entidad y proveedor) tienen
todas estas clusulas, es necesario descargar estos documentos publicados en el
SEACE. Sin embargo, de la revisin de la base de datos, se comprob que slo el 65.1%
del total de contrataciones del ao 2015 tiene contrato publicado. En esa proporcin,
el 61.7% de los procesos de la muestra tiene contrato publicado, es decir 235 de 38.
De la revisin de estos documentos descargados, se obtuvieron los siguientes
resultados:
Pgina | 383
NO
public
contrato
146
38%
Faltan
algunas
clsulas
40
17%
SI public
contrato
235
62%
Tiene todas
las clsulas
195
83%
El 83% de los contratos publicados tienen todas las clusulas que se establecen para el
tipo de contratacin que corresponde. Entre estas clusulas, estn las disposiciones
referidas a la administracin de contratos. El 17% restante muestra la ausencia de una
de estas clusulas necesarias para la administracin. El siguiente cuadro resume lo
hallado:
Tipo de clusula faltante
FALTA CLAUSULA DE EJECUCION
DE GARANTIAS
FALTA CLAUSULA DE
RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cantidad
24
4
OTRAS CLUSULAS
Pgina | 384
TIPO INFORME
INFORME ESPECIAL
Concl ui do
3,140
En proces o
466
Pendi ente
1,309
sub total 1
4,915
INFORME ADMINISTRATIVO
Impl ementa da
39,903
En proces o
19,593
Retoma da
1,191
Pendi ente
16,839
No a pl i ca bl e
3,186
sub total 2
80,712
TOTAL GENERAL
85,627
Fuente: CGR
Elaboracin: Direccin de Gestin de Riesgos - OSCE
Pgina | 385
En este punto es conveniente sealar que existe una Gua para la Implementacin del
Sistema de Control Interno(SCI) de las Entidades del Estado aprobada con Resolucin
de Contralora General N 458-2008-CG, la cual est a disposicin del 100% de
Entidades contratantes. Esta gua contiene una estructura y metodologa enunciativa
mas no limitativa, que sirve de marco de referencia para que las Entidades desarrollen
la implementacin de su Sistema de Control Interno de manera homognea en lo
general y de acuerdo con su naturaleza, cultura organizacional, complejidad operativa,
atribuciones, circunstancias, presupuesto, infraestructura, entorno normativo y nivel
de automatizacin que le corresponde a cada Entidad en lo particular.
7.25 Porcentaje de protestas resueltas dentro de las fechas lmite en el marco legal
(Sub-indicador 10b-a) y porcentaje de decisiones que han sido ejecutadas (Subindicador 10b-b).
Para la parte a) de este sub-indicador, se presentar a continuacin el clculo del
tiempo para resolver las protestas en dos tramos. El primero, desde que el recurso
impugnativo es presentado a la mesa de partes del Tribunal hasta que el expediente
Pgina | 386
la emisin del
Distribucin del tiempo que hay desde el ingreso del expediente a la Mesa de Partes
hasta la fecha en que el mismo pasa a la Sala del Tribunal - Ao 2015
70
63
60
54 54
50
53
42
40
30
20
10
14
8
29 26
28
24
23
17
16
13
11
6
44
76
7
23
8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50
11
0
0
Para este primer tramo, si bien el tiempo promedio entre estos dos puntos es de 18.7
das hbiles., los casos ms recurrentes duran entre 15 y 19 das hbiles. A
continuacin, se presenta la distribucin:
Distribucin del tiempo que hay desde el ingreso del expediente a la Sala del Tribunal
hasta la fecha de la emisin de la Resolucin - Ao 2015
120
100
80
99
60
52
50
40
39
32
20
0
16
2
42
35
33
25
20
30
33
10
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 30 35
N de das hbiles
Pgina | 387
Del clculo del tiempo transcurrido en este tramo, se obtiene que el promedio de das
en que se emitieron dichos documentos fue de 19.7 das hbiles, desde que el
expediente pas a una de las salas, siendo los plazos ms recurrentes entre 19 y 25
das. Si sumamos ambos tramos, se obtiene que el tiempo promedio para que el
impugnante conozca el veredicto del Tribunal, contado desde el da en que este
present su recurso impugnativo, es de 38.4 das hbiles.
