UNIDAD EDUCATIVA QUEVEDO

NOMBRE: VILLEGAS GARCIA LISBETH ADRIANA

CURSO: TERCERO SISTEMA A
ASIGNATURA: IMPLANTACIN DE APLICACIONES INFORMTICA DE
GESTIN.
LCDA: MARIUXI ANCHUNDIA
4TO PARCIAL
2DO QUIMESTRE

Definici
n
Ejecucin varias
instrucciones.
Microprocesador segn
requiere.

Cmo se lo crea?
Arranque sistema post.
Ejecucin proceso sistema READ,
WAIT, CLOSE.
Peticin de usuarios privilegios,
Propietarios.
Inicio trabajo por lotes MODO
BACTCH, ejecutable.

PROCESO
INFORMTIC

Cules Son Sus

Estados?

Caracterstica
s
Describir entrada
y salida
Cruza una / varias
limites
Nombre sugerente
Fcil
comprensin
Habla metas y
fines

Cmo se termina
SALIDA NORMAL: salir
navegar, voluntario salir
Word
SALIDA POR ERROR:
proceso ha tiene que salir
SALIDA POR ERROR
FATAL: existe error en el
programa

EJECUCIN: utiliza
microprocesador

BLOQUEO: requiere
otro evento

LISTO: libera
microprocesador otro
evento

ELIMINADO POR OTRO

PROCESO: se queda

PROCESO INFORMTICO DE GESTIN

Qu? No cmo?

Cruzan horizontal/
vertical

DEFINICIN: El proceso informtico de gestin es la ejecucin de diversas

instrucciones de ejecucin por parte del microprocesador, de acuerdo a lo que indica el
programa es decir que un proceso es el que est compuesto por un conjunto de
instrucciones que deben estar en ejecucin.
PROCESO NO INFORMTICO
Y
PROCESO INFORMATICO
PROCESO NO INFORMTICO
*Creacin de una silla
Madera
Tela
Clavos
Herramientas

PROCESO DE
CARPINTERI

Silla

PROCESO INFORMTICO
*Genera libreta calificaciones
Nombre estudiante
Curso
Fase de entrada
Fase de proceso
Cargo
Tratamiento
Materia
----------------------

Datos

Programa

Fase de salida
Libreta

Informaci

CMO SE CREA UN PROCESO INFORMTICO

Un proceso informtico se crea o produce de 4 maneras:
1: En el arranque del sistema.- Este se inicia desde que se pulsa el interruptor de
encendido hasta que se carga el sistema operativo, el ordenador realiza una serie de
tareas para verificar el buen funcionamiento de hardware instalado el chequeo inicial
que lleva acabo se denomina POST (POWER ON SELF TEST) y consiste en una
prueba para comprobar que el equipo fsico este bien este chequeo se realiza con unos
programas que estn en
El POST que en espaol significa TEST de auto chequeo se produce cuando se presiona
el botn de encendido de PC se espera varios segn para que la computadora pase a
travs de una serie de operaciones para asegurarse de que todo sus componentes estn
trabajando apropiadamente y para advertir si algo anda mal
Esta operacin es el primer paso en un proceso, y se denomina como necesario porque
la computadora debe tener alguna forma de darle vida a todos sus componentes el

tiempo suficiente para que puedan alcanzar la meta comn de cargar un sistema
operativo
2.- En la ejecucin de un proceso de una llamada al sistema conocido como llamada al
sistema (en ingls system call) y que no es ms que el mecanismo usado por una
aplicacin para solicitar un servicio al sistema operativo ,algunos llamados al sistema
muy usado son Open ,Read,(System call) ,Write , Close,Wait,Exet.
3.- En la peticin de usuario para crear el proceso que consiste en que un usuario (solo
durante la ejecucin del programa) tendr los privilegios del propietario de un archivo
ejecutable (se le conoce como programas setuid). Como si el usuario que est
ejecutando el programa fuera el propietario del archivo .un ejemplo se tiene con la
orden pass wd, el cual accede a un archivo de datos (/etc. /passwd) que no podra ser
modificado directamente por un usuario normal.
4.- En el inicio de un trabajo por lotes cuando se ejecutan o programan los comandos o
directivos del sistema operativo utilizando varios mandatos o instrucciones propios de l
y que al ser escritos cada lnea se ejecuta como si la estuvieran introduciendo desde el
teclado.
Se conoce como procesamiento por lotes, o modo Bach , a la ejecucin de un programa
sin el control o supervisin directa del usuario (que se denomina procesamiento
interactivo) este tipo de programas se caracterizan porque su ejecucin no precisa
ningn tipo de interaccin con el usuario .
Por ejemplo los proceso de copias de seguridad en grandes sistema o el envi de correo
y fax en horas de bajo costo y /o de poco trfico en la red, crear un fichero por lotes
llamado tiempo bat utilizando la orden copy o el programa Edit. /Bath>copy con
tiempo .batdatetime
OBJETIVO.- Conocer e identificar los procesos informticos del sistema operativo que
ejecuta por defecto, e identificado los tiles como medio de evitar el uso innecesario
del procesador y la memoria para obtener el rendimiento ptimo y seguro del ordenador.
CARACTERISTICAS O CONSIDERAR DE LOS PROCESO INFORMTICO
No todos los computadores procesan el mismo tipo de trabajo y un algoritmo que en el
sistema funciona excelente puede dar un rendimiento psimo en otro cuyos proceso
tienen caracterstica diferente estas caracterstica puede ser.
Cantidad de entrada en la salida: existen proceso que realiza una gran cantidad
de operaciones de entrada y salida por ejemplo las aplicaciones de base de datos.
El proceso cruza uno o varios lmites organizativos funcionales, es decir que son
capaces de cruzar vertical y horizontalmente.
Se requiere de hablar de metas y fines en vez de acciones y medios por ello un
proceso responde a la pregunta que y no al cmo.
Un proceso tiene que ser fcilmente comprendido
El nombre asignado a cada proceso debe ser sugerente de los consejos y
actividades incluida hoy mismo.
COMO SE TERMINA UN PROCESO