Respecto al sub-indicador 10b-b se analiz una muestra de 153 Resoluciones emitidas
por el TCE. Se identific lo que se dictamin en cada una de ellas y se revisaron las
actuaciones del proceso de contratacin luego de dicha emisin, encontrndose lo
siguiente:
Resultado
Si acataron
Sin acciones posteriores post Resolucin
Procesos cuya necesidad fue cancelada
No acataron
Total
Cantidad
139
6
3
5
%
90.8%
3.9%
2.0%
3.3%
153
100%
Pgina | 388
Opiniones
N de
Encuestados
211
146
28
12
11
2
51.5%
35.6%
6.8%
2.9%
2.7%
0.5%
410
100%
Opiniones
N de
Encuestados
199
148
28
11
21
3
48.5%
36.1%
6.8%
2.7%
5.1%
0.7%
410
100%
Como se puede apreciar, alrededor del 50% de los encuestados estn de acuerdo con
la afirmacin que los Pronunciamientos del OSCE y las resoluciones del TCE promueven
el equilibrio en las contrataciones, toman en cuenta la informacin pertinente y se
realizan acorde con la normativa. Del mismo modo, alrededor del 35% estaban
parcialmente de acuerdo con dicha afirmacin lo cual, si bien implican resultados
favorables, muestran tambin la existencia de espacios de mejora en ese aspecto.
Finalmente, si bien la emisin de Pronunciamientos y Resoluciones se efectan a
pedido de proveedores participantes en determinados procesos de seleccin, se
formul similar pregunta a Entidades. Como se puede apreciar en los cuadros de
resultados, las opiniones tienen la misma tendencia que la de los proveedores.
Pgina | 389
N de
Encuestados
286
43.6%
324
49.4%
Parcialmente en desacuerdo
36
5.5%
10
1.5%
656
100.0%
Opiniones
Si, totalmente de acuerdo
Total general
N de
Encuestados
309
47.1%
300
45.7%
Parcialmente en desacuerdo
40
6.1%
1.1%
656
100.0%
Opiniones
Si, totalmente de acuerdo
Total general
7.27 Porcentaje de opiniones favorables del pblico sobre la eficacia de las medidas
anticorrupcin (Sub-indicador 12d).
Para este indicador, se formul la siguiente pregunta en la encuesta a proveedores:
PREGUNTA N 8. Califique a las siguientes entidades respecto a su eficacia en combatir
la corrupcin en las contrataciones en los ltimos 3 aos, donde 5 es muy eficaz y 1 es
ineficaz. Marque con una X la calificacin que corresponda
mximo
5
mnimo
1
Pgina | 390
160
109
94
87
141
140
120
72
80
100
60
88
80
40
40
17
20
61
62
60
31
34
24
20
N.R.
N.R
113
120
120
103
94
100
100
90
84
80
70
61
60
60
40
85
80
52
40
25
24
19
20
20
0
N.R.
N.R.
Como se puede apreciar, el 49.5% de los encuestados dio al OSCE una valoracin de 4
o 5 (siendo el promedio ponderado general de 3.7). Es importante notar que tambin
tiene el mayor nivel de encuestados que se abstuvieron de responder el cual
representa el 22%. De las entrevistas tanto a representantes de gremios
empresariales, sociedad civil como Entidades estatales, no se le asocia o vincula al
OSCE en la lucha contra la corrupcin. Ello explicara el alto porcentaje de
abstenciones.
Para el caso de la Contralora, el 27.9% de los encuestados les dio una valoracin de 4
o 5, y el 34% les dio una valoracin intermedia de 3 (siendo el puntaje promedio
ponderado general de 2.9). Esta valoracin intermedia implica que las personas no la
perciben eficaz pero tampoco le asignan eficacia. De las entrevistas realizadas, se
concluye que esta valoracin se debe a que su intervencin es tarda.