Un proceso informtico as como tiene una creacin se puede terminar de 4 maneras:

1: Salida normal.- se produce cuando el proceso finalizar por voluntad del usuario,
accin que ocurre constantemente durante el uso normal de un dispositivo, por ejemplo
cada vez que se cierra un programa.
2.- Salida por error.- se trata del caso opuesto al anterior, ya que la terminacin del
proceso informtico se da por imposibilidad de continuar en ejecucin un ejemplo
comn se da cuando los datos son insuficiente, es decir cuando un proceso requiere un
archivo que no puede encontrar en la direccin proporcionada por el programa.
3.- Salida por error fatal.- este estado se presenta cuando existe un error en el programa
, el cual puede darse por diversas razones por ejemplo intentar escribir en una parte de
la memoria que no se encuentra asesible o que se quiere una divisin por cero y obtener
un resultado diferente a cero.
4.- Eliminado por otro proceso.- este proceso se da en situaciones en las cuales el
programa parece no estar funcionando y algunos sistemas operativos muestran a los
usuarios mensajes como " el programa no responde " la mayora de otros casos es que se
ha quedado atrapado en un sido infinito en estos casos el nico recurso para terminar
este proceso es a travs de la presin de un botn "reset o de instrucciones escritas en la
ventana de comando CTRL+ALT+SUPL.
ESTADOS DEL PROCESO INFORMTICO DE GESTIN
Un proceso informtico puede a travesarse por diferentes estados: En Ejecucin,
Bloqueado y Listo.
Ejecucin: se llama si al estado en la que se est usando el microprocesador.
Bloqueado: recibe este nombre cuando su ejecucin requiere que se realice otro evento.
Listo: este se produce cuando libera al microprocesador para que puedan dedicarse a
otro proceso.
MEDIOS UTILIZADOS EN EL PROCESO INFORMTICO
Los medios que se utilizan en el proceso informtico
Actualizacin, Validacin, Organizacin, Administracin de los datos, Transparencia de
datos y Disposicin de datos.

TALLERES
Correccin Evaluacin
Actividades Grupales
Implantacin, Aplicacin Informtica
De Gestin
I.A.I.G

IMPLANTACIN DE APLICACIONES INFORMTICAS DE GESTIN

EXAMEN PRIMER QUIMESTRE (F2)
ESTUDIANTE: Villegas Garca Lisbeth FECHA: 23 /09/2016 CURSO: 3ero sistema A

1.- SELECCIONE CON UNA X FALSO O VERDADERO SEGN

CORRESPONDA SOBRE EL CONCEPTO DE EMPRESA.

CONCEPTO EMPRESA

Entidad con elementos productivos ( trabajo y

capital ) dedicada a actividades industriales ,
comerciales o de servicios
Es una entidad en la que intervienen terreno ,
capital y socios como factores de produccin sean
estas mercantiles , industriales o prestacin de
servicios

V
x
x

2:ESCRIBA LA RESPUESTA CORRECTO SOBRE LAS FASES DEL

PROCESO ADMINISTRATIVO
A. Organigrama
1. Fase dinmica u operativa

B. Que se haga
C. Direccin

2. Fase mecnica estructural

D. Cmo hacer?

Respuesta
aqu:
1. b, c, f.
2. a, d, e

E. Planificacin
F. Cmo se hizo?

3: QUE ES EL PROCESO DE GESTION ALMACEN DENTRO DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO
Es la funcin logstica que todas las actividades de almacenamiento recepcin
movimiento, dentro de la empresa y trata de la produccin de productos semielaborados
y terminados

4: SELECCIONE LITERAL CORRECTO: COMPLETAR LA

DEFINICIN DE PROCESO ADMINISTRATIVO
Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad en la
empresa son de carcter administrativo y se lo realiza mediante la aplicacin de varias
fases o etapas
6:.- ESCRIBA LA REPUESTA CORRECTA: FINES DE LA EMPRESA
1: EMPRESARIO