Situacin distinta es el caso de la Fiscala. El 22.9% de los encuestados otorg a esta
entidad una valoracin de 4 o 5 (siendo el promedio ponderado de 2.6 entre los que s
respondieron), lo cual significa que los proveedores le reconocen poco xito en su
Pgina | 391
combate contra la corrupcin. Segn las entrevistas, esto se debera al poco nivel de
especializacin que tienen sobre la materia.
Finalmente, para el caso de la Comisin de Alto Nivel contra la Corrupcin (CAN), el
19.5% de los encuestados le otorg valoracin de 4 o 5 en su rol de promover
programas anticorrupcin (con un puntaje promedio ponderado de 2.5), lo cual
tambin significa que los encuestados no le reconocen eficacia en su labor
anticorrupcin. Cabe notar que es la segunda institucin en la que los encuestados se
abstuvieron de responder (12.6%). De las entrevistas, se determina que los actores de
la contratacin no le reconocen acciones concretas en esta materia, no tienen
conocimiento acerca de esta institucin y, para las organizaciones de la sociedad civil,
sus funciones y/o acciones son limitadas, aisladas y no continuas.
ANEXO
Preguntas adicionales formuladas en las encuestas
Como se seal en la seccin 5.3, se incluyeron dos preguntas en la encuesta que, si
bien no forman parte de los ICD, son de inters para determinado indicador del Pilar II
y del Pilar IV. Las preguntas y los resultados son los siguientes:
Pregunta solicitada para el Pilar II
Para este caso, se busc medir el grado de confiabilidad que los proveedores le
asignan al SEACE. Para ello se les plante una situacin y se les solicit que indiquen
qu informacin tomaran en cuenta. Los resultados se muestran a continuacin:
6. Si Usted ve los datos de un proceso en el SEACE (convocatoria,
cronograma, Buena Pro, entre otros) y comprueba que esos datos
registrados (bajo exclusiva responsabilidad de las Entidades) son distintos
a los que aparece en las bases o actas que tiene la Entidad que toma en
cuenta?
Pgina | 392
Como se aprecia, el 70.9% toma definitivamente los datos que aparecen en el SEACE, y
un 11.2% adicional los tomar pero con reservas. Slo el 4% descartara la informacin
del SEACE y un 9.9% no sabra qu hacer ante esta disyuntiva.
Pgina | 393
Encuesta a Proveedores
9. Considera adecuadas las facilidades de acceso y la informacin
relevante que brinda el SEACE, cuyo registro est a cargo de las
entidades?
Como se puede apreciar, entre el 80% y 90% de los encuestados est total o
parcialmente de acuerdo con tales afirmaciones.
Pgina | 394
2.
De ser afirmativa la respuesta anterior, cul fue la causa de exclusin que usted
identific?
a) La nacionalidad del proveedor.
b) La obligacin de emplear personal domiciliado en la localidad.
c) La exigencia de inscribirse en un registro de la Entidad (diferente al RNP).
d) Otras exigencias. Indique las exigencias
identificadas:
3.
Pgina | 395
b) Entidad de mi regin
d) Empresas
e) Obras
5.- Indique qu tan de acuerdo est Usted con las siguientes afirmaciones:
5.1 "La funcin supervisora del OSCE, la atencin de Denuncias y la Resolucin de
Apelaciones, se realiza de manera competente (es decir, idnea, calificada, con pericia)
y eficiente (es decir, obtiene sus objetivos con los menores recursos posibles)
a)
b)
c)
d)
Pgina | 396
5.4 "La funcin normativa del OSCE (la interpretacin a travs de las Opiniones) se
realiza de manera independiente
a)
b)
c)
d)
Pgina | 397
mnimo
Pgina | 398
ENCUESTA A ENTIDADES
Estimado operador del SEACE, La presente es una breve encuesta que se ejecuta en el
marco de la evaluacin del Sistema de Contrataciones Pblicas, bajo la metodologa
MAPS, coordinada por el OSCE y el MEF con el apoyo del BID y el Banco Mundial. Esta
debe ser contestada preferentemente por el jefe del rgano encargado de las
Contrataciones, o un operador que este designe Muchas gracias por su colaboracin.
1.- Indique qu tan de acuerdo est Usted con las siguientes afirmaciones:
1.1 "La funcin supervisora del OSCE: la atencin de Denuncias y la Resolucin de
Apelaciones, se realiza de manera competente (es decir, idnea, calificada, con pericia)
y eficiente (es decir, obtiene sus objetivos con los menores recursos posibles)
e)
f)
g)
h)
1.3 "La funcin normativa del OSCE (la interpretacin a travs de las Opiniones), se
realiza de manera competente (es decir, idnea, calificada, con pericia) y eficiente (es
decir, obtiene sus objetivos con los menores recursos posibles)
e)
f)
g)
h)
1.4 "La funcin normativa del OSCE (la interpretacin a travs de las Opiniones) se
realiza de manera independiente
e) Si, totalmente de acuerdo
f) Si, parcialmente de acuerdo
Pgina | 399
g) Parcialmente en desacuerdo
h) No, totalmente en desacuerdo
Pgina | 400
c. Parcialmente en desacuerdo
d. No, totalmente en desacuerdo
e. Desconozco
7.2.- Las Resoluciones del Tribunal de Contrataciones del Estado, respecto a
Apelaciones, promueve el equilibrio en las contrataciones, y se realizan de acorde con
la normativa
a. Si, totalmente de acuerdo
b. Si, parcialmente de acuerdo
c. Parcialmente en desacuerdo
d. No, totalmente en desacuerdo
e. Desconozco
8.- Considera adecuadas las facilidades de acceso y la informacin relevante que
brinda el SEACE?
a) Si, totalmente de acuerdo
b) Parcialmente de acuerdo
c) Parcialmente en desacuerdo
d) No, totalmente en desacuerdo
9.- Cun relevante considera la informacin que se registra en el SEACE?
a) Muy relevante
b) Relevante
c) Poco relevante
d) Nada relevante
Pgina | 401
Pgina | 402
5.- Excluyendo los aspectos de eficiencia y competencia, cree que la funcin que
realiza el OSCE es independiente, es decir, est libre de conflictos de inters? (Buscar
que ample su respuesta.)
III.- SEGUNDA PARTE: Atencin de Reclamos
6.- En general, en un proceso de seleccin pueden surgir controversias o situaciones
que ameriten la intervencin del OSCE a pedido de una de las partes, sea como
Denuncia, a travs de un Pronunciamiento sobre unas bases observadas o con la
resolucin de un recurso impugnativo. Cree que todo este sistema de quejas o
reclamos funciona de un modo equilibrado? Justifique su respuesta
7.- En caso el entrevistado haya sealado que no, preguntar en qu aspecto
especficamente cree que hay problemas? (Aqu el entrevistador debe abordar cada
una de las partes: las denuncias, los Pronunciamientos y las impugnaciones; debe
quedar muy en claro para el entrevistado cul es la diferencia entre denuncia,
Pronunciamiento e impugnacin).
Por qu? Qu faltara por hacer para mejorar?
IV.- TERCERA PARTE: Medidas Anticorrupcin
8.- Se suele hablar de corrupcin en las contrataciones pblicas cree que este
problema es generalizado o focalizado en determinadas instituciones o regiones o
tipos de contrataciones? En caso fuera focalizado, en qu instituciones o regiones
sera?
9.- La nueva norma de contrataciones que incluye medidas como la suspensin de
procesos, la supervisin de supuestos excluidos, la eliminacin de la participacin de
organismos internacionales a travs de encargos, entre otros, permitir combatir ms
eficazmente la corrupcin? En qu mejora respecto de la norma anterior?
10.- Mencione entidades que, en su opinin, son responsables de combatir la
corrupcin en las contrataciones pblicas.
11.- En general cree que esas entidades tienen xito en su combate contra la
corrupcin, es decir, las medidas que toman son exitosas? (luego, el entrevistador
debe abordar, de manera separada, el caso de cada una de las siguientes entidades:
Contralora, OSCE, Comisin de Alto Nivel Anticorrupcin (CAN), Fiscalas y las propias
entidades.)
V.- CUARTA PARTE: Cooperacin Pblico Privada.