A: PRODUCIR

2: FIN MEDIATO

B: OBTENER UTILDAD

3: FIN CARCTER PBLICO

C: CUBRE Y SATISFACE NECESIDAD DE
FORMA
RAPIDA

4: FIN INMEDIATO
NECESIDAD DE
FORMA NO

D: CUBRE Y SATISFACER
DIRECTA

5: FIN DE CARCTER PRIVADO

E. SE PRODUCE Y BUSCA UTILIDAD

6: FIN DECARACTER PRIVADO

F.SATISFACER

RESPUESTA
AQU
1B.2D.3F.4C.5
A.6E

7:.- UNIR CON LIANEAS LO CORRECTO: FUNCIONES DE LA

EMPRESA
1. F. DE DIRECCIN
2.- F. RR.HH
3.- F. TCNICA
EMPRESA

A: COMPRAS , VENTAS
B: PRODUCCIN
C: ORGANIZA DIRIGE CONTROLA TODO EN

4.- F. COMERCIAL
PRODUCCIN
5.- F. FINANCIERA

D: CAPITAL INVERSIN AUMENTO

E: PUBLICIDAD DESARROLLO PERSONAL

RTA// 1C, 2B, 3E, 4,5D

8:.- SELECCIONE CON UNA X FALSO O VERDADERO SEGN

CORRESPONDA SOBRE LOS ELEMENTOS DE LA EMPRESA
ELEMENTOS DE LA EMPRESA

V
Los elementos bsicos de la empresa son el material humano o persona , X

inversin , tcnico y financiero

El elemento humano es el grupo ms importante y se clasifica en obreros X
calificado , obreros no calificados , empleados , tcnicos , ejecutivos y
supervisores
Los supervisores se caracterizan porque vigilan el predominio e igualdad
de las funciones tcnica sobre las ejecutivas
El elemento ejecutivo es liderado por el empresario

X
X

9: MARQUE CON UNA X FALSO O VERDADERO SEGN

CORRESPONDA
PROCESO ADMINISTRATIVO

V
X

El P.A.es una forma sistemtica de hacer las cosas

En la fase dinmica y operativa se encuentran los elementos de direccin y
organizacin
El P.A. es un conjunto de pasos o etapas necesarias para alcanzar el xito X

F
X

empresarial
En el P.A.se aplican mtodos ,bases , principios y tcnicos

10: Anotar las fases del proceso de gestin de almacn

Avastecimiento
Distribuccin fsica

FILA 1
REPETICIN 1

1.
a.
b.
c.

Completar segn corresponda formas de terminar un proceso.

Cuando existe la imposibilidad de ejecucin
Salida por error
Cuando proceso termina por voluntad del usuario Salida normal
Cuando el programa parece no est funcionando.
Eliminado por otro
proceso
d.
Cuando existe un error en el programa
Salida por error fatal
2.
Escribir el objetivo del proceso informtico de gestin.
Conocer identificar los procesos informtico el sistema operativo ejecutado por
defecto identificado los tiles como medio de dicar el uso innecesario del
procesador y la memoria para obtener el rendimiento ptimo y seguro del
ordenador.
3.
Escribir al frente el significado que corresponda
SYSTEM CALL es conocido como
Llamados al sistema
TEST DE AUTOCHEQUEO es el
Post
Procesamiento por lotes o modo
Balch
OPEN, WRITE, CLOSE EN EL S.O son las
Llamadas al sistema
4.
Que es el proceso informativo de gestin
El proceso informativo de gestin es la diversa instruccin de ejecucin por parte
del microprocesador de acuerdo a lo que el indique el programa es decir que un
programa es el que est compuesto por un conjunto de instrucciones que debe
estar en ejecucin.
5.
Unir con lneas lo correcto: tipos de procesos
Proceso operativo
Proceso distribuido
Proceso paralelo

Su ejecucin es simultanea
Se reparte en varios elementos
Gestiona varias configuraciones de Hardware

Fila 2
Repeticin 1.
1. Escribir las formas de crear un proceso informtico de gestin

1) Arranque del sistema.

2) En la ejecucin de llamada al sistema.
3) Peticin deliberada de un usuario.
4) El inicio de trabajo por lotes.
2. Complete:
El P.I.G. es la ejecucin de diversas instrucciones por medio del
microprocesador de acuerdo a lo que indica el programa es decir
que es el que est compuesto por un conjunto de instrucciones que
deben estar en ejecucin.
3. Completar el siguiente mapa describiendo los medios que se
utilizan en el P.I.G. explique uno.
act
ual
iza
cio
n
validacion

organizacion
administracion de datos
transferencia de datos
disposicion de datos

4. Escribir los tipos de estados del P.U.G. y defina uno de ellos.

Ejecucin. Se llama as al estado en lo que se est utilizando el
microprocesador bloqueado.
Listo.
5. Cul es el proceso que se caracteriza por ser ejecutable en forma
simultnea.
Proceso paralelo

UNIDAD EDUCATIVA QUEVEDO

LCDA:

NOMBRE:

MARIUXI ANCHUNDIA

LISBETH VILLEGAS

MATERIA:

NOMBRE:

IMPLANTACIN DE APLICACIONES

LISBETH VILLEGAS

INFORMTICA DE GESTIN

AO LECTIVO
2016 - 2017

Implantacin de aplicaciones informticas de gestin

Definicin. - Es la ciencia que facilita la creacin, instalacin, utilizacin y
mantenimiento de paquetes informticos profesional y pacifico para la organizacin
administracin y seguridad de la gestin del sistema de una empresa.
Objetivo. Implementar y facilitar la utilizacin de paquetes informticos de propsito
general y aplicaciones especficas.
Contenido curricular.
BLOQUE

TEMA

U1

Introduccin, la empresa.

U2

Proceso administrativo en la empresa.

U3

Procesos informticos.

U4

Instalacin, implantacin y mantenimiento de aplicacin.

U5

Aplicacin de propsito general y especifico.

U6

Aplicaciones de propsito general: Procesadores y editores de texto.

U7

Aplicaciones de propsito general: Hojas de clculo.

U8

Aplicaciones de propsito general: Gestores de ficheros de la base

de datos.

U9

Otras aplicaciones de propsito general.

U 10

Aplicaciones de propsito especfico: Gestin de almacn.

U 11

Aplicaciones de propsito especfico: Gestin comercial y facturas.

U 12
U 13

Aplicaciones de propsito especfico: Gestin de personal y

nminas.
Aplicaciones de propsito especfico: Gestin contables.

BLOQUE # 1

LA EMPRESA

Desarrollo
Econmico

Crecimiento y Desarrollo
Urbano

Empleo
Estabilidad

Progreso personal
autorrealizacin

Practica valores
Espritu grupo
Su Importancia

Hombre

Funciones

Empresa

Fin econmico
Generar bienes
y servicios
Obtener utilidad
Convierte materia
Prima productos

Humano
Material

Fines

Tcnico

Es

Financiero

Control

Unidad econmica social

Empresario Obtener, utilidad
empresa - productos

Tcnica
De carcter

RR. HH

Mediatos

Pblico o privado

Comercial

Inmediatos

Integrado por factores

Financiera

Carcter publico
Humanos, Financieros, Tcnicos
Para Obtener
Productos

Bienes

Servicios

Carcter privado

Introduccin. La empresa.
La empresa.
Definicin. - Es una unidad econmica y social de carcter pblico o privado, integrada
por factores humanos tcnicos y financieros las cuales trabajan por recursos productivos
y los transforman en bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la sociedad.
Otras definiciones.
Una empresa es una organizacin que se inicia cuando las personas deciden
unirse para obtener el objetivo en comn con el fin de brindar un bien o servicio
y obtener ganancias.
Es una entidad en que interviene el capital o el trabajo como factores de
produccin de actividades industriales mercantiles o para la prestacin de
servicios.
Es una entidad con elementos productivos (capital y trabajo), dedicada
actividades industriales, comerciales y de servicios.
Es el conjunto de entidades que realizan una tarea, una actividad o una accin
importante considerada difcil o costosa.

Importancia.
Beneficia al ser humano en su progreso personal, ya que permite al mismo su
acto realizacin dentro de la sociedad a la que se pertenece.
Favorecen directamente el desarrollo econmico de un pas, generan estabilidad
y empleo a la sociedad.
Promueven el crecimiento y desarrollo urbano en un pueblo, regin y pas.
Permite desarrollar la proactiva de valores respecto, puntualidad, honestidad,
solidaridad y espritu de grupo en la empresa.
Caractersticas.
Posee un nombre propio, patrimonio y decidi.
Persigue un fin econmico ya que genera bienes, servicios y busca obtener una
utilidad segn sea el caso.
Adquiere una forma de organizacin empresarial (individual, sociedad colectiva
o sociedad annima).
Asume riesgos y responsabilidad.
Es una organizacin social formadas por personas y para personas.
Busca obtener las mximas ganancias y beneficios, es por ello que se caracteriza
por perseguir un fin o lucrativas.

 Convierte recursos de materia prima en productos para ser distribuidos en el

mercado conocido como fin mercantil.
Funciones.
Las funciones de la empresa son:

Funcin tcnica.
Funcin comercial.
Funcional financiera.
Funcin de recursos humanos y la funcin de direccin, en donde cada una
ellas tienen competencias diferentes, pero necesariamente deben trabajar en
equipo para lograr el objetivo de la empresa que es el xito empresarial.
Funcin tcnica. Produccin, fabricacin, transformacin.
Funcin comercial. Conexin entre empresa y consumidor, compras, ventas y
publicidad.
Funcin financiera. Bsqueda y administracin de capital, inversin, mejora
tcnica y aumento de produccin.
Funcin de recursos humanos. Obtencin y desarrollo del personal, es decir
donde recorta, selecciona, contrata e induce al personal de la empresa.
Funcin de direccin. Organiza los recursos disponibles fija objetivo, planifica,
organiza, contrata y asume responsabilidades de todas las actividades generales
de la empresa.

Elementos bsicos de la empresa.