Pgina | 403
Pgina | 404
Pgina | 405
Anexo N 02
Fases del Proceso Estratgico
Se inicia con la fase de anlisis prospectivo, en la cual se disea el modelo
conceptual que permite comprender el sector o territorio, las tendencias,
variables, escenarios de futuro, riesgos y oportunidades.
En la fase estratgica para cada sector bajo su rectora los ministerios
elaboran el Plan Estratgico Sectorial Multianual (PESEM) para un periodo de
cinco (05) aos. En el caso de los GR y GL, elaboran el Plan de Desarrollo
Concertado (PDC), teniendo en consideracin las competencias compartidas
entre niveles de gobierno, el cual presenta la estrategia de desarrollo
territorial para un periodo de ocho (08) aos. Comprende la visin, objetivos
estratgicos, indicadores y metas, acciones estratgicas y su ruta.
Dichos documentos son utilizados en la fase institucional por cada nivel de
gobierno como base para la elaboracin de los Planes Estratgicos
Institucionales (PEI) de cada entidad, los mismos que contienen la misin,
objetivos estratgicos, indicadores y metas, acciones estratgicas y su ruta a
seguir para un periodo de tres (03) aos y se actualiza anualmente. Dicho plan
es el insumo para la elaboracin del Plan Operativo Institucional (POI), el cual
desagrega las acciones estratgicas en actividades que aseguren su
ejecucin108 para el periodo de un (01) ao, las cuales deben vincularse con el
sistema de presupuesto pblico.
La fase de seguimiento, es transversal al proceso de planeamiento estratgico
y comprende el seguimiento continuo de los planes para retroalimentar el
proceso, anticipar riesgos y oportunidades y contribuir a la toma de
decisiones. Se elabora un Informe de Anlisis Estratgico trimestralmente
para el seguimiento del POI y anualmente para el seguimiento de los dems
planes, el cual se reporta a la Alta Direccin de la entidad.
El CEPLAN viene implementando la base para un sistema de planificacin estratgica,
a travs de guas metodolgicas para PDLC, PEI y POI (fase institucional) as como
viene acompaando a las entidades en la elaboracin de sus Planes Sectoriales
(PESEM), los que deban estar aprobados durante 2015; sin embargo, en 2016 son
108
Estas actividades a nivel del POI, no necesariamente tienen que coincidir con actividades de la estructura programtica del presupuesto pblico. En caso coincida, debe considerar la misma unidad
de medida y meta fsica.
pocos los sectores que han aprobado a la fecha este instrumento de donde se deben
desprender los PEI y los PDC para que se encuentren articulados. Ya desde marzo se
inici la Programacin y Formulacin del Presupuesto 2017-2019 con directivas de
la DGPP-MEF pero sin mayor orientacin estratgica por el citado retraso. En la
oportunidad que se aprueben los PESEM debern ajustarse, de ser el caso, los planes
estratgicos y operativos.
Pgina | 407
Anexo N 03
Debilidades en la planificacin de las adquisiciones
109
Reporte de Contrataciones Pblicas 2012 (resultados definitivos), elaborado por la Oficina de Estudios Econmicos del OSCE. En su pg. 13 muestra el nmero de versiones de PAC promedio por institucin.
El retraso o las modificaciones constantes del PAC tiene relacin directa con
otros planes de corto plazo como se describe a continuacin:
El POI tiene caractersticas, entre otras, de flexibilidad, no existiendo
limitaciones para realizar cambios, que son aprobados o solicitados por la Alta
Direccin, lo que puede generar cambios en el presupuesto institucional por
ende en el PAC e implicar que no se ejecuten los procesos de seleccin segn
lo programado.
En ese mismo sentido, pueden existir cambios frecuentes en las actividades
del POI, por atender otras prioridades ajenas a la entidad (por pedidos
externos no previstos por parte de los entes rectores) retrasando las
actividades previstas, por ende los procesos de seleccin programados.
Existen ciertas actividades previstas en el POI aprobado que los rganos y
unidades orgnicas cuyos insumos son presentados en forma inadecuada
(especificaciones tcnicas o trminos de referencia), lo que genera reprocesos
e impide al OEC iniciar oportunamente los procesos de seleccin
programados.111
En ese mismo sentido, los valores estimados desde la formulacin del
presupuesto hasta antes de convocar un proceso de seleccin pueden variar
sustantivamente, lo que puede implicar re-priorizacin de actividades y de
gastos, por ende, cambios en el PAC.