Se considera como elementos bsicos de la empresa a todos aquellos factores tantos
internos como externos que influyen directa e indirectamente para su funcionamiento,
los cuales se detallan a continuacin.
Elemento humano o personal. - Se refieren a todos los grupos humanos de los
dems componentes, este es el ms importante, porque es el que utiliza los
materiales y sigue paso a paso los procedimientos y tambin opera el equipo. El
recurso humano o personal se divide en:
Obreros. Son los que desempean laboras directamente relacionadas con la
produccin y puedo ser clasificado como clasificador y no clasificados segn
requieran tener conocimientos especiales para desempear el puesto.
Empleados. Son aquellos en el que el trabajo requiere manejar esfuerzo
intelectual y administrativo.
Supervisores. Los que tienen como funcin la debilidad y cumplimiento de
las ordenes, instituciones. Su caracterstica es el predominio e igualdad de las
funciones tcnicas sobre las administrativas.
Tcnicos. Son aquellas personas que con base es un conjunto de reglas o
principios cientficos aplican la creatividad. Por ejemplo: nuevos diseos de
productos, sistemas administrativos, nuevos mtodos, controles, etc.
Ejecutivo. es todo aquel personal en quienes predomina la funcin
administrativa sobre la tcnica, es ejercida por el empresario quien se encarga de
vigilar controlar y supervisar que todos los procesos de la empresa que se
cumplen.

Elementos bsicos de la empresa

Obrero

Empleado

Supervisores

Tcnico

Ejecutivo

Elementos materiales.
Se refiere a las cosas que se utiliza para procesar, transformar o que se procesa o
transforma en el proceso productivo de un bien o servicio, y estn integradas por:
a. Edificios e instalaciones. Lugares donde se realizan las labores productivas.
b. Maquinaria. La que tiene por objeto multiplicar la capacidad productiva del
trabajo humano.

c. Equipo. Son todos aquellos instrumentos o herramientas que completa ms al

detalle.
d. Materia prima. Son aquellos que se transforma en producto, materia, hierro,
petrleo y cacao.
Elementos materiales

a. Edificios e instalaciones

b. Maquinarias

c. Equipo

d. Materia prima

Elementos financieros.
Es el que es representado por el dinero y otros bienes que conforman el capital de una
empresa, como son los valores, acciones, obligaciones etc.
a. Dinero o efectivo. Recurso que sirve a la empresa para hacer frente a gastos
diarios o urgentes comnmente es representado en el pas por el valor.
b. Valores. Son los documentos, ttulos de rendir acciones u obligaciones que
representa cierta suma de dinero.
c. Acciones. Es un ttulo que representa los derechos de un socio en alguna
sociedad.
d. Obligaciones. Titulo amor tisable de inters fijo y adaptador que representa una
suma prestada.

Elementos financieros

a. Dinero o efectivo

b. Valores

c. Acciones

d. Obligaciones

Elementos tcnicos.
Comprenden todos los procedimientos mtodos, organigrama, formula y patente, es
decir, todo aquello que permitir al recurso humano desarrollar en forma adecuada en su
funcin.
a. Procedimiento. Es una de tarea relacionada que forma una secuencia
cronolgica y la forma.
b. Mtodo. Manera prescrita para el desempeo de una tarea dada con
consideracin adecuada a las instalaciones, gasto de tiempo dinero y esfuerzo.
c. Organigrama. Representacin grfica de la estructura de una empresa.
d. Formula. Modelo que contiene los trminos en que debe redactarse un
documento, receta de un medicamento segn a formula qumica.
e. Patente. Documento expedido por el gobierno por el ejercicio.
Para explorar un producto o servicio.

La patente de inversin certificado que obliga el gobierno al autor de un invento para

asegurarle la proteccin.
Elementos tcnicos.

a. Procedimiento

b. Mtodo

c. Organigrama

d. Formula

e. Patente

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Sectores
econmicos

Tamao

Origen de su
capital

Explotacin y
conformacin de
su capital

Pago de
impuesto

Funcin
social

Nmeros de
propietarios

Extractivos.
Dedicados
a
explorar todos
los
recursos
naturales.
Servicios.
Encargada de
prestar
un
servicio a la
comunidad.
Comerciales.
Encargado de la
compra y venta
de un producto
ya elaborado.
Agropecuarios
. Encargados de
la produccin
del campo y sus
productos.
Industriales.
Son los que
toman
una
materia prima
para convertirla
en un producto.

Grande
empresa.
Tienen 100
o
ms
empleados.
Mediana
empresa.
Es superior
a
20
e
inferior
a
100
empleados.
Pequea
empresa.
Tiene
menos de
20
empleados.
Micro.
Tiene
menos de

Publica. Su
capital
depende del
estado.
Privada.
Su capital
depende de
particulares.
Mixta. Su
capital
proviene
del estado y
de personas
particulares.

Multinacionales.
Su capital se
apoya a nivel
nacional.
Grupo
econmico.
Se
dedican a varias
de
diferentes
actividades
econmicas.
Nacionales. Se
mueven
dentro
del pas.
Locales. Estn
dentro de su
localidad.

Persona
natural. Se
registra bajo
la cmara de
comercio.
Sucesin de
lquidos.
Herencia o
legado.
Rgimen
simplificado
.
Empresarios
que no pagan
impuesto.
Gran
contribuyen
te. Llevan

Animo
de
lucro. Genera
ganancia
Trabajo
asociado.
Obtiene
beneficio para
sus
integrantes.
Sin nimo de
lucro. Presta
un servicio.
Economa
solidaria.
Pertenece
a
cooperativa.
Sociedades de
hecho.
Conseguir un
fin especfico
en
cierto
hecho.
Sector
cooperativo.
Prestar
un
servicio a la
comunidad.
Forma
jurdica.
Regulada por
la legislacin

Individuales.
Sus dueos es
el que tiene el
peso
del
negocio.
Unipersonales.
Persona nica,
pero
designa
varias partes de
su activo para
la realizacin
de
sus
actividades
mercantiles.
Sociedades.
Conformado
por ms de dos
personas.

todas
las
empresas
capitales.

UNIDAD EDUCATIVA QUEVEDO

NOMBRE: VILLEGAS GARCIA LISBETH ADRIANA
CURSO: TERCERO SISTEMA A

1 QUIMESTRE
2 PARCIAL

ORGANIGRAMAS

OBJETIVO

DEFINICIN

IMPORTANCIA

Representaci
n Grafica

Presentar
clara,
objetiva,
jerarqua.
Ayuda divisin interna.
Reduce barreras.
Empresa agente, proveedor.
Organizaciones, emitidas one,
polticos, comerciales.

De la
Estructura
Empresa
Se muestran

Departamento
persona

Instrumento

Plasmar.
Transmitir
Grafica
Objetiva
Composicin
de
empresa.

la

CRITERIOS

Relaciones /
funciones
De cada

UTILIDAD

Tipos
Precisin

Sencillez

uniformidad

Vigencia

Presentaci
n

Objetivos.
Reconocer al organigrama y su importancia en la
empresa como medio para representar grficamente sus
departamentos.

Verticales jerarqua
Horizontales lado lado
Circulares centro
autoridad
Mixto combinacin

Direccin

Direccin

Direccin

Arias
canales

Trabajador

Visin
global

Desarrollar
relaciones
otras
unidades

Puesto
funcionamie
nto

Estructura

Organigrama
Definiciones:
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa o
de una de sus reas unidades administrativas en la que se muestra la relacin que guarda
entre si los rganos que los compone.
El organigrama es una representacin grfica de la estructura organizacional de una
institucin donde se refleja de forma esquemticas las unidades que las componen su
organizacin, sus niveles jerrquicos y sus canales formales de comunicacin y
asesora.
Importancia
Entre las mltiples razones que se considera importante tenemos:
Permite presentar de forma clara objetiva y directa la estructura jerrquica de la
empresa, desde el presidente, pasando por los directores gerentes y empleados,
todos los cargos y funciones estn hoy.
Ayuda a la divisin interna dela empresa.
Contribuye a agilizar proceso.
Reduce barrera entre empresa y agentes externo como proveedores y socios.
Nota.
Pasando el contenido de su importancia se da por atendido que los organigramas son
importantes y de mucha utilidad para organizacin, entidades productivas, ONES,
entidades comerciales, administraciones polticas, entidades pblicas o privadas y en
general para cualquier organismo que necesite ser o representado de manera sencilla y
entendible para su propio desarrollo.
Objetivo.
Plasmar y transmitir en forma grfica y objetiva la composicin de una organizacin o
empresa.
Utilidad del organigrama.
Un organigrama es importante porque:
Brinda una imagen formal para la organizacin.
Son una fuente de consulta oficial.
Facilita el conocimiento de una empresa, as como sus relaciones de jerarqua.
Constituyen en elemento tcnico valioso para hacer anlisis organizacional.
Su utilidad est dirigida para la direccin porque facilita el conocimiento de las reas y
canales donde se desarrollan relaciones con otras unidades que integran la organizacin.
Para el personal porque permite a los trabajadores en persona conocer la ubicacin o
puesto de funcin dentro de la organizacin segn su jerarqua y es til para el pblico
porque permite tener una visin global de la estructura y posible procedimiento.

Criterio para preparar o elaborar un organigrama.

Precisin. Porque las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones
deben establecer con exactitud.
Sencillez. Porque debe ser lo ms simple posible para representar la raz de la
estructura en forma clara y comprensible.
Inconformidad. Porque en su diseo es conveniente homogenizar el empleo de
la nomendatura, lneas figuras y composicin para facilitar su interpretacin.
Presentacin. Porque su proceso depende de gran medida de su formato y
estructura, por lo que debe prepararse completando tanto criterio tcnico como
de servicio en funcin de su objetivo.
Vigencia. Porque para conservar su valides deben mantenerse actualizado. Es
recomendable que el margen inferior derecho se escribe el nombre de la unidad
responsable, as como autorizacin.
Presentacin bsica del organigrama.
Generacin

Produccin

Mercadeo

Finanzas

Produccin

Tipos de organigrama.
Existen varios tipos de organigrama, desde los ms tradicionales hasta los menos
utilizados, se pueden adecuar a la estructura organizacional de acuerdo al modelo que se
adapte de mejor forma a la empresa.
Organigrama vertical. Es un organigrama clsico uno de los ms utilizados en
la empresa, representa claramente la estructura jerrquica, es decir el presidente
es decir el presidente o gerente arriba seguido de los directores, sucesivamente.
Directorio
Gerente
general