Los montos no ejecutados en un ao anterior afectan el presupuesto vigente,
debiendo reprogramar, re-priorizando actividades y gastos, por ende
haciendo modificaciones al POI, de ser el caso, al presupuesto institucional y
al PAC, lo que implica que no se ejecuten los procesos de seleccin segn lo
programado.
110
111
Si bien esta es una razn que dificulta la ejecucin del PAC de acuerdo a lo programado, es un aspecto que tambin se menciona en el desarrollo del indicador 5.c
Pgina | 409
Cabe precisar que el numeral 2 del artculo 25 de la Ley N 29158, Ley Orgnica del
Poder Ejecutivo, seala que corresponde a los Ministros de Estado aprobar la
propuesta de presupuesto de las entidades de su sector y supervisar su ejecucin.
En el sector Economa y Finanzas la supervisin se efectiviza mediante una Comisin
liderada por la OGPP-MEF e integrada por los jefes de presupuesto de las entidades
adscritas al sector, la cual entre otras funciones efecta el seguimiento de los avances
de la ejecucin del PAC de los pliegos adscritos y elabora informes de seguimiento
mensual de la ejecucin de Gastos de Capital y trimestrales para todas las partidas y
los pone en conocimiento de los titulares. De dichos informes se recoge la evidencia
sobre las dificultades de gestin en la ejecucin presupuestal.
Pgina | 410
Anexo N 04
Transacciones, Incidencias y Requerimientos en el SEACE
Periodo del 27 de octubre de 2015 al 30 de mayo de 2016
Informe
INFORME N072-2015/DSEACE
INFORME N073-2015/DSEACE
INFORME N074-2015/DSEACE
INFORME N076-2015/DSEACE
INFORME N077-2015/DSEACE
INFORME N078-2015/DSEACE
INFORME N078-2015/DSEACE
INFORME N080-2015/DSEACE
INFORME N081-2015/DSEACE
INFORME N001-2016/DSEACE
INFORME N002-2016/DSEACE
INFORME N003-2016/DSEACE
INFORME N004-2016/DSEACE
INFORME N006-2016/DSEACE
INFORME N007-2016/DSEACE
INFORME N008-2016/DSEACE
INFORME N 009-2016/DSEACE
INFORME N 010-2016/DSEACE
INFORME N 011-2016/DSEACE
INFORME N012-2016/DSEACE
INFORME N013-2016/DSEACE
INFORME N014-2016/DSEACE
INFORME N017-2016/DSEACE
INFORME N018-2016/DSEACE
INFORME N019 -2016/DSEACE
INFORME N020-2016/DSEACE
INFORME N021-2016/DSEACE
INFORME N022-2016/DSEACE
INFORME N023-2016/DSEACE
INFORME N024-2016/DSEACE
INFORMEN025-2016/DSEACE
Semana
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2 - May-2016
3 - May-2016
4 - May-2016
5 - May-2016
Total
Total
Transacciones
103 612
104 460
99 998
113 297
115 429
108 990
108 990
118 022
79 248
83 819
46 988
43 578
33 150
28 723
26 688
27 387
33 046
35 507
35 084
39 444
47 020
28 302
50 305
46 337
50 543
48 148
47 930
45 281
48 175
51 240
51 121
1,899,862
Incidencias
del SEACE
66
66
46
72
98
101
101
168
156
114
53
52
55
50
46
52
56
50
66
39
39
23
35
56
55
63
84
52
68
58
43
2,083
Errores de la
Entidad
62
71
72
61
50
72
72
83
54
29
47
41
44
70
31
36
65
52
51
34
60
41
41
58
32
61
60
54
45
39
74
1,662
GRAFICO
Transacciones, Incidencias y Requerimientos en el SEACE
Periodo del 27 de octubre de 2015 al 30 de mayo de 2016
1000000
100000
10000
1000
100
10
1
Total Transacciones
Errores de la Entidad
Pgina | 412