Gerencia
Gerencia
de
de
Gerencia de
comprasrecursos
administracin
humanos

Gerencia de
ventas

Organigrama horizontal. Este tipo de organigramas es semejante al

organigrama vertical con la diferencia que los cargos no aparecen uno encima de
otro, pero si distribuido de lado a lado, tiene como objetivo reducir el impacto
que causa la distribucin vertical, con los cargos distribuidos horizontalmente se
disminuye el riesgo de que el empleado sienta que su funcin tiene menos
importancia dentro de la empresa.
Gerencia de
compra

Directorio
Directorio
Directorio

Gerencia de
administracin
Directorio

Directorio

Gerente
general
Directorio
Gerencia de
ventas

Gerencia de
recursos
humanos

Directorio

Directorio
Directorio

 Organigrama circular. Es utilizado para mostrar el sistema de grandes

empresas, se caracteriza porque en l centro del crculo se ubica la mitad de la
utilidad, a partir de l, los otros cargos de adentro hacia afuera conforme a la
jerarqua.

rea Comercial

rea Financiera

DIRECTORIO
GERENCIA
GENERAL

rea
Organizacin
Planificacin

rea Produccin
rea Recursos
Humanos

Organigrama mixto. Este tipo de organigrama es la combinacin de los tres

tipos de organigrama (vertical, horizontal y circular) en uno solo las empresas
utilizan este tipo de organigrama debido a su alto volumen y complejidad de
puestos que tienen bajo su administracin con ello buscan la optimizacin de
espacios en el que se encuentran trabajando.

ORGANIGRAMA MIXTO

Jefe tcnico

Jefe central de
calidad

Gran personal

Jefe de
mantenimiento

Sub gerente
produccin

Gerente
general

Jefe
investigacin de
mercado
Subgerentes de
ventas
Jefe de crdito

Sub gerente
finanzas

Jefe de caja

Jefe cobranzas
Jefe de
contabilidad

Venca sus las

tareas se ejecuta de
hacerlo planeado
organizado y
dirigido

Monitorea las
actividades

Es la primera funcin administrativa.

Evala el
desempeo
organizacional

Emprende los
ajustes necesarios
paracurinegar los
deberes.

Se encarga de definir los objetivos.

PLANEACIN

Incluye la satisfaccin de problemas y

los temas de decisiones.

PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIN
Es el proceso de
indicar e incitar las
actividades
retrucionadas con las
tareas
de
la
organizacin.
Activa y motiva las
personas a alcanzar los
objetivos
organizacionales.
Representa la puesta en
marcha de lo que fue
planeado y organizado.

DIRECCIN

Es el proceso de
compresentar a los
procesos en un
trabajo en conjunto
para
conseguir
objetivos comunes.

Establece
contabilidad.

la

Busca los medios y

recursos necesarios
que permita llevar
la planeacin

Es un proceso de
distribuir
y
organizar
los
recursos y trabajos

Fase mecnica o
estructural

Planificacin
Qu hacer?

Organizacin
Cmo hacer?

Misin
Visin
Propsitos
Objetivos
Estrategias
Polticas
Procedimientos
presopuestos

Divisin de trabajo.
Coordinacin.

PROCESO ADMINISTRATIVO

D
C

Direccin o ejecucin

Fase dinmica o
operativa

Qu se haga?

Control
Cmo se hizo?

Jerarquizacin.
Departamentalizacin.
Descripcin de funciones.
Se encarga de todo.
Que todo est disponible
y funcione.

Toma de decisiones.
Integracin.
Motivacin.
Comunicacin.
Supervisin

Identificacin de estndares.
Medicin.
Comparacin.
Deteccin de desviaciones.
Correccin.
Retroalimentacin.

Proceso administrativo

Definicin.
Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad de empresa,
son de carcter administrativo y solo realiza.
En el proceso administrativo el conocimiento y anlisis de las etapas es indispensable
porque nos permite aplicar el mtodo los principios y las tcnicas para alcanzar los
objetivos y con ella lograr el xito empresarial.
Cuando se administra una empresa se lo realiza a travs de 2 fases.
Fase mecnica o estructural. Es la que se da a partir de uno o ms fines y se
determina la mejor forma de obtenerlo esta fase se
encuentra el elemento planeacin que responde a la
pregunta Qu hacer? Y el elemento organizacin que
responde como hacer.
Fase dinmica a operativa. Es la fase en la que se ejecuta todas las actividades
necesarias para lograr lo establecido durante la fase
estructural.
En esta fase se encuentra los elementos direccin que
responde a la accin Que se haga! Y el control que
responde a la pregunta como se hizo.
Elemento del proceso administrativo.

Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas, se habla de administracin

como un proceso que lo debe realizar cada gerente de la empresa, sin importar las
actividades

habilidades

personales,

los

cuales

desempean

realizan

interrelacionando el propsito de alcanzar las metas que se desean a continuacin se

detallan cada uno de sus elementos.
Planificacin

La planificacin es el elemento en donde los administradores piensan con anticipacin

en sus metas y acciones, pasen sus actos en algn mtodo plan o lgico.
La planificacin se ocupa de los fines (Qu hay de tener?) con o de las medidas
(Cmo debe hacerse?).
La planificacin requiere definir los dispositivos estableciendo una estrategia general
para alcanzar esas metas y desarrolla una jerarqua completa de planes.
La planificacin de fines de direccin reduccin del impacto cambio, minimiza el
desperdicio y su establecan los criterios utilizados para controlar.
Importancia.
Es importante la planificacin ya que a travs de ella los empleados saben a dnde van
la organizacin en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo pueden coordinar sus
actividades corporales entre ello y en equipo.
Si la planificacin los departamentos podran estar trabajando con propsito encontrado
y cumpliendo la organizacin se muevan hacia sus objetivos de los planes presenta los
objetivos de la organizacin y establecen los procedimientos aptos para alcanzarlos.

Organizacin

Es el proceso para ordenar y distribuir la autoridad los recursos entre los miembros de
una organizacin de tal manera que estos puedan alcanzar las metas trazadas en la
planificacin:
Tambin podemos decir que:
organizacin es la estructura tcnica de la relacin que deben existir entre las funciones
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social,
con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.
Importancia.

La organizacin es un elemento que basa en su importancia en:

Es el aspecto final terico.
Recoge completamente y llega hasta sus ltimos detalles en todo lo que la
planificacin a sealado como debe de ser la empresa, por eso su importancia.
Direccin

Es el elemento de la administracin de la que se logra efectiva de lo planificado, por

medio de la autoridad administradas ejercidas a bases de decisiones es decir por este
medio se obtiene los resultados de previsto y planificado, por ello su importancia ya que
es de elemento de carcter administrativo que permite obtener el xito en una empresa y
para obtener este resultado existe dos estrato o niveles.
Nivel de ejecucin. Que est confirmada por obreros, empleado y tcnico lo
que trata de ser ejecutar llevar a cabo todas aquellas actividades que habrn de
ser productivas.
Nivel administrativo. Que corresponde a todo aquel que es jefe, es el que
trata de dirigir y ejecutar. El jefe como tal no ejecuta, sino que hace que otros
ejecuten, es por ello que dirige e implica mandar influir y motivar a los
empleados para que realicen tareas esenciales.
Control

El control es el proceso de vigilar actividades que aseguren que se estn cumpliendo

como fueran planificado y corrigiendo cualquier desviacin di significativo. Todos los
gerentes deben participar en la funcin de contrato aun cuando sus unidades estn
desempendose como se proyecte un sistema de control efectivo como asegura que las
actividades se terminen de manera que se conduzcan a la consecuencia de las metas de
la organizacin.
Elementos primordiales
1. Establecer las normas de desempeo.
2. Medir los resultados presentes y compararlos con las normas.
3. Tomar las medidas correctivas cuando no se cumplan con las normas.
Importancia

El control es importante porque es el enlace final en la cadena funcional de las

actividades de la administracin y porque es la nica forma como los gerentes saben si
las metas organizacionales se estn cumpliendo, permitiendo que la empresa vaya por la
va correcta sin que se desven de sus metas.

UNIDAD EDUCATIVA
QUEVEDO

NOMBRE: VILLEGAS GARCIA LISBETH ADRIANA

CURSO: TERCERO SISTEMA A

1 QUIMESTRE 2 PARCIAL

Proceso de gestin de almacn

A lo largo de los aos y conforme evoluciona la logstica, el concepto de almacn ha ido

variando y ampliando su actitud de especialidad. El almacn es una unidad de servicio y
soporte en la estructura orgnica y funcional de una empresa con objetivo bien definido
de resguardo custodio control y abastecimiento de materiales y productos.
Actualmente lo que antes se caracterizaba como un espacio dentro de la organizacin
que tena el piso de hormign es una estructura donde se provee elementos fsico y
funcional capaces de incluso valor alegado.
Definicin

La gestin de almacn es el proceso logstico que trata la recepcin y almacenamiento y

movimiento hasta el punto de consumo de cualquier material sean esta materia prima o
semi elaborado o terminado, as como el tratamiento de informacin de los datos
elabrales o terminado, as como el tratamiento de informacin la gestin de almacn
optimiza un rea logstica funcional que acta en dos etapas de flujo como lo son el
abastecimiento y la distribucin fsica, constituyendo esta gestin como una de las
actividades ms importante para el funcionamiento de una gestin.

Compras
Distribucin
Recepcin
Exposicin
EL PROCESO
LOGSTICO

Almacenes

Sirve de apoyo

Fabricacin
Inventarios

Objetivo.
Garantizar el suministro continuo y operativo medio de produccin requerido
para asegurar los servicios interrumpido y encadenado o consecuencial.
Funciones de almacn

Las funciones de almacn dependen de la incidencia de mltiples factores tanto fsico

como organizacionales algunas funciones acepta comunes dichas funciones comunes
son:
Recepcin de materiales.
Registro de entrada y salida del almacn.
Almacenamiento de materiales.

 Mantenimiento de materiales y de almacn.

Despacio de materiales.
Coordinacin del almacn con los departamentos de control y de inventario y
contabilidad.